企业会计工作计划

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企业会计工作计划范文第1篇

摘 要 会计核算的信息化在我国大部分大、中型企业已经开展了不短的时间，取得了一定的成效，但也其中存在的一些问题，只有对此进行一系列的改进，才能推进会计信息化工作的不断发展和进步。

关键词 会计信息化 现状 对策

会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和网络技术应用到会计实务中的简称，具体地讲，是指通过设计会计信息系统，并利用会计信息系统指挥计算机代替人工进行记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。

一、我国企业会计信息化工作存在的问题

根据财政部《会计基础工作规范》文件的要求，我国大、中型企事业单位和县级以上国家机关都已经分批、分步地实行了会计电算化，成效显著。但存在不少问题，具体体现在以下几个方面：

1.对会计信息化的涵义定位不准确

具体存在以下几种片面的观点：一是认为会计信息化就是建立电算化会计软件的过程。它错误地把电算化会计信息系统的建立认为是电算化会计软件的建立，把局部过程扩大化，忽略了其他的非软件系统实施内容；二是认为会计信息化只是会计部门的工作采用信息化处理，与其他部门的工作无关。事实上，电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，不仅仅是会计部门的事情，与其他部门、其他企业都有关系，都有数据信息的交换；三是认为会计信息化工作就是编程。这种想法忽略了非软件系统的实施内容，也忽略了为保证软件系统的正确运行所需的系统设计和维护。

2.对开展会计信息化工作的重要性认识不透彻

开展会计信息化工作的重要性是多方面的，主要表现在：能大大减轻财务人员的工作强度，提高会计工作的效率；能有力地促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量；能促进工作职能的转变和财会人员素质的提高；能整个管理工作现代化奠定了基础，同时也有利于促进会计自身的不断发展。

3.对会计信息化档案的管理工作不到位

主要表现在以下几个方面：①会计档案不完整。不了解会计信息化档案的组成，缺乏管理经验，只保存了纸质档案，而没有对计算机中的会计信息资料进行备份储存。②会计档案管理制度不完善。在计算机处理会计业务的情况下，会计业务数据更易被修改，因此，如果没有制定相关的档案管理制度和操作权限，会计档案的人员破坏和自然损坏现象会经常发生，这会严重影响会计信息的真实性与准确性。③缺乏必要的计算机维护、网络安全维护的专门技术人才。会计信息化下的会计档案的管理涉及到软、硬件资源、系统安全等一系列的专业问题，这项工作需要受过专业培训的计算机软件的专业人才来专门进行管理，而目前在我国的大部分单位缺乏这样的技术人才，这将会给工作留下很大的隐患。

二、改进的对策与建议

为了进一步发挥会计信息化工作的优势，充分发挥会计工作重要的经济职能，企业应从以下几个方面进行改进：

1.企业负责人及财务人员提高对会计信息化工作的重视程度

会计核算的信息化是未来会计工作发展的必由之路，企业负责人首先必须思想上引起重视，并进一步付储于行动，财务人员也应加强对经济政策和经济理论的学习，掌握会计工作发展的趋势，深刻理解会计信息化工作的内涵。

2.努力提高财务人员的素质，适应会计工作发展的需要

为了适应会计信息化发展的需要，必须努力提高财务人员的素质，主要的办法是组织他们进行业务培训。培训的途径主要有三条：一是参加由财政部在全国范围内组织的初、中、高级会计电算化培训；二是参加由各软件公司提供给客户的培训；三是各单位根据自身工作的需要，由内部的培训部门组织的业务培训。对于这三种方法各单位可根据自身情况，灵活选择。

随着会计人员素质的提高，会计工作的职能也必将发生一定的转变。财务人员可以有更多的时间和精力参与到企业的经营管理中来，为企业的发展出谋划策，在企业的发展中更好地发挥主人翁作用。

3.完善会计档案管理制度，保证会计信息化档案的完整

第一，建立信息化条件下会计档案的保管制度，主要内容包括：对电算化会计档案的管理要严格按照财政部有关规定的要求进行，派专人负责；要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

第二，建立电算化软件内部的会计档案管理多用户、分权限调用制度。根据数据的重要性的不同，一般性的普通档案可允许较大范围内的共享，对于涉及到单位机密的数据，则仅供一定需要的人员使用，而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样的设置，可以有效地保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能性，杜绝各种违规操作的发生。

第三，提高思想认识，提高人员素质，完善机构的人员配置。单位领导要清楚认识到对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。同时应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。通过建立科学合理的机构，配置专门人员，实现对档案的科学化管理就不会是一句空话。

企业会计工作计划范文第2篇

摘 要 近年来，随着市场经济的不断发展，我国会计制度改革的脚步不断加快。与此同时，会计在企业中的重要作用也日益凸显，会计基础工作的效率直接影响企业财务管理效率，尤其决定了企业经济效益和社会效益的提升。因此，强化企业会计基础工作有着十分重要的意义。本文就主要针对企业强化会计基础工作的相关问题进行简单的探讨。

关键词 企业 会计基础工作 强化措施

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的总称，企业在进行会计部门的设置、会计人员的配备以及日常的核算等方面都要以会计基础工作为依据，因此也可以说，会计基础工作是所有会计活动的基本环节，也是保证企业一切会计活动持续进行的保证。在市场经济快速发展的背景下，企业的经济活动也向着多元化的方向发展，而会计在企业经营与管理中作用也日渐凸显，因此，强化会计基础工作已经成为了当前大部分企业所面临的首要问题。

一、企业会计基础工作存在的问题

当前，在企业会计基础工作中存在的问题，主要表现在以下几个方面：

1.会计核算不规范

在会计核算工作中，主要包括以下几个问题：第一，在原始凭证的填写方面不够规范，基本要素不齐全、单位名称不按规定填写的现象经常发生；在购买大宗办公用品时没有验收证明或者是其他的清单；支付款项时缺乏相关的证明依据等等。第二，在记账凭证的填写方面，也存在着一定的随意性。有的会计人员对记账凭证的审核力度不够，容易造成会计信息失真。第三，在会计账簿的设置与管理方面，也存在一定的问题，如有的单位不按照规定设置相应的账簿，在账簿的登记、结账等方面也存在不规范现象。

2.缺乏有效的会计监督

在会计的监督工作中，有个别企业在现金的管理方面存在着违反现金管理条例、坐支现金等问题。有的企业会计人员没有充分发挥其监督的职能，对原始凭证的审查力度不够，填写不规范的原始凭证也进入到记账凭证的管理中，对于报销的单据缺乏详细的记录，这些问题的存在都是快监督职能没有充分发挥的表现。

3.缺乏完善的会计管理制度

企业管理制度的不完善，导致缺乏有效的会计管理制度，在会计岗位人员责任权限的划分、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、资产管理制度等方面都缺乏科学的管理制度做基础，因此造成会计管理制度的失效。

4.会计机构和人员方面的不足

在会计机构的设置方面不够科学，不相容岗位未按照要求进行分离，使得企业内部的会计管理混乱。同时会计人员的综合素质还有待于提高，有的会计人员长期忽视对新的会计法规和新的会计业务知识的学习，而导致其业务素质停滞不前。在市场经济快速发展的环境下，无法适应越来越复杂的会计业务，最终造成企业会计管理效率低下。

二、加强会计基础工作的必要性

随着市场经济经济体制的不断发展与完善，越来越多的企业已经意识到，会计基础工作在企业管理中的重要性，并且给予更多的重视，使会计基础工作的作用获得充分发挥，促进企业的持续发展。加强会计基础工作的必要性，可以从以下几个方面分析：

1.会计基础工作的强化有利于维护正常的市场经济秩序。会计信息是企业领导者进行决策的主要要依据，科学、有效的会计信息能够为信息的使用者提供正确的决策依据，如果提供的会计信息是虚假的，则会对信息使用者造成困扰，甚至引起巨大的经济损失。会计基础工作的有效性，是影响会计信息质量的重要因素，同时也影响着企业相关利益主体之间的利益分配等问题，进而对市场经济秩序的稳定运行也会产生一定的影响。因此，对会计基础工作的规范，是保证会计信息质量的必然要求，为企业领导者提供更科学的决策依据的同时，也是保证市场经济秩序正常运转的基本条件。

2.对会计基础工作的强化，是规范会计秩序的根本要求。有序的会计工作秩序应当是建立在规范的会计基础工作的基础上。在会计制度不断改革的过程中，会计基础工作也得到了更有效的规范，国家对于会计基础工作的重视程度也越来越高，而市场经济体制的发展，使得更多的企业对企业会计报表的关注程度也不断提高，作为会计信息的使用者，需要真实有效的财务数据，因此这也从客观上要求会计基础工作的规范。

3.加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作，督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起，不断改进和加强会计基础工作，提高会计工作水平，对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员既要有危机感，又要有责任感，无论是从自身利益出发，还是从国家利益出发，严格落实相关法律法规、政策，不断提高业务水平。

三、企业会计基础工作的强化措施

在不断发展的市场经济环境下，企业要通过有效的措施，强化会计基础工作的效率，才能够不断的促进企业会计工作质量的提升，进而促进企业持续、稳定的发展。具体可以采取以下措施：

1.加强各级领导部门的重视

只有给予会计基础工作充分的重视，并且对会计工作进行有效的管理与监督，才能够保证会计基础工作顺利的进行。各级财政部门和业务主管要认真履行相关的法律法规中的规定，采取科学的方法，指导企业在会计基础工作方面的实践，不断提高会计基础工作的水平，并且定期和不定期对企业会计基础工作的实施情况进行检查，通过重点检查和抽查的方式，能够即使发现企业会计基础工作中存在的问题，并且进行及时的整改，保证会计基础工作有序的进行。

2.加强企业会计管理制度的完善

科学、完善的管理制度是保证会计工作持续进行的保证，通过内部会计管理制度的完善，对相关岗位和人员的权责进行明确划分，并且建立完善的赶往给责任制度和内部牵制制度。同时，要充分发挥会计监督的职能，对会计基础工作进行全方位和全过程的监督与管理。从企业内部的会计监督到上级部门的监督管理，对企业会计基础工作进行全面的监督，提高会计基础工作的水平，也有利于保证信息的质量。

3.加强对会计核算环节的审核与管理

在会计核算环节中，最关键的工作就是对原始凭证的填制与审核，这也是会计基础工中一项基础内容。在会计核算中，记账凭证的填写、会计账簿等都需要直接或者间接依靠原始凭证的信息，因此，对原始凭证的正确填写和审核，也是保证会计信息有效性的基础。因此，企业要注重对计凭证的填制和审核工作，保证原始凭证的有效性，才能够发挥其在其他核算环节中的作用获得充分发挥。另外，企业需要加强对记账凭证的填制与管理。记账凭证是登记账簿的直接依据，在该环节，要注重对原始凭证的进一步审核，根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证，都要按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录，记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记，企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。

4.加强对会计人员队伍的建设

会计人员的综合素质是影响会计基础工作水平的一个主要因素，因此要通过多方面的策略，加强会计人员队伍的建设，提高会计人员的综合素质。一方面要加强会计人员业务素质的培养，培养会计人员的自学精神，能够自觉对新的会计业务知识和新的法律法规进行学习，因此来满足不断变化的企业会计工作，另一方面要注重会计人员的职业道德建设，培养他们爱岗敬业、客观公正的职业精神，时刻坚持依法办事的宗旨，保证会计基础工作的质量。

四、结束语

随着市场经济的不断发展，尤其是我国加入WTO以后，企业面临着越来越严峻的竞争形势，与此同时，会计制度也经历多次改革逐渐趋于完善，在新的社会和经济发展形势下，会计工作也必然要实现与国际的接轨，在会计工作的目标、内容、方式方法都在发生着深刻的变化，因此，企业对会计基础工作的强化也是势在必行的一项工作。从管理思想、制度健全以及人员队伍建设等多方面采取有效的措施，不断的提高会计基础工作的效率，促进会计工作水平的全面提升。

参考文献：

[1]林春花.谈企业会计基础工作的加强.中国电子商务.2012（02）.

[2]陈翔.信息化环境下改进企业会计基础工作的建议.会计之友.2010（34）.

[3]刘增伟.探讨企业会计基础工作存在的问题.现代经济信息.2010（22）.

[4]曹永强.浅议加强企业会计基础工作规范化管理的重要性.科学时代（上半月）.2011（05）.

[5]李峰梅，于建华.企业会计基础工作规范化问题探讨.农场经济管理.2007（06）.

企业会计工作计划范文第3篇

[关键词]企业 财会工作 理念

一、财会工作的思想和理念要有创新

要实现企业财会工作职能的转换和提高,其前提和基础是创新财会工作的思想和理念,而创新工作思想和理念的核心是树立效益观念、市场观念和法制观念。

企业的高效益是其在当今竞争激烈的市场经济潮流中生存与发展的基石。因而企业的财会工作必须首先牢固树立效益观念,所有财会活动都应以企业效益优先为根本,紧紧围绕效益这个中心,全面提高企业的经济效益,这是企业财会工作的立足点和归宿点。

而企业效益肯定与市场相连接,企业市场份额的不断扩大是企业效益提高的必要条件,企业没了市场也就无从谈企业效益。因此,财会人员要创新财会工作,不仅仅需要拥有效益观念更要将市场放在第一位置来考虑。随着我国社会主义市场经济体制的不断建立与完善,国企改革也在不断深入,企业财会工作应追随经济潮流,将视野放眼于市场,根据市场大局不断创新工作思路,依据市场信息及要求来开展各项相关理财活动,进而实现企业产品在市场竞争力的提高及其企业经济效益的改观。

但市场经济又是法制经济,牢固树立市场法制观念是实现企业利润最大化和利益合法化的前提。因此,企业财会部门工作人员不仅要熟悉和掌握我国相关财政法律法规,也需正确贯彻实施相关经济法律法规,确保企业的各项经济活动都依法而行。

二、企业财会工作的目标要有新的提高

1、财务理财的第一大目标是改善企业财务状况。企业必须做到具有充分的支付能力、稳定的资金来源、合理的资金结构,才能保障自己的生存和发展;财务部门通过筹资、投资、资产管理理财职能的发挥,达到改善企业状况的目标,从而为企业的生存和发展提供保障。

2、财务理财的第二大目标是扩大理财效益。财务部门通过财务理财职能作用的发挥,达到扩大理财效益的目标。扩大理财效益的途径有两个:一是通过财务状况的改善,保障企业生产经营活动的顺利进行,从而捕捉每一个获利机会创造理财效益;二是直接通过理财活动本身技能的发挥所创造的理财效益,这是财务理财的较高层次的目标。只有达到以上目标,才能增强企业支付能力的充裕性,资金来源的稳定性,资金投放的合理性,从而真正起到财会工作的基本理论体系、基本方法体系和基本技能体系的指导作用。

三、企业财会工作的重点要有新的转移

当前,以 “核算型”为重点的财会工作体制已不能适应企业改革与发展的需要,“重核算、轻管理、重决算,轻预算”为主体的财会工作模式已不能适应财会工作的需要,财会工作重点的转移势在必行。要实现财会工作重点的转移,一是要从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移;二是要从事后算账向事前预测、事中控制、及时分析方面转移;三是要从单纯的会计管理向全面的财务管理转移。

总之,财会工作重点的转移,是财会工作职能转换和拓展的核心和基本标志。在市场经济条件下,我们要充分利用财会工作渗透力强的这个特点,以市场为导向,以财务管理为手段,全面积极地参与企业的经营活动,把企业的基础工作和管理水平推向一个新的台阶,发挥好财会部门的参谋助手作用。

四、企业财会管理的职能要有新的延伸

企业财会管理的职能是指财会管理在企业经营管理过程中所产生的有利作用,包括对宏观经济发展和对微观企业经营所产生的各种作用。会计职能必须做到以下几个方面的延伸。

1、信息职能的延伸。信息职能是会计固有的功能,但随着社会生产力的发展,生产方式的变革,会计从生产过程的附带职能中分离出来,成为专门从事处理会计信息的职业和会计组织部门,并随着现代社会的飞速发展,会计信息职能会得到不断的发展和延伸。

2、行为规范职能的延伸。在会计仅仅具有核算和记录功能时,还没有具备行为规范的职能,随着经济的发展和社会的进步,会计业务量越来越大,参与会计人员越来越多,逐渐成为一种专门职业。在这种情况下,会计模式的行为规范职能日益受到认可和重视,要按照监督会计人员忠诚与否和考核其工作效率高低的需求,制定和实施规范会计业务的准则和制度,进一步强化企业财务管理的行为规范职能。

3、资源配置职能的延伸。会计资源配置的职能是随着经济的发展而由人们逐步认识并逐步强化的,会计的资源配置职能成为传导资源信息、分配社会资源的重要手段,在会计信息已成为公共产品的社会中,起着越来越重要的作用。

4、利益保护职能的延伸。

企业财会部门的相关报告情况,直接影响着企业相关领导阶层的经济决策,受影响的经济决策又影射牵连着其他相关方面的利益。因此,加强对会计人员的法律约束势在必行,是对企业等利益主体的保护。比如企业当中通过会计制度制约会计人员,依据快准则规范会计信息等。

五、企业财会管理的方法和手段要有新的突破

企业会计工作计划范文第4篇

原来企业财务中的会计工作，大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后，企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置，同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置，使其分工能够更加明确化，进而逐渐形成管理岗位体系，这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中，也就使企业财务工作不再孤立。

二、会计信息化对企业财务核算的规范

会计信息化进行核算工作时，都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点，那就是离不开原始的资料以及相关数据；同样的也存在着不同点，也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算，速度比手工核算快速，容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比，其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。

（一）加快了核算的速度

原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务，安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证，并通过出纳进行再次的登记，而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上，这样的一个审核过程不仅增加了工作量，而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账，年末需要对总账进行核对，其工作量较大。但会计信息化的实施，对于每项经济业务，只需计算机来完成记账凭证的填写工作，在审核通过之后，其他的工作也都能够由计算机来快速完成，而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成，这样节省了时间，同时也减少了人工操作的工作量。

（二）提高了核算的准确率

传统的记账方式，其工作比较繁琐，工作量比较大，难免出现一些问题，不能有效保证账簿的准确性，而对于账簿中出现的错误，需要花费较长时间查找其根源，只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后，才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后，只要会计人员在录入相关数据时，可以确保这些数据的准确性，其接下来的计算工作，在一般情况下就不会出现错误，从而提高了核算的准确率。

（三）方便了会计账簿的查询

传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿，相对于电算化的账簿来讲，其优势比较多，在账簿的管理中，更加规范，更具科学性，由于计算机的计算比人工计算更具准确性，而且其存储空间比较大，从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。

三、会计信息化对企业财务监督的规范

在企业财务工作中应用会计信息化，能够加强财务会计监督工作，但与此同时，会计信息化的应用难免会出现一些问题，虽然在会计信息化核算的过程中，逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性，给监督工作带来了帮助，但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击，就会直接给企业带来经济损失。因此，在会计信息化的实施中，还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作，对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。

四、会计信息化对企业财务管理的规范

企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高，使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大，企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言，后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据，这不仅给会计人员增加了工作强度，还会使最终的分析结果出现失误，因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足，对相关的数据可以快速分析，同时还可以保证分析结果的准确性，并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。

五、会计信息化中内部控制的策略

（一）建立健全会计管理制度

会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度，并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化，就需要做好核算程序的规范工作，建立健全会计管理制度，同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等，也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。

（二）对财务管理人员进行严格管理和控制

为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施，企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度，将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中，及时发现出现的错误或违法行为等问题，并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工，能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制，对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定，切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理，并负有一定的责任心，在做每件事的过程中严格按照相关要求进行，并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。

（三）提高企业内部的审计工作

内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分，它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化，并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计，查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误，在做账时是否做到账表相符，对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理，按照要求做出相应调整；对于每个环节的操作过程实施监督，以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。

（四）提高财务会计人员的整体素质

随着会计信息化不断完善和提高，会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用，为了使会计人员的整体素质得到有效提高，企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养，定期组织会计人员学习会计信息化基础知识，在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握，以更好地做好会计人员自身的本职工作。

六、结束语

企业会计工作计划范文第5篇

    论文摘要:本文详细介绍了会计电算化实施方法的主要内容,阐明了实施方法中四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务来开展实施工作,以达到企业预期的效果。 

 

目前,很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择。因此企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系,充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,避免 “出错—改正”的实施途径。 

 

1企业实施会计电算化的四个工作阶段 

 

实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务,来开展实施工作,以达到企业预期的效果。 

1.1项目准备阶段 

项目分析,顾问收集企业资料,包括:合同、项目调研报告项目解决方案等,做到心中有数;建立双方项目组织(通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。 

1.2在蓝图设计阶段 

①选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问;对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做,系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。 

②顾问组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍,指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程,并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。 

③建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。 

1.3系统实现阶段 

①顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度,让企业内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定企业静态基础数据的编码规则;指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。 

②实施顾问给企业准备必要的培训资料,包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成;最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。 

③按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导企业系统上线工作。 

1.4验收交付阶段 

项目总结,完成项目总结报告。报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。 

 

2会计电算化实施方法可以规避的风险 

 

2.1缺乏控制的风险 

项目实施范围界定不清、缺乏控制,造成项目实施过程中范围无限扩大,使项目失控陷入泥潭,无法收尾;没有制订出有效的项目整体实施策略与方法,在实施过程中缺乏整体的实施指导思想,造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。 

2.2业务需求关注点过大的风险 

业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。 

2.3会计电算化人才缺乏的风险 

项目启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。 

2.4推倒重做的风险 

只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。 

 

3注意事项 

 

3.1实施方法的原则 

①指导性原则:实施方法是项目实施工作的指南,是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具,是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。 

②计划性原则:“凡事预则立,不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行,双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证项目进展。 

③规范性原则:“没有规矩,不成方圆”,严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作,是实施顾问专业化的前提条件。 

3.2确保实施方法的贯彻执行,需要通力合作 

项目实施是一项集体合作进行的工程,需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的项目管理服务,确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。 

 

4结束语 

 

企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的未来发展方向应按照国家经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(erp)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理。依托erp等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。 

 

参考文献: 

[1] 李岩.会计电算化过程中的思考[j].商业研究,2004. 

[2] 陈果.浅谈现代企业会计信息化的建设[j].2006 

[3] 刘美琴.浅议会计电算化的发展趋势[j].太原城市职业技术学院学报,2006.