档案管理汇报材料

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案管理汇报材料范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案管理汇报材料范文第1篇

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

档案管理汇报材料范文第2篇

关键词：档案 规范 效率 保密

当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战。加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。

一、当前档案管理存在的问题

1.档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

2.档案管理不够规范。目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。

3.档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。但是由于档案管理漏洞，往往导致手工检索目录和计算机检索目录不能同步更新，最终造成某些检索信息不甚准确；甚至在电子设备因停电无法运行的时候不得不停止档案检索这项工作，极大的影响了档案检索效率的提高。

4.在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。

二、如何做好档案管理工作

1.要从思想上重视支持档案工作

档案工作是各项管理工作的基础，领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强档案工作的领导，做到重视到位、投入到位、支持到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境。在生活上、工作上、政治上关心档案管理人员，重视管档干部队伍建设，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，保持档案管理员队伍的稳定。

2.积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。

积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中， 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整， 充分认识到人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

3.要完善企业档案管理制度

建立健全档案工作管理制度，包括建立机构，成立领导小组，明确职责分工，组建管理网络，建立“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作与企业的改革和发展同步，把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

4.要重视档案管理队伍建设

加强自身宣传，提升档案工作人员的社会形象，增强档案工作人员的荣誉感、自豪感。开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训，提高档案馆工作人员的专业技能和文化素质。建立健全考核激励机制，从物质和精神上进行鼓励，激励档案工作者立足本职、甘于奉献。

三、档案管理工作保密措施

1.严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国档案法》等相关保密法律、法规，增强保密意识，严守人事管理工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中，不准涉及档案内容；不准向亲属、子女、朋友等泄露人事档案相关信息；不准将档案材料或档案私自带回家中；不准用电话提供有关职工基本情况和涉及职工政治历史或其他重要问题的内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。

2.严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，视情节轻重，予以严肃处理。

3.严格执行使用电子设备的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、传送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的资料和载体，不得在互联网上进行任何操作。存储信息的计算机必须按照国家保密规定进行管理，做到专机专用、妥善保管。

4.为加强保密工作，每季度对文件做一次清理检查。一旦发现泄密事件，立即向上级汇报，并及时采取补救；对于有主观故意、后果严重的泄密事件，按有关规定严肃处理。

5.非人事管理股人员不得私自查阅人事档案等相关资料，不得私自复制、留存人事档案相关资料。

存储信息的计算机和软盘、优盘、光盘、 移动硬盘等其他存储介质，必须按照国家保密规定进行管理，做到专机专用、妥善保管。

结语

综上所述，档案管理是日常工作中的一个重要组成部分。档案工作管理水平的提高必将促进各项业务工作的加速发展。档案管理是非常复杂，却十分重要的。因此，应发现档案管理的不足，从而进行优化，并从各个方面着手加强档案管理。

参考文献

档案管理汇报材料范文第3篇

关键词：人事档案；管理；思考

Abstract:Keeping pace with the times, the management of personnel files of the characteristics and role must reach a new height. Analysis of existing problems and inadequacy, put forward new requirements and new standards, a comprehensive guide to management of personnel archives work practice, carry out.

Key words: personnel file; Management; thinking

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

作为人才信息的重要载体――人事档案，能够确凿全面地记载一个人的经历、业务能力、工作实绩等信息，使单位企业的各类人才就其位，施所能，充分发挥每个人的工作积极性、协调性和创造性。

而对于人事档案的管理则是人事管理工作不可缺少的重要组成部分，是人事工作的基本条件之一，它在人才的选择、培养、使用和考核等工作中发挥着巨大作用。

一、人事档案基本特征

人事档案是指国家机构、社会组织在人事活动中形成的，是记述和反映人员经历、德才水平和工作表现的，以个人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录。人事档案有自己独立的体系和规律，有专门的法规和管理方法，有独立的范围和任务。人事档案主要有机密性，主体性，动态性，派生性，三个特点。而单位人事档案，则是我们党选人用人和正确使用人的重要依据。它在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用。

二、人事档案管理中存在的问题

（一） 人事档案管理工作者专业素质不高。从业人员的文化素质不高和工作能力不强是档案队伍长期存在的弱项，人员调动频繁，兼职人员过多，业务培训工作跟不上。人事档案管理工作者缺乏必要的专业业务知识，使档案队伍目前尚不能适应信息时代的需要。单位人事档案管理应适应现代化、科学化、规范化的要求，应采用新方法、新技术、新设备，对人事档案进行科学管理。同时还应注意人事档案信息资源的开发。

（二） 人事档案内容的陈旧、单一，缺乏实用性和真实性。随着我国改革开放和社会主义市场经济体制的建立，各企事业单位纷纷涌入市场，流动人口增多，再加上一些单位和个人对人事档案的认识不足，我国人事档案出现了 “分散多头” 管理现象。 其主要表现在两个方面： 一是保管分散， 人事档案有的保存在当前的用人单位， 有的保存在过去的单位， 还有的保存在人才交流中心， 甚至保存在私人手中， 使得一个单位的人事档案处于一种“分散” 的管理状态； 二是隶属混乱， 参加主管人事档案的有组织部门、 人事部门、 劳动部门等， 甚至一些无权保存或管理人事档案的科室、 部门和单位也来保存和管理人事档案， 人事档案出现 “多头” 管理状态， 常常导致在出现问题的时候各个部门之间权责不明， 相互推诿。也有些基层单位档案意识淡薄， 档案材料收集不齐， 不能做到及时补充新材料， 导致部分档案材料内容不完整， 不能跟上个人经历的变化， 给工作带来诸多不便。不少单位的人事档案挂靠劳动人事部门管理，大都没有专职人员分管人事档案工作， 人事档案长期无人整理， 没有经过严格审查， 材料是否真实无人监督， 根本做不到“归档齐全完整、 鉴别认真、 分类准确、 编排有序、目录清楚、 装订整齐” 的要求， 严重存在零乱无序和丢失部分档案内容的问题。

（三）落后的人事档案管理手段， 信息化程度低。相比较当今世界计算机信息管理系统的高速发展，我国干部人事档案管理方法， 仅局限于 “看堆式” 的管理，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。重管理， 轻服务， 方法繁琐， 不易操作， 反应较慢，信息化、 现代化管理水平不高， 档案的功能没有充分挖掘和发挥，使用起来很不方便。 特别是在基层单位、 边远地区， 基本上还停留在经验管理和手工操作的阶段， 这越来越满足不了现实工作的要求。

三、人事档案管理问题存在的原因

（一）单位领导缺乏档案意识， 认为档案工作在一个单位里不是生产一线， 可有可无，重视不够，忙中心工作多，不能很好地听取汇报、研究解决人事档案管理工作的问题和困难。档案管理人员要主动向主管领导和组织上汇报工作，说明上级部门对人事档案管理的政策要求，摆出工作中的困难和差距，使此项工作在领导心目中有位置。各单位要定期召开会议和听取汇报，研究对策，切实加强对档案工作的领导，这是做好档案工作的基本保障。

（二）硬性财政供给紧张，供管理档案的经费不足。由于各基层财政收入紧张，收集、整理、管理干部档案要耗费的大量人力、物力和财力很难得到保障，先进的设施和档案管理实用型人才跟不上发展需要。

（三）各项制度落实不到位。一些单位不能及时把档案材料报送主管单位，不服从人事档案管理工作的大局。为保证人事档案部门能及时地源源不断地从形成单位获取人事档案材料，必须从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，把收集和管理工作做扎实，保证人事档案的完整。

四、加强人事档案管理的新建议

（一）管理人员的专业素质要求

用科学的理论武装管理队伍，加强档案管理人员的政治思想及业务要求 。档案工作的性质决定了档案管理人员必须具有明确的政治方向， 必须坚定社会主义信念， 坚持四项基本原则， 对党和国家的政策必须充分理解和坚决拥护。档案工作的基础性和服务性， 要求档案管理人员能吃苦耐劳， 具备默默无闻的奉献精神， 兢兢业业做好本职工作；能抵制物质利益的诱惑，保守机密， 实事求是， 保证档案的原始性特征。严谨的工作作风，是档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。

过硬的业务技能 。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。

（二）掌握现代化技术，实现档案管理规范化 。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。

（三）创新服务方式。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，推进人事档案信息资源信息化、数据库化、人事档案信息服务利用网络化、人事档案管理工作自动化和人事档案信息管理法制化。

档案服务方式的创新，着重把握两个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案形式也较过去有了极大的改善。如何更好的创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和根号满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需求，还要研究 潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在的需求来加强档案服务的创新。

档案管理汇报材料范文第4篇

20xx年基本建设项目档案管理办法全文最新版一、总则

1.为加强国家安全生产监督管理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位基本建设(以下简称基建)项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[20xx]2号)等有关规定，制定本办法。

2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。

3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。

二、基建项目档案的管理

4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。

5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

6.项目建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。

三、基建项目文件材料的收集

7.基建项目各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

8.建设单位各机构负责收集、整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件，并于任务结束后向建设单位移交完整、准确的设计基础材料和设计文件。

9.建设项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目范围内文件材料的收集、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包项目的文件材料，交建设单位汇总、整理;项目监理单位负责收集、整理项目监理文件，基建项目实体完成后向建设单位移交，统一归档。

10.实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位移交完整、准确的项目档案。

四、基建项目文件材料的整理

11.归档的文件材料要字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备;需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料(如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制;凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

12.录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

13.基建项目档案的保管期限分为：永久、长期(15-50年)、短期三种，其实际保管期限不得短于建设项目的实际存在(使用)年限。基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表见附件。

五、基建项目档案验收

14.基建项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。验收主管单位应当通知有关档案管理部门派员参加基建项目竣工验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

15.总局档案馆参加总局投资管理的总局及所属在京事业单位的基建项目档案验收。其他单位的档案管理机构参加本单位负责接收的基建项目档案验收。

16.基建项目档案验收应成立以基建项目主管部门、档案管理部门及专业技术人员共同组成的项目档案验收组，并以召集验收会议的形式进行。项目的建设单位、设计、施工、监理和生产运行管理(或使用)单位的有关人员列席会议。

17.项目档案验收会议的主要议程包括：

⑴项目建设单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况;

⑵监理单位汇报项目档案质量的审核情况;

⑶项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况;

⑷项目档案验收组对项目档案质量综合评价;

⑸项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。

18.项目档案验收组检查项目档案时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

19.项目档案验收内容主要包括检查项目档案的基础管理工作，项目档案的完整、准确、系统情况，项目档案的安全管理。

⑴项目档案的基础管理工作包括项目建设单位(法人)建立健全项目档案管理各项制度、工作程序及执行情况;项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效监督、指导情况;管理项目档案的部门、人员及工作责任制的落实情况及档案管理人员的培训情况;项目档案管理工作经费的落实情况及必备的办公设备和信息化管理情况。

⑵项目档案的完整、准确、系统情况包括项目文件材料的收集、整理、归档情况;项目档案的整理、移交是否符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-20xx)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-20xx)。

⑶项目档案的安全检查包括档案库房的防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施及库房与阅览、办公用房分开情况;档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具是否符合标准;归档文件材料的制成材料是否符合耐久性要求;是否采取有效措施保证档案实体和信息的安全等情况。

20.项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

21.项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

22.项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。

六、基建项目档案的移交

23.基建项目所形成的全部项目文件在归档前应按档案管理的要求，由文件形成单位进行分类、组卷、装订、编目等整理工作;由建设单位负责进行或组织汇总整理。

24.除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。

25.基建项目档案验收合格后，建设单位应在项目正式通过竣工验收后三个月内向本单位档案管理机构移交。

26.建设单位应将移交的基建项目档案按要求排列顺序号并编制两份案卷移交目录，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等;交接双方当面清点，清点无误由接收人签字后，双方各持一份。

七、附则

27.技术改造项目可参照本办法执行。

档案管理汇报材料范文第5篇

[关键词]文书工作 ， 档案管理 ， 档案工作

[abstract] this article expounds the paperwork to the influence of the enterprise work, from the standard management, strengthen the documents education, improve the business level, the innovation management, of documents management work well, the paper discusses the file work more comprehensive, more deeply in the enterprise work play a role.

[key words] paperwork, file management, archives work

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

文书工作是机关不可缺少的一项重要工作，文书工作既是一项业务性都很强的工作，又是一项很细致的文字工作，是机关日常工作的重要组成部分。它具体负责日常公务文书的收发、登记、运转管理、档案管理与保管等。是企业管理工作的一个重要部分，它真实的记录了各项工作，有着重要的查考使用价值，机关领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题，常常需要从档案中查考过去的记载，如果有档案可查，许多问题可以迎刃而解，工作得以顺利进行。许多事实证明，随着时间的推移，其作用则逐渐向社会各方面扩展，国家各部门、各项工作和人民群众都需要利用档案，不仅今天要用，而且将来也要用，档案保存的时间越久远就越珍贵。

一、 爱岗敬业，当好领导的参谋和助手

文书档案工作人员不仅要有高度的工作责任感，认真办事的工作态度，同时也要认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。努力做好档案服务工作，使领导和广大职工逐渐认识到文书档案工作的重要性。同时要努力争取领导的重视，领导的重视是做好文书档案管理的重要关键，因此，在平日工作中勤请示、勤汇报，争取领导的关注与支持；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题。

二、法规学习宣传到位，增强职工的档案意识。

档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。日常工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》、《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》及《福建省电力有限公司公文处理办法》，根据日常工作，健全了档案管理制度，在职工中加强宣传有关档案工作的法律法规，使档案工作开展到哪里，宣传工作就跟进到哪里。使得基层职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料上交到档案室。

三、加强在职教育，努力提高档案管理人员的知识水平和操作能力。

1. 加强制度建设，建立培训机制。档案管理是一门专业性很强的工作，又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要积极参加档案局举办的各类专业培训班，只有不断学习、丰富专业知识，开拓视野，提高综合素质，才能做好档案管理工作。

2. 建立在职教育的约束和激励机制。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，只有这样才能使得档案管理工作者积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平，增强参加在职教育的主动性和积极性。

3. 明确在职教育的目的。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分形式地进行。坚持“学以致用”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的机会，弥补一次性教育的不足；第二，学习相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；

4. 现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是当今文档工作管理者学习的重要知识之一，应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，以便更加方便、有效的实现档案的管理。

四、创新文书档案管理工作

随着时代的发展，文档管理工作也随之面临着许多的问题，例如文件和档案数量越来越多，给整理和保管带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，面对新的历史时期、新的工作需要， 只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1. 掌握现代化技术，利用电子计算机技术。原来那些传统的工作方法，从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而现在电子计算机技术可以完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等一系列工作，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。这些先进的操作技术，都需要档案管理工作人员去掌握和运用。为了尽快培养一批既能熟悉档案专业知识，又能掌握新技术的人才，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

2. 利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，就容易产生分类不准确的现象，给今后的查找工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，方便省力；同时利用计算机搜索功能也能达到方便快捷的目的，这样不仅降低了由于人为因素出现错误的概率，又可发挥计算机的优势，真正达到了提高工作效率的目的。

3. 加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我们办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理；文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求。所有的档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

档案管理工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的依据凭证。文书人员不仅在公司领导的重视及大力支持下勇于奉献，还要要增强档案意识，掌握丰富的知识，再加上平时认真负责的工作态度，就一定会做好文书与档案工作。

参考文献：

[1]徐艳. 试论档案工作创新[J]. 赤峰学院学报，2005，(02).