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一、加强领导,不断建立健全工会建设的运行机制
建立健全配套的运行机制是搞好工会建设的可靠保证。为此临湘分公司工会首先以强化组织领导入手,通过职工大会选举了部门工会主席和职工代表,调整充实了工会组织。围绕工会建设目标要求和具体任务,按照部门职能,在每年年初制定并下发了《临湘分公司工会年度工作规划》,明确了工会全年工作的基本思路、基本内容、实施步骤和考核措施,并确保全年的工会工作围绕年度工作规划展开。从而使我分公司工会建设的工作做到了规划到位、措施到位、考核奖罚到位。
二、强化学习机制,提高职工队伍整体素质
1、不断学习强素质
一是积极协助党组,从强化学习、廉洁自律、做好服务入手,狠抓作风建设,进一步强化队伍政治意识、创新意识、群众意识、责任意识、服务意识,加快队伍理论化、知识化、专业化进程,提高职工队伍综合素质。二是加强业务知识培训、学习,市场部牵头每月组织一次业务知识培训,在培训后考试,90分以上者考试合格,并对每次学习及考试情况予以通报,纳入年终评优评先考核依据。三是坚持开展道德讲堂活动,今年以来分别从传承好家风 好家训、爱岗敬业、孝老爱亲三个主题号召全体员工一起学模范、谈感悟,向道德模范致敬,来提升员工的思想道德境界。
2、抓好团结工作
一是通过加强班子成员的谈心和沟通,形成了共识和合力,使公司上下全身心致力于企业价值经营、转型发展、固本强基的生产经营中。二是关心职工生活,不断开展送温暖活动。每年不定期由工会主席带队,对各基层部门员工、在外营销员工、工程建设部门员工进行走访,在7-9月高温期间对坚守在高温环境下的员工、营销网点、施工队伍进行慰问,为员工送去清凉解暑的药品和饮品。重阳节组织退休老人聚餐,对未能参加老人打电话送上节日祝福,把温暖送到心坎上。同时收集员工反映的热点、难点问题并形成报告,及时向上级工会报告,真正把工会关爱员工的工作落到实处。通过定期不定期与基层员工的沟通谈心,解决了员工在思想上、工作上、生活中的各种困难和问题。每年为困难员工申报困难补助金,并看望慰问离退休人员,切实帮助了困难员工,提高了员工的幸福指数。三是坚持女工权益维护制度。严格落实女职工“三期”保护制度和《女职工劳动保护特别规定》,每年均组织员工进行了健康体检及妇科病普查,严格落实计划生育条例中的二胎政策,女职工依法享有产前检查假、158天产假、难产假、多胎产假及哺乳假。评选出了年度优秀女职工及五好家庭,为优秀女职工和五好家庭发放了纪念品。“三八”妇女节期间全体女职工放假半天,并且组织女职工开展健康有益的登山户外活动,既锻炼了身体又释放了压力。四是积极组织员工开展了微创新和合理化建议申报工作,共收集到合理化建议3条,微创新1条。在我公司部门工会和全体员工的共同努力下,全公司上下形成了互相信任,互相支持的良好的团结氛围,公司凝聚力得到进一步增强。
三、坚持建立和完善民主管理制度,努力推动工会建设的民主化水平
1、坚持实行民主参与、民主管理和民主监督,强化企务公开。
一是建立了部门职工代表制度。出台了临湘分公司部门员工代表选举办法,选举出了各部门员工代表。在公司有重大决策时提前告知员工代表所议事项,广泛收集员工意见后在会上进行反馈,会议的最终决定也由各部门员工代表向本部门员工传达,从而使全体员工可参与到公司的重大决策中来,增强员工“主人翁”意识。二是强化企务公开。制定并下发了《临湘分公司企务公开实施细则》,并组织全体员工进行了学习。公司在日常经营中的重大事项及结果,如食堂每月的消费明细、上级公司职务任免、各类通报、月度绩效考核排名及年度绩效评定考核均第一时间张贴在司务公开栏进行公示,确保各种重大事项结果向职工全面公开,切实提升员工民主监督的参与度。
2、严格落实“”制度和“三重一大”民主决策制度。
坚持每月开展一次党员学习、召开一次支委会。每半年召开民主生活会。坚持分公司大小事召开班子成员会,集体讨论、集体决策,并认真做到支部书记在末位表态。涉及职工利益的人事调整、物资采购、办公场地调整、“五小”建设等事项,首先要经职工讨论,然后由职工大会审议或决定。切实保障了职工对企业运作的知情权、参与权、监督权。
四、进一步加强完善职工之家的建设,定期组织开展各类文体活动,丰富职工的业余生活
1、积极开展“暖心工程”建设
在市公司工会的部署下积极开展“暖心工程”建设,制订了活动室、母婴室、阅览室、小浴室管理制度,仅对公司员工开放,由综合部统一管理,员工使用时必须进行登记;修建篮球场,为员工提供一个良好的体育锻炼、放松、娱乐场所;为乡镇营业部购置了冰箱、净水机、空调、电视机等设施。这些贴心的设施使广大员工感受到了企业的关心和关爱,增强了凝聚力。
2、有序的开展了形式多样的文化娱乐活动。
一是形成机制,积极开展体育锻炼活动,根据个人喜好,组建了乒乓球、羽毛球、篮球、摄影、钓鱼等兴趣小组,定期不定期开展体育活动。积极组织员工展乒乓球、篮球、羽毛球比赛,把干部职工从紧张、繁忙的工作中解放出来,既增强了体质,又增进了感情,丰富了职工生活。
召开工作会议通知1 XX公司各单位、机关各部门:
为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地点:XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX,XXXXX。
四、会议内容
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
召开工作会议通知2
机关各部门:
为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx工作计划安排、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx工作计划。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的.不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
召开工作会议通知3
院属各部门:
20xx年上半年,各部门根据学院20xx年工作计划和重点工作目标分解,齐心协力,扎实工作,各项工作都取得了新的成绩。为了总结工作经验,分析和解决工作中的新问题,经研究,决定召开上半年工作总结大会,现将相关事项通知如下:
一、时间:20xx年7月4日(周五)上午9:30
二、地点:学院报告厅
三、与会人员:全体教职工
四、议程:
1、总结20xx年上半年工作;
2、部署暑假重要工作。
五:要求:
一、公司总裁办公会议
公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。
1、会议根据工作需要不定期召开。
2、参会成员为公司总裁\执行总裁\副总裁,必要时请研究院领导及有关人员参加。
3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。
4、会议纪录人为办公室主任。
二、部门总经理办公例会
公司部门总经理办公例会的主要内容是:公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况,提出需要解决的问题本文来源于文秘站网;公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论,重大问题专题研究。办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。
1、例会时间每周一下午17:30开始,无特殊情况不再每次通知。
2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导;
3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。
4、会议记录人为办公室主任。若请研究院领导等参加会议时,需提前报院办公室。
5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实,由办公室负责。
三、部门例会
原则上各事业部、各部门每周开一次部门工作例会,总结上周工作,通报情况,表扬先进,批评不良现象,解决疑难问题,安排下一周工作计划。
四、专题会议
公司根据工作需要,由总裁、执行总裁或副总裁(不确定)主持召开专题会议、会议参加人由会议主持人指定,会议形成的决定由会议主持人监督执行。
五、公司年度(半年度)工作会议
公司本文来源于文秘站网年度(半年度)工作会议的主要内容是:公司总裁总结过去一年(半年)的工作,制定来年的工作计划、发展规划及经营指标的落实。会议为报告形式,会上不做具体深入讨论。
1、会议时间为每年的年中和年末。具体时间待定。
2、参会人员为公司全体成员,院领导及其他有关人员。
3、会议主持人为公司总裁、常务副总裁或高级副总裁。
一、调度会议时间与参加范围
1、会议时间:周一至周五07:50时,周六08:30时。
2、参加范围:公司领导、经理助理、各职能部门负责人、各基层队队长。因事不能参加者,经办公室批准,副职可代替参加。
3、调度会由生产经理主持。
二、调度会议目标
1、通过调度会议,公司领导能够及时了解每天公司的安全、生产动态、任务完成情况、五个文明落实及节能减排情况,便于掌握大局,果断决策。
2、通过调度会议,各职能部门能够及时了解安全、生产等各方面出现的问题,并给予及时解决和帮助,当场能解决的当场给予答复,当场不能解决的研究后限期给予答复解决。
3、通过调度会议,各基层队能够清楚下昼夜的生产任务及工作重点,以便及时安排人员,提前检查设备设施,排除隐患,确保安全、优质、高效完成下达的生产任务。
三、调度会议程序
1、调度室总结上昼夜安全、生产情况,布署下昼夜生产安排,重点布署特殊船舶安全作业及装卸生产工艺 ,提出具体要求;XX业务部总结xx公司的具体生产操作情况及亮点。
2、xx公司各基层队汇报上昼夜生产过程中存在的问题及需要解决的事项。
3、xx公司各职能部门对各基层队提出的问题给予答复解决,并布置本部门有关工作。
4、xx公司各基层队汇报上昼夜生产过程中存在的问题及需要解决的事项。
5、xx公司各职能部门对各基层队提出的问题给予答复解决,并布置本部门有关工作。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动