前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇月度会议总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
现就这三个月的工作,我做出以下整理和总结,请领导予以批阅:
一、工作总结
1、积极认真的熟习公司架构、企业文化和目前工作的操纵模式。让自己快速的进进角色,打好展开工作的基础;
2、文件修订工作:
1)协助总经理修订公司20xx年提成方案
2)协助总经理修订公司20xx年年度目标和各部分目标拆分
3、会议组织和召开
1)从20xx年2月起,所有业务和采购每个月举行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已成功召开3次,效果比较理想,反响也不错;
2)每个月的部分经理以上总结会议如期举行。
4、协助新店开业
1)新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷;
2)新店开业物料的预备和购买;
3)协助总经理新店开业当天事项的跟进和职员安排;
4)协助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。
5、处理平常事务与总经理临时交付的工作。
二、工作分析与岗位熟悉
作为公司总经理的助理,配合好总经理做好综合调和部分工作和处理平常事务尤其重要,总经理的工作非常繁忙,如何很好的协助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对工作岗位的熟悉有以下几点:
1、作为总经理助理要及时搜集和了解各部分的工作动态,协助总经理调和各部分之间的业务工作,把握公司主要活动情况;
2、协助总经理搜集各部分重要报表,并校订各项重要数据;
3、负责召集公司办公会议和其他相干会议,做好会议记录,并检查催促会议决议的贯彻实施;
4、负责公司行政文书档案的管理存档和各部分文书资料搜集回档管理工作。
自介入公司专职安全员一职。这一年来,我在安全员这一岗位中,作出了一定的成绩,但也存在一些不足。现就2017年度的工作总结如下:
一、工作中所作出的业绩
1、至2017年12月底,安全巡视72个项目,214频次,发现安全问题34例,经济处罚4例。
2、拟编完成《安全管控作业指引》、修订完成《应急保障预案》等公司规章制度。
3、及时完成每周安全巡视周报的拟写、月度安全会议及周例会会议纪要的整理、每月安全巡视月报的拟写并邮发工区。周报、月报以及会议纪要及时整理归档。
4、及时完成公司班组及相关人员的考勤汇总、月度物资采购回执单的统计以及信息核对。
5、协助完成代维相关工作(江宁及新区运维班所属40座变电站的基础设施信息统计、站内及周边环境情况统计、站内驻地单位用电信息统计、电动大门安全隐患统计、风机及温控箱统计、空置房间统计等,并及时将相关统计信息邮发工区)。
6、每日审核公司开工项目的信息,发现不符合要求的开工信息,及时通知工作负责人整改。后向变电运维工区上传公司施工计划及收工情况。
7、独立完成维修项目(照明等维修;局部内墙油漆修补;排水沟盖板维修;站内防火门扇更换;)、配合外线施工项目
8、完成公司办公室的相关工作(施工工作票的开具、合同管理、相关防汛、代维等工作总结的拟写、工区检查相关资料的整理等)。
二、工作中存在的不足
1、独立带作业班组进站施工,工作还不够全面,考虑不够周全(如换门工作,未能及时将旧门清理出站)。
目的:
为确保酒店筹备工作顺利开展,及时对各项工作进行安排、部署,对工作中存在的问题进行沟通、处理和协调,规范会议程序,提高酒店总体决策管理和办事效率,加强部门之间的工作协调,特制订本制度。
政策:本规定适用于筹备期酒店管理人员
程序:
一、适用范围
本制度所指的会议包括酒店召开的所有内部会议,具体如下:如月度工作会议、经营研讨/分析会、采购协调会、周例会、晨会、其他专项会议或临时会议等。具体内容及安排如下:
1、总经理工作会议暨月度会议
会议内容:酒店上月度管理工作讲评,各部门上月工作总结及下月工作计划汇报,明确工作计划及任务安排。
时间:每月上旬第一个周一(14:30)
地点:会议室
主持:总经理
参加对象:董办助理、酒店各部门第一负责人、部门总监以上人员
2、管理工作座谈会:
会议内容:管理人员座谈工作体会、工作建议
时间:每月中旬末(提前一天通知)
地点:会议室
主持:总经理
参加对象:临时通知
3、经营研讨/分析会:
会议内容:搜集各种信息、建议,提出新的经营方案,制定新的经营政策。
时间:每月一次(提前一天通知)
地点:会议室
主持:总经理
参加对象:临时通知
4、采购、成本控制协调会:
会议内容:①通报上周采购情况,提出申购、采购、验收过程中的问题,提高采购效率,降低采购成本。
时间:每周一次(根据实际需求提前通知)
地点:会议室
主持:总经理
参加人员:酒店工程、餐饮、房务、财务、采购以及董办助理
5、周例会
会议内容:每周工作检查、讲评、协调、布置。
地点:会议室
时间:每周五下午14:30(现行)
主持:总经理
参加人员:酒店各部门第一负责人以上管理人员、董办助理
6、晨会
会议内容:每天工作汇报、问题沟通
地点:总经理办公室
时间:周一至周四每天9:30(2022年一月份开始试行)
主持:总经理
参加人员:酒店各部门第一负责人以上管理人员
二、会议记录
1、筹备期人力资源部负责会议记录及存档。
2、需发送各部门的会议记录,原则上需在会议结束的24小时内完成并发送。
三、会议跟进及传达
1、会议决议、安排事项须会后跟进落实的,须在会上明确跟进部门、跟进人。
2、会议结束后,对于酒店相关决议、文件及领导的指示精神需要向下传达的,务必准确、全面。
3、对于需跟进的事项应及时跟进,并把相关情况在下次同类会议召开时进行汇报。
四、会议纪律
1、出勤:与会人员按会议召开时间提前五分钟到达会议通知地点,若有紧急事宜应提前向总经办请假,不得无故缺席、迟到。迟到或早退在5分钟至15分钟以内乐捐50元作为团建活动基金,超过15分钟乐捐100元,无故缺席乐捐200元同时提交书面检讨。(备注:参会人员须签到签退,否则按未出席处理。)
2、接打电话及紧急事项处理:与会人员的手机必须设在静音或震动模式,不得在会议期间接打电话。若有紧急事项需要立即处理,须在不影响会议正常进行的前提下,告知会议主持人,经同意后方可离开会场进行处理。违纪者乐捐50元/次。
3、卫生要求:请保持会场整洁,禁止吸烟、乱扔垃圾。会议结束后将座椅整理好,清理好各自桌面。
五、保密
一是通过财务分析可以发现影响企业财务状况和经营成果的有利与不利因素,总结企业经营活动中的成绩和存在的问题,及时调整企业经营决策和经营管理行为;二是通过财务分析可以了解企业财务状况和经营成果的发展动态,观察其变动趋势是否对企业有利,并进一步提出保持和改变该种趋势的可能性及实施办法;三是通过财务分析可以了解企业在行业、市场中所处的地位,找出差距和不足,学习其它企业的先进经验,进一步提高自身的经营管理水平;四是财务分析可以作为评价企业计划工作的重要尺度,可以进一步提高计划的科学性和合理性,为企业的经营决策活动提供依据,为企业加强对财务的控制创造有利条件。
二、企业财务分析现状
长期以来,许多企业都例行召开各种形式的分析会议,应该说对企业领导层掌握自身经济信息,对决策起到了重要的支持作用,但也存在一些不足,主要有以下几方面:一是会议内容单一,流于形式。不少石油企业持续了多年的“月度成本结算会”,内容单一,会议气氛沉闷;二是会议主题内容不突出,分析缺乏针对性。往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但措施不具体,将财务分析会开成了通报会或工作安排会,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性;三是注重数字分析,缺少深层次剖析。财务分析关注的不仅仅是数字间的比较分析,而应当透过对这些简单的数字符号更深一层的剖析,挖掘出数字背后的问题,看到其背后的原因,制定出解决问题的方案、措施,这才是财务分析会的真正价值之所在;四是资金成本和风险价值观念不够到位。导致企业决策错误。由于缺乏对风险的科学认识,企业惧怕风险,缺乏风险管理制度和风险责任制度,冒险蛮干,风险全然不知,导致项目亏损。
三、改进企业财务分析对策
管理是永恒的主题。近年来,不少企业财务打破常规,积极发扬“扛红旗”的精神,将持续了30多年的“月度成本结算会”演变成为如今的“月度财务分析论坛”,将财务管理工作做精、做细,逐步打造出较为完善的财务管理模式。
(一)围绕价值创造,进行财务分析创新
一是以创新分析形式为突破口。在原来的“月度成本结算会”上,会议的内容仅仅只是简单的企业内部劳务结算,停留在计算数据的层面,而现在却成为了各单位成本、原因分析、找出问题、提出建议的财务管理论坛。
二是以创新分析结果为收获点。在每月的论坛上,设计专门的质询环节,即由成本管理小组成员对基层单位成本管理中的不正常现象,向基层领导或分析人员提出质询,现场答复。每月通过对一至二个单位进行专项成本控制的经验交流或案例分析以及集中学习和考试的形式,不断提高财务人员和基层领导的成本控制能力。
三是以创新分析流程为保障点。分析论坛设有四项议程:一是由事前审核岗人员通报记账凭证审核情况;二是由总账会计对当月会计报表的要求及会计指标(材料计划执行符合率、资金预算符合率及成本、效益预算符合率等)的情况进行点评;三是由三个成本管理小组(机关、后勤、井队)对本单位本月的经营状况进行典型分析,内容包括对前期成本情况分析以及本单位后阶段重点工作思路;四是公布当月财务报表分析情况及排名。流程的创新,使得大家的主观能动性大大提高,分析能力不断增强。
四是以创新分析方法为新亮点。由原来的财务人员分析转变为基层单位领导分析,由单独介绍转变为现场互动形式。坚持每月“一对比、一分析、一讲评、一纪要”的“四个一”月度对比分析制度,对未达目标单位进行重点剖析,分板块进行对比。通过“月度目标成本分析论坛”的实施,可以切实防范和规避财务风险,为企业整体的精细化管理战略实施提供良好的平台。
(二)加强财务队伍建设,进一步提高财务分析人员的素质
继续认真学习、认清新形势,明确新任务,变要求为追求,变压力为动力,围绕“创新、精细、实干”,持续推进财务精细化管理,切实增强做好财务工作的责任感和使命感。加强财会学术科研队伍建设,围绕“建设世界一流财务”目标,深入开展学术研究和理论创新,严守财务人员工作纪律,进一步提升钻井财会队伍整体素质,培养和打造一支高度负责任、高度受尊敬的财会人才队伍。加强财务分析人员的思想道德水平建设,以保证财务分析人员在对财务信息资料做分析时能够客观、真实和公正。
四、结语
笔者在制衣行业已经工作多年,虽然制衣相对其他行业属于门槛比较低的劳动密集开型行业,但在业内仍然有不少优秀的制衣集团。结合笔者的经历与研究,要想成为一家比较优秀的制衣工厂虽然有困难,但仍然充满了机会。下面就尝试从卓越公司展望、制衣公司的宏观评估指标及实现上述宏观目标的管理工具三个方面进行阐述。不妥之处,还望行家指正。
(一)关于卓越公司的展望
一家优秀的公司,特别是一家卓越的公司一定是负有社会责任感的。它一定会尊重和重视本公司的员工,并且有长远的眼光,在赢利的同时也会兼顾到员工的待遇、福利和发展, 最终使公司的员工从内心以公司为荣,同时公司也因为其培养出大批优秀人才而成为业界的标杆!
一家卓越的公司一定要做到以下几点:
(1)有自己的愿景、价值观及其独特的企业文化;
(2)有稳定的优秀中高层管理人员,会预见性进行人才储备,并且有能力将自己的员工培养成为行业中最优秀的人才!
(3)有精简的组织架构及较少的职务等级;
(4)与客户保持良好关系,成为客户信任和离不开的合作伙伴;
(5)对过去发生的事情都有清晰的数据并且会对这些数据进行分析、管理和沉淀;
(6)有自己内部独特的管理工具;
(7)公司及其内部各职能部门均有长期的战略计划同时也有清晰的年度、季度、月度、每周工作计划;
(8)内部所有的员工“人人有目标,人人知目标;人人有职责,人人知职责;奖惩分明、公平透明“;公司文化提倡:多鼓励,多欣赏,少批评,少指责,但这决不是奖罚不分及不公;
(9)在内部运作时,所有的工作都有相应的标准作业流程(SOP),达到:“作业有标准,事事有程序;过程有监督,时刻有记录;错误有纠正,未来有预防;天天有进步,人人有提升!”
(10)与当地政府及社区保持良好的互助关系;
(二)制衣公司的宏观评估指标
对于一个制衣工厂或任何一个公司来讲,赢利一定是首要和必须的任务。为了确保赢利,从宏观上讲,一家优秀的制衣公司可以从下面几个大的KPI来评估:
(1)人员构成:车工:非车工 = 6:4 (更优秀的可以为:7:3, 更好为7.2:2.8);
(2)效率:
①90%的车工个人效率≥85%;
②95%的车工个人效率≥75%;
③重点工序90%车工效率≥85%;
④整组多能工比率≥60%;
⑤全厂全年平均生产效率≥75%;
(3)品质:
①每个组每月的平均品质不良率≤3%;
②全厂全年平均品质不良率≤3%;
③全厂全年客人的品质投诉率为0;
(4)走货:
①每单100%准时走货,除客人预定外,决不走飞机;
②全厂每月客人查货首次通过率 ≥99.5%;
③全厂全年平均客人查货首次通过率 ≥99.5%;
(5)物料利用率:≥99.5%;
(6)员工流失率:
①生产部门每月车工流失率≤6%;
②全年生产部门车工平均流失率≤6%;
③全厂全年所有员工平均流失率≤6%;
(7)衣服每一分钟价值(SMV)负担成本要尽可能的低。
(三)实现上述宏观目标的管理工具
(1)会议(关注于目标的设定及目标的达成):
①公司层面,年度战略会议(例如:公司发展3~5年计划)、季度总结会、月度会议、每周总结会;
②每个部门每月会议、每周会议、每天早上5~10分钟的早会;
③专项会议或跨部门会议(例如:衣服尺寸不良的改善会议);
(2)培训:
①新员工的入职培训;
②中基层人员的系列提升培训;
③专项培训(针对特定的部门或特定的人员进行,例如:储备人员培训或轮岗培训);
(3)评估:
①中基层人员管理能力评估;
②部门及个人的年度/半年度目标设定及达成情况评估;
③月度/半年度/年度优秀员工评选及企业特别贡献奖等的设定与评选;
(4)专用管理工具:
①7S;
②ISO 9001;
③平衡积分卡(* 根据情况导入,此部分不可过急);
④提升员工个人效率的“见贤法”;
⑤生产线的精益生产(或称为LEAN,TPS);
⑥目视看板系统(包括:车间,办公室白板或墙上的玻璃板等)
⑦广播系统(信息传递系统的一种,每天广播重要的KPI数据)
(5)找根因的方法:
①即:发生任何问题,一定要找出该问题发生的根本原因,通过5W+2H(即多问几个为什么?)和4M1E(即:人+机+物+法+环),来深入挖掘根因,并从中汲取教训,制定相应的SOP来预防同样或同类的错误再次发生。