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公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。 由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
除了做好张经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得两周的实习更加有意义。
一、高职会计专业学生校外顶岗实习质量问题
(一)顶岗实习的企业数量与岗位严重缺乏
高职会计毕业生的实习就业单位多为中小微民营企业,这类企业对会计人员的需求较少,大多数企业并不愿意与高职院校合作成为顶岗实习基地。很多学生联系不到实习企业,有的在家待业,有的转行就业,即使有的学生找到实习单位,也进行了顶岗实习,但一个财会岗位只允许一个人进行处理,很多实习生只能做一些打杂的工作,且待遇极低,学生跳槽频繁。
(二)企业对待学生顶岗实习工作的积极性不高,实习质量得不到保证
在企业与学校的关系中,学校未能向企业承担起相应的经济义务,导致企业对待学生顶岗实习工作的积极性不高,实习质量得不到保证。
(三)顶岗实习时间达不到教育部规定的不少于半年的文件规定
学生如果能够在一个单位顶岗实习半年以上,那么他们才能比较全面地认识该实习单位的基本情况、业务流程、岗位职责和要求,才能将他们的专业知识和专业技能逐步应用到实际工作岗位中,才能保证顶岗实习真正起到应有的作用。
(四)在顶岗实习中校企双方对学生缺乏有效的管理
学校及系部将学生送入双方合作的顶岗实习单位后,没有派专业老师跟随学生到实习现场进行指导,校内指导老师对学生的管理一般为远程指导,学生在顶岗实习期间遇到问题得不到及时沟通和解决,以至有的学生坚持不到一个星期就轻易放弃了难得的实习机会。同时,一些企业指导教师放松对学生的管理,甚至完全撒手让学生自行安排,缺乏必要的监管,也影响了实习质量。由于受到会计专业的性质影响,实习单位地点比较分散,学校很难充分把握学生的工作状况和思想状态,学生在顶岗实习期间遇到的问题不能及时解决,实习质量也难以保证。
(五)学生自身原因导致实习困难
高职会计专业学生在离开学校后进入实习单位,适应能力较差,面对陌生的环境和紧张的工作会感到各方面的不适应,其心态也不能随着角色的转变而调整,感觉自身能力与用人单位的要求存在差距,进而出现焦虑或低落的情绪,对顶岗实习产生消极或抵触的心理。因此,学生的质量难以满足企业的要求,有的学生甚至损害了介绍实习生的教和学校的声誉,导致后续的顶岗实习单位难找。
二、高职会计专业学生校外顶岗实习中存在问题的成因分析
(一)地方政府对学生下企业顶岗实习缺乏实质性支持
目前,地方政府出于地方财政收入的考虑,很少给参与校企合作并开展顶岗实习项目的企业给予相关的优惠政策及补贴。企业参与校企合作得不到一定的经济补偿,甚至必要的成本也收不回,政府减免税收等优惠得不到落实,这样仅靠企业回报社会的奉献精神很难形成能够持续发展的合作机制。
(二)企业需求的灵活性与学校教学计划的严肃性之间存在矛盾
高职院校各系部的教学计划是按照一定的原则要求来制定的,系部不能随时调整学校统一的教学安排;而企业的用人需求则可能受到经济环境、市场供需、生产安排的影响,随时需进行调整。这样一来,企业需要学生时,正常的教学过程还没完成,学生开始顶岗实习时企业并没有用人计划,企业的用人需求不能满足,影响了企业和学校合作的积极性。
(三)会计的职业特点决定了难以大量提供顶岗实习岗位
会计在社会上需求量较大,但是岗位需求比较分散,每个单位能够容纳的人数不多,会计、出纳等岗位的工作又涉及单位的财产物资及敏感信息,胜任这些岗位也需要具备一定的专业技能和实践经验,所以单位招聘会计或出纳倾向于有一定工作经验或知根知底的人,这对会计专业的学生进入对口的岗位实习带来了一定的难度。
(四)学生由于考试、就业原因,顶岗实习时间难以保证
临近毕业,学生以就业为主无暇顾及顶岗实习,学生的主要精力放在了联系工作单位而不是顶岗实习单位。学生更关心是否能找到一份满意、稳定的工作。有的学生为寻找满意的就业单位或岗位,放弃顶岗实习。有的学生要参加各种考试,利用顶岗实习期间复习、赶考,使得顶岗实习时间无法保证。
(五)顶岗实习管理重流程不重实质
眼下,不少学校对学生整个的实习过程情况仅仅通过表格之类来监控管理。顶岗实习结束后的考核,也是只要学生按规定要求将顶岗实习手册这本书面资料上交,学生就能取得顶岗实习的成绩。成绩评定完成基本意味着顶岗实习工作的结束。如此的组织与管理,实习中出现的问题如何解决,当年的顶岗实习实施效果如何,对实习中存在的问题如何改进,等等,都没有细致认真地分析总结,无法正确认识顶岗实习中存在的问题,更无法提出有效的解决方法,不利于学校对顶岗实习的有效管理和专业的健康发展。
三、提高高职会计专业校外顶岗实习质量的对策
(一)积极探索灵活多样的会计专业顶岗实习方式
会计专业的特殊性决定了学校不可能联系足够多企业供学生顶岗实习,会计专业的顶岗实习可以尝试以下方法。
1.建立工业园区
高职院校可以和当地政府合作建立工业园,当地政府对进驻园区的企业给予税收和租金的优惠,进驻的企业可以成为会计专业学生的顶岗实习基地。
2.鼓励会计专业教师自主创业
专业教师成立财务公司、会计师事务所、税务师事务所等,这些公司可以直接成为学生的顶岗实习基地或就业基地。
3.增加教学投资
用专业模拟财务软件代替顶岗实习实践教学。
4.由学校统一为每位实习学生联系实习基地并与实习基地签订协议
实习基地按照与学校事先协商的要求安排学生实习,学校配合企业完成学生的实习任务。学生实习后是否留用,企业将视学生的工作情况、表现以及企业人才需求而定。
(二)政府台出相关政策鼓励企业主动担任顶岗实习的主体
政府加大支持企业开展顶岗实习项目的力度,下拨专项资金扶持提供实习岗位,也可以采取减少税收的政策,出台更多促进高职院校会计专业顶岗实习的法律法规和政策。
政府可以设立资助高职院校顶岗实习的专项资金,吸引更多的企业给学生提供实习岗位,提高企业对高职院校改革的关注度,鼓励支持高职院校顶岗实习的教学模式。
政府可以借鉴德国职业教育的成功经验,除落实校企合作企业税收优惠政策外,还要把校企合作上升到法律层面上。
(三)加强顶岗实习的组织与管理
针对顶岗实习学生分散的实际情况,除保证每个实习学生有企业指导教师外,系部应安排足够的校内教师对学生顶岗实习进行管理,校内指导教师除充分利用现代通信、网络等方式加强对学生的指导,为学生辅导答疑外,还应定期到顶岗实习基地进行现场指导,与企业指导教师进行定期沟通,随时掌握学生在岗的实习情况。学生实习期间须定期向指导教师汇报实习情况并定期写出实结或心得。学校专门机构加强对顶岗实习管理工作的督察,及时收集企业、学生、教师的反馈信息,发现问题及时向有关部门反映,共同商量解决办法,不断总结经验,形成能持续改M的顶岗实习教学管理机制。
(四)加强对高职会计专业毕业生顶岗实习前的思想教育工作
顶岗实习前要有针对性地进行会计各岗位的技能培训、交流技巧培训与职业礼仪、安全教育和法制教育等的培训,强化学生的会计专业技能,加强学生的语言交流和沟通能力,提高学生上岗前的自信心、自我管理的职业能力、动手操作能力及处理工作问题的能力。加强学生诚信意识的教育,树立诚信榜样等来帮助毕业生牢固树立诚信意识。校企双方签订协议书,保障学生的权益,打消对顶岗实习消极心理或抵触的情绪。
(五)建立顶岗实习成绩评价体系
顶岗实习阶段的主体应该是校企双方,只有双方共同参与评价标准的制定,共同参与评价过程的实施,才能保证评价与考核的科学性。顶岗实习成绩考核体系及成绩评定应由校企指导教师共同完成,对考核评价指标进行完善时,应按学生所在的会计岗位,由原有平时工作表现、技能考核、实习报告三部分组成,并结合学生的答辩进行总结,评定学生顶岗实习最终成绩。
[基金项目:本文系广州康大职业技术学院教学改革立项校级课题“校外顶岗实习及实践教学质量评价研究”(项目编号:2016KD001)的阶段性成果。项目负责人:阳葵兰。]
参考文献:
[1] 任晓丽.高职院校会计专业顶岗实习管理存在的问题和解决对策[J].教育与职业,2009(26):87-88.
[2] 王中林.高职经管类专业顶岗实习质量影响因素与对策分析[J].中国职业技术教育,2012(14):31.
会计是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务完成。
我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
会计实习周记(2)这周是令人十分兴奋的发工资周整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了。同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱。因为我是新手,对整个厂的人员情况并不熟悉。所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且同一个车间出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人。因为同事们的理解,所以事情很快的解决了。发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个车间的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整”。而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道”。还有就是有的同事不止做了一份工作,所以她应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到。所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的。
会计实习周记(3)不想到的日子还是到了,本周是我实习周期的最后一周,我特别不想离开公司,离开我可爱的同事们,但天下无不散之筵席,我最后还是不得不选择离开。
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心向师傅们请教的态度得到了公司的认可,我临走的时候,我给高老师买了一件小礼物,以表达我对她十周来孜孜不倦的教导的感谢之情。
本人在20xx年2月在深圳市奔达康实业有限公司实习工作至今,通过实习对企业生产成本的核算有了更加具体的了解。
深圳市奔达康实业有限公司主要从事电线电缆的生产和销售业务,公司的规模较大,关于财务的分工也比较明细。在此次实习中,我主要的岗位是成本会计,因此主要实习了公司的生产成本核算,对成本会计的工作有了进一步的了解。在实习中,我参与了2月到4月的生产成本核算工作,从计算每日生产成本,原材料的均价,到编制生产成本日结表,到编制成本月结表,每一个过程都有亲手操作。认真学习了生产成本的核算过程。真正从课本走到了现实中,从抽象的理论回到了实际工作的。在这过程中,我努力工作,严格要求自己,虚心向公司的财务学习。
在这学习过程中,我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管自己学过这门课程,但是在开始操作具体业务时,觉得又和书上的有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。在工作中,仅靠我们在课堂上学习到的知识是远远不够的,我们必需在工作之余不断的给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请较。人际沟通也是非常重要的一点,如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在工作中是不能忽视的。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎么变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。刚开始实习的时候总是觉得课堂上学到的知识用不上,尤其是我现在的这个岗位,书上的那些财务会计啊,税务计算啊,都跟工作沾不到边,觉得很受挫折。渐渐的,我发现,假如没有书本的知识作为铺垫,又哪能迅速掌握工作内容呢?成本会计要求我们必需熟悉整个生产流程,并根据一些相关的数据做出决策,要不然每日计算出来的生产成本只是一长串冰冷的数字,毫无意义可言。实习至今,我主要的问题是没有下生产车间及时了解生产情况,导致对一些产品的生产流程不是非常了解,对于产品的规格型号只是在相关的用量表上查找,没有实际了解,这将影响到成本的核算工作,在接下来的工作中,应该加强对产品的了解,让自己在工作中更能得心应手。
尽管成本会计的工作显得单调而繁琐,但是只要自己认真学习,认真工作,就可以在工作中发现乐趣的。
20XX年7月17日,我正式以一个新人的面孔朝气蓬勃的来到重庆紫光化工有限责任公司总经理的面前,开始了我为期一个月的实习。总经理顺利的同意了我的实习要求,并对我说:“在我们公司,你一定能够学到不少东西,好好干!”简短的一句话,给了原本对实际的工作还有些茫然的我很大鼓励。
二、实习内容
第一天的实习,我有些拘谨。毕竟第一次坐在开着冷气的办公室里,看到别人进进出出,忙碌的样子,我只能待在一边,一点也插不上手,心想我什么时候才能够融入进去呢。虽然知道实习生应该主动找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待,每个人都在忙着自己的工作。这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?难道大家都信奉那句教会小的饿死老的那句话?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
公司的会计部并没有太多人,设有一个财务总兼,一个出纳,两个会计员,我很幸运,跟了一个从业多年的注册会计师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,就是一种对事业的专注和勤奋的精神。第一天去那里的时候,那里他交代了一下我的工作内容,刚开始我还觉得蛮紧张的,再和他的交流之后,我渐渐的放松了自己。。他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石--会计分录,以至于后来朱会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。我除了公共汽车票外一个也不认识,什么机打发票,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想像平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。大家都很忙,一天做几家帐,没有人有时间交我辨认,于是我就去图书馆找这方面的书,找到一本《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习了登记帐凭证,做完后让前辈帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在朱会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了老板和同事给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着找工作也不是件容易的事情?就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。现在的工作,相比其他人来说也不是很难,毕竟自己还是熟悉了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
三、总结
我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
一,作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
二,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。