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一、 管理制度的进一步完善:
根据以往协会积累的总结,由于会员的数量比较庞大,加上协会的一些活动因为各种原因而无法按计划进行,协会的会员与协会的联系不是很紧密。在新的学年里为改善这一点,除了争取多开展一些有益于会员的活动外,口协将会员分成三大组,在原本有协会特色的辩论队的基础上再建立“演讲组”和“表演组”两个特色组,各设组长。遵循协会的规章制度,根据协会的活动任务,三大组的组员在各自组长的直接带领下进行常规活动和培训,并且开展1—2次活动。分组后,各特色组的人数不会太庞大,训练和活动会更统一一些,这些都有利于加强会员之间的沟通与联系。
二、 新学期的活动:
9月初(即新生军训期间):
1、协会的宣传工作。我协会会组织人员到新生宿舍看望新生,帮助新生,同时口头宣传口协(经费允许的话会有宣传单),让新生对口协有一个初步的了解。
2、讨论与进一步确定本学期工作详细计划,开始准备招收新干事与会员的工作以及筹划会员迎新见面大会。
9月下旬(即军训结束):
招新工作。将按实际情况招收一定数目的新干事和会员。
10月中旬:
迎新动员大会;今年将继承上一年收效不错的活动形式,将迎新和动员结合起来展开。大会中将辩论表演赛作为主要节目,各班准备参加辩论赛选手来观摩,介绍辩论中的基本技巧。这样既吸引会员的参加与保证参加人数,能更好地宣传了“新生杯”辩论赛,拉开新生辩论赛帷幕,起到一箭双雕的效果。
10月中旬到11月上旬:
第十届08级“新生杯”辩论赛;我协会将在10月上旬就开始做好辩论赛的宣传工作,会将关于辩论赛的通知下达到每个班级的团支书手上,由支书通知组织班级辩论队参加“新生杯”。
11月中旬到12月中旬:
1、平时培训:
三大组根据各组的特点同时有序的进行会员培训,计划是每个月进行一次。比如,辩论队可以每个月放映国际大专辩论赛的视频,开设有关辩论的讲座等等,表演组可以开展朗诵比赛,相声对决,话剧,小品,原声配音等活动,演讲组则可以进行演讲比赛,或者模拟竞选现场等等一系列活动。活动的形式多样,能引起会员的兴趣。
2、活动任务:
辩论队,表演组,演讲组本学期各开展一次面向全部会员的活动,可以将08级新生作为主要对象。
演讲组:“我的大学—我做主”演讲比赛;
表演组:电影原声配音大赛——my choice ,my voice;
辩论队:趣味辩论赛
三、经验学习交流会:
计划在临近学期末会开展一次经验学习交流会。
常规工作:每周召开理事例会,收集理事意见及进行下周的工作安排。
心理角的定期开放,组织观看电影、阅读专业书籍。
桐梓坡小学“心晴工作室”开放。
活动安排:
一、xx年9月份工作
1.与校心康部、青协的合作计划
(1).心理实践社负责团训、校外实践工作
(2). 策划全校性的心理普及活动。问卷的搜集整理由心康部负责,指导者、数据统计等则由实践社负责
(3). 学术性的讲座等可由其他部承办。但参与同学仅限本专业学生
(4). 新生心理辅导员的选拔培训工作心理实践社要参与。
(5). 建立院校预报机制,增强校、院活动的透明度和联系度。
2.辅助新生心理辅导员做好团训活动。主要以10级的为主,在新生军训期间,辅助各班的心理辅导员为新生做团训活动,每次5~6人。由团训负责人负责具体的人员安排组织工作。
3.招募新社员。通过各班的心理委员及心理实践社的理事向新生宣传,招募新生入社,为心理实践社注入新的力量。
二、xx年11月份工作
1.在桐梓坡小学开展2~3次团训活动,2次心理小广播。
2.收集桐梓坡小学团训、广播的资料,整理出一份总结。
3心理角的常规活动。
4.安排大一新生与大二学生的交流会,请老师进行指导,提高新生对专业知识了解,以及对本专业的信心。
5. 人事部制定一套完整可行的综合测评的制度.
三、xx年12月份工作
1. 各部分工作接近尾声
2. 召开理事工作总结会,总结这一学年的工作,以及制定下学年具体的的工作计划。
四、xx年3~4月份工作
1. 兴趣小组。活动对象以大一、 大二为主。形式为将报名兴趣小组的同学按各个主题如星座、手相、血型、中医医学等这些方面分组,每个组分别搜集、整理资料,各组每月进行一次交流,方式不规定。活动目的是希望通过此活动来扩展本专业同学的只是面,提高对专业的兴趣以及提升同学们的自主学习能力。
2. “挑战杯”学术科技创新大赛。心理实践社作为团体参加比赛,由教研室老师指导选择课题、搜集资料、撰写学术论文参加比赛。
3. .小学“心晴工作室”开放,每周一次。
4. 心理角定期开放。
五、 xx年5月份工作
1. 周年庆活动
xx年5月10日是我心理协会成立一周年的纪念日,理事会决定以周年庆的形式加大宣传力度,使社员以及广大同学能对实践社有个更全面的了解,提高校领导对 实践社的关注程度。
(1)由心理协会组织一场晚会,每一个会员都能参加,晚会节目由社员排练表演,展现心理实践社会员的风采。届时邀请教研室以及院办老师前往观赏。
(2)通过宣传板、电子文档、视屏等形式来展现心理实践社自成立到现在所作出的努力与成绩。回顾过去,展望未来。
2.与青协合作,开展一场面向心理专业学生的心理知识讲座,邀请专业老师一起参加,作为“5.25”心理健康日实践社的活动。
3.在校外巩固桐梓坡小学实践点,并与之洽谈继续合作的相关事宜,做出一份合作计划。
4.与湖南师范大学心理社联系,寻找合作契机,相互学习交流。
5. 外联有针对性的与外界接触,与学校周边的学校联系,拓展实践社的实践基地。
六、xx年6 月份工作
1.各部分工作接近尾声
2.做好各个活动的总结,做成文字资料,存入档案。
3.各理事做学年的工作总结报告,并做下一学年的工作计划。会长对本学年的工作进行汇总。
4.换届选举
(1)、通过心理实践社社员大会的形式,所有的社员都要参与,并邀请教研室及院办老师。
(2).会上社长做工作总结报告,副社长做财政开支报告。评选年度优秀社员。
一.加强新人的锻炼
由于下学期协会里很多老成员都要离开协会,为了让协会在今后的路上走得更稳当,因此本学期必须要让协会里所有的新人得到锻炼,尽可能的使之能力达到令人满意的水平.
在分配任务时,尽量让新人去尝试,能力强者可将任务交其独立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力与之相当的成为一小队合力完成,尽量使新人的潜在能力得到充分的发挥.着重提高新人的实践能力
二.管理方式
奖惩制度:
奖赏制:
每次活动后对有突出表现的部长在部长级会议上发奖.并当众提出表扬.
完成任务的部门,按部门人数的30%发奖.奖品为笔记本一类的东西.
惩罚制:
每次活动打考勤,考勤由各部长或者会长统计.
1.无故缺旷3次,做自愿退会处理.
2.有原因缺旷3次,转为学习人员.
3.迟到次数达到3次的,转如学习人员.
注:学习人员可以参加活动,但在大型活动上只能以观众的形式参与活动.
取消一正两负制.三个会长平级,各自分工.
三个会长分管部门:王思瀚(剧务,财务);张旭景(外联,编剧);齐翔(摄影,宣传,技术)
取消”人力资源部”监理会为协会最高管理部门,部门由各部长组成,有三个会长负责.
在沟通方面,协会各成员可以以口头或者书面形式向部长或者会长提出建议,并且不允许在成员之中造谣.造谣者转为学习人员.
实行团队型管理:对成员的关心与对做事的关心之间并没有必然冲突,以信任尊重成员为管理的前提,并且抓工作效率.
三.加强协会成员之间的交流
协会里出现过管理者下达命令,被管理者不服从的事情,原因是多方面的,如:管理者无管理经验,被管理者不服从安排等,但最终的原因还是在于沟通得不够.
计划:
本学期开两次大会,安排在开学和期末
内容:动员与总结
每月开两次以上(含两次)部长级会议
内容:分配与汇报各月的工作情况
各部门可以单独组织成员开会
内容:交代各成员的任务与各成员汇报本月工作情况,并对其进行总结
(部门与部门之间如有需要,可以组织会议)
目的:
使协会成员可以很好的沟通,促进互相的了解和理解, 促进成员之间的友谊,让成员明确自己的责任感,也让他们对协会有归属感.最终,让“大组织”里的“小组织”之间可以更融洽的相处.
近期会议安排
1部长会议(3月5日,a-103,晚上7点)
a宣布新的管理方式,确定各部门本学期工作.
b部长总结上学期各部门所存在的问题.
c拟订每周三放电影后做值日的人员名单.
d要求各部门定期开会
e确定各部门小会时间
2大会(3月6日 a-101 晚上7点)
a宣布新的管理方式和各部门开小会时间
b宣布新会长上任
c动员协会成员
二、残联工作人员要积极主动工作,要超前要作,按照街道和各级残联的工作重点,切实安排社区残联工作,特别是康复工作做为工作重点,认真抓好落实,严禁走过场,在实际工作中起到了桥梁和纽带作用。
三、残联工作人员要以满腔的热情,坚持以人为本,把残疾人视为兄弟姐妹,为他们解决一些实际问题,为他们职业培训和再就业搭建平台,提供绿色通道,通过我们真心服务,为他们排忧解难。
四、残联工作人员要积极主动协调相关部门为社区残疾人开展多种形式康复、护理等培训班,为有困难的残疾人寻求法律援助,为残疾人康复器具、疾病医治提供了绿色的通道。为卫生保健、志愿者机构设置搭建平台。
面对xx 新生群,在q群里发信息宣传的效果其实并不明显,
所以我们要多方面的去想宣传方案。
1 进入新生群,利用新生q群向新生进行答疑,适当的时候发宣传视频地址。
2 自己建立一个《东软社团群》,在各个新生群里宣传社团群,群的共享里可以多放协会的资料。
3 利用海报形式将招新信息公布给大家
4 派传单,详细介绍协会各部门的职责和要求
5 派协会成员到新生班级做协会介绍
6 如果情况允许,各部门派人走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,让新生积极加入我们的团体中
7 协会成员会有人做新生班副,借此机会也可以宣传协会。
下学期工作计划
一、 机构和组织完善阶段(xx年8月15日—9月1日):
二、 继续做好协会指导老师的衔接工作,
三、 初步确定协会主要负责人和相关干部,并使其相互熟悉逐步进入工作状态。
四、、 会员招新阶段(xx年9月日—9月日):按照社团联合会的安排和要求,做好招收新会员的各项工作,包括宣传、组织、策划等。
五 活动开展阶段(xx年10月—学期末):
(一)、小学期换届活动召开。
(二)、社团纳新进行。
(三)十月上旬召开新会员大会,让会员之间相互熟悉和了解,包括会员和社团之间的熟悉等,协会通知和解决各方事宜;
(四)、十月中下旬,定期或不定期地组织会员召开座谈会、研讨会等,全方面提高会员的表达能力和交际能力;
(五)、在十一、十二月份,每月不定期地邀请老师对新会员进行演讲与辩论方面知识培训,以及口才和表达方面的培训;保证常规活动的次数(至少每周一次)以增强社团内部的了解与交流。
(六)、十月下旬举办全院《新生杯演讲》、
十一月中旬《启蒙辩论》比赛;
十二月中旬外校交流。
(七)、加强与其他协会的联系和合作,创造性地开展协会的工作。
为较好地开展工作和完成既定任务,特作如下安排:
一、 由策划部负责协会档案和每次活动的宣传工作,以宣传板、海报、传单等形式予以宣传和报道有关事宜;负责活动安排,时间的确定、地点的选择、活动的方式及会员的沟通和联系,并统筹协会的演讲队、辩论队等有关事宜;
二、 秘书处负责财务的管理、活动的考勤和签到等有关事宜;
三、 由外联部负责与外部的沟通和联系,如与兄弟院校商讨和协调有关活动事宜、邀请专家学者的培训与讲座、向外界拉赞助解决活动经费等有关事宜。
以上为本协会的初步工作计划,在以后的工作中可能会作进一步的调整和完善。
假期安排:
1暑假期间保持联系,相互之间一定要有沟通,有想法的可以提出来大家讨论。
2 各预备部长写一份下学期队伍计划,把10届的水平提高。
3协会成员登陆协会博客,认真阅读新编制度。
4预写一份招新计划,有什么想法可以大家提出来商量。
5 写一份宣传计划,如何加大宣传力度。
6 各成员要提高自己的鉴赏能力,要好好利用暑假看关于演讲、辩论、主持的相关资料。例如,可以登陆中国口才网这两个在国内是比较有权威的口才网站。
平时活动注意事项:
1活动策划书按要求提前写,争取批准时间尽量短。
2活动物资发票按要求报销
3准备活动策划详细清单.、
4对学校的申请活动和申请物资详细了解和分工
5礼仪、主持提前安排
6邀请老师做礼仪课程
7协会活动计划要公开,透明话。
8与其他社团多接触多交流,特别是与社联多交流。
9统一服装和胸卡
10活动总结、资料回收、(例如视频,图片,等等,一定要真理好,)
11活动证书提前准备,获奖人员专人负责跟踪联系。
12活动音乐背景一定要记得。
13专人负责协会资料整理
14协会网站和博客的填充
15建立协会宣传组
16建立协会主持人队
17随时与前社长和部长进行沟通。