信息档案管理论文
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信息档案管理论文范文第1篇
导致各部门间管理水平存在不同程度的差异，造成不少管理效率较低的档案资源需要重新进行录入，严重降低了档案管理工作的质量与效率。此外，企事业单位内部在运用档案管理软时，还存在某些质量方面的问题，严重阻碍了档案管理信息平台的有效应用。当前，不少企事业单位内部的档案管理制度存在不合时宜的情况，主要体现在档案管理方式不灵活，管理效率较企事业单位档案机构的调整稍有滞后，导致档案管理无法很好地满足新时期对档案管理工作提出的新要求。
2）档案管理软件及设备难以满足现代化需求
而且软件管理系统智能化、数字化水平较低，此外，由于缺乏足够的灵活性，难以很好地适应机构调整对于档案管理工作提出的要求，用户查询档案信息的效率较低企业配置的软件应用水平较差，实际管理过程中极易导致重要的档案信息数据丢失。
3）管理软件现代化程度不高
导致档案查询及使用软件过程中出现难以查询，或查询信息错误等状况。由此可见，亟需进一步深化档案管理信息平台的应用，加快构建统一、标准的档案管理信息平台，以解决这些问题。
4）进一步明确应用需求及目标
信息档案管理论文范文第2篇
在城建档案管理工作中，已经较早地开始应用计算机技术，并取得了一定的成绩。信息化在城建档案管理中具有很大的优越性。
1．信息化在城建档案收集、储存以及保护检索等环节的应用。
计算机技术可以有效收集管理城建档案，借助于扫描或者手工录入等方式，用计算机可以识别和处理的信息来替代传统的城建档案信息，生成一些图像和图形等电子档案。将计算机自动检索和编目的功能利用起来，能更快捷地查阅城建档案。城建档案的信息化，在储存和保护方面也可以发挥较大的作用，应用一系列多媒体技术，如扫描、摄像等，在计算机中压缩输入档案信息，并且存储于光盘中，这样既节省空间又方便保存。
2．实现了城建档案信息的系统化管理。
我们组合了多台计算机，形成一个系统，就会有更加强大的功能，计算机系统可以有效管理城建档案馆接收到的档案信息，借助于数据库管理系统软件，接收登记、登录分类账和总目就可以有效完成。因为在文字、声音和图像等信息处理中，计算机具有一系列的优势，可以利用计算机系统来实现档案管理的自动化检索、入库排架等诸多环节。同时，计算机系统多层次、多角度综合分析的运用，将收集到的大量原始数据，更好地服务于利用者，提高工作效率。
二、强化城建档案信息化建设的一些措施
1．强化工作人员的信息化管理理念。
采取一系列的方法和措施，大力宣传相关的法律法规，对其城建档案信息化管理意识进行强化。意识到传统的档案管理模式存在着诸多的漏洞和不足，应用计算机技术，可以有效解决这些问题，能大大地提高工作效率和工作质量。
2．建设标准规范。
只有对相应的管理机制和管理标准进行构建和完善，才能更好地开展城建档案信息化管理工作。因此，要结合具体情况，综合分析，科学制定和落实各项工作规范标准，能够依据标准来更好地分工协作和技术应用。联系起城建档案管理的各项工作，提升城建档案管理的综合效益。规范建设包括多方面的内容，如技术标准、统计标准等。
3．基础设施的建设。
在城建档案信息化建设中，需要借助于相关的基础设施来完成，包括网络系统和数字化设备。通过网络系统的建设，可以共享城建档案信息资源，交换相应的信息。而城建档案的数字化设备则包括数码相机、扫描仪和打印机等，通过利用这些设备，就可以一体化管理城建档案。
4．建设城建档案信息资源。
将一系列先进的信息技术应用于工作实际，可以有效实现城建档案的数字化、网络一体化管理。借助于网络，可以完成城建档案资源的数字化。对于城建档案的管理人员来讲，需要严格监督文件的归档和鉴定，避免归档不及时或者不规范等问题出现。城建档案信息化建设，是一项长期性的工程，而最为基础的工作就是建设城建档案信息资源，它是城建档案信息化建设的基础。因此，就需要构建统一标准，有效实现资源共享，保证利用者对城建档案信息资源的利用。
5．建设应用系统。
应用系统的建设，如城建档案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建档案信息的过程中，需要设计诸多的程序，如报表处理、事务处理、数据查询等。这些城建档案信息的安全性需要得到保证，包括身份安全、利用和储存安全等方面，这样方可更好地进行城建档案信息化建设。在身份安全方面，为了强化城建档案的安全性和保密性，可以将动态口令和身份认证等一系列的形式应用过来。在利用安全方面，可以将防火墙技术和物理隔断技术应用过来。在存储安全方面，则需要在专用服务器上存储城建档案信息，并且专用服务器可以自动备份，每隔一段时期，还需要专门的刻录备份处理。
6．建设一支优秀的人才队伍。
信息档案管理论文范文第3篇
档案管理人员综合素质不足及缺少信息人才。首先,以往高校当中有关档案管理专业较少,这便导致了高校档案管理人才队伍素质普遍较低,很多档案管理人员专业知识理论较为缺乏。而且很多人对档案存在一定的误区,认为从事档案管理职业前途渺茫,这便导致了高校档案管理部门招聘人才很困难,而且学校对此部门重视程度较低,导致档案管理人员很少有接受培训的机会。随着新时代的到来,档案管理人员综合素质的缺乏显得极为明显,很多档案管理人员思想意识形态不够坚定,使得其对工作的影响较大;其次,信息时代高校档案管理工作人员除了掌握必要的档案收集、整理、分析等档案管理方面的专业技术外,还要求相关工作人员具备必要的计算机基本操作能力。与此同时,在网络环境较为繁杂的情况下,档案管理人员还应注重加强自身档案安全意识以及技术的培养和学习,时时做好网络安全防护工作,提高自身现代网络安全方面的技术水准,以为高校档案管理提供一个安全的网络环境。但是,目前具有精准计算机技术的档案管理人才欠缺也是当前高校档案管理的一个困境。
2、新时期高校档案管理工作的发展对策
2.1提高高校对档案管理工作的重视程度。高校相关部门应该对档案管理工作的重要性重新进行认识,同时增加对档案管理部门的资金和精力的投入。应该确保服务器、计算机、存储设备以及复印扫描设备等的办公设备的齐全,在此基础上,还应该积极努力的引进多功能以及高安全性的档案管理软件,全方位的确保档案管理工作的顺利展开。除此之外,为了能够确保档案管理的安全性,还应该配备较为齐全的防火防盗设备以及消防安全设备,从而提高高校档案管理工作的基础条件,使其能够更快的适应新时期对于高校档案管理工作的要求。2.2信息时代加强档案管理信息技术人才建设。档案管理人员的素质要求是从档案管理工作的形式、任务以及目标所决定的,为了整体提高档案管理人员的综合素质,应该从两方面入手:第一,应该注重对专业档案管理人员的大量引进,要重视专业人才的信息技术水平。因为,信息时代高校档案管理工作人员除了掌握必要的档案收集、整理、分析等档案管理方面的专业技术外,还要求相关工作人员具备必要的计算机基本操作能力。第二,应该进一步的健全档案管理人员的培训体系。学校要重视网络知识教育,从而适应新时期档案管理工作的需要。注重加强档案管理人员之间以及与其他相关专业工作者之间的业务交流,使得档案管理工作人员能够尽快的了解到其他人的先进经验,找到自身的不足,从而将先进工作经验运用到自己的工作当中去。
2.3创新档案管理机制。高校应该尽快建立健全档案管理机制,努力将档案管理工作纳入到学校的长期工作规划当中,从而对档案管理部门的设施进一步的完善,尽快实现现代化的管理水平。首先,必须率先打破论资排辈的不良工作作风,给档案管理人员一个公平公正的发展平台,充分调动广大档案管理人员的积极性。在此基础上,高校还应该建立相应的考核机制,以此来激励工作人员更加努力的工作,使得人才竞争进入到更加良好和谐的氛围中去。除此之外,还应该及其重视档案保管过程中的保密工作,认真仔细的保管档案,对于借阅以及销毁等各个环节均应该有一套严格的规定,并依此进行办理。
3、结束语
信息档案管理论文范文第4篇
1.1有利于提高档案管理工作效率时代的发展，科技的进步，在全球信息化的推动下，迫切地要求档案管理工作也具有开放性和资源共享性。为了适应这一需求，建立和完善开放的档案管理系统势在必行。现代化信息设备的应用，使档案管理工作的效率得到了全面的提升，节省了档案管理人员的时间，加快了经济建设的步伐。
1.2能够为管理决策提供可靠的信息从实际上来将，档案是一种资源，对于企业来说，企业的历史以及经营决策的过程和成果，都被档案所真实地记录。企业制定决策时，除了要结合企业当前的现状，还要借鉴和参考以前的决策，这样就可以有效避免错误决策的重复出现，更加能够为制定新决策获得灵感，通过对之前决策的分析和对比，并制定几个可选方案，最终优中选优，从中选择出最佳方案。企业的决策是企业进行生产经营活动的指导和方针，决策制定是否科学合理，直接影响到企业的经济效益，也是影响到企业能否健康稳定发展的关键因素。档案管理信息化的建设改变了以往的翻查大量纸质档案的局面，节省了档案查找的时间，降低出错率，使查找资料更加方便快捷，为管理决策提供可靠的信息。
1.3有利于为科研工作提供智能化服务档案信息化资源时效性强，计算机技术和网络技术的快速发展和广泛应用，使得档案信息化在快速分析方面的表现尤为突出，此外，还适合于进行综合研究，并表现出其独特的优越性。虽然前期需要一定的投资和时间，然而一旦建设完成，就可以带来巨大的效益，获得多次、高效的产出。网络技术的应用使得远程服务成为可能，使资源共享得以实现，信息二次编著的时间也大幅减少，信息服务变得更加智能化和人性化，服务质量和服务效率也明显提高。
2档案管理信息化发展策略
2.1转变思想观念，树立信息化管理意识目前，档案管理工作越来越受到人们的重视，在获得日新月异的变化的同时，也取得了一定的成果，在管理理念和管理模式上也有了根本性的改变，档案管理正在向着信息化的方向飞速发展。为了适应新的形势，档案管理人员更加要紧跟时代的步伐，努力改变旧的传统观念，加强档案信息化管理意识，自觉提高自身的综合素质和岗位技能，只有档案管理人员的整体素质提高了，档案管理信息化建设才能获得保障。这是因为任何体系的建设都离不开人的作用和参与，最终的实施更是需要依靠人的努力和主观能动性的发挥。管理人员综合素质的提高，是档案管理信息化建设工作的重心，是档案管理信息化发展的前提和基础。
2.2制定信息化发展目标，并严格执行实际工作中，要从全局考虑，兼顾长期目标和近期目标，并使之有机结合，目标的确定和部署，必须坚持一定的原则，即科学性、实用性、适用性。在制定长期目标时，应以战略性的高度，纵观全局，不忽视细节，运用科学合理的方法，对全局进行深入的了解和细致的分析，使目标的质量获得保证，全局统一为一个有机的整体，不局限与当前，而是以长远的观点，考虑到信息化建设将来发展的需要，留下兼容、再扩充的富余空间，避免资源的浪费。在制定近期目标时，其侧重点在于目标的实用性和可行性。在信息化建设的初级阶段，即进行基础业务的建设时，需要对现有档案资料进行整理，工作必须认真仔细，不允许出现错误和遗漏，对于档案资料而言，其正确性是至关重要的，因此在整理档案资料时必须确保其正确无误，并严格遵守标准化的要求。在对档案馆藏进行整理时，优先对重要档案进行数字化处理，对于没有价值的资料应该根据要求销毁，避免重复劳动，浪费时间和资源，这也是实施信息化的客观要求。
2.3信息化建设过程中的系统软件与硬件设备统一管理当前，国内档案管理的各部门缺乏统一的管理和有效的沟通，所采用的信息化手段和软硬件设备也各不相同，这就严重影响了数据信息之间的兼容性，阻碍了档案管理信息化工作的进行。为解决这一问题，就必须结合当前的实际情况，使数字化设备得到统一，并具备专业性，进而实现字符识别，以及自动转化和编目、检索，并在此基础上实现自动全文存储、上载以及辅助立卷，自动标引、文档一体化管理等。具体到实际上，就是使计算机软硬件设备的型号和规格得到统一，这是档案管理信息化得以实现的前提和有力保障。
2.4档案信息化标准制定确保用户能够高效、快捷获取档案数据库信息，是数据档案信息化建设的根本目标，而这一目标的实现，则依赖于规范化和标准化的实施。进行档案管理时，档案内容、编号以及分类和案卷目录的编制，必须符合标准化的要求，对于不同的项目，也应该实施标准化。此外，还要防止传统档案信息资源的重复开发和应用，有效避免资金和资源的浪费，实现档案信息化资源的合理共享。
3结束语
信息档案管理论文范文第5篇
（一）传统人事档案管理思想观念陈旧
在传统的人事档案管理中，都是由人工进行管理，在实际的工作中，由于管理人员的思想观念比较落后，也没有接受新的档案管理理念的思想，所以其工作的思维方式受到了很大的束缚，一直坚持的是“重保护，轻利用”，档案保存的很完整，但却没有发挥实际效益，很多管理员认为只要按时收集，妥善保管，提供相应的凭据就可以了，但是却没有人更加深刻的去思考这个问题，也没有考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，以及怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等，这些传统的思想观念阻挠了档案信息资源的开发和利用，同时也影响了人事档案管理的发展。人事档案管理人员的思想观念对人事档案管理模式的改革具有深远的影响。在信息时代，人们认识到了开发利用信息资源的重要性，但在实际工作中，由于管理人员陈旧传统的观念和思维定势仍具有很大的束缚性，很少有人考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，并考虑怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等。正因为这些传统的陈旧观念，阻挠了档案信息资源开发利用的进一步深入，影响了人事档案管理的发展。
（二）档案管理人员业务水平不高
当前，信息化不断发展，人事档案管理为了满足更多用户的要求，所以档案管理人员就要有更高水平的工作能力。档案管理人员不具备现代技术管理水平，也没有先进的思想，这些对人事档案管理工作有很大的阻碍作用。在传统的档案管理系统中，管理人员的整体业务水平不高，缺乏档案管理的利用意识，对档案的重视程度低，不明确人事档案的主要用途。随着社会信息化的迅速发展，人事档案管理工作为了满足广大用户的需要，对档案管理人员的业务能力水平提出了高标准的要求。档案管理人员不仅要具有现代化技术管理水平，先进的思想观念，还要有较高的知识层次和科学的技术水平。加强档案管理人员的培训是实现档案信息化管理的必备条件。
（三）档案管理的技术服务落后
传统的人事档案管理技术落后，尤其是很少借助计算机的帮助，计算机软件一般只用在日常办公中，然而，档案信息的输入，储存和开发完全是用手工进行操作，这样工作效率不高又浪费很多时间。随着计算机技术的发展，传统的封闭管理模式肯定不能适应新的发展趋势，所以，要解决这个问题就要充分的发挥人事档案在信息开发中的应用，开发数据库和相应的管理系统，来适应信息时代的发展。
二、信息时代下人事档案管理的新探究
（一）人事档案信息化管理观念的更新
如今社会市场经济竞争激烈，如何准确的获得信息是个人成功的关键。很多人认为人事档案是个人的隐私，不应该当众公布。因此，我们要改变传统的思想观念，正确的对待人事档案的保存性，在适当的时候完全可以将这些信息作为资源进行有效利用，主动为社会主义人才市场的建设和发展服务。比如，人事制度的推行，让许多“单位人”变成“社会人”。我们要树立主动服务的理念，扩大归档范围，借助信息技术，实现现代化管理，为决策机关和人事工作提供参考和服务。
（二）人事档案信息化管理的模式优化
想要优化人事档案管理模式，首先要做的工作就是建立人事档案管理工作网，成立档案管理委员会，完善委员会工作职能和档案管理员的工作职责，构建一个完整的档案管理体系，能够做到及时有效地信息沟通，处理可能出现的问题和矛盾。除此之外，所有的档案要进行分类整理，比如说干部的档案放在一起，普通职员的档案进行归类，这样就不会混为一谈。想要使企业更好的运转，人事档案管理工作是其中重要的环节。
（三）人事档案信息化管理的技术革新
21世纪是信息的时代，也是技术的时代，所以要求我们的生产生活要更好的利用信息技术。对于人事档案管理来说也不例外，需要进行彻底的技术改革，传统的人事档案管理很少借助计算机的帮助，现在，就需要我们充分利用计算机的强大功能有效的完成人事档案管理工作，建立完善的网络体系，档案管理工作者要十分熟练的掌握如何操控计算机，使档案管理工作更加标准化、科学化、规范化。
（四）人事档案信息化管理标准的规范
长期以来，我国人事档案管理的手段、思想等就存在很多问题，制约着人事档案管理工作的发展，为了更好的发展，所以我们要实施新的标准。将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统，接受国家档案事业规范化、标准化的指导。人事档案管理的规范化是根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学、系统的管理人事档案，更好的为社会主义现代化服务。只有将人事档案管理纳入整个档案系统，才能发挥人事档案管理的作用。
人事档案管理信息化是未来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要，更是事业单位以人为本、科学管理的需要。人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息服务理念，形成信息档案、服务育人的管理模式，才能更好更快的发展档案事业。人事档案信息化管理、网络化具有重要的现实意义。它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，还有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，同时可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。人事档案信息化管理是建立实用性强的微机人事档案管理系统，使人事档案信息能够及时输入和输出，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设服务，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为各项事业的发展起到提供信息、引导服务作用。
