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【关键词】高职;学生;顶岗实习
根据《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)文件精神,为切实落实校企合作、工学结合人才培养模式改革,全面提高人才培养质量,高职院校应实行在学制规定的时限内必须安排学生到企业进行为期半年以上的顶岗实习。
1 顶岗实习的意义与目的
顶岗实习是校企合作的具体体现,是工学结合人才培养模式的重要组成部分,是培养和提高学生综合职业能力的重要教学环节,也是深化“工学结合” 人才培养模式改革、强化学生职业道德和职业素质教育的良好途经,还是拓宽就业渠道的重要途径。
顶岗实习体现了“工学结合”、“教学过程的实践性、开放性和职业性”,是对其他各教学环节的继续、深化、补充和检验,是学生走上社会和上岗前全面提高职业能力的必经阶段。其目的在于通过真实的工作环境,让学生接受真正的职业训练,一方面帮助其更好地实现理论联系实际,进一步提高专业能力和就业竞争力,另一方面促使其自觉认识社会,熟悉自己将要从事的职业的工作氛围,自觉形成良好的职业素养和求真务实的工作作风;同时引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观和就业观,为就业做好心理准备,为实现毕业与就业的零距离过渡奠定良好的基础。
2 顶岗实习的总体要求
2.1 顶岗实习是学生的一门必修课程,学生一律不得免修。
2.2 顶岗实习单位原则上由各二级学院统一落实。学生可以自行联系顶岗实习单位,但需经二级学院审核批准。
2.3 组织学生进行顶岗实习,既要有利于提高学生的综合职业能力和就业能力,又要保障学生的合法权益,并提供必要的劳动保护。因此,所有学生进行顶岗实习前,均须由实习单位(无论是学院统一安排的还是学生自行联系的)和学院双方签订《校企合作教育协议书》,明确各自的权利和义务,保障学生顶岗实习安全、顺利地进行。
2.4 顶岗实习结束后,所有学生必须按规定的时间完成顶岗实习任务,并将所有规定的顶岗实习相关材料交到校内指导教师处。如果时间有变动,由校内指导教师和辅导员(班主任)通知。
3 学生顶岗实习纪律和安全要求
学生顶岗实习期间,既是学校的学生又是企业的(准)员工,要特别注意遵纪守法和保护自身安全,具体要求如下:
3.1 认真做好岗位的本职工作,培养独立工作能力,刻苦锻炼和提高自己的业务技能,在顶岗实习的实践中努力完成专业技能的学习任务。
3.2 在实习期间,必须强化职业道德意识,爱岗敬业,遵纪守法,做一名诚实守信的实习生和文明礼貌的员工。
3.3 服从领导、听从分配,不做损人利己、有损企业形象和学院声誉的事情。
3.4 经常保持与学校指导教师和辅导员(班主任)的联系,每半个月至少要与学校指导教师联系一次,汇报实习情况;密切注意学院和本二级学院公布的与毕业生有关的各种信息;联系方式和工作地点发生变动时要及时通知校内指导教师和辅导员(班主任),并保证提供的联系方式正确有效,如因提供的联系方式出现问题,一切后果自负。
3.5 要严格遵守企业劳动纪律和各项规章制度,如果在实习期间,由于违反单位的管理规定或因品德表现等原因被实习单位退回学校,则视为实习成绩不及格。
3.6 实习学生应牢记“安全第一”,必须遵守安全管理规定,遵守交通规则,避免安全事故发生。对不遵守安全制度造成的事故,由学生自行负责;对工作不负责造成的损失,必须追究相关责任。
3.7 认真做好实习工作记录,每周对实习情况进行记录和总结一次,填写学生顶岗实习周记(见附件)。
3.8 在实习期间,实习学生(除非常特殊情况者)必须服从分配,按照要求顶岗实习,完成顶岗实习任务。顶岗实习期间,不得私自更换实习单位,否则实习成绩以零分计。如果确因个人特殊情况或实习单位原因须变更实习单位的按以下程序办理手续:学生个人填写《黑龙江建筑职业技术学院学生顶岗实习单位变更申请表》(见附件)校内实习指导教师和辅导员(班主任)核实并签署意见二级学院(副)院长审批报二级学院备案。
3.9 在顶岗实习过程中,发生重大问题,学生本人和同单位实习学生应及时向实习单位和校内指导教师报告,指导教师要及时向学院和实习单位双方负责人报告。
4 学生提交的资料
4.1 学生顶岗实习鉴定表
由实习单位根据学生实习表现,对学生进行考核评定,作为其实践教学环节成绩,鉴定表须加盖公章,签章的单位与备案的实习单位须一致,无公章的不能评定成绩,单位不一致的也不能评定成绩。
4.2 毕业论文
学生顶岗实习期间需在校内指导教师的指导下完成毕业论文。论文主题应紧扣自身专业,紧密结合实习岗位,字数5000-10000字,做到观点明确,逻辑清晰,叙述流畅,结构严谨,理论联系实际,具体要求由各二级学院自行确定。论文必须独立完成,不得抄袭或请他人,否则该项成绩以不及格或零分计算,引用部分内容和数据须注明出处。
4.3 顶岗实结报告
学生根据顶岗实习情况结合专业知识,认真撰写不少于4000字的总结报告,具体要求由各二级学院自行确定。报告格式要求统一。
4.4 顶岗实习周记
每周填写一份,认真填写本周顶岗实习期间工作、学习和生活中的收获与体会,如实反映与校内指导教师和辅导员(班主任)的交流情况。
4.5 顶岗实习考勤表
4.6 毕业生质量评价调查表
由用人单位填写并加盖公章后交回学院。
4.7 毕业生对学校教育教学工作评价调查表
毕业生应根据自身情况认真填写调查表,以便学院改进教育、教学、管理、服务等工作。
4.8 其他由各二级学院自行规定需要提交的资料
“毕业生对学校教育教学工作评价调查表”和“毕业生质量评价调查表”不纳入学生顶岗实习成绩计算,但作为评定成绩的先决条件(即如果这两项没完成者不给予评定顶岗实习成绩)。
5 顶岗实习成绩评定办法
5.1 成绩的组成
项目 比例
学生顶岗实习鉴定表 20%
顶岗实习周记 20%
毕业论文 40%
顶岗实结报告 20%
学生顶岗实习鉴定表中企业鉴定成绩具有一票否决效力,即如果该成绩为不及格,则学生顶岗实习成绩直接以不及格处理,不再进行成绩总评。
5.2 评分标准
5.2.1 《学生顶岗实习鉴定表》的成绩评定评分标准
直接以用人单位的考核成绩作为最终成绩。成绩采用优、良、中、及格、不及格五级计分制,分别对应于百分制的95、80、70、60、45,以下同。
5.2.2 学生顶岗实习周记评分参考标准
优:及时认真总结、有深度,态度端正、填写完整规范符合要求、数量够,且按规定和指导教师联系沟通,无虚造;
良:认真总结、填写完整规范符合要求、态度端正,数量够,且按规定和指导教师联系沟通,无虚造;
中:总结比较认真、填写比较完整基本符合要求,数量够,且基本按规定和指导教师联系沟通,无虚造;
不同的专业,其实习报告写作方法也有所不同。那么,会计专业的实习生,应如何写实习报告呢?为方便大家,以下整理了一则2010年会计实习报告范文,仅供各位参考,希望大家从中掌握实习报告怎么写。
为期一个半月的实习结束了,我在这一个半月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。以下是我的毕业实习报告总结,敬请各位提供宝贵意见。
对于现代企业来说,会计工作是一项重要的管理制度,是要为实现企业的经营目标服务。因此,可以认为,实现企业的经营目标是企业会计的根本目标。带着这个目标,我开始了在我所在的实习企业进行了有目的实习。在此之前,我认真学习了《会计法》以及财政颁布的《企业会计准则》、《企业财务通则》等作为过渡的新的行业会计制度和财务制度,因为这些大学法规我国会计制度改革进程中的一重大举措。
此次实习,主要岗位是一些帐务的核查,因此主要实习科目应收应付帐款的核算,也涉及一些其他对外投资科目。在实习中,我参加了该企业月末的财务核算,认真学习了正当而标准的会计程序,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了财务会计的全过程及会计核算的各环节,认真观摩一些会计的整个审计、核算过程,并掌握了一些会计事务的适用及适用范围。跟随财务人员,核实会计事实。真正了解和熟悉了我国的公诉程序及法庭的作用和职能,同时还配合公司财务人员做好帐本的调查笔录和日记帐笔录,做好帐簿的装订归档工作。经过1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分大学解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有购货业务、票据业务、贷款业务。会计业务对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过大学验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。
通过这次实习,我对会计工作有了以下更深的了解:
一、关于会计报告:会计报告所披露的信息应充分反映企业特定时期财务状况和经营成果及其相关信息,以满足信息使用者的需要。按照现行《企业基本会计准则》体系所报告的会计信息已不能适应知识经济时代对信息的要求,(1)现行会计报告的形式单一,通过表格数字化反映,文字说明的内容较少;(2)现行会计报告的计量标准是以历史价值为主,而对现行价值和未来价值反映不足;(3)现行会计报告的内容是以历史成本和权责发生制原则为基础,反映历史的和现在的信息,而缺乏具有预测性、前瞻性及不确定性的信息,另外,报告所强调的是整体内容,而对某些专项内容披露不够充分;(4)现行会计报告的结果是以内部经济活动影响为主,未能充分揭示外部环境因素对企业的影响程度;(5)现行会计报告报送的时间是以会计分期假设为前提,定期报告,时效性较差。
二、会计实务工作的改革思考:会计管理作为国民经济管理中的一个重要组成部分,其在社会经济发展中的作用将越来越大。随着知识经济时代的来临、管理方式的变化,会计工作的重点应日益从信息加工演化为对知识、信息的分析、判断和运用上来,会计实务工作方面的改革势在必行。
1、不断扩大会计职业范围。在知识经济时代,会计工作的基点已经不是仅仅满足于过去的信息(计算机能轻而易举地在极短时间内完成此项任务),而是将信息控制、未来预测作为工作的重点。会计工作除传统的企业会计核算外,财务管理、经营计划制订、财务控制系统设计、投资决策等应成为重要的职业范围。因此会计实务工作者应不断拓宽视眼,延伸和转变会计工作的功能,充分发挥会计在知识经济时代应有的作用。
2、不断更新会计知识体系。在知识经济时代,企业组织结构将出现较大的变革;按工作成果取酬的弹性工作制将成为普遍的工时制度;企业越来越重视人力资源和人力投资,员工也希望将自己的智慧财产投资于企业;企业的更多精力将放在新产品的研究上。另外,经济各部门之间的联系更为紧密,经济运行的“触角”也延伸向经济部门以外的其他领域,如政治、文化、环境等等,近年来出现的绿色会计、行为会计等就是这种趋势的端倪。因此会计实务工作者应适应社会变革,不断增长和更新知识。
3、不断普及与深入信息技术的应用。在知识经济时代,财务信息的收集、分析和处理,资本的筹集、调度和投入,产品的设计、加工和制造等关键性的过程,都必须依靠健全的信息技术才能顺利进行,随着经济信息化的出现,使得国际互联网(internet)、企业内部网(intranet)成为会计人员的常用工具,手工处理方式已经到了非变革不可的时候。信息技术在会计中应用的不断普及与深入,及其本身技术、知识更新的不断加快,必将进一步加大对会计职业发展和会计人员知识结构的要求。
三、会计教育的改革思考:知识经济时代将以“知识型、智慧型”人才为主体,而人才的培养源自于教育,教育是知识经济发展的关键,它能不断地进行高素质人才的生产和再生产,为经济发展和科技进步培养源源不断的后备力量。就会计而言,会计教育的改革势在必行。会计教育工作应不断转变教育观念,适应知识经济时代经济发展需要。
1、21世纪的会计教育是素质教育。在知识经济时代,会计教育培养的是高素质的“通才”,教师不仅仅是传授专业知识,更重要的是给学生创造一个有利的学习、生活氛围,本着能构建完善的知识结构和能力结构,拓宽知识背景和能力基础的原则,让学生学会“做人、做事、做学问”。
首先,专业技能和工作质量。这是最基本也最重要的环节,我认为我已掌握基本的业务知识,能够熟练操作办公、ERP、预算系统,熟练使用部门设施和工具。在最初两个星期的理论知识培训中,我们系统而全面的学习了有关零售业及佳惠集团的营运理念,更多的是如何作好超市工作,之后我们进入了下门店实习的阶段.根据分配,我到清洁用品部实习。每天主要针对商品展开陈列、订货、补货、收货、以及退货等工作,跟踪查看商品的销售情况,在促销期做好商品调价和陈列工作。清洁用品部的订货主要分配送,直供和自采,一般由理货员对商品报缺货。在收货时需本部门理货员与供应商共同核对商品数量,同时我们要检查商品的条码,包装,生产日期,原则上超过三分之一保质期的商品不予接受,之后在防损员的审核下,由三方确认无误签字后方可报信息部入库。商品在销售过程中要每天跟踪查看,如有畅销品出现缺货时要及时用标签提醒顾客,并作好补货;如发现包装破损的要马上撤下排面,保管好,以做退货;如有商品临近保质期或已经过期,要马上进行整理退货.一般情况下,退货可由理货员和课长决定,填写退货单,形式分为直退和配退:直退即部门通知供应商直接来提取,单据必须有财务室的签字;配退即部门主管发邮件给总部,得到审核同意后方可退货.最后当供应商来提取退货时,与防损员和部门理货员共同核对单据,无误签字,方可退出卖场.每个超市在每个月都会开展促销活动,主要由企划部策划,根据季节和节日等差异选择敏感商品或按供应商要求指定出促销海报.各部门主管首先对海报样本进行校对核实商品形象,价格与实际是否相符.在促销期前两天组织促销员按不同路线发放DM彩报,确保宣传有力度;促销前一天,将商品陈列到位,一般是做堆头或陈列端架,堆头要成正方体,端架品项不超过两种;重要的是设置pop.还有就是对促销商品及时调价,当原进价与现进价不一致时,要注明库存调整,特殊商品注明实销补差,通过课长,处长签字交信息部调价.以上工作是围绕商品展开的各项流程,这些决定着销售业绩,虽然有些程序是比较简单而又经常操作的,但不能忽视每个细节,佳惠的理念之一就是细节决定成败.
其次,主动性和跟进能力。应该说实践过程是艰辛又充满乐趣的.开始的几天到门店上班真的不习惯,总是因为惰性来不及吃早餐就已经开早会了,但我总是劲头十足得迎接第一批顾客的到来,忙着帮理货员整理商品,扫特价,打扫卫生等.这样几天下来,我逐渐适应了超市工作.我始终告诫自己不管做什么样的事情,我都应保持满分的热情,对工作负责,对员工负责,对顾客负责。作为部门主管,要清楚当月的销售预算,并落实销售,提高商品的毛利率;要熟悉本部门销售额和销量前30名的商品;熟悉主要供应商。同时应充分利用促销员资源,带动他们分工合作。
第三,判断和决策能力。在销售过程中,商品价格是一个重要因素,怎么定价和调价对我来说还不是很熟练,对商品价格不够敏感,我会在今后的工作中不断改进,积累经验。
第四,服务意识。零售业就是服务业,我们的宗旨就是服务别人,力争让每一个顾客开心购物。我们的目标是创造一连串的顾客,形成稳定且有力的的市场。所以当你站在卖场里时,你的言行举止代表的是集团的形象,也影响着集团的利益.这一点要在细节中体现并坚持,比如增强促销员的工作热情和服务意识,减少在工作时间内扎堆闲谈;将商品做美观的陈列,并保持干净整齐;认真为顾客介绍商品,激起其购买欲;在看到顾客手拿商品时要主动递上购物篮等。当顾客与我们发生纠纷时,我们要分清责任,尽快解决,尽量满足顾客的合理要求,使其满意。
第五,团队合作精神。一个企业的成就是团体共同努力的结果,不可能一个人完成。在实践期间,我团结部门员工,互帮互助,配合课长处理工作中的问题,使商品运营通畅。当察觉员工不良情绪及对工作抱怨时我会细心引导,增强他们的工作热情度。当员工之间出现小摩擦时,我会主动调解,站在企业整体利益的制高点让员工齐心为工作,努力为顾客。
关键词:网络填报 投递 优缺点 对策及建议
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)03-121-02
一、“网络填报+投递”式报账的内涵
“网络填报+投递”式报账是指报销人根据经济业务的内容,在网上远程报账系统中填写报销单、差旅费报销单、借款单、领款单等报销凭证,基本信息填写完整后提交并打印,将相关原始单据按要求粘贴整理规范附在报销单后面,按审批权限审批完成后投入财务处指定的投递箱中即可,无需等候。财务处接件后及时办理,对手续完备的报账单据通过无现金报销方式将报销款项及时划入报销人指定的银行卡或对公账户并短信通知。
二、“网络填报+投递”式报账的操作流程
“网络填报+投递”报账的流程是:当发生经济业务后,报账人员将相关票据分类粘贴整理,填制并打印报销单,经过相关领导审批后投递,财务人员进行相应的会计处理。
三、“网络填报+投递”式报账的优缺点
(一)“网络填报+投递”式报账的优点
1.方便快捷、节约报销人的时间。传统窗口报销模式,报销人要在窗口排队等候,待会计审核制单后,签字确认,再到出纳柜办理款项支付手续。整个报账过程中,报销人需要投入大量的时间和精力,增加报销的时间成本。
“网络填报+投递”式报销模式下,报销人在网上远程报账系统中填制并打印好报销凭证,覆行相关审批手续后,可随时投递,不受时间、空间限制,方便快捷,大大地节约了报账时间。
2.报销人通过网络填报,减少了财务核算的差错率。“网络填报+投递”式报销模式下,填制单据的活动不再仅限于由财务人员完成,报销人可在报账前参与报账过程中的数据输入工作。审核制单人员直接从网报系统中提取报销人录入的报账信息,审核、修改后生成记账凭证;出纳人员从账务系统中提取款项支付信息,复核无误后通过网银划转款项。这一环节,数据信息录入工作大部分由报销人完成,财务人员负责对报账信息的审核、修改和完善,充分提高了财务报账效率,同时也减少了财务核算的差错率。
3.款项通过网银支付,资金运作安全、高效。“网络填报+投递”式报销模式下,报销业务完成后,出纳人员将银行账和财务资金日报表金额进行核对相符后进行款项支付。对个人的资金直接转入报销人指定的银行卡,而不再进行现金支付;对公款项支付,直接通过网银将资金划转到收款方银行账户,无需报销人送达汇款单和支票。网银支付,大大节省了业务办理的时间,解决了报账人员携带大量现金和传送支票、汇款单等难题,确保款项支付安全、高效。
4.业务集中处理、工作效率高。传统窗口报销模式下,报销人前来财务处报账时间上没有规律,有的时段报销人很少甚至没有,财务人员无事可做,只得空等着,而有的时段报销人蜂拥而至,造成报账拥挤现象,影响报账效率。
“网络填报+投递”式报销模式下,财务人员定期收取报销单据后进行集中处理,可灵活掌握工作进度,合理调整工作时间,大大提高工作效率。
(二)“网络填报+投递”式报销的缺点
1.退单率高,增加会计人员的工作量。实行投递式报销后,除少量特殊业务需到窗口现场办理外,大部分业务都能通过投递方式办理。投递式报账对于报销人来说,只需将手续完备的报账单据投递到财务处指定的投递箱即可,剩下的工作由财务人员来完成。但对于财务人员,在收到报账单据后,要审核票据是否真实、审批手续是否完备、内容填写是否准确无误等,经过审核后,对于不符合要求的报账单据,需要注明具体退单原因,然后电话通知报销人前来取回报账单据。由于种种原因,好多报销人不能及时取回单据,日积月累,财务人员手中积压了大量的不合格单据,日后报销人前来取单时,查找比较困难,这给财务人员增添很多工作量。
2.支付信息不准确,一次性支付成功率低。在支付环节:对个人打卡业务,财务人员从报账系统中提取银行卡信息,发送给银行,由银行进行批量支付,若银行卡信息有误,需退回更正后再执行支付;对公网银业务,财务人员从报账系统中提取报销人提供的支付信息,经审核后再通过网银转账,若收款方的账户信息有误,需通知报销人重新核实并提供正_的账户信息方能支付,这一过程每一阶段都耗费较多的时间,且重复性强。
3.存在单据传递风险。在投递式报账的整个操作流程中,从投递到业务办理完毕,中间存在几道环节,若出现单据遗失情况,很难鉴定是在哪个环节出了问题。例如,某报销人说投了三分报销单据,最后只报了两份,另外一份既没有显示报销成功,也没有收到退单通知,问题到底出在那里?不外乎两种情况:一种情况是可能报销人根本就没投递过此单;另外一种情况是,报销人确实投递了,财务人员在取件、分发、审核过程中某个环节出了问题。不论是哪种情况,虽然投递点和财务处都安装有监控设施,但还是很难鉴定责任归属。不过就目前的运行情况来看,出现的问题主要是:当报销人投递的单据太多时,由于财务人员的疏忽,有时会将某张单据夹杂在其中已处理业务中,出现漏报的现象,经查实后再重新处理。
四、“网络填报+投递”式报销中存在的问题及原因分析
“网络填+投递”式报销在改进报销流程、提高报账效率方面取得了很好的成绩,大大地方便了师生员工办理报销业务,但由于相关辅助工作不到位,配套措施不完善,从而导致退单率高,报销成功率低,重复性劳动强度大等现象,就其原因分析,主要是:
1.报销人与财务部门之间的信息不对称,报销人对相关财务制度及报销流程不熟悉,不能及时获取相关财务信息,从而导致办理报销业务时,束手无策,完全凭个人感觉来填制报销单,待财务人员审核时,问题重重,要么票据不合规、要么业务内容不符合报销要求,一次性报销通过率低,循环往复,不论是对报销人还是财务人员,都增加了很大的工作量,影响财务报账工作效率低,制约着单位财务管理水平的提高。
2.审批难成为制约财务报销的主要因素。各类经费的审批权限各有不同,又多涉及职能部门或校领导,而相关审批人开会和出差的时间比较多,导致报销人在办理审批手续时,无法顺利完成签批程序,报销人为完成报账审批流程,多次往返,容易产生焦躁情绪。然而,财务报销又是一项原则性极强的工作,对任何手续不全的经济业务,财务人员都无法办理。因此,审批作为报销流程的重要环节,是制约财务报销的主要因素,必须想办法解决,才能有效提高报账效率,从而提升财务管理水平。
五、完善对策及改进建议
从以上分析可以看出,“网上填报+投递”报销模式对解决报销难的问题取得了一定的成效,但还存在一些不足之处,本文从财务人员和报销人员两方面对现有报销模式进行分析、总结,提出进一步的完善对策及改进建议。
(一)建立完善的信息沟通机制,解决信息不对称问题
在“网络填报+投递”式报销过程中:常见的退单情况主要有:审批手续不全,报销内容与经费负责人直接相关的业务没有遵行审批回避原则;购物发票缺少购销合同或者商品明细清单等附件,有的虽附有合同协议,但合同要件不全;发票未签经办人和证明人,没有对发票的真实性进行查验;版面费发票未附论文录用通知等明细资料;报销内容不在经费预算范围内等。因此,财务部门要从报销人的立场出发,深入分析,想方设法解决信息不对称的问题。
1.做好财务宣传工作。在学校财务网站、校园刊物、宣传栏等界面刊登最新出台的相关财经法规和制度,同时制作财务报账指引手册并分发到各学院、各部门,另外还可通过大型财务工作会议等方式,多渠道、多角度开展财务宣传工作,让全校师生员工充分了解财务报销的相关要求。
2.开展调研、座谈活动。财务部门要主动深入学院、部门进行调研,收集师生员工在报账过程中遇到的难点、热点问题,讲解现有财务经费报销体系的运作模式,与访谈对象交心谈心,获取解决财务报账难的意见和建议,为今后改进财务管理、提升财务报账效率提供帮助。通过调研、座谈活动,解决信息不对称问题,并对反馈回来的信息进行加工、整理,进一步完善现有报销模式。
(二)完善审批职能,简化审批程序
现行报销模式中,针对财务报销签批难的问题,财务部门应结合实际情况,制定科学合理的审批办法。常规的小额报销业务,只需经费负责人签批即可;若报销金额较大,需根据经费审批权限报相关主管部门签批;对于工程建设、大型设备采购等数额特别巨大的支出业务,必须经过党委办公会集体决策签批。另外,鉴于相关职能部门领导事务繁忙,外出公干和开会的情况较多,给报销人办理报销签批手续带来不便的情况,一般常规报销业务可以考虑实行网上签批,从而解决报销签批难的问题。
(三)做好相关的配套工作,为师生员工营造良好的财务报账氛围
1.在各部门设专职报账员,由学校财务处对其进行业务培训和指导,然后由其负责对本部门的所有报账业务进行初审,这样可以提高报账的成功率,减少退单处理的工作量。
2.在投递点设导报员,由其对所有投递单据进行预审,若不符合要求的单据,及时指导报销人完善相关手续后再投递。导报员可由财务人员担任,在财务工作人员不足的情况下,可以选用本校财经专业的毕业实习生,一方面解决了部分毕业生的实习问题,另一方面又弥补财务人手不足现实,达到资源的充分合理利用。
3.设置业务咨询窗口,解答报销人办理业务过程中遇到的各种技术难题,报销人可以通过财务网页、电话或者现场咨询等方式获取所需服务。业务咨询员必须精通相关政策、法规和财经专业知识,具备处理各种复杂问题的能力,才能更好的服务于广大师生员工。
六、小结
本文以云南农业大学为背景,对高校报账模式进行深入系统的分析研究,着力解决师生员工在报账过程中遇到的难题。随着社会的发展,各种现代化管理手段在工作中得以充分运用,这对财务管理提出了更高的要求,为适应社会发展形式,云南农业大学大胆创新,借助网络信息化技术优势,推出“网络填报+投递”式报销模式,将财务管理与其他管理进行有效整合,从而实现信息互通、资源共享,从财务人员和报销人员两个方面对影响财务报销效率的因素进行分析,通过更新报销模式,优化报销流程、简化审批程序,普及财务知识,提升财务人员服务意识等,提高财务报销效率,提升财务管理水平,切实解决“报销难”的问题。
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[3] 林琴珍,孙思惟.高校财务报账模式发展转变与对策,会计之友2015(03):10
[4] 艾明阳,高校网上预约报账流程优化研究,中国管理信息化2016(07):01
此次实习,主要岗位是一些帐务的核查,因此主要实习科目应收应付帐款的核算,也涉及一些其他对外投资科目。在实习中,我参加了该企业月末的财务核算,认真学习了正当而标准的会计程序,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了财务会计的全过程及会计核算的各环节,认真观摩一些会计的整个审计、核算过程,并掌握了一些会计事务的适用及适用范围。跟随财务人员,核实会计事实。真正了解和熟悉了我国的公诉程序及法庭的作用和职能,同时还配合公司财务人员做好帐本的调查笔录和日记帐笔录,做好帐簿的装订归档工作。经过1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分大学解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有购货业务、票据业务、贷款业务。会计业务对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过大学验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。
通过这次实习,我对会计工作有了以下更深的了解:
二、会计实务工作的改革思考:会计管理作为国民经济管理中的一个重要组成部分,其在社会经济发展中的作用将越来越大。随着知识经济时代的来临、管理方式的变化,会计工作的重点应日益从信息加工演化为对知识、信息的分析、判断和运用上来,会计实务工作方面的改革势在必行。
1、不断扩大会计职业范围。在知识经济时代,会计工作的基点已经不是仅仅满足于过去的信息(计算机能轻而易举地在极短时间内完成此项任务),而是将信息控制、未来预测作为工作的重点。会计工作除传统的企业会计核算外,财务管理、经营计划制订、财务控制系统设计、投资决策等应成为重要的职业范围。因此会计实务工作者应不断拓宽视眼,延伸和转变会计工作的功能,充分发挥会计在知识经济时代应有的作用。
2、不断更新会计知识体系。在知识经济时代,企业组织结构将出现较大的变革;按工作成果取酬的弹性工作制将成为普遍的工时制度;企业越来越重视人力资源和人力投资,员工也希望将自己的智慧财产投资于企业;企业的更多精力将放在新产品的研究上。另外,经济各部门之间的联系更为紧密,经济运行的“触角”也延伸向经济部门以外的其他领域,如政治、文化、环境等等,近年来出现的绿色会计、行为会计等就是这种趋势的端倪。因此会计实务工作者应适应社会变革,不断增长和更新知识。
3、不断普及与深入信息技术的应用。在知识经济时代,财务信息的收集、分析和处理,资本的筹集、调度和投入,产品的设计、加工和制造等关键性的过程,都必须依靠健全的信息技术才能顺利进行,随着经济信息化的出现,使得国际互联网(internet)、企业内部网(intranet)成为会计人员的常用工具,手工处理方式已经到了非变革不可的时候。信息技术在会计中应用的不断普及与深入,及其本身技术、知识更新的不断加快,必将进一步加大对会计职业发展和会计人员知识结构的要求。
三、会计教育的改革思考:知识经济时代将以“知识型、智慧型”人才为主体,而人才的培养源自于教育,教育是知识经济发展的关键,它能不断地进行高素质人才的生产和再生产,为经济发展和科技进步培养源源不断的后备力量。就会计而言,会计教育的改革势在必行。会计教育工作应不断转变教育观念,适应知识经济时代经济发展需要。
2、21世纪的会计教育是终身教育。在知识经济时代,学校教育再也不是一次性为学生准备一切的教育,学习的社会化、社会化学习是教育更普遍的形式,终身教育是会计教育的主要目标,一个人只要有一、二个月不学习,就会落后,会计人员将不断回归教育,“活到老、学到老”正是为此需要做了很恰当的诠释。
3、21世纪的会计教育是创新教育。在知识经济时代,知识将不断创新,“不创新,就灭亡”,就会计教育而言,一方面,它要求培养的人才有独立思维的能力、分析和解决问题的能力、自我认识和评价的能力等;另一方面,它要求会计教育不断进行课程设置、教学内容、教学方法和师资队伍建设等方面的改革。