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施工单位核算员工作

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施工单位核算员工作

施工单位核算员工作范文第1篇

[关键词] 房地产 成本核算 内容 方法

一、房地产开发成本的内容及核算的方法

1.房地产开发成本内容

房地产开发成本是指构成房地产商品售出条件的全部投入及包括分摊的配套设施费、环境绿化费和外管网等全部费用。按投入资金的先后顺序分为7个方面:(1)土地征用及拆迁补偿费:主要指土地征用费,耕地占用税,劳动力安置及有关地上地下附着物搬迁补偿的净支出,安置搬迁用房支出等;(2)前期工程费:主要指开工前所发生的费用,包括可研、规划、水文地质勘探、测绘、设计、三通一平以及政策性收费支出等;(3)建筑安装工程费;主要是指企业以出包方式支付给承包单位的建筑安装工程费或以自营方式发生的建筑安装工程费。建筑安装具体包括土建、水卫暖、电器、等方面的人工费、材料费、施工单位按约定取费及税金;(4)基础设施费:主要是指开发小区内的道路、供水、供电、供气、排污、排洪、照明、环卫、绿化等工程发生的支出;(5)公共配套设施费;主要是指开发小区内不能有偿转让的公共配套设施发生的支出,如小区的学校、托幼、锅炉房、供暖交换站、上水加压站、自行车棚等;(6)开发间接费:主要是指企业所属直接组织(如工程和材料部门)管理开发项目发生的费用,包括工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费、劳动保护费、差旅费等;开发间接费还包括聘用监理公司的监理费;(7)项目贷款利息:根据财政部门有关规定,开发企业的项目贷款,利息可以直接记入成本。

2.房地产成本核算的方法

目前,房地产开发企业对成本归集方法主要有两种:一种为栋号核算法,即以每一栋楼为一个核算对象,一栋楼号一个成本卡片,卡片首页分别记载着建筑面积、套数、合同价款、施工单位、供料形式、合同开竣工日期等。栋号核算法优点是能及时和详细的反映每栋楼成本的内容,有利于成本分析和考核,符合“配比性原则”的要求,可以准确的结转销售成本。其缺点是会计人员工作量增大;另一种是项目核算法(也称集中核算法),即以小区为一个核算对象,按成本项目集中归集成本。其优点是减少会计人员工作量,但缺点是不利于成本分析,不利于与施工单位进行对账。

笔者主张是多栋号小区时,又是多个施工单位承包,还是以栋号核算为主。如果小区所有栋号都是一个施工单位承包,采取集中核算也可。

二、材料供应的核算方法

1.按预算定额大包形式

举例:工程按定额大包形式且由甲方供料的,依据施工单位领料单,按材料预算价格,借记:预付账款,贷记:库存材料,预算价低于市场价的差价,借记:开发成本,贷记:库存材料。对于工程大包形式下超供材料的核算,依据甲方与乙方材料结算单,按市场价借记:应付账款,贷记:开发成本。如欠供材料,依据甲方与乙方材料结算单,按预算价,借记:开发成本,贷记:应付账款。

凡甲方供应材料记在预付账款的,在拨付工程款时一并扣下。借记:应付账款,贷记:预付账款。

2.非工程大包形式

举例:工程由甲方供料的施工合同,价款已扣除材料款,按实际供量的市场价格,直接记入成本。会计人员依据施工单位的领料单,借记:开发成本,贷记:库存材料。在工程决算时,对超供的部分,按市场价扣回。借记:应付账款,贷记:开发成本。

三、拨付工程款的核算方法

正常的拨付工程款分三个阶段:一是在合同签订后数日内,拨付工程备料款,备料款一般不超过合同价的25%;二是在开工以后,按工程形象进度拨付工程进度款,一般拨到90%时暂停付款;三是在工程完工后,进行决算,扣除保修金后再拨付的工程款称为决算工程尾款。

正常工程款拨付方法程序是:乙方(施工单位)每月向甲方上报“已完成工程量价款结算单”,由甲方工程监理人员或甲方施工代表对乙方上报的价款结算单的工程形象进度进行签证,再由甲方预算人员对乙方上报的价款结算单进行工程价值量的审定。甲方会计人员依据甲方预算人员已审定的工程价款结算单,借记:开发成本――X栋号,贷记:应付账款――X施工单位。甲方决定给乙方拨付工程款时,甲方会计人员依据已签字的发票和转账支票,借记:应付账款――X施工单位,贷记:银行存款。

对施工单位垫资的成本核算,乙方首先向甲方上报“已完工程量价款结算单”,分别由甲方签证和审定,甲方会计人员根据审定的“已完工程价款结算单”,借记:开发成本,贷记:应付账款――***施工单位。这样,施工单位垫资马上形成负债,同时增加了资产,解决了资产和负债信息失真的问题。

四、项目贷款利息的核算

一般企业把银行贷款利息作为期间费用,记入“财务费用”科目,在损益表中核减本期利润。而房地产开发的产品因建筑周期较长,一般都在一年以上,如把贷款利息当作期间费用,易造成开发企业年度内出现的大亏大赢不平衡现象,有悖于财务确定的“配比性原则”,对此,国家财政部规定,可以依据贷款利息通知单,借记:开发成本,贷记:银行存款。

总之,房地产开发成本规范化核算是企业管理的重要工作,它涉及到各个部门,成本核算与管理的好与差,反映一个企业的整体素质。因此,各开发企业应把成本核算与管理作为重要工作来抓,千万不要轻视它。

参考文献:

[1]刘 伟:绿色建筑生命周期成本分析研究.重庆大学学报,2006年3期

施工单位核算员工作范文第2篇

一、完善规章制度,强化经济核算

随着公路部门机制改革事企的分开,为了使我站在机制改革后的财审工作有一个新的气色,确保各项经费使用合理合法,我们首先从完善制度、考核细则入手,完善了《财审管理制度》《岗位职责》《目标考核奖惩细则》,财审人员在日常工作中,遵章守纪、履行职责,清政廉洁,爱岗敬业,能按时完成各自所分工的工作任务。如:计算机操作按岗位各自设置了密码,当日发生的经济业务在下班前就制作好会计凭证。现金、银行做到日清月结,现金日余额均能控制在规定范围。总账及明细账能及时打印,月季报表均能准确无误的按时上岗。在做好各项工作的同时,还能积极的参与站各种经济分析,当好领导的经济参谋,提合理建议,协助分管领导做好站财务收支及三产创收的检查与监督工作。

在经济核算工作中,能积极的帮助站领导出谋划策,充分发挥财审职能,加强对行政、路政、征收、工程等经济核算与监督,主要做到了:1、根据上级有关文件精神对内退人员工资、机关行政及部门经费支出进行测算;2、实行经费支出严格审核审批制度;3、加强对各部门的费用管理和控制,建立以财审股为中心的经济核算体系;4、注重三产台帐、协议等资料的管理。同时还结合市处2-3季度财务互审会上刘处长就“如何强化财务管理,减少非生产性开支”的讲话精神,一是将会议精神向站领导作了汇报,二是针对我站资金短缺以及兄弟站的具体做法,就如何减少非生产开支向站领导作了书面报告,得到站领导的认可,取消了工作范围内的相关补助,此做法既缓解资金短缺,同时又对减少非生产开支起到了一定的作用。

二、注重业务学习,提高财审人员业务水平

为了顺应改革,使改革后的财审管理工作逐步走上规范化、制度化轨道,财审人员要加强学习,更新观念,不断提高业务水平。根据市处、站领导的具体要求以及年初工作计划,我们始终把财审人员的业务学习放在首位,使每个财审人员熟悉业务,正确使用会计科目,主要学习了《会计法、审计法》《公路事业单位核算办法、新中大财务软件》,新核算办法的颁布,显现了公路部门会计核算中的地位,新中大是一套mis型财务软件,既能满足公路部门财审人员的正常核算工作,又能用于正常的财审管理工作。财,审人员不仅认真的学习,而且还针对工作中的实际进行探讨,遇到难题一是查找书本,二是请教行家,直至弄通弄懂为止。从而有效地提高了财审人员的业务水平。

施工单位核算员工作范文第3篇

摘 要 建筑工程在投资阶段需投入巨额的成本资金,这是工程项目顺利实施的基础。而施工阶段是成本造价消耗最多的环节,成本造价控制的重点也是在施工期间进行,把握搞好施工阶段的成本造价控制有助于提高建筑项目的经济利益。针对这一点,本文重点分析了施工期间成本造价控制的难点、重点,且提出了科学的造价控制方案。

关键词 建筑施工 成本造价 控制 措施

在施工期间涉及到材料、设备、技术等多个方面的内容,这也是造成施工阶段成本投入最多的主要因素。从建筑专业理论知识看,60%-70%的成本资金都消耗于施工阶段。施工单位加强成本造价控制成为了日常管理中必须重视的问题。

一、造价控制的难点

工程项目内容复杂多样,每个环节的施工都会带来一定的成本消耗。因而,施工阶段造价控制工作也会面临不同的难度,影响着财务部分工作的顺利进行。引起施工阶段成本造价控制困难的因素多数是由于施工管理、工程方案、成本意识等方面的缺乏。

1.管理体系问题。施工单位过于追求工程质量、工程进度,在成本造价控制上未能及时制定管理方案[1]。项目实施后,施工人员未能采取最优方案施工,造成返工返修次数增多而加大成本。

2.工程方案问题。若施工单位所设计的工艺流程与现场地质情况不符,则在增加施工难度的同时也阻碍了成本造价控制工作。工程方案问题的出现多数是施工人员检查失误、现场负责人审核不到位所致。

3.项目资金问题。建筑工程成本资金额庞大,利用好每笔资金是节约成本的关键。施工单位在施工阶段对项目资金的使用未实施科学规划,造成资金收支不明不清,给财务部门的成本控制带来不便。

4.施工意识问题。受专业素质的影响,施工人员在作业期间没有树立较强的“成本意识”,所选择的施工方案、工艺流程均未达到最佳状态,造成施工后需要投入的成本过大。

二、造价控制的重点

成本造价控制是建筑项目的重点工作,而施工阶段则是成本控制的最佳时期。规划好施工阶段的作业流程、施工方向、人员分配等有助于工程成本造价的控制。笔者根据自身的施工经验,总结了成本造价控制的重点内容包括:

1.完善监管策略。监理单位加大施工阶段成本资金的监管力度,严禁施工单位随意支配项目资金,维护建设单位的根本利益[2]。在监管时要结合财务部门人员展开工作,对项目建设中运用到的每笔资金详细查明,审核资金的实际去向,对使用不明的资金要及时查清查明。

2.规划作业流程。施工单位在安排生产计划时要保持规范的作业流程,只有控制好每个环节的施工才能从整体上把握工程质量。质量是效益的保证,也是降低成本造价的有效措施。施工阶段设计科学的施工计划,可正确引导施工者参与项目作业,提高项目成本控制的效率。

3.整体控制造价。除了在施工阶段控制成本造价外,还应将成本控制贯穿到其它环节中。如:设计阶段,设计人员根据建筑工程所处的位置制定科学的施工计划,在设计期间对成本造价多方考虑,这样就可以给施工阶段的造价控制创造有利条件,减轻成本控制的难度。

4.协调现场施工。施工现场建立一套顺利的生产流水线,可让建筑施工秩序更加顺利进行。现场负责人要做好工程材料、机械设备、作业人员等三方面的协调工作,将人力、财力、物力协调运用到建筑施工中,这样能让成本资金的价值发挥到最大,避免了成本造价过高[3]。

三、造价控制的核算

核算是财务部门成本控制的主要方式,通过核算可掌握项目资金的使用情况,及时分析成本造价控制需采取的执行方案。核算工作的开展要求会计人员收集多方面的数据信息,让造价核算更具有针对性。

1.收集核算数据。如:材料价格、资金收支、维修费用、职工工资等,这些都是核算工作需要收集的数据信息。会计人员在收集核算数据时必须要保证所得资料的真实性,否则最终制作出来的财务报表与工程实际情况将存在很大的偏差。

2.成本投入规划。施工单位拿到项目资金后要尽快安排财务人员审核资金,及时编制项目资金的使用计划。对施工阶段的资金使用重点规划,在施工前期就做好成本造价控制工作,对降低成本是很有利的[4]。

3.估算资金收支。会计提前对施工阶段需要投入的资金进行核算,弄清施工期间必须要消耗的成本,如:材料购买资金等。此外,对可能出现增加的费用也要估算在内,如:人员工资格上涨等,从多个方面估算成本。

4.审核材料报价。作为监理单位应维护建设单位的经济利益,对项目投资金额严格控制管理。在施工期间,监理人员要认真审核工程量清单,重点加强材料报价的审核,以防施工单位虚假报价而造成成本造价过高、资金流失。

四、结论

成本造价控制是建筑施工的重点、难点,施工单位在制定作业计划时要充分考虑到成本资金的消耗,这不仅是施工项目有序进行的基础,也是实现经济效益最大化的条件。

参考文献:

[1]张才平.建筑工程施工期间的造价控制策略.中国水利施工.2010.26(9):34-36.

[2]品少华.施工阶段成本造价控制的有效策略.水利项目建设.2009.31(12):39-41.

施工单位核算员工作范文第4篇

关键词:项目成本;成本管理;经营效益

中图分类号:F426.9 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2016)08-0079-02

公司的主要的成本集中在项目工程,当然它也是公司利益的主要来源。因此项目是否能为公司带来经济效益,直接的影响因素就是相关项目成本管理是否得当。本文就怎样增强管理和控制企业项目成本问题进行分析,提出自己的观点和看法,给出相关意见和建议。

一、组建专业项目团队,提高经营效益

施工单位要进行一项质量优、效果好的工程,达到最佳的经营效益,最核心的是有一支专业素质过硬,管理水平极强,经营能力绝佳、责任感极强的专项团队。种种经验表明,组建强有力项目团队最有效的手段还是采取公开招聘的形式招揽项目经理,通过竞争选拔任用优秀人才。施工单位中标工程之后,按照工程合同、要求条件,施工标准等,公开招聘该项目负责人,同时组建相关招聘审核小组,经过一系列前期考核、中期测评、后期选择决定优秀人员成为该项目负责人。项目负责人选定结束后,项目相关管理组织人员的挑选也须进行公开竞争筛选才能上任。方法民主,尊重民众意见,注重实在成绩,严格遵循选拔程序,真正意义上确保有能力,有实力,有责任心、有奉献精神的人才得到重用。公开竞聘这一方式对工程发展来时提供了强大的组织结构的保障作用。

二、形成风险制约机制,保障项目保本盈利

第一,在施工作业开始之前,由企业党政负责人员同项目管理人员签署相关项目责任书,对于工程质量、施工安全、经营利润、相关支出、管理费用等一系列进行严格的规范。项目负责团队的所有成员依据项目总体价值,或者管理相关费用的指标,缴纳一定比例的抵押金,作为风险抵押。依据责任书规定,施工完成后,全方位审核和考察,一旦企业利润遭到损害,风险抵押金将予以没收,年末的工程承包奖将不再发放;假如施工任务完成良好,为企业带来盈利,风险押金予以归还,发放工程承包奖。企业首先根据项目等级和总造价确定风险抵押金额,承包形式项目施工时间,直接进行各种费用的核算,施工完成后审核兑现工资薪水问题。具体工程成本剩余的部分,三七分成,百分之三十属于企业的,剩下用作年终的承包奖。项目经理与其他管理层是不同的,他的奖金高出一般的两倍。企业对公司各个负责机构进行承包责任制,大大降低了企业风险,加强了企业管理,提高了员工的工作积极性。再者,对于员工考核检查进行进一步的强化。对于安全质量、效益多个方面进行考核,以考核优劣来决定年终奖的发放问题。通过全面考核、加强管理,及时发现错误,阻止疏漏,保障项目良好运行。

三、完善项目成本管理制度,节约成本

做好工程预算工作,完善工程评估制度。首先是,在工程前期,根据工程相关的各项运营成本进行详细核算,并对其做出准确评估。做到负责人员能够把握全局,管理人员有计划实施,各作业部门有序、有条理的进行施工。其次,施工单位在支出费用钱,切实研究经济的运行,摸清项目实施的状况,各项价格、成本数据进行比较,对于工程成本、盈利可能做出分析。制订各作业的费用使用计划,科学合理运营资金。严控各项工程成本,建立竞争制约机制。控制成本就必须控制各方面费用支出。建立全面竞争制约机制,坚决控制项目成本。首先是建立竞争上岗制度,无论是高层管理人员还是底层劳务人员都必须靠严格的考核,竞争择优上岗,人员素质的提高,工作效率提高,岗位更加精简,同时要采取员工的实时培训和考核,有利于员工自身能力的提高,对于解决降低成本问题,提高工作效率,提升工作质量具有极大的积极影响。建立劳务动态管理制度。依据施工的进展状况适时、合理调整工程施工数量,确保劳务人员都有活干、各项工作都有人干,避免工作和施工人员配备的不合理。合理支出劳务人员的工资与工程预算人工费,施工团队的施工人员,按照工程预算费用进行分配工作,工资的结算按照等级和施工阶段进行。制定出相关奖励和惩罚的制度,各等级作业团队按照业绩实施奖励或者惩罚措施。外包工作的工作方式采取定量外包或者定额外包。外包合同必须严格明晰,确定各项施工条例,并且严格遵照合同条例进行工作。建立材料设备管理制度。通过市场严格调研,竞标进行选择材料设备供应商。确保进场的材料的合格,对其进行材料员、技术员和质检员的层层检查和查收,物料一些相关合格证件必须合理合法。施工过程中,按照工程预算,制订材料发放实施计划,严格按照计划限额发放材料。建立相关账目,及时记录物料的分况以及超额或者结余情况。鼓励施工人员节约材料,严厉杜绝出现材料的浪费或者流失情况。建立管理费控制制度。精简工程管理人员,严格按照规定所需进行分配人员。严格控制管理人员的各项工作费用,尤其管理是招待外来人员的情况,使钱都花在该花的地方,按规定使用招待费。创新分配机制,定岗工资制。新的工资分配制度形成了良好的鼓励机制,项目的利益、员工的工作和收入同项目管理情况紧密联系。达到全员互相家督,利益共享,风险共担的良好提携,很好地调动了员工的积极性和主动性。做好成本核算,建立定期检查成本管理的制度。定期召开成本分析会,负责人以及各环节管理人员都要参加,结合近期资金支出、成本运行等状况开展讨论,进行经验总结,出现成本超出预算的情况,查找原因,总结教训。试推行新的成本管理措施,定期做出管理报告,及时做出反馈。堵死成本流失漏洞,建立决算制度。首先按月盘点工程进展程度,做好各项预算,其次及时做出事件反应并处理。再次,完工一项,结算一项。全部完成之后对各项工作,各个环节进行决算,并且由审核小组评估项目总体工程业绩,对企业目标实现情况作出分析。最后撤销银行户头,办理资产的转移,兑现奖罚。

四、加强员工的成本意识

首先加强学习,增强成本意识。组织员工开展各种形式的学习,提高安全意识,按照施工章程进行施工,提高员工的技术水准,保障工程高效开展。强化工程实施进程的各项管理,塑造良好的信誉,树立优良的企业形象。建立优质的项目团队,制定明确的工程目标和实现措施,给企业创造可观的经营效益。五、结语施工单位所有行为都是为了获得最大的经济利益,更好地推动公司的正常运作和向前发展进行的。施工单位实行以上举措,加大控制和管理项目运行成本,以合乎情理、符合规定的方式尽可能地提升公司的经营效益。控制项目运用成本强有力地保障了公司对内部、外部的压力,赢得了生存之地,同时它还是公司向前发展的奠基石。在施工的整个过程中,施工单位只有严格控制管理项目运营成本,才能达到提升企业经营效益的目的。通过对我国各企业施工运营状况调查分析,针对目前施工单位亟待解决的怎样合理控制项目成本达到提升公司经营效益的问题,阐述自己的观点和看法,同时给予相应的方法和措施。

参考文献:

[1]代小海.加强现场施工管理,降低工程成本追求最大效益[J].化工之友,2007(3).

[2]周福德.提高公路施工企业经济效益的探讨[J].筑路机械与施工机械化,2002(6).

[3]王艳霞.论施工企业项目成本控制[J].合作经济与科技,2012(3):52-53.

施工单位核算员工作范文第5篇

即将过去,仔细回顾这一年来,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

年初,公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。年月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;年月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。

一、职能发展

过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。

对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务合同管理月总结

公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。

根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。

根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。

会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。

经过调研、沟通、设计,于年月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于年月日推出《会计报表管理试行办法》;年月日推出《会计凭证管理试行办法》。

会计报表推出执行个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。

会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,月份实行逐步换新的办法,月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。年月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于年月日下发了有关规定。

经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。

二、职能管理

(一)核算工作

核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。

会计审核

会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。

如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。

材料核算

材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格

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不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。

公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,年月日供给浙江大经有限公司和年月日供给浙江闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于年月日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。

在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。