工作效率重要性总结

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工作效率重要性总结范文第1篇

在信息迅速发展的时代，不管是个人还是集体、组织，每天都通过网络等手段获取大量外界消息，尤其大型企业和事业组织单位每天都面对着各种各样复杂的资料和消息，要处理各种各样的问题，要想高效利用这些资料，不得不加强对这些资料的管理，应用先进的现代科学技术，整齐有序地整理和规划这些包含大量重要消息和资料的档案文件，使相关工作人员及时迅速地获取和处理这些信息，解决相应问题，这是使事业单位有效运行、高效完成工作和任务的重要途径和保障。

关键词：

事业单位；档案；信息化管理；方法策略

古往今来，很多重要资料都是通过文件档案记录和整理的，如历史文献的记载、办公文件等，之所以选择文档，是因为这样比较方便查阅，便于管理。当然，随着时代的发展，文章的载体已经悄悄发生了变化，由古代的纸变为了现代的新网络，以前把相关信息都记录在纸质文件上，而现在则不同，科技在不断发展，人们收集和整理信息的方式和途径逐渐多元化。但有一点不变的是，对这些文档的整理工作相当重要，因为对这些文档进行管理是否节省成本和原料，是否科学合理，将极大地影响工作效率，影响人们对其进行使用的便利性。

一、当前我国文档管理工作存在哪些问题

经过长时间发展，我国在事业单位文档管理工作方面已经积累了一定的经验，但是纵观整体，依然存在一些问题。

1.专业从事工作的人员不足。

在这一工作中，很少有人有丰富的经验和专业的管理知识，单位很少对工作人员进行专业培训，导致工作人员整体素质比较低下，达不到工作规定的要求，工作时不懂得如何科学合理地对文档进行整理和分类。另外，进行文档整理时，工作人员没有专业知识，容易发生无意间损坏文档的事情，如较陈旧的纸质档案一不注意就容易破损，而保存在电脑上的文档则可能由于工作人员不当操作而消失或者缺少。

2.高层工作人员没有意识到文档管理工作的重要性。

很多高层工作者并未把这一工作放在心上，认为这一工作的处理无关轻重，因此派一些没有学习过专业管理知识也没有经过培训的员工进行这一项工作，其结果就是文档管理不合理，查阅不便，大大影响其他工作进行，降低单位的整体工作效率。很多领导往往忽略这一问题，没有清醒地认识到做好文件档案的管理工作是做好其他工作的基础。

3.对文档的管理不科学不合理。

很多单位对文档的管理固守传统，没有跟上时代的步伐，没有借鉴现代科学合理的方法，也没有借助高超的科学技术，使文档便于管理，便于查阅。如传统纸质档案会因为各种意外而损坏，导致一些信息丢失，因此相关工作人员应该借助电脑等工具和互联网技术对相关档案进行存档，防止其意外丢失，同时要进行整理和排序。

二、实现信息化的重要性

1.有助于提高工作效率。

实现信息化将更有利于管理工作进行，使工作人员对文档的管理更便利、更省力［1］。

2.便于查阅。

将文档进行整理、划分后，实现资料信息化，便于阅读者快速操作，进行查阅［2］。

3.有利于保障文档的安全。

对文档进行信息化处理之后，能有效防止相关文件丢失和损坏，有的记录在纸上的文档会因为潮湿等原因出现字迹模糊不清等问题，或者由于虫咬出现破损现象，甚至出现缺页情况，导致信息不全情况。如果借助网络对这些档案加以处理和保存，就能有效避免不理想情况产生。

4.有利于为人民带来利益。

对文档进行合理管理后，将大大提高事业单位的工作效率，为人民群众创造更多利益［3］。

三、如何实现信息化

1.加强信息化管理宣传，使工作人员认识到其重要性。

要想实现信息化这一目标，首先必须做到的是认识到这一工作的重要性，工作人员应当了解文档管理工作的作用和影响，以及做好后的积极结果和做不好的严重后果，只有清醒地意识到这些，才能真正认真地对待这些工作。提高重视意识，必不可少的就是宣传，这也是最有效的方法，在单位加强宣传，让上至上层领导下至基层员工都能理解文档管理的重要性，那么大家自然就会努力做好这项工作，大大提高单位资料的管理效率，有利于创造更多利益。

2.科学合理管理文档。

工作人员应当及时更新知识，充分利用现代化科技手段完成文档整理和保存工作。首先必须对各种资料进行合理归类，然后仔细检查这些文档是否有缺损，是否需要补全资料，最后将文档进行有序整理，使其便于查阅。总之，工作人员要仔细认真对待工作内容，规范化地操作，使工作有条理地完成，这样能避免一些不恰当的操作失误带来的文件破坏或者丢失。另外，工作人员的规范操作有利于提高单位工作效率，为其他人员工作减轻负担，带来轻松。

3.加强对人才的培养。

毫无疑问，要想很好地完成这一工作，需要具有更高素质、更强能力的人执行。因此，事业单位应当招聘具有专业知识的人员进行操作，但是，由于精通档案管理的人才比较缺乏，而且学习了专业知识的人有理论，但不一定有实践经验，因此，单位应当定期对相关工作人员进行培训，既能不断为其补充专业知识，有利于总结更多经验，又有利于他们及时更新知识，跟上时代步伐，更好地利用现代信息技术完成工作，优化工作方法，提高工作效率，保证工作质量。

4.加大资金投入，创造良好的工作环境。

要想做好这一工作，硬件设备和外在条件也很重要，如优良的硬件设备便于工作人员更轻松、更精准地操作，舒适的工作环境有利于工作人员身心愉悦，从而提高工作效率，因此，单位应当加大资金投入，为管理工作人员配备良好性能的设备及空调等其他硬件设施，将更有利于工作高效进行和目标实现。

四、总结

随着时展，我们需要对信息进行收集和整理，其中一个很重要的工作就是档案管理。然而，在这个信息量巨大且复杂的社会和时代，这一工作变得困难，因此要加强信息化管理，将对单位发展和社会进步创造巨大推动力。

作者：付巍 单位：白城市洮北区民政局

参考文献：

［1］粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略［J］.东方企业文化，2013，16:128-129.

工作效率重要性总结范文第2篇

摘 要 忙乱是业余教练员工作取得成绩的大敌，克服繁忙杂乱现象应该提高工作效率和个人修养，理清工作思路，提升训练工作前瞻性，合理安排时间，利用好取得的成绩，收集资料汲取经验。

关键词 教练员工作 克服繁忙杂乱

我在日常工作中，经常听到业余教练员抱怨工作繁忙。忙乱原本没有联系，但如果处理不当，就会因忙出现乱或因乱更加繁忙。造成忙乱的因素众多，重点还在个人自身。忙乱是教练员工作取得成绩的大敌。克服这些现象应该关注以下几点：

一、努力提升个人修养

提升个人修养，是业余运动队教练员提高工作效率，克服工作繁忙杂乱的基础。面对社会需求和自身工作特点，在人员不增训练任务不减的情况下，唯有提高工作效率。提高工作效率是建立在科学合理安排和提升个人素养的基础之上，否则会欲速不达，提高工作效率就成了一个美好夙愿。提升个人素养要勤学，努力提高专业水平，加强自己的知识面，对于工作内容、性质、目标清晰。有了这种素养，即便工作多一点，应付起来也得心应手，反之干什么都不行。一件事一天能办完却要拖拉几天，训练无目标，无计划，专业不精通，再加上社会工作，当然会造成忙乱。为此业余教练员要有核心重点意识，爱岗敬业，把工作当成事业。

二、理清工作思路再干

业余训练工作主要围绕如何科学选材、如何加强业余运动员基本技术、如何提高运动员素养等能力。如果不明白这些，或把主要工作程序理解不清，就会白忙。有句话讲得好：方向不对，越努力越窘迫。用这句话来说明搞清业余训练工作的内涵的重要性非常贴切。把训练工作任务的性质、目标搞清楚，把上级部门对训练工作的要求搞明白，这两点对于业余教练员至关重要。许多教练员不明白，不与其他教练沟通也不咨询，凭想当然，结果训练工作任务完成不好，有些工作还要重新返工，怎不忙乱？许多业余教练将工作内容、目标理得清，重点工作把握住，不仅有大局意识，资料收集与分析能力强，专业熟悉，知识面广，这些都取决于日常是否努力学习、善于学结。为了确保对业余训练工作理解的准确性，可将个人对训练工作做一个规划，简要地与上级领导或资深教练口述对训练工作的理解，得到认可再干。

三、加强训练工作的前瞻性

业余训练工作没有前瞻性也会产生忙乱现象。如果训练工作突变，没有思想准备，因而措手不及，出现忙乱状态。从事业余训练工作提高对训练工作的前瞻性首先要关注本部门和上级部门的各项工作要求，掌握规律，主动作为，提前进入工作情况，准备好个人资料，做好方案，防止临时被动应付。其次要注意收集各种资料和情况，进行科学整理归纳并分析，预想可能出现的训练工作问题和应对预案，做好这两点就会忙而不乱。

四、科学利用时间

业余运动队教练零散时间多，但有的教练不会科学利用就造成忙乱。通过合理安排个人时间表，充分利用零散时间，把训练工作干完，不去无限制地在八小时以外去工作，就是科学利用时间。统筹安排好训练工作，按照个人制定的工作列表，区别上级部门、本部门工作、训练教学工作三个层次和轻重缓急，将时间科学安排，并为不可预知的工作预留出时间，对个人必须完成的训练教学工作要尽可能提前准备，对于单位其他工作要积极参与。每天上班前，需把当日必做事情列个清单，排出顺序，划分好时间。整块时间用于训练教学工作，充分利用琐碎时间做临时工作。科学利用时间要注意从业余训练实际教学中体验和总结，不断提升自己利用时间的能力。

五、充分利用现有成绩

业余训练教学工作各项目之间是有一定联系的。这就需要业余教练员在训练教学中要注意利用其他教练已有的工作成绩，而不必每项工作都从零做起。如，其他项目已培养出有大赛成绩的运动员，可以借鉴其教练的规划方案或针对性的计划，根据需要有目的地进行补充完善个人的方案计划。因此要与其他项目教练保持业务上的联系，随时收集有用信息资料，经常和资深教练沟通，征求训练教学工作中意见。这样加强工作效率，提高训练成绩、发挥综合效益非常必要。

工作效率重要性总结范文第3篇

    论文摘要:人力资源管理,是保证企业快速发展的重要因素。随着我国社会经济的快速发展,行业内竞争的日渐激烈,加强企业内部人员管理工作,加强人力资源管理工作,保证企业员工的工作积极性和工作效率,是促进企业健康稳定发展的重要措施。本文就激励机制以及人力资源管理展开分析和论述,指出了激励机制对人力资源的重要性,并提出了合理的改善措施,希望对于企业发展起到一定的借鉴作用。

    人力资源管理,是现代企业发展的重要推动力,良好的人力资源工作,能够对企业员工的工作能力和工作态度进行系统性的分析和评估,做好积极的岗位调整和人员调动,是实现员工个人能力的的充分发挥,实现企业经济效益的有效增长。激励机制,是人力资源管理过程中必须要注意的问题,激励机制的合理应用,能够有效改善员工的工作积极性,是提高企业生命力的重要因素,因此,企业必须加强对激励机制的重视和应用,保证企业相关工作的顺利开展。

    一、激励机制在企业人力资源管理中的重要性分析

    激励机制,是企业为达到提高员工工作积极性所指定的相关管理制度,激励机制,是企业动力机制同制约机制相互作用下的矛盾体。激励,是本着以人为本的管理方向对员工的行为进行有效的刺激,以达到提高员工积极性的目的;机制,则是一种硬性的管理指标,对员工的相关行为进行规定和约束,保证员工的实际工作效果。激励机制,将两者进行结合,既要保证员工的正常工作,又必须在员工实际工作效果的基础,不断挖掘员工潜力,提升员工的工作效率,实现企业经济效益的持续增长。

    对于企业来说,员工管理是企业管理的主要内容,调整员工的工作态度,保证员工的工作积极性,是企业人力资源管理的重要工作,因此,加强激励机制的有效建立,将是人力资源管理中不可缺少的关键内容。随着我国社会经济的不断发展,企业间的竞争日渐激烈,提升员工工作效率和工作积极性,是提高企业市场竞争力的重要手段,目前,企业对人力资源管理工作的重视程度日渐加强,对激励机制的认识也不断深刻。加强对良好激励机制的应用,能够有效消除员工的不良工作情绪,解决员工生产力同员工所得的矛盾,激发员工的创新力和创造力,将员工个人目标同企业发展目标紧密结合,为企业创造更高价值。

    二、目前我国企业人力资源管理中激励问题分析

    (一)过度重视物质激励

    物质激励,对于企业员工来说具有非常积极的作用,对员工实施物质激励,使员工能够得到直接好处,从而促进员工工作积极性的提升。但是,就目前我国多数企业来说,过度重视物质激励,反而导致了激励效果的低下。首先,企业物质激励的尺度和标准没有制定完善,没有从员工的角度出发,使得过度的物质激励效果适得其反,大大影响到员工的工作效率;部分企业重视平均主义,对组织进行物质激励,分配的过于均衡,导致工作效率较高的员工反而失去工作积极性,使得物质激励投入越来越大,但效果则越来越不明显。

    (二)缺乏对员工的需求分析

    企业员工队伍的组成比较复杂,人员年龄、人际交往、个人发展方向以及期望薪酬都存在不同程度上的差异,因此,单一的激励机制并不符合现代企业发展要求,使得激励效果明显不足。企业在进行激励制度制定时,首先要深入剖析员工的组成和员工的心理,了解员工的需求。比如,年轻员工自主意识较强,渴望事业的发展,希望获得良好的发展平台;大龄员工事家庭稳定,渴望较高的收入,改善生活质量,重视福利待遇,因此,在进行激励制度制定时,必须要针对不同人群实行不同的激励,促进员工工作积极性的提升。

    (三)精神激励匮乏

    企业在重视物质激励的同时,也需要关注精神激励,两者的有效结合,将使得激励机制的效果更加明显。成就感对于员工来说同样渴望,部分员工在企业经营过程中,往往并不重视物质激励,更需要得到肯定和认可,以保证自信心的养成,如果企业缺乏精神激励,对于这类员工的发展是极为不利的。同时,企业往往重视眼前的激励,并不重视长远的激励,使得物质奖励过于频繁,使得员工出现麻木情绪,导致激励效果大打折扣。

    三、企业人力资源管理中激励的应用策略

    (一)加强分析,制定完善的激励制度

    首先,企业应该从实际出发,加强对企业员工的了解和分析,制定完善的激励制度,提高激励机制的实际效果。对于企业来说,企业员工存在一定的差异性,单一的激励制度并不能够满足所有员工的需求,因此,企业应该加强同员工间的交流和沟通,做以深入的调查和分析,以制定全面的激励制度。比如,对年轻员工来说,对工作条件和发展空间存在较高要求,企业应该加强对年轻人员相对应的奖励,激励员工的工作积极性,像是改善工作条件,进行岗位的提升和管理工作的赋予,使年轻员工得到有效刺激;对于年长的员工,应该着重进行物质激励,提高员工收入,使员工生活条件得到一定改善,提高员工工作积极性。

    (二)加强物质激励同精神激励的有效结合

    精神激励对于员工的成长和发展有是非常必要的,对于提升员工工作积极性也有着较大的作用,企业在重视物质激励的同时,也应该开展一定的精神激励工作。比如,对于工作效率较高,且对企业有着突出贡献的员工,应该予以奖金的发放,使员工获得一定的物质奖励,同时,企业也应该召开表彰大会,对员工的相关工作行为和工作态度进行充分的肯定,并做好相关的宣传工作,提高员工的个人形象,对于其他企业员工来说,也能够获得良好的榜样和模范,激励自己提高工作效率,促进自身的全面成长。

    四、总结

    企业人力资源管理是企业内部管理工作的重要组成部分,良好的人力资源管理,是企业稳定发展的重要保障,激励制度的有效制定和应用,能够提高员工的积极性,改善员工工作态度。因此,在企业运行过程中,必须要加强激励机制的引入,实现企业经济效益的不断提升。

    参考文献:

    [1]林梅玲.激励机制在企业人力资源管理中的运用[J].现代经济信息,2012;1

    [2]梁开民.浅谈激励机制在企业管理中的运用[J].山东社会科学,2011;S2)

工作效率重要性总结范文第4篇

从目前全厂的情况看，在劳动管理方面存在的问题较多。一方面，人员比较紧张，直接影响或阻碍着企业发展，难以保证生产的正常进行，尤其是在伏雨季节，人员流失更加严重；另一方面，由于管理存在缺陷，致使工作效率较低。平时工作缺乏计划性，干多干少一个样，干好干坏一个样，职工没有紧迫感，常常是一个人的活几个人干，一天能干完的活几天干不完，工没少出，钱没少花，效率低下。原因固然很多，但最主要、最根本的就是机制问题、管理问题，说到底就是人的问题，这与形势发展的要求是不适应的。

实行劳动定额管理，既是加强企业管理的客观需要，也是提高工作效率，确保工作质量，促进各项工作顺利开展的必然要求。实践证明，定额管理抓得越细、标准越高、考核越严，越有利于加强管理，越有利于降低劳动消耗、缩短劳动时间、提高工作效率，越有利于调动职工积极性，促进企业更快更好发展。

年对我厂而言，是极具挑战性的一年。概括地说，就是困难很多，任务很重，形势严峻。要确保完成或超额完成全年计划目标，需要做大量艰苦细致的工作，需要在强化内部管理上狠下功夫。实践证明，实行劳动定额管理，就是最直网-接、最有效的办法之一。因此，全厂上下必须统一思想，提高认识，认真对待，切实抓好，确保取得应有的效果。

二、实行劳动定额管理范围的界定及应掌握的原则

1、范围的界定

①凡生产单位或辅助生产单位，均推行劳动定额管理的办法；厂、公司，可从实际出发，参照执行。

②总厂机关及各分厂(厂、公司)后勤人员，要从实际出发，对凡能量化、便于考核的岗位或工作，也可实行定额管理的办法，以增强职工责任感、压力感和紧迫感。

2、应掌握的原则

①范围要广。实行劳动定额管理的目的，在于提高工作效率，确保工作质量，推动各项工作的开展。因此，实行定额管理的范围一定要广，要覆盖工作的方方面面，大到改造项目，小到结晶池的管理、坨台、沟道的整修等，都要实行定额管理，或定额到人，或小段包干，做到日清日结，日清日高，切忌平推平拥、老牛大赶山式的管理方法。

②标准要高。对实行定额管理的每一项工作，都要本着满负荷工作的原则，事先测算好工作量，以最少的人力投入，干更多的事情，最大限度地减少人力浪费。每干一项事情，都要制定明确的标准，坚持高质量、严要求，干必干好。

③考核要严。要确保劳动定额管理的效果，必须加大工作考核力度。各单位要结合各自实际，制定具体、严格、细致的考核办法，并与岗效薪点工资挂钩。对于临时工，在规定的时间内，保质保量完成定额的，全额发放日工资或高于日工资；对于在规定的时间内，完不成定额或达不到质量要求的，除令其返工外，视情扣发日工资，不迁就，不照顾，坚决打破“大锅钣”、“铁饭碗”。

三、要切实加强对劳动定额管理的组织领导

实行劳动定额管理是一项细致复杂的系统工程，不但关系着职工的切身利益，而且直接影响着企业的经济效益。因此，各个单位必须高度重视，下大力气抓好。

一是要健全组织。总厂成立以同志任组长，同志为副组长，同志为成员的劳动定额管理领导小组，具体负责此项工作的组织和协调工作；各分厂都要成立人的劳动定额管理领导小组，主要负责有关制度、政策、定额的制定、执行情况的检查和考核，力求全面、科学、合理。要及时发现问题，不断改进工作。

工作效率重要性总结范文第5篇

1、增强管理意识

若想改善新医院财务会计制度下成本核算工作中的种种问题，提高其核算效率，首先需要医院增强对成本核算工作的管理意识。医院必须要以一个端正和严谨的态度来看待成本核算工作，要明白成本核算工作对医院发展的重要性，以及应当尽量将成本核算工作纳入财务会计的管理体系当中，只有这样，才能够进一步提高成本核算工作的工作效率，进而促进医院各项业务活动的正常运行。

2、提高人员素质

人力资源是社会的第一资源，在新医院财务会计制度下，医院若想提高成本核算工作的工作效率，就必须要提高财务管理人员的综合素质。医院在招聘财务管理人员之时，应当要优先选择相关专业毕业的人才，而对于现有的财务管理人员，则应当要加大对其的培训力度，使其在专业知识和业务能力等方面都能够符合新医院财务会计制度下成本核算工作的基本要求。而作为医院财务管理人员，也应当要积极学习新的知识、总结新的经验，从而不断充实自己的专业知识、提高自己的工作能力和创新能力，力求达到更高的工作效率及实现更远大的职业目标。

3、更新管理模式

随着近年来自动化办公技术的日益发展，新医院财务会计制度下的成本核算工作也获得了许多便利。作为一所现代化的医院，必须要想方设法改善旧的成本核算工作管理模式，而积极利用先进的自动化办公技术来提高成本核算工作的效率和质量。例如医院可以利用自动化办公技术并结合自身的实际情况来构建一套专门的财务会计管理自动化软件体系，从而方便医院的成本核算部门及财务管理人员快速获取和妥善处理相关财务数据。再者，医院还应当要进一步强化对固定资产的管理以及不断完善相关责任体系与成本分析方法，要对医院资产的购入、运输、入库、调用、审核以及回收等过程都进行全面的跟踪化管理，以及还要结合市场情况来精确成本、调整定额，从而全面保障成本核算的及时性和有效性。

二、结语