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姓名: 总部/大区:
中心/公司: 物流公司
部门: 仓管理部
岗位: 运营经理
职级:
总体要求:2019年工作总结,切忌简单拼凑或者以流水账的形式罗列全年工作,必须以数据为基础,聚焦全年工作核心指标,针对工作中的问题、与计划目标偏差较大的工作进行总结分析。2020年工作计划,要基于工作总结中的不足和问题,围绕2020年核心工作方向和思路进行系统性的梳理,明确提升、改进措施以及计划目标的保障方案。
正文:
第一部分:2019年度工作总结
一、 年度重点工作、核心绩效指标的罗列
(一)重点工作:
1、门店仓基础工作;
2、微仓系统切换上工作;
3、门店仓库存梳理、作业流程梳理以及作业规范培训;
4、门店仓人员梳理优化;
5、每季度最美门店仓评比;
6、门店仓新开店,重装店筹建工作;家乐福商超门店筹建工作;
7、门店耗材、设备盘点;
8、门店标准仓建设
(二)核心绩效指标
1、门店仓寻源发货及时率;
2、门店仓调拨收货及时率;
3、门店仓调拨发货及时率;
4、盘点完成率;
5、库存差异率。
(二)2019年核心绩效
2019年1-10月绩效指标完成情况
指标
发货及时率(100%)
入库及时率(100%)
调拨发货及时(100%)
盘点完成率(100%)
库存差异率(0.03%
月份
及时单数
总单数
及时率
及时单数
总单数
及时率
及时单数
总单数
及时率
计划盘点
实际盘点
完成率
差异库存
总库存
差异率
一月
361
361
100%
4264
4265
99.98%
1417
1417
100%
35
35
100%
38487
0.00%
二月
335
335
100%
3001
3003
99.93%
1604
1604
100%
35
35
100%
32221
0.00%
三月
225
225
100%
3706
3712
99.84%
1475
1475
100%
35
35
100%
28631
0.00%
四月
131
131
100%
4026
4026
100%
1250
1250
100%
36
36
100%
29380
0.00%
五月
137
137
100%
3878
3878
100%
1830
1830
100%
36
36
100%
28764
0.00%
六月
264
265
99.62%
3380
3383
99.91%
1315
1315
100%
36
36
100%
27855
0.00%
七月
110
110
100%
4034
4035
99.98%
1331
1331
100%
34
34
100%
25089
0.00%
八月
172
172
100%
3573
3573
100%
1016
1016
100%
34
34
100%
23780
0.00%
九月
141
141
100%
3419
3419
100%
1011
1011
100%
35
35
100%
21845
0.00%
十月
143
143
100%
3272
3273
99.97%
1538
1535
100%
35
35
100%
21645
0.00%
合计
2019
2020
99.95%
36553
36567
99.96%
13787
13787
100%
351
351
100%
277697
0.00%
以上截取2019年1-10月大区门店仓核心绩效指标完成情况;
2019年1-10月片区管理作业情况汇总
指标
发货及时率(100%)
入库及时率(100)
调拨发货及时率(100%)
盘点完成率(100%)
库存差异率(0.03%)
月份
片
及
总
率
单数
数
及时率
及时单数
总单数
及时率
计划盘点
实际盘点
完成率
差异库存
总库存
差异率
一月
246
246
100%
1961
1992
99.95%
638
638
100%
465
465
100%
16029
0.00%
91
91
100%
1584
1584
100%
548
548
100%
434
434
100%
16298
0.00%
24
24
100%
719
719
100%
232
232
100%
186
186
100%
6160
0.00%
二月
188
188
100%
1291
1292
99.92%
712
712
100%
420
420
100%
13386
0.00%
107
107
100%
1127
1127
100%
669
669
100%
392
392
100%
13765
0.00%
40
40
100%
583
584
99.83%
223
223
100%
168
168
100%
5069
0.00%
三月
157
157
100%
1765
1771
99.66%
648
648
100%
465
465
100%
11887
0.00%
31
31
100%
1316
1316
100%
611
611
100%
434
434
100%
12093
0.00%
37
37
100%
625
625
100%
216
216
100%
186
186
100%
4651
0.00%
四月
93
93
100%
1583
1583
100%
482
482
100%
450
450
100%
11799
0.00%
20
20
100%
1748
1748
100%
540
540
100%
450
450
100%
13061
0.00%
18
18
100%
695
695
100%
228
228
100%
180
180
100%
4520
0.00%
五月
92
92
100%
1575
1575
100%
667
667
100%
465
465
100%
11958
0.00%
34
34
100%
1636
1636
100%
733
733
100%
465
465
100%
12780
0.00%
11
11
100%
667
667
100%
430
430
100%
186
186
100%
4027
0.00%
六月
172
173
99.42%
1325
1328
99.77%
594
594
100%
450
450
100%
11706
0.00%
75
75
100%
1391
1391
100%
539
539
100%
450
450
100%
12562
0.00%
17
17
100%
664
664
100%
182
182
100%
180
180
100%
3587
0.00%
七月
59
59
100%
2009
2010
99.95%
636
636
100%
558
558
100%
12246
0.00%
51
51
100%
2025
225
100%
695
695
100%
496
496
100%
12843
0.00%
八月
104
104
100%
1720
1720
100%
540
540
100%
558
558
100%
11645
0.00%
68
68
100%
1853
1853
100%
476
476
100%
496
496
100%
12135
0.00%
九月
70
70
100%
1672
1672
100%
466
466
100%
570
570
100%
11069
0.00%
71
71
100%
1747
1747
100%
545
545
100%
480
480
100%
10776
0.00%
59
59
100%
1557
1558
99.94%
618
618
100%
496
496
100%
9024
0.00%
79
79
100%
1654
1654
100%
904
904
100%
589
589
100%
1261
0.00%
合计1-10月
1240
1240
100%
16458
16471
99.92%
6001
6001
100%
4929
4929
100%
120749
0.00%
627
627
100%
16081
16081
100%
6259
6259
100%
4724
4724
100%
128934
0.00%
147
147
100%
3953
3954
100%
1511
1511
100%
1086
1086
100%
28014
0.00%
总计
1867
1868
99.95%
32539
32552
99.96%
12260
12260
100%
10739
10739
100%
277697
0.00%
以上截取2019年1-10月大区门店仓片区管理核心绩效指标完成情况;
二、年度重点工作、核心绩效指标完成情况总结与存在问题分析
(一)重点工作任务完成情况总结与存在问题分析
1、门店仓基础工作方面,主要对门店仓基础硬件设施、报警设备,消防施,安全作业规范、人员管理这几方面来开展;定期对耗材、办公设备进行盘点,对办公设备异常情况,及时跟进处理,关心员工异动情况,多了解员工动向,特殊情况及时与相关部门沟通。
2、微仓切换工作:
(1)年初与片区主管,对微仓作业各场景,各模块,进行了PPT课件制作 ,并与3月,组织大区内所有仓管员,集中回大区进行微仓切换前培训;并进行了考核,大区7281柳北店在18年11月升级集合店时,已切换成微仓系统,利用这一优势,对两批参加培训的仓管员,都进行了实操作业,让每一个仓管员都能实际进行系统的操作;
(2)上线前,对大区整体未清未达数据进行清理,对所有数据进行保存,以便在系统切换上线后,进行相关数据比对工作;对所有门店的仓位进行设置并系统导入,逐个门店进行库区规划调整;
(3)2019年6月初大区门店,整体已完成系统的切换工作,由于大规模的培训,耗费人力、物力,时间成本、并且较果并不一定理想,结合大区所有门店仓的实际情况,视频的培训;通过作业中产生的问题,做为案例,进行分析,让每位员,发现问题产生的原因,容易出错的环节,并进行有针对性的培训,并由此发现,员在掌握作业规范方面还是存在不同程度的问题;
(4)微仓切换后,商品主数据一直存在问题,8月进门店仓主数据进行收集,共收集2657个S数,上报总部;
(5)7月组织了电器入驻小店平台B2C发货、新门店间调拨作业的培训;
3、大区的半数门店,均为开业时间多年的老店,门店仓在库的商品,在多次调整后,仍存
在较多老、旧、不合作供应商下的长期滞销商品,占用门店仓面积,减低了门店仓使用周转率;结合总部、大区采销的相关政策,资源,在2019年进行以下门店仓的库存商品梳理处理;
(1)针对黑电滞销下市DVD等120多台商品,进行报损处理;
(2)对7281柳北店过期纸品进行报损处理;
(3)对9164配件商品在2016-2017年间采销已报损,但物流系统未同步的部分商品,进行物流系统调账;
(4)配合总部稽查部门,对前期冲销不同步的苹果手机,进行调账;在11月已完成;
4、目前大区有传统门店36家,其中专职仓管员14个,兼职仓管员55人,兼职人员较多
并且人员流动性大,尤其调拨入库操作突显,一直处于时好时坏的状态,针对这种情况,采取线下一对一培训,豆芽群定时通报未完成作业情况,要求操作入站后截图反馈等方式,来进行提升;
三、年度内部管理工作总结与存在问题分析(注:部门副职此项可以省略)
1、 针对现在两名片区主管工作特点,个人能力特点,在作业数据管理方面,其中一名片区主管李艳,业务能力较弱,整体数据在2019年一直处于时好进坏的状态,整体大区数据因此无明显提升;
2、 对新升职片区主管宁慧,有针对的进行培养,在历史财务处理、异常业务处理,人员梳理,方面进行带教,提升年青管理干部的综合业务能力;
3、 结合微仓系统上线,因系统原因,启用线下盘点,针对此情况大区内部为控制资产风险,做到账实相符,保证不影响仓库日常收发货仓位准确性以及暂存仓位库存清理率,梳理并验证出一套有效、快速的线下动碰盘点流程。8月16日正式下发各门店仓推行。动碰盘点工作推行以来,大大提高了门店仓暂存库存清理率与仓位准确性。
第二部分:2020年度工作计划
一、2020年工作总体思路及目标
1、标准仓建设推广二次整改:依托门店重装时,进行货架仓位、地堆仓位的调整,进一步提升作业效率;
2、滞销机库存清理:清理老、旧、不合作供应商的商品,释放库存面积,用于存放畅销商品以及新业务拓展时使用;
3、门店仓作业安全规范培训:结合作业规范、集团、物流总部案件发文,定期培训,加强门店仓安全规范,杜绝违规;
4、重点绩效指标:
(1)门店仓发货及时率:目标全年100%
(2)店仓调拨收货及时率:目标全年100%
(3)店仓调拨发货及时率:目标全年100%
(4)盘点完成率:目标全年100%
(5)库存差异率:目标0.00%无差异。
二、围绕各具体业务单元的发展目标,重点梳理实现的策略、方法和具体的措施。
1、微仓系统已切换半年,期间优化更新多次,2020年重点对微仓APP操作,开展作业流程、作业规范的梳理、培训,有针对性的对作业中容易出问题,以实际作业不规范产生的问题为例,进行案例讲解、要点分析,;
2、门店仓标准仓推广工作,虽然在2019年已告一段落,但结合半年来日常作业中存在的问题,2020年逐店进行二次整改,对物资配置、库内布局、仓位配置标准、货架、地堆仓位进行调整;
3、对与兼职仓管员较多,人员变动频繁的情况,结合总部新规范、新流程的开展,并结合大区门店仓日常检查中存在的问题,开展APP盘点操作规范、未清未达清理、调拨入库规范、调拨发货规范、在库商品管理等,每月开展一次豆芽直播培训;
(1)结合专职、兼职仓管员人员构成的的特点,分别就专职仓管多数为较年长在门店仓岗位上,虽然工作经验丰富,但在应对仓库管理异常问题的处理应对方面,存在有对应的处理措施、方案,存在惰性,思维方式老旧,做出不同的培训方案;
(2)兼职仓管员多数年龄较小,学习能力强,接受力快,但更换频繁,对仓库管理经验基本为无,需在仓库管理方面,加强培训与指导。
(3)合理调配专职、兼职仓管员,以老仓管员,日常对数据、仓位管管理、仓位准确性、单据规范,进行抽查,以此促进各门店仓之间、专职、兼仓管员相互学习,取长补短,从而达到整体部门稳定、有效的发展。
4、对目前微仓各模块、各菜单操作使用规范,进行梳理,形成文字,下发各门店仓管员学习;
5、随着公司的发展,安全规范越来越重要,结合门店仓作业规范,集团、物流总部,大区发文、案例,定期培训;对新兼职的仓管员,做阳光公约的宣讲,并签订阳光公约;大区36家门店,散落各地,结合现状,通过日常作业流水,分析异常,有针对性的加强检查、抽查;及时发现问题,杜绝违规违纪的发生;
6、对目前片区主管的工作,进行梳理,形成规范,做到按日、按周、按月工作有计划,工作有总结、工作有结果;定期,按周、按月组织部门会议,总结近期工作,梳理重点项目进展情况,并对现有片区主管进行一对一培训;了解日常工作的难点,提升绩效的技巧;
7、大区内多数门店,均存在长期滞销、不合作供应商的库在商品;重点进行清理;释放库存面积:
(1)汇总2016-2017年度,已在R3中采销提交过报损的明细,提交微仓报损流程;
(2)货主为R26**下库存梳理的持续梳理;
(3)厨卫滞销商品的梳理
(4)整体不合作供应商、长期不动商品进行梳理;
8、标准仓建设初步完成后,在2019年下半年增加专职门店仓管员对大区门店仓位准确率互查,取得一定的效果,2020年持续进行抽查,互查,形成专职门店对兼职门店日常抽查,并对抽查中产生的问题,进行一对一讲解,借此整体提升仓管员对仓位管理的意识。
9、耗材的管理管控:门店仓散落在各门店,日常作业需要用到的物资种类较多,在保证作业完成的前提下,对各门店仓耗材结合2019年的作业量,进行耗材使用的倒是管控;
三、内部管理工作(注:部门副职此项可以省略)
重点围绕如何进一步加强绩效、计划的管理;如何加强年轻干部的培养任用;如何在日常工作中进一步加强数据科技的应用能力,提升创新能力与意识;如何加强体系风险和基础管理等方面。
1、 针对现在片区主管,在2019年度,整体工作表现,绩效达成情况,对片区主管工作,进行梳理,及专项工作提升计划,一对一的对业务能力较弱的片区主管,进行作业流程、作业规范、人员管理的培训;
2、 对新开店、重装门店筹建工作涉及门店仓部分的项目、内容,进行梳理,明确时间节点,明确相关筹建内容;
3、 强化基础管理,从最基础的作业流程到资产安全,对仓管员进行强化培训,定期检查,抽查;在公司重点活动前后,关注出入库量变化,拉取异常入库、出库商品,杜绝违规的发生;
4、 加强对片区主管宁慧的进一步培养,尤其是业务方面,对老、旧库存,不同步库存,异常库存的处理能力。
署名
日期2019.11.29
评估意见:
评定等级:(优良中差)
踌躇满志蓄势待发
3年前我毕业于陕西省长安大学交通运输专业。在东北某大型国有集团工作了2年后,于去年4月来到上海。不久就进入和记黄埔旗下一家合资物流公司的仓储部门任仓储调度。
今年4月合同到期,已升迁到仓储主管的我离开了这家公司。踌躇满志的我把目光瞄准了500强外资大公司。可现实是无情的,屡屡碰壁后,我的自信心开始动摇了……
TNT 专业欠缺遭婉拒
世界500强荷兰TNT是全球4大快递公司之一。给我面试机会的是TNT的子公司,一家专做汽车配件的汽车物流公司。
4月上旬某日下午1点,我来到曹杨路轻轨站附近的一幢大楼参加面试。先填写了中文报名表,在填报具体职位时我有点犹豫,在空格中写了2个职位:运输主管和仓储主管。
面试官是2位中国人,HR经理和物流经理。自我介绍结束后,HR经理指着报名表发问:“你在3年里做了3家公司,稳定性好像差一点。”我忙解释:“我在东北做了2家公司,一家是集团总公司,一家是分公司,其实是同一家公司。”他又问:“我们要求应聘者有上海户口,你从东北过来,有没有上海户口 ”我拿出上海居住证说:“在和黄工作时我办了上海居住证,按照规定,‘四金’等待遇都可以享受。”2位面试官好奇地拿过居住证翻看起来,他们都说是第一次看到上海居住证。
物流经理问:“为什么填2个职位,到底应聘哪个职位 ”我说:“我学的是交通运输,在东北做过运输管理工作;来上海后又做了1年仓储管理工作,2个岗位都可以做。”
物流经理流露出不太信任的口气说:“我们要求有5年相关工作经验,你只工作了3年,经验不足!你在和黄做的是快速消费品,我们做的是汽车配件,你的专业经历不行!”尽管我竭力辩解,2位面试官还是不为所动。一周后我收到英文Mail,通知我面试未通过。
面试失败的主要原因虽是专业经历欠缺,但填2个应聘职位这一细节失误也难辞其咎。
马士基 答题太慢被淘汰
总部位于丹麦的马士基也是世界500强企业和全球最大的物流公司之一,应聘的子公司在人民广场附近一幢大厦内。面试时间是早上10点,可一直等到10点30分,还不见有关工作人员出现。30多名应聘者就这样等着。总算盼来了一位女HR主管,会议室门一开,大家就涌了进去———我应聘的是物流专员,见此场面心里发毛:这么多人竞争这个职位啊!
女HR主管发下考卷,说好时间只有10分钟。拿到考卷吃了一惊:竟有10多张纸!再一看几乎全是图表符号和逻辑运算题,没有一道专业题,有点像智商测试。题目不太难,我一道道做下去很顺利,却忘了时间限制。刚做到第6张纸,却听女HR主管一声令下:“10分钟到了,收卷。”交卷后问了其他人,才知道他们应聘的是其他职位,再想到自己虽只完成了一半题目,但准确率应该很高,于是心中稍安。
一周后马士基的英文Mail来了,通知我因不符合招聘要求而被淘汰了。我看了心中有气:既然不符合招聘要求为什么还让我去参加智商测试!后来我冷静下来分析,可能是答题速度太慢、分数太低的原因。“不符合招聘要求”可能只是委婉的说法。
东芝 形象不佳未过关
8月下旬,我意外接到东芝一家分公司女HR经理的电话:“在《职场指南》‘自荐英雄榜’上看到你的资料,希望寄一份更详细的简历给我。”我连夜将简历用Mail发了过去。几天后女HR经理打来电话问:“今天你怎么没来参加面试啊 ”我莫名其妙地反问:“没有收到面试通知啊。”她如梦方醒地说:“可能是助理忘记通知了。你明天上午10点过来面试。”连应聘什么职位都没说就把电话挂了。韩国LG公司也通知我在这天下午2点30分参加面试,上下午应聘2家500强企业,也是巧事。
等待面试时,发现公司员工都用上海话交谈———之前还担心自己不懂日语该怎么办呢!
当我踏进小会议室时,从对面女HR经理的眼神里分明捕捉到了一丝失望———我的穿着打扮一向很随意,面试时从来不穿西装不戴领带,这天气候又比较炎热,只穿了一件旧的休闲T恤,头上的汗还没有擦干净,所以面试官对我的第一印象就不太好。
自我介绍完后,她问:“你对数据库编程掌握得怎么样 ”我心里奇怪:“以我的专业经历,不是做物流就是做仓储方面的工作,会操作数据库就可以了。数据库编程是IT部门的事。”于是如实回答:“数据库编程我不行,读大学时就不太喜欢。”面试中她问了不少让我有点难堪的问题:“我们要求有上海常住户口,你有吗 ”“你把自己介绍得非常好,你真有这么好吗 ”语气里流露出明显的不信任。
面试又失败了。关键还是第一印象不太好。虽然责任在自己,但心里还是有气:是你们主动找上我的,还这么不宽容!
LG 仓促上阵受“围堵”
下午我乘地铁再换乘公交,提前10分钟赶到位于浦东金桥开发区的韩国LG分公司。接待小姐将我领进一间会议室,里面坐着3位面试官。一位HR经理、一位运作部经理,都是中国人,中间一位面试官的汉语带着明显的口音,而且语速很慢,应该是韩国人。
先用英文作自我介绍,表达还算流利。接着韩国人用汉语问了一些问题:“来上海几年了 ”“工作情况怎么样啊 ”都不难回答。
这段时间因为不断地投简历,不断地参加面试,事前的准备工作就有点松懈了。接到LG面试通知后,我竟想不起当初应聘的是哪个职位了。我当然不能直截了当地问面试官,于是自以为婉转地问:“我应聘的职位有什么要求 ”运作经理当即指出:“你来求职竟连这个职位的要求都不知道吗 ”我连忙辩解:“我是想了解清楚以后便于将来开展工作。”运作经理又问了有关海关报关方面的专业问题,因为之前的工作偏重于仓储方面,我的回答不太理想。我边回答边做手势,可能是动作大了点,韩国人突然大笑起来,2个中国面试官也跟着笑起来。我尴尬地看着他们,一股遭遇“围堵”的感觉涌了上来。
【关键词】物流;供应链;职位设置
随着竞争环境的加剧,物流管理日益受到企业的重视,成为企业的第三利润源。我国的物流业虽然起步较晚,但发展迅速。国家积极建设物流基础设施如高速路网、铁路、港口、物流中心等。企业从采购、生产、仓储及销售等方面重视物流成本的控制。一批仓储、运输企业转型升级为第三方物流。电子商务与物流互相促进。在此背景下,物流业人才的需求持续增加,通晓物流功能运作、具备物流规划能力的人才非常紧俏。虽然不少高校都开设了物流管理专业,但学生的培养和社会的需求之间存在差距,企业招不到适合的物流人才,而高校物流专业毕业生找工作困难。因此,需要分析社会上物流相关职位及相应的能力需求,以引导高校物流专业教学与学生培养。
一、现代物流业的职位设置分析
要了解物流业的职位设置,首先需要对物流职能行业分布及物流管理层次有充分的认识。
(一)物流职能的行业分布。物流职能的行业分布可以简单地分为以下几种:一是物流服务商,也就是纯粹提供物流服务的企业,例如拥有仓库的仓储企业、拥有运输工具的运输企业、经营港口业务的港务公司、第三方物流公司及物流咨询公司等等。二是流通企业,主要是指自身不生产具体产品,而仅仅在商品流通环节提供服务的企业,如大型超市、家电卖场、百货公司、地区经销商及大型的B2C公司等。三是各类生产制造企业,如机械制造、石油化工、日化消费品、服装、食品加工等等。四是各类非企业机构,如政府机关、行业协会、公益组织等等。
(二)物流管理层次分析。物流管理层次可以简单概括为战略层、经营层、结构层、职能层及执行层。物流战略层确立了物流对企业战略的协助作用。物流规划需建设两大平台与两大系统,即基础设施平台和信息平台、信息网络系统和物流配送系统。物流结构层是指物流系统的结构部分,包括渠道设计和设施网络。企业进行物流管理的目的是满足顾客的服务需求,而物流系统的渠道结构和设施网络结构提供了满足这些需求的物质基础。物流职能层的主要工作是对企业物流作业管理的分析与优化。包括运输合理化、仓储优化等等。在制造业的物料管理中,着重于需求预测、库存控制、生产进度计划、采购管理等。企业物流管理的最后一层为执行层,包括支持物流的信息系统的日常运行、指导日常物流运作的方针与程序、设施设备的配置及维护,以及组织与人员问题。
二、主要物流岗位分析
(一)物流总监。物流总监要制定物流长、中、短期战略,完成大型物流中心规划设计及内部资源整合,还要对公司物流运作模式及物流配送网络进行规划和设计等工作。工作内容包括:监督、指导物流工作,制定物流管理和工作计划,对物流工作规范和考核标准进行完善;对运输、仓储等方面进行成本控制;负责物流部的预算、人员编制计划、人员分工和培训。
(二)物流经理。物流经理的职责是将销售收到的定单或是供货预测,转换为近期公司的主导生产供货计划,材料需求计划及成品分销供货计划。工作内容包括:管理供应商,控制采购成本。监控仓库管理,控制库存成本。制定本部门各种管理流程、管理规定、规范物流服务管理;改善及维护项目的物流运作系统,实现物流成本的最优化;安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;确保区域层面上的最优组合。
(三)物流专员。物流专员是现代物流中活动具体负责各项物流活动如运输、仓储等,并保证物流流程的各项环节正常运行的岗位。工作内容包括:负责公司物流工作的正常开展;完善物流制度的程序;配合公司完成系统平台所需要的物流基础数据库;及时处理配送、运输过程中的突况;整理汇总每票业务相关文件资料,审核后归档备案;监控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量;
(四)供应链专员。供应链专员是供应链管理的一线工作人员。工作内容包括:与供应商沟通,定期考核,还要进行运输市场调研,以及成本和运价测算和合同管理,控制成品及BOP的库存,定期编制相关报表,制定需求计划,并与供应商进行协商。
三、现代物流岗位能力要求分析
通过对江苏、浙江及上海地区物流岗位招聘信息的收集整理,分析得出物流职位的能力要求,主要分为两个方面:一是专业知识素质,二是职业能力。
(一)专业知识素质。专业知识素质包括:(1)物流流程管理知识:主要涉及仓储管理知识、运输管理、配送管理等。(2)供应链知识:包括采购管理、供应商管理、客户服务等。(3)物流信息管理知识:包括物流管理信息系统、RFID、条码技术等。(4)国际贸易知识:要求熟练掌握国际贸易术语、业务流程、货运保险、国际结算等。
(二)职业能力要求。职业能力要求包括:(1)学习能力:是指接受新知识的能力。物流从业者需在工作中主动学习、积累经验以提升能力。(2)人际沟通能力:物流工作需要协调企业内外多个部门,充分的沟通和交流才能真正了解客户需求,提供更好的服务。(3)团队合作能力:在物流运作过程中,物流人员不仅要做好本职工作,同时也要为其他相关部门和岗位着想,使上下游协调一致。(4)异常事故处理能力:物流工作中,经常碰到突发事件,要求工作人员既能够按照规章制度执行并完成作业指令,又要具备处理异常事故能力。(5)创新能力:物流管理者既要保证企业物流的正常运作,又能不受经验的束缚,发现并改进潜在问题、优化运作流程,提供高效的物流服务。
参考文献
[1] Ronald H.Ballou.企业物流管理[M].北京:机械工业出版社,2006.
[2] 马士华,林勇.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2010.
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
户籍: 广东-佛山 年龄: 38
现所在地: 广东-佛山 身高: 162cm
希望地区: 广东
希望岗位: 物流/采购类-物流主管
物流/采购类-物流经理
物流/采购类-采购经理/主管
物流/采购类-仓库经理/主管
寻求职位: 主管、 经理
教育经历
2010-03 ~ 2012-03 就读于仲恺农业工程学院 工商行政管理 大专
1991-09 ~ 1995-07 省机电学院 机械制造 中专
培训经历
2003-07 ~ 2003-07 广东省对外贸易经济合作厅 广东省民营进出口企业业务培训 广东省民营进出口企业业务培训班
**公司 (2012-03 ~ 2013-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 能源、矿产
担任职位: 物控部长 岗位类别: 项目经理/主管
工作描述: 在此工作期间,本人任物控部部长一职。主力将货仓、采购与pmc三部分进行架构重组与职能重新分工与培训、部门相关流程确认;与全面负责erp系统的推行与实施,包括物料编码的编制。在此期间,本部货仓盘点准确率从原来的不到80%上升至95%以上;每月均进行有效的呆料清理与预报警统计;增设采购交货达成率、成本控制计划、与安全库存量的设定;供应商管理等。为了充实自我,本人亦在工作之余,参加了业余成大“工商行政管理”学习并于今年1月份取得了相应的证书。
离职原因: 公司架构重组
**公司 (2000-10 ~ 2012-03)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: PMC主管 岗位类别: 部门主管
工作描述: 就业于顺德雅富电子厂,公司性质:外资企业,人数:1000人,主要生产蓝牙耳机、婴儿监视器、助听器,无线耳机等。
期间,先后从事pmc控制员、pmc主管。在此工作期间,本人工作得到公司大力肯定。从单方面的工作者变成全方位的管理者。为了充实本人的专业知识,还由公司安排参加了《pmc生产计划及物料控制》的正规专业培训。工作期间,本人不断提升公司4大目标,包括:交货达成率、客户满意率、物料周转率,排期达成率。同时增设《订单年度/月度/日分析》,为市场部订单接收/人员配给/设备配给提供具体指标,优化产能;推动采购&iqc进行供应商评估,增设物料延期惩罚制度从而确保生产顺畅及为“零库存”&实行jit生产打下坚实基础。另外,利用专业知识,不断对本部人员进行职能培训;优化本部人员的工作效率,简化绩效及不断提升其独立处理异常能力,从而不断提升本部人员的工作效率与发展空间,提升工作积极性及相互合作性,同时使其自然融入公司这个大家庭。
离职原因: 寻找个人发展
**公司 (1995-07 ~ 2000-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备
担任职位: 仓库统计、生产调度员 岗位类别: 高级文员
工作描述: 在顺德亿万通讯设备厂工作,公司性质:私营企业,人数:100人,主要制造数字配线架、模块等。期间,先后从事仓库统计、生产调度员等。在此工作期间,本人曾利用学到的专业知识,结合实际,配合开发部修改设计文件和工艺文件、发货配置,制定了“产品工时定额”,“材料消耗明细表”,做到合理利用人力和物力。
离职原因:公司倒闭。
离职原因: 寻找发展
项目经验
ERP系统项目安装与推行 (2012-08 ~ 2012-11)
担任职位: ERP系统项目负责
项目描述: 目的:
1、提高企业管理水平,实现成本透明化管理,加强物流、资金流、信息流在企业中的运作。
2、利用ERP系统,实现业务流程标准化管理;
3、利用ERP的管理理念强化公司的内部管理,明确工作岗位职责,实现目标责任制管理;
4、通过实施ERP系统,将独立工作方式,改变为部门与部门合作方式,并加强横向监督与制约;订购未送余料结存及模似中转仓结存问题,可由系统设定公式后解决。
5、生产分点管理有利于库存控制,切实反映出企业当前库存量,可实现快速、高效、合理的生产排产任务,为领导提供准确库存信息,辅助领导决策。
6、生产过程中明确各项工作职能,提高生产订单完成率,可同时实现目标负责工作绩效考核,考核过程做到有数可查、有据可依。
7、通过产品的定时、定量、定额的控制,将反映出准确的生产成本,为公司经营状况提供及明确、有效的数据。
8、工作责任明确,将缩短产品销售定价、核价的周期,系统的成功实施有助于提高企业的综合管理实力,为领导决策分析提供数据。
责任描述: (1)制定实施系统各阶段工作计划和项目进度控制;
(2)根据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议;
(3)参与物料编码规则可行方案研讨;
(4)参与车间工序控制节点可行方案研讨;
(5)参与产品生产结构转换为系统结构分析、研讨;
(6)参与系统各模块业务流程编制、讨论、会签、实施;
(7)参与系统考核与监控制度的建立、讨论、会签、实施;
(8)参与项目实施完毕的总结与项目验收;
JIT推行 (2008-07 ~ 2012-01)
担任职位: 制造过多过少小组组长
项目描述: 目的:消除所有在製品及成品生產過剩及過早造成的一切浪费。
定义:
1、 製造過多:指沒有工作指令就生產或超出工作指令要求數量的生產稱為:製造過多。
2、 製造過早:指訂單的生產完成期提前於出貨期的3天以上稱為:製造過早。
目标:
序号 目標名稱 目標值 考核依據 責任部門 監察部門
1 半成品生產週期達成率 =100% 每日生產量與排期要求期 PROD PMC
2 生產完成提前期 ≤3天 每張訂單完成入庫與出貨期 PMC 貨倉
责任描述: 1、組長:負責統籌製造過多、過早控制小組日常工作,整理小組報告,及時向精益生產指導委員會主席報告監察結果。
2、成員:負責控制精益生產拉上每日的在製品數量,並對其進行合理調整,以保證“按需生產”及“適時適量生産”;監督訂單的整體生產進展及在保證訂單貨期的前提下,縮短訂單的生產完成提前期,以最大限度應對市場的需求變化,減小資金積壓及保證訂單準時出貨率。
技能专长
专业职称: 初级技术员
计算机水平: 高级
计算机详细技能: 1.熟练ERP系统。
2.熟练操作常用办公软件。
技能专长: 1. 有一定的机械制图与电子制图基础。
2. 了解iso9001&14000&iecq080000与8s运作。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: 英语专业 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 希望就职管理类岗位。
其他要求: 希望可在顺德上班!
自身情况
自我评价: 1. 较强的计划与追踪能力。
2. 较好的表达能力与组织能力。
3. 良好的沟通与协调能力。
4. 良好的控制与分析、判断能力。
5. 熟悉电子厂生产/采购/销售运作流程。
烟草物流具有多品种、小批量,同时对供货周期要求短、送货的正确性和及时性要求高等特性,如何采用运输托管模式来实现。
随着我国烟草行业进入全新的工商分离发展阶段,烟草市场的专卖垄断现象已经出现松动的迹象,在市场经济环境下对下游终端商业客户需求的快速响应成为我国烟草公司赢得市场竞争和企业可持续性发展的必要手段。但是,我国现有的卷烟供应链存在着层次多、节点多、成本高、区域市场互相封锁等各种问题,严重阻碍烟草行业资源的优化配置,最终结果是行业利润在层层关卡下被摊薄。这种现象既不利于我国烟草企业自身的成长,也不利于国内烟草流通业的健康快速发展。
从欧美烟草物流业发展的历程来看,随着卷烟消费的多样化和个性化,烟草物流的主要问题也向多品种、小批量方向发展,同时对供货周期要求短、送货的正确性和及时性要求高。因此,对已有物流资源进行重整和优化,对卷烟成品进行集中存储,集中管理,集中配送成为各省烟草公司必须直面的问题。在这一背景下,国内某知名的大型专业物流企业,有意托管经营某省烟草总公司的物流运输业务,为该烟草企业提供运输托管服务。
日配送卷烟约75000条
某省烟草公司配送中心作为该省烟草公司直属单位,负责对全省十一个地市进行“点到点”的卷烟批量配送业务和为省会地区3000余家零售终端客户提供“门到门”的卷烟配送服务。但是,由于该省烟草公司担负有一定的烟草行业行政管理职能,同时考虑到降低物流成本与提高服务水平的需要,该企业有意将下属烟草配送中心卷烟配送业务整体托管给专业的物流公司经营,将公司主要精力放在其他主营业务上去。
快极速物流运输公司(化名)现为华东五省最大的专业物流服务公司之一,运输配送服务领域涉及医药、电子器件、钢材、食品、化妆品等多个行业,具有丰富的专业物流运营经验。
快极速物流运输公司总部位于华东某省的省会城市,与该省烟草公司配送中心同城,下辖十一个地市分支子公司,已经形成遍布全省的物流运输网络。快极速物流运输公司近年来运营的著名项目有:某省医药企业物流托管项目、国内某知名乳业企业牛奶配送项目、国内某品牌汽车销售公司汽车备件全国配送项目等。
该烟草企业配送中心平均每日配送卷烟约75000条,平均日配送订单数量为5200张,平均每张订单配送卷烟14.4条,日配送卷烟品种为800余种。
一般而言,配送中心服务的十一个地市烟草企业和省会地区的终端烟草经销企业会在每日上午9:00至14:00进行电话订货;第二天,该烟草配送中心电话访销部的人员会与订货客户进行电话确认,同时配送中心会在当日将经过电话确认的订单进行发货处理;第三天,配送部会将待运的卷烟进行配送作业,并回收部分货款。
经调查,该烟草企业配送中心日配送客户点数约为800余家,日发车30班,单车配送27家客户。
快极速物流运输公司具有丰富的运输业务托管经验,拟全面托管该烟草企业配送中心的卷烟配送业务,其运输司机、配送车辆由快极速物流运输公司考核、管理,并用于其卷烟配送业务的经营。为此,针对运输托管和其他几种改进商贸流通企业物流管理与作业的合作方式,快极速物流运输公司总结了运输托管的优势,如下表1所示:
表1 运输托管优势对比
管理咨询 运输托管 合资经营 系统剥离
启动风险低
×
√
×
×
内部控制力强
-
√
√
√
交易成本低
√
√
×
×
重视实效
×
√
√
√
退出机制灵活
√
√
×
×
运输托管实施方案
快极速物流运输公司托管该烟草企业配送中心的运输业务,其目的是通过专业化物流管理和运作经验,使合作双方达成如下目标:
提高该烟草企业面向终端客户和地市配送中心的服务水平;
降低该烟草企业卷烟配送成本,提高配送的经济效益;
引进快极速物流的先进运输管理体系和经验;
快极速物流通过本项目获得合理的收益。
该烟草企业和快极速物流可以共同组成项目实施小组,由项目组具体负责该烟草企业配送中心运输业务的运营。
项目组的人员构成包括项目组长1人,由快极速物流派出。项目组长负责与该烟草企业及配送中心高层领导的沟通协调,整体把握运输托管项目的进展与管理,非常驻该烟草企业配送中心。
项目经理1人,由快极速物流派出,具体负责该烟草企业运输托管项目内的业务与人员管理,负责与烟草配送中心各部门之间的业务协调与沟通,常驻烟草配送中心。
行政专员(兼任)1人,由该烟草企业配送中心派出,具体负责项目内的行政与日常事务,协助项目经理开展各项工作,常驻烟草配送中心。
运输专员1人,由快极速物流派出。具体负责该烟草配送中心卷烟运输、配送事务的实施和运输作业人员的调度,协助项目经理对卷烟配送业务实行全面管理,常驻烟草配送中心。
运输助理1人,由快极速物流派出。具体负责运输托管项目中的各项数据统计、财务报销等事宜,协助项目经理做好各项工作,常驻烟草配送中心。
本着优势互补、以快极速物流经营管理为主的原则,该烟草配送中心仅派出行政专员一名(兼任)参与项目组的工作,协助快极速物流常驻人员做好与配送中心各部门的协调、沟通工作;而其他人员由快极速物流运输公司自行派出。
结合该烟草企业的业务实际,快极速物流运输公司建议本运输托管项目的前期准备调研和准备工作应尽可能的详尽扎实,为此本项目实施步骤可分为4个阶段:
首选,达成初步合作意向。这一阶段业已完成,烟草和快极速物流双方已经初步协商了运输托管的合作意向及可能性。
其次,开展前期调研。这一阶段中,烟草企业和快极速物流可组成联合调研小组,就该烟草配送中心当前的运输资产、人员、作业流程、管理水平、工作量、服务对象、业务特点、成本水平等展开深入的调研,确定各项绩效参考基准,为日后制订托管费率或绩效目标奠定基础。
第三,商议并签订托管合同。根据前期调研结果,该烟草企业和快极速物流须商定最终的运输托管范围、时间、方式、各项管理目标、结算费率以及结算方式等一系列合同细节,并签订运输托管托管合同。
第四,正式启动运输托管。召开运输托管动员会,正式启动运输托管项目的实施。
按照快极速物流运输公司多年来的运输托管经验,运输托管业务的成功与否关键在于调研阶段所取得的各项数据是否真实可靠,因此调研工作取得合作双方高层领导的支持有利于运输托管项目的成功开展。
结合卷烟配送的业务实际和快极速物流的现有条件,快极速物流拟引入企业自主开发的货物配送信息系统和GPS系统,并对未来的卷烟配送作业流程做了重新设计,既不大幅度改变原有的客户订货模式,又优化了作业流程,并加强了该烟草企业公司领导对卷烟配送业务的追踪和检查。配送作业模型见图一。
上报需求计划:各分支烟草公司或者省会地区的终端烟草经销客户向该烟草公司配送中心上报所需的卷烟订单,该烟草配送中心将审批各项需求计划。
配送计划下达:该烟草配送中心将审批通过的配送计划下达给快极速物流位于该配送中心办公的项目组。
配送计划的回馈:该烟草配送中心将确认无误的配送计划下达给快极速物流项目组后,再将所有的配送计划反馈给各分支子公司和终端客户,请其做好卷烟接收准备。
提货与发运:快极速物流项目组接到配送计划后,一方面安排托管车辆进行卷烟配送作业,另一方面根据配送计划安排车辆与人员到指定的卷烟生产厂家的库房提货,再对各客户单位实施配送。
配送交接:快极速物流项目组下属的司机将卷烟配送到各分支子公司或省会地区终端客户处后,需与送达单位相关部门完成卷烟交验手续,并向项目组反馈到货信息后返程。
收货信息反馈:各分支烟草子公司完成货物交接与验收手续后,通过内部信息系统向该烟草总公司配送中心发出货物送达的信息,并进行卷烟的在库保管或是二级配送。
在新的卷烟配送模式里,该烟草公司及配送中心的领导与相关部门只需要关注卷烟配送的需求计划和送达信息的反馈,不需要再投入大量的精力进行配送业务的管理;通过快极速物流的信息系统和GPS系统,可以实现对配送中心与厂家之间卷烟配送信息的实时监控,实现对卷烟运输过程的动态追踪。
针对该烟草企业配送中心卷烟配送的业务实际,快极速物流运输公司对其配送中心面向省会地区客户的紧急卷烟配送需求提供充分的配送服务保障,见图二。
该烟草企业省会地区的客户通过电话、传真或是其他手段向烟草公司配送中心提出紧急卷烟配送需求计划。
该烟草公司配送中心根据客户的紧急卷烟配送需求计划向快极速物流运输公司驻配送中心项目组发出紧急配送指令或者与卷烟生产厂家进行紧急配货协调后,并将配送信息反馈给需求客户,要求其做好卷烟接收准备。
快极速物流项目组接到卷烟紧急配送指令后,立刻安排卷烟配送作业,并将到货信息反馈给配送中心并回程。
紧急配送任务完成后,各有关部门按照有关规定和配送业务流程补办各项手续并做好系统记录。
该烟草公司配送中心将根据经过快极速物流项目组确认的配送计划通过信息系统实时传递给各分支子烟草公司,可以使各分支子烟草公司配送中心有充足的时间准备卷烟的接收和安排二级配送任务。