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1.1语言交流
语言作为人类信息交流的工具,在临床护理中有着重要作用。如使用好的、得体的语言,就可使患者感到温暖和安全,还能缓解护患的关系,增强护患感情,调动患者主观积极性,使患者增强战胜疾病的信心。在临床工作中经常与患者接触就是护士,每天大量数据检测和生命体征动态变化等重要信息都由护士提供或传递。如护士向医师报告病情或向患者交待诊治情况时用语一定准确。临床对护士的语言要求是多方面的,最重要一点要根据不同的环境及对象,要采取不同语言的表达方式,发挥语言的治疗功能。与患者交往中要采用体贴同情、和蔼可亲及礼貌文明的语言能使患者增强治病信心和毅力。在语言交流中要尊重和维护患者的医疗和健康权利,成为患者利益的保护者。
1.2非语言交流
非语言交流是不使用语言,是用体语如语调、举止、行为、表情或触摸等形式的交流。众所周知,护理学是一门科学,也是一门艺术。要想把护理工作做好,更要把握最初与患者见面的时机是建立良好护患关系的基础。护士上班时着装应整洁,庄重大方要适体,燕式帽及鞋袜要干净,不要浓装艳抹,要与病房环境相统一,要给患者以洁雅俊美之感,赢得患者的尊重和信任,俗话说“站有站相,坐有坐相”。护士要求站直,走路轻稳,更不要随意乱坐。各种体姿语言的相互配合,表现了护士优雅的风度美、气质美,给患者以美的享受。培根有句名言“含蓄的微笑,往往比口若悬河更为可贵”。再加上亲切的目光交流,对患者来说胜过千言万语。温和的面部表情也缩短护患之间的距离,融洽了护患关系,减少患者的心理压力和恐惧感,使之患者精神振奋增加战胜疾病的信心。
2语言艺术作用的必备条件
2.1应用较好语言素质
护士要发挥语言的作用就必须很好掌握语言,让它在护理工作中运用自如,很好的与患者交流,这样才能充分发挥语言艺术在护理中的作用。
2.2以身作则带动患者
护理人员在工作中要有激情、有热情、充分投入到工作中去,通过自己的行为带动患者,让患者时刻处在一个积极向上的环境中,这样患者才会有好心态,才能为语言艺术发挥作用提供前提条件,能更好的促进患者恢复健康。
3语言艺术应用的注意事项
3.1语言艺术要体现尊重患者隐私
在护理工作中护理人员的每一句话都应该尊重患者的隐私,因为每个患者所处的社会环境、地位、性格等都不相同,他们可能不愿意让他人知道自己的病情,所以护理人员在工作及与患者交流中,必须注意这一点,比如尽量不在患者朋友在时,询问病情,如即往史、冶游史等。
3.2语言艺术要维护患者知情与选择
护士与患者沟通及护理方案时,要充分体现出患者的知情权及选择权。只有患者对病情、治疗、护理有了充分的认识,尊重患者的选择,患者才会积极配合治疗及护理。这样才能提高护理医疗的质量,减少纠纷的产生。
3.3语言艺术要充分体现人性化
现代医疗护理体现以人为本,护士必须时刻考虑患者的感受。护士在护理工作及交流中要体现人性化,不能麻木的工作,须把工作与人性化有机结合起来,比如晚期肿瘤患者,就应该了解患者的性格及承受能力后再决定是否告诉,还得考虑怎样告诉他才会对患者的情绪影响最小,人性化是减少纠纷的重要保证。
4护理人员工作中语言艺术的特点
4.1因人而异进行交流
护士在与不同知识层次、不同身份地位、不同生活环境的患者,必须用不同的语言来交流。比如与农民交流就不能太细、太多、太专业,不然他们会有反感,因为他们根本听不懂,应该简单明了。所以因人而异用不同的语言,交流方法很重要,这样会很快拉近与患者的距离,得到患者的信任与配合。
4.2语言尽量通俗易懂
临床上很多患者对医学了解不多,特别是对自己的病,因此要尽量把专业用语通俗化,容易听懂,这样能使工作简单化,不仅能节省时间,还能增加与患者的亲和力,通俗易懂的语言最好的方法是打比方、举例子。
4.3语言必须有亲和力
护士的语言,亲和力都表现在很多方面,但总之一点让患者喜欢、信服、愿意交流这非常重要。特别在第一次与患者交流时尤为重要这一点笔者在工作中有很深的体会。
5结语
[关键词] 多元文化护理;护理教育
教育的最高目的在于提升人的精神,即提高人的文化品位[1]。近年来,多元护理文化作为全新的文化形式展现在护理教育工作者面前,护理教育必须以深刻的思考、适当的方式和积极的态度做出主动的回应。随着护理职能的转变,现代护士的角色也向多元化发展,如何培养出更全面优秀的护理专业学生是护理教育工作者面临的主要问题。
1 多元文化护理
1.1 多元文化护理的概念
由于人的职业、地位、民族、信仰、文化程度的不同,所得的疾病轻重也不同,要使千差万别的人都能达到治疗和康复所需要的最佳身心状态,本身就是一项最精细的艺术,由此也体现出了护理文化的多元性。
多元文化护理是指对世界上不同文化的民族进行探讨并分析,重点研究其不同传统生活方式、对健康与疾病的认识、人民的信念和价值观,并运用这些知识为不同民族的人民进行共性和异性的护理[2]。其内涵是将多种文化渗透到护理实践中,对服务对象施以全程整体的护理,以维持健康。
1.2 多元文化护理的特征
1.2.1 学科理论体系多元化护理学是一门以医学、人文、社会等诸多学科领域知识为理论基础的综合应用学科,其理论体系具有多元文化特征,且呈动态变化。
1.2.2 护理对象多元化随着国内大中型城市的开放性加大,外籍人员来华的数量越来越多,护理工作的对象将是来自不同国家、不同民族的人们。由于他们的文化背景、个人经历、等方面的特殊性,护患双方在健康与生命、尊重与亵渎、热情与冒犯等方方面面会存在观念上的差异。
1.2.3 多元护理文化与时俱进性当医学模式由生物医学向生物-心理-社会医学转化,护理模式由功能制护理向整体护理转化的时候,护理文化也将被赋予了新的内涵[3]。同一切文化形态一样,护理文化必须与社会经济、文化、政治的发展相适应。因此,一定时期的护理文化,应该是这一时期护理职业或护理人员文化观念、服务理念、价值、护理水平和整体素质的集中体现,同时也是这一时期护理经验的科学总结和护理工作的行动指南。
2 要正确认识和把握多元文化
文化的多元化形成了世界各地文化的相互联系与相互影响,但在变异中,仍然保留着各人种、各种族在思想意识深层次中所特有的语言与文化的意志性与完整性。文化的差异,影响着护理教育,也影响着临床护理。尽管西方文化中有极端个人主义、拜金主义、享乐主义、迷信等腐朽庸俗的成分,但也包含着竞争意识、效率意识和奋斗精神等有益的成分[4]。护理教育者要熟悉和掌握西方文化的精髓和主流部分,并把这些观念传授给学生,而对那些颓废的、腐朽的文化成分,则要引导学生去识别和抵制,真正做到吸取西方文化中的合理、积极成分。同时,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,建设具有中国特色的护理文化,建设市场经济条件下的涉外多元化护理服务模式。
3 护理教育工作中如何应对多元文化
我们已处于一个多元文化时代,这种时代背景要求护理教育者必须在思维和行动上进行从一元到多元的转换[5]。而目前护理教育者仍旧处于准备不足阶段。现代护理教育应在这种日趋多元化、全球化的格局下,搭建多元文化护理操作平台,形成多元文化教学与实践体系,从全方位、多维度去展开,去应对。
3.1 护理教育工作者要具有多元文化意识
护理教育者要首先对多元文化护理教育进行构思,将多元文化护理纳入护理教学课程体系,使教育对象认识文化的多样性,理解其同护理实践的关系,了解不同民族的文化特点,掌握多元文化护理的内容和方法。
3.2 将跨文化交流能力作为学生素质培养中的一部分
充分利用现代媒体提供的多元文化资讯,唤醒学生的交流意识,获得有效交流的能力。需加大双语教学的力度,因为双语教学是解决语言教育问题的重要手段,也可以形成语言内部机制,并能使学生从其他文化的“内部成员”角度去理解他们的观念,从而给学生提供相应的文化感性认识。
3.3 护理教育者应树立正确的教育思想观念
设定强化护理专业素质培养目标,构建多元文化教育课程,建立注重学生综合平衡发展的评价体系及护理学科创新体系。
3.4 加强与国际护理的沟通
护理教育机构与国外护理部门建立关系,创造请进来走出去的机会,增加教师与学生关于多元文化护理的感性认识。同时与社会形成具有合力性质的机制,开展多元文化研究,丰富内涵,建立市场经济条件下的涉外多元文化护理服务模式,促进多元文化护理服务的发展。
研究新时期的护理文化,发展多元文化护理理念,是社会多元文化发展所向、医药模式转变所迫。所以,护理教育者有责任使护理人才从走上岗位起,就对多元文化护理有一个较清晰的认识,为今后担负高质量的护理,采用历史、哲学、社会及行为的干预措施,奠定理论和实践基础。
[参考文献]
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[3]朱念琼,曹和安.试论护理文化的内涵功能与建设[J].中国医师杂志,2002,12(4):1303.
[4] Baker C. Cultural relativism and cultural diversity: Implications for nursing practice[J]. Advances in Nursing Science,1997,20(1):3-4.
1组织管理
健康教育工作涉及面广,必须有一个强有力的指挥系统。我院护理部在业务副院长的直接领导下,担负着院内外的各项护理健康教育的管理工作,负责拟定计划、制定标准、检查落实等项工作;各科护士长按照护理部的计划安排落实科内、外健康教育工作;各类护理人员遵照护士长的指令,按时按量地完成健康教育任务。这样就形成了副院长~护理部~护士长~护士的整体管理体系。实行了责任到人的科学的管理方法。
2健康教育的内容及方法
2.1内容健康教育的内容很多、大多为常见病多发病的防治措施、心理护理、孕产妇的保健、母乳喂养技巧、婴幼儿的护理、康复期的护理、心理咨询等等。
2.2方法根据我们多年的工作实践,开展健康教育形式应是多样化,不要死板单一。我们采用了出科普宣教栏、搞电视讲座、放电视录像、开展热线电话、街头宣教、门诊咨询,对出人院病人进行文字、口头教育等方式。护理部要求其内容丰富多彩,措词恰当、通俗易懂,便于群众接受和掌握。
3检查落实
为了使这项工作能顺利地开展下去,必须要常抓不懈护理部按照规章制度,不定期地进行检查督促、了解执行情况。如检查各病区是否按期出科普宣教栏,要求每月5号前将科普宣教材料送护理部审阅并存档(1990一2000年我护理部收到科普宣教稿1320篇)此项工作已列人护士长考核标准之中;对病员的健康教育要求责任到人,护理部每月深人病房向病人发放《病人对病区护理工作质量评价表》(其中包括健康教育工作质量评价内容)了解病人,查看护士健康教育工作实施情况。就2000年护理部共发放其评价表300余份,回收统计其中健康教育工作满意度达98%。由于措施得力,检查落实到位,故使这项工作10a来能够在我院蓬蓬勃勃地开展和坚持下去。
4社会效益
由于强化了护理健康教育工作的管理,10a中收到了良好的社会效益。1999年以前我市城乡人口达80余万人(现我市已上划大市),经初步调查每个市民均受到不同形式的健康教育1一2次。就其中1995年la的统计,我们各种护理健康教育次数达13170次。
从上表可以看出,仅la全市人民接受健康教育人数就能达到50%以上,特别是与电视台合作开展的电视讲座,收视率非常高,在社会上反响很大深受欢迎,另外,在创建“爱婴医院”的过程中,母乳喂养健康教育工作发挥了巨大的作用,使我市现母乳喂养率达到98%以上,新生儿死亡率控制在7%。以下,充分保障了母婴的身体健康。同时在健康教育的实施过程中能及时发现病人存在的困难并给予解决。如:有一产妇护士向她传授母乳喂养技巧的操作过程中,发现其畸形母乳喂养有困难,于是护士想方设法给予帮助,最后成功地进行了母乳喂养。由于工作做得好1995年我院顺利地通过省、国家级爱婴医院的评审、受到专家们的一致好评。另外开展健康教育使广大群众掌握了预防疾病知识,提高了自我保健意识,从而降低了发病率和患者住院日,以我院1990一1999年对传染病就诊、住院人次及各类住院患者住院平均日统计来看就可以加以说明,见表2。
从上表可以看出我院门诊传染病就诊和传染病患者住院人次1994一1999年比1990一1993年分别下降46%、料%;各类住院患者的住院平均日也逐年下降。这充分说明了健康教育在人们群众对防病治病过程中发挥具大的作用,有效地保障了人民身体健康,给本人和社会都带来了一定的效益。
5讨论
5.1护理健康教育的价值
5.1.1开展护理健康教育,对病人来说它帮助调整其生活行为,在疾病状态下达到自我管理,延缓病情进展,帮助病人适应现状,使他重新适应在家庭、社会中的新角色;对健康人来说,能增强自我保健意识,减少得病机会,让他们自觉自愿地加人维持和增进自己健康活动,满足了人们日益增长的医疗服务的需求,为人类的健康和文明提供了有力的保证。
5.1.2在整体护理中发挥重要作用。健康教育是整体护理中的重要内容,它是满足病人需求的基础,充分体现了“以病人为中心”的全面护理,对我们适应新的护理模式及提高护理质量具有重要的意义,是我们今后护理事业发展的必然趋势。
5.1.3健康教育的开展,对医院来说它是衡量内涵建设和外部形象的一个重要标尺。对护理学科来说,它是前进中的阶梯(2〕。健康教育工作的实施,有利于护士的学习提高。要想开展好健康教育工作,护士必须有一个较深的理论根基,健康教育也是护理病人的理论学习,要掌握方方面面的护理知识,才能完成其教育中的解释、示范等一系列的工作。这样无形中就给予护士一种压力,需要不断学习,掌握理论知识,并将学到的理论在实践中反复运用,总结经验,发挥其护理效应。所以通过护理健康教育是提高护士业务水平的一种手段,也是提高护士在维持健康中的作用,既丰富了护士的职业内涵,也稳定了护理队伍,同时在教育过程中与人们也进行了情感交流,增进了与广大群众关系,提高了护理服务质量及技术水平,有效地树立了“白衣天使”形象。
5.2存在问题。
5.2.1病人方面由于我院住院病人大多来自农村、部分地区卫生条件差,自我保健意识淡薄,加之经济条件受限,致使很多病人的需求仅限于医治疾病解除痛苦,另外病人的文化层次不同,理解能力不同,致使健康教育相对增加难度。
5.2.2护士方面。
5.2.2.1工作负荷量过大临床护理中护理人员少,护士工作负担过重是普遍存在,由于时间的缺乏,有时只能做到宣教而不能给予监测、评价,从而影响健康教育质量。
5.2.2.2缺乏理论知识和技能由于目前护士以中专毕业为主,其知识结构远远不能满足“以病人为中心”新的护理模式的需要,不仅缺少相关专科疾病的预防,保健与康复护理知识,而且缺少健康教育理论知识的学习和专业技能的培训,缺乏有关心理学、伦理学、社会公共关系等方面知识,故难以对患者及群众实施完整高效的健康教育。
5.2.2.3与病人家属和医生配合不够,在健康教育过程中护士往往只重视对病人教育而忽视了与医生和家属的配合,从而导致沟通不畅。
6对策
6.1加强学习、提高护士整体素质要普及对各层次护士现代护理理论教育,使护士真正树立现代护理观[3〕。加强业务知识及相关知识的培训学习,扩大知识面提高健康教育工作水平。
6.2规范健康教育内容根据不同的特点与需要制成各种健康教育手册、幻灯、录像等,对住院病人进行系统的健康教育。
6.3正确运用沟通技巧护士要认真学习、运用好社会公共关系理论技巧,积极主动与医生和家属配合,以保证有效沟通和健康教育工作的落实。
6.4建立教育计划设计、实施和监测评价体系,形成健康教育的治疗模式〔4〕;扩大健康教育的覆盖面,建立社区健康教育网络,普及健康教育。
综上所述健康教育是一个系统工程,是一项长期任务,还需要不断探索和研究,护士是健康教育的主力军,也是护士的职责。因此我们广大护理人员应不懈努力学习,掌握和运用好健康教育的技巧,总结经验,把此项工作持续稳定、健康地发展下去,使我们护理事业达到最高境界,为提高人类的生命质量做出努力。
7参考文献
[1]彭美慈,曾熙媛.采用特尔非法撰写新世纪中国护士伦理准则.中华护理杂志,2000,35(9):518.
[2]钟勤.社会发展对医院健康教育的需求.中华护理杂志,2000.35(6):365.
1观察的重点对象
1.1危重患者病情变化快,如观察不及时,会失去抢救机会造成不可挽回的严重后果。
1.2疑难未确诊患者病情复杂,尚未掌握其发生发展规律,在未做出确切诊断前,应严密观察,常巡视、多提问与交谈,可助于早诊断、早治疗。如本院收治过一位孕8个月双胎羊水过多症患者,合并贫血、水肿,入院后体温仍逐渐升高,根据病情不应出现高热,患者无产兆,无破水也无宫缩,给予对症治疗护理,但体温仍下降不明显,通过巡视病房与家属本人交谈后得知:患者入院前两三天进食了变味的猪肉,有过腹痛,大便次数不多,因此联想到高热很可能是中毒性痢疾所致,及时采取了对症治疗护理,病情得到了控制,体温降至正常。
1.3新入院患者通过观察可以了解掌握病情,写好护理计划交接班簿,为下步治疗护理提供依据。
1.4手术前后患者观察病情变化,可有助于医生手术的顺利进行和术后治疗护理,特别是对并发症早预防早处理。
1.5进行特殊治疗或检查的患者重点观察疗效及副作用。
1.6婴幼儿及老年患者身体抵抗力较差,病情变化快,也应重点观察。
2观察的重点内容
各种疾病都有其一定的发展规律,应据不同的病种及每个患者的具体情况,来确定重点观察的内容,并把观察结果相互联系起来,综合分析,从中找出内在的规律性。一般来讲,无论各种疾病,笔者认为应把以下几个方面作为重点内容。
2.1一般状态的观察包括意识、表情、面色、姿势、、饮食、睡眠及各种反射等。
2.2对瞳孔的观察瞳孔的变化是许多疾病,尤其是颅内或中毒性疾患中病情变化的重要特征。对瞳孔的观察包括双侧是否等大同圆,对光反射是否存在等,如两侧瞳孔缩小,常见于应用冬眠药物和有机磷中毒患者,缩小程度与中毒深度成正比。一侧瞳孔进行性散大,对光反射消失并伴有意识障碍,提示脑疝、脑受压、血肿等的出现。两侧瞳孔散大,对光反射消失常见于临终患者。
2.3生命体征的观察包括T、P、R、BP。通过对生命体征的观察,可以了解机体重要脏器功能活动情况,是身体内在活动的一种客观反映,它们之间有一定的比例关系,并可反映某种疾病的病情发展阶段及疾病的转归。
2.3.1体温的变化异常时检查体温并注意其变化规律,可为诊断和治疗提供重要依据。如伤寒患者体温表现为稽留热,而败血症、风湿热及重症肺结核患者体温则表现为弛张热等。
2.3.2脉搏的观察脉搏的速率、节律较强弱的改变可以提示病情变化,如休克患者脉快速而弱。
2.3.3呼吸的观察呼吸频率、深浅、节律的变化都可提示病情变化。如呼吸过快或过慢常为早期呼吸衰竭的象征;严重的呼吸衰竭有点头呼吸、潮式呼吸三凹征等,常见于肺心病、肺气肿、支气管哮喘等。故观察病情时,应注意每一个细微变化,才不能错过机会,及时作出判断,及时处理。否则呼吸暂停超过一定时间,则难以挽回。观察呼吸还应注意其气味,如肝臭常见于肝昏迷,烂苹果味常见于糖尿病昏迷患者,氨味常见于尿毒症昏迷。
2.3.4观察血压血压高低直接影响各组织器官的血液供应。如血压低于80/60mmHg时说明休克严重。若血压听不清,是病情恶化的标志。
2.4对皮肤黏膜的观察包括皮肤弹性、颜色、温度、湿度有无皮疹、出血点及水肿等。如:肝胆疾病患者的皮肤、巩膜黄染,肝硬化患者有蜘蛛痣,如面色苍白、皮肤湿冷、四肢末端及口唇紫绀,说明微循环灌注量不足。如流脑患者,皮肤黏膜发花,皮下出血点是病情危重表现,口唇呈樱红是酸中毒的象征。
2.5对大小便及排泄物的观察
2.5.1对大便的观察大量黏液便多见于肠炎,兼有血液常见于痢疾、肠套叠。
2.5.2对小便的观察可反映肾功能,如休克患者每小时尿量少于30ml时,说明休克严重,糖尿病患者尿量增多并有甜味,有机磷中毒患者有蒜味。
2.5.3对呕吐物和咯出物也应细致观察如出血前先有恶心应考虑是否为上消化道出血;若吐血前无恶心而有咳嗽则应考虑是否为呼吸道咯血。低位梗阻时,呕吐物是粪水;肺水肿时咯出粉红色泡沫痰;颅内压增高时,呕吐呈喷射状。
2.5.4对妇科阴道分泌物的观察滴虫性阴道炎,白带增多,呈稀薄泡沫状,灰白或绿色等。
3其他方面的观察
关键词:档案工作者个人知识管理
一、档案工作者个人知识管理的内涵及意义
所谓档案工作者个人知识管理就是指档案工作人员为了提升自己的专业知识和实践能力,利用现代信息技术来获取、存储、创新、交流、利用、管理知识,并通过各种服务渠道进行传播,以促进档案人员自身教育知识共享和创新的过程。档案工作者个人知识的类型有以下两种:第一种是理论性知识,主要包括档案专业系统知识和基本信息素养;第二种是实践性知识,主要包括档案管理与服务的实践能力及研究能力、积极的情感和高尚的人格。
档案工作者实施个人知识管理,可以实现显性知识的系统化,能在较短时间内增进其个人经验和知识积累,提高管理服务效能;可以将隐性知识显性化,促进知识的保存和分享,提升知识的应用程度;可以帮助档案工作者自觉进行专业省思,促进其专业成长。
二、档案工作者个人知识管理的实施策略
1.获取知识,建立个人知识库
档案工作者个人知识管理的第一步就是根据档案工作的发展目标获取有价值的知识。随着档案工作信息化的需要,个人知识在数量上急剧增多,这就需要构建个人知识仓库去容纳这些知识。
(1)档案工作发展的知识需求分析
知识需求分析是个人知识管理的基础,如果没有个人知识需求分析,那么个人知识管理将缺乏目的性和计划性。档案工作者在生涯的不同发展阶段中,将会有不同程度的知识、能力与专业技术,并有不同的需求,档案工作者可以根据自身的需求,确定要学习哪方面的知识,应该采用哪些途径来实现。
(2)提高档案工作者信息素养
随着信息技术的发展,越来越多的信息可以从网上直接获得,这就要求档案工作者具有较高的信息能力。其中主要包括:检索信息的能力、评价信息的能力、分析信息并转化为个人知识的能力。然后,通过对大量数据的分析、校对、提炼,得出对于工作或学习有用的信息,实现数据的增值。
(3)收集信息,获取知识
档案工作者明确了个人需求之后,可以选择合适的途径来获得与档案工作或自身相关的知识。一般来讲,档案工作者显性知识一般通过讲座或进行自主学习获得,隐性知识是在专业实践中不断生成的,比如个人的实际工作等途径,具有较高的情境适应力。对档案工作者的业务工作具有实质的应用价值,是内在的难以言传的。
(4)组织知识,构建个人知识仓库
当信息转化为个人知识后,积累多了,档案工作者就要对自己所得到的知识进行管理。在进行知识存储之前,个人要先建立一个符合个人需要的知识系统构架,应至少建立两方面的信息网络:媒体网络和Internet资源网络。媒体网络是一种实时与广度的信息来源,结合自身学习、工作的需要,将经常用到的媒体信息进行分类鉴别。密切关注主要媒体,让信息的收集成为系统,使主要媒体来源的数据讯息及时到达自己的工作桌前,促进个人知识结构良性发展。Internet是档案工作者学习的重要工具,要充分利用互联网的强大功能提高自己,有效地建立网络资源清单,善用搜索引擎工具,充分利用IE的收藏夹,定期备份信息。
2.进行知识的整理和储存
个人知识库建立以后,就可以把分类的知识按目录分批放入知识库中。目前广泛流行的网络日志、博客,就是建立个人知识库可以借鉴的方案。Blog以个人为中心,极具人本主义、建构主义,可以方便进行访问、管理,还可以广泛地进行共享和交流,非常适合档案工作者构建知识仓库。可以将那些暂时不用或来不及进行分类的信息和知识存放在临时目录中。命名的文件名应该尽量简单明了,便于快速而准确的查询。同时,应该注意建立文件的定期更新、备份、删除、交流和共享原则,以文件的形式妥善保存,并在以后的工作和实践中逐步完善和发展。
3.个人知识的应用与共享
(1)在具体的工作实践中应用知识
知识管理的使用原则已经成为知识经济时代个人知识管理的核心原则。如果只是一味地积累材料,而不去理解、应用、反思,是没有多大价值和效益的。因此,档案工作者有效地管理个人知识的目的,是要更好地应用于业务工作之中,这样才能检验其正确与否。根据知识转化理论,通过知识的实践应用,可以增长个人解决实际问题的经验,有效地促进显性知识转化为隐性知识,完成知识内化。同时,在这个过程中,通过观察、模仿、体验,一方面可以从别人身上学到宝贵的隐性知识,另一方面可以把个人隐性知识传授给别人,从而完成知识的社会化,使所学的知识充分创造价值,让所学的知识成为个人发展的重要能力。
(2)合理利用网络工具,实现个人知识的共享与交流
通过知识的共享和交流,档案工作者可以吸收更多的显性知识充实到自己的知识库中,完善自己的知识结构;档案工作者可以把自己的隐性知识表述为显性知识,进行分享,完成知识的外化;通过深层次的交流,个人可以从其他档案工作者那里获得启发,感悟出新知识,增加自己的隐性知识。在档案工作者个人知识管理过程中,可通过Blog和虚拟学习社区实现知识的共享和交流并获得收益。
(3)构建个人知识管理的双模型结构
搭建个人知识管理模型有利于档案工作者对个人知识管理系统的构建形成一个比较完整的概念模型,从而更有效地对个人知识进行管理。个人知识管理的模型有两种“信息——知识”模型和“独立模型”。在“信息——知识”模型中,知识的产生是依据“数据——信息——知识”的顺序进行的,知识解决方案处在数据、信息、知识结构的最顶层,将信息综合之后得到知识,反之知识分解为信息。在“独立模型”中,不需要信息层作铺垫就能得到一个知识管理解决方案。在实际应用中“独立模型”注重创造一个人与人之间直接交流以及分享知识的环境;“而信息——知识”转换模型则注重建立一个人与信息系统之间的联系。如果要获取隐性知识,应选用“独立模型”;如果要获取显性知识,则应选择“信息——知识”转换模型。
参考文献:
1.管斌全.打造个人核心竞争力.清华大学出版社,2006年11月.
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