前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇保密工作调研报告范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、当前食品药品监管系统文秘工作存在的主要问题
近年来,基层食品药品监管系统文秘工作,在各级领导干部的高度重视下,在全体文秘工作人员的辛勤工作下,取得了一定的成绩,但也存在一些问题:
一是认识不到位,对文秘工作重视不够。文秘工作,就是文字秘书工作的简称,其主要职责是通过办文、办会、办事,为领导服务、为机关服务、为基层服务。但是,长期以来,人们习惯认为机关文秘人员无非是抄抄写写,收收发发,装装订订,对文秘工作往往不是很重视,常有重监督检查轻文字文书工作的现象,对监管中的好做法、好措施、好经验和取得的成效没有及时总结和宣传。甚至一些股室干部还片面地认为文秘工作就是机关办公室工作,自己股室的文字材料也不主动完成,常常造成材料上报不及时。
二是文秘人员素质参差不齐,专业知识匮乏。由于食品药品监管局是新成立单位,干部职工都是从行政执法部门以外行业划转录用或调入,他们虽有一定的文秘基础知识,但对食品药品监管工作实践经验不足,专业底子较薄,还不能十分胜任本系统专业知识很强的文秘工作。
三是文秘工作的职能没有得到充分发挥。个别文秘工作人员工作不积极主动,不加强沟通,没有做到勤请示勤汇报,往往造成文秘工作参谋助手、督促检查、协调综合的三大职能作用没有得到较好发挥。
四是深入基层调查研究不够,脱离实际现象严重。由于工作的繁杂性和对文秘工作认识的片面性,导致食品药品监管系统专业的文秘工作人员深入实际搞调查研究的时间少,常常坐在办公室闭门造车,或者从网上巧取豪夺,致使系统内的文秘工作脱离实际现象严重。
五是从事文秘工作的人员变动频繁,新手较多。频繁轮岗虽然可以使系统内的干部职工可以多方面,全方位的掌握食品药品监管工作,但是另一方面也使系统内的文秘工作受到严重的波及,特别是办公室等专业的文秘工作人员变动频繁则表现得更加明显。
六是档案管理不太规范,文件资料不完整。档案资料是文秘工作有史可鉴的一个重要渠道。由于系统成立时间短,前期档案不够完善,缺乏系统性,致使文秘工作难以从历史资料中去寻找可以借鉴的依据。
二、做好文秘工作几点思考
针对上述存在的问题,结合现代文秘工作的特点,我认为应该从以下几个方面抓好食品药品监管系统文秘工作。
(一)充实高素质机关工作人员。文秘工作是一项基础性重要工作,办文质量的优劣和办文效率的高低,直接影响到机关的正常运行和机关的对外形象。无论是主要领导还是分管领导都要十分重视办公室文秘工作,根据工作需要,要不断优化办公室人员结构,调整充实文秘工作人员。在使用和引进人才方面要不拘一格,树立“能者先上”的用人原则,采取“走出处,请进来”的路子,做好利用和引进人才工作。科、股室要选拔德才兼备的兼职文秘工作人员,负责本科、股室的信息收集、文字资料的撰写等工作。同时,要突出重点、指向明确,对现有人才加强学习,加大培训力度,有效提高文秘队伍整体素质。
(二)严肃认真地抓好公文处理。严格按照机关公文处理的有关规定,高标准,严要求,认真做好公文处理各个环节的工作,保证公文质量。特别是文稿起草工作,做到既符合上级政策,具有科学性、严密性,又切合实际,有所创新,易于操作,还有较高的文字水平;严格公文处理程序,杜绝机关公文“倒流”、“乱流”现象发生;认真搞好公文审核,把好政策关、文字关和格式关,努力做到政策上不出漏子,法律上不出偏差,文字上不出问题,格式上不出错误;在文件的制发上,认真执行国家技术监督部门制定的公文质量标准,不断提高公文印制水平。特别是在重要文件的起草上,包括主题的确定、文件的结构、观点的形成、材料的组合、实例的运用都做到细致地充分考虑,力求使写出来的文稿有高度,有新意,对工作有指导意义,能代表机关的最高水平;为领导同志起草、修改各类文稿,始终站在领导的角度来思考,对领导同志的一些重要观点,认真进行论证、修改、补充和完善,力求使文稿充分体现领导的水平和风格,做到观点正确、思路清晰、逻辑严密、文字精炼,有深度、有新意,对工作有针对性和指导性。同时,要从“文山”中解放文秘工作人员,优化办文流程,提高办文效能,控制发文数量,使局机关文件质量明显提升,文件数量大幅下降。
一、2012年上半年工作情况
(一)认真管好事
务,发挥管理职能。
一是修订管理制度。为科学有效地加强机关和基层车辆管理,确保车辆和人员安全,保障公务用车,根据省、市局和县纪委相关文件精神,重新修订了《利辛县地税局机关车辆管理办法》和《分局征管用车管理办法》,细化了车辆维修、燃油、行驶等细节,规范了驾驶员管理;制订了《利辛县地税局机关人员加班制度》,规范了机关人员日常加班就餐和补助程序和标准;印发了《利辛县地税局招商引资考核办法》,激发了系统干部职工招商引资的热情。
二是加强机要保密工作。严格按照上级要求,积极参加保密工作培训,并在日常工作中,严格按照有关保密规定办事。4月份,会同信息中心,对全局计算机和移动存储器等涉密介质进行了保密检查,确保了涉密的计算机不上互联网、上互联网的计算机不涉密。在5月份的全县保密工作大检查中,得到各级领导的充分肯定。
(二)主动搞好服务,促进各项工作。
一是服务各种会议。在会议服务中,我们始终做到会前周密安排会场,调试好灯光和音响、会中认真服务,认真记录、会后及时查看和清理会场,及时消除安全隐患,确保了各个会议顺利召开。
二是做好后勤保障工作。在行政接待方面,严格接待标准、严格陪同人数,在办好事情的前提下,尽可能节约经费。在车辆管理方面,继续实行车辆百公里耗油考核制度、车辆维修报批制度和出车请示制度,有效堵塞车辆管理上的漏洞。在办公用品购置方面,一律实行比价采购;办公、水电、通讯、交通、差旅、招待、维修等费用支出,严格按照财经纪律和财务管理规定执行;涉及固定资产购置、大宗物品采购等重大开支,及时召开局长办公会议研究,严格按省局规定程序实行省级政府集中采购。
三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,共维修电路、空调、办公设备等50余次。
四是加强机要值班和安全保卫工作。节假日期间,实行局领导带班,24小时值班制度,值班期间,按照领导安排,随时抽查各单位值班情况,杜绝了脱岗、离岗现象;并严格巡点部位和环节,排查安全隐患,保障了全局的工作畅通和财产安全。
(三)积极参与政务,当好参谋助手。
一是抓信息宣传工作。积极撰写并按照要求及时上报各类信息。同时,注意通过网络向市局和县委、县政府报送工作信息和经验做法。
二是抓调研工作。围绕领导关注的重点、难点、热点问题,大力开展调查研究,积极撰写各类调研报告。
(四)认真开展税收宣传工作
结合实际,迅速行动,精心策划,周密部署,认真组织,紧紧围绕“税收、发展、民生”这个主题,创新形式,丰富内容,积极开展全国第19个税收宣传月各项活动。宣传月期间,与局属各单位积极配合,利用网络、电视、广播、横幅、宣传栏、街头咨询台等形式,积极宣传各类税收知识和政策;及时更新城区办税服务厅触摸查询系统各模块内容,让纳税人方便快捷查询办税指南和办税流程、细则,在电子显示屏滚动公开各项涉税服务内容、承诺服务时限以及各项税收优惠政策等。
4月份,与国税局联手送税法进工业园区,向企业赠阅《利辛县工业园区企业地方税收政策一本通》、进行纳税辅导,同时开展对园区企业近年房产税、土地使用税欠税清理工作,边宣传边清欠,提高了企业纳税人依法纳税遵从度。
(五)积极做好档案管理工作
对本局的文书、征管、会统、科技、人事、声像、实物等各门类档案载体及时进行了登记、整理、归档,确保档案载体的完整和安全,同时,对各分局的档案管理工作进行了督查和指导。顺利通过了省档案目标管理一级单位验收。
(六)认真做好固定资产管理工作
对新增资产及时录入固定资产管理软件,同时认真与计财部门对账,努力做到账账相符、帐实相符。4月份,积极参加省局组织的固定资产软件与财政厅软件接口应用工作培训,并认真核查数据,顺利的完成了省财政厅与省局布置的固定资产核查数据上报工作。
半年来,办公室工作在任务重、压力大、人手少的情况下,任劳任怨,不计个人得失,经常加班加点,各项工作都取得了较好的成绩,也得到了各级领导的肯定,但距领导的要求仍有一定的差距。一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,出谋划策工作开展不足。二是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。
下半年,,分局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进利辛
地税事业健康和谐发展作出积极贡献。主要做好以下几个方面的工作:
一是积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强工作的预见性、创造性。
二是认真做好信息编报。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强信息报送,不断增强信息的数量和质量,力争在数量和质量有所突破。
根据全省20__年工作要点和局领导的指示精神,20__年办公室工作要点如下。
一、发挥好参谋助手作用
坚定地落实局党组和局领导的决定和指示,围绕全系统税收中心工作和重点工作任务,组织起草和撰写全局综合性会议材料、领导讲话、重要文章和工作汇报;组织好全局性会议及重要活动;组织实施好上级领导来我局的检查调研活动的材料和具体工作;根据局领导意见安排组织省内外的调查研究,起草相关的调研报告;强化大局意识,加强与处室的协调和配合。抓住机遇,在局党组和局领导的支持下,全面加强办公室工作,加强办公室的组织建设,发挥好办公室服务的职能作用。
二、强化税收宣传,突出亮点工作
办公室政务工作在继局档案室升为省3A级后,今年把税收宣传作为亮点工作,投入精力、人力、财力实现新的突破。强化税收宣传的基础,加强制度建设,规范宣传管理,提高网站宣传效果,抓好税收宣传“项目、人员、资金”三个落实,使全系统的宣传工作取得明显突破,取得更好的、更符合纳税人实际需要的成效。贯彻国家“五五”普法宣传规划,加强与省法制办等单位和媒体的联系与沟通。
三、巩固发展提高各项业务工作
抓好两个服务,实现三个转变,提高工作的质量和效率。充实政务公开内容,落实机关相关部门的责任,规范政府信息公开管理;加强公文审核,以“公文展示台”为载体,加强公文写作辅导,强化机关工作人员公文写作的责任意识,提高写作水平;按期办理好人大代表、政协委员提案、建议的答复工作;加强保密工作,确保文件、计算机和磁介质不出问题;依法做好工作,对上级交办的事项办复率达到100%;科学编制财务预算,提高财务管理水平,促进机关工作的发展;加强固定资产管理,责任落实到人,做好政府采购工作,为国家节约资金;做好对外接待工作,降低费用,维护省局对外形象;加强车辆安全管理和教育,强化安全保卫措施,确保无重大安全事故发生。完善机关管理的相关制度,规范机关工作的秩序。
四、以人为本,加强队伍建设和思想政治工作
加强学习教育,完成机关党委制定的学习计划,加强办公室人员地思想政治建设,努力提高办公室人员的政治业务素质,进一步提高服务的意识和服务的质量;发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,针对工作中出现的矛盾和问题,及时开展思想政治工作,消化矛盾,调动同志们的积极性,构建积极向上、团结互助、和谐共事的良好工作环境;加强廉政教育,在涉及钱、物管理的岗位,严格监督和把关,用监督防苗头,用制度保廉政,确保不出任何廉政问题。加强组织人员建设,积极争取充实秘书人员、网站管理工作人员、档案管理专职人员和文书人员,确保工作任务得以落实,工作质量进一步提高。按照国家有关法规和局机关工作制度加强聘用人员的管理,确保按照
合同要求执行到位。努力营造团结互助,奋发有为,开拓创新的工作环境。
五、深入基层调查研究,加强对系统工作的检查指导
指定有关人员撰写培训教材,加强对系统办公室业务的培训和辅导;组织好系统办公室人员的集中培训,确保学习培训取得实效;抓好总局“综合办公信息系统”的培训和推广,实现全省同步并一次推广到位;针对各市办公室主任人员更替较多的实际,加强专门的培训和辅导。
【关键词】测绘工作;组织;安排;
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:
一、测绘工作组织和安排特点
1.1工作规模大
测绘工作正在由传统单一的数据获取向地理信息及其技术服务一体化转变。它是一个系统工程,如当前很多城市开展的数字城市地理空间框架建设及地下管线信息化建设工作都需要包括数据源获取、数据处理生产、信息系统建设及数据应用服务等内容。工作规模大还体现在资金的投入上,目前, 各级政府财政部门都加大了对测绘的投入,与以前工作相比资金规模也越来越大,上千万的测绘工作项目不在少数[4]。
1.2工作周期长
比较大的工作项目工期都需要半年以上,有的系统性测绘工作项目从计划到实施完成甚至需要2 ~ 3 年,或因不可抗拒因素、资金不到位等客观因素影响,工作项目工期会更长。
1.3技术含量高
在经济信息化浪潮的推动下,测绘也进入一个“信息时代”,测绘工作项目不仅要建立航天、航空、地面一体化的对地观测数据实时获取系统,还必须建立网络模式下的并行、分布式、一体化成果分发与服务系统。
二、测绘工作项目组织和安排的主要内容
测绘工作项目具体实施过程如图 1 所示。以组织实施某测绘工作项目为例,在实施组织和安排过程中一般包括以下 6 个内容。
图 1 测绘工作项目实施流程图
2.1 工作项目立项
1)下发开展测绘工作的通知,重大测绘工作项目(如管线普查及信息化建设)需由市政府发文;
2)要求计划部门批准工作项目实施计划;
3)要求财政部门批复测绘财政资金使用计划;
4)制定工作项目实施工作方案[2]。
2.2 实施招投标
(1)制定标书并发标。根据工作项目的实际情况确定采用公开招标、邀请招标或议标。大型测绘工作项目标书应进行专家论证。招标机构还应为投标单位对标书的疑问进行答疑,并采用书面形式回复。
(2)进行招标。一般情况下都有建设单位协助招标机构操作完成,所有招标过程都应严格按照规范进行,最终将开标评分表、评标报告书等记录整理成册,按照时间规定在网上进行中标公示并向中标单位发中标通知书[1]。
(3)签订合同。根据相关法律法规签订合同,如需对测绘单位提供保密成果的,还需与其签订保密协议与资料移交单。
2.3 工作项目过程安排
(1)提交开工报告。由于合同签订约定的开工时间受测绘工作项目开工条件限制,测绘工作项目的实际开工时间以开工报告为准,约定的竣工时间应根据合同工期推算。
(2)召开工作项目组织会议。大部分测绘工作项目都发包给好几个单位完成,测绘工作项目专业分工明确,大型工作项目的数据外业采集、数据加工处理、系统建设、成果管理都由不同的主体完成,有的需要同步进行,这也增加了工作项目实施的难度。具体将根据工作项目组织和安排需要及时召开工作项目组织会议,贯彻业主对工作项目进度、工作项目目标的要求,及时解决组织和安排工作项目中的问题、风险和变化。如果各实施单位对技术要求、合同要求、成果格式等理解不一致的,可以通过工作项目组织会议进行统一,并将《会议纪要》作为合同的补充规定[3]。
(3)提交竣工报告。工作项目承建单位完成合同要约并满足验收条件后应及时提交工作项目竣工报告,作为工期管理的重要依据。
2.4 委托检验
委托有成果检验资格的机构对测绘成果进行质量检验并提交《测绘成果质量检验报告》,信息系统开发工作项目还应委托有测评资格的测评单位对系统进行测评并提交《系统验收测试报告》。
2.5 竣工验收会的召开
邀请相关专家及测绘成果用户对成果进行验收并形成《验收意见》。
2.6 成果移交
工作项目完成后应及时将测绘成果移交给测绘成果保管单位,大部分城市的测绘成果都保管在下属单位,如基础地理信息中心;工作项目组织和安排过程中形成的工作项目档案移交给单位的档案管理部门[5]。
三、测绘工作项目组织和安排应注意的问题
3.1 工作项目组的成立
成立工作项目组是测绘工作实施的关键,一般包括领导组、项目执行组、技术管理组等,根据工作分工负责工作跟踪安排,大型工作项目的工作组还得从相关部门抽调人员组成。以地下管线普查为例,工作组不仅由测绘专业人员组成,还从相关管理及管线部门抽调技术人员加入,并全日制办公,直至工作项目竣工完成。
3.2 工作项目前期调研
对于很多城市而言,有些测绘工作都是在没有经验的情况下开展的,如卫星定位系统跟踪站建设、航空摄影测量成图工程、三维城市建模、基础地理信息系统建设等。这些工作项目开展不仅目标不明确,而且工作量及经费难以计算,多种因素都会引起项目变化,从而影响目标的实现。以笔者所在城市的经验,这些工作开展之前都要做认真的调研分析,通过咨询相关专家、广泛征求意见、学习并借鉴已建城市的经验并形成《项目调研报告》。
另外,根据地方政府投资项目相关规定,当项目支出超过项目概算 10%以上的,需征得市发改部门和财政部门的同意并重新审批,这都将影响项目的实施。所以通过调研确保项目概算尽量准确,这样在工作实施的过程中不仅符合相关的测绘法律法规,也符合地方财政投资的相关政策。
3.3 加强质量管理
测绘成果质量关系到经济社会规划决策的科学性和准确性,影响到成果使用部门信息化建设的顺利进行。测绘质量管理主要包括 3 层面:①要求施测单位必须严格按照合同、有关标准、项目设计书施测,加强对施测单位人员组织,特别是工作经理、质量负责人和技术负责人等工作管理人员的到位率管理,一般情况下要求现场到位率应达到 80%以上,杜绝施测单位的工作管理人员“打游击”;②测绘工作发标单位应加强工作管理,严格按国家有关法律法规和技术标准进行项目设计,确保设计质量,不定期地组织测绘技术人员对正在实施的测绘工作项目进行过程跟踪检查,大型测绘工作项目应委托监理单位对测绘工作项目进行第三方监理;③最终成果应委托省级或以上测绘质量监督检验站对工作项目进行检验,并组织专家或成果使用单位对测绘成果进行验收[6]。
3.4 档案管理
应重视工作项目管理档案管理,落实专人保管,并做好成果移交及数据维护。很多测绘单位只重视测绘成果管理,而不重视测绘工作项目管理资料的管理,一旦工作项目的计划部门对项目实施的情况进行检查或财政部门对项目财政投入进行绩效评估的时候,却找不到实施的过程资料,这将对测绘事业造成负面影响。
四、结 语
测绘工作对社会的建设和经济的发展来说,都是非常重要的组成部分。测绘成果的好坏关系到经济社会规划决策的科学性和准确性,因此,组织和安排好测绘工作项目,并能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,将为各级政府部门的电子政务、政府决策、各类资源管理、城市建设和社会管理等发挥积极作用。
【参考文献】
[1]黄志行,赖赟康,周朝生,陆荣茂,薛峰。 浅谈测绘项目招标工作中评标方法择取[J]。 测绘与空间地理信息,2013,(2)。
[2]乔朝飞。 大数据及其对测绘地理信息工作的启示[J]。 测绘通报,2013,(1)。
[3]邢峰。 浅谈如何在现代测绘生产中做好保密工作[J]。 内蒙古科技与经济,2012,(22)。
[4]刘蕴杰。 浅析如何做好测绘生产质量控制工作[J]。 测绘与空间地理信息,2012,(11)。
一、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
成立了农十师信息中心,调配了人员,配备了设施。完成了《北屯在线》系统升级和数据库转换,内网外网全部开通,覆盖了机关36个部门、8个团场和师直52个企事业单位,共建设接入点483个,综合布线21公里,内网计算机配置460多台,建成视频会议室10个,基本可实现无纸化办公。另外,外事、侨务、法制工作有条不紊,圆满完成了各项工作任务。
二、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
面对新形势对干部队伍的高标准、严要求,特别是我刚走上办公室主任工作岗位,我始终把学习放在首位,加强理论学习,撰写读书笔记,不断提高理论和政策水平。坚持原则,不断改进工作作风。做到顾大局、识大体,坚决执行民主集中制原则,自觉维护班子的团结。发扬民主,虚心听取不同意见,勇于开展批评与自我批评;勇于改革,敢于负责,严格管理,勤奋敬业。办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置。作为领导身边的工作人员,我始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事。我始终坚持严格自律,按照党风廉政建设责任制的目标要求自已,始终做到廉洁、奉公、守法,干干净净干事,堂堂正正做人,扎扎实实办事,把思想和精力集中用在工作上和事业上,做一个廉政勤政的领导干部。
三、创思路,订制度,不断提高服务水平
一是找准位置,理清思路。在进一步明确办公室工作职能和性质的基础上,我积极借鉴成功经验,充分调动大家的工作积极性,围绕工作大局,调整工作方法,进一步理清了办公室工作思路,即政务工作要坚持“参政有方,谋略有度,言之有时”;事务工作要“坚持工作原则,灵活掌握方法,提升服务水平”,使办公室能够全力做好以文辅政、以谋辅政、以会辅政、以查辅政,确保了各项工作的顺利开展。同时,加强了对基层办公室的工作指导,开展了基层办公室主任到师办公室挂职锻炼和组织办公室同志到团场考察活动。二是不断探索,勇于实践。办公室工作千头万绪,但我坚持做到忙而有序。在做好日常工作的同时,我十分注重思考和探索,积极开展调查研究,了解全师经济和社会发展现状,特别就如何当好办公室主任进行了全方位的思考。三是健全制度,改进作风。进一步建立健全了办公室及党支部各项工作制度,做到职责明确,纪律严明。
四、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
紧紧围绕师党委的中心工作,站在全局的高度,多层次协调,全方位服务,有效的推进了各项工作,完成了年度责任目标确定的任务。
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
将办公室的各项工作纳入为师党委中心工作服务的轨道,站在全局的高度,抓重点、抓大事,不断提高服务的质量和层次。充分发挥信息的主渠道作用,及时为领导提供有价值的决策参考依据;组织协调师领导深入基层,调查研究,并结合各自的分工写出调研报告;科学安排领导活动,对全师的重要会议和师党委常委的活动,办公室能够提出意见,统筹安排,为领导集中精力抓大事,抓落实创造了条件。
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
按照办公室工作职责,进一步明确了办公室领导的分工,大力支持并积极配合副主任抓好各项工作。
1、强化管理,搞好办公室建设。始终坚持“以人为本”的思想,对办公室的干部队伍提出了新的要求。一是以支部牵头结合文明部局创建开展了“内强素质,外树形象”工程。改进学习方式方法,进一步增强了干部队伍的政治意识,提高了干部队伍的能力和水平,树立了办公室良好的对外形象。二是建立齐心协力的工作机制。要求办公室全体人员要有吃苦耐劳的精神,要有谦虚谨慎的态度,要有齐心协力的工作作风,要有按规距程序办事的意识。做到了人人心中有工作,人人身上有担子。三是尽最大努力为大家创造良好的工作环境。完善了制度,配备了必要的工作设施和办公用品,保证了工作的正常开展和任务的完成。
2、高效规范,抓好文秘工作。紧跟师党委意图,不断提高以文辅政水平。积极主动地了解和掌握全师改革发展和稳定的情况,按要求高质量完成了师党委及师领导要求起草的各种重要文件、重要讲话等各类文稿的任务。严格执行《机关公文处理条例》,对办文程序等有关事宜进行了进一步规范、充实,行文工作做到了及时、准确、严密、规范。
3、高度负责,做好机要保密工作。高度重视机要保密工作,做到通信绝对畅通,密码绝对安全。密码设备更新和传输升级平稳过渡。全年共各类电报5841份,没有发生压误和丢失电报等失泄密事故。大力开展了形式多样的保密宣传教育,组织了大规模的保密案例展和计算机保密安全检查,购置了必备设备。健全和完善了规章制度,加大了督促检查和工作指导。
4、协调推进,做好档案、史志工作。重点抓了档案目标管理考核工作,加大了计算机档案管理软件的普及和运用,全年共立卷归档2*3卷,接待和调阅档案资料785人次,加强了国家重点档案和保护工作,档案抢救和保护项目顺利通过兵团审批。扎实推进史志工作,181团简史已通过三级年审,184团、188团简史初稿复审已基本完成,师简史已完成前期准备工作,即将进入撰写阶段。
5、积极稳妥,做好工作。工作头绪繁多,情况复杂,事关重大。进一步强化了工作领导责任制,认真开展职工重复上访问题专项治理工作,进一步加强法治宣传教育工作,特别是确保了党的十七大期间无重大赴京上访事件。全年共接待群众来信来访1515件(人)次,与去年相比有大幅度下降。
6、严格要求,做好后勤服务工作。制订并完善了机关各项工作管理制度,做到了机关事务管理有章可循;在提高服务质量上,我们不断学习借鉴外地、外单位的先进经验,改进工作方法,努力实现后勤服务工作的优质高效运转;在接待工作上,我们坚持热情友好、勤俭节约的原则,全年共接待来宾2.85万人次。在财务管理上,我们完善了财经纪律,实行了部门预算,简化了办事程序,改革了财务弊端,严格了报销审核,同时统筹运作,确保了机关部门预算的正常执行。在车队安全管理上,加强了安全管理和驾驶员的素质教育,进一步提高了为师领导和机关部门的服务水平。在加强机关消防、安全工作上,我们实行了节假日轮流值班制度,加强了技术防范措施,确保了机关安全。同时对机关会议室和老办公楼进行了改造装修,改善了办公条件。
7、提高质量,做好信息工作。信息工作是影响师党委制定和实施决策的重要因素。今年在提高信息质量、确保信息时效、拓宽信息来源、发挥网络优势等方面进行了一系列加强和改进的措施,全年收集、反馈各类信息40期,上报兵团信息165条。
8、紧跟进度,做好督查工作。紧贴师党委的工作思路、圆满完成了师党委重大事项,重点工程及重要批示件的督促、检查及反馈工作;对全师各级各部门年度目标责任落实情况进行了专项督查。全年下发督查通知9份,整理督查情况12期,督查专报19期,为师党委和师领导了解决策落实情况提供了参考。
2010年,办公室将围绕“内部和谐、外部顺畅、运作规范、高效一流”的工作目标,进一步提高工作水平、管理水平、服务水平,认真履行好自己的工作职责,充分发挥参谋助手、协调综合、督促检查和日常运转的职能作用,不断创新工作机制,狠抓各项工作任务落实,为促进和实现师党委各项工作的高效运转再做新贡献。