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市文广局文件下发后,受到了我镇主要领导的重视,迅速组织文化站工作人员认真学习了上级文件精神,并结合我镇实际,针对开展专项整改工作的内容,细化分工,明确责任,为全面开展专项整改工作奠定了基础。
二、搞好调查,摸清底数,建立台帐制度
整改工作开始后,我镇文化站工作人员历经一周时间对近年来配送的设备、器材、图书进行了全面的摸底,准确掌握了各类设备、器材、图书的数据并按类别登记存档,保障了器材设备的不流失、不挪用,据统计,图书1.28万册、光盘800份、书架3个、书柜8组、阅览桌1个、椅子10把、灯光音响设备1套、文化共享工程设备8套、村级文化活动器材1套。
三、加强宣传,营造公共文化服务氛围
为扩大镇文化站、村文化室和农家书屋的影响效力,对每个公共文化服务站点进行了挂牌,并用广播、电话等手段,向群众宣传公共文化服务的内容以及意义,鼓励群众主动成为公共文化服务的受益者,每月定期举行农家书屋读书日活动,引导群众会读书、爱读书、懂读书,从而充分发挥公共文化服务在群众精神文化生活的作用,达到满足人民日益增长的物质文化需求。
四、强化基础设施建设,优化公共文化服务
我镇文化站免费开放的公共文化服务的内容有:图书借阅、书画展览、电影、培训、体育、以及文艺活动场地,每周免费开放时间为49小时,服务人次达3000,服务人次增长率为21%。为保证公共文化服务的推进,我镇文化站会定期对各个农家书屋的图书进行补给,并采取每月图书轮换的方式,达到更新图书的目的。
五、建立规章制度,促进文化服务规范
我镇根据上级颁发的文化站、文化室、农家书屋工作制度结合本地实际制定了切实可行的规章制度并且上墙公示,并落实管理人员和职责,做好图书编目、借阅登记、开展活动记载,真正做到有制度、有活动、有记载。切实促进了公共文化服务的规范性,利于管理,便于群众。
六、强抓资金管理、争创文化品牌
关键词:基层文化;发展;管理
中图分类号:G240 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2013)17-0197-01
一、狠抓基层群众文化工作
随着党的十的胜利召开,开展基层群众文化活动已成为当前构建社会主义新农村,全面实现小康社会的必经之路。作为社会主义精神文明建设阵地和窗口的基层文化站,要充分发挥其社会办文化的主导作用和示范作用。基层群众文化活动要以文化站及文化广场等为依托,形成村、镇、社区三位一体的文化网络。如今,群众文化活动已不是文化部门的专利,因此,文化部门要通过多形式、多层次的横向联合和凭借自身的业务去协调、支持推动社会办文化,做到合理布局。增创社会办文化共建共享的新优势,推动校园文化、企业文化、广场文化、社区文化等的繁荣发展。由此形成以农村为基础的文化艺术活动的普及,形成大家办、大家乐、大家受益,这是繁荣基层群众文化活动的好出路。
二、结合地方民间节日做好群众文化工作
地方民俗、民间节日其实就是地方传统的习惯。搞好基层群众文化工作,不仅能将民间文化大力推广,还能丰富人们的精神文化生活,促进我国文化事业可持续发展的同时为构建和谐的社会主义新农村奠定坚实的基础。地方传统节日如庙会、踏青节等,都有很强的群众凝聚力和向心力。群众文化活动与民间节日的有机结合,既丰富了节日的形式,又可使两者相得益彰。因为民间艺术及民间节日都来自民间,与乡土息息相连,与当地群众声息相通,群众熟悉它,也会自动的接近它,所以民间节日一般都有固定的时间、地点和相对稳定的观众面。由于是群众自己的节日,群众参与意识强、基础扎实。因此,文化艺术活动投入期间,易组织、省钱,并且还经久不衰。作为基层文化工作人员,必须充分认识到搞好基层群众文化活动策划工作的重要性,并在实践过程中以高度负责的态度切实做好各项工作,确保基层群众文化生活开展的高效性。基层群众文化活动的组织策划者要学会深入群众、在与群众共同活动的过程中急群众所及,寻找最广大人民群众的文化需求,发掘地方群众最好的文化资源,在此基础上发扬光大,保证文化活动内容与方法的继承性与创新性的结合,就能够创造出人民欢迎与满意的文化活动来。
三、继续保持文化事业的长足发展
随着社会主义市场经济建立和改革的不断深入,特别是一切活动的运行都与经济直接挂钩,在当前,文化工作如何能走出低谷,走向繁荣,完成新时期赋予我们的新任务,是当前我们文化工作者解决问题的唯一出路,那就是搞好创收,增加文化经费的不足。充分利用市场规律,把经济手段引进文化领域加以深化、吸收、利用。事实证明,只有改革才是文化事业发展的根本出路,但是,文化改革必须以“坚持方向,适用市场、遵循规律”为原则,在坚持原则的前提下,加大力度,进一步发展文化产业,积极进行内部运行机制,扩大经费来源,在增创内部活力上下功夫,实行竞争机制,将无偿服务转为有偿服务,增加服务项目,提高服务水平。强化文化经营意识,优化“以文补文、以文养文“的观念,使文化经济实体的创收用来增加文化活动的血液。所以只有进行文化体制改革,才能保持文化事业长远的发展和兴旺。
四、通过活动优化市场管理
在党校日常教学和科研管理活动中形成了数量庞大的档案,这些档案是党校建设和社会发展的重要历史记录,具有较好的查考价值,能够为党校日常管理及教学提供可靠的原始依据。随着信息化技术的快速发展,当前基层党校档案加快了信息化建设的进程,因此需要做好基层党校档案信息化管理工作,确保党校档案工作能够更好的为党建的管理和教学提供优质的服务。
关键词:
基层党校;档案;信息化管理;意义;策略
档案管理工作对专业性和政策性具有较高的要求,党校档案作为党校办学和教学过程中形成的重要文件资料,记载着党建的历史,对党校的发展具有很好的借鉴作用,因此需要对基层党校档案资料做好收集和整理工作,做好党校档案的管理工作,特别是在当前信息化环境下,更需要努力提高基层党校档案信息化管理水平,确保基层党校档案工作能够更好的适应信息化时展的需求。
1加强基层党校档案信息化管理的意义
1.1有利于档案管理效率的提高
基层党校档案实现信息化管理后,档案工作实现了自动化、实时化和网络化,有效的降低了档案人员的劳动强度,工作效率大幅度提升。而且档案信息化管理的实现,档案可以实现即时查询,能够快速的检索出自己所需要的档案信息,有效的减轻了档案管理人员查询工作的负担。同时档案借阅过程中直接采用计算机进行管理,而且能够自动产生催还记录,能够及时对借阅者进行催还。而且在档案信息化管理实现后,档案部门则会不仅仅是对档案进行保管,而成为整体单位内部的信息中心,档案利者可以直接在计算机上查阅自己所需要的档案资料,有利于工作效率的提高。
1.2实现了档案管理与信息电子化的有机结合
在计算机技术和网络技术快速发展的新形势下,对档案管理工作提出了更高的要求,随着档案管理工作与现代技术不断结合,档案管理信息化水平不断提高。在信息化环境下,档案管理人员也需要及时转变观念,树立良好的服务意识,不断的增强自身的现代化管理能力,在具体工作中充分的利用现代化手段来对档案进行整理和保管,有效的提高了工作效率,更好的推动了档案资源的开发利用,档案工作也会越来越规范化和标准化。
1.3档案管理信息化是形势发展的需求
目前,大多数基层党校对档案的管理与形势的发展要求是不相应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用。运用信息化对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着信息技术的进一步发展,档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立互联,从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率,可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理,可以保证很高的查全率和查准率,可以不受空间的限制。
1.4能大大提高档案管理人员的业务素质
档案的管理不仅要求工作人员懂得纸质档案管理的操作技术,还要求工作人员能够熟练地使用电子计算机,懂得数据传输的技术。这样的管理人员要具备较高的知识水平,但是目前我国的信息化档案管理人员技术水平有限,不能适应信息化进程的需要,档案管理信息化中出现了复合型人才奇缺的尴尬局面。针对人员素质低的现象,要加强工作人员的教育培训,通过培训,让管理人员及时掌握最新的信息化管理方法,只有这样通过学习和熟练运用计算机业务技能来提高管理水平的效果。
2做好基层党校档案信息化管理的具体策略分析
2.1加强基层党校档案信息化法制建设
在当前信息化快速发展的新形势下,档案工作需要以《档案法》为核心,进一步对相关的法律法规进行完善,构建完善的档案行政法规体系,抓好地方信息化立法工作,建立健全档案信息化管理的法律法规保障体系。同时还要对档案信息化相关制度进行完善,规划电子文件信息的采集、整理、存储格式等,制定电子文件归档、整理、利用等方面的工作规范,进一步完善电子文件的保管和存储方面的安全制度,有效的保证基层党校档案信息化管理工作的规范性,更好的促进党校档案工作的顺利开展。
2.2加强网络及其安全系统建设
目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。档案是一种重要的信息资料,而且许多带有一定的密级,利用计算机系统处理信息时,必须采取信息"管理一条线"的原则,将保密及本单位业务需求和计算机网络系统技术有机结合起来,统一规划、统一设计、统一建设,充分实现公文管理、档案管理及文档一体化和安全保密工作和技术应用的同步。这样才能使电子政务网络的技术先进的实用性和较完善的安全保密性得到有效保证。因此,在技术上要不断更新保密手段,在管理上要严禁信息上网,对已经上网的信息要做好系统和数据备份。
2.3加快档案系统数字资源建设
档案系统资源的建设是指现行应用系统归档文件的收集和馆(室)藏档案的数字化两部分内容。现行应用系统归档文件的收集主要是指电子政务和采用办公自动化系统形成的电子文件。馆(室)藏档案的数字化,即利用专用扫描设备如工程扫描仪、文档高速扫描仪等设备对馆藏的图纸、文档、声像等档案进行扫描和处理等工作,从而实现纸质档案向电子文件的转变。档案数字化发展将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系,为社会各界提供更为丰富的信息资源。
2.4加强档案信息化人才的培养
由于档案信息化建设具有较强的技术性,因此对档案管理人员具有较高的要求。作为档案信息化管理人员,不仅需要掌握专业档案知识,而且还要熟悉计算机技术和网络技术等现代先进技术,只有这样才能更好的胜任自身的工作。因此在信息化环境下,基层党校需要做好档案信息化人才的培养工作,对于在职人员,需要定期进行培训,使其在培训中能够更扎实的掌握分档案基础理论知识,提高自身的理论水平和分析能力,熟练对计算机和网络管理软件进行应用。同时基层党校还需要组织多种形式的技术培训和交流,为档案管理人员营造一个良好的学习氛围,努力提高自己的知识积累,掌握各种新技术和新方法,打造一支高素质的复合型档案信息化人才队伍。
3结论
基层党校作为基层党员干部教育和培训的重要基地,在新形势下,需要对基层党校档案信息化管理给予充分的重视,这是一项长期性和系统性的工程,需要人力、物力和财力的投入。在基层党校档案信息化管理工作中,需要加快改变传统的管理方式,充分的利用先进的技术来推动档案信息化建设,使基层党校档案工作更好的融入到信息社会中来,培养出更多的基层党员干部,为我国经济和社会的健康发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]刘志鹏.党校档案信息化建设存在的问题及发展对策[J].黑龙江档案,2013(2):15.
[2]李丽青.试论党校档案信息化建设现状及发展措施[J].办公室业务,2014(2):5.
关键词:基层广电系统 资金管理
媒体是政府的喉舌,基层广电系统更是连接政府与群众的直接桥梁,随着社会经济及社会民生之间联系不断紧密,基层广电系统良好运行的重要性就显得更为明显。而想要切实开展本职工作,首先就要搞好自身建设,尤其是在财务管理工作方面的着力一定要大而准,这样才能够在提升自己的同时巩固基层广电系统的社会影响及优势。近年来,基层广电系统的内部管理无论从规模上还是质量上都有了明显提升,但是在资金管理问题方面却仍然存在着一些问题,这些问题如果无法得到及时有效地解决,不仅直接影响到资金管理的有序性与科学性,长此以往也将对基层广电系统的健康发展造成严重阻碍。
一、加强资金管理的现实意义
首先,基层广电系统具有一定的社会公益性质,同时其资金获取的渠道相对狭窄,而所从事的工作又具有周期长、成本回收慢的特点,因此如果资金管理不善很容易造成资金链断裂而无法维持后续工作开展。
其次,基层广电系统作为广电系统的窗口和前沿,许多时候需要花费更多人力物力财力来进行一些基础性的推广与宣传工作,这些工作种类繁多、内容复杂且所需资金数额庞大,在资金管理方面就更显得比较棘手,所以如果不能有效实现资金管理将产生严重影响。
二、基层广电系统资金管理现状分析
首先,从管理意识上来说存在着一定偏差,虽然资金管理的重要性已经得到共识,但是在具体工作开展方面仍然因为不够了解资金管理具体知识和未能有效结合资金管理与广电系统具体特点而让管理工作难以发挥实际作用。
其次,在具体制度方面未能进行相应的建立与完善,尤其是在资金管理的相关制度的联系方面做得很不够,从而让资金管理难以形成一个完整的管理链条,制约了资金管理工作的有序开展。
再次,现代管理工作离不开制度与文化的互相融合与促进,企业文化建设近年来已经成为了企业管理工作的热门话题,但是基层广电系统空守着文化产业的优势却未能在这一方面做出更大改革和努力,从而让管理制度与文化建设相割裂,不仅让文化建设陷于空泛,也让管理制度难以得到更为有效地执行。
三、加强资金管理的措施
资金管理不仅需要制度保障,同时在岗位设置及辅助制度建设方面也要跟上。
(一)明确资金管理重要性
明确一项管理工作的重要性不仅有助于将这项管理付诸实际,同时也能够在更大范围内为管理工作有序开展营造良好的内部环境。资金管理的重要性现在在基层广电系统当中也可以说是被明确了的,但是知道资金管理很重要不代表就能够搞好资金管理工作,这需要在明确其重要性的基础之上学习如何与自身管理需求相结合,这样才能够避免管理的假大空,才能够在具体工作当中将这种重要性融于实际。所以这种学习不仅要在财务管理部门及人员当中贯彻,更重要的是要在领导层中大力开展,这样才能够确保在具体工作开展过程中能够从全局出发以大局为重。
(二)加强资金管理制度完善
资金管理是一项长期而复杂的系统工程,资金管理虽然是财务管理工作中的一个部分,但是如果只是把其割裂开来单独运作必然难以达到令人满意的管理效果。对于基层广电系统资金管理来说就更是牵扯良多,如果离开了具体的制度建设,资金管理只能成为一个概念。在具体工作开展中,资金管理离不开预算管理与成本控制两个大的工作面。预算管理是资金使用的规划阶段,成本控制是资金使用规划的具体执行,所以想要切实加强资金管理就应该把预算管理与成本控制有机的结合起来。而在过去很多时候,预算管理与成本控制经常处于相互独立的状态,从而造成了许多资金在使用过程中的难以控制,不仅削弱了预算管理与成本控制自身的管理水平,更加直接影响到了资金的有序使用。所以在新的资金管理制度建设及完善中,要建立预算与成本结合的管理制度,同时加强两者在具体管理内容方面的细化。不仅要在预算编制及管理环节加强对市场的分析及自身定位,确定科学的预算编制内容,同时还要在成本控制方面最大限度实现资金合理化压缩,将后勤保障、清洁卫生以及安全保卫等部门采用服务外包的形式转嫁管理费,同时获得更为优质的服务。在具体的资金管理制度建设方面,要推行收支双向管理,最大限度确保资金管理的规范化、精细化与制度化,同时对于节目策划、频道运营等方面也要进行专门化的项目档案管理,落实每一笔资金的使用情况,推行管理责任制,落实具体管理责任。此外,在财务会计基础工作方面也要加强会计档案管理工作质量,确保财务管理部门及资金管理部门能够在第一时间获得财务会计准确信息,做好资金细节管理。
(三)加强资金管理为核心的内部文化建设
现代管理工作的质量提升不仅需要依靠制度及管理,同时还应该将制度融于文化,这样才能够化被动的制度执行为主动的参与。基层广电系统作为媒体战线的重要一环,其文化氛围浓郁,在资金管理工作方面将制度与文化相结合具有其他行业所不具备的天然优势。在具体工作开展方面,首先要加大宣传教育力度,加强资金管理与工作推进之间的关系结合,要通过开展丰富多彩的文体娱乐活动将资金管理的知识及实践操作经验融于其中,让员工能够在轻松愉快的氛围中明确资金管理的重要性以及如何在日常工作当中执行好资金管理制度。此外,还要在整个文化建设活动当中贯穿终身学习理念,从而确保不论是管理团队还是执行人员都始终具备紧跟市场发展需要的资金管理的先进认识、始终掌握着最为先进的资金管理与执行技术,进而推动基层广电系统在资金管理水平上的全面加强。
参考文献:
[1]周康.广电系统财务管理改革与创新[J].会计之友,2014(2).
Abstract: In order to deepen the large-scale development of Yuanba Gas field, the standardization of material management in northeastern Sichuan gas recovery plant should be improved. This article carries out preliminary discussion from requirement planning, purchasing management of enterprise self-purchasing material, process control management, storage materials site management and other aspects. Based on the characteristics of the enterprise and the requirement of the higher units, some standardized working modes of material management and standardized management process are put forward.
关键词: 石化企业;物资管理;标准化;措施
Key words: petrochemical enterprises;material management;standardization;measures
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)28-0210-02
1 需求计划
1.1 需求计划概述 物资需求计划管理是石化基础单位物资需求管理的首要环节,对后面物资供应工作有着至关重要的影响。一份具体的需求计划包括:物资的规格型号、数量、需求时间等关键信息。计划提报的不准确、不及时,往往是物资产生积压的一个重要原因。
需求计划控制的要点是及时、准确、标准。要求工程设计部门要合理设计,减少变更,及时交付设计资料。业主单位在对自己提报的需求计划负责的基础上,少一些临时计划和紧急计划。
需求计划标准化建设的基础是物料编码,因此下面将进行需求标准化流程设计的说明。
1.2 需求计划标准化流程设计 于今年上线了一套新的需求计划线上提报系统。ERP操作事务代码为ZMROPLAN。其具体操作流程如图1所示。
在新的编码提报工作流程中体现以下几点优势:首先物料编码流程全部在线上进行;其次物料编码的查询功能丰富、易用、高效;最后物料编码的终端需求人员与物资供应部门实现了线上的信息交互。
2 线上采购流程
2.1 物资采购概述 采购管理起到物资需求计划和收货入库的关键衔接作用,是整个物资供应工作从计划到落实的重要环节。
采购的标准化管理,对物资购买流程起到关键作用,具体体现在:准确的物料编号、采购部门、采购数量、到货时间、到货地点让采购目标更加明确;合理的采购方式和采购价格让采购更加经济。
2.2 采购计划标准化流程建设
采购电子商务环节对委托自采物资的单位来说,在岗位设置方面二级单位除了需要必要的电子商务计划员、采购员,审批必须需要科级领导和厂级领导审批。
3 物资仓储管理
3.1 物资仓储管理概述 仓储管理其功能主要体现为物资的运输和储备;物资及时、安全到达目的地,对用户的需求快速响应。合理制定物资物流策略,加快物资、资金的流转,是物资供应降本增效的重要手段。
储备管理主要通过定额储备、库存分析、积压物资处置等,有效控制储备物资的规模,提高储备资源的利用效率。尽力推进企业从占有物资向控制物资转变,从单一储备模式向统一储备、区域集中储备和供应商联合储备转变,充分利用供应商的储备、信息储备,实现资源共享,减少储备资金的占用。
3.2 物资管理标准化流程建设 仓储标准化管理可通过设置生产技术组、物资装备组、资产管理组三个部门,进行物资出入库管理。完成物资的及时供应,保障生产的需要。现重点介绍标准化建设的出入库流程:
3.2.1 入库业务流程(图3)
3.2.2 出库业务流程(图4)
4 结论
第一,统一制定类似《物资需求提报技术规范》对大部分需要提报的物资做出统一的要求。减少确定需求计划的困扰,使物资需求提报的更加及时。
第二,物资出库时出具物资调拨通知单,实物出库时,建议质检中心再做一次库内验收,合格方能出库。
第三,物资从到货验收、进库、仓储管理、出库以及相对应的ERP线上操作,是一个整体,需要进一步完善相关工作制度和流程。
参考文献:
[1]刘枫.建立企业物资管理信息系统-辽河油田物资管理信息系统建设实例分析[J].现代商业,2008(28).