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关键词:会计专业 课程改革 岗位化
我国改革开放和经济社会的快速发展,相应地对会计人员素质和能力也不断提出新的要求。作为培养会计专业人才的高职院校,十多年来为经济社会发展培养了大批的会计人才,对促进经济社会的发展发挥了非常重要的作用。但随着我国经济体制改革的不断深入,科教事业的迅速发展,高职院校会计专业在课程设置和教学内容的安排上越来越显示出自身的弱点和不足,其改革的步伐和人才培养的质量滞后于经济社会发展的要求。所以,加快高职院校会计专业岗位化课程体系和教学内容改革显得尤为迫切。
一、会计专业人才需求及工作岗位特征分析
(一)经济社会对会计专业人才需求分析随着经济社会的快速发展,对会计人才的培养提出了新的挑战,主要表现在以下方面。(1)科学技术突飞猛进,计算机、互联网全面普及并在会计工作中的广泛应用,使得企业的会计核算工作已经由繁重的手工劳动过程,变化为简单化的电脑操作和自动生成过程。这就要求会计人员不仅要掌握会计专业知识和技能,更要熟悉计算机知识、网络知识,熟练使用会计软件和信息系统。(2)会计工作岗位的设置发生了明显变化,既不是传统意义上的出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总帐报表、稽核等岗位,也与系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员等电算化会计应设立的工作岗位完全不相同。这就要求会计人员要广泛熟悉会计工作岗位,了解相关岗位的工作职责和要求,具有胜任岗位工作的基本能力。(3)会计工作的主要职能已由原来的核算型向管理型转变,每个岗位的会计工作都赋予管理的内涵,都要为企业改善管理、优化决策、减少浪费、降低损耗、提高效益发挥作用。这就要求会计人员,既要懂得会计核算,能够熟练完成岗位会计核算任务,同时又要具有一定的管理知识和能力,能够积极为企业改善管理、降低成本、提高效益出谋划策,提出有益的建议。(4)现代企业在加强经营管理、扩大生产、促进发展的同时,更加注重企业文化的培育和建设,这对会计人员的素质也就提出更高的要求,不仅要有过硬的职业素质,更要有全面的人文素质。
(二)会计工作岗位特征分析(1)根据《会计基础工作规范》要求,只要具备一定规模的单位都必须独立设置会计机构,结合单位自身的会计业务需要设置会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。(2)各单位由于规模和管理要求不同,在会计工作岗位设置上是不尽相同的,如大型企业对会计工作岗位设置一般较多,岗位职责划分较细,会计工作具有专一性;中小企业对会计工作岗位设置一般较少,岗位职责划分较粗,会计工作具有综合性。(3)规模和业务性质完全相同的单位,由于单位负责人对会计工作重要性认识程度不一致,决定其会计工作岗位的设置也不会完全一致。(4)每个单位的会计人员都是按照岗位职责的要求,完成各自岗位的会计工作任务。如出纳岗位的会计人员,要遵守现金管理规定、出纳工作纪律和岗位规章制度等要求,做好现金收付凭证的审核、现金的收付、存取,办理工资结算以及相关记账凭证的填制和现金日记账的登记工作等。至于成本费用核算岗位、材料物资核算岗位,往来账岗位、总账岗位等都是一样。(5)不同行业的单位因其经济业务活动的性质有所不同,表现在会计工作的对象和会计要素的具体内容上也就不完全相同,会计核算要求也就存在差异,这些不同或差异在国家出台的相关行业会计工作制度里面有明显的体现。(6)虽然各单位在会计工作岗位设置上不尽相同,在会计工作对象和核算要求上存在差异,但会计工作的目标是完全一致的,对会计人员胜任工作要具备的基础知识、基本技能和职业素养要求是完全一致的。笔者组织本校会计专业的学生,利用暑假开展社会实践的时间,进行了《企业会计岗位设置情况调查》,实际回收调查表共645张,获得被调查企业的主要信息有:一是被调查企业涉及的行业为制造企业占35.1%,加工企业占19.6%,服务企业占18.6%,其他类型占23.2%;二是被调查企业会计人员在10人以下占65.6%,在10-20人占20%,在20人以上占13%;三是被调查企业实行网络电算化占19.6%,单机电算化占16.8%,简单电算化+手工操作占57.5%;四是被调查企业设立的会计岗位,主要涉及出纳、银行结算、制证、往来核算、费用核算、材料物资核算、成本核算、销售核算、固定资产和基建维修核算、票据管理、总账和报表分析等。其中,大型的制造、加工企业和服务企业对会计工作任务分解较细致和明确,对应设置的会计岗位较多且比较统一,如一般都设有出纳、银行结算、制证、材料物资核算、成本核算、销售核算、总账和报表分析等会计岗位。而规模较小的企业其财务部门所设置的会计岗位相对较少。如被调查企业中有一个从事制造业的公司,其财务部门仅仅设立了三个会计岗位,即出纳会计岗位、核算会计岗位和主任会计岗位。通过上述的分析,可以知道会计工作具有鲜明的岗位化特征;单位在会计工作岗位和会计核算上存在的不同和差异,不但不影响会计工作岗位化特征,反而更加突显会计工作岗位化特征;会计人员是按照会计工作岗位的职责要求完成相应的会计工作任务;会计工作的目标是一致的,完成会计工作所必须具备的基本知识和技能是一致的。
二、高职院校会计专业教育现状分析
(一)高职院校生源状况不容乐观 高职院校的学生来源是普通高中的应届毕业生,招生录取分数线一般在200分至300分之间,且分数偏低的居多。这些学生高考的理想愿望是上重点大学,上高职院校是其不得以的选择。同时选择学习会计专业更多是家长的意见,目的是为了将来好就业。而考生本人目的性非常明确的填报会计专业所占的比重则很小。因此,入学以后往往表现出失落、缺少信念目标,学习没有动力,不主动规划个人的学习生涯、职业生涯,往往把主要的精力用于学习以外。另外,由于这些学生具有一定的思维分析、判别等能力,对很多的问题都会有自己的认识和观点,在教育转变的可塑性方面存在很大的难度。
(二)课程体系结构设置不够科学(1)在课程科目的设置上局限于原有课程,有多余和遗漏的地方。表现在始终把《会计学原理》、《财务会计》、《成本会计》、《管理会计》、《审计》作为高职院校会计教育的五门核心课程,没有根据经济社会发展对会计人员培养的要求及时开发新课程,会计制度与法规的相关课程没有得到重视。偏重于对学生进行专业教育,不重视职业道德和人文素质类课程的安排。案例教学、实验室教学、实习基地见习、社会调查等实践性课程教育有待加强,模拟实习和社会实习无法达到实习环节的预期效果。(2)课程体系具有鲜明的行业特征。如为突出工业企业会计人才的培养,在开设基础会计、财务会计、成本会计、会计电算化等专业课程的基础上,再增加一门工业企业会计实务;为突出流通企业或者是行政事业单位会计人才的培养,则增加一门流通企业会计实务或预算会计实务。(3)课程体系中的理论课与实践课、基础课与专业课结构比重失调。表现在没有根据高职院校会计专业学生本身的基础能力和人才培养定位,相应增加社会、人文、经济知识等方面的课程;实践性课程的比重不高。
(三)教学内容安排不尽合理 (1)教材内容的设置未体现高职院校会计专业的人才培养定位和会计工作岗位的特征。主要表现在教材内容基本是在本科教材基础上的简单加减,内容的选择和安排上也未体现高职院校技能型、应用性人才的培养要求;教材重理论轻实践,抽象理论比重较大,实际案例比重较小,对高职院校的学生来说学习难度较大,不利于提高学生的学习兴趣;教材内容未能体现会计工作岗位特征的要求;教材内容对知识经济条件下新技术给会计专业带来的影响关注不够,缺少介绍会计研究和发展的最新成果、新问题、新动向。(2)专业课程内容重复较多。表现在各门会计专业课程过分强调课程内容及结构体系的完整性、系统性,而忽视了专业教学在课程内容及体系方面的关联性,也忽视了各专业课程的独立性和目的性。如基础会计与财务会计在会计理论体系和会计目标、会计要素等方面的重复;成本会计与财务会计在成本计算与管理方面的重复,成本会计与管理会计在成本控制方面的重复,财务管理与管理会计在存货管理、决策方法、全面预算等方面的重复。这样既反映了高职院校会计专业课程体系的不完善,又增加了教师的教学负担,造成了资源浪费,也减少了学生有效学习和实践的时间。
(四)会计师资队伍建设有待加强 近年来我国高等教育由精英教育向大众教育转变,高校招生规模迅速扩大,高职高专教育正是在这样的大背景下发展起来的。同时,由于经济社会的发展对会计人才的需求也不断增长。所以,高职院校的会计专业的生源规模也就不断扩大。但从各高职院校的会计教师队伍现状来看,其增长的速度与学生增长速度存在着较大差距,师资人数严重不足,会计专业的教师绝大多数是超负荷教学,这对教师业务素质的提高造成了一定的影响。况且多数教师毕业后就直接从事教学工作,没有经过会计实际工作岗位的锻炼,缺少从事会计实务的工作经验,从而导致高职院校会计专业教师教学水平和教学能力得不到提升,很难胜任培养高素质、高技能、应用性会计专业人才的重任,更谈不上有时间和精力去从事会计教育教学改革的研究。
(五)会计专业课程改革滞后 课程改革是提高教学质量的核心,也是教学改革的重点和难点,课程改革的质量在一定程度上决定着人才培养的质量。由于各种改革方案和措施都没有能够从会计工作岗位这一本质特征入手,不可能从根本上解决高职院校会计专业在人才培养方面存在的突出问题,无法真正实现人才培养和岗位工作的直接对接。从世界范围来看,职业教育课程开发在经历了学科系统化学习理论导向和职业分析导向模式后,正在向综合性的项目导向的课程模式发展。如备受世人瞩目的德国“双元制”的核心阶梯课程模式;加拿大“兼取能力本位”CBE模式;美国的“多元整合型”课程模式。但未见有涉及岗位化课程研究方面的信息。在国内,以姜大源为代表一批职业教育家对职业教育课程改革进行了卓有成效的探索,特别是姜大源的基于工作过程的课程观,已经成为职业院校专业课程开发的重要理论基础,成为各高职院校工作的重点和教育界关注的热点,已经在实践层面取得了重要的成果,使我国高等职业教育走在了世界高等职业教育改革发展的前列。同时,以项目课程为主体的课程体系研究在理论和实践层面也都取得了一定的成果。然而,基于会计工作岗位化课程体系研究仍然是空白,鲜见有理论研究的文章在刊物上发表,还没有系统的理论研究成果和实践层面的成果。因此,进行会计专业岗位化课程体系研究有着积极的意义。
三、高职院校会计专业岗位化课程体系和教学内容改革探索
(一)高职院校会计专业人才培养目标 高职院校会计专业应结合经济社会发展对会计人员的需求以及学生的实际水平,遵循“以能力为本位、以就业为导向”的基本原则,科学合理的确定其人才培养目标定位,即培养具有良好的思想道德品质,熟悉国家经济政策和经济法规,掌握财务会计及经济管理理论、基本方法和基本技能,具有分析解决经济管理工作中实际问题的基本能力,能胜任各类企事业单位财务会计工作的高素质、高技能、应用性会计专业人才。
(二)高职院校会计专业岗位化课程设计会计专业课程按照岗位及职责来设计,主要根据单位对会计工作岗位的职责要求,以会计工作岗位所需要的知识和技能为标准进行。其中,会计工作岗位技能根据其在岗位工作中所处地位和所起作用不同,具体分为岗位基础技能和岗位专业技能。岗位基础技能是指从事会计工作的每个会计人员都必须具备的最基本的技能,即审核填制凭证、登记各种账簿、编制财务会计报表。岗位专业技能是指从事会计工作中的某一个专门岗位所必须掌握的综合性的专业技能,这种综合性技能是由多个单项技能构成的。高职院校会计专业岗位化课程的设计,既要结合单位会计工作岗位设置的实际,也要有利于课程体系的构建,更要有利于会计专业教学。为此,会计专业岗位化课程主要包括以下课程。(1)会计工作岗位入门。主要讲授会计基础技能知识,这是学好专业知识的基础,实施岗位技能教学的前提。具体包括会计的基本理论、基本知识和基本技能。(2)出纳核算。主要讲授银行结算知识,收付凭证的审核方法,现金和银行存款日记账的登记方法,银行存款对账单的处理,结算凭证的填写方法,点钞技能、假钞识别方法等。(3)财产物资核算。主要讲授存货收、发、存的核算,按实际成本核算和按计划成本核算的方法,存货的盘存方法及结果处理,数量金额式明细账的设置与登记;固定资产增加的核算、处置的核算,计提折旧的核算,盘存方法及结果处理;所有者权益的核算、长短期投资的核算等。(4)往来核算。主要讲授债权债务的结算,凭证的审核,债权的催收、差旅费的核算、备用金的核算,应收应付款项的核对方法,债务重组的核算方法,或有事项的核算方法;计时工资、计件工资的计算,职工薪酬的结算与分配,公积金的管理;各种税的核算方法,办理税务缴纳、查对、复核等方法,办理有关的免税申请及退税冲账等方法,办理税务登记及变更等方法,编制有关的税务报表及相关分析报告的方法,办理其他与税务有关的事项等。(5)成本费用核算。主要讲授费用的归集与分配方法、成本核算方法、成本计划与成本报表的编制、成本分析方法等。(6)财务成果核算及报表分析。主要讲授销售收入的核算,销售成本、期间费用的核算,利润、利润分配的核算,所得税的核算方法;会计报表、合并会计报表的编制方法、会计报表分析报告等。(7)管理综合。主要讲授审查财务收支、复核各种记账凭证、对账簿记录进行抽查、复核各种会计报表等的方法;设置与登记方法、对账的方法、结账的方法、试算平衡表的编制;筹资、投资、资金营运及收益分配的管理,财务预算、财务控制、财务分析等。(8)内部审计。主要讲授收入、成本费用审计及利润审计,利润审计包含产品销售利润、其他业务利润、投资净收益、营业外收支净额、利润总额等。
(三)构建高职院校会计专业岗位化课程体系 构建高职院校会计专业岗位化课程体系,必须遵循“以能力为本位、以就业为导向”原则,紧密结合人才培养目标。在实践中应注意处理好以下问题:(1)基础课和专业课的关系。基础课可本着拓宽素质的原则的进行设置,要压缩其学时比重;在保证“两课”、数学、外语、计算机、体育等课程的同时,可增加人文方面等通识性的课程,适当增加专业课的比重。(2)专业课的开设。专业课的设置包括四个方面,一是会计工作岗位化课程;二是职业技能课程;三是职业基础课程;四是拓展专业知识面的选修课程。在保证岗位化课程、职业技能课程和职业基础课程开出的同时,可适当扩大专业课选修的开设范围,使学生有更大的弹性选择空间,让学生能够根据自己的偏好和特长以及未来的发展方向选修相关的课程,以更好的体现“因材施教”的教育原则。高职院校会计专业岗位化课程体系设置一览表见(表1)。)(3)增设会计专业职业道德教育、会计法规、国际惯例,以及会计信息系统、计算机网络技术应用、素质拓展等方面课程。(4)理论教学和实践教学的关系。要增设或加大专业技能实训课程和实践性强的课程的比重。(5)课程设置和会计考证的关系。专业课程的设置要尽可能与国际国内会计资格考试相衔接,便于学生和鼓励学生积极取得相关会计资格证。
(四)确定高职院校会计专业教学内容科学确定其教学内容显得非常重要,在实践中应注意处理好以下问题。(1)按照会计工作岗位课程的要求,重新整合核心课程内容。要打破专业课程在体系上的完整性、系统性,按照会计工作岗位确定各岗位专业技能所需要的知识,科学合理的设计各门课程的教学内容,努力做到内容具体、要求明确,克服在教材内容方面长期存在的重复问题。(2)补充新内容与淘汰过时内容相结合。定时对教材进行修订,及时补充会计领域的新知识、新经验、新方法和与之相关的会计制度、法规和政策。(3)抽象理论知识和实际操作相结合。力求将专业理论知识与其应用的案例结合起来,选择有代表性的现实案例,加大案例的数量,围绕案例所设计的问题要有助于提高学生分析和解决问题的能力,努力实现教、学、做相结合。既保证基本专业理论的学习和巩固,又能培养学生分析问题、解决问题、决策问题的能力,提高实际动手能力。
(五)培养高职院校会计专业师资队伍高职院校会计专业师资队伍的培养,要实现由素质向能力的转化。要突出其专业实践教学指导能力、岗位化课程体系下的授课能力的培养。要有计划、有组织地加以培养,定期安排教师到企业顶岗锻炼,并鼓励教师个人与企业保持长期的合作关系。同时,鼓励教师积极参加教学实践研究活动,不断提升教学能力。
参考文献:
你们好!
我叫向阳,1970年出生,汉族,大学文化程度,现任新县城关信用社会计职务。
党的十六大召开以来,根据金融体制改革及地方经济发展形势需要,按照改革要有新突破,发展要有新思路,工作要有新举措的工作思路,积极推进金融体制改革,切实引入能上能下、能进能出的激励竞争机制,在信用社内部营造全员学习、奋发向上、公平竞争的氛围,激发员工工作积极性和创造性,为推动信用社深化改革、持续健康稳定发展提供有力的组织保障。从大的方面来说,社会各行业间的竞争、金融同业内部的竞争,都需要我们树立竞争意识,要有不竞争就有被淘汰出局的危机感和紧迫感。作为信用社员工的一员,结合多年来的会计工作经验,我欲参加信用社会计岗位的竞聘,下面我将个人竟聘思路向诸位领导、评委作以简要汇报:
我出生在一个金融系统的家庭,从小在父亲的引导和熏陶下,天性活泼的喜欢上慢慢喜欢上金融这个行业。1988年参加工作以来,我一直在联社担任会计职务。刚到工作岗位的我,面对陌生的工作性质和密密麻麻的会计报表,真不知如何下手,有时,甚至有想改行的念头。父亲是信用社的老会计,业务精通,工作起来一丝不苟,力求规范。他时常勉励我要刻苦学习,多钻研,要爱岗敬业,多奉献,为信合事业的发展添砖加瓦。父亲的嘱咐时常在我耳畔萦绕,为我指明了奋进的航向。于是我暗下定决心“要干就干好,干出个样子来”。在工作中,我虚心向同事、老职工请教,晚上孤灯陪伴,刻苦学习《信用合作社财务管理实施办法》、《信用社会计业务法律法规》、《信用社财务管理概论》《信用社财务报告与财务评价》《会计工作规则》、《会计结算管理制度》、《会计档案管理制度》等专业书籍为自己充电,拓宽视野,不断提高自身业务知识。在联社领导、同事们的帮助和鼓励下,我很快从一个门外汉变成了会计能手,熟练掌握了信用社会计工作各项专业务知识。在会计工作中,我充分发挥会计职能作用协助搞好本单位信贷工作管理。良好的信贷管理有助于信用社及时识别、防范、化解信贷风险。,面对市场开放性竞争,在揽储发展上,我及时调整工作思路、克服困难,动用一切社会关系确保完成信用社下达计划指标,储蓄余额得到了增长;与此同时,我始终把“增存款、调结构、创效益”作为信用社工作的三件大事来抓,进一步加大存款、贷款、收息、利润的量化考核,实行动态管理,定期通报,使全员竞争意识明显增强,有效促进了信用社各项业务持续了快速发展。在具体工作中,我认真履行好岗位职责,重点抓好以下三个方面:一是认真抓好信贷档案规范管理。对存在信贷档案不完整,记录要素不全,没有明确的档案存档等问题加大督察整改,有效提高了信用社贷款质量。二是认真抓好信贷“三查”制度的落实。三是认真学习法律法规和信贷业务知识,不断提升自身综合业务素质。十多年的会计工作,让我倍加珍惜这神圣的工作岗位。每当为整理当天借、贷方发生额和凭证、附件张数汇总记录、为赶制会计报表加班到深夜的时候,每当孩子生病无心照看的时候;每当节假日加班无心陪伴年迈的老人孩子的时候,我深深体会到会计工作艰难和辛苦;可当信用社一次次存款突破新高,优质服务受表彰,精神文明创建传来喜讯,财务效益指标上升的时候,我又感到由衷地高兴和欣慰,我的付出是值得的。
几年以来,我认真履行会计职责,城关信用社会计管理得到了规范和加强,有力促进了各项业务稳健发展。截止2003年底,城关信用社各项存款余额达 万元,较上年同期净增
万元;不良贷款占比较上年下降 个百分点;累计收回利息 万元,各项业务的发展取得了可喜的成绩。如果这次我有幸被选聘为城关信用社会计岗位上,我将积极配合单位领导努力做好以下工作:
一、认真执行国家金融政策、法规和信用社财务会计制度,履行好会计岗位职责,进一步规范完善信贷档案的管理,实行信贷程序化管理,进一步提高信贷资产质量,降低信贷风险,夯实信用社发展基础。并通过建立收息台帐,落实收息责任,使利息清收常年保持高压态势,维护信用社资金、财产安全。
二、按规定审核、汇总、编报信用社各种会计报表,真实、完整、及时地反映经营成果,并向联社领导提供准确数据和信息依据。同时,进一步加强重要空白凭证、帐表及密押、印章保管和会计档案管理,防止各类安全事故的发生。
三、进一步加强联社财产管理,认真搞好联社会计资料的收集和保管,加强保密制度的落实。
四、加强监督,维护财经纪律和金融市场秩序,敢与违法乱纪行为作斗争。
五、保守联社的商业秘密,确保信用社内部信息和商业机密不外漏。
关键词:会计电算化;岗位;职责;权限
一、明确会计电算化岗位职责和权限的重要性
改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责和权限
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下:
(一)系统设计员的职责和权限
会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求,负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作,帮助系统操作人员掌握软件的应用。
系统设计员岗位的职责主要有:根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。根据国家经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。及时解决软件在运行中所发生的技术问题。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统设计员岗位的权限主要有:有权对软件源泉程序进行编译或对程序进行加密。有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。有权制止软件的非法拷贝和传播。有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
(二)系统管理员的职责和权限
会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作,组织、协调会计电算化软件的开发和应用,能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。
系统管理员岗位的职责内容主要包括:在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。为保证会计软件的正常运行和数据的保密与安全,不得从数据库直接对会计数据进行修改。运用电算化系统中的信息资源和分析模块,紧密结合本单位经济活动情况,对本企业的财务状况进行简要分析,为企业领导经营决策提供依据。对于系统内发生计算机病毒等情况应运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统管理员的权限主要包括:有权设置发球本岗位权限范围内的操作保密口令。有权对系统操作员的工作进行检查和监督。有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
(三)系统操作员的职责和权限
会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作,能够使用会计电算化系统的部分或全部功能,系统操作员要根据会计电算化制度的要求,严格执行计算机硬件、软件的操作堆积和防范计算机病毒的措施。
系统操作员岗位的职责内容主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账,即登记机内账簿。及时输出会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。为保证会计软件开发包正常运行和数据的保密安全,不得从数据库直接对会计数据进行修改。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统操作员岗位的权限主要包括:有权设置发球本岗位权限范围内的操作保密口令。对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据,有权拒绝进行凭证过账处理。有权拒绝来历不明的软件在会计电算化系统中运行。
(四)数据审核员的职责和权限
会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、账表的正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关,维护财经法规和制度的严肃性。
关键词:会计电算化;内部控制
内部控制制度是企业确保会计信息质量、保证财产安全、降低和避免各种经营风险的有效措施。企业在实施会计电算化后,会计工作环境的变化使得企业内部控制制度也要做出相应的调整,以保证会计电算化系统的安全、有效、正常运行,提高会计工作效率。因此,企业必须充分认识到完善会计电算化内部控制的必要性,针对其中现存的问题制定应对措施,为企业的生产经营决策提供可靠依据。
一、完善会计电算化内部控制的必要性分析
(一)有利于防范会计电算化信息系统的潜在风险。
企业通过实施会计电算化,可以利用计算机对大量会计数据进行实时处理和批量处理,为企业生产经营活动提供可靠、及时的决策依据,提高会计工作效率,从而缩减会计的工作量,使得会计工作的环境与传统的工作相比发生较大的变化。所以,为了适应会计业务处理方式的变化,必须建立一整套新的符合会计控制范围和程序的内部控制制度,有效地控制会计电算化信息系统存在的潜在风险,以确保企业财产物资的安全。
(二)有利于控制舞弊、犯罪等行为的发生。
随着会计工作对计算机使用范围的不断扩大,一些违法之徒利用计算机进行犯罪活动也随之增加。储存在计算机内的档案信息资料极容易被删除、篡改、销毁,也可能发生未经授权的人员通过网络技术复制、截取企业重要的数据信息的行为。这些犯罪行为对企业的正常生产经营会产生恶劣影响,并且由于其具有较高的危害性及隐蔽性,与传统的手工会计业务处理相比控制和管理的难度也随之加大。因此,必须建立完善的会计电算化内部控制制度,对会计业务处理全过程进行动态监控,才能有效地防止舞弊、犯罪等行为的发生,避免给企业造成巨大损失。
(三)有利于完善企业内部控制体系。
会计核算工作对企业的健康、持续发展具有积极的作用,会计信息可以准确地反映出企业的财务状况与经营成果。但是,随着我国会计核算制度逐步与国际化接轨,其会计制度和准则也在发生着变化,对企业的会计电算化及其内部控制提出了更高的要求。会计电算化内部控制是企业内部控制体系中的重要组成部分,所以建立健全会计电算化内部控制对完善企业内控体系,提高企业管理水平具有重要意义。
二、我国会计电算化内部控制存在的问题
(一)会计电算化的基础管理工作有待加强。
(1)仍存在会计信息失真现象。许多企业仍然存在以往手工做账人为干预过多的不良现象,使会计工作受控于领导的授意,缺乏其应有的独立性,严重影响会计信息的真实性。
(2)岗位职责分离制度不健全。企业实施会计电算化后,会计人员的职责分工与手工模式下相同,没有针对岗位变动制定新的岗位责任制,从而造成由于职责不明确而发生越权上机操作的情况。同时,由于缺少相应的监管措施和控制制度,对于会计电算化处理业务过程中出现的各种错误,难以追究相应的责任。
(二)会计电算化的安全控制不到位。
(1)企业自身方面。企业对会计软件重使用功能、轻安全控制,使得计算机的硬件没有与会计软件相配备或配备不全,从而限制了对会计软件使用过程中的全面、动态监控。会计数据会受到网络动态性和开放性的影响,存在信息丢失、损坏、窃取、篡改的风险。同时,随着网络信息技术的发展,“病毒” “黑客” “木马”等也随着增多,计算机的安全系统随时可能受到它们的攻击,从而影响企业会计信息及财产的安全性。
(2)会计软件方面。一些财务软件研发公司,只重视其自身获取的经济利益,所以把过多的精力投入于软件使用功能的开发上,而对软件本身的安全性和保密性涉及有限,这样就使得会计软件自身存在着诸多的安全隐患。
三、完善我国会计电算化内部控制的具体措施
(一)建立健全会计电算化岗位责任制。
在充分考虑企业自身实际情况以及实施会计电算化情况的前提下,应建立健全会计电算化岗位责任制,明确岗位职责。为满足企业内部牵制制度的要求,具体可将会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位:基本会计岗位可包括传统会计岗位中的会计主管、会计核算、稽核、出纳等工作岗位;电算化会计岗位可细分为上机操作、计算机维护、上机管理等工作岗位。中小型企业可以根据企业发展状况,对以上岗位进行适当合并。
(二)制定完善的会计电算化操作管理制度。
企业应建立一整套完善的会计电算化操作管理制度。具体内容可包括:机房重地无关人等免进;实施一人一机制;上机操作人员的登入密码要保密,并定期更换;录入信息的审批程序要完整;上机操作的日志要记录明确,并派专人保管;机房操作人员不得擅自透漏会计信息;操作人员要保证开机人在、人走关机;定期做好数据备份等,这样才能在电算化环境下有效地提高会计信息质量。
(三)加强计算机系统维护以及其网络安全控制。
首先,企业应建立计算机系统硬件管理制度及硬件维护制度,加强对硬件的日常维护,对硬件出现的故障、更换以及升级做好检查和记录,以保证所存储会计数据的连续性和安全性;其次,在计算机系统中安装杀毒软件、病毒防火墙等,以防止网络病毒、木马程序的入侵;再次,企业必须重视计算机网络安全控制,在财务网络系统的各个层面上都要采取先进的安全防范技术,如访问控制技术、加密技术、数字签名技术等,构建全面的安全控制体系。
(四)提高会计人员的综合素质。
会计电算化是人与机高度配合的一项工作,而会计人员是这项工作的基础和关键所在。所以,必须加强对现有会计人员的计算机技术的培训,使其了解计算机的会计基础工作,以及熟练操作会计业务处理程序,把会计人员原有的会计理论知识与实际操作相结合,才能使会计电算化工作质量进一步提高,从而保证会计内部控制制度的有效实施。同时,也要加强会计人员的思想教育,培养其爱岗敬业的精神和良好的职业道德操守,为提高会计工作质量奠定思想基础。
(作者单位:湛江财贸学校)
参考文献:
[1]田小斌.加强和改进会计电算化下的会计内部控制[J].知识经济,2010,(7).
[2]张雪峰.会计电算化环境下的内部控制[J].现代经济信息,2010,(23).
[3]蔡志婉.会计电算化环境下企业内控的分析与研究[J].经济师,2005,(3).
一、出纳岗位的现状
1.出纳岗位的职责
出纳是财务管理的一部分。出纳是按照国家有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳岗位保管库存现金和有价证券,管理库存现金的支出及收入。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又与企业甚至国家的经济利益密切相关。如果出纳岗位的工作出现了错误,很可能危机到企业运行。
2.出纳岗位的现状
由于传统认知的弊端,多数管理者对于出纳岗位的认识不够深入,对出纳岗位工作要求降低,使得出纳岗位比其他会计岗位更低一筹。随着时间的不断积累,出纳岗位出现各种各样的问题。
(1)管理者对出纳岗位不够重视
历史固定思想严重,造成管理者对出纳岗位认知不够。管理者轻视出纳岗位,认为出纳岗位的工作流程及内容简单,对出纳岗位的工作人员要求降低,认为出纳岗位对于企业运行无关紧要。将出纳工作与能力低联系起来,将能力弱的人调至出纳,加深了普通群众以及其他工作人员对出纳工作要求能力弱的认识。
(2)对出纳职责界定不清晰
财务工作的两大风险是资金风险与税务风险。出纳作为资金的管理者,与资金风险密不可分。资金出现风险,作为掌管者,出纳就成为第一负责人。人们对于出纳掌管资金的这项职能的错误认识是,只要资金出现问题,就全是出纳的责任。防范资金风险,减小资金风险不是出纳个人的事儿,而是整个企业、整个财务部全体的责任。如果不将会计凭证的制证、审核与付款复核的职责明确划分开来,将责任与过失全部推到出纳身上,明显是对出纳岗位的不公平和对财务工作的不负责任。
(3)出纳员能力不够
因为对出纳岗位的轻视,管理者将工作能力差以及态度差的人放置与出纳岗位。这些人员本身就存在能力弱、认识差的问题,应该加以正确引导,而不是听之任之。被调到出纳岗位的工作人员,对工作的积极性更加降低,抱着低落的心态进行出纳工作,致使出纳岗位问题层出不穷。长期处于出纳岗位,无法真正了解会计的其他内容,造成出纳人员的认知局限。
二、出纳工作在财务管理中的重要性
1.出纳岗位的地位
出纳是财务管理工作的一部分,在财务管理中起着不可忽视的作用。《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。任何一个企业,出纳都要是一个独立的岗位,由此便可以看出出纳岗位的重要性。
2.出纳工作的重要性
出纳是会计工作的一部分,出纳人员在管理好货币资金、按时登帐的同时,也要深入贯彻落实国家对于出纳岗位的要求。认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据、处理每一笔经济业务,做到耐心细致。
出纳工作在企业中的作用巨大,重工业实业企业尤为突出。工业企业每天都要进行原料的输入、成品的输出、?杂费、差旅费、交通费等各类繁杂业务。由于工业企业涉及到的事物较多,业务较多,不可能做到每笔业务都以银行划款来实现,其零星业务就需要通过现金支付来实现。此时,出纳工作就体现了本身重要的作用。如果没有出纳严谨的辅助工作,经济业务量大且繁琐的工业企业就无法快速运转。
四川雅化实业集团股份有限公司是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。集团产品种类多,产品销售范围广,因此涉及到的经济业务往来繁多。集团主营生产各类品种、规格齐全的工业炸药、工业雷管、工业导爆管和工业导爆索等民用爆破器材,就极大要求生产原料的质量和精确量。财务管理系统在经济业务运行中发挥了重要作用,出纳在之中不仅关系到企业的各类费用的收支,更起到了监督企业经济业务的作用。通过对每笔单据的认真审核,降低了原料的差错,提高了爆破器材生产的精确性。
三、改进出纳岗位的措施
1.提高出纳人员的素质
出纳人员工作流程相对简单,但是仍要与时俱进,不断发展自身能力,拓宽视野。在学习出纳工作的同时,也学习与出纳所要处理的经济业务的相关知识,才能更好的面对未知的各种困难。例如在工业实业企业,就要积极去补充关于实业企业运行中所遇见的事物。积极了解工业原料,在进行收付时,可以适时提供建议。
不仅要提高出纳人员的专业知识素养,还要提高出纳人员的职业道德素质。不管因为各种原因调到出纳岗位,就是安心踏实的去做好本职工作。在其位,谋其职。既然在出纳岗位工作,就说明是人生道路所要经历的。出纳人员不能丧失志气,应该一鼓作气,摆正对出纳岗位的认识。坚持原则,不违法乱纪,坚决维护国家的财政方针和政策。以饱满的热情面对自己所处在的岗位。
2.管理者转换认识
管理者领导着整个部门,代表着整个部门的形象。如果管理者仍拿传统对出纳岗位的认知来分配任务和进行管理活动,会使整个部门仍陷入对出纳的误解。所以要想从根本上转变人们对出纳岗位的错误认识,就要从领导者做起。管理者改善对出纳岗位的认识,调入优秀人员,对努力工作的出纳人员给予奖励机制。正视出纳岗位的地位,进而带动企业整体对出纳的理解。
3.明确出纳岗位职责
要完善财务管理制度,遵循及时性、适应性、效益性原则,根据具体情况制定具体方针。明确岗位职责,将会计与出纳职责明确划分开来,将工作责任划分开来。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结、评定,明确工作范围。不仅强化了各个岗位人员的责任感,还能提高工作效率,加强内部核算监督。