国企办公室工作计划
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国企办公室工作计划范文第1篇
中图分类号：F276.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）4（c）-0000-00
山西省交通开发投资集团有限公司作为一个国有独资企业，一直致力于成为一个具备较强综合竞争力的交通投资主体，为国家基础建设做出了应有的贡献。精细化的办公室工作管理成为重要的发展环节。伴随着现代化的企业管理体制的不断完善与发展，办公室工作精细化管理越来越成为发展的精髓，对于企业的整体水平提升有着重要的作用。精细化管理不仅是一种现代化工作理念的体现，更是一种企业文化的生动呈现。精细化管理方式最早出现在发达国家的企业管理模式中，起初体现在社会分工上，精细化管理是现代企业管理的核心体现，更是在常规管理的前提之下，是对企业办公室工作常规管理模式的一种创新和延伸，能够更有效的降低管理耗用的资源，最大化的节约办公管理成本。管理责任严格到人到位是精细化管理的一大体现，“精细”更加体现在对管理责任的划分上，要求更加具体与精确，对管理者来说，更是一种责任强化的约束。国有企业办公室精细化管理要求不同区域之间进行合理明确的分工，并且进行密切的合作，企业各个部门需要在完成各自的工作分工之后与其他部门进行协调对接，针对管理工作中存在的问题，要加以重视，对于细节要更加关注，有针对性的解决问题，不断完善，最终实现整体目标的构建。
1 国企办公室精细化管理的重要性
1.1 精简工作流程
山西省交通开发投资集团有限公司的企业规模比较庞大，集团公司的办公室作为企业的重要保障部门之一，发挥着重要的作用，因此，集团公司的办公室工作是一个比较复杂繁琐的体系，不仅体现在行政管理、人事管理还关系到企业的形象宣传等，伴随着集团公司业务面的不断拓展，集团公司办公室管理工作的工作量相对较大，管理环节比较复杂，与此同时，办公室工作还会遇到一些突发状况，因此，办公室工作的管理难度较大。精细化管理就显得更为重要，精细化管理不仅能将国有企业办公室工作进行一个细致明确的划分，把宏大的管理目标进行块状的分割，将不同的管理工作细化到不同的责任人，最终对办公室工作任务进行一个整体的对接。如此的工作模式不仅可以有效的细化责任落实情况，而且能够最大程度上简化办公的繁琐程序，避免了日常工作杂乱无章的情况发生，对于工作流程进行的科学完整性更是一个有力的保障。
1.2 完善决策依据
集团公司办公室作为一个关键的中枢协调部门，需要接触多方面的信息，可以了解不同部门的经营生产情况，这一系列的信息是为集团公司领导层提供企业事务决策的重要依据，保障企业科学管理，高效经营，对于集团公司各个环节的持续运转有着重要的意义。精细化管理要求国有企业办公室的工作进行细致的分化，形成具体的工作任务，落实分配到每一个责任人的身上，细化明晰了岗位职责，通过办公室人员对各自工作的责任分解，层层落实，并进行有效的信息获取，制定出一个最佳的解决方案。针对在日常工作任务中发生的具体问题，应该及时发现，妥善解决，精细化管理可以让企业各方面的信息进行更有效全面的汇总，因此依照这些信息所提出的决策建议更加具有科学性和客观性，对于领导层进行企业决策工作有着重要的意义，对于明确企业发展目标，调整企业发展方向有着关键性的作用。
1.3 提高办公效率
集团公司多种经营业务的拓展，在一定程度上加大了工作量，企业办公室工作的工作细节相对繁杂，在具体实施的过程中，如果按照常规的工作方式，将会持续较长的时间，对于各部门工作的正常运转是一个极大的阻碍。办公室工作精细化管理可以科学的对工作事务进行划分，不仅能够保障工作细节的完善，还能够提高工作的效率，最有效的避免在工作过程中出现的工作漏洞，可以在最大程度上强化办公室工作的制度健全、流程的科学划分、工作绩效的科学量化以及工作责任的分解落实，能够在最大限度实现工作效率的高效便捷，对于公司正常的工作运转有着重要的意义。
2 实行办公室工作精细化管理的具体措施
2.1 细化岗位职责
岗位职责的划分是精细化管理内容的充分体现，精细化管理要求办公室工作根据集团多种经营业务和各部室、子公司的工作要求进行工作类型的细化，明确不同工作岗位对于工作职责的规范要求，设置合理的工作权限，对于办公室工作的正常运转起着关键性的作用。办公室工作精细化管理针对明晰的岗位职责有着两方面的体现：
第一个方面体现在办公室工作岗位权限设置上，办公室工作的划分需要进行细致的部署，不同的工作岗位因工作责任的不同，工作权力有着不同的设定范围，工作划分之后的具体工作负责人应该对自己管辖的权力进行明确的了解，对工作任务进行针对性的研究，制定科学高效的工作计划。对于工作中出现的问题应该根据自己的权力，对管理者进行合理实际的建议，发挥具体工作模块的专长，将工作处理的更加妥当。唯有将工作模块进行细致划分，实现精细化管理，专人负责，才能够保证每个环节的工作效能，最终实现工作目标。与此同时，在进行工作责任权限划分的过程中，需要明确企业的工作章程，不违规、不越权，高效实现工作目标，完成工作计划。
第二个方面体现在岗位职责的具体落实上，岗位权限的划分是要为工作的具体落实打下坚实的基础。这样可以保证工作内容具体划分成不同的模块之后，通过集团各部门之间有效的协调，最终实现目标整体性的整合。集团下设十几个部室以及多个下属公司，这些部室和下属公司作为独立的团体，又存在着工作上的联系。精细化管理成果的有效实现需要不同的部室和下属公司之间进行密切的协作，办公室要作为一个协调整合的部门，对不同的部室进行各部室和下属公司领导工作指示的传达，将不同的工作内容分配给各室和下属公司。同时，办公室要作为一个监督主体，负责对各部室的工作进度情况进行落实。对各部室之间存在的协作问题要进行有效的协调，更大程度上简化工作的程序，提高工作的效率。
2.2 建立健全工作管理制度
刚性管理制度也是现代企业管理体制中的一个重要模块，完善的工作管理制度对于工作过程中的各个环节都是一个强硬而有效的约束。没有规矩不成方圆，对于集团每个部室来说，制度不仅是约束，更是一种规范依据。办公室工作管理制度的建立健全是精细化管理的一个重要表现，然而完善的工作管理制度又包括两个方面，一方面是办公室工作的操作程序，另一方面是公平合理的绩效考核标准。
一方面，规范的办公室工作操作程序需要立足于办公实际情况，要针对办公过程出现的漏洞进行补充规范，制定出一个切实可行的操作程序，并根据实际情况制定一个统一的评判标准，并加强工作制度的具体落实。制度的保障不仅是对岗位职责的又一次细化落实，更是对责任权力的深层次的强化，同时对于防止办公人员违规违章操作有着一定程度上的约束与规范。另一方面，绩效考核也是管理制度的一个重要模块，奖罚分明在管理过程中有着明显的作用。制定一个公平合理的考核标准不仅可以优化办公氛围，还能够在很大程度上提升集团各部室职工的工作热情和工作积极性。能够更加有效的让办公室工作人员高效率完成工作任务，并且提升工作的主动性，提高工作的业绩，为企业的发展贡献自己应有的一份力量。
2.3 加强监督与培训
办公室工作的精细化管理落实需要不断进行有效的监督，通过监督机制的落实，可以推动集团目标任务不断前进。与此同时，应重视对办公室工作人员专业素质以及综合素养的提升，在日常工作中组织定期培训，增加办公室工作人员理论知识的储备，重视实际工作能力的提升，不断增强工作责任意识的落实。办公室工作的繁杂性特征更加意味着办公室人员的综合素质需要进一步提升，应重视对办公室人员专业能力以及综合素质的提升，为办公室工作精细化管理的良好发展打下坚实的基础。
3 结语
国有企业办公室工作精细化管理是我国国有企业制度发展完善的一个必然趋势，对于多种经营方式并存的集团公司来说，工作精细化管理更是一个可行性工作模式，因此，我们应该正确认识到国有企业办公室工作精细化管理的重要意义，不断在实践中进行摸索，为集团的改革发展提供源源不断的动力。
参考文献：
[1] 杨从杰.推进精细化管理提升办公室工作效能[J].中国化工贸易 2011，3（7）103-104.
[2] 何宝印.树立精细化管理意识推进企业和谐发展[J].政工研究动态.2010年07期.
[3] 刘新德，杨静怡，王新云.构建市场链考核体系实现企业精细化刊[A].中国管理科学文献[C].2010年02期.
[4] 李伟民.实施精细化管理提高企业质量标准化水平[A].第七次煤炭科学技术大会文集（上册）[C].2011年.
国企办公室工作计划范文第2篇
关键词：董事会；国企
一、董事会存在对企业的意义
董事会是股东大会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业的业务经营活动的指挥与管理，对公司股东大会或企业股东大会负责并报告工作。董事会的存在对企业发展有着积极的意义，为企业完善法人治理结构，建立现代企业制度，提高企业运转效率等各方面提供了有效的保证。董事会具有以下职权：决定企业的投融资方案、资产购置计划、重大项目方案；合资合作、发行股票、债券或上市方案；审定企业工作计划、审定财务预算、决算方案；审定企业、全资子公司、控股公司及参股公司增加或减少注册资本方案；制定企业基本管理制度、章程修改；决定企业员工年度工资分配方案和奖惩标准方案；出资人或公司章程授予的其他各项职权。
二、目前国企董事会普遍存在的问题
在我国改革开放的浪潮中，国有企业扮演了经济发展中流砥柱的作用，随着现代企业制度的建立，国有企业的低效率高重复等弊端逐渐显现出来，国企内部设立董事会制度成为了国企改革的重要一笔。但是从目前情况看，国企中董事会存在的问题较多，不能有效的起到董事会应有的作用，甚至一些国企中的董事会形同虚设，失去了最基本的工作职能。根据《公司法》规定，董事会有权决定经理的聘任、解聘和报酬等事项。有些国有企业存在董事长或者总经理兼任董事的情况，这样就存在“自己监管自己”的组织架构，不能有效发挥董事会对企业的客观评价和监督。另外，国有企业由上级管理部门进行考核监管，一般归属当地国有资产监督管理委员会，董事会成员的产生也有国资委进行任命，由此产生的问题是聘任的行政化与企业的科学管理化产生的矛盾，无法做到“人尽其才”。第三，董事会等管理层人员与员工利益不一致，国企董事会成员普遍任期较短，不能长期跟随企业发展，所以更重视短期利益而忽视企业的长远发展，制定的企业制度和重大决策不能符合企业的长期利益。国有企业与民营企业相比，其特殊性在于国有资产的所有权行使者并非所有者，而是人，这是国有企业董事会存在普遍问题的根源所在。在实践中，企业经营者往往急于彰显自身业务能力，工作能力，有时不计企业成本，不顾企业长期利益，而只考虑眼前成绩和地位，过度投资、低效率重复建设，使消耗的国有资产无法得到充分补偿，不利于企业的长远发展。
三、提升董事会的地位及作用
1.设立外部独立董事制度
许多国企的上级主管部门尝试建立外部董事制度来解决董事会无法发挥作用的问题，这种方式对企业发展的合理有效的，但仍然需要完善该制度。企业的独立董事一般具有专业的知识技能和丰富的管理经验，其监管立场也是客观的，能从企业项目或者决策的合理化角度出发，提出专业的意见或者建议。比如一些大学教授任职企业独立董事，企业的属性与大学教授的科研方向一致，那么其专业的理论水平结合企业的实际情况，便可以做出科学合理的管理决策，但是这里要注意的是避免企业为自身形象贸然聘请不符合企业专业的教授等问题。此外，独立董事在业务开展的合理性、利润分配、人事任免等为维护企业利益的方面可以充分发挥独立客观的监督作用。企业主管部门还应该充分考虑到任命独立董事的级别问题、待遇问题，平衡董事与企业管理层的关系，应达到互相敬畏、互相学习、互相督促，充分调动董事的管理积极性，提高董事自主工作能力及态度，充分助力企业的发展。
2.设立董事会专门办公机构
非国有国企均有董事会下属的专门办公机构，董事会秘书协助领导层处理企业重大事项。国有企业往往由于董事会功能性不强而不设立专门机构，这种情况更加弱化了董事会的职能，国企中更有必要设立董事会办公室等专门机构为董事会服务，来提高董事会参与企业日常经营管理的比重。根据企业的自身需要，可在董事会办公室辖下建立提名委员会、战略委员会、薪酬委员会、审计委员会等专业机构，丰富董事会职能，提高工作效率。
3.加强外部考核
考核机制一直是约束国企的一项重要手段，也是防止国有资产流失，加快企业发展的有效动能。在对企业的业务层面进行考核的同时，还应对董事会建立一套完善的考核体系，督促董事发挥其应有的监管作用。考核机制分正负两个方面，正面激励：将对企业业务考核指标与董事会成员的薪酬挂钩，使董事与企业管理层人员的工作目标保持一致；负面激励主要为建立惩罚机制，如果企业在重大决策中出现失误致使国有资产流失的情况出现，要对董事会成员进行一定的惩罚，如扣除或取消绩效奖金等。
四、健全董事会对国企的长远意义
随着市场化的推进，当今社会上国有企业的竞争力较弱的问题越来越明显，为了保证国有企业的活力，提高社会竞争力，应建立现代企业制度，充分发挥董事会在企业中的作用，顺应社会主义市场经济发展的潮流，不断积累经验，向优秀的民营企业学习其组织架构，不断加快国有企业董事会制度建设的步伐，并使其逐步趋于完善，更加契合现有经济发展模式的需求，最终实现企业的良性运转，最大程度提升企业的经济效益，保证国有企业长盛不衰。
作者:张方 张兆曦 单位:昆明理工大学
参考文献:
[1]周汉华.基础设施产业政府监管权的配置[J].国家行政学院学报，2002，（2）：52-56.
国企办公室工作计划范文第3篇
Abstract： The system hedge， management vacuum， unbalance appraisal and renegade culture are the inevitable problems in the management work of business office. How to manage conflicts and reasonably resolve conflicts， promote the harmonious development of the office， and improve the performance of office management is an important subject for the enterprises. Aimed at the disharmony factors in the enterprise office management， this paper introduces the harmonious management theory， constructs harmonious management concept model and puts forward the effective strategy to promote the harmonious development of the office.
关键词：企业办公室；和谐管理；概念模型
Key words： business office；harmonious management；concept model
中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）01-0037-03
0 引言
“和谐理论”是席酉民在其成为中国第一位管理工程博士的博士论文中提出，并在其后的研究中逐步成为一系列可实际操作的管理理论。和谐管理是组织为了达到其目标，在变动的环境中，围绕和谐主题的分辨，以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。
制度对冲、管理真空、评价失衡、文化脱离等冲突是企业办公室管理工作不可避免的问题。如何管理冲突并合理解决冲突，促进办公室和谐发展，提高办公室管理绩效，是所有企业必须始终深入研究的一项重要课题。本文针对企业办公室管理中存在的不和谐因素，引入和谐管理理论，通过构建和谐管理概念模型，提出促进办公室和谐发展的有效策略。
1 和谐管理理论综述
“和谐理论”是席酉民在其成为中国第一位管理工程博士的博士论文中提出，并在其后的研究中逐步成为一系列可实际操作的管理理论。和谐管理是组织为了达到其目标，在变动的环境中，围绕和谐主题的分辨，以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。
结合和谐管理的特点构建的概念模型，包含以下内容：系统运行基础。组织需要有运行的基础，管理需要有管理的对象，组织应该充分利用自身的优势，整合更多类型的资源参与组织的建设与发展；资源要素要求。资源应该与组织的发展需要相契合，资源投入比例要适度均衡，不同资源之间相互协调，相互耦合；组织管理活动。
合理的管理机构、完善的管理体制及不同管理部门之间的密切协作，能够减少内耗，保证物质流动畅通。实现信息传递无误，组织成员心情愉悦、善于协同，达到组织内部环境的和谐一致；系统运动过程。系统运动是一个不断循环、上升的过程，资源投入一组织管理一内外协调一组织产出一组织发展一吸引新投入，这是组织运动的基本过程；系统内外协调。系统应该能根据外部环境的变化，依靠自身较强的自组织能力与和谐的内部环境，与外部环境相适应，调整自身，维持组织的健康发展；系统目标。系统一系列的运动过程，是为了组织发展与壮大，实现组织和谐发展和吸纳新资源的目标，以及实现组织内部成员的劳动价值。
2 企业办公室管理的不和谐因素、不和谐表现以及其不利影响
2.1 不和谐因素及表现
2.1.1 制度对冲
该方面主要表现在企业制度管理同办公室行政管理间存在不协调情况，如企业中不同的经理都有各自的管理范围，比如后勤经理主司后勤事务，生产经理主司生产任务，因此不同的部门在制度方面也存在一定的差异。该种情况的存在，在实际管理工作开展中办公室则很可能因此同其他部门间形成冲突。从制度对冲角度看来，企业同企业办公室间制度虽然相同，但在具体细节方面，也将存在一定的差异。
2.1.2 管理真空
在办公室职能边缘化发展的情况下，企业办公室管理也因此进入到了一个真空状态。在现今很多企业发展当中，办公室在企业当中的地位逐渐弱化、边缘化，办公室本来具有的服务和组织协调等功能，如今只能做为附属部门专门提供服务，而无法发挥其组织协调功能。作为企业的“行政长官”，办公室却缺少相应的管理执行能力，并因此使其在目标实现方面存在较大的阻碍。
2.1.3 文化脱离
根据文化引领标准在不同职能部门当中理解情况的差异，企业办公室在管理当中则很难实现“和而不同”。在企业发展当中，其文化也将产生很多个分支，并因此使企业在文化引领以及管理目标上存在差异。如生产部门以产量和效益为重，而办公室则以组织协调为重。所属部门职能和工作内容的差异性使得企业办公室在具体文化方面同其余部门间存在不同的需求以及方向，并因此导致企业内部文化不和谐情况的发生。
2.1.4 评价失衡
在现今很多企业发展中，企业其余部门同办公室间在考核标准方面难以形成互补，并因此在管理层次方面存在“短路”情况。如办公室不仅是具体评价的执行者，同时也是评价的考核以及实施者。在该过程中，这种均衡性的存在则很难兼顾企业整体的评价制度，并导致部分偏差情况发生。
2.2 不利影响
上述情况的存在，将会对企业的正常发展产生以下方面影响：第一，难以形成明确的管理目标，在管理实践以及制度体系方面很难达到统一性；第二，将影响到企业的战略管理，在企业文化具体实施中，不和谐环境、功能因素以及人际关系的存在都将对企业的整体发展以及目标实现产生影响；第三，难以综合利用企业资源。不仅不能够统筹实现，也将对企业和谐管理想形成一种伪装，并在对办公室具体功能进行剥夺的情况下误导具体决策；第四，受到企业制度、激励机制以及评价方式的应用，则会使评价方式的公正以及公平性受到影响。
3 和谐管理对企业办公室管理工作的重要意义
和谐管理理念目前已然成为备受企业推崇的一种现代企业管理理念，它在企业中的应用已成为一种主流趋势。随着和谐社会发展理念的盛行，和谐管理理念逐渐蔓延到企业治理领域。自从市场经济体制在我国逐步成型，各行各业的社会分工不断细化，特别是在企业内部治理结构中，各部门既强调分工，又注重协作。企业办公室作为一个有机的整体，其大部分工作需要各部门、各个成员积极协作去才能顺利完成。企业办公室在企业中处于中心枢纽的位置，担负着服务、信息上传下达以及后勤保障的职能。办公室管理环境和日常工作是否和谐，直接关系到各部门的工作状态，所以企业应该高度重视办公室和谐建设。
由于办公室工作任务繁复，在日常工作中难免出现这样那样的问题，可以根据企业实际情况引入和谐管理理念，系统的分析该理念在企业办公室管理环境中应用的可能性与可控性，通过和谐管理模式促使办公室日常工作机制规范化，同时在办公室内部形成层次化的管理结构，将总目标进一步划分为各层次的小目标，基于多层次多目标的实施进一步优化企业管理结构，实现企业管理功能与企业战略的均衡化。严格来讲，可以将和谐管理作为衡量企业和谐管理绩效的参考标准，而不只是将其当作一种社会化的产物，它能为企业优化管理环境提供一套可供参考的标准，对于改善企业办公室管理环境，培育企业核心竞争力大有裨益。
4 企业办公室实现和谐管理目标的创新思考与具体对策
4.1 以人文本
“以人为本”的理念当中，就蕴含了和谐发展相关内容，在新发展时期中，企业在发展当中则需要积极促进人际关系、企业资源以及企业内外环境的和谐。在该过程中，需要做好企业战略同办公室管理匹配情况的注重，并做好企业战略目标同步的协调。在实际管理中，办公室需要做好时效性的注重，即做好和谐本身激励、促进以及发展作用的注重。作为企业的首脑部门，办公室是企业实施决策的重要辅助，也是评定企业是否和谐的关键指标。在此背景下，企业办公室和谐管理也正是办公室通过对企业资源的充分利用实现战略实施管理的糅合。在这个过程中，办公室必须严格按照战略规划制定配套的和谐管理制度，并根据企业所处的不同发展时期适当调整和谐管理方式，在做好管理手段优化、规范的同时也需要做好企业制度有效性的沟通。同时，也要保证“以人文本”不能只是口号，必须深刻分析企业不同的管理层面，针对各层面存在的不良信息以及动态情况进行整体把控。通过科学、和谐制度的建立做好员工行为规范的规范，在结合企业战略目标的基础上做好企业文化精神塑造，在同企业现有资源积极整合的基础上实现资源整合。在该过程中，人可以说是最为主要的因素，要做好管理工作中人主观能动性的发挥，并因此实现以人为本。
4.2 强化沟通
在办公室工作中，协调是其一项重点职能，协调工作开展的好坏，将直接对办公室工作的效率以及质量产生影响。对此，要想出色的完成办公室工作，高超的协调技术以及良好的协调技能则成为了关键。在工作当中，需要能够充分认识到沟通的过程即为相互协调，并做好管理集中以及高效的注重。要想较好的实现该目标，以人为本仅仅是最为基础的手段，还需要相互间能够体现尊重，更好地实现和谐环境的创造：第一，要加强干部思想道德教育。教育员工做好我国文明的传承，做好“明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”相关规范的带头落实，保证能够以德感人、以德服人；第二，要做好人际交往中关系的引导。通过有益活动以及制度的落实实现员工同领导、同事同同事间的科学引导，在做到互相帮助、互相信任的基础上共同实现进步；第三，要积极开展法制教育，提高员工的法制观念，运用法律制度和企业规范约束员工行为，保证人际关系的长久和谐。
4.3 文化引领
文化引领作为企业文化建设的创新点，在近年来逐渐成为企业强化办公室管理的有效手段之一。在该项工作中，要将企业文化理解为一种管理方式，将该种概念抽象到企业文化引领当中。在企业办公室和谐管理当中，文化引领首先是一种管理办法，其次才是手段，而其所具有的最大作用，还是在实现企业文化同企业制度和谐发展的基础上实现两者间的融合，将企业绩效管理、战略调整以及文化建设都引领到企业全局发展当中。
4.4 管理创新
制度管理是企业发展的重要命脉，在企业办公室管理中，要从以下方面做好把握：第一，做好行政管理体制建立。从转变职能、简政放权以及理顺关系这几方面改进现行企业管理体制。对于这三部分内容而言，其具有紧密相连的特征，企业必须先转变行政管理职能才能实现简政放权，才可以在逐渐减少直接管理的同时做好宏观方面控制；第二，要做好新环境下办公室职能的界定。首先基于企业内部管理机制明确企业办公室的管理职能和工作任务，在此基础上编制工作计划，最终形成一套相对完整的目标管理体系。确定目标后将目标进一步分解并落实到人，实行目标责任制、岗位责任制。
4.5 优化调整组织结构
通过调整组织结构，可以改善不合理的人力资源格局，从宏观上建立起更符合企业发展要求的办公室管理层的组织结构，这对于改善不和谐的人力资源现状大有裨益。
5 结论
办公室管理是现今企业发展中的重点内容。在上文中，我们对企业办公室和谐管理进行了一定的研究，需要企业能够做好重点把握，以科学管理方式的应用实现企业办公室的和谐管理，进而实现企业的整体发展。
参考文献：
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[2]王丽红.如何做好企业办公室工作[J].办公室业务，2015（04）：111-111.
[3]吴鸿.如何创新企业办公室工作[J].东方企业文化，2015（07）：99-99.
[4]吉艳妹.论新形势下如何提升企业办公室工作水平[J].法制与社会，2015（20）：44-46.
国企办公室工作计划范文第4篇
国企财务年度工作计划
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务，加强财务管理，完善各项财务制度，做到财务工作长计划、短安排，使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定二0xx年财务工作计划。
一、指导思想
坚持党的各项方针政策，遵守财经纪律和各项规章制度，根据本单位的实际，不断完善各项管理制度，加强财务管理，努力开源节流，使有限的经费发挥真正的作用，为统计工作提供财力物力上的保证。
二、目标任务
1、认真贯彻省统计局二0xx年财务工作要点，并将精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。
2、按省财基处和市财政局的要求，按时上报全市统计系统和行政经费财务月、季度财务报表，作到账表一致。
3、按省统计局、市财政局的要求，认真搞好20xx年地方经费和统计事业费的年度预决算工作。
4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作，开展内审及离任审计。
5、加强财务管理、完善财务管理制度，努力开源节流，为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。
6、管好用好全市各项普查工作经费，做到专款专用，不挤占挪用。
7、加强财务基础工作，认真学习《会计法》和财务电算化知识，做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。
8、加强对各种费用开支的核算，按机关管理制度的规定，按月落实到科室，定期公布。
9、积极为领导出谋划策，在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。
三、措施加强对财务工作的领导，坚持局队领导的开支由局长审批，其余开支由协助局长分管财务的领导审批，大额开支由集体讨论决定，做到民主理财、财务公开。
2、财务人员必须按岗位责任制，坚持原则，秉公办事，做出表率。
3、充实完善的财务管理制度，在反复征求职工意见的基础上，由局党组决定后，坚决执行，不能走样。
4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定，在财务活动中认真执行。
5、搞好财务基础工作，做到帐目清楚，帐证、帐实、帐表、帐帐相符。使财务基础工作规范化并达标升级。
6、搞好县区电算化培训，今年举办一期培训班，争取年底能计算机处理年报。
7、加强党风廉政建设，有良好的职业道德，发扬勤俭节约的精神，当好家理好财。
四、考核办法
(一)、市局财务人员年度考核严格按局机关管理办法执行。
(二)、对县区的财务工作，按以下考核办法执行。每季度报送财务报表作好记录，定期公布。
2、年报必须在规定的时间内报送，凡不在规定时间报送的一律视为迟报，并按考核办法扣分。
3、在内审、财务检查中，发现财务基础工作不扎实，帐务处理不规范的县区，按考核办法扣分。
国企财务年度工作计划
1、财经整顿贯彻一个“实”字
按照国家局《五条纪律》要求，针对20xx年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节，如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题，积极进行整改和自查自纠，进一步深化会计基础，完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点，要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续，落实资金、商品、资产的管理责任，强化内部控制，使管钱管账管物严格分工，相互核对，相互监督，防止经营活动中的失误差错，保障各财务环节安全运转，全面推动财务管理规范运作，通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序，确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。
2、财务集中实现一个“流”字
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信
息管理系统应用软件已由省局项目组完成，明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次，统一固定资产折旧年限、方法，统一存货分类与单据格式，实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查，直接进行预算表单的审批，为适应省局新管理方法的要求，我们将对目前的核算流程进行重组，资金每日上划，费用按预算按月核拔，与省局、网点上下联网，会计报账一天一报，财务、资金数据及时上传，让资金流、商品流、信息流实现数据共亨，建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
3、资金管理突出一个“零”字
一是零资金运营，零运营资金并非真的零资金，而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心，企业资金帐户开在省行，货款按合同合同执行划帐，留在企业周转的钱将非常少，我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营，实现零资金成本。
二是零库存管理，对各单位实行库存定额，超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分，反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩，促进各单位勤进快销，加速资金周转。
4、费用开支坚持一个“降”字
坚持费用管理“算、控、降”三字诀，算是全面预算，将费用按预算分解到各单位、各科室，按销量制定单箱卷烟的费用定额标准，销多少烟给多少费用。控是严格预算管理，超过预算的一律从个人月奖中扣回，实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管财务部年度工作计划理办法。降是按上年实际费用，每年下浮一定比例确定费用总额，进一步完善财务公开制度，逐项剖析费用成因，将费用与同期、与定额、与先进单位对比，通过分工明确，层层把关，促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。
国企财务年度工作计划
20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作，加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划，短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx的工作计划。
一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是06年11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新公告：07年财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部07年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理，做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求
财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金管理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
四：财务年度工作计划
1、根据公司核算要求和各部门的实际情况，按照会计法和企业会计制度的要求，做好财务软件的初始化工作，财务年度工作计划。
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计，并按有关部门的要求，完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计，提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作，并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作，加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。按照会计制度，分清资金渠道，认真审核每笔原始凭证，正确运用会计科目，编制会计凭证，进行记账。做到“三及时”：即及时编制有关会计报表，及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账，做到日清月结;严格支票领用手续，按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情况，做好货款回收工作。
7、积极筹措资金，从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度，实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域，务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫，花大力气，力争使在较短时间内投资、发展新业务，走在同业前面，占领市场。
9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作
1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题，检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查，若有隐患，及时处理并向上反映;及时加以整改。
国企办公室工作计划范文第5篇
关键词:全面预算 方法 运用
全面预算管理方法及其运用所谓“全面预算”就是将企业生产经营领域各个预算统―于总预算体系。它通常以企业目标利润为预算目标,以销售前景为预算的编制基础,综合考虑市场和企业生产营销诸因素进行编制。它是企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束的依据。全面预算管理自从上个世纪20年代在美国杜邦、通用汽车等公司产生之后,作为一种标准作业程序一直沿用至今,并对现代工商企业的成熟与发展起过重大的推动作用。在我国企业中,大约于20世纪90年代开始采用和流行,迄今已取得长足的进展,尤其在企业信息化管理热推的今天,借助各种全面预算管理软件,企业的全面预算管理有了一定的深度和系统性。但一种管理方法的优劣总是离不开它所服务的企业的现实的,下面结合上市公司的公司治理情况探讨全面预算管理在企业集团中的应用。
■一、 全面预算管理模式下的组织设置
为了使整个预算编制体系有条不紊地进行,企业集团内部应设置预算委员会。其任务是:审查协调企业集团预算、决策及目标要求,并将审定的年度预算报董事会(或总经理办公会)批准实施;审查上年度决算,分析上年度预算执行过程中出现的差异及其原因,提出奖惩意见报董事会(或总经理办公会)批准后执行。预算委员会下设预算工作组(一般设在财务部),具体负责组织各项预算的讨论、修改、报批、下达,以及通报分析预算的执行情况。
昆明百货大楼股份有限公司(简称昆百大)是一家具有50多年历史的传统商品流通企业,于1994年在深交所挂牌上市。到2002年公司出现连续两年亏损,为了保证2003年扭亏实现保牌任务,集团公司将业务整合为主要集中在传统商业、酒店业和房地产业三大行业上,并于2003年在集团内推行全面预算管理,利用预算对内部各子公司、各部门的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。首先各主要子公司成立了以董事长挂帅的预算管理委员会各部门负责人为成员,财务部为工作小组。将办公室(行政部)、人力资源部、财务部、市场研发部等作为成本中心除了要根据本部门负责的工作计划编制年度业务预算还要编制本部门的费用预算和进行费用控制。产品开发部门、销售部门还要编制销售收入、产品成本预算。财务部汇同相关部门编制经营利润、投资、现金流等预算。
这样的机构设置是以子公司为基层预算单位编制和进行控制的方式,上级预算单位为集团公司的董事会,集团公司财务部负责整个集团预算的考核,监事会、监审部负责内部监管问责。而有的公司是成立公司预算管理委员会,并利用机构改革之机,把公司的年度生产经营计划和公司财务管理部门合并,组建了计划财务部,使预算管理真正超越财务管理的范畴,使预算管理部门成为了一个综合性的管理部门。预算委员会成员由公司董事长或总经理任免,董事长或总经理对公司预算的管理工作负总责。预算委员会制定公司总体预算目标及保障措施,审定公司总预算、分预算和专项预算。预算委员会设预算管理办公室,集团公司总会计师兼任办公室主任,负责全面预算管理工作的日常事宜。委员会下各单位成立相应的预算管理组织,一般设在财务部门,由多个部门参加,负责本单位内部的预算编制和监督执行。预算委员会建立例会制度,定期分析预算的执行情况,督促检查预算的实施。
两种方式的区别在于:后一种方式把预算管理作为一项相对独立的职能,使预算工作更为系统和有保障,缺点是可能会脱离公司的日常工作。另外,管理环节和机构增多会造成效率低下。
■二、预算的编制
(一)编制预算时应遵循的原则
在具体编制预算时应遵循的原则为:1、明确经营方向、经营目标及利润目标,体现一致性原则;2、设计各类表格应考虑周详、全面、完整,体现出可控性原则;3、预算决策目标要积极可靠,留有余地,体现可靠性原则;4、积极适应市场需求开发新产品,体现科学创新原则。
(二)编制预算的基本程序
编制预算的基本程序是:1、企业集团董事会(或总经理办公会)根据长期规划,提出一定时期的总目标,并下达规划目标;2、企业集团本部各业务部门编出销售、生产、开发和财务等预算;3、下属企业根据集团公司下达的规划目标编制预算草案;4、综合部门协调、平衡各级预算,汇总出企业的总预算;5、总预算经过预算委员会讨论批准,并报告董事会(或总经理办公会)讨论通过后形成集团公司的执行预算,下达给各部门和下属企业控制执行。
(三)预算编制的内容
预算管理的重点是借助预算机制与管理形式取得企业可持续发展的优势。预算管理一头连着市场,一头连着企业内部,而不同的市场环境和不同的企业规模与组织,其预算管理的模式又是不同的。企业集团全面预算管理控制的内容可包括经营预算、投资预算和现金流量预算等。
■三、我国企业全面预算管理创新手段
(一)我国企业预算实务上的主要问题是预算与战略、与奖惩制度、与作为预算动因的非财务指标相互脱节
预算是战略导向的预算,是战略细化驱动的预算,是战略行动方案依托的预算。预算强调的重点是关注业务单元的长期战略是否通过年度预算得到落实,现有预算是否支持行动计划,由此也就有可能避免资源分配的无序和企业的短期行为。
(二)对指标的简单对比分析
预算不再是评价的直接对象或主要依据,预算导向的是战略落实,而业绩评价强调的是对战略执行的检讨,强调财务与非财务等多方面的关键业绩,反而对预算指标看得不是很重。评价更多地导向超越历史、瞄准标杆,是自身实实在在的进步和行业领导地位的追赶,而不是引致基层预算单位通过讨价还价来确立容易达到的虚拟标准,更不是诱导经理人刻意争取预算指标的极小化。预算指标的设计和分析要财务与非财务指标相结合,报告要数据与文字相结合,分析要兼顾本期和远期效益。
(三)采取不同的预算编制策略和技巧,是提高预算的先进性、现实性的关键
预算是全面预算管理的工具,预算是否准确、可靠,会直接影响预算管理的效果。预算不仅要全面,而且预算的编制应当具有先进性、现实性。预算只有同时具备先进性和现实性,才可能具有科学性。为使预算具有先进性和现实性,就必须进行详细的调查研究,细分预算对象,考虑各种内在和外在的影响因素,掌握足够的信息量,针对不同的业务内容和特点采取不同的编制方法。
(四)强调过程管理
预算本身评价的淡化使得过程管理更加重要,预算成为战略导向的过程控制,基层预算单位不再被静态的预算目标匡住,重要的是利用预算的动态过程来增进学习、鼓励问题解决和提高适应性,由此引导企业研究市场和把握市场,优化内部流程。不是因为预算管理而限制自己,而是让企业根据市场变化来动态调整和实施行动计划,以适用多变的市场环境,实现战略目标。而作为预算管理的上级单位要及时发现预算执行的偏差,调整资源配置以完成既定的整体经营目标。
(五)作为一种现代管理方法,企业在启用决策时应着重关注这种管理方法自身的成本效益问题
实施全面预算管理意味着会产生一定的实施成本。
第一,这种成本产生于付诸实施的直接成本,全面预算管理是一个系统管理工程,从机构设置到职能调整再到制度建设,这需要企业投入大量的人财物,更是一场管理思想的变革。使用全面预算管理的企业一般是具有一定规模的大中型企业甚至是集团公司,还需要企业本身管理控制水平达到一定层次; 第二,这种成本还产生于实施不成功产生的对正常经营管理的负面影响。如果使用的新方法反而阻碍了企业的正常发展肯定是不当的,但是如果使用的新方法节约的成本小于使用该方法的成本那么也是不成功的,其后果甚至是严重的。如果企业实施全面预算管理的条件不是十分成熟,可以先引入一些预算管理的理念,逐步推行。
全面预算管理的是现代企业所使用的有效的管理方法,尤其在集团公司运用较多。它具有其固有的缺陷,但在我国企业管理方面发挥着重要作用,有的把它作为其完整的预算管理系统使用,有的借鉴了预算管理的理念,从而赋予它新的生命。
参考文献:
[1]于增彪 袁光华 刘桂英 邢如其 《关于集团公司预算管理系统的框架研究》 会计研究 2004年第8期
