档案信息化建设
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档案信息化建设范文第1篇
【关键词】信息化；信息化建设原则；档案
在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆（室）中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的，在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识，现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。
一、档案信息化的含义
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
二、档案信息化和档案信息化建设应遵循的原则
（一）档案信息化应遵循的原则
1. 规范性原则。制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规，如：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准（包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式）及数据交换标准。只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
2. 安全性原则。随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略；访问控制策略；（如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。）信息加密策略；网络安全管理策略等。
3. 效益性原则。由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须要遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益， 要根据自身的能力，根据馆（室）藏基础，分析用户需求，研究馆（室）藏体系还要考虑馆（室）藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”，主题要与社会利用“热点”相结合，把重要的，利用率较高的档案进行数字化，把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化，可以带来巨大的效益。而那些利用率不高的档案则无需数字化，否则浪费大量的人力、物力和财力。还可以根据馆（室）藏档案的特色选择这些档案进行数字化，提供独具优势的服务。因为从某种意义上说，特色就是优势，特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在。在进行数字化建设时，要以用户的需求为导向，做到按“需”数字化。
（二）档案信息化建设遵循的原则
1. 文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求
2. 归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。 档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。作为企业内部的档案馆（室）要想在信息化建设中有所建树，使档案工作适应社会和时展的需要。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。 信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时展的需要，更好地服务社会。
参考文献
档案信息化建设范文第2篇
关键词:档案管理 信息化建设 建设策略
1、档案信息化建设的内涵及重要性
1.1 档案信息化的定义
所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。
1.2 档案信息化建设的过程
档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。
1.3 档案信息化建设的重要性
档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。档案管理的信息化之后,管理人员可以更好的从事档案的收集工作以及档案的整理和编研工作,极大的提高职能部门的工作效率。只有实现档案管理工作的信息化,才能让档案管理与社会的发展相协调,并适应不断变化的外部环境。
2、现阶段档案信息化建设过程中存在的问题
2.1 急需档案信息化建设的标准和规范
很多档案部门在建设档案信息化的过程中往往只重视采用先进的通信设备和购置高档计算机系统,却忽视了档案信息资源标准规范化的建设,造成巨额资金建成的档案信息系统却无法提供有效的服务,例如计算机软件的开发缺乏整体的规划性,软件在实用性方面存在着不足之处,以及所购买的计算机和有关设备型号各异,设备的档次参差不齐,并没有形成标准的硬件环境等。
2.2 档案工作人员的信息化素质有待进一步的提高
档案工作人员的信息化素质参差不齐,有些上了年纪的档案管理人员对纸质档案的管理技术比较熟悉,但是却不懂电子档案的形成、信息的存储、传输以及检索等技术;而有些年轻的档案管理人员只懂得电子计算机技术或者数据通信技术,对档案管理中理论性的知识、管理原则以及管理环节缺少经验。同时有些档案部门的档案管理人员只是普通的微机操作员,并没有接受过专业的学习和系统的培训,遇到了问题只能等专业技术人员前来解决。这些问题严重地制约了整个档案事业的创新与发展,因此有待于进一步提高他们的信息化素质。
2.3 档案信息的数据保护措施不够完善
很多档案部门虽然购置了信息化管理的硬件设备,但是软件的应用水平和利用率不高,局限于简单的查询和利用,并没有真正发挥网络的作用。随着我国数据安全的保障系统在不断的升级,要对各种档案信息进行复杂的密码和防火墙的设置,不提提供档案信息长远而全面的保护,从而无法保障各类档案数据的安全。从数据库系统本身而言,在飞速变化的信息环境下,改进数据库保护方案也要与时俱进,否则如果技术的改进跟不上步伐,也会导致计算机存储的信息被盗用,这也是保护力度不够的风险所在。
3、档案的信息化建设的具体措施
3.1 档案信息化标准和规范的建设
档案信息化标准和规范包括管理性的标准规范、业务性的标准规范以及技术性标准规范三种。这些标准规范是档案信息化建设中的法律保障,档案信息化的各种标准的需要在国家档案行政部门制定的系统而规范化的管理上进行。要实现档案保管的利用价值,就必须要有相关标准和规范的完整化和规范化。实行档案管理规范化可以增强档案部门以及档案工作者的档案法律意识,也可以提高档案工作的科技含量。
3.2 提高档案管理人员的业务素质和思想素质
档案管理人员的业务素质是关系到档案工作数字化建设关键性因素。档案信息化建设要求档案管理人员掌握档案学的基础理论和档案管理知识,同时也要掌握一些计算机技术、网络技术以及计算机的操作技能,能有效的捕捉档案管理的信息,同时也能鉴定有效的档案信息。此外,档案管理人员还要有坚定的政治信念,严格遵守党和国家的各项法律、方针,做到严守机密,树立政治的意识和政治的信念。档案的管理人员还要树立起爱岗敬业的奉献精神和严谨细致的工作作风。
3.3 开发运用相应的档案信息管理软件
作为规范化的档案计算机管理系统,必须要具备档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、等基本的业务管理能力。档案管理的软件要根据档案管理中的各个环节和业务工作的流程,并结合计算机硬件的特性来实现具有高效率、高质量、简捷的合理化的工作模式。因此要时刻更新和开发档案信息管理系统,为档案资源数据库的建立提供良好的保障。
档案信息化建设范文第3篇
【关键词】 医院档案；信息化建设；问题；措施
当前，随着医疗行业和信息技术的快速发展，有效推动了医院档案信息化建设的发展。这不仅可以有效的提高医院档案管理的效率和质量，而且还能实现信息资源共享，大大提高档案信息资源的利用率。同时，医院档案信息化建设还能够为医院的科研教学、医疗护理、论文撰写及工作质量评价等提供良好的平台，进一步推动我国医疗行业的发展。
一、医院档案信息化的内涵
随着办公无纸化、自动化的发展，对医院档案的管理工作带来了极大的挑战，因为声像档案、病人健康档案、文书档案和各种病历的书写、归档、审核、利用等都可以借助计算机和网络来完成，从而推动医院档案从纸质载体逐渐向电子文件方向发展，并逐渐步入网络信息化时代。
医院档案信息化一般是指借助现代网络信息技术来对档案信息资源进行系统化、规范化管理，便于后期Φ蛋傅墓芾怼⒒袢 ⒋理、传输和利用。同时借助计算机网络的优势还能够实现档案资源的共享，不仅可以有效的提高医院档案的管理效率和水平，而且还能提高档案的利用效率。
医院档案信息化主要包括以下四个方面的内容：（1）档案信息的数字化处理。如今，我国大部分的医院已经开展了档案信息化处理技术，如HIS、OA系统的应用，其不仅可以大大节省医务人员的工作时间，提高其工作质量和工作效率，而且还能实现医院之间的有效沟通；（2）实现档案信息资源的有效共享。随着医院档案信息化建设的不断推进，我国大部分的医院档案已经实现资源共享，如门诊病历、健康体检档案住院病案等；（3）实现档案信息网络化的传递、接收、存储和利用；（4）构建档案信息化管理模式。HIS、OA系统在医院档案管理中得到了广泛的应用，并且信息化技术的发展，CIS（统一化系统）、MIS（管理信息系统）逐渐被引入到医院档案信息化建设之中，有效的提高了医院档案管理工作的效率。
二、医院档案信息化建设中常见的问题
1、医院对档案信息化建设缺乏足够的重视
目前大部分医院都开展了信息化工程建设，也取得了一定的效果。虽然医院领导认识到信息化技术对于医院发展的重要性，并将其更好的推广到实际应用之中，但是并未对医院档案信息化建设给予足够的重视，不利于医院档案信息化建设的顺利进行。
2、医院档案管理系统有待完善
虽然医院档案信息化已在医院推广，但是缺乏统一的规范和标准，大部分医院或者科室都是按照自己的工作经验来引入或研发档案管理系统，从而导致档案信息化管理混乱，不利于其工作的开展。同时，医院档案信息检索工具跟不上信息化建设的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，医院档案信息化建设的管理不够规范化，资金投入力度不够，导致信息化技术无法更好的发挥其优势。
3、网络平台维护不到位
医院档案是一项非常复杂的工作过程，而且兼容性比较差，无法更好的满足信息时代的发展需求。同时，网络平台经常会遭到病毒和黑客的入侵，致使网络故障频发，对医院档案信息的安全造成了较大的威胁。
4、医院档案信息管理人员综合素质水平比较低
在进行医院档案信息管理过程中，大部分管理人员未能够对现代档案管理知识给予系统的了解和掌握，并且缺乏熟练的微机操作技能，对于一些故障也不能进行及时的解决。同时，在进行日常工作过程中，未按照相关规范和标准来进行，管理制度不够规范，档案室的软硬件设备管理不到位，从而影响了医院档案信息化建设的进度和质量。
三、医院档案信息化建设的原则
1、系统性
在进行医院档案信息化建设时，要具备严谨的系统性。主要表现在以下几个方面：（1）医院办公网络是整个医院档案信息化建设过程中比较重要的基础平台，因此要确保其工作状态的稳定；（2）档案网络属于医院档案信息化建设中不可或缺的子系统，因此要具备一定的延展性、兼容性，便于后续的系统升级工作；（3）医院档案信息化具有一定的随机性，有些数据被定期销毁，有些会被累计存储到业务数据库中，有些会被存储到临时载体上，因此需要构建系统性的管理规则，避免造成无法挽回的损失。
2、方便性
在进行档案信息化建设时，要尽可能做到操作简单，便于后期的维护和管理，以便更好的满足日常查阅需求，而且还需要满足准确、方便、快捷、易于操作等要求。
3、多样性
能够对医院工作的特点给予全面的反映，而且内容要丰富多样，页面要新颖，涉及内容要丰富，包括电子报表、文本文件、图像、视频、图形、网页、数据库等，只有这样才能更好的发挥其优势，更好的满足多样化的要求。
四、提高医院档案信息化建设的措施
1、院领导对医院档案信息化建设给予足够的重视
在进行医院档案信息化建设过程中，要求医院的领导对其给予高度重视，可以适当借鉴其他医院成功的医院档案信息化建设经验，并从中了解到自己医院所存在的优势和劣势。在信息化技术不断发展的今天，越来越多先进的技术手段被应用到医院档案信息化建设之中，从而有效的提高档案管理的效率和质量。同时要加大对医院档案信息化建设的人力、财力和技术的投入力度，以更好的确保此项工作的开展。
2、完善医院档案信息管理系统
要想确保医院档案信息化建设有条不紊的进行，就需要对医院档案信息管理系统进行不断的补充和完善，明确档案信息化的相关规范和标准，并根据《医疗档案管理办法》、《档案法》及其他有关规范和标准来进一步补充和完善医院档案信息管理系统。建议成立以院领导为主的医院档案信息管理体制，这样才能全面加强对档案信息化建设的监督与管理，以更好的提高医院档案信息化建设的效率。
3、强化网络平台的安全保护
在进行医院档案管理的安全层次进行划分时，最好对各方面因素进行全面、系统的考虑，并根据层级与管理的不同来设定针对性的访问权限，并委派专业的系统管理人员来负责对用户进行指导，对敏感信息给予适当的监控，从而将其中常见的安全隐患给予及时的发现和排除。同时还可以借助一系列物理手段来确保网络安全，如防火墙、身份认证与加密技术等。在进行档案信息管理过程中，还需要根据安全特点来管理者和客户进行严格的身份认证，以确保信息的安全使用。防火墙技术被更多的应用在被安全隔离的计算机网络系统上，其不仅能够对外部网主机或用户进行有效的限制，而且在获取允许的情况下才可以对档案信息进行访问。
4、提高医院档案管理人员的综合素质
在进行医院档案信息化建设的过程中，为了确保其工作的效率和质量，对管理人员的综合素质提出了^高的要求。因此，医院要想更好的适应这一发展要求，就需要做好管理人员的培训与教育工作，使他们更好的了解和掌握医院的基本情况，如部门设置、工作分工和职能特点等，以更好的培养复合型优秀人才。同时，还需要加大管理人员对医院相关部门业务知识和业务活动的了解与掌握，并根据工作的实际情况来开展医院档案信息化建设，以更好的发挥医院档案的实际作用。此外，医院还需要加强档案部门与区域体系之间的有效合作和交流，对相关知识进行系统的转化和补充，借助现代网络与通信技术来推动医院档案信息化建设。
五、结语
随着我国医疗体制的不断改革和完善，医院档案信息管理所起到的作用不容忽视，因此要加大对档案管理机制的创新，实现无纸化管理档案，以更好的提高其工作效率和工作质量。同时医院领导还需要加大对医院档案信息化建设的重视，从简单的文件收集、使用、整理、保存等方面来逐步进行管理，以更好的提高医院档案管理水平，实现档案资源的有效共享。
【参考文献】
[1] 朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理，2016.8（4）63-64.
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档案信息化建设范文第4篇
在现代医院当中，后期物资是整个医院正常运行的根本保障，对医院发展有着极大影响，做好物资档案的管理，是医院应当重视的工作。随着社会信息化程度的不断加深，对物资档案进行信息化管理，已成为一种必然选择，对档案管理效率、准确性提升有着重要意义。本文对物资档案管理信息化建设展开理性分析，以促进物资档案信息化水平的提升。
［关键词］
物资档案；信息化建设；医院
近年来，随着经济全球化趋势的加快，市场竞争越来越加激烈，给医院的生存带来了更大压力，如何科学降低运营成本、提高经济效益，成为众多医院关注的内容。物资档案管理与医院运行成本有着密切联系，决定着物资的使用效益，因此，加强对物资档案管理的重视，推进物资档案信息化建设，有着十分重要的现实意义。
1医院物资档案管理现状分析
医院物资档案是指根据医院物资情况建立的档案，包括物资的采购、验收、库存、使用、核算与回收处理等，档案资料内容多种多样，包括文字材料、图片、音频等，通过建立物资档案并加以管理，可以准确了解医院物资情况，并以此为基础，作出符合医院实际的决策，提高医院经济效益。在当前医院物资档案管理中，还存在着许多问题，影响了物资档案功能的发挥，主要体现在以下两个方面：首先，缺乏规范的工作标准。当前，物资档案管理依然没有形成统一的工作标准，在物资档案的归档、收集、分类及保管等方面，都没有明确的依据，物资档案管理的工作流程较为凌乱。工作质量没有具体要求，工作人员职责不够明晰。在这种情况下，档案管理工作比较随意，存在许多薄弱环节，经常会发生各种管理不当问题。其次，档案管理基础较薄弱。我国医院发展时间较短，一直采取的是粗放型管理方式，对物资档案管理没有足够的重视，在这种情况下，物资档案管理工作业务能力较低，基础较为薄弱，具体体现为：一是档案质量较差，许多档案资料并不完善，存在严重缺失的情况；二是档案存放场所较为简陋，没有专门的档案存放设置，甚至有些医院根本没有档案管理工作开展的基础保障。
2物资档案信息化建设的必要性
2.1有助于提高物资档案管理水平物资档案是医院物资的重要体现，直接反映医院物资的存储、使用等情况，对医院管理有着较大影响。因此，加强物资档案信息化建设，建立统一的物资档案管理平台与数据库，将医院物资档案全部纳入其中，利用信息化手段，可以实现对物资档案实时查询、监控与管理，及时了解物资的使用情况，还可以对各个物资管理流程与管理责任进行准确追溯，有效避免物资的浪费，提高物资档案管理水平，对医院发展起着重要促进作用。
2.2为医院发展决策提供准确依据物资档案是医院发展决策需要考虑的因素之一，推动物资档案信息化建设，利用信息技术手段，可以有效避免由于人为因素引起的失误，提高档案数据计算的准确性，利用信息化自动变更，改变传统档案管理模式，减少了档案管理人员的工作量，使其能将更多的精力投入到物资档案的检验、审核与使用当中，为医院发展决策提供更为准确的依据，充分发挥物资档案的价值。
3物资档案信息化建设的基础条件
近年来，随着信息技术的不断发展，信息化在社会生产生活中应用领域越来越广泛，为物资档案信息化建设奠定了良好基础，当前加强物资档案信息化建设，已具备成熟的条件，具体包括以下几个方面。
3.1档案信息化建设目标明确随着信息化的迅猛发展，我国在许多领域都已经进行了较长时间的信息化建设，累积了足够的档案信息化建设的经验，对于档案信息管理，已形成了较为明确的标准、规范，对档案信息化管理制定了明确目标，在这种条件下，物资档案信息化建设可以朝着确定目标发展，保证物资档案信息化建设的持续性。
3.2档案信息化建设理论完善通过多年档案信息化建设的实践与研究，档案信息化建设的理论体系已逐步完善，除了政府部门对档案信息化建设的支持以外，还建立了相应的组织体制与决策体制。档案信息化建设得到足够重视，档案信息管理技术方面也日益创新，符合我国实际国情的档案信息化管理手段不断丰富，在硬件、软件方面的支持越来越多。在这种条件支持下，开展物资档案信息化建设，有着事半功倍的效果，对物资档案信息管理目标的实现有着极大的促进作用。
3.3档案信息化建设人才充足随着我国对信息化重视程度的不断提高以及信息化技术的日益普及，信息技术已成为学校的基本课程，信息技术已成为学生的基本技能，因此，档案信息管理对众多学生而言，并没有较大的难度。同时，近年来，档案信息管理的逐步推行，使学生对档案信息管理的认知越来越加深入，愿意从事档案信息管理的学生也越来越多，因此，档案信息化建设的人才并不缺少，医院可以在短时间内，根据物资档案信息化建设的需求，培养出一批合格的信息技术人才，实现物资档案信息化建设的目标。
4物资档案信息化建设的有效途径
4.1做好物资档案信息化建设的准备工作物资档案信息化建设需要有相应的信息化环境支持，所以，需要从硬件、数据库建设等方面，做好相应的准备工作，为物资档案信息化建设奠定良好的基础。首先，做好硬件准备工作。计算机硬件是信息化建设的基本所在，需要根据医院物资档案的需求，从数据输入、输出、存储与处理等角度，选择与之匹配的硬件设置，满足信息化建设的要求，确保信息化建设工作的正常开展。其次，信息网络准备工作。物资档案信息化建设离不开信息网络的支持，在信息网络准备工作中，要建立专门物资档案数据库，为物资电子档案存储提供场所，并加强对数据库安全的设计，避免物资档案的丢失、外泄等问题，确保物资档案信息化建设达到预期目标。
4.2建立物资档案信息化建设的规范标准完善的规范标准对物资档案信息化建设发挥着重要作用，在规范标准的制定中，需要从以下几方面入手。首先，建立标准的管理规范，对物资电子档案的建立、移交、整理、存储及检索等制定相应的标准规范，为物资档案管理提供准确依据。其次，建立标准的业务规范，主要是规范物资档案的表格模式、术语标准以及文件格式、元数据格式标准等，确保物资档案内容的统一、准确。第三，建立标准的技术规范，包括基础设施建设和软件系统的技术标准、数字水印、存储压缩格式等技术标准，提高物资档案的技术水平，为物资档案管理效率和水平的提升创造条件。
4.3加强物资档案信息化建设的技术投入物资档案信息化建设的基础是信息技术，因此，加大技术方面的投入，对物资档案信息化建设水平提升有着重要作用。首先，建立物资档案信息系统，信息系统是物资档案信息化建设的根本所在，需要结合医院物资档案管理的实际需求，以软硬件设施、信息技术为基础，开发出合适的信息系统，设置档案建立、修改、查询、增删等功能，满足物资档案管理操作的要求。其次，开发物资档案管理软件，管理软件是物资档案信息化管理实现的重要工具，按照档案管理功能的要求，开发具有相应功能的软件，保证软件的实用性、合理性，对物资档案信息化建设有着重要作用。
5结语
综上所述，物资档案信息化建设是物资档案管理发展的必然趋势，有助于物资档案管理水平与使用价值的提高，对医院发展有着至关重要的作用。因此，加强对物资档案信息化建设的研究，了解物资档案管理现状，从理性的角度，对物资档案信息建设的必要性、基础条件进行分析，提出相应对策，对物资档案信息化建设的实现有着重要意义。
主要参考文献
［1］侯红虎.加强物资档案管理工作的若干思考［J］.铁路采购与物流,2014(11).
［2］陈琪.浅谈现代医院后勤物资信息化管理［J］.内蒙古中医药,2013(35).
档案信息化建设范文第5篇
[关键词] 档案管理; 信息化; 优势
[中图分类号] R197.32[文献标识码] A[文章编号] 1005-0515（2011）-04-279-01
随着现代科学技术的发展,医院信息系统在医院管理中的应用已经越来越广泛,其作用也越来越大,但医院的档案信息化建设还相对的滞后,传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。档案管理工作，对现代科技的实际应用方面，相对于其它领域显得落后，对其适应信息时展的重要性及应用缺乏认识。
1 实现医院档案管理现代化的必要性
1.1加速医院档案管理信息化的进度，这既是医院实现自身信息系统化的必然要求，也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、助长医院效益的重要手段。各级医院只有顺应时势，抓住发展机遇，加快档案信息化建设，实现档案管理现代化，才能使档案管理利用工作完全适应新形势发展的要求，对医院的现代化管理带来更深远的影响。
1.2在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录，工作量大。解决上述问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。
1.3由于医院档案馆受空间的限制和制约，许多能够反映医疗、教学、科研活动过程中具有重要价值的馆藏档案无法被充分利用。档案信息化建设实现了信息存贮的“无限化”，便于我们最大限度地“网罗”医疗信息。以上种种给档案的检索和使用带来了极大的方便，真正提高了档案管理工作的效率和科学水平。
1．4档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的。再如，某些疑难病例的医学档案是非常珍贵的，具有重要的医疗、教学和科研价值。将其进行信息化处理后，就可以将原件在病案室进行妥善的长期保存，而将其电子文件形式的档案多次重复地应用于各项医疗、教学和科研工作之中。
2 加快档案现信息化的建设的几点想法
2.1实现档案管理信息化，管理者要创新理念。电子计算机能否成功地应用在医院档案信息管理中关键在院领导的支持和各部门主管的积极参与，尤其是领导思想认识的提高，更新的观念。把档案信息化建设作为医疗系统建设现代化和服务工作现代化的一项重要内容，逐步构建起档案信息平台。
2．2实现档案管理信息化，基础设施建设要完备。目前，医院普遍建立了微机局域网络。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成为医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件，即医院信息中心档案管理网络。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。
2.3实现档案管理信息化，优秀的档案管理人才是保证。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力，懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。因此，档案专业人才的培养也显得日益重要，这也是实现档案管理信息化必须要解决的问题。医院要不断提高档案工作者的知识水平和业务技能，逐步改变现有业务人员队伍专业结构，满足档案信息化建设工作的需要。
2.4实现档案管理信息化，安全监管是根本保障。由于电子信息应用会受到来自能源、病毒和黑客等问题的影响，在享受档案信息化的同时，不可忽视纸质档案的保管与留存，要避免厚此薄彼。档案管理人员必须要有风险防范意识，联合医院信息中心部门，加强档案信息系统的实时监控，防止电脑黑客的资取、篡改档案信息和破坏档案信息系统。
3 总结
信息时代既给医院档案工作带来了严竣的挑战，更为其带来了极好的机遇。只要我们能够抓住机遇、更新理念、注重人才培养、管理创新与结构重组，确定科学的发展战略，档案的信息化工作必然会在知识经济时代实现一个历史性的质的飞跃。
参考文献
[1] 何小媛.关于实现医院档案管理现代化的几点思考[J].中国当代医学，2005,5(11).
