档案整理工作方案
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档案整理工作方案范文第1篇
【关键词】市政工程；工程档案；作用；管理
1 市政工程档案的作用
1.1 市政工程档案是对城市管理和建设的重要依据
现如今，城市已经由以前的单纯名词发展成为了一个综合性的、涉及范围较广的概念词。由于我国经济的飞速发展，现在的一些小的城镇也会在不远的将来变成一座大城市。城市现代化的进程已经有了逐步加快的趋势，而很多矛盾也就被凸显出来了，而要想很好的解决这些矛盾，城市立体化的程度必将越来越高，也必将更充分的利用城市地上和地下的空间，所以地下建筑物和地下构筑物等隐蔽工程将会越来越多，而要想做好对这些隐蔽工程的改建、管理以及维护等工作，仅仅依靠人的记忆显然是不行的。人的记忆力是会变的，是会衰退的，而工程档案才真正是储备城市建设资源的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。所以要想避免市政工程施工出现浪费现象，做好工程管理、规划和建设的工作，就必须以工程档案作为依据。
1.2 城市建设造就了市政工程档案，市政工程档案中有丰富的城市建设经验，档案同时包含了城市建设的各种技术。城市建设活动的成果主要有建筑物实体和工程档案两个方面，工程档案不但真是的记载了工程施工生产活动的全国成，它也是记载人们工程思想和技术的载体，所以工程档案也是储备工程经验和工程技术的最重要的工具，对于一个现代化的城市而言，如果这个城市具备了数量多并且质量较高的工程档案资料，也就意味着这个城市具备非常雄厚的技术基础。
2 市政工程档案的管理工作
2.1 做好市政工程档案的归档工作
要想做好市政工程档案的归档工作，不仅仅是工程的管理单位，项目工程的投资单位、施工单位以及监理单位都必须加大管理力度，相互配合。投资单位、施工单位以及监理单位在编写市政资料时都必须注意准确性和真实性，编写时也必须严格的执行国家的相关文件，另外施工单位也必须要非常重视市政工程档案的编写工作。
2.1.1 施工单位的所有人员都应重视资料的编写工作。施工单位的领导应首先就非常重视资料的编写工作，这也对市政工程资料最终形成的优与劣有着重要的影响，而现实情况是大部分施工单位的领导都不重视资料的编写工作，他们往往更重视工程实体的施工工作。
2.1.2 施工单位还应安排专门的人员负责资料的编写工作。根据国家建设部门的相关要求，资料编写人员在上岗前必须是经过相关的培训的，只有获得了资料员章以及资料员证，才能够具备编写资料的资格。
2.1.3 施工单位要真正的认识到市政档案的指导意义。市政工程档案不但能为对工程的管理和维护工作提供有力的保证和重要的参考，同时它也能为领导今后所进行的决策提供重要的依据，同时它也是日后解决项目工程中出现的事故或是问题提供重要的参考依据。
2.2 市政工程档案应满足的要求
2.2.1 市政工程档案管理中易出现的问题及改善对策。市政工程档案是能够真实准确的反映工程项目的建设活动的，它对工程建设完成后维护、扩建以及改建工作都是有着指导性的意义的，因此在建设工程归档之前，工程技术人员和档案管理人员对档案资料必须严格把关，不符合规范要求的档案文件必须拒之门外，从而确保档案资料的真实性和准确性。
2.2.1.1 档案文件是否为原件。只有原件才是工程档案作为凭证最有力的依据，所以只有归档的文件是原件才是真实有效的，如果是复印件或是传真件进行归档，一方面这些文件不利于长期的保管，另一面之后在利用这些文件时也一定会带来麻烦和损失。所以，档案管理人员在检查文件时必须认真谨慎，确认这些档案文件必须是原件。
2.2.1.2 文件的内容应是完整的，工序的日期和顺序也必须是正确的。施工过程中形成的技术文件能够真实的反映出工程建设的实际情况，它也是评价工程施工质量好坏的重要依据。而施工技术人员的思想一般都是轻内业重外业的，所以施工技术文件经常都是内容残缺不全的文件。常见的如编制施工工序报审文件时，只有申报的内容，却没有监理单位的审批意见；或是编制原材料的试验记录时，只有试验数据而没有试验结论等。所以针对这一类施工技术文件，监理人员应连同施工技术人员对其严格审核并补充完整。
2.2.1.3 图纸变更文件必须有施工单位、设计单位以及建设单位的签字盖章。很多施工单位没有经过设计单位和建设单位的同意或是只经过他们的口头同意时，就更改设计图纸了。这是严格禁止的，施工单位是没有权力对设计图纸进行私自变更的，当施工的过程中有需要更改设计文件时，施工单位应连同设计单位和建设单位共同会审图纸文件，并编写设计变更通知书，设计变更通知书上必须有设计单位、施工单位以及建设单位的三方签字盖章，否则是不能生效的。
2.2.1.4 隐藏工程的签字盖章也必须是齐全的。由于隐藏工程施工完成一般都是埋在地下的，他们是不会被看到的，而隐藏工程施工质量的好坏对整个工程的质量也是有着重要的影响的。所以，施工单位在进行隐藏工程的施工时，要邀请设计单位、监理单位、投资单位、建设单位以及接管单位到施工现场进行检查，并在相应的档案文件上签字盖章，各个单位都确认无误后方可进行下一道工序的施工。
2.2.2 当市政工程建设完成处于竣工验收阶段时，施工单位也必须及时的将这些工程档案资料装订完成，将这些资料移交给工程的接管单位，对档案文件进行归档和管理，做好工程项目的交接工作。
通过以上的论述，我们对市政工程档案的作用以及市政工程档案的管理工作两个方面的内容进行了详细的分析和探讨。市政工程档案是城市基础建设过程中技术与经验的最为重要的信息资源，它所发挥的作用也越来越明显了，而要想真正做好市政工程档案的管理工作，最关键的因素还是人的因素，在管理市政工程档案时应充分发挥人的潜力，从而更好的为工程档案事业服务。只有真正的做好了对市政工程档案的编制、开发、管理以及利用的工作，才能真正将施工技术转化为直接的生产力，才能继续加快城市现代化的建设进程，从而为社会创造更多的物质财富和精神财富。
参考文献
[1]陈晓丽.浅谈市政工程建设中档案管理工作的重要性[J].城市建设理论研究，2012.
[2]张颖.浅析市政工程档案的作用与管理[J].兰台世界，2008.
[3]关晓宇.浅谈市政工程技术资料的重要性[J].黑龙江科技信息，2010.
档案整理工作方案范文第2篇
第一，整理老照片之前要进行调查论证。面对凌乱且破损程度不同、尺寸各异、未经过系统整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情况，简直就无从下手。所以，要做好老照片档案的整理工作，首先要对老照片、老底片的基本内容、质量、破损程度等进行摸底调查，才能制定出好的整理方案。从整理老照片档案的初始阶段，就要确立有利于老照片利用和保管的整理原则。
第二，要学习领悟好方法。通过学习好方法、好经验，可以使我们少走弯路，避免错误的做法。例如，可以到照片档案收集、整理和保管经验都很丰富的部门观摩学习，深入研究声像档案管理办法，并重点学习老照片档案的整理方法，从而明确本单位老照片档案整理工作的方向。
第三，要根据实际情况，确定工作方案。经过调查论证和学习，结合本单位工作实际，确定老照片整理工作方案。首先，要保证工作人员到位，可以请了解、熟悉情况的老同志一起进行老照片的整理工作，请老同志回忆历史，为老照片做文字上的注解。其次，提前订购老照片整理过程中所需要的必备用品，提早进行准备，对所需用品精心准备，严把质量关，为老照片的整理工作打下良好基础，不能因为准备工作不足而影响整个老照片的分类整理工作。
第四，要详细鉴定与注解文字。老照片整理工作中一个非常重要的阶段，就是老照片的详细鉴定与注解文字说明。对照片、底片逐一鉴定，并根据其重要程度、画面的清晰度、照片的损毁度决定取舍，对照登记的文字及当事人、知情人的回忆写出详尽的文字说明。老照片很珍贵，但如果考证不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字说明，老照片也无从发挥其应有的历史见证作用。因此文字说明是照片档案不可缺少的一部分。如果没有文字说明，许多照片所涉及的出处、事件、人物等因素就无法分辨，更无法判断其价值，也无法规范建档。说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等“六要素”。文字要简洁，语言要通顺，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否则照片价值也会大打折扣。另外，充分利用现有馆藏的文书档案，也可以为老照片的文字注解起到帮助作用。
照片的文字注解要注意以下几方面:首先，注释的内容要繁简恰当。一组照片的第一张总说明要详细注释，尽量揭示照片所包含的全部内容。其他照片的注释则要求简明扼要，因为主要内容已在总说明中揭示，只要把一组中单张照片的主要内容交待清楚即可。因此，在照片档案注释中要繁简合理、恰如其分。其次，注释的内容要齐全完整，不能随意省略。照片档案的文字说明是由时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素构成。历史照片档案因时间久远，一些要素残缺不全，全部考证有一定困难，这类照片数量不多，但很珍贵，在鉴定整理时要慎重对待，要素不齐全的要抓紧时间补齐，力求完整。但也不能因为要素不齐全而随意剔除、销毁。只有综合地运用档案注释的六要素，才能客观地揭示照片影像的全部信息。最后，注释时要避免以误传误。照片注释中涉及到的地点、时间、人物等要素必须核实准确。特别是人物的姓名、身份更要准确无误，切忌主观臆断，随意编造。不可靠的注解会给后人研究历史造成假象，导致错误的判断。
第五，进行老照片的分类归档。可根据本馆照片档案的现有分类方法和国家颁布的有关法规，把这些老照片进行先分类后立卷的归档整理工作。在每个类别下，根据老照片档案的具体内容进行立卷排列。例如在外事类照片中，可以组成国际学术会议卷、外国党政官员来访卷、外籍专家讲学卷等，按顺序排列后，归于外事类照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷号，其中的ASX12代表照片档案，6代表外事类，30、31、32等代表这些案卷在外事类照片中的案卷号。
第六，老照片档案的数字化。随着计算机网络通信等高新技术的飞速发展，数字技术给传统的文献开发带来了巨大的变革，数码影像技术为这些珍贵的历史照片更好地保管和提供利用开辟了新途径。为此，购进专业的扫描仪和数码相机，将老照片进行扫描、翻拍，可提高老照片的品质，增强老照片的现代化管理水平，保障照片数据库的质量，从而拓展服务范围，满足社会和不同利用者的需求。老照片档案的数字化、规范化管理可以减少老照片档案的调用频率，延长照片资料的寿命。同时，运用数字化管理技术，也大大加快了照片档案的检索速度，简化利用照片档案的程序。对于老照片档案的数字化，可使用扫描仪对老照片档案进行数字化转换，应用计算机图像技术对数字图像进行处理并用各种数字图像的输出手段进行复制。扫描过程是照片档案数字信息转换不可缺少的一个重要环节，扫描仪的分辨率是照片档案数字化转换质量的主要指标，扫描仪分辨率的确定应综合考虑图像质量、存贮空间、扫描时间、还原输出等因素来选取分辨率。而色彩位数和灰级度数值大小与扫描质量成正比，它是数字图像反映颜色精度的重要指标。因为老照片主要是黑白照片，一般来讲，选用300-600dpi的分辨率，16位灰阶，反射稿属性，根据需要把老照片存成TIFF或JPG格式。经过扫描，完成数字化，这将丰富照片档案的利用方式，扩大利用范围，为对外宣传、地域规划等做出不可缺少的贡献。例如可以利用馆藏照片和档案，举办老照片回顾展，从而拉近照片档案与百姓的距离，使尘封已久的照片档案发挥更大作用。
总之，老照片不仅是历史瞬间的定格，同时，它也能够满足人们百闻不如一见的愿望。我们加大老照片整理开发的深度和广度，也是顺应当今社会对照片档案的需求。照片档案同其他载体档案一样，是人们社会实践活动中真实的历史记录，是党和国家的宝贵财富。照片档案的建立，极大地丰富和完善了人们的历史记忆，为人们以更容易感受的方式再现历史，为传承历史文化、弘扬民族精神发挥巨大的历史作用。老照片整理工作是一项艰苦而细致的工作，是一项承前启后的历史性工作，只有发扬锲而不舍的精神，积极努力地进行老照片档案的整理归档工作，才能及时满足本单位和社会的需要，开辟各种类型的特色服务，使老照片档案成为档案馆特色服务的新亮点。
参考文献
1、刘艳丽:《旧照片档案的整理》，《档案天地》，2003年第2期。
2、吕榜珍:《多媒体档案的采集、组织与传输》，《档案学通讯》，2004年第1期。
3、王娟、柳青、纪桂英:《照片档案注释应注意的几个问题》，《山东档案》，2003年第4期。
4、吴艺博、贾玲:《整理老照片的思路与方案》，《兰台世界》，2005年第9期。
5、徐玲玲:《馆藏老照片的收集、整理与利用》，《图书馆》，2004年第4期。
6、张茹:《科学处理新老照片 再现历史鲜活画面》，《档案》，2005年第4期。
档案整理工作方案范文第3篇
集体林权制度改革档案（以下简称林权档案）是林权制度改革工作的重要内容和成果，是林权管理活动的真实历史记录，是林地、林木所有权、使用权的法定凭证，具有法律效用，是国家档案的重要组成部分。为加强全区林权档案管理工作，确保林权档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《国家林业局、国家档案局关于加强集体林权制度改革档案工作的意见》、《省档案条例》及《市林业局、市档案局关于加强集体林权制度改革档案管理工作的意见》和有关法律法规，结合我区实际，提出以下意见，请认真贯彻执行。
一、加强领导，切实抓好林权档案工作
（一）加强组织领导。巩固林改成果，是维护林权权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、保持农村社会稳定、加快新农村建设步伐的重要基础性工作。林权档案工作要贯穿于林权改革工作的全过程，做到与林改工作同步推进。这次林改工作量大，任务繁重，各镇（街道）要建立林权档案领导责任制，明确分管领导，配备专门档案人员，为林权档案工作开展提供必要的资金、设备（档案管理软件、档案柜等）和人员保障。实行由镇（街道）分管领导主管，各级林改档案员具体收集、整理的管理体制，并纳入镇级林改工作验收考核。
（二）明确职责，层层负责。区档案局要加强对全区林权改革档案工作的监督和指导，协同区林业局做好对林改档案员的业务培训；区林业局负责区级林改文件材料的收集、整理、归档，并承担对镇（街道）、村（社区）林改文件材料收集、整理、归档工作的指导、督查、验收；各镇（街道）林改档案员负责对本镇（街道）及辖区内各村（社区）林改文件材料的收集、整理、归档、编目、统计、移交等工作；各村（社区）林改档案员在镇（街道）林改档案员的指导下完成各村（社区）文件材料的收集、整理、归档、报送，并承担村级林改档案的保管和利用工作。
二、统一标准，保证林权档案质量
（一）林权档案的内容。林权档案包括整个集体林权制度改革工作从宣传发动、制定方案、初查定界、确权发证到检查验收全过程形成的全部材料。顺序号按《区集体林权制度改革档案顺序号排序表》执行。
（二）林权档案的分类及整理方法。林权档案分为综合类、资源调查类、林权登记类、纠纷调处类、各镇（村）林权改革档案类、合同类，整理方法按文书档案进行整理；声像、电子类档案按照国家档案局相关专业档案整理规范要求进行整理。
（三）林权档案的保管期限。保管期限分为永久、定期两种。定期一般为30年。本机关、本单位的政策性文件；重要会议、重大活动、重要业务文件；重要问题的请示与批复，重要的报告、总结、统计、汇总材料；重要的合同协议、凭证性文件材料；上级机关颁发的需要本机关、本单位贯彻执行的文件；上级、下级、同级机关关于重要业务问题的往来文件等，应定为永久保管。一般职能活动形成的一般性、过程性文件，工作调研、宣传、培训材料保存期限可定为定期。
（四）林权档案的收集。各级林改档案员要及时将林改工作过程中形成的能够反映林改工作重要活动且具有查考利用价值的各种载体文件材料的原件收集齐全，归入档案。收集时按《区集体林权制度改革工作方案》工作步骤分阶段进行收集。具体要求按《区集体林权制度改革文件材料归档范围》执行。
（五）林权档案的整理。实行分级整理、以村建档的原则。村（居）将每一阶段收集的档案材料及时交镇（街道）林改办，由镇（街道）林改办集中整理、排列、编号、编目，建立档案案卷级、文件级目录数据库，待林改工作结束后，将档案及机读目录交区林业局集中系统排列。
（六）林权档案的移交。全区林改工作结束后两个月内，区林业局将一套完整的林权档案（原件）、目录数据、林权证管理信息数据移交区档案局永久保存，并按规定办理移交手续，区林业局保留移交清册备案。
档案整理工作方案范文第4篇
2012年在局党组正确领导和相关单位的协助下，我们工商所全体干部职工，认真贯彻落实上级要求，切实在履行市场监管和行政执法职责落实科学发展观，求真务实，齐心协力，开拓进取，取得了一定的成绩：
三是认真做好廉政风险防范示范试点工作；四是继续协助区政府和街道办事处做好农贸市场的建设工作；五是食品安全信息系统，录入食品业户209户；六是所里基础档案整理工作初步完成，个体登记档案规范余份；七是认真落实利剑行动，做好烟酒市场专项检查及其他产品质量品安全专项整治等各项工作；八是向地方党委政府积极汇报，精心组织，密切配合，制定切实可行工作方案，认真做好创建流通环节食品安全放心社区工作。
下步工作打算：学习借鉴先进兄弟单位管理经验，摸索出符合自己实际的工作方式，认真推行好四制的长效监管，在局的统一安排下，推行网格监管工作，加大执法办案力度，努力确保完成各项任务。
档案整理工作方案范文第5篇
关键词：医院；药学科技档案；管理
1.科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
2.药学科技档案管理的重要性。
药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。
随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。
3.药学科技档案的内容
药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。
4.药学科技档案管理
4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。
4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。
科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。
档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。
档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。
