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一.加强组织领导,明晰责任分工
由于这次档案清理涉及部门较多,集中体现“量大、时间跨度大、工作责任大”等“三大”特点,我行高度重视档案清理工作,认真制定工作方案,定期召开小组工作会,及时了解阶段性工作进展,抓好督促指导。为了做好清理工作,我行建立好上下联动、部门协作的工作机制,行领导召集会议研究部署,各部门负责人之间不断沟通协调,仔细商讨档案清理、移交、保管等相关事宜,达成一致意见。按照“应清尽清、先清后销、依法合规”工作原则,创新工作思路,克服档案多、时间紧、人手少困难,多措并举确保档案梳理和清点工作有效开展。
二.认真开展清理,全面有序推进
本次清理对象为我行综合档案部门保管的自建行以来至2018年底的各门类档案。我行严格按照档案清理销毁工作计划制定阶段性工作时间表,将超期限、超范围和不再具有保管价值的档案通过鉴定剔出去,将仍有保存价值的重新划定保管期限继续保管,一是利用综合办公平台档案管理系统中各类档案存量记录和实体档案存量对比核实,用耐心真正做到“一件一件文件过,一份一份清”,确保数量的准确。二是明晰工作步骤,一方面确定档案清理范围,另一方面按“超范围归档、超期限保管、不再具有保管价值”三个标准将不同类别不同保管期限的档案分类登记,保证工作高效完成。从局部到全面层层推进档案清理销毁工作。我行按照上级行计划时间提前完成档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作,截至目前,我行筛选清理超期限文书档案4181件,需销毁文书档案2203件;超期限会计档案564件全部销毁。
血透感染管理工作计划 范例1
在护理部指导下,以深化优质护理服务为核心,现制定我科20XX年护理质量管理工作计划:
一、修订我科护理质量管理与控制指标体系
根据护理部下发的20XX年护理质量管理工作计划,修订我科护理质量指标,由临床护理质量指标、专科护理质量指标、护理工作质量指标3部分组成。科室成立6个管理小组,各小组每月制定小组工作计划,定期检查、记录,每月第二周四进行反馈和总结分析,并提出可行性改进措施。
(一)临床护理质量指标
根据护理部制度的11个临床护理指标,按照环节质量检查标准,目标为各项指标达90%。本年度重点监控以下指标:
1、院内压疮发生率:低于0.5‰
2、非计划拔管发生率:低于0.3‰
3、医生满意度:大于90%
(二)专科护理指标
根据手术室护理安全质量目标,修订专科质量指标
1、安全、正确留置手术标本率:等于100%
1、手术部位标识正确率:大于98%
2、三方核查执行率:大于98%
(三)护理工作质量指标
根据护理部下发的护理管理工作计划,我科建立无菌物品管理、腔镜器械清洗、术后器械数量正确、器械物品清点正确、引流管检查、巡回护士工作质量等6个护理工作质量指标。根据指标和护理工作要求,修订环节质控标准。科室重点监控以下指标:
1、器械物品清点正确率:等于100%
2、腔镜器械清洗正确率:等于100%
3、引流管检查正确率:大于95%
二、持续质量改进
(一)实行三级质控:科室实行科护长-区护长-专科组长三级质控体系,对制定的重点监控指标,按计划进行检查,结果进行数据统计,并进行分析、改进。
(二)由主班护士每天质控,每月召开一次科室质控总结会议。
(三)实行组长负责制,成立6个管理小组,各小组每月制定小组工作计划,定期检查、记录,每月第二周四进行反馈和总结分析,并提出可行性改进措施。
三、科室质控小组具体工作计划
(一)根据20XX年主要存在问题,修订20XX年科室护理质量指标
(二)督促各管理小组定期完成工作计划、检查记录、总结分析,以及可行性改进措施的实施情况。
血透感染管理工作计划 范例2
将根据国家卫计委《关于同步推进公立中医医院综合改革的实施意见 》、《国家卫计委及省市县进一步改善医疗服务行动计划实施方案》《国家卫计委要求进一步深化优质护理改善护理服务》、《医院患者入、出院护理工作制度及服务流程》、《凤冈县人民医院医院发展规划(20XX-2020)》及《凤冈县人民医院护理“十三五”建设与发展规划纲要》等文件精神和要求,紧紧围绕我院2017年创建“三级乙等”医院总体目标,主要是提高护理队伍基本数量和质量;抓紧护理工作基础质量及核心制度的落实;进一步完善护理管理人员的规范化培训;全面落实各种护理评估;努力为病人提供现代化的就医环境和护理服务。具体如下:
一、20XX年工作目标
(一)护理质量目标
1、基础护理合格率≥90%(目标值≥90分)
2、分级护理合格率≥90%(目标值≥90分)
3、危重患者护理合格率≥90%(目标值≥90分)
4、急救物品完好率100% (目标值≥90分)
5、医疗器械消毒灭菌合格率100%(目标值≥90分)
6、护理文书书写合格率≥90% (目标值≥90分)
7、病人平均满意度合格率100% (目标值≥93%)
8、护理技术操作合格率≥90% (目标值≥90分)
9、手术安全核查率100%(目标值≥90分)
10、健康宣教覆盖率100%(目标值≥90分)
11、优质护理服务覆盖率100%(目标值≥90分)
12、高危住院患者安全评估率100%(目标值≥90分)
13、护理行业新标准合格率≥80%(目标值≥90分)
14、年护理事故0 。
二、工作具体措施
1.力争得到多方支持,争取落实聘用制护士同工同酬的用人机制
2.适量增加护理人员(30人),建立护理人力资源储备库。
3.继续健全护理管理组织架构和护理三级管理体系,将护理部管理职能细化。
4.成立院科级护理技术操作培训考核小组,抽临床操作规范的护士兼职与护理部在职培训专职人员共同负责全院护士的操作培训与考核。
5.积极与多部门协调沟通,完成全院科室的分类管理工作。
6. 启动专科护士的规范化管理和使用,推进护理专业化、专科化、专家化进程。加快专科护士培养力度,扩宽专科护士领域护士的培养,启动新生儿、糖尿病、老年护理专科护士的培养。全年抽派20名护士参加各领域的进修学习。
7.启动中医护理技术的培训,具体按照《护理人员中医使用技术手册》18项要求落实。
8.落实“护理行业标准”专项检查,每季度1次。
9. 推进优质护理服务,继续开展“满意服务优秀团队流动红旗”评选活动,认真落实责任制护理制度。
10、继续推进优质护理”服务,认真落实责任制护理制度。
11、加大各层护理人员培训力度,按照国家卫计委医政管理处要求,落实《新入职护士培训大纲》。培训内容:护理行标、护理临床路径管理、病人出入院规范及流程、围手术期病人的管理、品管圈、建设医院服务“三部曲”。
12、促进院内“安全事件管理网报系统”的建设。
13、落实住院病人疼痛级术后并发症评估,规范出入院病人流程。
14、加快护理教学示教室的建设,加强教学及科研能力培养,借助遵医附院科研平台,力争科研立项
XX、落实调整后的“护理质量与安全管理委员会”职责
XX、按照临床需要,增加护理记录单Ⅲ中护理诊断及护理措施备选条款
17、落实医院护理应急人员的技术培训、考核及演练。落实血透室护士的“心肺复苏”“除颤仪”及抢救车管理的培训与考核。
18、规格病历新顺序,落实国家卫计委病历管理新规定。
19、继续加强压疮、跌倒/坠床等风险管理、落实高危人群的登记。
20、配合医院及其他部门落实心脏介入治疗室的筹建。
21、落实护士的分级管理档案。
22、落实各科室突发事件的应急预案的细化。
23、各科室落实《如出院告知册子》
血透感染管理工作计划 范例3
血透室护理工作要以优质护理服务为核心,本着“以病人为中心”的服务理念,围绕医院的发展规划,不断提高病人满意度及社会满意度。现制定20XX年工作计划如下: 一.进一步规范规章制度
1、严格执行各项规章制度、工作流程、操作流程,确保护理安全。
2、加强演练透析透析室各项应急预案,必须做到人人都能熟练掌握。
3、建立科室内质控小组,加大自查力度,发现问题及时改进,定期查找护理隐患并进行分析反馈。
二、血透室将全面开展优质护理,并将优质护理落实到实处
1、 加强患者的健康宣教,针对患者的文化程度、接受能力采取不同的宣教方式。如:图片、书面、口头等等。
2、 加强随访工作,要求责任护士应对自己负责的病人每月必须进行一次电话随访,了解患者的病情动态,提高患者的满意度。
3.加强急救药品及抢救仪器的管理工作,每周认真核对发现问题及时维修,保证抢救物品处于完好备用状态,发现问题及时维修,护士长每周检查并记录。
三、加强院内感染管理,认真做好消毒隔离工作
1、每月定期监测透析用水,每季度定期监测透析用水内毒素。并根据每月监测结果,提出持续改进措施。并每月进行小结、每半年进
行一次总结。减少医院感染事件的发生,保证患者的安全。
2、加强手卫生规范的培训,对护理人员将进行手卫生的操作培训,并使其转换成一种意识,杜绝医院感染事件的发生。
3、加强医疗垃圾废物的管理,严格遵照医疗垃圾废物管理条例对医疗垃圾废物进行分类、毁形及转运。 四、加强护理人员专科知识学习,提高护理人员的整体素质
1、加强护理人员考试考核,要求理论考试合格率95%、护理技术操作合格率95%。
2、加强和落实血液透析规范操作流程,严格按流程进行各项技术操作。
五、加强护患沟通,做好患者健康教育
一、后勤服务总公司模范职工之家建设指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻全国总工会十四大精神,根据上级工会的工作部署和要求,结合后勤工会实际,以“建家”工作为中心,以“三项工程”建设为载体,以“三级联创”活动为重点,突出工会四项职能,切实维护职工权益;加强工会小组建设,夯实“建家”基础;开展“建家”升级工作,不断提高建家水平,增强工会组织的吸引力和凝聚力。在总结和巩固近年来“先进教工之家”工作成果的基础上,努力开创工会工作新局面,把后勤工会建成组织健全、维权到位、工作规范、作用明显、职工信赖的模范职工之家。
二、后勤服务总公司模范职工之家创建情况
后勤工会在校工会和总公司党总支的领导下,按照后勤工会模范职工之家创建计划,围绕“建家”工作,狠抓“三项工程”,履行工会职能;搞好“三级联创”,形成整体互动;加强工会小组建设,激发基层活力,增强了工会的吸引力和凝聚力。各工会小组创建小家工作有新举措,主抓基层建设,强化自身建设,使整个建家工作出现了良好局面。
(一)后勤工会创建模范教工之家的详细情况
1.广泛动员,精心组织,抓好以后勤政务公开为主要内容的民主化企业管理工作
政务公开是民主化企业管理工作的立足点。民主体现于参政,参政先要议政,议政源于知情,没有政务公开就没有职工的知情权。知情权得到保障,职工才能充分行使发言权,从而为总公司的科学决策提供更多的依据。自总公司成立以来,无论是人动、岗位竞聘、评先评优、年度考核,还是后勤经费的使用,职工福利的发放,我们都做到了公开条件、公开规定、公开政策,让职工根据自身条件公平竞争。并且,总公司班子的决策结果上墙公示,使各个工作环节透明,便于职工监督,使职工能够最大限度地参与总公司各项管理工作,真正体现其工人阶级主人翁的地位。
疏通民主管理渠道,营造民主管理氛围,为实现企业民主化管理提供保障。在工作中,后勤工会能够倾听职工呼声,很好地了解民情,集中民智。职工对公司的管理或规划出谋划策,可以是书面形式,也可以是口头形式,可以直接向总公司领导建议,也可以向总公司两办建议。所有的建议均由两办统一整理,经工会领导审核,提交总公司班子联席会议审定采纳,而后归口落实。另外,后勤工会还非常注重民主管理氛围。一年中,后勤工会多次组织召开职工座谈会、业务骨干座谈会、班组长代表座谈会、党员代表座谈会、职工代表座谈会等会议,与会人员畅所欲言,促进了民主管理建设,营造了民主管理氛围,从而把企业民主化管理工作落到了实处。
2.关注职工生活,解决职工困难,抓好以维护职工切身利益为主要内容的维权工程
后勤工会十分关注职工生活,积极反映职工的呼声和要求,采取多种方式为职工排忧解难送温暖,重视女工工作,处处维护后勤职工权益。主要表现在以下几个方面:
(1)充分发挥后勤服务总公司劳动争议调解委员会的作用,公正地调解各种劳动争议。该委员会自成立之日起,已调解各种劳动纠纷近百件(含正式工人和非固定职工),件件均调解成功。为了切实维护好职工的合法权益,我们还聘请开封市顺河区律师事务所为法律顾问,使维权工作更加科学化。
(2)后勤工会每年都出资为职工检查身体,职工上岗持有健康许可证。
(3)开展职工生日送鲜花和蛋糕活动。会员情况档案里详细地记录了每位职工的生日和联系方式,每位职工在其生日那天都会收到一份温馨的祝福。
(4)开展职工们(包括职工的直系近亲属)婚、丧、病,领导们(党政工)带礼品慰问职工的“暖人心”活动。
(5)做好贫困职工记录,每年的 春节、元旦之际,或困难职工子女考上大学之时,都会对其开展扶贫解困工作,每年都有几十名职工受到帮助。
(6)后勤工会多次组织有益于职工身心健康的室内外娱乐活动,陶冶职工情操。
(7)重视女工工作。后勤工会每年都以工会的名义为女工们检查身体,同时根据女工的生理特点安排其从事相应的工作,在女工的节日--“三八”节,隆重举行活动,表示庆祝,深受女工们的欢迎。
3.强化学习意识,注重自身修养,提高职工素质,抓好以弘扬师德为主要内容的职工素质教育工程
在实施职工素质教育工程中,后勤工会提出了“内强素质,外树形象,以优质服务为素质教育工程载体,以‘三优一满意’为工作理念”(三优:即优良服务、优良作风、优良环境;一满意,即教职工生满意)的口号。具体做了以下几方面的工作。
(1)加强“三个代表”重要思想和十六大精神的学习。后勤工会在校党委的统一部署下,于每周四下午定期学习“三个代表”重要思想,加强思想政治工作,用“三个代表”重要思想武装全体职工头脑,指导工会工作实践,推动工会工作取得新成效。
(2)加强对我校第八次党代会精神的学习。后勤工会平时注重宣传校八次党代会精神,把其作为一项长期任务重点抓,发挥工会组织的纽带作用,通过学习,积极引导广大职工自觉地同校党委保持高度一致,树立大局意识,把力量和智慧凝聚到大会提出的任务上来。
(3)学习典型事迹,发挥榜样作用。后勤工会先后组织职工学习史来贺先进事迹,学习许继创业经验,学习红旗渠艰苦创业精神,学习致富经验等,通过用先进的社会主义文化教育职工,极大地促进了职工的创业精神。
(4)开展形式多样的技术比武活动,比、学、赶、帮、带,提高职工技能,增强其学习意识和集体荣誉感。通过开展优质服务活动,争创精神文明标兵单位活动,创五好党支部活动等,增加职工文明服务意识,提高职工职业道德水平;通过开展技能大赛,增强职工学习业务知识的自觉性,提高其为教职工生服务的水平。
(二)后勤工会小组的建设情况
工会小组是工会组织的细胞,是工会密切联系群众的关键环节,是工会一切活动的基础。为了搞好工会小组建设,后勤工会专门下发了文件,提高职工认识,明确工作目标,制定工作标准,布置工作任务。目前,后勤九个工会小组中有七个被评为“先进工会小组”,另两个是合格工会小组,先进率高达78。工会小组的具体建设工作分述如下:
1.健全组织,完善制度,工会小组运行规范化
九个工会小组每组设组长一名,由爱岗敬业,为职工所信赖的人员担任,组长在后勤工会和中心党支部领导下独立自主地开展工会工作,对工会工作的落实和具体组织起了关键作用。目前,各工会小组的职工入会率达到100,并且拥有一支人数不少的工会积极分子队伍。后勤工会定期召开组长会,多次举办培训班,明确阶段性工作任务,努力提高工会干部素质,使其更好地履行其岗位职责。
2.及时了解民情,化解矛盾纠纷,反映职工呼声,提高了职工对工会小组的满意率
各工会小组负责人多兼任总公司劳动纠纷争议调解委员会委员,参与和自己中心职工相关的劳动纠纷的调解,及时平息劳动纠纷,维护职工权益。并且,小组长都能深入职工之中,倾听群众呼声,围绕学校和总公司的建设和发展,认真开展提案建议和询问活动。据统计,截止今年5月18日,后勤总公司代表团16名职工代表(多为工会小组长)共使用询问证71次,人均4.4次,有效地代表职工促进了民主管理工作。在后勤今年的“先进工会小组”评比活动中,职工对工会的支持率大幅度上升,其中,教管、修缮、公寓、一、二分公司、饮食、机关和生活等八个工会小组的职工满意率均达90以上。
3.创造条件,建设活动阵地,积极开展各种文体活动,活跃职工文化生活
各工会小组在各中心行政的支持下,积极巩固活动阵地,拓展活动空间,每个小组都拥有自己独立固定的职工活动室,室内软、硬件活动设施完备,是职工常来的“家”。并且,各工会小组按总公司工会的工作计划,组织举办了多种有益健康的文化体育活动,如驻汴高校后勤与开封通信分公司合演的携手迈向未来的大型文艺演出活动。今年又积极组织职工参加校教职工篮球赛,并取得了男五名、女 六名的好成绩。3月份,各工会小组都举办了形式多样、内容丰富的联谊活动。这些活动既使广大职工锻炼了身体,陶冶了情操,又活跃了文体生活,增强了工会的凝聚力,同时,也推动了公司全民健身活动的开展。
4.健全存档制度,完善存档设施,规范档案管理
后勤工会从成立之日起,就非常重视档案管理工作,各小组亦是如此。目前,各工会小组都设有专用的档案柜、档案盒,并派专人负责档案管理,根据档案管理规定,认真收集会员的基本情况,工会小组工作计划、总结,每次活动照片及工会会议记录等资料,确保档案材料收集的完整性,整理归档的及时性。
5.如期完成上缴经费任务,合理安排使用工会经费
工会小组在后勤工会的领导下始终坚持财经制度,会费收支建有专帐,由专人负责,帐目公开,自觉接受总公司工会和职工的监督和审查。从年初制定工会工作计划到平时的活动开支,各小组都能坚持原则,严格掌握标准,层层把关,精打细算,勤俭持家,把经费用在关键处,改善工会小组活动条件,保证全年工会活动按计划顺利进行。今年,各工会小组的会费收缴率达到100,按规定,上交40,自留60,如期完成了校工会布置的任务。
一、任务驱动教学法及其优点
所谓任务驱动教学法是基于构建主义理论基础上的一种教学方法,该方法强调教学中以学员为中心,以任务驱动来激发学员兴趣,以项目、任务为主线,贯彻“做中学”的教学理念,从而达到提高学员分析问题、解决问题的能力。这种教学方法与传统教学方法相比有其显著优势,因此,有必要加大应用和推广力度。
1.角色的转变:变学员被动为主动,变教员主动为主导。
传统教学方法最大的弊端是以教材为中心,以教员为中心,学员被动地接受教员灌输的大量理论知识,压抑了学员的学习兴趣,束缚了他们的积极性和创新能力。而来自德国的先进教学方法――任务驱动教学法,以学员为中心,以工作任务为中心,在整个教学活动中,教员只是组织者、引导者、服务者,学员是整个教学的主体。这种教学方法能够培养学员兴趣、激发其创造力。
2.过程的转变:变理论知识的灌输为具体工作任务的完成。
传统的、学科型的教学过程以理论知识的灌输为主,教学的过程就是教员主动讲授理论知识、学员被动接受理论知识的过程。而任务驱动教学法在每次教学中,先由教员设计任务、布置任务,再由教员指导学员动手完成任务,它以项目、任务为主线,教学过程就是完成具体任务的过程。传统的课程知识体系被改为若干个具体任务,教材中的理论知识以能够完成工作任务为原则、为完成任务服务。
3.目标的转变:变知识掌握为能力的提高。
传统的学科型的教学重在让学员掌握一定的理论知识,而任务驱动的专业化课程体系不同,它以培养任职能力为目标,按工作的相关性设置课程门类,以工作过程为主线,以工作任务为中心来组织和实施教学。其教学目标主要是培养学员的动手操作能力,以便适应未来部队任职岗位需要。
二、任务驱动教学法在电子技术实验教学中的应用
目前,电子技术实验一般都是验证型的,其主要目的是观察实验现象,验证所学定理定律,加深对所学知识的理解。这类实验课的特点是:教员是主角,学员是配角,实验内容、模式、形式被固定化。因此,学员上实验课的积极性不高,在实验过程中不思考、不分析,不能用所学理论知识解决实际问题,出现问题都依赖教员解决。
任务驱动教学法在实验教学中的应用,打破了传统的教员演示、学员模仿的被动局面,创造了全新的教学模式。下面以“组合逻辑电路的分析与测试”实验为例,具体谈一下改进前后的实验教学。
传统教学模式流程:教员发放实验指导书―教员讲解实验目的、原理、内容―教员演示实验、强调注意事项―学员按实验指导书模仿教员进行实验―学员得到实验数据―学员填写实验报告。改进后教学模式流程:学员获取任务信息―学员制定工作计划―学员实施工作计划―学员控制工作质量―教员评定工作成绩。
1.学员获取信息
因本实验所需具备的相关基础知识已在理论课堂上讲授,所以教员可直接介绍实验设备、器材的使用,如电源、逻辑电平、示波器等;让学员观察实验中将会用到的元器件,如集成门电路74Ls系列芯片;讲解演示与非门逻辑功能的测试方法,并引申到测试给定逻辑电路的逻辑关系。学员在掌握实验设备的使用和基本测试方法后,教员向学员提出本次实验的工作任务:设计一个三人表决的电路。每人有一个电键,如果他赞成,就按电键,表示“1”;如果不赞成,不按电键,表示“0”。表决结果用指示灯来表示,如果多数赞成,指示灯亮,输出Y=l;反之指示灯不亮,Y=0。
2.学员制定工作计划
将全班学员分成若干小组,每组三人,组员之间研究实验内容、设计实验方案。应用所学理论知识,即组合电路的分析方法,对任务进行理论分析,列出真值表,化简表达式,经分析,可用不同方法实现工作任务。例如“与门”和“或门”实现,或者用“与非门”实现。学员经小组讨论做出决定,选择其中一种实验方案,制定工作计划,确定工作步骤,并编写实验报告。报告内容要求统一格式,包括实验目的、实验设备、实验原理、电路连接、测试数据(待填)、结论(待填)。
3.学员实施工作计划
动手操作完成任务是实验的核心内容,此环节要求小组成员均要参加,亲自动手操作。组内明确分工,紧密协作,自己完成电源的使用、电路的连接、仪器设备的使用、实验数据的测试。同时教员向学员提供实验所需的集成电路芯片,现场巡回指导、提供咨询,并及时纠正学员在实验中犯的原则性错误,辅助学员完成实验操作。
4.教员评定工作成绩
实验完成后,学员将实验报告上交教员,由教员评判每个实验小组工作中出现的问题,学员解决问题的方法以及结果差异的原因,给出相应成绩,并给予学员鼓励性评价。再让学员展示实验成果,使学员获得自信和成功感。最后,教员将实验报告归档,建立长期的学员实验档案。
三、任务驱动实验教学成效
相对于传统的实验教学模式,这种遵循任务驱动教学法的实验教学具有不可替代的优势。
1.学员在整个实验活动中是主角
自己查找资料,讨论设计方案,做出决策,分工合作,分析结果,真正将书本知识与实际操作相结合,既加深对知识的理解,又运用知识解决实际问题。以学员为中心的教学模式,充分调动了学员自主学习的意识,极大地提高了学员的学习兴趣,学员从以往的“要我做”转变为“我要做”。
2.教员在实验课堂上的角色、作用、任务均发生了变化
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1. 加强内部管理,追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责, 树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。
坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。
2. 创新工作机制,追求工作高效
协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3. 加强教育宣传,树立学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。
三、成员分工
徐永琴:主任
1. 主持党政办公室全面工作
2.协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实
3.学校的对外宣传与联络
4.协调各处室工作,做好学校一周工作和重大活动安排
5.学校党政重要文字材料的起草工作
6.校长办公会议的会议记录
7.制定学校有关规章制度
8.《传是》第一版的编辑
9.学校结构工资的管理发放
10.校领导交办的其它工作
姜萍:主任助理
1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3.起草学校一般文字材料
4.学期考核奖的管理发放
5.校内外来访的接待、对外宣传和联络
6.《传是》第二版的编辑
7.全校教职员工的日常考勤
8.主任交办的其它工作
林朝荣:人事秘书
1.人事和工资、奖金等的管理
2.教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作
3.学校集体及教职工个人的获奖记载
4.学校、工会、退协之间的联络
5.协助做好档案管理工作
6.处室其它工作
贾永林:工作人员
1.学校印章和重要文本的管理与使用
2.学校资料的收集、保管、装订与存档
3.校园网的管理
4.学校年鉴的编纂
5.协助学校文件的复印
6.主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7.有关重要刊物(包括校际交流的报刊、杂志等)的收集、装订与利用
8.学校有关物品的保管
9.处室材料的收发
10.处室其它工作
曹云峰:工作人员
1.学校公务用车
2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3.学校电子邮件的收发与处理
4.主要负责学校文件的复印
5.协助学校各类活动的照相
6.校领导办公用品的管理与配备,办公设备的维护
7.处室材料的收发
8.处室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.学校开学系列工作安排
2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书
3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4.教职员工聘任合同签订工作
5.教师节活动安排
6.业务考核扫尾工作
7.事业年报、人事年报的统计及核编工作
8.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作
9.校务公开及橱窗布置
10.教职工学期考核奖结算
12.师德师风教育有关工作
13.校园网的建设与更新
14.编辑《传是》第三十七期
15.六十周年校庆准备工作
十月份:
1.国庆与校庆活动安排
2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4.协助教务处做好公开课工作
5.协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6.9月份结构工资核算
7.职称计算机考核工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
9.编辑《传是》第三十八期
十一月份:
1.修改教职工工资演变表
2.合同制职工订合同准备工作
3.整理教职工有关材料
4.做好文书档案材料的收集工作
5.配合教务处做好期中考试工作
6.10月份结构工资核算
7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
9.编辑《传是》第三十九期
十二月份:
1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2.遗属补助工作
3.学校年鉴材料收集、整理
4.元旦活动安排
5.11月份结构工资核算
6.年度考核和学期考核
7.教龄、职岗津贴申报
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
3.学校集体、教职工奖惩情况统计
4.学期结束工作安排
5.春节慰问工作
6.编撰XX年年鉴
7.学校规章制度的整理结集
8.12月份、XX年1月份结构工资核算
9.编辑《传是》第四十期