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各位领导、同志们:
20世纪90年代后期,我国信息化建设不断加快,信息技术、互联网等新事物、新概念逐渐深入到我们的日常生活和工作中,1999年,区信息化办公室为推动农村信息化工作,在全区建立村级科技信息站,我村成为首批示范村。
我们领导班子意识到,随着形式的发展,信息技术将在各个领域广泛应用,农村也将面临严峻的考验,农村要实现现代化,必须走信息化的路子,经反复研究,我们决定从村级管理信息化入手,改变传统的管理模式,以信息化带动全村经济、文化等各方面的发展。下面我向大家汇报一下我村几年来信息化管理工作的开展情况。
一、提高认识勇于实践
我们村务管理信息化工作是从99年下半年开始提出的,当时我们村的企业金锚公司已经实现微机办公,利用互联网信息开展电子商务,将自己的产品宣传到世界各地,吸引了很多国际上知名的大经销商来洽谈业务,公司的业绩也蒸蒸日上,这对于我们观念上的转变起了很大的作用,我们认为信息化不是某个行业的专利,农村的发展同样要依赖科技进步,在村里已有部分工作涉及到计算机技术应用问题,例如财务工作,很多地方在推广电算化,同时我们也了解到,计算机网络技术可以完成其他管理方面的工作,党支部经过研究,一致同意开展村务管理信息化建设工作,通过信息网络技术,改变传统的管理和办公方式,寻求农村基层工作管理的新模式,引导村民走科技路,提高生活品位,提高全村在经济发展上的竞争力。我们把这项工作列为全村工作的一件大事,由支部书记负总责,确定村委会刘殿霞副主任负责抓这项工作,并招聘了三个大学毕业生专门从事信息化工作。
村务管理信息化说起来好说,真正实践起来有一定的难度,特别是没有一个完整可以借鉴的方案,通过与软件公司多次研究,明确了既然要上,就高起点,别人已经做的我们借鉴,别人还没有做的,我们也要做的思路,编制出一套具有村务管理、党务管理、财务管理、地理信息、煤水电收费、物业管理、合同管理、信息公开等十大模块,涵盖了我们村级日常工作的方方面面的管理软件。其中村务管理是最核心的部分,该模块内容包括人员信息、计划生育管理、劳动力管理、土地和住宅、绿化卫生、参军管理、村委会选举任职管理、幼儿园、合作医疗等多项内容。通过这套软件应用套软件,可以完全实现村级管理信息化。结合新办公楼的起用,我们采用了网络版的设计思路,办公大楼内进行了局域网布线,建立了中心信息站,在中心机房购置了曙光数据服务器和以太网数据交换机,各个科室配置了联想微机,可以通过网络进行数据交换,在一楼大厅安装了触摸屏,实行村务公开。2000年为我们量身定做的“神州之星”村务管理系统在我村开始试用,到目前,我村大量的基础数据已经录入到计算机内,部分管理工作已经由计算机来完成。
在我村的信息化建设工作中,我们得到了区科委、市计算中心领导和技术人员的帮助和支持,借此机会表示感谢。
二、取得的效果
计算机管理最大的特点就是智能化和规范化,用微机管理人员信息便捷,采集数据快,大大节省了人工管理的人力和时间,村里堆积如山的档案资料变成了一个个字符,保存到机器里,查找起来非常方便准确,在村里使用之后,我们的工作效率得到很大提高,工作方式也在逐步进行着改变,例如在我村进行人代会选举、党支部选举时,需要采集全村适龄劳动力的年龄、姓名等资料,依靠原始的信息采集方法,需要几个人工作十余天才能完成,利用数据库系统,信息的采集用几分钟就可以解决,加上打印名单,也才用半天的时间,大大节省了人力物力。采用内部联网的方式,可以通过触摸屏直接调用数据库,使村务、财务公开为村民查询。公司的财务情况每季度都要对全体村民进行公开,利用数据库的公开查询系统,村民随时可以到村办公楼下的触摸屏进行查询,而且不受时间的限制,几年前的记录都可以进行查询。提高村务管理的透明度,深受村民欢迎。
在村务管理信息化的同时,我们利用现有设备和技术,在互联网上建立了本村的网站,将村级的信息到互联网上,进行招商引资,在全国农业信息网上注册了农业信息站,开展农业信息的收集和。例如我村村民进行工艺葫芦的种植,但苦于种苗的供应渠道和产品销售问题,我们进行信息后,有很多外省市的种植户和农业科研机构前来咨询,农户也感受到了信息化变革带来的好处。管理手段的改变,为我们腾出更多的时间抓好村里的两个文明建设,2002年我村的经济收入达到553万元,新建商品住宅15000平米,集体积累不断增加,2002年度村级积累136万元,人民生活水平逐年提高。
尊敬的领导:
2018年,xx严格按照集团公司“稳中提质、改革创新”总要求,围绕安全生产、经营管控、风险防控等工作重点,从信息化管控、系统建设、应用推广、运行维护等方面开展信息化工作,较好的发挥了信息系统在生产监控、过程管理和辅助决策方面的作用。现将主要工作情况汇报如下:
第一部分 信息化管控
一、信息化管理制度建设情况
公司共制定有《xx信息化管理办法》、《xx网络安全管理制度》、《xx计算机管理办法》、《xx软件正版化管理办法》、《xx办公自动化系统使用管理办法》、《xx应用系统数据管理办法》等有关规划、项目、基础设施、应用系统和运行维护的信息化管理制度18项,较好的指导和规范了公司信息化建设。
2018年重新修订完善了硬件资产管理办法、应用系统运维管理办法、信息化管理办法、微信、QQ群组管理办法、报废计算机和计算机耗材废旧污染物品管理办法、网络信息安全管理办法等6项信息化管理制度。
二、信息化资本支出计划情况
(一)2018年信息化资本支出计划完成情况。
按《xx关于下达2018年度资本支出计划(信息化专项)的通知》要求,严格监控审核各类信息化资本支出项目的执行情况,督导各单位资本支出计划按进度完成。2018年各类信息化计划资本支出费用为537.2万元,截至10月底,完成了346.43万元,预计11-12月份完成122.13万元,全年总计完成468.56万元,计划完成率为87.22%。
1、审核类项目
xx审核类项目共计8项,分别为工艺动画展示软件、SaaS门户网站防护软件、龙软地测空间信息管理系统、病案管理系统、生化检验血库管理软件、预防保健数字化门诊系统、远程控制软件、综合管理系统(二期)。
(1)综合管理系统(二期),合同额120万,2018年计划完成80万元,按合同约定,已完成第一阶段付款36万元,按照开发进度及合同约定,12月份将完成第二阶段付款36万元,完成了预算目标。
(2)山不拉煤矿龙软地测空间信息管理系统,预算金额为30万元,实际支出30万元,完成了预算目标。
(3)职工医院病案管理系统预算金额为15万元,计划12底前购置完成。
(4)职工医院生化检验血库管理软件预算金额4万元,实际支出4万元,完成了软件的购置。
(5)职工医院预防保健数字化门诊系统软件预算金额为8万元,实际支出为7.51万元,完成了系统软件的购置。
(6)特凿公司工艺动画展示软件预算金额为15万元,实际支出15万元,完成了软件的购置。
(7)特凿公司SaaS门户网站防护软件预算金额为8万元,计划12月底前购置完成。
(8)培训中心远程控制软件预算金额为2万元,计划12月底前购置完成。
2、备案类项目
备案类重点项目有3项,分别为笔记本电脑购置38台,24.58万元,台式机购置116台,74.89万元,打印机购置71台,23.43万元,合计占备案总预算的62.48%。
3、费用类项目
重点费用类项目有1项,为线路租赁费用,公司共有广域网专线9条,互联网线路13条,年租赁费用为87.64万元。
(二)2019年信息化资本支出计划情况。
1、基本情况。2019年各类信息化资本支出费用预计为1261.9419万元,其中审核类费用预计773.15万元,备案类费用预计320.78万元,费用类预计168.0119万元。
审核类中,BIM分中心建设项目318.55万元,BIM分中心配套机房及网络改造项目139.6万元,山不拉煤矿安全监控系统升级改造项目186万元(说明:地方政府要求在2018年底完成,专项请示在2018年增列计划,由于时间太紧,只能将计划在2019年列支)。
第二部分 信息系统建设应用
三、综合管理系统(二期)建设应用
(一) 建设目标:流程固化、数据共享、全程追溯。
(二) 建设原则:围绕资金、业务主导、横向到边、纵向到底。
(三) 保障措施:
1、成立了综合管理系统应用推进领导小组,公司主要领导亲自抓。明晰系统应用推进中的职责、责任到人。
2、定期不定期的召开项目协调例会,及时协调解决系统开发、应用过程中的各类问题。
3、全员培训。已开展用户培训12场次,培训用户2200余人次,涵盖公司领导、部门负责人、关键用户和业务人员。
4、日常指导。通过电话、QQ群、远程桌面、面对面交流等方式解答系统使用中的各类问题,平均日处理各类解答300余人次。
5、督导考核。从组织机构、用户培训、系统操作、数据质量四方面对各单位、各项目部已上线业务开展督导考核。通过督导考核来看,数据质量基本可靠。
(四)开发进度:
自7月份正式开发以来,完成了物资、技术质量、科技、安全、党建、市场开发、法律事务和监察审计业务的开发上线,完成了财务、人力、经营、机电业务部分功能(资金、税务、人事、薪酬、结算、分包、租赁等)的开发上线,完成了整体开发计划的80%。
(五)应用效果
1、用户可通过手机APP,企业微信处理系统业务。
2、用户日平均登录2000余人次,7日上线率为54.7%(系统注册用户数2558人)。
3、打通了从业务到财务的各个环节,财务核算与业务过程互相约束、互相校验,实现了业务过程可控、资金流向可控。
4、提高了工作效率、提升了管理水平。流程平均审批效率29小时,较之前的以周计算或以月计算,工作效率成倍提高。管理模式逐渐从结果导向转变为过程控制,建筑行业的粗放型管理得到明显改观。
四、云视频会议系统建设应用
云视频会议系统采用SaaS模式建设,省却了基础设施、网络安全、系统运维等方面的工作。
系统可以通过PC、手机、硬件终端召开会议。系统有三个会议室,一个100账号和两个25账号,一个账号在一台设备中使用,一台设备可以在实体会议室供多人参会。
系统上线以来,平均月召开云视频会议10余次,平均参会人数200余人/次,年节省差旅费、油费、会议费约120万元(按每项目部每次节省1000元计算,10x12x1000x10=1200000)。
系统的成功应用,不但提高了会议效率,降低了费用,还减少了路途中的安全风险。
五、BIM技术应用情况
在建设集团、集团公司的领导和统一部署下,xx有条不紊的开展了BIM系统的应用和推广工作。完成了与建设集团BIM云平台对接和公司BIM平台建设;完成了各专业族库的建立、施工工艺视频的制作及BIM5D平台学习与试用。截至目前,公司BIM平台已经具备了质量、安全和进度管理、匹配成本信息和施工进度模拟等功能,能够实现数据和信息的有效共享。
六、安全监控监测系统
按照国家煤矿安监局及内蒙古煤矿安监局相关文件要求,配合山不拉煤矿完成了瓦斯监控系统升级改造方案制定、预算编制和前期筹备工作,协调完成了专项费用计划增列的申报工作。
按照集团公司要求,配合山不拉煤矿完成了工业视频监控高清改造方案的调研、方案制定、预算编制工作。
完成了小回沟项目部瓦斯监控系统升级改造后的数据联网上传工作。
七、推进各应用系统的使用
(一)年度考核系统应用。开展考核系统的配置、值守等工作,协助人力资源部完成年度考核工作。
(二)OA系统应用。继续优化涉及办公、财务、经营、人力、机电等各方面各类电子签章审批工作流,指导各单位梳理建立使用OA签章审批工作流。截至目前,优化、修改工作流程50个,制作电子签章100余人次。
(三)视频会议系统的应用。截至目前,公司召开视频会议121次,参会人数12000多人次;召开云视频会议100余次,参会人数20000余人次。保障了会议精神实时、全面、有效的传达,节约了大量交通、住宿、会议等费用。
(四)安全培训系统的应用。协助公司职工教育培训中心开展特种作业人员和项目部安管人员的取证培训、岗位复训,使用系统进行培训、考核10场次,参培人员800余人次。
(五)推进集团公司ERP等系统的应用。定期跟踪各部门对集团财务、采购、库存、人力资源、合同管理、安全管理等系统的应用情况。定期收集相关部门对系统的使用意见和建议,督促系统实施进度和培训。
第三部分 基础设施建设应用
八、数据中心机房建设情况
公司数据中心机房建于2009年,安装有门禁、供电、UPS、制冷、新风、消防、监测等机房系统,其中UPS按照供电8小时设计,现由于电池组老化,仅能满足供电2小时。机房内有服务器14台,分别承载OA、综合项目管理、档案管理、安管培训模拟、视频会议、用友财务等使用中的应用系统;有存储设备1台,承担综合项目管理系统的数据存储任务;有核心交换机、IDS、防火墙、路由器、网络行为管理、VPN等网络设备14台,分别承载公司局域网和广域网的数据传输和网络安全任务。
九、广域网建设情况
公司广域网连接的单位有10处、31处、49处、特凿处、南阳坡分公司、内蒙古分公司、山不拉煤矿和两级集团公司。到南阳坡分公司和内蒙古分公司广域网带宽为2Mbps,到集团公司的广域网带宽为8Mbps,其余为4Mbps。广域网主要承载视频会议系统、ERP系统等需要专线连接的应用系统。
十、局域网建设情况
局域网采用星型拓扑,接入交换机到电脑终端为百兆带宽,接入交换机汇聚到核心交换机为千兆带宽。
公司局域网包括公司办公楼、培训中心和物业管理公司丛台基地,共有电脑终端200余台。电脑按楼层、部门划分为10个VLAN,起到疏导流量、隔离广播风暴和防止病毒大范围扩散的作用。
根据具体实际,对各单位机房和局域网的建设提出了最基本的标准,并指导各单位信息专业人员逐步完善。
十一、互联网建设
公司机关及各单位均有互联网接入线路。公司机关接入带宽为中国电信的50Mbps互联网专线,31处、49处、特凿公司和山不拉矿今年均变更为100Mbps,其他各单位互联网接入带宽为50Mbps。
十二、BIM分中心基础设施建设情况
配合建设集团完成了BIM中心建设总体方案的制定工作和xxBIM分中心建设方案的制定工作,围绕BIM分中心建设方案,结合公司机房及网络现状,制定了BIM分中心机房、网络配套设施改造方案。
第四部分 信息化运维
开展桌面运维,定期对用户计算机安装的软件进行维护,监督正版软件的使用。定期维护计算机硬件,保障计算机正常工作。
开展网络运维,定期检查网络设备的配置、日志,保障设备运行正常。定期对网络线路巡检,及时排除断网隐患。不定期开展用户网络排错培训,提高用户常见网络故障的自我解决能力。
开展应用系统运维,督促或组织制定应用系统管理办法,从系统用户、系统运行、系统安全等方面加强日常检查,保障各系统安全运行。
开展机房运维,严格执行每日巡检制度,明确了机房温度、湿度、供电等环境要素标准。加强运维人员操作系统、服务器组成等软硬件知识学习,每日必须登录服务器分析运行日志,及时发现问题、解决问题。
第五部分 信息安全
网络与信息安全方面管控主要从安全制度、安全技术、安全教育和安全评测等方面进行,力保信息的可信性、可用性和完整性。
安全制度方面。公司成立有保密与网络安全委员会,领导公司的网络安全工作。下发了《党委网络安全责任制实施细则》、《网络安全管理制度》、《信息安全岗位职责管理办法》等制度,明确了安全职责、任务、措施等内容,经常性的在用户中宣传网络安全的重用性、必要性,指导用户使用常用网络安全技术措施。
安全技术方面。遵照ISO七层网络模型,针对每层容易暴露的安全问题,采取有针对的防护措施。在网络边界部署了防火墙、入侵检测、上网行为管理等安全设备。在服务器区部署了防火墙,并在服务器中安装了杀毒软件和终端防护软件。在用户端按楼层划分了VLAN、IP地址和MAC地址进行了登记并绑定,用户计算机也安装了杀毒软件、软件防火墙。
安全教育方面。通过专题讲座、发放宣传资料、安全事件案例等多种形式开展信息安全知识普及工作,提高员工的安全防范意识,减少安全事件的发生。要求用户口令长度不小于8位,且必须由大写、小写字母与数字共同组成,并定期提醒用户更换密码,必要时强制更改密码。要求用户不得将账号密码转借他人。
安全评测方面。定期开展应用系统和基础网络自评,加强了计算机终端、局域网络、服务器主机、服务器操作系统、应用系统等安全制度、安全策略和安全行为管理,进一步提高了公司信息系统的安全水平。定期委托专业公司开展安全评测,按照评测整改报告及时完成整改。对新开发的应用系统,需通过安全测评后才允许验收。
第六部分 对外网站
制定了《xx门户网站管理办法》,明确了网站管理的权利、责任。
要求各单位对外网站需完成备案工作、安装政府网站防护软件、在国家重大活动期间强化安全监控,必要时关闭网站。
公司网站采用PaaS模式建设,采用的阿里云平台的专有云,并采购了安骑士云盾、WAF防火墙和态势感知安全服务,还安装了公安部网防G01 V3.0防护软件。专有云提供安全风险短信预警功能,能动态提醒操作系统、网站系统、恶意攻击等安全风险事件。
第七部分 存在的问题和不足
一、专业人才短缺。软件、网络、安全和数据库等方面相关专业人才短缺,制约了应用系统自主运维和开发。
二、系统集成难度大。系统种类多、功能重合多,系统间数据集成共享难度大,造成了业务和数据的割裂,形成了实际上的信息孤岛,有违信息化建设的初衷。建议能有系统建设和系统集成的顶层设计,形成标准规范。
第八部分 2019年重点工作
关键词:信息化;学习方法;教学方式
在全面实现教育信息化的过程中,学校的信息技术与学生的学习、教师的教学扮演着极为重要的角色。现在,学校信息化媒体日益发达,不仅有传统的多媒体,又有触控一体机,还有用于iPad平板教学的无线网络、电子书包等。现代化的教学媒介,要充分发挥其最大效能,提高课堂教学效率。
一、信息化环境下教师的教学
教学未动,理念先行。信息化环境下,教师的教学理念首先要转变。当下的教育教学理念,应该是考虑学生学什么和怎样学的问题,而不仅仅只考虑教什么和怎样教的问题。所以,教师的起点是学生,终点也是学生,教师所起的作用应该是调用信息媒体,如多媒体、触控一体机等信息化设备,从视觉、听觉、触觉等方面充分调动学生的学习积极性和学习主动性,冲击学生的多种感官体验,丰富学生的学习体验,强化学生的学习感受,重视学生的学习过程。教师充当的角色将由传统教育的台上表演者退出,转为幕后策划者、幕前引导者、台前纠错者和对学生表演的评价者。因此,教师要充分利用好现代化的信息手段与设备,进行形象性教学。
课堂中,教师要随时了解学生的学习情况和思想波动,及时发现学生在学习中出现的问题,通过信息化媒体等多种方式及时予以引导、纠正,将学生拉回至正确的轨道上来。同时,教师在教学中要及时掌握学生的学习情况,及时对他们的学法、学习行为做出指导,通过实时监控减少学生在学习中的开小差、注意力不集中等非影响学习的行为,确保学生在课堂学习中的有效、高效。
二、信息化环境下学生的学习
信息化环境下的学生学习,首先要突破个人学习的限制,通过自学、群学、讨论交流、展示汇报等方式来完成新型的知识学习和学习技能的培养。信息化环境下的新型学习是以多媒体、触控一体机等现代信息化媒介的呈现、展示为平台,以小组学习为载体,在教师的引导、师生的帮助下进行学习的新型学习方式。
教师对学生学习目标的定位、学习内容的设定、学习方法的指导、学习手段的引导、学习过程的监控、学习成果的检测、学习效果的评定等一系列学生层面的掌控,都必须在信息化环境下做出准确、细致和系统的思索和决定。应用多媒体、触控一体机等现代信息化媒体将学生日常生活中鲜活的事例、精彩的瞬间、数学的原型、生活化的问题、身边的人和事、最新最前沿的新闻动态、热点问题的讨论等,利用网络等大量信息化资源,进行大量的文献阅读,通过小组学习去主动探究、找到结论,掌握较深层的理性化知识。
从小学三年级,学生已经有了一定的学习能力,能在教师的引导下自己找到所学内容,这时他们能够在教师的引导下通过多媒体展示完成课前预习,上课时,他们能根据信息化媒体汇报预习情况,明确学习主题和学习目标后,进行独立学习、小组交流讨论,小组推荐组员展示汇报及进行适当补充和完善等一系列自主学习活动。课堂中,教师要注意给学生足够的自主学习时间,根据多媒体或触控一体机等呈现的要求或提示自主学习在网络上找到需要的相关材料。当学生完成了自己的学习任务后,教师可以引导学生对所学知识的不同需求,自主利用网络等信息化媒介拓展所学知识、丰富知识容量、开阔视野,以信息化媒介为平台,上传自己获得的知识、体会的感受、心灵的触动,最终实现资源共享。学生在进行信息资源的查找与学习时,教师要进行适当的干预与引导,使学生有目的地查找资源,告诉学生怎样梳理、筛选出自己需要的资源。
一、今年工作的回顾
1、在对材料管理的工作认识方面:今年8月我参加了总公司组织的材料信息化管理培训班的学习,通过学习对继续提升我的材料管理工作水平提供了进步的平台。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行材料管理的各项规章制度,把项目部的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
2、工程材料的管理中严把收发料关。一是认真做好钢材及各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。在使用前再次会同施工员进行复查,若发现不符合标准规格、数量等要求的材料及时向项目经理汇报,换货或者退货。二是根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。三是在每次材料发放时,严格按照工程进度填写材料领用单发料。四是对于工程的积压和不合格的材料,及时向项目经理汇报,积极与供货商联系进行调换。
3、在施工过程中,对各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是抽水机(泵)主动向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向项目经理汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
4、通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。在施工中做到专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。
第四步,材料管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量做好入账、消账和每月的材料报耗,与财务做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
5、对仓库的管理做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向项目经理汇报,及时处理。
关键词:信息化;进度控制;成本管理;质量控制
中图分类号:F284 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01
一、项目概括
海峡西岸经济区高速公路网漳州至永安联络线漳州华安(玉兰)至新圩段A3合同段全长7.373Km,起点位于福建省漳州市华安县沙建镇沙建村,起止桩号K13+330 -K20+703。采用双向四车道高速公路标准,整体式路基宽度24.5m,桥梁净宽2×11m;分离式单幅路基、桥梁宽均为12.25m。主要工程量为:2.5座隧道,单洞长4760.52 m,大桥1079.54m/6座,盖板涵335.957m/6道,通道209.6m/4处,乡村道路3184.492m/9处,路基挖方144.0651万m3,路基填筑111.3048万m3,防护及排水6.7万m3。总造价人民币437385323元。行车设计速度为80km/h,合同工期24个月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系统在工程管理方面应用
(一)项目部通过分析标后预算,完成公司下达的指标,并将标后预算及时录入管理信息系统中,实现随时随地从信息系统上查询标后预算数据,确保工程承包按照标后预算要求,及时调整,做好预算。
(二)信息系统实施零号清单分解,精细化管理
(三)合同是风险最有效管控的手段。项目部建立了完善的合同制度,及时完成分包标段及分包合同的录入,各分包商、分包合同金额、工期等信息实现随时可查询。
(四)及时进行施工日报的填报,实现数据的来源可追踪,防范数据的虚假性。
(五)工程结算采用系统打印结算单进行结算。实现合同内、外班组的结算均采用系统打印的结算单作为财务记账凭证。
(六)通过漳永A3项目编制好的进度计划报表,以及填报好工程日报,通过计划及完工工程日报对比,及时发现进度偏差,便于总结分析,重新调整进度计划。
三、信息系统在工程结算方面应用
工程结算有合同内结算(分包合同结算)及合同外班组结算两大块。
(一)分包合同结算
分包合同结算时,项目部严格按照公司要求,在项目工程日报填完后,根据业主计量确认的数量,财务部门在收到工程部按照要求开具的结算单后,方给予结算。对于根据现场实际完成的日报填报量所计算得出的收方结算数据仅作为借款的依据,不作为最终结算依据。
(二)合同外结算
对于合同外结算,及时录入合同外临时班组信息后,根据合同条款,确定由项目部或班组承担的责任后,才可以进行合同外班组结算管理流程。
(三)物设管理
物设部所有入库、出库材料,施工班组领拨料,材料结算等均采用信息化系统进行。实现了无纸化办公。物设管理在信息化系统取得了巨大的成果,主要表现在:
1.各班组领用材料台账明确。
2.材料耗用、库存数量数据准确。
3.实现对班组材料消耗量考核。
四、层层落实,有效保证
(一)在整个信息化系统实施过程中,分公司领导要求A3项目部根据每个信息化系统流程定义,实行岗位责任到人得制度,并采取切实有效的奖罚措施,确保管理信息化系统有效运行。
(二)根据实际情况,制定确实有效的阶段性录入计划,为信息化系统录入提供指导。
(三)根据计划,比照阶段性计划完成情况,对未完成工作原因进行分析总结,调整好下一阶段计划,并制定补救措施。
(四)定期向公司汇报信息化系统运行情况,并将每期遇到的问题收集汇总至公司,做好与公司沟通工作,共同对系统进行完善。
五、推广有成,共享成果
在管理信息系统实施的过程中,项目部享受到了管理信息系统运行带来的成果。
(一)通过管理信息系统,可以直观明了每个清单细目的盈亏情况。
(二)通过管理信息系统,轻松实现对班组材料消耗量考核。
(三)通过管理信息系统,严格把握好跟施工班组的结算,控制好结算工程量,避免出现超结算、重复结算等现象,以便更好控制好项目流动资金。
(四)根据进度计划及日报填报数据相对比,可以直观看出每个工程部位进度情况,方便项目部及时调整计划和生产要素投入。
(五)初步应用成效
经过信息系统的运行,触碰业务及管理系统,信息化的应用给我们带来如下转变:
1.过程透明、流程驱动,管理更加规范
业务数据进入信息系统,日志追踪,分权限查看,过程透明;信息化同时让企业梳理各类编码体系,权限体系,倒逼企业优化组织结构,清晰业务定位;信息化促使企业一切按流程办事,使企业管理更加规范。
2.协同办公,任务找人,效率大幅提升
系统对移动客户端的支持,流程驱动,任务找人的短信提醒模式,使业务审批不受时空限制,使流程环节等待时间大幅减少;成熟的项目管理模式和标准化的模板,详实的数据及案例积累,灵活的自定义功能等,使流程环节工作更加便捷高效,流程的优化、标准化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式优化,精益管理,管控更有成效
系统内置了科学高效的项目管控模式。基于标后预算、施工预算和实际成本的对比分析,资源消耗与进度计划的净值分析,基于零号清单的数据汇总,成本核算单元细至清单细目自定义功能等成本管控,使项目成本得到了很好控制,实现了良好的经济效益。规范透明的流程运行,及时准确的数据录入,预先设置的风险预警,实时动态的查询分析等功能使项目风险得到了很好控制。
参考文献:
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