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这段时间来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都特别约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护公司的整体形象。
工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。
工作上我养成了两个比较好的观念:
第一是树立效率观念。用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。
今年开始,我在某工程公司附属单位AB公司进行了工商管理实习工作。在实习中,我在公司指导老师的热心指导下,积极参与公司日常管理相关工作,注意把书本上学到的工商管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的工商管理理论,探求日常管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。
我所实习的AB公司,隶属于某工程公司。该工程公司是以水工、市政、工民建、路桥、安装工程等为主要经营项目的国有大型骨干建筑施工企业,具有航务工程总承包一级、房建二级、市政、水利水电三级、地基与基础一级、钢结构一级、机电设备安装一级、商砼与预制构件二级、勘察设计甲级、计量二级、建筑材料试验甲级等资质。
公司现有正式职工3000余名,先进的工程技术装备千余台;拥有2。6万平方米的高层办公楼和30多万平方米的生产基地;近700米的工作船码头和4万余平方米的海域,固定资产达3亿多元。公司于1998年通过了ISO9002质量体系认证;1999年通过了ISO10012国际标准认证,取得了"计量保证确认合格证书";20xx年通过了ISO9001国际质量管理体系认证。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对AB公司的日常管理工作的开展有了进一步的了解,分析了公司业务开展的特点、方式、运作规律。同时,对公司的服务品牌、企业使命以及企业精神都有了初步了解。
关键词:热能表;计量检定;检定方法;检定技术
中图分类号: N945.2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)30-163-2
0 引言
随着社会经济的不断发展,我国城镇的供暖技术得到极大的进步。目前,我国城镇推行集中化供热机制,有利于提升供热质量,但也对供热计量提出了更高的要求。热能表与水表、电表一样都是计量收费是主要器具,具有贸易结算特征,因此必须保证热能表计量的准确性,有效保证供热单位和居民用户的利益。这要求相关单位必须重视热能表的检定工作,基于此,我国已经将热能表的检定归入了强制检点产品目录,同时也对热能表的检定提出了规范化要求。但是随着科学技术的不断发展,对原来的热能表检定装置及方法提出了更高的要求,因此加强对热能表计量检定技术和方法的研究具有重要的现实意义。
1 热能表构成分析
热能表顾名思义主要指的是对参与热交换的水所吸收和放出的热量进行测量的一种设备,并且实现了数字化测量,结果作为向用户收费的依据。热能表一般安装在热交换回路的出水口或进水口,从而有效测量消耗掉的热量,并且具有明显的贸易结算特点。
一般来说,热能表有温度传感器、流量传感器以及计算器三部分构成。其主要工作流程:首先,通过配对的温度传感器,分别测量热交换系统中出水口和入水口的水介质的温度信号;其次,在测得温度值之后,再利用流量传感器对供热介质流量变化进行测量;最后,利用计算机计算收集到的温度信息和流量信息,并呈现最后的计算结果,即热能表显示屏中出现的数字。
2 热能表检定条件和检定方法
2.1 热能表检定条件
目前,我国相关部门已经对热能表检定工作做出了明确的要求,并且根据其工作性能,对其检定条件也有一定的要求。首先,利用恒温槽有效调节温度,使其与温场条件相似,并且将控温水箱内的温度控制在50℃左右,上下偏差不要超过5℃;同时,还要创造适宜的流量测量条件,在不同流量下对热能表进行检定。其次是对热能表中的流量传感器进行检定,其误差值确定方法主要有两种,一是利用电子天平称换算体积与热能表流量传感器体积相比较;二是,用标准表测量体积与热能表流量传感器的体积相比较。热能表配对温度传感器误差值的确定主要是通过和二等标准铂电阻温度计相比较的方式。热能表计算器误差的确定方法主要是以标准信号发生器与电阻箱为模拟信号,利用理论公式计算出实际热量值,并将该值与热能表计算器的显示数值相比较,得出误差。最后,通过流量传感器、温度传感器以及计算器三部分误差值的计算,可有效判定热能表最终的计量性能。
2.2 分体检定方法
热能表由许多不同的构件组成,每一部分的质量都会影响到热能表最后的测量结果,因此必须确保热能表各个组成部件的质量。分体检定方法顾名思义就是对热能表各构成部件分别检定的方法。并且要求热能表的计量准确度不能超过误差,这是在正常流量条件下所却确定的,而热能表的流量传感器误差要不超过5%,这是在任何工作条件下都需要遵守的要求。
同时,分体检定方法与其他检定方法相比具有较为明显的优势,即操作简单、便捷,并且运用条件较为的成熟。但是在利用分体检定方法检定热能表时,还需要注意以下问题:一是,热能表是由众多个体部件构成,各个部件之间具有明显的关联性特点。因此在检定的过程中不仅要保证各个部件的质量,还要确保其部件能够完美配合,正确的安装在管路系统中。二是,构成热能表的传感器较多,其使用范围和检定要求存在很大的差异,致使在不同的工作条件下,出现的差异较为明显,及时在检定之前采取了预防措施,也没有起到很好的效果,致使分体检定难度系数增加。例如在使用热能表测量时一般不会采用绝热保护,如果将金属套管应用于供暖管路中,将会造成严重的测量误差,传感器的感应也会出现较大的错误,导致热能表测量失真。
2.3 整体检定法
整体检定法是与分体检定法相反的,它将热能表看作一个整体,直接对其显示的热量值进行评定,这也是目前使用最多的热能表计量检定方法。整体检定方法可以在实际应用条件下对热能表的准确度进行检定,从而得到真实有效的质量评价,在热能表常规检定中应用十分普遍,这也是整体检定法最大的优势。但是这种检定方法存在明显的弊端,即该检定方法是在热能表组装完成之后进行的,这也导致各个部件对热能表整体质量的影响,只能对热能表整体测量效果进行检定。也正是因为只对热能表的整体精度进行检定,不关注热能表各个构成部分的质量,这种检定方法用时减短,工作效率相较体检定方法具有较大的提高。
3 热能表检定技术
目前,我国的热能表检定技术发展时间还比较短,热能表的检定效率较低,尤其是当前的热能表检定装置无法满足热能表检定工作的质量要求。目前,我国热能表检定装置主要包含热水循环稳压系统、电磁流量计副标准器、二等标准铂热电阻温度计、电子秤主标准器、多用数字表以及一些辅助设备等,根据热能表的工作原理以及计量标准要求进行计量检定工作。下文将对热能表检定装置的应用进行具体的分析。
3.1 流量传感器的流量系数
自动修正和误差特性检定采用质量法原理,通过高精度电子秤称量流经被检热能表流量传感器每个规定的流量点的真实水量,然后通过用该水量值分别与通过各个光电接口读到的每个热能表的流量特征参数,计算出每个表的仪表系数后,重新通过光电读写头将仪表系数分别写人到每个热能表进行流量仪表系数的修正。在完成修正工作后,再重新进行各个规定流量点的误差特性的自动评定,从而最终得到流量误差检定的结果。
3.2 热能表新型检定
装置及其检定方法的实现解决了目前缺乏通信接口,特别是缺乏光电通信接口的热能表检定装置检测效率较低的问题。该装置不仅能够自动检定热能表的误差,而且可以对每个热能表的仪表系数进行自动修正,在完成仪表系数的修正后,再进行热能表误差特性的自动评定,从而真正实现了修正仪表案数和检定误差特性两项工作的一次性完成。
4 热能表检定装置的发展思路
目前,我国热能表检定技术还有很多地方亟待改善,尤其是在自动化、智能化发展方面存在严重的不足。当前国内的热能表检定方法工作效率不高,依靠人力资源,无法做到大批量的一次性有效检定。因此我国热能表计量检定装置需要不断发展,构建科学、先进的自动检定装置迫在眉睫。并且自动检定装置还需要满足以下两方面的需求:一是,检定装置应该配置光电读写头,从而实现对热能进行自动记录和检定。二是,为了提高热能表检定装置的使用性、有效性,自动检定装置必须满足对热能量表中流量感应器和温度感应器系数的自动修正效能。为了实现上述功能,热能表检定装置和技术需要依据热能表的结构特点,在遵循相关检定标准的基础上,对热能表中的传感器系数进行检定。
同时,可以建立一套自动检定系统,利用该系统可以对热能流量传感器的仪表系统进行修正,检定出误差特性。该系统包括四大部分,即数据采集模块、运行控制模块、以及环境控制模块与其他辅助设备。其中,数据采集模块包括光电读写头以及通信接口,其主要作用就是将受检热能表所采集的相关参数、流量以及温度作为标准表的高精度电子秤以及标准铂电阻温度传感器的读数;运行控制模块的主要作用是参照仪表系数修正因子与误差特性的判定,对电磁阀门的开关动作进行控制,保证测试过程中的水在流经受检热能表时是定量的;而环境控制模块包括温度传感器与压力变送器,其主要作用是对水箱温度以及管道压力进行检测,保证热能计量检测系统的运作条件可以满足相关检定标准与规程。
5 结语
综上所述,热能表计量检定在我国的发展时间还比较短,且专业性要求较高,在实际的检定过程中存在一些不足,其检定效率以及检定质量都存在很大的不稳定性。因此,为了有效保证热能表计量的准确性,加大热能表检定技术以及检定装置的研究,不断优化和完善热能表计量检定工作,才能保证检定结果的有效性、科学性。
参 考 文 献
[1] 华长春,马立强.热能表综合检测装置的设计[J].品牌与标准化,2011(12):96-97.
1 文书档案管理的基本特征
文书档案的形成与文书工作是紧密的联系在一起的,单位文书工作的主要内容是进行文件的收集、整理、催办、立卷、承办。转运和归档等工作。文书是文书档案的来源,文书工作过程中产生的资料就是文书档案,也是档案管理的基本前提,文书档案的管理工作就是将相关的文件资料进行收集、统计,保管、编研、鉴定、检索和为人们提供利用等。文书的质量与文书档案的管理有着紧密的关系,文书档案的质量受到资料的完整性、卷面的质量和文件的格式的影响,尤其是电子文件,在保存上一定要注意每一个环节,如果存在着任何的错误就会造成严重的质量问题,文书在编制的过程中是否完整与档案管理工作有着紧密的关系,文书管理部门在日常的活动中会产生有着保存价值的材料,对这些材料进行科学的整理和立卷,定期的向着档案部门报送需要保存的文件,最后档案部门归档保存后就可以进行文书档案的管理。
2 文书档案管理中存在的问题
2.1 收集不及时
由于文书档案能够准确的对文件做好适当的收集以及存储工作,当这些资料被管理的时候,应当从不同部门文件开展收集工作,正是因为这种情况,某些部门没有对这些文件引起必要的重视,在实际收集时会具有一定的困难性,这种情况在文书档案管理中频繁出现,其产生的问题是因为有关部门与部门之间没有保持密切的沟通,不能在第一时间完成工作,时常出现催收的情况;还有一些部门是由于工作的需要,在限定的期限内要求增加期限,这样就致使档案部门无法完成收集工作,甚至还会出现丢失的情况,所以相关人员需要对文书档案的管理工作引起必要的重视,最大程度避免收集不及时而出现的概率。
2.2 档案管理工作和文书工作配合不当
档案管理工作和文书工作有着相辅相成的关系,可以说是密不可分的,文书工作也是档案管理工作的基本前提和保证,在文件整理、收集、保存和归档的过程中,就是文书工作的一种延伸。但是由于文书工作和档案管理工作属于不同的部门,这样就造成了档案管理工作在配合上极容易产生不当的现象,有很多的文书人员也没有归档的意识,档案管理人员对文书的内容也不了解,没有经常性的进行沟通,这样长此以往,就会导致文书材料在衔接的过程中出现问题,导致了文书档案工作效率低下。
2.3 保存方法不恰当
随着当前科技水平的日益发展下,办公设备逐渐日益增多,在具体办公中,自动化水平也在日益提升。相关人员在应用现代化设备进行办公的过程中,由于当前文书资料的存储方式和以往的纸质档案有着较大的区别,致使储存到计算机中的档案不能再第一时间进行处理,导致档案不能实现统一的目的,会对档案工作今后的发展带来不利影响,不能找到恰当的资料,为后期档案的使用带来困难。
3 提高文书档案管理水平的对策
3.1 建立有效的工作程序
在文书档案管理的过程中,必须要按照规律进行文书档案的管理,正所谓没有规矩不成方圆,文书档案也要按照规律进行管理,这样在工作程序和管理制度上才会更加的科学。为了避免途中会再次有人员发生误差,在建立工作程序和管理制度时,要详细的说明,使其简捷明确,操作性??。在操作过程中,不管任何人员、任何领导等员工都要严格按照规范制度来执行,尤其是在公文审核签发的制度上,要禁止一切工作人员发无效公文、滥发文件等。在审核公文时,要仔细阅查,文件的文体格式是否符合标准,文件附件是否齐全,签发手续是否完善,都符合签发标准之后,再进行下一个流程,而且,在签发前还需再次复核,以免文件发生问题。
3.2 搞好文书工作和档案工作的规范衔接
档案大多数都会依赖于文件,并且文件的质量会对档案管理水平带来直接的影响。因此,没有高品质的文件管理,就不会存在高品质的档案管理。对于相关人员来说,应当具备专业的档案意识,并且会对文书资料做好适当的归档工作,在实际执行文件的时候,还应当对档案工作引起必要的重视,不断完善文书以及档案工作实现一体化的任务。只有做好这些工作,相关人员才能够对文件材料的整体提供重要的保障。例如:纸张大小、文体格式等要实现统一的目的,不能出现花俏的情况,避免使用墨水、复印纸等材料来对文件材料进行改动。
3.3 注重人才的培养
从文书档案未来发展形势来讲,仅仅只是对现代化设备以及纸质等载体了解的工作人员不能就任于该工作,这是由于社会现代化发展会对相关人员提出更高的要求。所以,相关单位一定要建立一支积极向上的队伍,并一复合型人才作为主要人才,从而促使文书档案能够达到全面进步的效果。数字化文书档案管理人员一定要是复合型人才,只有这样才能够紧跟时代的脚步,才能够主动的迎接挑战解决问题。而随着当前文书档案数字化的落实下,大量的缩短了部门的工作任务,为社会带来更加方面的服务,还能够将档案的安全性能加以提升,确保公民的基本权利。所以,相关部门一定要紧抓机会,并深入的研究,积极引进新型管理手段,制定出切实可行的发展,进而推动文书档案工作的不断进步。
【关键词】文书工作;档案管理
文书的定义:行政学上是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料,又称文件。它是人们社会交往的工具,也是档案的前身。
文书工作是企业行政工作的重要组成部分,是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。文书工作记载了一切企业活动,及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点。
企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录,而文书是档案的基础,文书工作直接影响企业档案管理的质量。
文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程,是密不可分的两个环节。正确处理二者关系,使之有机结合,规范衔接,对于做好文书处理和档案管理工作都十分重要。
首先,文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。文书处理工作的主要任务是文件的收发、分办、传阅、督办、整理、保管等,而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。它们的工作对象,一个是现在时的,一个是过去时的,属于不同阶段的两个环节。文件办理完毕,其中有保存价值的部分立卷归档后,就成为档案。从这个意义上讲,文件是档案的前身,档案是文件的归宿,文书处理工作是档案工作的基础,档案管理工作是文书处理工作的延伸。
其次,文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进。文书工作质量直接影响着档案质量,没有完整齐全的文件,也不可能有完整齐全的档案,文书处理工作做好了,就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说,档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全,归档分类是否合理,保管期限是否准确,实际上是对文书工作的全方位检查。
通过档案工作可以发现文件材料是否系统、归档材料是否完整、文件分类是否规范等,对做好文书处理工作是一种促进。
从文书处理工作和档案管理工作的关系来看,两者既有相对的独立性,又是密切联系的一个整体,文书处理工作是档案管理工作的前提和基础,做好文书处理工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。那么,文书处理工作如何才能为档案工作打下良好的基础呢?
一是要提高文书人员的综合素质。文书处理工作虽然表面上看是事务性工作,实际上也是一项专业性很强的工作,文书工作人员的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量。不熟悉本单位的业务流程,不了解文件材料的相互关连,不理解一个事件的来龙去脉,就难以做好文件归档工作。因此,文书人员要在认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》及《归档文件整理规范》等相关政策法规的同时,要按照本单位的工作职能,不断学习相关业务知识,努力提升工作水平,为档案管理工作奠定良好的基础。文书人员还要不断增强责任感,认真履行文书处理条例,严格检查文件质量、认真检查归档材料是否符合档案要求。诸如撰写、修改、批阅文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等,文件用纸、文体、格式要做到规范化、标准化,不能五花八门,每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等等,保证文件符合立卷归档要求。
二是文书人员要树立档案意识。文书人员在文书处理中,要时刻想到档案工作,自觉主动地为归档做准备,规范办理好每一份公文,为后续的档案工作减少麻烦。在平时工作中,要及时收集文件材料,收发文要逐件登记建账,做到有据可查,发现缺少要及时查找。对办理完毕、属于归档范围的文件材料,做到办完一件收集一件,并做好相关的文件材料的分类整理。对于系统性、系列性的事件,不仅要收集正常渠道传送的文件,还有一些账外材料,如会议纪要、领导讲话、领导批示等,更应注意及时收集,保证文件材料齐全完整。文书人员树立了较高的档案意识,文件材料收集才能齐全、完整、系统,为归档工作打下坚实的基础。
三是要重视定期搞好立卷归档工作。立卷归档工作是文书处理的一项重要任务。它既是公文处理工作的最后一个环节,也是档案管理工作的开始,直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累,从公文的撰写、收发到归档、管理,做到全过程监督管理,不遗漏每一个环节。既要采取经常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相结合的方法,做到及时、准确、全面归档,又要特别重视和坚持定期收集整理。文件材料办理完毕,收集事件相关材料,把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础性工作,定期按文件形成的规律及文件的性质,依据事先拟好的分类方案,及时对号入座,分门别类,合理排列,有序存放。这样,既有利于归档文件的齐全完整,又能减轻年终的归档工作量。
四是向“文档一体化”的方向努力。从文书和档案工作的全过程管理出发,公文制发到归档管理一体化是今后的努力方向。“文档一体化”在理顺文书处理和档案管理两个环节关系的基础上,充分利用文书处理取得的成果,简化文件整理归档工作,可以大大提高工作效率。利用档案管理系统和计算机管理的有利条件,调整归档文件整理工作流程,改变原有的每年集中整理归档的习惯做法,使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节,随办随归,从而使归档文件整理变成一项日常工作。