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单位办公室文员工作

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单位办公室文员工作

单位办公室文员工作范文第1篇

一、办公室文员的相关介绍

(一)办公室文员工作的主要内容

办公室文员主要负责综合部日常事务性工作、负责相关文字资料的整理打印和取送;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;负责办公室的日常管理工作;负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;负责人事、劳资、仓库管理等工作,同时完成领导交办的其他工作。由此可见,办公室文员的工作内容是十分繁琐和细致的。

(二)办公室文员工作中面临的困难

办公室文员的工作十分繁琐复杂,同时由于其直接面对上级领导,在工作过程中存在较大压力。办公室文员在负责上下级衔接的工作过程中常常会遭遇下级不配合或者上级指令不明确的困扰。文员由于其自身工作特点的原因,并不会在企业中受到足够的重视,这种现象也在一定程度上为办公室文员的工作造成了阻碍。但同时,办公室文员需要在繁琐的工作任务中理出头绪,使公司能够正常的运行。

二、当今办公室文员在公司日常运转中的作用

(一)随时接受并处理领导分配的工作

办公室文员的工作对时间的概念要求很高,不仅需要合理安排自身的工作时间,同时也要对上级领导的行程和时间进行适当的安排。同时作为办公室文员,需要随时接受并处理领导所分配的工作,办公室文员的工作日程需要和上级领导高度吻合。甚至说办公室文员常常会处理一些突发事件,会临时接到领导的工作指示,并对领导的行程进行整合。

(二)常常完成细致而繁琐的具体性工作

办公室文员这一角色关系到了公司的正常运转,常常需要完成细致而繁琐的工作。在公司正常运转的过程中,常常会会有许多工作难点和工作死角,这就需要办公室文员去处理和解决。办公室文员常常面对十分具体的工作,包括会议安排,人员接待,行程安排,人员方案处理等,需要高度的责任心和保密能力。同时办公室文员这一角色也关系到了整个公司的文件传达工作,十分繁琐,却不容有失。

(三)上下级关系和指令的协调的纽带

办公室文员在公司运转过程中不但需要协助上级领导安排好工作日程,处理好各个部门的文件,同时也要负责上下级关系和指令的协调。办公室文员虽然不是公司的“大人物”,却在公司的上下级联系中起到了十分关键的纽带作用。同时能够处理好下级间的冲突和矛盾,使领导的指令能?蜃际备咝У拇?达并准确施行。在公司的日常运转中,办公室文员的纽带作用不容忽视。

三、如何进一步提高办公室文员在公司日常运转中的作用效果

(一)加强办公室文员的服务意识和团队意识

办公室文员在公司正常运转中所发挥的作用不容忽视,如果办公室文员的工作效率能够得到提高,那么公司整体日常运转效率将会大大提高,十分有利于公司的未来发展。所以需要加强办公室文员的服务意识和团队意识,认清自身角色在公司中所处的位置,办公室文员要明确自身工作的服务性,并和相关部门做好配合,以保证公司的正常运转。

(二)提高办公室文员的整体素质

同时公司在办公室文员的录用和培训方面也要注重办公室文员整体素质的提升,毕竟办公室文员关系着公司整体的运转,其工作对办公室文员的细致程度要求很高。所以相关部门要注重办公室文员整体素质的提升,打造出高效率高质量的办公室文员,不但要注重办公室文员工作能力的培养,同时也要关注到办公室文员的综合素质提升。

(三)加强办公室自身的文化建设

诚然,办公室文员在公司运转中起到了不可忽视的作用,同时由于其自身工作特点的原因,办公室的文化建设也在很大程度上影响到了办公室文员的工作效率。所以相关部门要加强办公室自身的文化建设,为办公室文员提供一个良好的工作环境,为办公室文员的高效率工作奠定坚实的基础。

四、结语

单位办公室文员工作范文第2篇

最新办公室文员工作总结精选范文   在很充实忙碌的工作中,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的.岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这段时间的工作情况总结如下:

  一、认真仔细的工作态度

  文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

  二、尽心尽责做好人事工作

  认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

  1、耐心细致地做好日常工作:

  负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误。负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌。负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

  2、物资管理工作:

  制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

  3、文件管理工作:

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

  三、不足之处

  在这段时间的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

  1、做事不够细心

  办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

  2、缺乏积极主动性

  不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

  3、工作不是很扎实

  忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  四、改善之处

  作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

  1、不断提高自己

  抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

  2、端正工作态度

  要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作。在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  感谢两位领导和各位主管对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信公司的明天会更好。

  最新办公室文员工作总结精选范文

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.

  过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.

  二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:

  1:文员工作严要求

  1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

  2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

  3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

  2:督办工作强力度

  督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

  3:内外宣传讲效果

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

  4:完成办公室文员职责工作.

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.

  5:企业文化活动积极参与

  20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

最新办公室文员工作总结精选范文   屈指算来,进公司已将近两个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

  在这段时间里,作为行政办公室文员,工作是比较繁琐的。下面将对这段时间的工作做一总结:

  一、熟悉了发文的格式和流程,进一步了解了行政工作方面的内容。

  在熟悉发文的格式和流程的过程中,让我进一步的熟悉了公文写作应注意的事项。通过这段时间的工作,发现自己要学习的东西还有很多,对工作还要更加的仔细。

  二、对办公用品的盘点,对档案的整理。

  做到各档案分类清晰明确、严格规范。在工作中更清楚知道细节的重要性。

  在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。本月的工作计划主要为以下方面:

  一、做好日常行政工作。要做到收、发文件准确及时,并对领导批示的文件做到及时处理,不拖拉、仔细、严谨。

单位办公室文员工作范文第3篇

公 告

《总台文员工作规范》已经2016年06月  日合伙人会议通过,现予公布,自公布之日起施行。

 

主任

 

二O一六年六月  日

 

 

浙江学优律师事务所

总台文员工作规范

一、总则

1、为规范总台文员工作,提高工作效率和服务质量,根据总部有关规定,结合本所实际情况,制订本规范。

2、本规范要求除注明专门适用于总台文员外,仍适用于本所其他工作人员。

3、律师指其本人及助理、秘书,工作人员泛指本所全体人员。

二、当事人来访时的要求

    1、当事人来访时,应当起立迎接,不得坐在椅子上接待当事人;

    2、当事人来访后,应当简要询问当事人姓名、来访事项及是否有预约,而后立即通知受访律师,并根据指示带当事人到律师办公室或者安排到接待室等候;

    3、律师在办公但不能及时前来接待当事人时,应当说明情况,将当事人带至接待室稍候,并送上茶水;

4、律师在外办理业务不能及时返回接待当事人时,应当说明情况,并根据当事人要求与律师预约时间,而后送客;

5、律师进入接待室会客后,应当及时送上大瓶茶水,并每隔60分钟续水一次;

    6、律师会客结束,应当及时整理接待室桌椅、茶具,保持整洁。

    三、接听电话的要求

    1、接听来电时,首先要讲“您好、大成律师所”;

    2、接听电话时,应当态度热情、语气和蔼、解答耐心;

    3、问清对方所找的人员后,应当讲“请稍等”并及时接转电话;

    4、如遇所找人员不方便接听来电时,应当告知对方此人不在,请其留下联系方式由所找人员随后与其联系;

    5、如遇所找人员不在办公室时,应当问清来电人的姓名、电话号码、单位、有关事宜并认真做好电话记录,然后立即通知所找人员;

    6、不得将律师的家庭地址、电话号码、有关工作情况、具体去向等情况告诉来电人,以免造成不良后果。

四、信息收阅的要求

1、总台文员应当每天至少两次登陆总部、本所、司法局、律师协会等各类专业网站,收集、查看各类信息;

2、各类通知、公告、作息应当根据分工,及时向负责人员汇报、转发,或者张贴;

3、遇不法信息、传真应当立即删除或者销毁;遇危害本所及律师个人安全的信息应当立即向负责人员汇报。

五、文书打印的要求

1、总台打印机仅供总台文员使用,其他文件应当联接到复印机打印;

2、文件编辑、打印应当根据时间顺序安排,及时准确地完成工作;

    3、律师需要打印急件时,应当说明情况,由总台文员安排;

    4、文件编辑完成,应当及时通知律师校对文稿,校对无误后再行打印;

    5、文件打印完毕,应当及时通知律师前来领取;

    6、文件编辑、打印应当严格按照本所的文件标准格式制作。

    六、信件、报刊收发的要求

    1、本所所有来往信件均由总台文员统一办理收发工作;

    2、凡属于挂号、快件、境外、公检法机关及重要信函应当统一登记,及时通知收件人并根据其指示处理。收件人在领取信件时应当办理签收手续;

    3、律师寄发挂号、快件等信件时应当附邮资,由总台文员及时通知邮政人员人办理,而后将回执凭证和邮资票据交寄件律师;

4、本所订阅的报刊、杂志应当整理、夹好,律师个人订阅的报刊、杂志及时通知收件人领取;

5、对于派员到本所送交的信件,应当问清来人姓名、电话、有关事项后再予签收。如遇特殊情形,要及时向办公室汇报,由办公室处理。

   七、传真文件收发的要求

    1、律师需要发出传真文件应当交总台文员统一办理,非本所人员不得操作传真机;

    2、发送外地、境外传真文件,应当进行详细登记,内容包括:传真时间、电话号码、收件单位、文件内容、发件人等;

    3、收到传真文件后,应当及时通知收件人,收件人不明时应当保存于文件筐内,由相关人员自行查找;收到司法、仲裁机关的开庭传票、通知书、裁决文书等重要文件,应当作好登记,内容同前项规定,并由收件人签收;

4、传真机定期收发记录单应当妥善保存,装订成册,不得丢失。

    八、文件复印的要求

1、复印文件原则上应当交总台文员统一办理,本所人员熟练掌握复印操作程序后可自行办理;

2、复印的文件应当与业务有关,非业务文件按0.50元/页标准收取费用;

3、维护机器设备,不得将文件交由非本所人员包括当事人自行复印;

4、文件复印完毕应当及时收回,其后的人员发现有原件遗漏在复印工作区应当送交总台文员处理;复印的作废纸张应当存放于指定区域以便循环利用,重要文件需要即时销毁的除外,不得将文件散落于工作台上;

5、复印文件的装订,应当根据需要使用装订工具,用完后及时收好归位,不得随意堆放在工作台上;

6、总台文员负责保持复印工作区的卫生和秩序,及时填加纸张、工具及用品,监督执行上述规定。

  

九、设备维护的要求

1、网络故障应当及时与总部网管联系报修;

2、复印机、打印机、传真机应当及时填加纸张、油墨;

3、电脑、复印机、打印机、传真机、门禁、空调系统出现故障应当及时与维护单位联系报修;

4、电路故障应当及时与物业管理部门联系报修,紧急情况下立即采取断电措施;

5、新律师到岗应当教其使用复印机、传真机、网络等设备;

6、下班时及时关闭电脑、复印机等设备,有其他人员加班使用的,应当交代其用后关闭。

十、会议服务的要求

1、七人以上参加或者使用本所会议室的,按大型会议服务要求进行。

2、会议召集人应当至少提前3个小时通知总台文员,做好服务准备工作。

3、需要使用视频系统的,应当事先报本所主任批准并办理使用手续。

4、本所会议室原则上仅用于办理与本所业务有关的事务。

5、总台文员应当将会议室打扫干净,对会议桌、椅进行清洁、摆放整齐,根据需要时开启空调或者窗户。

6、总台文员应当准备好稿纸、水笔和茶水,重要会议应当摆放鲜花、盆景等装饰品。

7、总台文员应当定时加水,必要时在现场做好其他专职服务。

8、总台文员应当做好会后收尾工作,清洁现场,维持秩序。

十一、名片印制的要求

    1、律师和其他工作人员的名片由办公室按本所统一格式统一印制;

2、总台文员负责名片印刷的登记、联系、签收、送达等工作,定期汇总报财务人员结算费用;

3、名片内容如有变更,应当提前通知总台文员,否则造成印刷错误应当由该律师自行承担。

十二、其他工作的要求

1、需要代订午餐的,应当于当日11时之前交代总台文员,并预付餐费。

2、需要代订车、船、机票的应当提前交代总台文员,送票上门时需要由总台文员代为领取的,应当预付费用。

3、其他需要由总台文员代办的事务,可自行与其协商办理。

十三、附则

单位办公室文员工作范文第4篇

【关键词】典型工作情境;商务英语写作;课程改革

高职商务英语专业毕业生就业领域分散,可以在外贸公司、外语培训机构、酒店、宾馆、旅行社、航空公司、海运公司、会展中心、商场、政府机构等涉外企事业单位做前台接待、外贸业务、外语教学、对外联络、导游、翻译、商务助理、行政助理。因此以就业为导向的高职英语专业人才培养定位就出现很大困难。如果我们从上述岗位、工作任务中抽取共性,研究这些典型工作情境下学生必备的能力,按照这些能力要求设计课程体系,高职院校商务英语专业培养目标与用人单位就能实现有效的对接。

一、典型专业岗位分析

商务英语专业主要培养具有扎实的英语基础和较强综合运用能力,同时具有较宽泛的国际商务基础知识,能够用英语进行口头与书面沟通,具备可持续发展的学习与岗位适应能力,德、智、体、美全面发展的高素质技能型专门人才。

毕业生能够在外语培训机构、涉外酒店、外贸公司等企事业单位从事文员、商务助理、前台接待等涉外工作,这是商务英语专业毕业生的初始岗位,根据学生商务技能的专业化程度,商务英语专业学生的就业岗位分为一般涉外企事业单位办公室文员和外贸企业商务文员。商务英语专业毕业生的发展岗位是国际商务领域部门业务主管、行政主管等中级岗位。

二、商务英语写作课程岗位分析

1.一般涉外企事业单位办公室文员工作流程: 接待工作—— 收发函电——上下沟通——完成会务安排、会议记录、纪要、工作报告——文书档案归档和管理——电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备使用。一般涉外企事业单位商务文员与写作相关的工作包括收发函电、撰写会议记录、纪要、备忘录、工作报告等。

2.外贸企业商务文员工作流程:熟悉产品与市场—— 选择客户——发盘、还盘、接受、 签约——单证、收发货物、保险——争议与索赔。外贸企业商务文员与写作相关的工作包括进出口材料与文件准备、信函往来、合同缮制、进出口善后工作流程的一般了解与相关材料写作。

三、课程目标设计

总体目标:该课程重点训练学生的语言输出能力,思维训练贯穿段落扩展和篇章扩展的整个过程。训练学生在商务实践中正确、灵活地运用这些方法写作商务信件、解读商务图表、推介企业、写作一般商务文本及外贸流程中商务文书。

能力目标:学生能够把说明法、叙事法、描述法、论说法灵活运用到工作实践,根据不同的商务情境要求,写出语言准确、格式正确、表意明确、符合规范的商务信件和文书,具备在涉外商务场合进行人际沟通的能力,具有良好的英文书面表达能力。

知识目标:学生了解英文写作扩展段落及篇章的基本技巧以及商务文员的工作流程,理解商务信件与文本的特殊要求,记住这些商务文本的组成要素和常用语句。

素质目标:熟悉中西方文化,能够进行跨文化沟通。善于团队合作,统筹协调。

四、课程内容设计

课程内容包括商务英语写作规范基础、商务信件、商务图表、企业宣传、商务文本、国际贸易流程文本、自我推介共七个模块,加上课程导论和要点回顾共60学时。

五、能力训练项目设计(见表1)

六、考核方案

本课程采用形成性评价机制为主,形成性评价机制价强调评价的过程性以及评价形式的多样性:课内评价包括课堂参与程度、出勤率;课外评价包括指定作业、周记。小组评价与个人评价相结合。课程总成绩评定:平时课内成绩10次占总成绩的40%,平时课后作业5次占总成绩的20%,出勤占10%,汇总后就是形成性评价成绩。以上三项占70%,期末考试占30%。

参考文献:

[1]中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室编.国际商务英语翻译[M].北京:中国商务出版社,2009.

[2]刘超先.商务英语国际贸易实务[M].上海:复旦大学出版社,2009.

单位办公室文员工作范文第5篇

工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。下面是小编为大家整理的文员工作简历的自我评价五篇,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

文员工作简历的自我评价1转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景评价如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创立整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在2014年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。2014年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情景

2014年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真评价经验,继续改善方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

供给借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自我分内的工作进取对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

文员工作简历的自我评价220__年3月至5月月期间,我在上海__技术有限公司办公室文员岗位实习。次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不的生活。每一天在的班,上班期间要准时地的工作任务,草率敷衍了事。的肩上开始扛着民事职责,凡事得谨慎,随时要为小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也起和一纸道歉书所能解决。是我在实习期间的实习工作评价:“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从到社会的大环境的转变,身边接触也完全换了主角,教师老板,同学同事,相处完全不一样。巨大的转变中,彷徨,迷茫,新的环境。看不惯企业残酷的竞争,忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用,所干的无关的杂活,的提议或工作老板的肯定。做不出时,各的,老板的眼色同事的嘲讽。而在,有同学教师的和支持,每日上上课,很。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。月的实习不长,我从中学知识,做人,做事,做学问。自学本事“在里学的知识,叫做自学的本事”。

参加工作后体会这句话的。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职,平时在工作打打电话文件,没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异,在项目中,经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计,在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代,知识更新太快,靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨,学习积累。遇到不懂的地方,先想方设法解决,个人工作评价报告,实在不行能够虚心请教他人,而自学本事迟早要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦还住校,每一天7点就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要周末,都得去上班,有公司繁忙,或周末得加班,那留给个人支配的更少。克制,随心所欲地上班就不来,而在能够睡睡懒觉,实在上课的能够逃课,自由。

每日重复单调繁琐的工作,久了容易厌倦。象我每一天电脑打打字,枯燥乏味。工作简单也马虎,你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失,得。而象同公司的网络推广员每一天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的,具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝就此放弃,犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。,父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后,体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财本事,刚毕业,工资不高,除掉房租餐费和日常的开支,有寄点钱公司期满3个月的员工转正申请报告范文尊敬的公司:我于20__年5月24日公司的试用员工,到试用已满3个月,自20__年5月24日,我就在公司实习,已有7个月的,公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。一名毕业生,初来公司,以往很担心不知该与人共处,该如何工作;公司宽松融洽的20__年公务员工作评价身为公务员的我,在刚刚公务员的,感到从内到外都焕发着向上的精神,我不懈的努力,我最终一名公务员,这能不令我感到欣喜若狂吗。

文员工作简历的自我评价3首先,我要感激公司选择了我。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了和以往不一样的生活方式。每一天在规定的时间上下班,凡是要细心认真,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果,再也不是一句对不起和一个道歉书所能解决的。这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,我会尽最大的努力去适应这一岗位。

从加入玉之恒品到此刻,对公司工作有了必须的了解。如今作为公司办公室的一员,以往所学的知识学习让我有了必须的本事来胜任这个工作,也因为自我有必须的基础,才使得我喜欢上了这个工作。在以后的工作中,我会谦虚、朴实,摆正自我的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。进一步强化服务意识,进取协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。以下是我对办公室文员工作的认识:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,所以经常是忙忙碌碌的一天,所以必须要做到豁达,做到踏踏实实。

二、尽心尽责,做好本职工作。

扎实做事,做一个堂堂正正的人,这样的人格能使我抵挡住诱惑,战胜一切。对于我的工作我有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,虚心的向别人学习。

趁刚刚进入公司,我给自我订立工作计划,以便使自我在这个新的开始里有更大的提高和成绩。

一、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

二、当好助手,对领导交待的工作努力完成并做好,增强职责感、增强团队意识。进取主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的本事减轻领导的压力。1

完成自已份内工作的同时能够主动帮领导或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

三、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

火车跑的快还靠车头带,我期望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望未来,我会以公司的生存发展为指导目标,努力做好本职工作,劳记公司目标“开拓创新,和谐诚信发展”。最终,衷心期望各位领导能够给我提出宝贵的意见和提议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的提高。

多谢大家!

文员工作简历的自我评价4从去年十月来到那里工作转眼已经五个多月了,在那里我的工作主要是:负责机关所有文件、材料的打英校对和装订工作,按照行文规范和材料编排的要求,负责机关公文传递往来文件、材料的收发、登记、送审工作;管护好公文处理设备器材(电脑、打印机),登记好办公材料(纸张、墨盒、传真纸)的使用情景;及党政办文书档案、参与办公室其他人员做好会务工作;完成领导班子和办公室交给的其它工作。

也许大家都会认为打字复印是挺简单的事,的确,这些事是挺简单的,可是,打字复英档案管理也是所属办公室,而办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。所以能为了迅速找出领导要用的文件,文件的分文别类就十分重要。我每一天的工作比较单一,简单,可是比较琐碎,所以就需要我认真、细心的去对待每件事。

档案管理是一件比较繁琐的事,可是档案整理好,对于我们以后的工作会供给很多的方便。

在领导的关心与支持下,同事的热心帮忙下,也经过自我自身不断的努力,我已经适应了那里的环境,适应了新的工作岗位,熟悉及掌握了自我的工作,在工作上,我严格遵

守政府的规章制度,认真履行自我作为一名政府人员的职责。尊敬领导,团结同事,不迟到,不早退,这些都是最基本的。踏实工作,努力做到操作规范化,熟练掌握计算机的一些经常应用到的程序,学习公文的写作格式及排版格式;技能熟练化,在收到一份文件之后能迅速明白是送哪位领导审阅,到一份传真能立刻送到分管领导的手中,领导在急需一个文件的时候能迅速的打印出来加强自我的技能以便;基础设施清洁维护经常化,像打印机,电脑一些经常用到的设备要及时的清洁打扫和维护,以免发生故障。同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,进取锻炼自我的工作本事。

作为一名政府的工作人员,同时也身为一名移民子女,我能理解村民的感受,来到一个新环境,所处的人与事都是陌生的,再加上没有搬迁之前领导给了村民一些过高的期望思想,期望值过高了难免会做出一些过激的行为,所所以在工作之余我也经过上网,看新闻,看报纸以及一些公文,了解国家最新对移民的一些的优惠政策以及此刻洪北政府对移民的帮忙与扶持做出的努力,以我及时的向村传达政府的政策,尽我最大的本事去解释好未解决问题的原因,安抚好群众,让移民与政府之间有一个很好的沟通。

在工作之余我不停地拓宽自我的知识面,此刻是知识与高科技的时代,不断的学习知识,掌握电脑使用技巧,关注国内外的一些政治形势,了解我们国家当前的人才需求,不

断充实自我,身边都是一些向上的同事,他们都是我学习的目标,虽然没有他们接触的事情多,但我会一向努力的学习,不断的提高自我,不辜负领导以及自我的期望。

五个月来,在分管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也进取主动地完成了上级领导交办的其他事情。

虽然学到很多的东西,可是,我还是存在许多不足:1、处理文件不够灵活,需要领导审阅的文件,是一级一级往上报的,但有时领导不在,导致文件不能及时送到分管领导手中,所以此刻,我就看文件的紧急程度,如果是立刻要上报的文件,领导又不在的话,我会先印一份给分管领导看,之后再想领导解释,以免耽误文件上报的时间。2、自我的业务本事还不是很熟悉,还有待提高,主要还是一些需要领导阅示的文件。有的只需分管领导阅示就能够了,可是,我还是习惯性给程书记亲自审阅。3、缺乏主动的学习和创新精神,习惯于此刻的工作环境,不能进取主动的发挥自我的作用,只是每一天都重复一样的事情,虽然领导交给的事情都能准时及时的完成,可是我觉得还能够提高自我的办事效率。节省许多的时间,既不耽误文件的准时性,也不浪费一些不必要的时间。

在今后的工作中,我会努力改正自我的不足,以便自我

能有更大的热情投入到工作中去,同时,我也将注重锻炼自我的应变本事、协调本事、组织本事以及创造本事,不断在工作中学习、进娶完善自我,以便更好地完成自我的本职工作。

文员工作简历的自我评价5各位领导您们好:

时光荏苒,应对即将到来的崭新而充满挑战的2014,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。自2014年11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指导和帮忙下,我在较短的时间内熟悉了工作资料和单位各个部门的职能所在。经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断提高。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情景向各位领导做简要汇报:

1、负责接听电话,接待来访人员,坚持良好的礼节礼貌。

2、负责办公室的卫生清洁。

3、做好会议纪要。

4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。

6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。

8、完成部门领导临时交付的任务。

9、负责传真件的收发工作。

10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。

11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。

12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、协助领导管理基建工作。