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企业信息化指的是企业利用现代信息技术对企业的业务流程和组织结构进行改造,进而满足现代经济背景条件下企业发展的需要。企业信息化通过对信息资源的深入开发和利用,能够有效提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业的经济效益和市场竞争力。随着企业信息化技术的不断发展,在不同的应用系统中也产生了大量的原始信息,这就对企业提出了新的要求,要求企业可以在不同计算机和应用系统中进行有效的信息交互,使不同部门能够实现资源的共享,因此,企业信息化的系统集成是企业发展的必然趋势[1]。系统集成指的是在信息技术的基础上将系统与应用,如计算机软硬件、接口及机器聚集形成一个协同工作的整体,系统集成对企业发展管理主要包括三方面,功能交互、信息共享以及数据的管理控制。系统集成并不是简单地将各系统应用联结在一起,而是通过统一规划设计,经各系统应用联系在一起,进行优化充足[1]。通过系统集成,企业的管理系统可以有效减少数据冗余,实现信息资源的共享,这样企业在进行数据管理规划时也会更加得到便捷,企业在集成系统的辅助下,企业规模也可以得到进一步的优化,有利于开展并行工程,协调企业各部门的合作。基于企业信息化的系统集成主要包括硬件集成、数据和信息集成、管理技术和生产等功能集成[2],其中数据和信息集成是系统集成的核心,通过数据和信息集成,可以对企业系统中各类数据进行统一处理,避免出现数据冗余,为用户提供便捷的服务界面,实现企业数据和信息的共享。
2企业信息化的系统集成中存在的问题
随着近几年我国信息技术的快速发展,企业信息化建设也取得了一定的进步,企业内部使用信息系统管理的越来越多,不同领域的企业使用的信息管理系统也有不同,比如制造业企业就主要运用PDM、ERP、MES系统等。企业系统的集成能够实现信息资源的有效共享,同时提高企业的生产力,促进企业的发展。然而大多数企业信息化系统集成都存在一定的问题,企业在使用某个应用系统时,往往是以实现某个特定应用、满足局部要求为目的,这些应用系统仅仅处理着企业特定职能部门的工作,缺乏各部门间的联系,这样就会导致企业应用系统多处于独立状态,企业部门间不能有效共享信息[2]。除此之外,企业系统在开发时多采用不同的编程语言和实现平台,采用的数据交换格式和通信协议都存在差异,这样企业在不同系统间就很难实现信息的相互传递与共享,这样一来原有的系统与新应用系统也就不能实现有效集成,由于它们缺乏统一的用户界面,数据通常都被保存在企业的不同主机、数据库和服务器上,只有个别有特权的用户才能访问到这些数据资源,独立的应用系统也就无法发挥其应有价值,形成了“信息孤岛”。
3企业信息化的系统集成改进方法
3.1基于企业统一信息平台的集成。企业信息化系统集成需要建立在企业统一信息平台的基础上,随着近几年我国企业信息化平台的发展,企业信息系统的集成也由企业信息化平系的更加密切,因此企业信息化系统的集成需要建立在企业统一信息平台的基础上。信息化平台作为一种应用集成框架,可以将原本相互独立的不同系统组织起来,整合企业的异构系统,使用户可以在使用系统获取数据时变得更加简洁方便,只需要通过信息化平台就可以完成信息的搜索工作,避免出现信息孤岛[3]。基于企业统一信息平台的集成使原本分离的系统整合起来,形成一个支持业务过程的连续系统,这极大程度上地满足了企业发展对业务的需求,用户在信息化平台上能够进一步地协调合作,使企业的管理更加的高效。
3.2数据集成的改进。数据集成作为企业信息系统的重要组成部分,对企业发展具有重要意义,可以说,企业数据集成的优劣直接决定了企业信息化建设和信息系统的开发。在数据库开发过程中,常会出现数据集成问题,因此,在进行企业信息系统开发时要格外重视数据库的设计。数据集成涉及到许多不同的数据来源,而数据集成就是对这些数据来源进行整合,为用户提供一个统一的数据视图。企业信息化数据集成首先要明确数据集成的范围,有些企业信息化系统在集成时并不需要将所有的数据都集成起来,只需要集成其中的一部分数据,这些数据包括数据库中的数据、某些HTML、多媒体文件等。因此,在进行数据集成前,需要预先明确哪些数据需要集成,哪些数据不需要集成。企业数据来源非常广,有些数据还属于不同的部门,因此,数据在集成时还会遇到权限问题,有些数据属于部分部门专有,是不能被其他部门访问的,有些数据则要隔离保护,因此,在进行企业信息化系统集成时还需要预先明确数据集成的资源所有权,充分考虑每种数据的所有权,对于无权访问的数据要设置权限[3]。在进行数据集成时还会涉及到全局模式的数据集成,这时所要采取的方法包括数据聚合方法和ETL方法,这些方法都涉及到数据仓库技术,指的是在多个异构数据源上建立一个统一的全局模式,这样不同的数据源就可以在全局模式下进行交互,实现信息资源的共享[1]。然而由于这些异构数据源之间的数据结构差别较大,因此在建立全局模式时要格外注意数据间的兼容性。企业数据的集成并不是要丢弃原有的数据格式而建立一个新的数据库,而是要在原有数据库的基础上进行改造,将所有的数据都存放在一个数据库中,并保留原有数据,这样可以有效避免在数据集成过程中发生数据的丢失,并且保留下来的数据也可以在后期继续使用[2]。由此可见,企业数据的集成是一个相对动态的过程,数据在存入新的数据库时仍保留原有数据内容,这就要求企业在进行数据集成时要格外重视数据的前后一致性。
【关键词】企业;信息化;网络系统
1选题依据
沈阳金杯车辆制造有限公司隶属于一汽金杯汽车股份有限公司,主要以生产轻型载货汽车为主,业务面覆盖全国。近几年,与一些国有大中型企业一样,面临着资金短缺、生产滑坡、亏损等问题。如何在三年内扭转这一局面、将企业搞活,是国有企业面临的一个严峻的问题。一些具有战略眼光的企业家,在向外盯住国内外市场的同时,向内转向了向管理要效益、以高科技求发展上。尤其是随着全球信息化和经济国际化的深入发展,信息化管理水平的高低,特别是信息网络化程度已成为各企业综合经济实力的象征,也是各企业集团公司在国内外竞争实力的形象标志。因此,实现企业信息化网络系统是提高企业管理水平的需要、是适应现代企业制度的需要、是企业改革发展的需要。
2要因分析
企业实现信息化网络系统是一项极其复杂的工作,既需要相当的时间和各方面的合作,还需要较大的投资,更需要周密细致的筹划。虽然过去在计划经济和人工管理模式下,已初步建立了产品管理模型,初步形成了企业自己的管理模式,但却很难适应日益发展的市场经济和现代化管理MRP管理模式的需求,因此在实现企业信息化网络过程中,要解决的关键问题有:合理设计企业网络规模,满足企业需要,技术先进,有一定的扩展能力。企业必须具备科学管理的基础。建立好适合信息化管理的产品管理模型。培养和锻炼一支信息化的队伍。
3实施方法
3.1网络设计的基本要求
建立一个水平先进、切合企业实际的网络环境,必须以经济、实用、为原则,根据企业经济情况,确定企业网络工程的目标。充分利用企业的技术优势和工程经验,将企业先进的汽车生产、销售体系和企业管理经验与目前先进的硬件、软件及网络技术、数据库技术、通讯技术结合起来,建成一个一流的综合性的现代化企业网络信息平台。
3.2网络结构
目前,网络技术发展迅速,网络产品层出不穷。我们经过广泛细致的调研,企业网采用先进的快速交换以太网技术构造平台,网络拓扑结构为星形,骨干网采用光纤。
3.3网络布局与设备选型
在网络设备的选择上,我们在确保其功能满足需要的同时,力求其有较高的性能/价格比、良好的可扩展性、可维护性、可靠性和稳定性、足够的带宽、较快的网络速度、极好的技术服务水平和技术支持能力,并综合考虑网络设备公司的整体实力,以确保系统的稳定可靠。
3.4网络运行情况
经过近一年的运行测试,整个网络连通状态较好、系统运行稳定正常,已实现企业软、硬件资源的共享。由于本网络系统采用水平先进的双工热备份技术,性能稳定可靠、容错能力强,各项功能满足了实际需要。本网络系统充分考虑到安全因素,确保了系统的安全。并充分考虑了汽车行业信息量大、传输率高等因素,网络结构可以拓宽带宽,改善了系统的性能,系统响应速度较快。
4效果评价
信息化网络系统的应用给企业管理带来了新局面,使原来单纯、离散、冲突的信息管理方式发展成全方位的计算机管理方式,实现了企业物质流、信息流、资金流的共享,为企业生产经营决策和运行提供准确可靠的数据信息,树立了良好的现代化企业形象,加强了企业的竞争力,所带来的综合经济效益和对企业、社会发展的深远影响是无法估量的。
4.1社会效益
系统的应用使原来单纯、离散、冲突的信息管理方式发展成为全方位的计算机管理方式,实现了企业信息资源的共享。
(1)提高了企业的竞争能力,增强了管理人员的现代化意识,培养锻炼了企业自己的人才。
(2)使企业物质流、信息流和资金流得到进一步理顺,实现资产增值。
(3)提高了工作效率,降低了劳动强度,为企业减员增效创造条件。
(4)提高企业管理水平,实现ISO9000和QS9000质量保证体系的目标。
4.2经济效益(以冲压车间为例)
(1)冲压车间生产的品种由1997年的824个品种1547道工序,增加到现在的1205个品种2361道工序,品种数量增加了46%,工序数量增加了52.6%;
【关键词】ERP系统;大型企业;信息化建设;实践;探索
ERP系统对企业的信息资源进行了全面的整合与分析,为企业在计划、运营、控制与决策等方面提供了有利的支持,加快了企业信息化建设的进程,提高了企业对信息的利用率,将信息与管理有效地融为一体,使企业管理更趋于精细化、标准化、智能化和科学化。尤其是大型企业,通过ERP实施与应用可以提升成本控制管理水平,获得更大的经济效益。因此,ERP系统在大型企业信息化建设中的合理应用应受到管理者重视。
1大型企业管理现状分析
1.1企业内部机构和人员设置不合理
大型企业由于规模庞大,难免存在一些问题。首先是企业内部机构庞大,层次复杂,冗员较多,各部门之间职责划分不明确,影响工作效果;其次是领导者比较注重日常的业务性工作,缺乏有效的管理和督导,造成部门人员虽多但实际工作效果较差;第三是企业生产与市场脱节,企业不能深入的实时的掌握市场需求情况和发展情况,难以做出有效的产品结构调整和生产科学的目标定位,缺乏新型产品和技术创新,影响企业的市场竞争力的提升;第四是在人才培养方面重视程度不够,人力资本投入较少,使很多企业出现人才短缺和人才流失的现象。
1.2信息传递与方案落实过程存在的问题
除了人员设置方面的问题,大型企业在信息传递与方案落实过程同样存在问题。首先是大型企业管理层级较多,在具体工作落实过程中会经过多个部门、多道程序和多个审批环节,这虽然加强了企业在管理方面的严谨性,避免一些管理漏洞的出现,但是企业管理者和基层人员之间的信息在传递过程中效率受到影响,导致沟通效果较差,存在不及时、不准确和缺乏真实性的现象;其次是对企业发展的影响,当今社会已经步入信息化时代,企业的竞争力是信息技术的竞争力,信息化规划与方案落实不到位,对信息化建设产生了一定的阻碍;第三是企业各部门之间协调性较差,尤其是企业管理者和基层人员之间的沟通较少,导致难以有效的获取基层意见,这就导致实际的工作过程中不能及时进行优化和整合,形成各部门之间“信息孤岛”,降低了工作的实效性。
1.3企业资金管理与流动中的问题
大型企业管理方面的问题还体现在企业资金管理上,首先是以利润指标考核作为主体的内部承包责任制,只考虑了短期利益的获取,缺乏长远规划,导致经营者耗费大量内部资源,获得的仅仅是暂时性的表面利润;其次是利用现有资源获取资金,增加了企业的负债率;第三是企业在对每个部门进行业绩考核时,经常出现表面的利润和现金的实际支出不符的问题;第四是一些单位为了快速达成业绩目标,没有对项目投资进行详细的、准确的判断,致使项目考核无法有效进行,导致项目投资过于盲目,即使获得一定的效益,也是微乎其微,没有实现资金使用价值的最大化,得不偿失;第五是无法对企业的实际运营、资金的流转过程、资金链的管理等环节进行有效的管控,出现“入不敷出”的现象。除此之外,大型企业关系复杂,决策者较多,意见不统一、部门协调较差的现象时有发生,影响企业快速发展。
2ERP系统在大型企业信息化建设中的实践
ERP系统有效地整合了企业的资源,实现了对整个供应链的科学管理,将企业的产品链、成本链、价值链、管理链等方面有效的融合,形成业务财务一体化、信息集成共享的新型管理系统,促进大型企业的信息化建设。
2.1ERP信息平台管理措施
(1)以ERP系统的信息平台作为支撑,将人员管理进行责任划分,将各部门有效的连接在一起,增强交流和彼此间的协调性,及时的、动态的掌控各部门之间的作业流程,提高管理水平,增加管理过程的透明度;将生产、采购、财务、人力资源、销售等环节整合成一个价值链,可以使企业管理更加规范化和高效。(2)利用ERP系统合理的分配员工工作,并且对员工工作业绩进行自动化评价,提高员工工作效率,提高工作质量,从而提升企业生产能力和整体效益;采取优胜劣汰的原则,注重年轻人才的引进,为企业注入新鲜血液,保持企业的年轻状态,更容易接受新思想和新事物,促进企业信息化建设的快速运行;加强信息化建设方面一些理论的学习和一些成功案例的分析,从中总结经验,深度思考,将其应用到实际工作当中,对信息化的ERP的概念都要进行详细的理解,从意识上增强该方面学习和使用的积极性。(3)ERP系统能够将产品技术信息及物料供应、库存、生产计划、生产控制、生产能力平衡、销售分配等信息进行集成,实现企业管理的全面化和系统化更好;进行信息共享平台的建设,增强企业外部与内部之间的协调性。尤其是在处理客户对产品的反馈意见时,能更直接的给出解决办法,进行意见的搜集,改善原有的不足之处。(4)ERP系统将每个部门科学的组合在一起,加强了企业内部的联系,实现了企业一体化,有助于企业团结统一,通力协作;各部门之间也可以相互了解,促进彼此间的合作和理解。ERP系统无论是对内或者对外传达信息时,都能更直观的观察到信息的内容,提升了工作效率,是企业信息化建设优质高效进行的前提。
2.2资金管理更加科学
资金的良好管理能促进大型企业的成本降低,与此同时,通过信息化建设可以使企业销售过程和资源引进过程变得清晰透明,使管理者明确资金的走向,把握资金的动态,为企业决策制定提供依据;资金作为一个企业的血液,它的流动情况决定了企业成本管理情况,企业的生产与发展需要良性的资金流动作为支持。ERP对资金方面有着明确的分类,将其分为总资产、负债、收益和盈亏等不同类型,并形成《现金流量表》,减少人工输入带来的难度,且准确度较高。与此同时,该系统还能够进行资金流向分析,对资金的具体流动方向进行专业化的标注。国内越来越多的企业开始推行企业信息化建设,作为IT行业的产物,ERP系统促进了企业文化的创新和发展,为企业信息化建设提供了保障。ERP系统将人员、产品、资金等进行了融合,通过物资运转情况,评价资金流状态的好坏,通过资金产生效益的盈亏来判断企业目前的发展状态,然后采取针对性的解决措施,提高企业生产经营的效益。ERP系统消除了传统资产管理中的弊端,实现了降低成本扩大生产的目标,避免了一些不必要的资金损失,让企业管理者能够更有效的掌控内部风险,消除隐患,科学决策。
2.3ERP在时展中适应性较强
物联网、工业4.0新型技术崛起,企业信息化刻不容缓,ERP作为信息行业的先进业务管理思想,更加专业和智能,符合时代的发展需求,在各行各业中应用广泛。ERP系统的实际价值在不断提升,认可度在不断提高,发展趋势良好。ERP对于推动社会的经济发展有着重要的作用,在当今互联网社会,让ERP系统与互联网更好的结合,更好的服务于新领域,比如机械制造行业,ERP系统可以与机械制造行业采用的PLM、MES、资产管理等软件的数据接口相结合,徐工集团等国际知名公司均是在使用ERP系统作为企业数据的后台管理工具。我国企业正处在高速发展时期,最重要的就是建立人性化的企业管理制度,从而使企业更适应经济形势的变化,提高经济效益。随着互联网的普及与推广,ERP系统所具有的信息共享功能推动了企业的快速发展,将企业内部信息与市场信息及时的进行整合,为企业可持续发展提供支持。中国企业在提高自身生产力的同时,要注重借鉴国外企业的发展经验,注重本土企业文化,建立现代企业制度,推动企业信息化建设的快速运行,改善企业生产运营、市场营销、成本控制等方面的不足之处,提高企业的经济效益;现代企业的发展离不开生产力,生产力离不开技术,技术离不开管理,而信息化建设大大完善了企业的管理制度。ERP作为先进的管理平台,将先进管理思想和计算机技术融合在一起,与此同时,该系统的使用还带来了国外先进的经营理念、管理思想和科学技术,为我国企业的发展提供了一定的借鉴。
3结束语
为了保证大型企业信息化建设优质高效地进行,我们将ERP系统引入到大型企业信息化建设当中。这一过程中,要保证ERP系统应用的科学性及高效性,企业管理者就应当充分认识到大型企业信息化建设的重要意义,努力解决应用过程中存在的问题,不断完善相关的技术,更好的服务于企业信息化建设。
参考文献
[1]沈沁.企业信息化建设中ERP系统的实施[J].财会月刊,2016(16):92-93.
[2]李海生.煤化工企业信息化建设中ERP系统的运用[J].电子技术与软件工程,2016(16):80-82.
1.1可靠性。
可靠性是指硬件系统和软件系统的质量和技术能够满足实际的工作需要,而且软件系统在设计完成后需要经过多次精确的测试,以确保系统的稳定性。
1.2功能完整。
功能完整是在确保系统实用性的基础上不断的对其进行改进和完善,使其变得更加人性化。如在系统中添加设备的使用年限,维护周期,历史维修记录等。
1.3操作简便。
自动监控系统的最主要目的就是为了将监控工作简单化,减少人力的投入,增加对机房运行物理环境的控制。系统将网络运行维护工作变为只需要输入Y/N的指令,大大减轻了运维人员的工作负担。
1.4安全性。
监控系统涉及到企业的核心技术,所以应对其采取安全措施。对于系统的管理需要相应的权限,在登陆/修改系统、添加/取消某项新的功能时需要输入不同的指令,只有正确输入操作指令才能实行对系统的控制,所以要根据网络运行维护人员的具体岗位给予不同的系统操作权限。
1.5系统的开放性。
系统要为多种软件提供兼容的平台,要使各个软件在其中既能互不影响又能协调统一,共同执行系统的任务。而且要采用互联网技术,在网络上进行数据的采集、处理和交换,实现系统和网络的完美结合。
2系统组成
2.1系统结构。
系统采用开放式的结构,将应用功能分为表示层、功能层和数据层,客户终端与服务器之间的通信方式为符合TCP/IP标准的自定义数据包。
2.2监控主机。
监控主机是这个监控系统的“大脑”,负责对所有的硬件设备进行监控,包括:电力系统、网络系统、温湿度系统等,将其实际的运行状态通过数据分析后显示到计算机上,网络运行维护人员根据数据分析结果对设备进行调整,使各个设备保持安全稳定的运行。由于主机一直处于工作状态,所以要做好散热工作,防止由于温度过高而烧毁机器。
2.3模块组成。
数据采集、监控模块:将各个设备的监控信号传输给主机,由主机进行信号的输出。一般采用RS485通讯接口。传感器模块:将现场的环境数据上传到存储器,作为历史数据保存起来。协议转换模块:将智能设备、仪表与系统进行连接。2.4监控客户机。是机房管理员的监测机器,机房的实际运行情况将反馈到客户机上,由管理员登陆操作。
3监控系统详细设计
3.1配电系统监控。
在总输入柜装入2台德国西门子全参数电量监测仪,以便对电力系统的电压、电流进行实时的检测,同时对于开关跳闸能立即发出报警信号,并对现有的数据进行即时储存。对于出现的电压不稳现象及时通知网络运行维护人员,以免对设备造成大的损伤。
3.2网络系统监控。
尽量采用离企业驻地较近的网络运营商,能够加强网络信号的接收。监控设备要与网络系统建立连接,接收网络信号,在网络信号不稳定或者是较弱的时刻立即发出报警信号。
3.3UPS监控。
UPS是不间断的电源,可以为主机提供源源不断的电力,使主机在发生停电时仍然可以继续工作。将UPS与监控机进行连接,通过转换二者的通讯方式完成信息的沟通,将UPS的系统运行参数上传至监控中心,以进行集中监控。
3.4空调监控。
将空调的智能接口与监控设备连接,以监控空调内部系统的运行状态,将运行参数上传至监控中心,实现对空调的远程遥控。
3.5温湿度监控。
由于机房中的设备较多,而且分布的不均匀,所以温湿度会产生较大的区别。在机房中设置温湿度探测器,并与监控系统相连接,可以准确的探测机房各个位置的温湿度,对于温度过高的地区进行降温处理,而且要防止湿度过大产生积水,造成线路的漏电。
3.6智能门禁管理。
由于机房中的设备、资料比较珍贵,所以需要安装智能门禁系统对机房的出入进行严格的控制。运维人员需要登记个人信息,通过指纹识别系统控制门的开关。智能门禁系统还设置了保安防盗、报警的功能。
3.7消防监控。
采集消防控制器或烟感、温感探测器的报警信号,当有火灾发生时,监控系统以直观的画面显示报警信息并作报警通知,同时采取应急措施,如自动开门、启动通风设备、关闭其他相关设备等。
4机房物理环境自动监控系统设计时应注意的问题
【关键词】ERP系统 大型企业 信息化建设 实践 探索
ERP系统作为先进的企业管理平台,用系统化的管理思想,为管理者提供了创新型的管理理念。在这一过程中,ERP系统对企业的信息资源进行了全面的整合与分析,为企业在计划、运营、控制与决策等方面提供了有利的支持,加快了企业信息化建设的进程,提高了企业对信息的利用率,将信息与管理有效地融为一体,使企业管理更趋于精细化、标准化、智能化和科学化。尤其是大型企业,通过ERP实施与应用可以提升成本控制管理水平,获得更大的经济效益。因此,ERP系统在大型企业信息化建设中的合理应用应受到管理者重视。
1 大型企业管理现状分析
1.1 企业内部机构和人员设置不合理
大型企业由于规模庞大,难免存在一些问题。首先是企业内部机构庞大,层次复杂,冗员较多,各部门之间职责划分不明确,影响工作效果;其次是领导者比较注重日常的业务性工作,缺乏有效的管理和督导,造成部门人员虽多但实际工作效果较差;第三是企业生产与市场脱节,企业不能深入的实时的掌握市场需求情况和发展情况,难以做出有效的产品结构调整和生产科学的目标定位,缺乏新型产品和技术创新,影响企业的市场竞争力的提升;第四是在人才培养方面重视程度不够,人力资本投入较少,使很多企业出现人才短缺和人才流失的现象。
1.2 信息传递与方案落实过程存在的问题
除了人员设置方面的问题,大型企业在信息传递与方案落实过程同样存在问题。首先是大型企业管理层级较多,在具体工作落实过程中会经过多个部门、多道程序和多个审批环节,这虽然加强了企业在管理方面的严谨性,避免一些管理漏洞的出现,但是企业管理者和基层人员之间的信息在传递过程中效率受到影响,导致沟通效果较差,存在不及时、不准确和缺乏真实性的现象;其次是对企业发展的影响,当今社会已经步入信息化时代,企业的竞争力是信息技术的竞争力,信息化规划与方案落实不到位,对信息化建设产生了一定的阻碍;第三是企业各部门之间协调性较差,尤其是企业管理者和基层人员之间的沟通较少,导致难以有效的获取基层意见,这就导致实际的工作过程中不能及时进行优化和整合,形成各部门之间“信息孤岛”,降低了工作的实效性。
1.3 企业资金管理与流动中的问题
大型企业管理方面的问题还体现在企业资金管理上,首先是以利润指标考核作为主体的内部承包责任制,只考虑了短期利益的获取,缺乏长远规划,导致经营者耗费大量内部资源,获得的仅仅是暂时性的表面利润;其次是利用现有资源获取资金,增加了企业的负债率;第三是企业在对每个部门进行业绩考核时,经常出现表面的利润和现金的实际支出不符的问题;第四是一些单位为了快速达成业绩目标,没有对项目投资进行详细的、准确的判断,致使项目考核无法有效进行,导致项目投资过于盲目,即使获得一定的效益,也是微乎其微,没有实现资金使用价值的最大化,得不偿失;第五是无法对企业的实际运营、资金的流转过程、资金链的管理等环节进行有效的管控,出现“入不敷出”的现象。除此之外,大型企业关系复杂,决策者较多,意见不统一、部门协调较差的现象时有发生,影响企业快速发展。
2 ERP系统在大型企业信息化建设中的实践
ERP系统有效地整合了企业的资源,实现了对整个供应链的科学管理,将企业的产品链、成本链、价值链、管理链等方面有效的融合,形成业务财务一体化、信息集成共享的新型管理系统,促进大型企业的信息化建设。
2.1 ERP信息平台管理措施
(1)以ERP系统的信息平台作为支撑,将人员管理进行责任划分,将各部门有效的连接在一起,增强交流和彼此间的协调性,及时的、动态的掌控各部门之间的作业流程,提高管理水平,增加管理过程的透明度;将生产、采购、财务、人力资源、销售等环节整合成一个价值链,可以使企业管理更加规范化和高效。
(2)利用ERP系统合理的分配员工工作,并且对员工工作业绩进行自动化评价,提高员工工作效率,提高工作质量,从而提升企业生产能力和整体效益;采取优胜劣汰的原则,注重年轻人才的引进,为企业注入新鲜血液,保持企业的年轻状态,更容易接受新思想和新事物,促进企业信息化建设的快速运行;加信息化建设方面一些理论的学习和一些成功案例的分析,从中总结经验,深度思考,将其应用到实际工作当中,对信息化的ERP的概念都要进行详细的理解,从意识上增强该方面学习和使用的积极性。
(3)ERP系统能够将产品技术信息及物料供应、库存、生产计划、生产控制、生产能力平衡、销售分配等信息进行集成,实现企业管理的全面化和系统化更好;进行信息共享平台的建设,增强企业外部与内部之间的协调性。尤其是在处理客户对产品的反馈意见时,能更直接的给出解决办法,进行意见的搜集,改善原有的不足之处。
(4)ERP系统将每个部门科学的组合在一起,加强了企业内部的联系,实现了企业一体化,有助于企业团结统一,通力协作;各部门之间也可以相互了解,促进彼此间的合作和理解。ERP系统无论是对内或者对外传达信息时,都能更直观的观察到信息的内容,提升了工作效率,是企业信息化建设优质高效进行的前提。
2.2 资金管理更加科学
资金的良好管理能促进大型企业的成本降低,与此同时,通过信息化建设可以使企业销售过程和资源引进过程变得清晰透明,使管理者明确资金的走向,把握资金的动态,为企业决策制定提供依据;资金作为一个企业的血液,它的流动情况决定了企业成本管理情况,企业的生产与发展需要良性的资金流动作为支持。ERP对资金方面有着明确的分类,将其分为总资产、负债、收益和盈亏等不同类型,并形成《现金流量表》,减少人工输入带来的难度,且准确度较高。与此同时,该系统还能够进行资金流向分析,对资金的具体流动方向进行专业化的标注。
国内越来越多的企业开始推行企业信息化建设,作为IT行业的产物,ERP系统促进了企业文化的创新和发展,为企业信息化建设提供了保障。ERP系统将人员、产品、资金等进行了融合,通过物资运转情况,评价资金流状态的好坏,通过资金产生效益的盈亏来判断企业目前的发展状态,然后采取针对性的解决措施,提高企业生产经营的效益。ERP系统消除了传统资产管理中的弊端,实现了降低成本扩大生产的目标,避免了一些不必要的资金损失,让企业管理者能够更有效的掌控内部风险,消除隐患,科学决策。
2.3 ERP在时展中适应性较强
物联网、工业4.0新型技术崛起,企业信息化刻不容缓, ERP作为信息行业的先进业务管理思想,更加专业和智能,符合时代的发展需求,在各行各业中应用广泛。ERP系统的实际价值在不断提升,认可度在不断提高,发展趋势良好。ERP对于推动社会的经济发展有着重要的作用,在当今互联网社会,让ERP系统与互联网更好的结合,更好的服务于新领域,比如机械制造行业,ERP系统可以与机械制造行业采用的PLM、MES、资产管理等软件的数据接口相结合,徐工集团等国际知名公司均是在使用ERP系统作为企业数据的后台管理工具。
我国企业正处在高速发展时期,最重要的就是建立人性化的企业管理制度,从而使企业更适应经济形势的变化,提高经济效益。随着互联网的普及与推广,ERP系统所具有的信息共享功能推动了企业的快速发展,将企业内部信息与市场信息及时的进行整合,为企业可持续发展提供支持。
中国企业在提高自身生产力的同时,要注重借鉴国外企业的发展经验,注重本土企业文化,建立现代企业制度,推动企业信息化建设的快速运行,改善企业生产运营、市场营销、成本控制等方面的不足之处,提高企业的济效益;现代企业的发展离不开生产力,生产力离不开技术,技术离不开管理,而信息化建设大大完善了企业的管理制度。ERP作为先进的管理平台,将先进管理思想和计算机技术融合在一起,与此同时,该系统的使用还带来了国外先进的经营理念、管理思想和科学技术,为我国企业的发展提供了一定的借鉴。
3 结束语
为了保证大型企业信息化建设优质高效地进行,我们将ERP系统引入到大型企业信息化建设当中。这一过程中,要保证ERP系统应用的科学性及高效性,企业管理者就应当充分认识到大型企业信息化建设的重要意义,努力解决应用过程中存在的问题,不断完善相关的技术,更好的服务于企业信息化建设。
参考文献
[1]沈沁.企业信息化建设中ERP系统的实施[J].财会月刊,2016(16):92-93.
[2]李海生.煤化工企业信息化建设中ERP系统的运用[J].电子技术与软件工程,2016(16):80-82.
[3]闫志勇.刘杰.ERP系统在油田设备管理中的应用研究[J].化工管理,2016(32).