机构教务工作总结

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇机构教务工作总结范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

机构教务工作总结范文第1篇

关键词：高校教务；教学管理；协调能力

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1671―1580（2015）11―0101―02

一、高校教务工作的独特性

高校的教务工作不同于单纯的教学任务，更加注重的是整体性、系统性、协调性，需要在教师与学生间、教学与后勤间、生活与学习间做好有力的调配，确保每一个环节有序进行。本人将从以下几个方面阐述高校教务工作的独特性。

1.高校教务工作的复杂性

教务工作是高校教学管理中一个重要组成部分，因为涉及到的部门多、工作量大，因此工作本身是相当复杂的。不同于单纯的课堂教学只要保证这节课的完成就行了，教务工作考虑的是所有教学工作的有序开展，不能出现教学环节、教学场地的冲突。同时对于陈旧的资料也要有妥善的保存方法，要想能在需要的时候及时调取，必须在复杂的工作中有清晰的思路。

2.高校教务工作的有序性

高校教务工作的开展是有一定的思路的，“计划――实施――检查――考察――总结”是教学管理工作中秩序性的具体表现。而教务工作就是遵循高校的教学管理规律，对教学工作中的各个步骤进行实时性的跟踪监测，及时发现每个环节中出现的问题，利用教务的行政手段，及时清除教学工作的问题。同时教务工作涉及的方面多，时间跨度大，需要和各部门充分交流、充分合作，才能保证工作的有序开展。

3.高校教务工作的协调与监督性

任何工作的开展都离不开协调与监督，协调可以让各部门对工作的整体性有明确的认识，可以培养各部门的大局观、统筹观；监督是各项工作顺利进行的保障，任何工作缺少了监督性，就有可能失去原来既定的目标，出现偏离航道的可能性，这对于高校教学工作来说是绝对不允许的。因此在整个高校的教学任务中，教务工作体现出来的协调与监督作用非常重要，任何部门、个人都要服从大局安排。

二、目前高校教务管理工作的现状

新时期的教学工作对教务提出了新的要求，信息化发展的今天，教务工作更是依托网络，全方位为教育教学服务。但是纵观各大院校多年的教务工作，还是存在一些亟待改变的现状。

1.中国高等教育正在日新月异地发展，从小学到高校都在倡导教育、教学的改革，这给教务管理工作提出了更具体化、更细致的要求，使得整个教务工作的难度也在不断加大。不少高校将更多的工作下放到教务管理部门，上级主管部门的教育文件下发、监督实施、结果汇报，院校的教学计划、活动计划，教师培训、师资调配、课程安排、学生成绩统计、学籍登记、毕业实习等都属于教务管理工作的范畴。在原来的人员、硬软件不变的情况下，工作量无限地加大导致出现的问题越来越多，工作效率自然下降。

2.结合高校的整体情况来看，教务工作人员的工作量大、分类多，但他们的整体地位比较低。无论是工资、绩效，还是职称评审等方面，都排在教师与辅导员的后面。长期的惯性，让教务管理工作人员的积极性和主动性受到一定的伤害，对待工作不够专心、细致，都在观望，等待转岗、跳槽的机会。因此在高校中教务管理部门的工作人员调动比较频繁，队伍不够稳定，对教务工作的开展也有一定的制约因素。

3.长期以来人们认为教务工作就是打印试卷、登记成绩等这样简单的工作，高校在调配教师资源时也受到这个主管因素的制约，长期的积累导致教务工作人员的素质较低。再加上待遇等各方面也比较低，不仅别人认为教务工作者不需要太多的知识，就连从事教务工作的人员本身也有这样的认识。常常在一些高校看到，教务工作人员不光对学生的态度冷漠，就是对教师及其他部门的工作人员态度也是比较冷漠的。甚至有时出现办事拖拉、推诿的情况。

三、高校教务工作的突破口――创新

1.充分认识到教务工作的重要性，改变原有的思想认识，从思想上进行创新

很多时候对事物的认识都是源自心理认识，心中对事物的主观印象会左右我们对事物的客观判断，只有解放思想，在思想上进行认识的创新，才能以更客观、更真实的态度评价事物。教务工作不能仅仅看作是教学的一个辅助部门，要将它看成教学中一个必不可少的环节、部门，提高教务这项工作的整体地位，提高教务工作者的相关待遇。同时也要将教务看成高校的一个学科来完善，不光是硬件设施，更要从软件方面强化，为更高的工作效率提供保障。首先高校要重视教务工作，对从事教务工作的人员进行必要的培训，提升他们对工作重要性的认识。其次是教务工作人员要从思想上认识到本职工作的重要性，戒骄戒躁，克服长期养成的懒散工作状况。最后整个院校要加强与教务部门的交流沟通，开诚布公地提出工作中的不足与建议，对教务部门的工作给予配合与支持。

2.教务工作者的思路创新

高校教务工作不是单纯的数据录入、分析等工作，需要结合每年、每届的特点，提出有建设性的意见，给高校的招生、教学安排、院系设置提供具有参考性的价值。比如新一年的毕业生要分析学生各省份的分布情况，从分布情况的分析中找到各省份的分数录取差，为下一年的招生工作提出建设性的意见。通过对学生成绩录入的分析，了解到院系中哪些科目较难，哪些科目学生感兴趣，分析后对不同院系提出不同的意见。在分析学生实习去向时，更要关注学生的去向，实习经过、结果，了解哪些专业的实习比较顺利，哪些专业的实习还有待改进，同时还能了解到本院系的课程设置与社会实践的差别。任何一项工作都要学习前人的经验，但是在经验的基础上对创新思维的运用，更能给工作带来新的生命。

3.教务工作的现代技术的创新

科技的发展影响了每一个行业的每一个部门。高校是社会的缩影，是社会未来的希望，因此高校的教务工作必须与时代接轨，向着信息化看齐，通过各种途径及时更新工作者陈旧的思路，为教务工作的现代化实施提供保证。

高校的学员人数众多，部门众多，事情也相对比较杂，只用充分利用了网络强大的优势，才能更好地做好教务工作。如今各种“云”理念正悄悄地影响着我们的生活，在高校的教务工作中，可以局部尝试网络“云”理念，即使是陈旧的信息资料，也能实现网络共享，方便广大教师与学生。加大硬件投入和人员软件的培训，让教务工作从本质上提升一个档次，不光有利于工作本身的开展，更有利于院校整体实力的提升。

4.监督部门的评价机构创新，充分鼓励创新精神的培养

高校中对待教师的教学工作都有明确的评价标准，而且会随着时间的推移、院系科目建设的发展，不断完善评价机制，其目的就是提高教学水平，让学生接受更多的知识，造福社会。而教务部门的工作评价却相对滞后，长期止步不前，主要原因与前面的综述是分不开的。当前要对教务的工作评价提出创新性的要求，不光是工作计划、工作总结，还要在工作的方式方法上做出合理的评价，保证一些建设性的意见可以更好地实施。

[参考文献]

[1]王巧燕.基于的高校教务管理信息系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2008（36）.

[2]栾晓春.学年学分制高校教务管理系统的开发[D].华东师范大学，2009.

[3]周宇鹏.高校教务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学，2010.

机构教务工作总结范文第2篇

一、规范教研室的管理制度

1、制定教研室管理细则、制定教研室主任、教务员的考核细则，以此来明确工作目标。

2、规范外出听课学习制度：本学期组织21人外出参加国家级、省级、市级培训，外出听课老师回来必须上汇报课，如向群、杨明、唐于晴老师回来都上了精彩的示范课，确实起到展示教学新理念的作用。龚泉慧老师把学习的情况写了一个汇报材料并在语文教研活动中做了汇报，收效颇佳。

3、课题主持人负责制：开学时召开了课题主持人会议，要求课题主持人每期有目的的制定课题计划并切实地进行期末进行课题总结。本期由陈淼主持的省语文课题开展的轰轰烈烈，不仅通过制作展板等活动提高老师素质而且在“凤凰杯”第三届全国中小学作文比赛中25位老师获得优秀辅导奖，140名学生获得一、二、三等奖，也给学生一个展示的机会，充分体现了课题存在的价值；由周华主持的省级数学课题，三个教学资源包获省一等奖，三个教学资源包获省二等奖，优秀论文已经送全国去评奖，结果待定；由刘刚老师主持的市级体育课题也正在有序地进行。

4、规范教研活动组长负责制：开学初也召开了教研组长会议，要求每个教研组每个学期必须开展八次形式多样的教研活动，充分体现新理念，学习新大纲，并要注意资料的收集和整理。

二、组织开展纷彩多呈的教研活动

1、组织新教师上各种科目研讨课25节，上课后及时由教研室负责人牵头、教研组长负责组织、同年级教师必须参与评课。提高了教研时效，扩大的教研参与面，营造了好的教研氛围。虽然有压力，但铁五局的老师不仅理解而且支持地说：“这样的交流活动多开展，让他们教学方面提高的更快。”幼儿园上来的老师非常感激地说：“谢谢大家的指点，让他们能快点进入小学教学的角色中去。”

2、青年教师是教学的希望、是教学的末来。我们时刻不忘给他们一个锻炼、展示、提高的机会。本学期组织15名青年教师参加“我的教学成长故事演讲比赛”，不仅都使用了多媒体而且李加征、刘莎、郑丽群等一些老师普通话标准、慷慨激昂、声泪俱下，使在场的老师不得不说好

3、组织一年一度地校本教研成果评比，为了公平、合理、专业化，特意邀请了市教科院的专家：陈乐蓉、成世铁、李重莹、杨凌充当评委，而且要求评完以后给各位老师做一个点评，有助老师在撰写论文方面成长的更快。本次比赛上交作品69篇，评奖结果（附后表）。

4、组织参加省市各级教学论文评比，其中杨旭、周华、曾浩然等18位老师在省里获奖，特别是开学初筹集策划同一堂课的教案、课件、录像参加省里的“三优联评”活动中，刘小双的《时钟的认识》获得省一等奖（怀化市唯一的一个）杨明老师《认识三角形》获得省二等奖，得到了省专家的一致好评。杨亚林、张小帆等7个老师的论文在市里获奖，还有14位老师参加省电教论文、苏教版数学论文、数学课题论文评比结果还未出来。

机构教务工作总结范文第3篇

【关键词】模拟；公安派出所；实习；教学模式

“模拟公安派出所”，是指公安院校按照我国法律法规和公安部对公安派出所设置的相关规定，以公安机关的公安派出所为蓝本，设置与公安派出所一致的外观标识、设施设备、管理制度等的实践教学场所。模拟公安派出所这一教学模式的设立，可以使公安院校各专业学生在“足不出户”的情况下，在校内完成实习各个实践环节，全面提升综合素质和能力。同时，“模拟公安派出所”的建设也适应在职民警、培训实战教学之需，是公安院校深化教学改革的又一重要举措。

一、公安院校“模拟公安派出所”实习教学模式设置的背景

公安院校担负着为公安机关各实战部门培养政治立场坚定、组织纪律严格、法律政策熟悉、业务技能精良；具有较强地依靠组织群众做好基础预防工作的能力；能熟练规范地依照法律法规执法办案的能力；具备做为一名合格称职的人民警察应具备地高素质及工作所需的各项技术技能的人才。公安院校成为各级公安机关各实战部门人才输出的中心，是培养各类公安工作人才的基地，是中国的“西点军校”。为完成历史赋予我们从事公安教育这一代人的神圣职责，结合我国公安院校的教育特色和公安机关各实战部门对公安业务人才的需求标准，各地公安院校依据第20次全国公安工作会议精神，结合公安机关开展组织民警大练兵活动的要求，，本着坚持“大公安、厚基础、精专业、重实战”的教学宗旨，各地公安院校根据本地区和学校的实际情况，建立“模拟公安派出所”，以标准、规范的公安派出所建制、工作岗位、工作职责、工作运行流程、组织纪律及考核办法等进行“模拟公安派出所”的建设，由学校专业课教师精心组织策划及公安机关各实战部门领导担任业务指导，组织学校各专业队学生依照所学专业课知识及掌握的技术技能的熟知程度阶段性，或毕业实习前综合性地进行模拟训练提高学生理论联系实际的水平，熟练掌握法律法规实际应用，熟知基层业务工作程序、方法、要求，促进公安院校公安教育的进一步发展。

二、构建公安院校“模拟公安派出所”实习教学模式的思考

（一）加强“模拟公安派出所”实践教学的组织保障

“模拟公安派出所”的组织保障采用的是“校局结合，以校为主”的方式。学校方面，根据公安院校“教、学、练、战”一体化的教学模式要求，对“模拟公安派出所”实行校系两级管理体系，学校方面由教务处牵头，综合协调、指导治安系提出“模拟公安派出所”建设规划和方案，对“模拟公安派出所”实行统一管理、统筹规划；系部方面由治安系牵头，带动其他相关系部，根据建设规划和方案，落实基础措施，力争资源共享，使其发挥出最大效益。在公安实际部门方面，由省（自治区）公安厅治安总队，地市公安局治安支队及所属分局治安大队、派出所的领导民警担任业务技术指导。

（二）规范“模拟公安派出所”实践教学的实施步骤

模拟公安派出所实践教学，原则上采取任课教师依据公安派出所业务工作内容要求，自行组织策划模拟训练方案或者与其他教师合作设计方案，共同组织实施。分三个阶段完成模拟训练任务。

1.准备阶段。第一阶段为组织实施模拟训练准备阶段：必须做好以下准备工作：一是教师组织实施的模拟训练训练内容必须是在公安派出所业务工作内容范围之内；二是必须提交模拟训练内容方案报学校教务部门审批、备案；三是模拟训练方案报学校教务部门审批同意后，必须把模拟训练的时间、内容、所需装备等物品报告治安系领导，以便提前做好保障准备工作；四是组织模拟训练任务的教师必须做好模拟角色分工，联系业务指导人员，通知学校督导团现场检查等准备工作。

2.实施阶段。第二阶段为组织模拟训练实施阶段。具体要求包括：一是必须做到精心组织、科学策划设计实施方案；二是设计方案应全面、规范和标准，便于实际操作；三是模拟训练内容可采取分步进行或者综合性进行；四是不同角色扮演由学生完成；五是整个模拟训练过程由方案设计教师、业务指导人员和学校督导团成员全程跟踪、检查与监督，并做好模拟训练情况记录；六是模拟训练中所使用的模拟设备、道具必须做好登记记录，使用者正确使用并保管好所配发的设备、道具。

3.总结阶段。第三阶段为组织实施模拟训练总结阶段。必须做好以下几方面的工作总结：一是学生完成单元或综合项目模拟训练后，由公安机关实战部门的领导民警，依据学生在模拟中的动作、语言、执法办事程序要求及制作各类法律文书的实际效果进行现场点评；二是由学校教务处教学督导团成员及组织模拟训练的教师对整个项目模拟训练完成的情况进行总结；三是由完成模拟训练任务的学生依据业务指导人员及教师的点评总结、组织讨论、写出总结；四是教师依据学生实际模拟训练完成的情况及业务指导人员的现场点评及学生的集体总结，进行考核，考核成绩纳入学生平时成绩计算。五是对学生制作的各类法律文书归档保存。

（三）合理设置“模拟公安派出所”的工作岗位及岗位职责

公安派出所是公安机关的派出机构，是公安机关的最基层单位，公安派出所工作直接关系到公安工作的全局，关系到社会政治稳定和治安秩序。公安院校学生的见习、实多都有是在公安派出所进行，从多年的教学调研情况上看，基层领导、民警普遍反映我校学生在见习、实习和工作初期，实际解决问题的能力较差，尤其是制作各类法律文书的能力较弱，工作流程不熟，工作方法、法律法规应用等等有待加强教育。正是基于这种现状，要按照2002年3月21日公安部关于印发《公安派出所执法执勤工作规范》的通知，2002年6月14日公安部《关于改革和加强公安派出所工作的决定》和《公安派出所装备配备标准》（公装财[2002]65号）等精神，对模拟公安派出所中各个模拟的工作岗位进行设置及工作职责、装备进行认定。建立模拟公安派出所工作将按以上工作岗位来设置，模拟公安派出所工作岗位及职责划分包括：所领导（所长、指导员、副所长、中队长）岗位及职责；刑侦中队（探长、探员）岗位及职责；社区民警中队岗位及职责；治安巡逻中队岗位及职责；治安行动中队岗位及职责；内勤组岗位及职责；户籍民警岗位及职责；治安巡防大队岗位及职责等。

（四）完善“模拟公安派出所”的软硬件设备

模拟公安派出所应当以一个标准、规范的城区派出所来建设，按照公安部制定的《公安派出所装备配备标准》等规定，建立“模拟公安派出所”的软硬件设备。一是基础办公地。按照有关规定和工作实际，结合公安院校情况，设置多间办公房，包括所领导办公室、刑侦、社区、治安中队办公室、内勤办公室、值班（备勤）室、户籍办公室（办证窗口）、审讯、调解室、留置室、所务会议室、档案室等。二是软件设备。包括派出所工作岗位以及派出所工作服务用语挂牌、纪律（五条禁令）挂牌、警务公开栏以及其他需要上墙的规章制度等。三是硬件设备。按照公安部2002年4月10日的《公安派出所装备配备标准》的规定，结合组织模拟公安派出所工作教学实践活动的实际需要，所需硬性设备包括：用于户籍管理工作业务模拟训练之需的居民身份证检测仪、人像采集设备、指纹核验设备、读写机具、手持读卡器等户籍管理器材；用于档案管理模拟训练的档案专用、档案装订器材、档案保护器材、复印机等档案管理器材，用于执法办案模拟训练的现场勘查箱、摄像器材等勘查取证器材；用于模拟巡逻、堵截、盘查、现场执法执勤训练的手拷、警笛、望远镜、手持喊话器具、警戒带、阻车路障、警械专用柜、8件套多功能武装带、64式胶枪、胶匕首、胶菜刀、警用装备包等警械及其他模拟器具；用于模拟查缉战术训练用的防弹头盔、防弹背心、防刺背心10件、防割手套等防护器材；还有必要的交通工具、通讯工具以及留置室监控设备等。

作者简介：

曾伟（1975.7―），男，广西上思县人，本科，广西警官高等专科学校治安系，副主任，副教授，研究方向：治安学。

机构教务工作总结范文第4篇

送源县还山中学位于大荔湾开发区腹地，毗邻大荔湾滨海新城。学校创办于1969年，至今已有++年历史。学校坚持围绕“塑造文化校园、平安校园，创建文明学校”和“义务教育标准化学校”的总体目标，以“创设良好学习空间，促进学生身心健康发展”为办学理念，认真贯彻学习科学发展观，以精品求升位，以特色谋发展，充分调动一切有利于学校发展的因素，切实改进教育教学管理，努力把还山中学办成学生满意、家长满意、社会满意的学校。学校先后获得“县文明学校”、“市文明学校”、“中职招生先进单位”、“县先进基层团组织”、“和谐平安校园先进单位”、“滨江省危房改造先进单位”等荣誉称号。

我校自开展评议行风工作以来，严格按照松洲市教育局关于民主评议政风行风工作的要求，以加强行风建设为核心，以解决问题为目的，广泛宣传发动，认真组织领导，强化责任纪律，树立学校新的形象。在上级的正确领导下，开展了行风建设工作，经过师生们的共同努力，初见成效，现总结如下：

 一、 成立机构，加强领导

为保障行风建设工作成为学校工作的一个重要组成部分，我校成立了行风建设工作领导小组。由黄晋安校长担任组长，校工会主席陈代豪为副组长，担负起行风建设工作的主要领导责任，全面领导负责；会同德育处，教务处和总务处等相关职能部门各负其责，承担具体工作，形成了主要领导亲自抓，分管领导主动抓，各处室密切配合具体抓的领导机制和工作机制，从而保证了行风建设工作和学校的教育教学管理紧密结合，一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。

与此同时，我们还建立了工作责任制，做到行风建设、依法治校和行政、业务工作有机结合，工作有计划，有措施，坚持集体领导和个人分工负责相结合，目标明确，责任到人。

为进一步提高学校各项决策的透明度，广泛听取全体教职工的建议和意见，设立了校长邮箱、工会邮箱，财务工作监督小组，开展了公开接待日活动，对教职工反应的问题，学校总是以校长办公联席会议或行政会议的形式进行讨论，做到心中疑惑耐心疏导，薄弱环节加强力量，教师意见虚心接受，合理建议及时采纳，使教职工反映的问题件件有落实。我们还不定期地听取监督小组的反馈意见，不断改进工作方法和完善自己的公众形象。因此我校的领导班子团结协作，工作踏实，具有较强的开拓创新精神，在师生中享有较高的威信。学校工作呈现分工明确，作风民主，上下畅通，工作效率高的喜人局面。

二、加强教育，提高认识

我校利用教职工大会、宣传栏、校园网络等多种形式，组织全体教职员工认真学习“三个代表”、“科学发展观”和党的十七大精神，认真领会，正确把握精神实质，解放思想、坚定信念、提高素质；坚持不懈的组织学习《教育法》、《中小学教师职业道德规范》等法律法规，使每位教师能爱岗敬业、热爱学校、热爱学生，关心每个学生成长，尊重学生人格，不出现歧视、侮辱、谩骂学生的现象和体罚或变相体罚学生的现象，增强责任感和紧迫感，从而不断加强自身的政治素质，更新教育观念，增强法制观念，依法执教。多渠道宣传民主行风评议工作，通过树立先进形象，使老师们学有榜样，比有对象。充分利用媒体上的反面教材，对教师进行教育。

多年来，我校在教师中开展“三五”活动，取得良好效果。在教师中不断倡导“五种精神”（即奉献精神、团队精神、钻研精神、主人翁精神、科学精神），宣扬“五种意识”（师范意识、服务意识、质量意识、法制意识、责任意识）。让每一位教师都能明白自己的育人职责，让教师建立用自身师德感染学生的自觉意识，把师德教育渗透到日常的教育教学活动中。连续多年坚持学生评议教师制度，并把评议结果纳入业务和绩效考核，教师业务档案建立师德专栏，在年度考核、职务晋升、岗位评聘和评优评先等活动中实行“一票否决”制。

三、认真排查，规范管理

在加强领导、抓好学习、提高认识、做好宣传的基础上，学校认真做好排查工作。

1、规范收费

学校把治理收费作为每个学期初的工作重点，德育处和后勤财务部门认真贯彻执行上级有关文件，规范收费行为，坚持收费公开制度，及时在校务公开栏公布每学期的收费标准，自觉接受群众监督，让学生明白，让家长放心。一切收费实行收支两条线，及时上交专户，及时申请批拨支付，收入支出账目公开。教辅读物严格按照上级规定禁止教师推销及代办，促进教育事业的健康发展。

2、校务公开、党务公开

学校建立健全各种规章制度，建立校务公开栏 、党务公开栏、行风评议意见箱、设立监督电话。实行公开办事规定程序，公开办事结果，虚心接受教师和社会各界的监督；教师职务晋升、评先评优等问题，按照公平公正客观的原则，集体研究决定，张榜公示，增强透明度。

3、师德建设

学校狠抓师德师风建设，倡导爱岗敬业、服务学生、奉献教育的职业道德。结合“学习年”活动，认真开展思想政治教育，学习有关教育法规和教师职业道德规范，及时向教师传达上级各种文件精神，同时利用榜样和典型来感染教师，提高教师师德素质。每学年和教师签订师德承诺书，坚决出现杜绝体罚、有偿补课等各种有悖教师职业道德的现象，要求每一位教师真正做到“身正为范”，为人师表。

自开展政风行风建设以来，学校根据上级文件精神，认真做好每个阶段的工作，取得明显成效。学校领导和广大教师的工作积极性得到极大的调动，教学质量逐年提高，受到社会群众的好评。学校获得了第十一、十二届“松洲市文明学校”等荣誉称号，学校团委会连续多年被评为“福州市先进基层团组织”。在今后的教育教学实践中，我们将不断总结经验，力争使我校教育事业再上新台阶。

机构教务工作总结范文第5篇

关键词:学校 教学档案 内容 特性 问题 措施

教学档案是教师和学生在教学实践活动中形成的,具有保存价值的,按一定的立卷、归档制度集中保管起来的文字材料、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等不同形式的历史记录。它是学校教学工作的真实记录,是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考材料,是了解教学内容、考查学校历史、总结经验、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流的信息资源,是实现教育目的、培养合格人才的重要保证,是从事教学活动和教学研究工作的必不可少的条件。

一、教学档案的地位与内容

教学工作是学校的中心工作,学校的一切工作都是围绕着这个中心进行的。作为反映学校主要活动的真实的历史记录――教学档案,显而易见地应置于学校一切档案之首,理所当然地成为学校档案的核心。

教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文字材料,必须对学校管理和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用,必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,力求完整、准确和系统,必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,符合教学管理和教学实践活动的成套规律特点。具体地说,教学档案主要包括以下几个方面的文字材料。

1、教学管理活动中产生的综合性材料。主要包括上级下达的教学工作方面的规划、指示、规定、办法、学校制订的教学工作规划、工作计划、实施计划、工作总结,有关教学方面的制度、规定、办法、条例、会议记录、教学检查、评估,各级优秀教学质量评奖材料、年终统计报表、学生运动会材料等。

2、招生管理方面的文件材料。主要包括上级有关招生工作的文件材料,学校的招生计划、规定、生源计划、新生录取材料及新生名单。

3、教学计划及课程教学实践方面的文件材料。主要包括学校各学科教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排、校历表、课程表、各科各段的典型教案、重要备课记录、教师情况调查表、电化教育中的录音、录像磁带、磁盘、光盘等。

4、学科与实验室建设方面的文件材料。主要包括上级有关学科、实验室建设的文件材料,学校有关学科、实验室论证、评估、申报、审批材料,实验室建设材料,学科、实验室建设计划、简报、总结材料等。

5、教材方面的文字材料。主要包括:教学指导用书、课程设计指导书、实验指导书、社会实践指导书和习题集等。

6、其他方面内容。教师培训方面的文件材料,毕业生工作方面的文件材料,学籍管理方面的文件材料等。主要包括教师教学情况,教师工作量的规定,教师业务考核材料。新生入学登记表、学生学籍卡片,学生成绩总册,学生在校花名册等。

二、教学档案的特性

教学档案同其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“利用价值”、等一般属性。同时它又是教学活动的客观反映和总结,其内容和范围既不同于科技档案,也不同于文书档案,是一种具有自己特性的专业档案。

1、记录的成套性。教学活动是一个有工作者、有工作对象、有工作数量、有工作质量,有时空概念,有科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此教学档案既有指令性的“招生指标”,又有依据性的“教学计划”;既有原始性的“讲义”、“试题”,又有成果性的“教材”学生探究性学习小论文;既有规章性的“课程安排表”,又有凭证性的“毕业证书存根”。教学活动的规律决定了教学档案必须是一套教学活动记录转化而来的。

2、内容的多学科性。教学档案既有教学管理性的,也有业务成果性的材料,教学内容几乎包罗了人类的全部知识。高级中学除了设置相应的语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、微机、音乐、体育、美术等课程外,随着科学技术的飞速发展,社会科学与自然科学相互交叉、相互渗透不断加强,教学档案内容多学科属性愈加明显。

3、渠道的分散性。由于教学档案中绝大部份材料产生于学校内部各科室、各位教师,来源较为分散。教学文件材料有来的自教学管理机构的,如招生、毕业升学、学籍管理等;有来自教师手中的教育教学论文等。平时,一般不经收发登记,是分散在各个部门和个人手中的。这就给教学档案的集中统一管理带来很多困难,也给查找者带来诸多不便。要保证这部分文件的完整系统,就必须根据其渠道分散这一特性制定出相应的管理办法,以确保教学档案规范化、制度化和科学化,逐步实行集中统一管理。

4、教学档案与其他档案归档时间的不同步性。文书档案一般是按公元年度归档,在第二年初进行;科技档案则是在一个项目、一个工程或一个产品完成后归档;教学档案则是按教学年度归档,如2008―200年,就是从2008年9月1日开始到2009年8月31日结束。在一个公元年度内不仅有头一学年的第二学期,而且还有新一学年的第一学期。

三、教学档案管理工作存在的问题

1、收集资料困难。大多数教学、教研人员教学档案管理工作认识不足。甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的人认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,理应由自己来保管,怎么能够交档案部门呢。

2、教学部门与档案管理部门缺乏沟通与协调。大部分人会认为教学部门的主要工作是教学,至于档案收集、管理工作该由档案部门去做,因此在部门规划和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因为缺乏统一的可执行性标准,没有对教学档案进行整理、分类而导致缺乏系统性、关联性。

3、资金缺乏。舆论宣传和管理难以到位,教学档案无所适从,收集、整理、归档、保管和提供利用等工作无法有限开展。

四、加强教学档案管理的几点设想与措施。

正是因为教学档案内容繁杂,涉及面广而深,有其重要的地位和特有的属性,所以必须由专人实行集中统一管理。但是目前许多中学在教学档案管理方面普遍存在着这样一些问题:一是教学档案大部分为分散管理,缺乏完整性、系统性;二是没有专职档案员,大多数是兼职,而且不熟悉档案工作业务,没有受过专门培训;三、是缺乏这方面档案管理工作的规章制度。所以加强教学档案的科学管理,是势在必行和迫在眉睫的。

1、强化档案意识。要依据教学档案工作中的新特点、新情况,深入细致地开展宣传档案法规和档案工作的活动,努力培养广大师生员工的档案意识,特别是要强化主管教学工作和教学管理部门的领导的档案意识。重点宣传档案法制思想,有效贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和有关学校档案管理制度,使依法治档的观念深入全校师生员工的脑海,为实现教学档案规范化管理打下良好的思想基础。

2、加强领导,实行集中统一管理。教学档案的管理应当实行由主管教学工作的校长负责分管,实行教学档案的集中统一管理。档案的集中统一管理是档案工作的一项基本原则。教学档案只有实行集中统一管理,才能保持教学文件之间的有机联系,确保其完整性、系统性。

3、建立健全教学档案管理制度。制订必要可行的管理制度,以学校名义印发各处、室和部门贯彻执行。如建立教学文件材料的形成、积累、整理和归档制度,保管、保密制度、岗位责任制等,使之与有关人员的考核、晋升、职务、职称、工资等挂勾。为明确责任,校档案室应该设计一张各科室档案材料的签收表,注明交接人、交接材料名称、交接时间,以免相互扯皮、推诿责任。年终由校考核组依据档案交接表对各科室负责人的档案移交工作进行考核。

4、成立综合档案室。档案室为学校的职能部门,由专人负责做好教学档案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教学档案工作网络,由教务处指定一位兼职人员负责教学文件材料的积累、收集、整理、归档工作。

5、科学分类、系统整理档案。分管教学档案的工作人员,一定要认真搜集各类教学档案材料,保证教学档案的完整、准确、系统和成套,依据国家档案法规标准,对教学档案进行科学合理的鉴定分类、统计编目和系统排列,以便为开发利用教学档案信息资源做好准备。科学分类整理教学档案是实现教学档案规范化管理的中心环节。

6、积极应用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。教学档案的规范化管理还必须依赖于工作方法的改进和现代办公技术的应用。随着学校规模的扩大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。因此,积极应用现代办公技术和设备,依托计算机和网络技术,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高教学管理的工作效率。将现代办公技术与教学档案管理相结合,是实现教学档案规范化管理的重要途径和发展方向。

参考文献: