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关键词: 绩效考评; 科学性; 软实力; “三化”
中图分类号: F272.92 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)10-0064-01
绩效考评是企业最重要的管理手段之一。其作用发挥的程度直接关系单位业绩考评的公正性,影响着单位的凝聚力和员工的积极性。烟草企业因其计划性、垄断性色彩较重的原因,在绩效考评指标的设置上,忽视对任务指标科学性的调研,缺乏对员工工作积极性调动、企业文化落地生根、创新实践能力提升等“软实力”等方面的考评;绩效考评体系的内容繁多,要求老套,影响考评作用发挥。笔者以为,加强和完善烟草企业绩效考评,要高度重视对考评指标科学性的研究,注重对“软实力”指标考核的设置,激发员工活力,使绩效考核朝简约化、系统化、信息化的方向发展,从而使绩效考评工作发挥更大的管理效能。
1 加强调研分析,提高考评指标的科学性
1.1认真分析单位上年度考评指标的执行情况。绩效考评一般由上级下基层单位听出汇报、组织检查。在较短时间内,就完成一个单位全年业绩的基本评定,基本上没有时间对考评指标的执行情况进行深入的分析,考评只起到了检查汇总的作用,而没有起到指导指引的功能。因而,每次绩效考评应增加对一个单位上年度考评指标执行的科学性分析,将各种因素所起的促进或者制约作用一一列举,形成详实的分析报告,作为下年度考评指标下达的重要参考。
1.2深入调研单位新年度发展面临的环境情况。单位发展所面临的环境是下达考评指标的客观依据。上级部门在新年度计划制定前,有必要组织一定的人力,对每个单位的发展环境进行深入的调研,实实在在地掌握基层单位发展的有利条件、不利因素、发展潜能,在此基础上再拟定绩效考评指标,就比较客观、接近单位的发展实际。
1.3反复讨论单位拟定的绩效考评指标。绩效考评指标拟定后,应先让接受考评的单位进行讨论,然后由上级部门商议,再反馈基层单位再讨论,基本上确定考评指标内容。最后呈送上级部门领导层会议审批,审批通过后予以下发。
2 加强人性化考核,增加“软实力”考评指标额度
2.1 增加员工持续学习能力方面的指标考评。员工的学习能力非常重要,一个员工如果学习适应能力不强,也不追求个人进步,就不能很好地适应岗位需求,企业就谈不上发展。学习能力的考核,主要考核学习内容、学习态度、技能考核、学历职称、资格认证等方面,重点突出业务技能的指标考评,促使员工保持学习上进的积极状态。
2.2增加企业文化理念执行方面的指标考评。有什么样的企业文化,就有什么样的工作团队。不同企业的文化理念不尽相同,但其凝聚人心,教育引导员工的目的是相同的,关键是否将文化理念执行到位,一些文化理念挂在墙上,印在册子里,却未融入到员工的脑海里,没有应用在具体的工作生活当中,形成文化建设与实际工作的“两张皮”,不利于企业文化作用的发挥。因此,应增加企业文化理念执行方面的内容指标考评,促使企业重视企业文化活动的开展,让优秀的文化理念发挥作用。
2.3增加创新精神方面的指标考评。创新其实并不是高深莫测,而是与平时的工作密切相连,每个环节如果都能创新地改进工作,聚合在一起,就是推动企业发展的不小力量。因此,在考评单位科研创新项目的同时,更应该注重考评单位员工的创新精神,如每年创新类的论文有多少,“小发明、小创造、小革新”有多少,开展的创新性活动有多少等等,以激发全员创造精神,在节约型、环保型、创新性行业的建设上做出更多的贡献。
3 加强工作创新,使绩效考评迈向简约化、系统化、信息化
3.1突出重点,精简考评要求,力求简约化。简约,是力求语辞简洁扼要的风格,其特点是简洁洗练,单纯明快,辞少意多。简约不是简单,更不是浅尝辄止,而是提炼形成的精约简省。在绩效考评指标设置上,尽可能地提炼考评的指标,减少一些同类项,对一些日常程式性的工作要求,不出现的坚决不出现;一些指标,随着烟草行业形势的发展,在发展绩效的程度上已说明不了多少问题,也没有多大的激励促进作用,就没有必要再继续考评。比如基层县局的毛利,虽然与品牌培育有一定关系,但货源的投放权在市公司,也就是说,不同单位的毛利获得与市场的货源投放有较大的关系,考核一个单位的毛利,就显的不太切合市场实际,而要侧重考核县局的品牌培育能力、把控市场的能力等等,只要这些工作做好了,毛利自然而然就上升了;一些综合工作方面的考评指标更应该简约,比如稳定、依法行政等工作,没有必要考评组织机构、队伍建设等这些程式化的痕迹资料,因为这些是每项工作开展的基础,没有必要出现在考评指标序列里,而应该侧重于稳定的结案率、事件发生率、法规工作与生产经营工作的融合程度等等,这些指标,让基层单位能够抓重点,重点抓,提高完成工作任务的效率。
3.2突出统筹,整合考评体系,力求系统化。统筹,就是统一筹划,即对单位的绩效考评体系,统一目标,统一预测,统一计划,统一实施,统一指挥,进一步地整合、凝练、完善,使各单位能够相对站在较为公平、合理的竞争舞台上,形成以中心任务完成为主的系统化的考评指标体系。如当前“卷烟上水平”是行业的战略任务,就要围绕这一任务,统筹安排,对现有的绩效考评体系进行完善,对考评指标重新筛选梳理,构建起了“一主多辅”的绩效考评指标体系,即以“卷烟上水平”的核心指标完成为中心,建立原料保障、市场营销、市场管理、科技创新、基础管理、信息化建设、基层建设、人才培养上水平等辅助指标考核体系,从而使企业更为清晰地明确发展方向和工作重点,能够集中精力求突破、创佳绩。
3.3突出规范,完善考评机制,力求信息化。规范是烟草行业的生命线,绩效考评工作更需要规范的意识和手段来支撑。仅靠单位的自觉行为来规范考评工作,是远远不够的,利用信息化手段,促进绩效考评工作走向规范化、高效化,体现公平公正,是真正反映企业成绩的有效手段和必然选择。首先,将考评体系设置为信息系统,平时,系统就会自动上传录入企业的一些基本的工作信息,及时地进行信息分析,就能将结果考核和过程考核有机结合起来。其次,通过信息化,考核指标就不可能人为地减少或增加,从而最大限度地减少人为因素对考评工作的影响;其三,信息化可以大大提高考评的效率,在有限的时间内,提高考评的质量,给上级决策和企业发展提供更多的信息参考。
参考文献:
[1] 宋克勤.现代工商企业管理.