前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇外部培训总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
企业意识到培训的必要性和重要性是好事,但是,培训的结果普遍差强人意,“雷声大雨点小”,大量的培训费用“打水漂”,很多员工对培训没有兴趣,甚至是应付差事,搞得上上下下都很“郁闷”。
【案例】
A企业是广东省中山市一家销售额在2~3亿元/年的照明企业,在行业内属于中等规模。随着行业的逐步成熟,尤其是外资品牌市场攻略的步伐加快,近几年销售增长率始终徘徊不前。
公司意识到如果要在今后的市场“攻坚战”、“持久战”中发展和壮大,必须打造一支职业化的销售队伍。为此,公司制定了员工培训规划,并且每年投入了几十万元进行员工培训,约合5000元/人。培训投入的力度不小,但是,收效却甚微。
公司营销副总B君找销售部经理和人力资源部培训专员研究对策。
人力资源部培训专员说:“大家回来参加培训热情挺高的,也反映聘请的老师讲的不错,语言精彩,贴近实战,并且希望公司多组织培训。另外,我们编写了《营销实战手册》和《零售实战手册》,也下发各办事处,要求定期组织学习。”
销售部经理说:“根据您的安排,我们制定了办事处业务例会培训制度,要求办事处经理每周给业务人员培训2小时。但是,说实话,大部分办事处还是做了,但是,业务人员普遍反映一般。”
B君陷入沉思之中,……。
一、营销人员培训存在的普遍问题
1、内部培训形式多于内容,缺乏系统性、持续性。
随着对学习型组织的认识加深,越来越多的企业认识到内部培训和交流的时效性和针对性,因此,人力资源部门设置了培训专员,招聘了兼职的内培师,但是,效果普遍差强人意。主要问题有二:其一,培训专员不是业务系统出身的骨干,因此,培训的内容或编写的教材既脱离实际,又缺乏理论和实战的系统性;其二,内培师似乎可以弥补培训专员的不足,但是,培训的方法和技巧不足,导致培训效果大大折扣,同时,还存在培训频次和时间难以保证,结果是持续性差,效果难以保证。
2、外部培训效果没有体现在组织的绩效上,没有体现在工作行为中。
意识到了内部培训的不足,因此,聘请外部培训师、咨询师进行培训。外部培训师讲解的内容系统性和实战性可能达到了,但是,需要企业内部“消化和吸收”,将培训师的系统思考结果和其他企业的成功经验应用到具体业务上,以确保培训真正发挥效力。实际的情况是大多数企业在“消化和吸收”上做的不够,即使做了,更多是简单的答疑、考试等,尤其是闭卷考试,大家一阵“狂写”,基本上是流于“表面文章”,美其名曰“先僵化,后消化”。可以说,外部培训只是使培训参加者的个人增加知识,提高认识,培训的结果往往没有体现在组织的绩效上,没有体现在工作行为中。
3、培训没有分层、分类管理,培训需求和内容错位、脱节。
培训需求和培训内容错位、脱节的极端状态就是“为了培训而培训”。导致的原因主要有培训工作准备仓促、培训需求是个人“拍脑袋”出来的等。这种情况虽然普遍,但是,属于培训组织者个人工作能力和意识问题,姑且不提。
企业高、中、基层对培训的接受程度和效果差异性很大。中、高层人员需要的营销理念和理论的深刻理解,需要的是对营销实战技巧的深刻认识,然后体现到具体的营销战略和市场策略制定、管理销售队伍等方面;基层员工需要对营销战略、市场策略、业务技巧的熟悉和掌握,需要的是对营销理念和理论的了解和知晓,以增强对营销战略、市场策略、业务技巧的理解。举个导购方面培训例子。高、中、基层都可以进行导购培训,但是,中高层培训的内容应该是如何构建有效的导购培训体系?如何使导购培训与客户、竞品和本品变化有效结合,具体的工具和方法是什么?而基层培训的内容主要是产品知识、导购技巧、顾客心理分析等内容,明确说明导购工作具体做什么?说什么?如果对中高层进行基层培训的内容,他们既没兴趣(他们完全有自学的能力),又觉得是笑话(浪费他们的时间)。
概括地说,中高层培训的侧重点在“知其所以然”,应以外部培训为主;而基层员工侧重点在“知其然”,则应以内部培训为主。通用电气、摩托罗拉等跨国公司对内部培训和外部培训的安排上,大体如此。
二、提高培训效果的策略和方法
上述主要从营销人员培训的方式,结合内容和对象角度总结了企业营销培训普遍存在的不足现象及原因。出现问题的关键就是对外部培训和内部培训的内容定位大体上是清楚了,但是,对发挥效果的途径、培训对象定位的认识模糊、不清楚。
1、关注“消化和吸收”,提高外部培训的效果。
外部培训师的系统理论和实战架构必须与实战案例结合,尤其是和本企业所在行业结合固然是良好“消化和吸收”的保障。这一点,大家都知道,也不难做到,只是选拔培训师的问题。接下来的重要问题就是具体的“消化和吸收”方式、方法。考试的流弊已在上述说明了,下面介绍两种提高外部培训“消化和吸收”质量的实效方法。
A、“趁热打铁”法,即应用培训内容迅速分析和解决问题。具体步骤:
首先,要求培训学员根据培训师讲解的内容写出3~5个可以解决的工作中问题的方案;其次,根据学员提供的解决问题方案,找出思路、观点和方法好的几个人组成一个小组,形成比较全面和系统的解决方案;最后,将方案让全体培训学员学习,并比较方案中有哪些是培训师的讲解观点和方法,哪些是学员们自己的想法。
通过这种方式,既可以使学员及时“消化和吸收”培训内容,同时,又能及时记录学员们培训的心得和体会,可谓“一举两得”。
这种方法对各层次培训都适用,既能调动培训氛围,又易于操作。当然,可能会延长培训的时间,但是,对培训效果具有“倍增”效应。
B、“模糊重复”法,即学员将培训内容重复讲解一边,以此,加深对培训内容的理解。俗话说,“听明白了,不一定想明白(和实际工作没有有效结合),更并不一定说明白。” 具体步骤:
首先,要求培训学员按照培训讲义内容结合本企业实际和案例讲解一遍,时间要求为外部培训师的1/3~1/2;其次,要求被培训人员个人写出或者是集体讨论出3~5个解决问题的方案;最后,直接上级核实培训时间,了解培训过程(例如通过核查培训人数,培训人员记录等),并收集解决问题的方案。
这种方法对中层尤其适用,既可以实现培训当事人“温故而知新”,又可以使培训的内容在组织内部传播,扩大培训的影响面。操作的主要难点有二:其一,中层管理者个人沟通和讲解能力不足;其二,不能有效地组织和落实。
上述两种方法既可以作为提高外部培训的“消化和吸收”的管理工具,同时,也可以作为检核外部培训总体效果的评估工具。
2、以业务的时效性为牵引,建立内部培训责任链。
中国有句俗话:“没吃过猪肉,就不知猪味。”外部培训只是提供系统知识、思考问题的方法以及其他企业的成功经验,这些都需要“内化”为本企业的系统思考和做事的方法和规范。而我们大多数企业之所以外部培训没有“效果”,主要就是在“内化”环节上不够重视、没有做。下面介绍三种提高内部培训质量的实效方法。
A、以绩效管理制度为牵引,落实各级直线经理的培训责任。
绩效管理强调的是从计划、承诺、指导到评估的绩效闭环,从而实现对绩效结果和实现过程的全面管理。实施绩效管理本质是为了保证目标和计划得以落实。绩效承诺的标准是上下级之间对目标达成一致,对目标实现的工作计划达成共识;绩效指导是上级对下级执行计划和实现目标的过程偏差和疑惑进行及时纠偏和解惑。可以说,有效的绩效承诺和指导是最贴切、最实效的培训。
B、贯彻业务例会培训制度,落实团队学习和交流。
很多企业都建立了业务例会的培训制度,但是,真正能够有效坚持的不多。做好业务例会培训,首先,要做好直线经理的训练和思想工作,在组织内部形成教育下属的培训文化;其次,规范培训讲义管理。大多数作了业务例会定期培训,但效果不好的主要原因就是培训者“临时抱佛脚”,全凭“临场发挥”,导致大家没有了兴趣和心情;最后,制定相应培训激励措施。明确业务例会培训的正、负激励制度,坚持物质和精神激励并重。
C、开发多元化的内部培训师的经验总结和传播通道。
内部培训师的经验总结多是本企业的实战精华,也是外部培训师难以了解和知晓的。内部培训师的问题是系统性差、讲解的方式和技巧欠缺等,但是,不能求全责备。应根据不同内容,因人而异,设计内部培训师经验传播的渠道。例如:对系统性和结构性不强的或不善于表达的内部培训师,可以考虑让其撰写实战案例方式传播经验;对系统性和结构性强的、善于表达的内部培训师,可以让其准备完整的讲义,分散传播,集中讲解。
一、内外部培训
XX年共举行内训42项,计60次,较XX年增长50%;举行外训61项,参训124人次,分别较上年增长41.5%、53.1%。(如图):
方式
项目 内部培训 外部培训
XX年 XX年 增长比例 XX年 XX年 增长比例
次数 60次 40次 50% 58次 41次 41.5%
124 81 53.1%
内部培训
外部培训
培训对象 次数 课程类别 次数
管理人员
28 岗前培训
6
销售人员
4 人事、行政、管理
27
车间工人
14 财务、信息管理
5
新入司人员
6 生产、采购运营 12
全员
8 质量、研发管理 6
合计 60 营销管理 4
合计 60
培训学时 1361 培训人次 8258
外部培训
培训对象 人数 培训课程 次数
生产运营
30 外部高级研修
4
人事行政 10 人事、行政、管理类
10
财务管理 22 财务、信息类
9
质量研发
23 生产、采购运营类 10
营销公司 33 质量、研发类 16
其它 5 营销管理、外贸类 9
合计 124 合计 58
培训课程主要集中为以下几类:
1、员工必修类: 企业文化培训、职业道德规范、管理制度;
共4页,当前第1页1
2、全员公共类:gmp(微生物)培训、三体系培训、安全培训;
3、重点培养:emba(选派2批 人),清华管理高级研修( 人)、中央财大财务管理高级研修班(人)等;
4、针对性引进:综合采购管理、深度分销、核心销售技巧等;
5、咨询项目实施:战略、采购、hr、预算项目过程培训;
6、经典课程包:余世维执行力、成功经理人讲座、商务礼仪、管理创新与领导艺术等;
7、资格认证培训:特种作业人员取证培训(电工、焊工、压力容器、制冷工);
8、新员工岗前培训:大学生(三批)、操作工、大药房。
二、培训费用
XX年培训费用总计为1284914.16元,比上年费用增长了82.69%,其中内部培训和外部培训分别增长为8.2%和144.82%,会议费(截至XX年12月25日)比较上年降低了43%。
XX年 XX年
内部培训 外部培训 会议 内部培训 外部培训 会议
费用 346069.71 938844.5 10729.8 319861.1 383487.5 18910
合计 1284914.16 10729.8 703348.6 18910
1295643.96 722258.6元
XX年各月培训费用一览,见下表:
从上图可以看出,月花费在20万元以上有1个即10月,本月度支出培训费用61.72万,创历年最高,这主要包含两个外部研修费用共计52万元;月度支出在10-20万元之间的有两个为3月和5月,这主要包括清华研修费用和第二批emba研修费用;月度支出在5-10万的有1、4、7:1月份的费用发生有近三分之二费为年度书报资料费用;4月主要发生项目有综合采购管理、执行力青岛培训;7月份主要发生有新招大学生岗前培训。月度支出在3-4万的有6、8、9月;1万元以下有3个为2、11、12月。
XX年培训费用主要表现为:
73%的费用用来外部培训,其中外部研修占总体费用的59%,外出参训为14%;27%的费用用来进行内部培训,其中岗前培训13%,在岗(包括外请内训)培训6%,书报资料采购费用为8%,应该注意外请内训费用所占整体费用的3%,这一方面原因是由于公司引入外脑,咨询公司的培训增多,另一方面是与培训计划未批准有关。
从上应该可以看出,在与XX年(53%)的外训费用相比,XX年在培训费用(相对和绝对值)有了大幅度的提高,多个中长期人才培养项目的出台与实施,显示了公司加大内部培养力度的决心。
XX年各管理系统所投入培训费用中,行政占了总体的42%,这主要包括一个大额长期研修项目和公司外请费用、新员工岗前费用的支付。营销(17%)、运营(14%)分别紧随其后。在整体费用层面,质量研发(2%)和财务系统(3%)投入偏小,这应该引起关注。
除了几个长期派外研修项目外,XX年外部参训系统的分布为:营销公司38%、财务20%、质量研发16%、行政和运营系统分别为11%,其它4%。从这个层面上来讲,XX年投入增长比较大的是财务和营销系统。行政和运营有待提高。
三、XX年培训工作总结及存在问题分析
1、培训针对性增强,与业务需求挂钩,规范化管理
应该说,现阶段公司培训已经走过了“以课程为中心”的阶段,转向以“需求为中心”,培训的目的应该是服务于公司战略,更多得和业务部门需求相结合。从上可以看出,有相当一部分课程来源于业务部门需要,如:深度分销、综合采购管理等课程。另外随着三体系、gmp的不断推行,相关课程也在公司范围内得以推广,如三体系、gmp,针对国家对特种作业岗位人员的要求,实施特种作业人员取证培训,所培训4类作业人员全部拿到上岗证书。应该说培训工作正在按部就班的进行实施。
2、全员培训意识提高,学习积极性不断提高
XX年,人力资源部通过各种培训方式,进行培训工作的实施。除了传统的课堂讲授方式以外,进行读书推荐活动,每隔一段时间学习一本好书,写出读书心得;进行现场实习培训,真正掌握各项业务技能;建立知识管理平台,提供各类所需培训资料,共享自学;利用音像教材,进行录像教学;组织会议研讨,进行充分交流。通过多形式的知识传递,在公司范围内建立了良好的学习氛围,大家的培训意识进一步提高,意识到了学习充电的重要性,学习积极性大大提高。
3、培训留人育人功能的体现,规划职业生涯。共4页,当前第2页2
培训是人力资源的模块之一,在选用育留的过程中起着重要的作用。继XX年首批10名选送参加北大emba研修后,公司在XX年又选送12人参加北大emba、清华管理高级研修班、中央财大高级财务管理研修班的学习,通过持续的充电,加强和提升参训人员的职业技能,实现职业生涯的进一步提升。XX年10月份,首批10名北大emba研修班结业,人力资源部将进一步进行追踪,力求得出之间的相关性,为XX年的继续选派做好前期准备工作。
4、存在问题分析
1)、实施培训的针对性不好,后续效果评价不到位
目前培训整体还是停留在推的阶段,培训计划更多地靠主管部门去督促和实施,相对缺乏对业务的支持,针对性不强。在培训形式上过于追求参训人员的数量、费用的经济、培训形式相对单一,缺乏互动沟通,与之相应的结果就是机械被动的听讲、参训人员的层次不一、从而导致效果的难以评估。由于各方面原因,目前公司培训所能做到的效果评价只是第一级:反应评估,从员工训后多掌握理解知识内容的多少以及对讲师的满意程度进行评估。致于对工作所
产生的动力及工作上的应用还不能进行评价,这需要在未来一年进行加强。
2)、培训体系的待形成和计划的实施支持不足
随着公司的发展,对人员的资质能力的要求越来越高,这就给培训工作提出了很高的要求,然而在当下,培训工作总体上还是沿袭着过去几年的临时审批制,年度培训计划很难得到较好的实施,究其原因,一是缺乏一个有力的体系支持,各项基础层面的工作待完善;而是公司对培训的定位比较模糊,对培训时间上的保障不足,更多的利用员工业余时间,这样某种程度挫伤了员工的积极性。这需要我们在新年度进行重新审视调整。
3)、培训费用及培训层面分布不均衡
应该说,XX年培训费用有了很大比例增长,同比XX/XX年,逐年呈现大幅度递增,这表明了培训的概念开始深入人心。但相比较而言,XX年培训费用出现较集中的现象,30人次占去了公司近80%的培训费用。且基本都为公司中高层管理人员,相反入司1-3年的管理人员很少参加外部培训,所占比例 %不到。在年中所做培训调研中我们还不难发现,一部分人员感觉培训过于频繁,另外一部分员工则反应得不到相应培训,这是一个不容回避的问题,作为致力于学习型组织的企业,首要的培训任务是要使全员树立培训意识,为企业发展和自我发展充电。而培训层面的不均衡分布,更是需要XX年去大力改善。
4)、内训师队伍整体水平待提高
经过XX、XX两年的推动,公司初步建立了一支内部讲师队伍,在公司范围内实施内训,并取得了一定成效,但是在培训实施过程中暴露出了一些亟待解决的问题:内部讲师授课技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程能力欠缺,所以,以上种种,需要改善,进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的内训师队伍。
四、XX年培训工作设想及建议
1、继续推行人才培养计划
XX-XX两年的人才培养计划在XX年末也初见成效,首批9名北大emba结业,生产、财务高级研修接近尾声,第二批emba业已开课,所有一切都使这个冰封的冬天透露出一丝春天的暖意。XX年,依据公司战略和目标,继续实施人才培养计划,选派30人,进行工商管理emba研修,培养管理人才;选派10人,参加医药硕士教育,培养高级专业技术人才。走出去,请进来,给员工以相对充裕的时间去充电,以满足公司日益发展多产生的人才需求。
2、建立培训体系,出台各项政策,明确培训导向
在公司的指导下,搭建培训体系/框架,出台培训管理制度、内部讲师管理制度、人才培养计划指引等系列文件规定,规范培训管理,做到有章可询,完善和完备培训体系,真正调动全体员工学习积极性,提升管理及专业业务技能,提高全员素质;规划清晰,重点培养,管理到位,谋划长远。
3、根据公司年度目标及各部门需求,实施重点课程
根据XX年度公司目标,并结合各部门上报需求,实施重点培训课程,如项目管理、培训培训师、高绩效中层管理、公共关系、高绩效人士七个习惯(seven habits)、沟通技巧、非财务人员财务管理等课程,满足培训需求,提升相关管理业务水平,更好的为公司发展服务。同时进行效果评估,测算培训的投入产出。
4、夯实公司培训管理平台,推行培训强制认证准入,满足各质量体系要求
利用信息技术,建立e-training电子化平台,培训档案实现电子化管理;结合人员资质及岗位说明书,分门别类,列出各岗位所需培训知识内容,进行强制性培训,限定时间,考核合格后发证上岗,并与绩效挂钩,满足gmp及三体系对人员资质及培训的要求。
5、建立内部培训师队伍,实施知识管理
外请专家,实施培训培训师(training the trainer)的课程,训后对公司内部讲师进行认证,经考核合格颁发证书,取得授课资格,并享受相应的待遇。调动全体内部讲师积极性,开发课程、在公司大力开展内训。力争到XX年6月底建立50人培训师队伍。同时,协调各部门,进行知识归类,推行知识管理,建立电子化学习平台,设定权限,进行知识共享,建立知识库,为后续知识管理平台做好准备。共4页,当前第3页3
总结XX,展望XX,每每这样的时候,总是平添一份对昨日的不甘和明朝的希冀。但白驹过隙似的,一年就这么过去了,不容得我们半点遮挽。所欣慰的是,每每回顾的时候,总是能够看到企业一年年的发展壮大,所从事工作的逐步提高。XX年,是不平凡的一年,突破自我,挑战自我,“金猴奋起千均棒,玉宇澄清万里埃”,改革二十年、成功上市、咨询成果实施,似乎都在告诉并指引我们一个光明的未来。XX年同时又是平凡的一年,各项工作按部就班的在进行着,实施着,完成着,或许才是一个成熟企业的特征所在,宠辱不惊、笑看风云。于是,我们成长着,收获着。雄鸡一唱天下白,天明了,该出发了,踏上阳光之路,风雨兼程。
人力资源部
20xx年是**有限公司经过两个公司整合重组并在西安挂牌运行的第一年,也是公司克服重重困难,历史上完成各项生产经营任务最好的一年。这充分标志着公司整合改制取得圆满成功,充分标志着公司是一个优秀的团队。人事劳资部在各级领导的正确决策和强有力的领导下,以内外部人才市场为导向,以公司生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用内外部人力资源,建立健全灵活多样的用工机制,使公司出现了“士气旺盛,人心思进”的大好局面,为公司全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础。总结一年来的工作,主要体现在以下几个方面:
一.建立了法人治理结构,员工结构日趋合理
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行竞聘上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总经理。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室主任、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务合同为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3.公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:机关63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21-40之间的有488人,占总人数的84%。
二.推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1. 对公司人事劳资业务流程进行再造
根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效。
2.认真做好员工工资和奖金的发放工作
面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
20xx年共发放工资442.3万元,其中:机关59.8万元, 安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。
20xx年共发放奖金588万元,其中:机关62.4万元, 安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。
3.认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求,20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合, 历史原因多,工资套改难度大,问题多,我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元,第二次补发工资39.5万元。
三.加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥**有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高经济效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元,实现利润2550万元,工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策,共收风险抵押金116万元。
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报, 使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1.加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
五.认真抓好员工培训,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际,制定了20xx年度员工教育培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、财务人员培训、技术人员培训、文秘宣传培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
六.建立了新的薪酬与绩效考核体系
公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高企业竞争力,尽快实现公司中长期战略目标,公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导。公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。
七.存在的问题和明年的工作思路
当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正。目前存在的主要问题有:
1.在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图,并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生。
2.需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质。
3.爱岗竟业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。
面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1.加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
2.随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣传贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣传贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。
3.对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;对外积极和外部单位合作,建立适合我公司需要的人力资源储备库,为公司生产经营储备各类人才力量。
一、 建立合理的特许组织架构
由于特许经营模式与传统的营销模式有本质的区别:特许经营重视的是既要具备基础的营销技能,又要具备经营技能,强调的是团队协作;而传统的营销模式重视的是一个人的业务能力的高低,体现在业务的达成能力上。正是由于这种要求的不同,所以要想使特许经营模式在本公司/企业取得成功,就必须根据公司/企业的自身特点,搭建合理的特许组织架构,承担起相关的职能,招聘合格的承担各项工作人才。
例如:
XXX公司的总部特许组织架构
特许总部
网点建设部 促销部 营运管理部 客户服务部 督导部
二、 建立初步的合理的特许经营运作体系
要想使特许经营运作成功,对于特许总部和各加盟商来说,必须要自建一整套切实可行的指导各环节运行的体系,即编写各部门工作的手册内容。如培训手册、营运手册等。
手册编写时,要注意以下几个关键要素:
1、 根据本单位的实际情况编写。手册编写人员必须是营销经验、特许运作等经验非常丰富的资深人士(至少有不低于5年的成熟工作经验),从而使各项工作有据可依,切实可行,保持整体运作的统一性。
2、 在编册内容时,不能凭空想象,所编写的内容在特许运营的初期一定要遵循特许经营的总体原理。
3、 内容来源于实际,作为盟主,在初期应建立自营店,根据自营店的运作实际,总结出一套成功的,可复制的特许运作体系。
4、 编册时,所写内容建议要用要阶段性的方式,因为对于盟主,在特许经营的初期,很多工作还处于摸索阶段,不确定性因素较多,故而在各阶段的要求也就不一样,这样才能确保各项工作符合实际,使手册处于不断的完善当中。
例如:
XXX公司的各项主要的操作指导手册
《网点建设手册》、《促销手册》、《营运手册》、《售后服务手册》《培训手册》等
三、 外部运作的阶段性操作
在盟主启动外部市场时,由于是初涉特许经营领域,初期带有摸索性,随着各项工作的不断进展,工作内容在各个时段的要求也会发生变化,这就要求盟主必须要采用阶段性的策略,在不同的阶段,实施不同阶段的操作要求(参照手册),才能使特许经营不陷入困境。盟主可根据本单位的实际,制定不同阶段的指导内容,使总部和加盟商的工作人员轻松操作,保持统一性,使盟主的特许经营朝良性方向发展,分阶段从实际出发,操作外部市场。
例如:
XXX公司网点建设(《网点建设手册》分三个阶段的实际案例:
第一阶段 市场起盟期的网点建设
说明:本阶段内容配合《培训手册》第一阶段培训工作,给总部人员、一级加盟商提供初期网建指导。
操作人员:此内容工作量主要由总部和一级加盟商共同完成。
第二阶段 市场开拓期的网点建设
说明:本阶段网点建设内容配合《培训手册》第二阶段的培训工作,第一阶段内容的基础上总部给一级加盟商进一步提供网建指导。
操作人员:此内容工作量主要由一级加盟商完成,总部指导。
第三阶段 市场成长期的网点建设
说明:本阶段网点建设内容配合《培训手册》第三阶段的培训工作,总部人员给总/一级加盟商在第二阶段内容的基础上进一步提供网建指导,内容重在总结,旨在引导加盟商如何对下级加盟商进行指导。
操作人员:此内容工作量主要由总/一级加盟商完成,总部协助引导。
这次大会,是职工冬季培训的动员大会;也是分析公司所面临的形势和任务,部署今冬明春各项工作的准备大会;更是在公司新一届领导班子的带领下,统一思想,拓展市场,谋求发展的推进大会。
下面,我重点讲两个方面的问题。21秘书世纪网
一、关于公司所面临的形势和任务
2004年,是公司认真贯彻管理局和建设集团“市场拓展年”会议精神,大力开拓外部市场的一年;是进一步规范项目运作,经营管理再上新台阶的一年;是深入开展“主题教育”活动,队伍建设不断加强的一年;是公司克服各种困难,朝着既定方向、既定目标,脚踏实地向前迈进的一年。
(一)今年以来各项工作取得的成效
一年来,公司遇到了前所未有的困难,内部活源较上年减少了近一半,上半年很多队伍基本无活可干;外部虽然保有一定市场存量,但随着一些新项目的中标,管理力量、技术力量捉襟见肘;投标保证金、履约保证金、质量保证金等又占用了公司大量资金,沈大、内蒙项目前期的巨额投入,影响着公司的资金运行。而最大的困难,是来自公司内部,市场观念与旧有观念碰撞激烈;结构调整、体制改革面临利益抉择;市场的快速发展与企业能力和职工素质的差距拉大,这些都是对公司的挑战和考验。一年来,尽管我们遇到了很多困难,但通过公司上下的共同努力,广大干部职工的顽强拼搏,我们战胜了各种困难和挑战,各项工作都取得了一定成效。
一是市场开发势头强劲,开发质量明显提高。今年公司外部市场累计中标总量达12.9亿元,新中标项目合同金额达8.45亿元。外部市场对公司的发展起着举足轻重的作用,发展前景看好。以丹庄、集丰项目为标志,代表公司市场开发向高层次、高技术、新领域的方向迈进。外部项目责任重大,要保持良好的发展势头,必须再接再厉。
二是施工生产高效有序,实力显著增强。初步统计,公司今年完成产值在8亿元左右,创出了历史新高。特别是随着公司外拓市场步伐加快,项目部的整体实力大幅度增强,公司高等级路面、桥梁施工技术水平有了新提高。生产组织灵活多样,通过分项工程内部承包,合理对外分包等方式,创效水平有了进一步提升。
三是经营管理步入轨道,效益逐步扭亏为盈。通过年初队伍组织结构调整,理顺了管理流程,降低了管理成本;通过成本核算,管理监督,评价考核,责任追究“四个体系”的运行,外部项目的问题在逐渐改进和减少;规范管理、降本创效的意识深入人心,不断适应外部市场,实现良性控制。总体效益情况与年初预期基本一致。虽然,完成指标有难度,但总体成本大幅降低,体现了严抓管理的效果。
四是安全管理常抓不懈,项目安全运行。全年安全生产没有出现重大人身伤亡事故;质量、健康、安全、环境(qhse)管理体系得到有效推进,职工工作环境、生活条件得到进一步改善。
五是队伍建设不断加强,竞争能力提高。干部职工队伍精神面貌积极向上,班子团结一致,应变能力有所提高。职工收入稳中有升,在奖金方面同比上年有了较大增长。截止到十月份,外部人均奖金达到了11000元,比去年同期增长了3850元。内部人均奖金3780元,比去年同期增长了330元。
(二)明年公司所面临的形势分析
提升整体素质,提高综合竞争实力,抢抓历史机遇,迎接未来挑战,打好效益翻身仗,推动公司步入良性发展的快车道。这是对公司明年形势和任务的总体概括。
2005年,是公司发展至关重要的一年,只有正确分析形势,才能坚定发展信心;只有正确对待困难,才能知难而进;只有真正转变观念,才能把握机遇,实现公司的长远发展。
一是要正确把握机遇与优势,增强发展信心。公司虽然有着这样或那样的困难,但大都是历史的困难,前进中的问题。要看到,我们也有着自身的机遇与优势。
首先,路桥市场前景广阔,可以充分发挥我们的行业优势。当前,国家重视基础设施建设,加速向小康社会迈进,在道路桥梁建设、市政公用工程等方面,全国各省市都加大了投入,而且大都具有投资规模大、等级高、规划长远的特点,这些为我们提供了广阔的发展空间。
其次,管理局加快“三转一调整”步伐,建设集团规范化运作后,我们有着上级的政策优势。明年是管理局的打造优势年,“体制转换、机制转型、观念转变,队伍结构调整”的步伐将会进一步加快,为公司深化改革营造了良好的大环境;建设集团内部资源重组优化,也将为我们减轻一定的负担。同时,我们已经取得管理局、集团公司领导的理解和支持,必将在技术装备和资金等方面给予一定的政策支持。
第三,大庆精神、铁人精神是我们宝贵的精神财富,我们有着特有的文化优势。大庆精神闯市场,铁人精神带队伍,是我们外拓市场的重要保证。也许在体制上、在一些激励约束机制方面,我们没有一些改制企业和民营企业灵活,但人总要有一些精神的。经过市场的考验,证明了大庆品牌的价值,证明了我们的队伍是能够吃苦的队伍,是敢打敢拼的队伍。
第四,经过多年市场磨练,我们积累了一定的市场开发和施工管理经验,有着自身的比较优势。当前,外部市场开发已具备一定规模,并呈现出扩大的趋势;外部项目部在当地赢得了良好的信誉,初步建起了感情沟通的桥梁。可以说,不论是招投标还是参与高等级公路施工,我们已经具备了与国内同行业先进企业同台竞争的实力。
机遇从来都是给有准备者的,优势是我们通过努力打造出来的。面对机遇与优势,我们必须坚定信心,变优势为强势,闯出属于我们公司的一片新天地。
二是要正确看待困难与挑战,转变发展观念。当前,我们面临的困难和问题还有很多,从表面看,是市场和经营的困难。近些年来,公司历任领导班子都付出了艰苦的努力,也进行了有益的探索,公司却难以走出发展的低谷。看似市场和经营方面出现了问题,但这都是表象的,有一些深层次的问题我们必须看到:
第一,历史的包袱沉重,企业负重前行。历史遗留的陈欠较多,虽经多方努力,积极清欠,但目前还有很大一部分已成为呆死账。公司负担的退养及有偿解除合同人员,几乎是在册职工人数的两倍。每年为有偿解除劳动合同人员上交的采暖费,为离退休职工、退养职工、退养家属承担的各种费用名目繁多。公司靠外出施工的微利,很难背负这些本应由社会统筹的各项高额费用,发展自然比较艰难。
第二,一些干部职工的观念难以适应市场的需要,跟不上公司发展的形势。我们的职工队伍虽然具有吃苦耐劳的精神,但思想观念比较陈旧。很多职工不能正确认识公司的发展形势,不能正确看待公司的困难与优势。面对市场,相当一部分职工不愿意走出去,一些想走出去的,技能又难以满足市场的需要。部分职工上班就要工资、干活就要奖金的想法根深蒂固,观念保守陈旧。还有一些干部职工只知道公司管得严,却不知自己怎么干。在主观上缺乏工作的热情,缺乏开拓市场的意识,缺乏危机感和紧迫感。
第三,队伍的整体素质和公司的竞争能力与市场的要求存在差距。过去,公司主要从事油田内部道路建设,职工素质和施工技术含量相对较低,市场基础较为薄弱。在公司完全走向市场后,由于惯性作用,一些项目管理粗线条,算账意识不强,工作方法简单,致使成本居高不下;一些单位没活的时候愁活,有活的时候干不好,管不好,企业效益面临考验。公司经过近几年的努力,通过明确发展方向,规范管理流程,创新经营机制,使队伍素质和管理水平有了很大提高,但总体上,与市场的要求还有一定差距。夯实基础,逐步提高,适应市场需要一个过程,不是短期内就能解决的,需要耐心和时间。
这些深层次的矛盾和困难,构成了对公司生存和发展的严峻挑战。历史包袱的问题、管理基础的问题,都是可以在发展中逐步解决的。最大的问题还是观念的问题。观念决定素质,素质决定行为,行为决定结果。虽然转变观念是个渐进的过程,但形势的发展,要求我们必须尽快缩短这一过程。
三是要树立正确的市场观,团结一致谋发展。没有疲软的市场,只有疲软的思想。市场是无情的,企业失去了市场,职工就会失去企业。面对激烈的市场竞争,面对发展中的暂时逆境,我们必须坚定发展信心,不能只看今天有什么,而要看明天干什么。不在逆境中努力,就会在逆境中消亡。优胜劣汰,适者生存,这是市场铁的法则。希望我们的职工,特别是各级领导干部,真正牢固树立起居安思危、居危思进的观念;树立起要收入凭贡献的观念;树立起要进步到项目、要发展到一线的观念。自觉提升素质,抬高工作起点,同舟共济,共谋公司发展大计。
(三)明年工作的总体思路和主要任务
按照既定目标和方向,2005年,公司将继续坚持“明确一个定位,实现三个创新,强化四个体系,实施六大战略”的总体工作思路,用目标凝聚人心,用方向谋求发展。根据公司发展形势的需要,在经营管理上要围绕“市场、效益”这一全年工作的中心任务,实行:“两个强化,一个激励,坚持四个不动摇”。
1、两个强化。
一是严肃经营合同,强化责任意识。公司正处于发展的过渡期,着重建立受控有序的层级授权管理层次,建立钢性有效的经营目标考核体系,各个层面的责、权、利统一明确。明年要从各级领导班子开始,完善层级授权制度;并按照权责对等的要求,细化合同内容,层层签订经营合同,逐级传递经营压力,实现责任主体转移。公司主要领导对建设集团负责,对全体职工负责,承担整体经营责任;公司副职领导对公司主要领导负责,对分管一路工作负责,承担相应的考核指标;分公司和项目部主要领导对公司负责,对本单位负责,承担公司下达的各项经营指标。内部分公司尤其在市场开发指标上要加以强化。分公司和项目部要参照公司作法,与副职和基层队签订经营合同。
要探索对内部施工队采取内部承包和项目内部指标的承包,层层传递压力,有效控制成本;鼓励支持项目采取承包方式,责任共担,风险共担,利益共享。
二是严格过程考核,强化对各级管理人员的约束。要以合同内容为约束,加大过程考核力度。强化对分公司和项目部的日常考核和阶段考核。对工作中出现的偏差要及时予以纠正;对执行公司制度不利或无所作为的要及时问责;对半年打不开工作局面,无市场无活源,队伍松弛,班子涣散的,要果断采取措施,该亮黄牌的亮黄牌,该警告的警告,该免职的免职,绝不姑息迁就。
2、一个激励。
建立完善有效的激励机制,调动方方面面的积极性。要在公司现有的政策激励,机制激励的基础上,实行有效的全员激励机制。探索实行项目班子、项目全员承包制的试点;探索实行项目部单项工程内部承包制度。要把经营责任,经营压力由公司层面,分公司、项目部层面传递到具体管理和操作岗位。机关职能部门要认真思考,拿出切实可行的激励办法。要倡导一种风气,就是重奖贡献者,鞭策平庸者,惩戒落后者。根本目的,就是要通过激励机制的健全和完善,调动方方面面的积极性,合力推动公司的可持续发展,实现职工收入、个人成长与公司的发展同步。
3、坚持四个不动摇。
一是坚持公司发展方向、发展目标不动摇。
2003年初,我们把公司置身于国际国内的大背景中,认真分析了公司的机遇与优势,困难与挑战,着眼于企业长远发展,明确了公司的产业定位,确定了中长期的发展方向和发展目标,构建了公司的发展蓝图。靠优质服务站稳油田内部市场求生存,靠一流信誉开拓外部市场谋发展。可以说,公司发展方向和目标的确定,凝聚着公司广大干部职工的智慧与心血,寄托着路桥人对未来的希望与憧憬。围绕着公司的发展方向和目标,经过两年来的不懈努力,公司已经呈现出良好的发展态势。
在实现既定目标的道路上,虽然我们也遇到过一些困难和挫折,但这并不影响我们不断加快的发展脚步。明年,公司新一届领导班子,将一如既往地带领广大干部职工,继续按照公司的总体发展思路,坚定不移地朝着既定方向和目标而努力。
二是坚持规范管理,项目创效力度不动摇。
企业生产经营的最终目的,就是获取经济效益。明年对公司来说,是打造优势,项目创效年。公司将继续在规范管理,提高项目创效能力上下功夫。重点要强化项目管理的四个运行体系,即“严密的成本核算体系。严谨的评价考核体系,严格的管理监督体系,严肃的责任追究体系”。这四个体系,在去年获得了国家级现代化管理成果一等奖,说明我们的管理模式是科学的、先进的。在运行过程中,也见到了一定效果。但远未发挥其应有的作用。问题不在体系本身,而是在执行过程中存在偏差,执行力度还远远不够。比如成本核算体系,达到日事日毕、日清日高标准的有几家。责任部门推着干,基层单位也就应付了事,耗时耗力却收不到应有的效果;比如责任追究体系,一些项目经营性亏损,出了问题,追究了没有,谁去追究,追究到什么程度等等。明年要切实提高职能部门的执行能力,加大四个体系在基层的落实力度,在各个环节、各个层次推进落实,真正实现有项目就有效益的目标。
三是坚持以效益论英雄,凭业绩用干部的观念不动摇。
关键的少数决定着次要的多数,干部的任用决定着企业的成败。衡量一个干部的标准,看市场能力更要看创效能力。当前,在我们的一些干部当中,缺少的就是这种创效的意识。工程完工就万事大吉。正因为缺少这种意识,使许多管理措施无法落实到位,制约了项目的创效水平。下一步,公司要大力营造“以效益论英雄”的氛围,对为公司做出突出贡献者,不但要重奖,而且要重用。
在干部的培养选拔方面,要坚持两个原则。一是“五湖四海”的原则,贯彻“企业无庸才,人人是人才”的用人观,在全公司范围内培养选拔人才。只要有贡献就有进步的机会,只要有效益就有位置。二是坚持“业绩公论”的原则,公司用人不是任人唯亲,不是无原则的安排。要突出培养选拔业绩突出、群众认可、德才兼备的领导干部。
四是坚持以人为本,抓好队伍建设的基础工作不动摇。
人是企业的经营主体。树立“以人为本”的管理理念,建设一支作风过硬、真抓实干、不畏困难、能打硬仗的职工队伍,是企业提高竞争能力的基础。明年要在加强基层队伍建设上下功夫。首先要转变职工的观念,通过思想教育,去掉职工思想上的坏习气、坏毛病,引导职工用全新的市场观来武装头脑,增强市场竞争的意识。其次要完善人力资源培训体系,培养人才,充分挖掘现有人才的最大潜能,增强市场竞争的能力。第三,要强化“人本管理”理念,用好的政策、好的机制,关心人、吸引人、用好人、留住人,最大限度地调动全体职工的积极性,提高市场竞争的主动性。第四,保持企业发展与职工收入的同步增长。
在企业发展的新形势下,各级领导干部要加强学习,提高素质,着力研究基层队伍建设的新途径、新方法、新思路,身体力行带队伍,打牢企业发展的基础。
二、关于培训和当前各项工作
即将开始的职工冬季培训工作,其效果如何,直接关系到队伍整体素质的提升,综合实力的增强。下面,就今冬明春的职工培训和当前工作再谈几点要求。
(一)高度重视,充分认识职工培训的目的和意义
今年开展的冬季培训,是在全局大力实施集团化专业化运作,加速推进“三转一调整”战略任务的新形势下进行的,是在公司外部市场不断扩大,队伍结构调整的过程中进行的。公司各级领导班子和领导干部,要带头转变观念,提高认识,真正站在公司发展的高度对待这次培训工作,要充分认识到培训工作的重要性。
第一,职工培训是提高企业综合竞争能力,做大做强,做专做优核心产业的一项重要基础工作。按照管理局集团化运作会议精神,我们公司的中心任务,就是要把路桥施工及其相关产业做大做强、做专做优,把公司建成在道路桥梁领域具有较强竞争实力的市场主体。要完成这一任务,就要通过做好职工培训等项基础工作,着力提高职工队伍的基本素质,打造一支适应市场需要的高素质职工队伍。
同时,要延伸培训的内涵,不能简单的把培训工作理解为办班学习。集中培训固然重要,施工过程中的实践培训更重要。现在的办班培训是打基础的过程;立足岗位提升素质,则是学以致用不断提高的过程。因此,我们要把思路放宽一些,眼界看远一些,要通过冬季集中培训和来年的实践培训,打造公司管理和技术优势,做精做优自身业务,满足参与更高层次竞争的需要。
第二,职工培训是解决制约公司发展瓶颈问题的迫切需要。“市场、经营、技术、人才”这些制约公司发展的瓶颈问题,说到底就是人的问题。一流的企业需要一流的职工队伍为支撑,人的问题解决了,其他问题就会迎刃而解。目前,公司2100多名职工,从数量上看不少,但外部项目部只有400多人,包括配合职工也不过600多人,却完成了公司全年近80%的工作量;内部和后线人员达1400人之多,仅完成全年工作量的20%多一点。内外部、前后线人员比例的失衡,人才短缺,严重影响了企业的发展后劲,束缚了经营管理和技术水平的提高,阻碍了公司开拓市场的步伐。这种人才的短缺和日益扩大的市场已经形成了强烈的反差。因此,加强职工培训,是解决制约公司发展瓶颈问题的迫切需要。
第三,职工培训工作是加强队伍建设,适应市场竞争需要,实现公司长远发展的保证。培训工作年年抓,每年公司都投入数十万元,我们的决心很大,各单位也都重视,收效却不明显。出现这种情况,是因为一些职工的观念还没有从跟本上转变,培训效果也就难有质的提高。
现在,在我们的干部职工当中,还有很多倾向性的认识,也就是思想的问题、观念的问题。这些问题如果得不到很好地解决,培训工作就难以达到预期效果。
第一种倾向是有些职工认为不管自身的能力如何,不管自己的工作怎样,反正单位都要给我一个岗位。这些人大多抱着干一天、看一天、混一天的思想,工作不思进取。这种玩世不恭的想法是很可怕的。在市场经济的今天,无论是企业还是职工,都面临着前所未有的生存压力和挑战。只有加强学习、脚踏实地、提高素质,才能在岗位上立足和成才。那些靠“混”过日子的人,迟早会被市场所淘汰,被企业所淘汰。下一步公司也将进一步采取措施,从根本上解决这个问题。定岗定编之后,要让岗位来选择职工,而不是职工选择岗位。
第二种倾向是有些职工总是抱怨工资低、奖金少,工作起来不主动。在管理局重组改制、分开分立的大环境下,公司注定了要经历内部活源锐减、外部市场艰难这样一个过程。经过近几年的努力,活源不足的矛盾已经得到了缓解。现在公司的外部市场开发势头强劲,工作量在逐年增加。这是公司正在步入良性循环轨道的重要标志,我们必须清楚地看到这一点,必须对企业的发展充满信心。过去我们常说,企业靠我发展,我靠企业生存。职工和企业从来都是利益的共同体,这是辩证统一的关系。任何一个企业由于历史背景和外部环境的变化,它的发展前景都是不可预料的。效益好的单位不能总是好下去,效益差的单位不是说就没有起死回生的可能。这就看企业的职工怎样去对待这个问题。在企业面临困境的时候,最需要的是每一名职工的理解、拼搏、团结和奉献,而不是旁观,更不是抱怨。
第三种倾向是个别职工不愿意到艰苦的岗位去。任何一个企业都是由岗位和人员组成的,岗位只要是存在就是企业需要的。所以,每一位职工都要珍惜自己的岗位,要立足岗位成才。当然,根据岗位分工,不同岗位职工的劳动强度、工作量的大小是不可能完全均衡的。我们应该充分地认识到这一点,并不断加强学习,提高素质,将企业的需要作为选择岗位的标准,积极为企业的发展贡献力量。下一步公司要在政策和分配机制上加大调整力度,逐步拉大收入上的差距,以岗定薪,按劳取酬。让真正为企业做出贡献的职工得到应有的回报。
第四种倾向是个别职工觉得企业技术力量不足与己无关。这种想法是不负责任的。职工队伍整体素质的提高,不是一个人两个人的事,也不能只靠领导层和管理层,更不能只靠技术人员和大学生。当然,这些人对于职工队伍素质的提高至关重要,企业也需要这样的人才。可要从根本上解决企业队伍的素质问题,不是光靠提高这些人就可以解决问题的。只有广大职工的整体素质提高了,企业的发展才会有后劲。
还有一种倾向是最不好的,我们的一些基层领导干部经常抱怨单位职工不少,能干活的却不多。职工的素质问题,不是办几次培训班就能解决的,需要我们的基层领导真正负起责任。不但要负经营责任,更重要的是本单位的发展责任。发展的基础是队伍,发展的潜力在职工。领导不采取日常教育管理,转变观念,不对职工严格要求,约束行为,不采取有效措施,提高技能,职工就不会有生存的危机感,企业就不会形成学技术的氛围。
类似这样的思想倾向还有很多。只有把这些模糊认识讲清了,把思想上的问题解决了,职工的观念才会转变,素质才能提高,队伍才会有凝聚力和战斗力,企业才会在激烈的竞争中实现长远发展。
(二)突出重点,真正在提高企业核心竞争力上见成效
要切实提高职工的素质,从公司层面讲,要给予一定的政策和支持,为职工创造一个良好的学习环境,营造一个宽松的学习氛围。从职工的层面讲,要自觉加强学习,自觉参加培训,提高自身工作能力。这一点是十分重要的。
一是针对薄弱环节抓培训。各部门各单位要根据本单位的生产经营需要,找准薄弱环节,有针对性对职工进行技术、业务能力的培训,提高管理水平,增强竞争能力。
二是针对重要岗位抓培训。今年的职工培训工作,要重点抓好技术员、核算员、测量工、试验工、工长等关键岗位的培训,培训内容要有针对性,不能盲目,要紧密结合公司的生产实际,注重理论与实践的结合,按需培训。
三是针对重点人员抓培训。各单位要重新进行定岗定编,根据岗位的需要对职工进行业务培训。对在定岗定编中没有固定岗位的职工,和那些业务能力较弱、不能满足岗位需要的职工,要纳入培训的重点人员来管理。培训期间,部分或全部取消岗位工资。未上岗期间如遇工资调整,作为档案工资管理。
(三)精心组织,确保培训工作达到预期效果
职工培训是一项系统工程,是公司人力资源开发战略的重要组成部分。有关部门和各单位一定要精心组织,确保培训效果。
一是要提高认识,做好宣传动员工作。相关部门和单位要认真宣传职工培训的重要意义,做好动员工作,向广大职工讲清公司的市场形势和队伍状况,讲清人才对于企业发展的重要性,讲清提高职工素质对提高企业经营管理水平的必要性,讲清公司冬季培训工作的重要意义。引导职工了解企业的难处,自觉学习业务知识,自觉为企业分忧解困。
二是要加强领导,明确责任。要成立专门的组织机构,加强对职工培训工作的领导。各级组织要明确任务,落实责任,要象抓施工生产那样抓好今年的职工培训工作,确保培训工作见到实效。
三是要加强制度、机制约束,保证培训质量。要建立培训档案和培训记录,对职工培训的全过程都要纳入制度管理。公司还将在分配机制上进行调整,适当提高外部人员、一线人员和艰苦岗位、关键岗位人员的待遇,对这些人员在职称评定、晋升工资等方面给予优先考虑。通过这些政策,达到提高培训质量的目的。
四是要严格考核,注重实效。职工培训工作公司每年都搞,但今年的职工冬季培训工作要在追求效果上下功夫,不能流于形式,不能为完成工作而工作,要注重实效。各部门各单位都要严肃对待,对被培训人员要严格考核,理论考试要严格把关,实际操作要单兵较量,确保培训效果。
(四)统筹兼顾,坚定信心,扎实推进当前各项工作
年终岁尾,各项工作较多,12月份是承前启后的一个月,在做好培训工作的同时,要统筹兼顾,切实做好市场开发、总结评比、考核兑现、生产准备等各项工作,确保整体推进,协调有序。
第一,市场开发要继续加大力度。无论是外部还是内部市场开发,今后要从零散开发过渡到科学有序的系统开发,要进一步完善开发网络,建立信息档案,顺畅开发流程,有整体的策划和安排,形成稳固的区域市场,不断拓展新领域。
外部市场开发要未雨绸缪,继续坚持规模与效益并重的原则,坚持“两高一新”的开发方向。不能满足已有的成绩,虽然明年不会有大的问题,但明年内部市场份额有限,外部除内蒙集丰、吉林长珲等个别项目外,大部分都将竣工,有一多半的队伍要撤下来。因此,外部市场开发必须再有新的突破。
内部市场是我们赖以生存的基础,能否扩大内部市场份额,是我们能否打好明年效益翻身仗的关键。现在看,我们有着好的历史机遇。一是萨大路项目我们能够拿下一块;二是建设集团各成员企业在产业定位、资源整合后,竞争较为有序;三是建设集团实现总承包后,对我们内部市场也是个拉动。新班子调整后,公司又安排了两名副经理共同负责内部市场开发,就是要在内部市场寻求新的突破。
第二,经营考核工作要抓紧进行。经营考核工作是对公司全年经营结果的一次全面检验,也是对各级领导干部经营业绩的一次全面考核。
坚持“严考核、硬兑现”的原则,当前经营法规部、财务资产部等有关部门,要做好年终调查摸底工作,及时掌握公司生产经营的实际情况。对各单位的经营情况,成本要实,数据要清,问题要准。在此基础上,与年终决算工作同步。一是要根据年初公司政策,做好预兑现的准备工作;二是要及时向上级客观反映存在的困难,争取政策支持;三是要结合经营考核结果,查找公司各项管理制度中存在的不足,进一步修改和完善。
今后要明确一个思想,即项目管理要由注重施工生产向市场开发、工程效益同步推进的方向转移。市场开发是前提,施工生产是手段,效益最大化是目标。坚持把管理的效益回报给管理者和职工。今年职工总的收入水平只能增长,不能降低。尤其对那些效益好的单位和领导班子,继续实行超缴兑现的激励政策不变。
第三,要提前做好明年施工准备。今年公司施工生产完成了约8个亿的工作量,创出了历史新高,这是广大职工顽强拼搏的结果。明年内部完成2亿元的目标不变,外部也在6亿元左右,生产任务不会比今年轻松,大家对此要有个清醒的认识。在施工准备上要做好冬季备料,设备维修,以及明年的施工准备,资金使用计划等项工作。
第四,要做好年终总结工作,制定明年工作规划。进入12月份,各单位各部门要把年终总结列入工作日程,认真总结公司和本单位、本部门一年来的工作。在总结经验教训的基础上,要群策群力,集思广益,谋划好明年的各项工作,有针对性地制定好明年乃至今后一个时期的工作规划。