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一年来,我受学校领导的委托全面负责市场招生和成人班教学工作,在这一年里,我和其他老师一样,为了春华教育集团的发展壮大,为了事业的成就,历经艰辛,更有收获。回顾今年的工作,令我感受最深的有三点:?
一、招生工作是咱们春华教育集团的生命线:
在这项工作中,我认为招生工作是我们学校所有工作中最为重要的工作。只有有了生源,才有财源。所以,在今年的招生工作中,我体会有三条:
1、挖潜力,就是利用各种关系渠道:如老同学、老同事、老朋友等关系进行招生。在新太阳招生中,我要感谢老同事吴老师,在他的帮助下,我通过朴湖第一小学的老同事赵老师向其同校各有关班主任老师做发动宣传工作。随即又到了朴湖三小,也由徐静老师和朴湖二小的马校长等人的支持下工作开展比较顺利。当然,我由跑遍了虹桥镇上的一小、二小、三小,及南岳、蒲歧、天成等十几所学校。
2、勤脚头,就是多跑腿。为了招得学生,我利用一切可以利用渠道,奔走于虹桥及东片的各乡镇政府分发广告讲解宣传。在此,我要感谢南岳镇的金智芳镇长、陈德清站长,蒲歧镇的周海生镇长及农办潘教胜站长,石帆镇李步奋镇长、淡溪镇的王主任及四都乡的林主任、天成乡卢华琴主任等等,在招生工作中得到了他们大力支持。在为“农民素质工程培训”和“农村预备劳动力”的招生中,我走访了虹桥镇的九个乡镇,海报发遍了100多个村庄,动员各乡镇干部召开乡镇干部会议……
3、亲和力,在招生办值班中,我以“七个一”、和“五个心”的服务理念,经常做到:“换位思考”与来访者缩短距离,以亲和力使来者入学。
二、教学工作
我认为教学质量是发展我们春华教育集团走向成功之路的一条途径。在招好生源的基础上,我在成人语文四年级的教学中,针对小学水平的“大学生”,我采取因地制宜,“因材施教”的原则,尽量做到讲解具体,化难为易,并用浅显的比喻,让学员们直接观察,入目入耳,真正做到让学员们:“进得来,留得住,有学牢!”
在招新工作开展之前我们做足了充分的准备,期间部门干部和部长开了多次会议,吸取往年经验和教训,大家积极提出自己的建议和意见,这是我们部门招新工作能顺利进行的保障。
我们准备了齐全的面试问题,包括基本问题、情境假设以及无领导讨论题,共百来个。这让我们能够在短时间内较好的考察出面试者是否适合我们部门,是否具有做服务工作的能力,提高了效率。
第一轮面试我们采取的是一对一的面试方式,该方式能让我们在较短的时间内有效率地了解面试者的更多信息,但这样的面试方式也有不足之处,那就是每个面试者考察的时间较长,面试者可能是由于这是大学里的第一面试,表现较为紧张,不能较好展现自己。总体上讲,第一轮的面试还是比较顺利的,期间我们部长和前任部长也有到场监督和帮忙,因此最后我们选出了共九名面试者参加我们的第二轮面试。
第二轮的面试我们采取很轻松的方式,大家围在一起就如聊天。此方式能了解面试者的更多细节方面的信息,让他们感觉不到是在面试,可是他们的一举一动都在我们的考察范围,比如他们平时的沟通和交流方式。同时我们还给了他们分组讨论的题目,检测他们临时被搭档的适应能力和培养默契的速度,也增加他们相互之间的了解。
第三轮的面试我们总结了前面遇到的问题,做了更加周全的准备,因为该轮面试对确定最终的干事至关重要,关乎到以后部门的发展和用人问题。而该轮面试我们采取的是多对一的压力面试形式,通过这种面试方式我们可以为面试者提供一种较为紧张严肃的气氛,考察他们的抗压力能力,期间我们还通过上网查找关于压力面试的资料,为能更好进行该轮面试做好铺垫。我们依照对第一、二轮各位面试者的印象,在该轮面试中通过观察他们的动作、语言表达和表情来了解他们,同时我们也相对应的做好了笔记,最终我们确定了两干事。
由于今年情况特殊,招新工作进行得比较困难,来面试本部门的人很少,而且大部分人都抱着撒大网捕鱼的心理,面试过程中迟到的人不少。造成最终确定的新干事只有计划招进人数的一半,最后还是通过别部门的推荐来招入另外两位干事。
通过了这两轮的面试,我总结出了以下几点:
一、第一轮面试的人数较少,而我们给予每位面试者的面试时间相对较长;
二、男女比例不均衡,可能我们的宣传不够到位;
三、面试形式不够创新,无法很好全面的考察每一位面试者;
自学考试严格按照领导以及主考院校的要求,结合学校实际,开展自学考试工作,从宣传发动、注册报考、日常教学管理、考试考核和成绩管理到学生毕业手续办理,一条龙服务,优质高效,受到上级主管部门的一致好评,顺利通过了由辽宁装备制造职业技术学院组织的实践考核检查工作。
本人负责的工作是自考专科连锁专业和自考本科的招生、管理工作。连锁在籍人数191人,工商管理本科在籍人数30人。
截至2020年度有34人顺利通过了所有科目的考试,获得了专科毕业证和本科毕业证。
主要做法:
(一)宣传工作。一是在新生报名时,到新生班级做好宣传介绍工作,让学生认识自学考试并了解其给在校学生提供的便利;二是制作招生宣传资料,下到各企事业单位以及人员密集地点做自考宣传工作;三是利用网络进行宣传,让更多的已经毕业的同学了解自考助学的有关政策;四是在办公室设立咨询机构,帮助解答学生有关自考助学的相关问题。
(二)教学管理工作。一是严格按照主考院校的教学计划开展日常教学工作,选派有丰富自学考试社会助学经验的教师为学生授课,课余也为学生提供答疑环节,确保了不错的考试通过率;平均通过率85%。二是克服各种困难,自学考试助学管理工作规范、高效、无误,全年累计注册136人,报考2334科次,申报毕业证20人。
(三)班主任工作。做到极致服务,组织学生开学典礼,出勤情况,上课情况,考核情况,办理毕业,发教材,各项通知,毕业典礼,发放教材。
(四)服务工作。及时向领导提供所需的各种资料,上传下达各种数据,不断通过电话、QQ和微信等网络平台,为考生提供成绩的查询与管理,及时与学生交流,了解他们所需并满足他们的合理要求,让学生体会到我们对他们的关心。经过我们的努力,我们的工作得到主考院校的肯定,学员对我们的工作更是满意,全年度没有任何不良反映。
存在的问题:
招生宣传工作还需加大力度,进一步扩大招生规模。学生毕业时才知道文凭的重要性,很多学生毕业参加工作时才想起要通过自学考试取得专本科文凭。目前,在校学生报名参加自学考试的学生比例不高,我校自考规模还有很大的发展空间。
20xx年度,我们****中在认真学习河北省教育考试院下发的各项招生考试工作精神基础上,在新华区教育局和招办的直接领导下,严格履行了各项规章制度,本着“以人为本,一切为考生服务”的指导思想,在各种考试的报名、考试过程中精心组织,周密安排,圆满的完成了各种教育系统相关考试工作,现就我校报名和考试工作向大家作以汇报。
一、关于高考、中考、会考等报名工作:
由于学校规模大,规制多,每次考试涉及报名的考生人数众多,且报名时间相对集中,为了高效准确地做好此项工作,我们提前做好政策的宣传,让每个学生都认真学习《报名须知》,了解报名的各个环节,并通过校园广播、黑板报、印制的宣传材料等,面向全校师生宣传招生考试政策,宣传招生考试常规,宣传招生考试的意义。通过班会、黑板报,大力提倡诚信应考,做文明考生,强调考试纪律、考试诚信,让作为考试主体的考生上考场时能“阳光考试”、“自信考试”、“诚信考试”。
在具体报名工作中,我们制定切实可行的工作计划,井然有序地安排各项报名事宜,防止出现工作扎堆,环节遗漏等问题。分别召开年级主任、班主任会,传达上级文件精神和学校日程安排,通报报名要求和注意事项,并把报名工作层层落实到人,建立了完善的责任体系,由教学处、年级组、班主任分别承担不同的任务,教学处统一组织协调学校其他各个部门做好相关保障工作。
目前,报名工作大多都进行网上报名,即使不是网上报名,涉及到涂卡、录入计算机的内容也越来越多,为准确高效完成报名任务,我们安排了计算机专业人员负责报名的信息录入工作,保证在技术操作环节上不出现任何问题,并积极主动与其他兄弟学校进行经验交流,取长补短,不断提高我们的工作效率,为报名工作节省出宝贵的时间。
报名工作中一个细微的差错就可能造成无法弥补的损失,为了保证报名数据的准确性,我们先给考生充裕的填报时间,并多次确认报名后的数据,然后由班主任检查本班学生基本信息;最后,学校教学处筛选可疑数据,经过这样层层把关,几年来,我们报名的准确率达到100%。
二、关于承担的各种考试工作:
我校每年承担的考试工作有十几种,除了各行政部门安排的诸如司法考试、公务员考试等以外,主要是承担教育部门安排的包括高考、中考、会考、自考、成考等。虽然已经熟悉各项报名及考试程序,但还是以每次都是第一次的心态准时参加上级召开的报名会及考务会,认真听会并做好详细记录,重视容易出错的细节并以之作为重点,便于传达到老师学生。认真按要求布置考场及相关工作,确保考试顺利进行。我们的主要做法是:
1、加强领导,合理规划。
我校的各项考试工作是在区教育局招生办直接领导下进行的。每次领到任务以后,我校便马上成立以李亚卿校长为组长的学校招生考试领导小组,由学校教务处负责具体落实工作,学校其它部门全力做好协助工作。学期初就将招生考试工作纳入学期工作计划,将招生考试工作的场地、设备、人员纳入日常管理中,把考试常规纳入日常考试、日常教学的过程中进行强化、训练。为了保障招生考试工作高质量完成,我校近几年先后投入了大量资金安装更新了校园广播系统,购买了考试报名所需的读卡机、摄像机、电脑,更换了预备电源等,在条件上提前做好了各项准备工作。
2、认真准备,确保考试工作的顺利进行。
第一、我校将考前准备工作当作考试工作的重要环节来抓。 首先,成立考试组织机构。教学处全面负责考试组织安排工作,考点设考务组、保密组、后勤保障组、保卫组。明确各部门职责,落实到人并层层签订责任状,及时督促各组履行职责。考务组负责安排考场、安排监考人员、打印考试时间表和各种标志、布置考务办公室、准备考试用品。负责检查考场卫生,及时处理从考场安排到考试过程中出现的各种问题,做好试卷验收、整理工作。保密组按上级要求做好试卷接送、保管工作,安排好专人、专车,做到万无一失。后勤保障组保证考场教室的门、窗、窗帘、灯、风扇、桌椅等不出差错,保证考试期间水、电正常供应并设立饮水处、存车处、医务室,为考生做好服务工作。保卫组做好考点保卫工作,禁止无关人员进入考点,在通向考场的各个路口都要布置执勤人员,保证考生有一个良好的考试环境,在考试期间不受干扰。
其次,做好工作人员人员的选定与培训工作。每次接受考试任务后,学校领导班子都亲自审核工作人员和监考员,确保参与考试工作人员的资格合格。考试前一天,我们召开全体工作人员和监考人员的培训会,严格对照《考务细则》上的项目,不仅逐字逐句进行了宣读,还对重点内容还进行深入讲解,对容易出现问题的地方重点讲解,反复强调,让老师们对重点问题了然于胸。同时,还认真学习《监考员守则》、《考生守则》、《处理规定》等有关文件,做到人人熟悉要求,人人操作规范,以“考试无小事”的指导方针,提高监考老师们的思想认识。每次培训之后,我们还照章对监考员进行了考核,确保各项工作思想上重视,行动上万无一失。严格的要求,让老师们的责任感大为增强。特别值得强调的是,对于中考、高考等要我校外派监考员的重大考试,我们每年都提前三天先进行一次培训,对监考的所有环节和要求提前传达到每位监考员,要求这些老师认真细致地做好外出监考工作,维护我校良好的声誉。
第二、加强考试过程管理,确保考试能够顺利实施。
考试工作中,考点主考、副主考和考务人员始终坚守岗位,及时处理各考场出项的各种问题,比如考试的“两证一单”问题、违纪舞弊问题等等,处理这些问题,我们严格按照《处理规定》和《偶发事件处理办法》进行,个别解决不了的问题,及时报告区招办进行解决。
第三、认真抓好考风考纪建设,维护考试权威性和公平性。 一年来,我校加强考风考纪建设并取得了较好成绩:一是明确责任目标,规范管理。我校制订了考风考纪管理目标,建立层级责任制,把目标分解到各部门,层层落实,责任到人,各层级之间都签订责任状,明确提出谁出问题谁负责,追究当事人和主管部门责任;二是加大宣传力度。组织召开考风考纪会议,通过不同形式对学生进行思想教育,加强对考生的考风考纪教育和诚信教育;三是抓好监考员队伍建设。严格按招办提出的条件挑选监考员,每次开考前,全体监考员、工作人员都要接受半天的培训。培训内容包括政治思想、业务素质等方面,要求监考老师对违纪、作弊行为敢抓敢管,绝不姑息,在培训会上,各考场主考与监考人员要签订责任书。
第四、及时总结经验教训,以利以后工作的进行
每次考试,我们都能够及时总结考试过程中各工作组出现的各种问题,比如监考员到校时间、拆封试卷、考场报告单的填写、试卷封面的填写、试卷装订等问题,及时在每场考试开考前向监考老师予以传达,对发现的问题及时予以纠正,通报出现问题的考场和监考员,从而保证了考试各环节的顺利进行。同时,我们还及时对本次考试进行总结,并形成书面材料,上交一份,存档一份。
第五、对于我校学生参加的中考、高考和会考,我们在考前对学生进行考试心理辅导教育,分年级召开考前动员工作会。召开带队老师会,把全体考生按照所在考点分成若干小组,由每位老师包干负责到底,包括带队到考点、入场前分发准考证、交卷后收齐准考证、及
一年来,我受学校领导的委托全面负责市场招生和成人班教学工作,在这一年里,我和其他老师一样,为了春华教育集团的发展壮大,为了事业的成就,历经艰辛,更有收获。回顾今年的工作,令我感受最深的有三点:
一、招生工作是咱们春华教育集团的生命线:
在这项工作中,我认为招生工作是我们学校所有工作中最为重要的工作。只有有了生源,才有财源。所以,在今年的招生工作中,我体会有三条:
1、挖潜力,就是利用各种关系渠道:如老同学、老同事、老朋友等关系进行招生。在新太阳招生中,我要感谢老同事吴老师,在他的帮助下,我通过朴湖第一小学的老同事赵老师向其同校各有关班主任老师做发动宣传工作。随即又到了朴湖三小,也由徐静老师和朴湖二小的马校长等人的支持下工作开展比较顺利。当然,我由跑遍了虹桥镇上的一小、二小、三小,及南岳、蒲歧、天成等十几所学校。
2、勤脚头,就是多跑腿。为了招得学生,我利用一切可以利用渠道,奔走于虹桥及东片的各乡镇政府分发广告讲解宣传。在此,我要感谢南岳镇的金智芳镇长、陈德清站长,蒲歧镇的周海生镇长及农办潘教胜站长,石帆镇李步奋镇长、淡溪镇的王主任及四都乡的林主任、天成乡卢华琴主任等等,在招生工作中得到了他们大力支持。在为“农民素质工程培训”和“农村预备劳动力”的招生中,我走访了虹桥镇的九个乡镇,海报发遍了100多个村庄,动员各乡镇干部召开乡镇干部会议……
3、亲和力,在招生办值班中,我以“七个一”、和“五个心”的服务理念,经常做到:“换位思考”与来访者缩短距离,以亲和力使来者入学。
二、教学工作
我认为教学质量是发展我们春华教育集团走向成功之路的一条途径。在招好生源的基础上,我在成人语文四年级的教学中,针对小学水平的“大学生”,我采取因地制宜,“因材施教”的原则,尽量做到讲解详细,化难为易,并用浅显的比喻,让学员们直接观察,入目入耳,真正做到让学员们:“进得来,留得住,有学牢!”
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