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关键词:矿山企业,财务预算,问题,建议
1.引言
近年来,随着国民经济的迅速发展,钢铁的需求量大增,而本钢企业作为一家老牌钢铁企业,也获得了再次蓬勃发展的机会,取得了可喜的成就。本钢矿业公司是本溪钢铁(集团)有限责任公司下属子公司,在籍职工13458人,拥有固定资产原值40.07亿元,净值10.82亿元。公司下属9个单位,包括铁矿、石灰石矿、选矿厂、运输公司等,担任着为母公司提供原料的任务。在公司集团快速发展的阶段,财务管理工作也显得尤为重要,但是就目前的情况来看,矿山企业的财务管理工作,特别是预算管理制度的建设,仍然有较大的提升空间。
2.财务预算管理的概念
财务预算管理是企业建立全面预算管理制度的重要组成部分之一,通过预算管理对企业的人力、物力等各种资源进行整合,明确各部门、各时期的任务及目标,不仅能够保证企业提出的经营目标能够按时完成,而且也是衡量各部门、员工绩效表现的重要标准,是企业能够健康发展的重要制度保障。
3.本钢矿业财务预算管理制度中存在的问题
3.1 企业的预算管理意识不足
本钢矿业成立于1905年,依托于本钢企业,担负着采矿、筛选、运输的责任,一百余年的发展历程一方面见证了企业的生命力,另一方面在企业的经营和管理中,受传统的企业经营思维影响较深,管理层并没有充分意识到预算管理制度的意义,在企业的经营中仍然对预算管理存在一定的盲区,比如每年的预算一旦决定则不能更改,过于刚性;费用预算不合理;执行过程中监督、控制、激励不力;对预算执行的结果并没有很好的反馈,仅仅把预算管理作为激励员工完成任务、控制成本的一种手段,而忽略了企业的财务预算管理是企业建立现代企业制度的一项基础性工作。
3.2 企业预算管理的组织体系尚不完善
本钢企业作为母公司,在其财务部门下设了预算部门,主要负责组织编制公司全面预算,对子公司的预算进行指导、监督和考核;公司预算执行情况分析、监督及考核;预算调整情况审核,并提出意见报公司审批。就本钢矿业的预算工作而言,主要是服从其母公司的安排,再对总的预算目标进行分解,下达到各个子单位。就预算的制定和执行而言,本钢矿业公司总体上处于较为被动的地位。
从母公司及子公司的预算管理的机构设计而言,公司的管理层仍认为财务预算是单纯属于财务部门的工作,而忽略了财务预算中涉及到各个部门、各个环节的工作,是有效的整合企业各部门资源完成企业战略目标的制度保障。而财务部门对预算管理的涉入也处于叫为浅层次的阶段,很大程度上是根据历史财务数据和管理层的意图来制定预算,这也就导致了预算和实际况存在一定的距离。因为预算的制定过程并不完善,各个部门之间的矛盾和冲突并不能完全的得到调整和解决,又没有一个独立且高于各个部门的预算管理部门来对预算的执行进行监督和控制,这也影响了最终预算的执行效果。
3.3 预算编制程序有待改进
现行的预算编制程序即先由本钢公司制定年度的预算计划,然后由预算处制定各个分公司的预算,再由本钢矿业对其预算目标进行层层分解,制定具体的预算管理计划并下发到各个部门进行进一步的细分,将目标和任务具体到每个项目、每个员工身上。
但这种编制程序仍是存在一定问题的,随着经济的稳步增长和对钢铁需求量的稳步上升,矿山企业的经济效益逐步好转,在一定程度上也掩饰了企业预算管理方面的漏洞,比如各种资源的消耗指标和各种费用仅凭经验和表明现象进行制定,并没有联系市场的变化波动情况和企业生产条件的变化,而资金也基本上是按需供应,从一定程度上助长了不合理大量占用资金的状况,管理者往往更关注于年终的利润是否完成了计划,而对于执行的过程给予的监督程度则不足。
此外,财务预算的编制方法也有待改进,本钢企业仍然采用计划模式下的增量编制法来编制下一年度的财务预算,根据以往的财务数据和经营经验来确定下一年各项科目的浮动范围。但是就钢铁企业的特点来看,受到外界的因素影响较大,如国外铁矿石涨价就可能影响到整体市场的需求状况,本钢企业自身的经营目标要受到市场各个因素的影响,而这也影响到企业对于原料的需求。但是用增量预算法无法涵盖非正常因素所带来的影响,预算管理也难以真正发挥作用。因此,要改变传统的增量预算法,比如改用零基预算法等方法进行财务预算管理。
4.完善本钢企业预算管理制度的建议
4.1 加强企业预算管理的意识
要完善本钢企业的财务预算管理制度,就要加强员工对于预算管理制度的认识和理解,为构建预算管理制度提供良好的环境。
首先,要加强管理层对于财务预算管理制度的理解和认识,通过举办培训班或是相关课程使得管理层对财务预算管理制度有更深刻的了解,体会到财务预算管理制度是企业完成既定生产目标、实施战略部署、构建现代企业制度的基础性工作。通过进行财务预算,可以将企业的长期经营目标进一步具体化,如产销量目标、成本控制、费用控制目标等,并结合例外情况,对企业相关经营活动进行评价,也是企业进行管理的重要手段之一。此外,财务预算管理制度能够更为明确的分析和调动企业的各项资源,有利于整合资源,调和部门之间的矛盾,优化内部流程,更有利于企业的发展。
其次,要加强对员工的财务预算管理制度的教育,强调预算管理制度中的全员参与原则。只有员工积极参与到财务预算管理之中,管理层在制定预算目标时才能够更为贴近企业生产和销售的实际情况,而且也有利于调动员工的工作积极性,增强对企业的归属感。比如不同的部门,如开采部门与筛选部门,所耗用的生产资料都不尽相同,在预算管理中的重点也不相同,对于前者,还要结合矿藏特点和安全指标进行管理,对于后者,要引入采选精细化指标予以辅助,同时兼顾两者的特殊性,这样才能为不同部门的员工所接受,也能够保证预算管理的执行效果。
4.2 设立独立的预算管理部门
企业的财务预算管理是关系到企业各个部门、生产销售中各个环节的一种综合的预算管理制度,是企业进行战略管理的一种工具,直接体现了管理层的意图,因此应该在公司的管理高层下设独立的预算管理委员会,脱离财务部门,直接负责预算的制定、实施、评价、反馈等各个环节的工作,负责调解各个子公司、各个部门之间的矛盾,预算的调整等工作直接向公司的管理高层报告。
4.3 进一步完善预算的编制流程和方法
在编制流程上,要结合“自上而下”和“自下而上”两种方式,首先,要深入各个部门,了解真实的生产情况和员工的切实需求,其次,要结合公司管理层做出的长期经营计划,编制财务预算,预算的主要内容包括生产计划、每道工序及不同车间的作业量、采选平衡、粗加工平衡、精加工平衡、辅料平衡、主营业务收入、费用预算等。如果生产的技术并未有较大的更改,且生产效率维持不变,可以采用增量预算法来进行下一年的预算编制,而对于灵活度较大的部门,则可以考虑采用零基预算法,最大程度的控制费用和成本,提高资金的利用率。
5.结语
随着我国市场经济的不断发展,国有的矿山企业也要逐步转变经营思路,建立现代企业制度,逐步完善全面的预算管理制度,将预算管理制度纳入企业的战略管理系统。建立了完善的预算管理制度,一方面有利于企业所有者对经营管理者进行考核,另一方面也有利于合理配置企业资源,保证企业的可持续发展。(作者单位:本溪钢铁(集团)矿业有限责任公司石灰石矿)
参考文献:
一、财务管理制度不健全,监管力度不够
众所周知,一个单位的管理制度就是这个单位的行为准则,一个单位只有建立起一套严谨有效的管理制度,才能使整个单位的每一个员工有法可依,有章可循。而在这一套制度当中,财务管理制度则是最重要的制度之一。单位的业务活动离不开财务,而一切财务活动的行为准则就是财务管理制度。一些事业单位由于内部财务管理制度不健全、不严谨,导致出现这样那样的问题,小到现金缺金短两,账务处理不符合准则规定。大到挪用公款,弄虚作假,篡改账目等。给单位乃至国家造成了巨大的经济损失。因此,我们应该从财务管理制度的建立及监控做起,避免出现钻制度空子的现象。
在制定内部控制制度中,要按照会计准则的要求,根据各事业单位的实际情况,建立一套适应于本单位财务特点和管理要求的财务管理制度。就其基本制度而言,应包括财务管理制度、会计制度、预决算管理制度等。根据业务不同还可制定如会议费管理办法、差旅费管理办法、医疗报销规定等规章制度。同时制定相关财务报销流程。在制定制度时切忌形式主义,只做表面文章,而应将规定或标准数字化、具体化。如会议费管理制度可具体到某一城市的某几家承办会议单位,以及这些承办单位的食宿标准等。制定完制度,下一步就是严格按照制度的要求对所有业务活动进行规范及监控。对任何不按要求或没有达到制度规定标准的经济业务以及预决算要坚决予以制止和纠正。
二、加强预决算管理,提高预决算管理水平
部门预算是事业单位特有的内控手段之一。事业单位部门预算既要与上级主管单位预算接轨,又与单位内部各部门业务活动相联系,且贯穿于全年财务管理始终。预算管理既要避免铺张浪费、内容不实,又要防止初期少报,后期过多追加。在年初应及早布置全年预算编制工作,向各部门说明预算工作的重要性,提高各部门的重视程度。财务部门对汇总的预算应及时对其准确性和合理性进行核实,对于有出入的地方财务部门应与各部门一同商讨解决方法。另外,财务部门应在年中结合上半年业务活动情况以及下半年业务活动计划对年初预算做出调整,使预算能够更合理地反映经济业务活动的情况。只有在预算编制、上报、批准、执行、分析、考核等各个环节环环相扣,才能编制出合理的,有参考价值的预算,为全年财务工作指明方向。
部门决算是对部门预算的编制以及执行情况的检验与评价。财务部门在决算中应把每项经济业务及支出与部门预算相比较,如一次会议支出可以编制会议费预决算对照表等。将预决算以表格的形式列出,对比一目了然。对于超出预算的项目要求部门负责人写出书面说明。预算与决算的出入不仅反映了各部门对预算执行标准把握的好与坏,同时也反映了预算编制水平的高与低。当然,一个单位预决算管理水平是业务部门同财务部门共同协作的结果。
部门决算又反映了一个部门的预算执行进度。部门预算执行进度的控制应根据各部门不同的业务特点区别对待,对于行政等例行支出较多的部门,预算执行进度应接近等比例增长,速度过快或过慢均是不正常的。而对于经济业务需要集中在某一阶段进行的业务部门,需站在全年的角度对其预算进行把控。年终对那些未达到或超出预算较大的部门,在来年的预算编制中应严格把关,避免类似情况出现。
最后应把部门的预算执行进度情况与月度、季度、年度考核相结合,对于那些预算执行过慢的部门应在其考核成绩中予以体现,只有将预算执行进度与部门、个人的利益相结合,才能更为有效地管理和把控预决算。
三、强化风险管理,建立财务风险控制系统
加强财务管理中的风险防范及财务管理人员的风险意识,使财务管理人员具有洞察风险、防范风险的能力,尽量将遭受的风险损失降到最低限度。这些风险的产生主要和财务管理制度不完善有关。如预决算制度、现金管理制度、银行账户管理制度不严谨等。财务管理制度不完善会直接导致利用职务之便贪污、受贿、坐收、坐支、截留收入不入帐,私设“小金库”,弄虚作假、未经领导同意私自报销个人开支,不按规定管理、使用发票,致使发票受损毁、丢失等风险。现金及银行账户管理制度及流程不严谨、不完善导致出现挤占、挪用、贪污等风险。这些风险和漏洞的存在都需要单位财务部门建立起一整套严密的措施予以应对,较科学的方法是先查找各风险点,然后针对每一风险点进行前期预防、中期监控以及后期处置的三阶段应对措施。做到力争不出现问题, 一旦出现问题能够及时进行弥补,并将损失降到最低。
如存在财务管理制度、会计制度等不完善的问题,前期措施包括:加强政治理论学习,树立以德先行的思想意识,提高风险意识和反腐防控能力;制定单位财务管理制度、会计制度、预算管理制度等相关制度,使财务部门各项工作均按照制度、办法展开;不定期认真学习单位相关制度及办法等。中期措施包括:单位财务管理制度、会计制度作为基本制度指导财务部日常工作;根据单位预算管理制度对各部门预算进行制定、执行、总结。根据医疗费、会议费、差旅费等相关制度指导单位报销、统计等相关工作。后期处置措施包括:继续完善单位各项财务制度,及时发现其中的漏洞和不足;定期对阶段工作进行总结,查找制度中存在的缺陷,并想办法改正。对关键岗位,工作的关键环节进行重点防控,及时通过对制度的修改完善监督管理系统。
四、加强对专项资金,特别是财政拨款的管理
事业单位的资金来源一般分为财政全额拨付或部分拨付,部分自筹的方式。而财政拨付的资金一般都用于关系国计民生的重要项目和领域,这就要求事业单位尤其要重视财政拨付资金的使用和监管,让纳税人的每一分钱都能取之于民用之于民。
要想提高对财政拨款的管理水平,其关键仍然是建立一套科学完善的预决算制度,对财政拨款、专项资金进行合理分配。没有一个科学、合理的定额标准和操作尺度,预算编制中的基数加增长的办法仍然存在,甚至将财政拨款、专项资金进行“切块”分配,使得这些资金在预算编制时主观性强,随意性大,对财政拨款的管理极不严肃。只有本着科学严谨以及对国家和人民负责的态度,对财政拨款从预算的编制到执行再到向上级单位汇报,每一步骤都一丝不苟,才能确保专项资金物尽其用。
五、加强固定资产管理
事业单位与企业性质的不同决定了事业单位在资产管理特别是实物资产管理中最主要的部分就是固定资产。而事业单位的固定资产管理也存在这样那样的问题:固定资产购置缺乏前瞻性,规避政府集中采购和违规采购现象时有发生,且人为因素过多,影响采购客观性和有效性。对固定资产的验收和登记制度不健全,财务账与实物账相脱节,手续不完备。固定资产在转让、处置、赠送等活动中没有按规定向上级单位或国有资产管理部门报告,也没有进行严格的资产评估,甚至造成公为私用的情况,造成国有资产严重流失。还有就是单位内部日常核算时对已经完工且达到预定可使用状态的固定资产并没有记为固定资产,同时没有计提相应折旧等。
关键词:事业单位;业务层面;内部控制
中图分类号:D63 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2017)01-0133-02
一、事业单位内部控制概述
事业单位内部控制,是指事业单位为完成政府之托,履行政府职能,完成事业发展目标而制定的内部控制的制度、措施、执行程序等,内部控制要对事业单位的预算、采购、资产等经济活动进行控制,要实现对经济活动风险防控、保障国有资产安全完整、保证财务信息真实可靠、提高财政资金使用效率、提高政府公共服务水平。
事业单位业务层面内部控制是事业单位内部控制的主要内容,在单位层面的基础上,完成事前规划、事中控制、事后监督三个环节。
事业单位业务层面内部控制的过程:梳理事业单位经济业务内容、明确主要环节;查找并通过系统分析经济活动风险,确定风险点;选择风险策略;按照国家的规章制度,结合单位的实际情况,建立健全单位内部控制的管理制度;督促工作人员认真执行并定期检查、考核,强化责任,提高事业单位风险防范意识及风险应对能力。
二、事业单位业务层面内部控制存在的问题
现阶段,事业单位业务层面内部控制存在的问题主要体现在:预算控制有缺陷、收支控制力度不大、政府采购控制效果不明显、资产控制不到位、建设项目控制风险较大、合同控制不全面。
(一)预算控制有缺陷
1.预算编制不够科学、规范、全面
事I单位在预算编制的过程中,存在由于只顾眼前利益,没有充分考虑长远发展而造成预算编制不全面的问题;由于项目论证不充分而造成预算编制不科学的问题;由于与各部门沟通不到位、宣传不到位而造成预算编制不规范的问题等。最典型的例子就是预算编制没有对照经济分类会计科目进行编制,这导致预算编制与事业单位业务层面支出的衔接不够全面和准确,很容易在日常执行中发生资金不足需要追加问题,而且财政对事业单位业务支出的监督管理也难以做到精细化、全面化,这导致财政资金使用效率难以提升。
2.预算执行不合规、审批不严格
目前,由于预算编制不够细致,造成财政批复不精细,指标分解不到位,导致在预算执行过程中,审批不严格,执行不彻底,存在串项和挪用的问题。直接影响了预算的执行。在预算执行中事业单位往往缺乏结合具体业务对财政支出进行绩效分析,而且在追加资金上,也没有结合自身业务详细说明原因,财政系统对事业单位财政资金支出的监管自然也缺乏绩效分析资料,由于对业务层面支出不够了解,所以导致审批不够规范和严格。
3.预算管理考评机制欠缺,预算绩效管理需加强
目前,事业单位中预算管理的考评机制缺失,决算审核不严,预算绩效管理理念、制度、队伍建设都需要进一步加强。
(二)收支控制力度不大
有的事业单位对三公经费支出审批不严格,存在虚假支出或超支的现象;有的事业单位没有实行公务卡结算或少量实行公务卡结算;有的事业单位对专项资金支出管理力度不够,存在挪用现象等。
(三)政府采购控制效果不明显
有的事业单位没有制定政府采购内部管理制度;有的事业单位没配备专门的政府采购联系人员和验收人员;有的事业单位政府采购不及时,耽误了使用,影响了工作等。
(四)资产控制不到位
有的事业单位没有设立专门的资产管理机构和配备专门的资产管理人员;有的事业单位资产清理不及时,存在账实不符的现象;有的事业单位资产信息管理系统不健全等。
(五)建设项目控制风险较大
事业单位的建设项目一般规模大、耗时长、资金总额大,控制风险大。在事业单位中,有的没有建立相关的审核机制;有的没有实行专款专用;有的没有建立责任追究制度;有的没有对已投入使用但没办理竣工手续的建设项目转为资产。
(六)合同控制需强化
事业单位的经济活动会涉及买卖、借款、租赁、建设工程等多种合同,但是,在有的事业单位中没有建立合同内部管理制度;有的合同专用章没有专人保管;有的没有执行合同履行监督审查制度等。
三、事业单位加强业务层面内部控制的建议
(一)加强预算业务控制,提升事业单位预算管理水平
事业单位要建立健全预算管理制度,合理设置预算管理岗位,明晰岗位职责、权限,严格遵守不相容岗位分离制度,抓住预算业务的风险点,做好预算业务控制工作。
1.预算编制
事业单位要认真学习、准确掌握预算编制的有关政策,明确预算编制的要点,科学、合理、全面地编制部门预算。
2.预算执行
事业单位对已批复的预算,要进行指标分解,要提高认识,严格执行预算申请、资金拨付、预算执行分析报告的程序,坚持有预算支出、无预算不支出的原则。
3.决算与绩效管理
事业单位要做好年度决算,真实准确地反映预算执行情况,并对财政资金使用效果进行绩效管理,提高财政资金的经济效益。
(二)加强收支业务控制,规范事业单位支出
1.建立健全收入、支出内部管理制度,合理设置岗位,明确各岗位职责、权限,确保不相容岗位分离。
2.按规定开具票据,做到收缴分离,及时足额上缴财政各种收入。
3.健全票据管理制度,严禁转让、代开、买卖财政票据。
4.明确经济活动的开支范围、报销标准、报销流程,加强对原始票据的审核,加强对各项支出,尤其是“三公经费”和专项资金支出的控制。
(三)强化政府采购业务控制,降低采购风险
1.建立采购业务管理制度,明确相关部门的岗位职责权限,保证不相容职务的分离。
2.建立和坚持授权管理,明确审批人的授权范围,不得越权审批,重大采购事项要由领导班子集体审批。
3.合理编制需求计划、采购计划,采购计划要纳入采购预算管理,不得随意变更。
4.建立采购申请制度,采购由具有审批权限的人审批并承担责任。
5.按照法定的方式和程序进行采购,由专人按照采购合同负责对货物、发票等验收,并出具验收手续。
(四)完善事业单位资产控制,保障国有资产安全完整
事业单位的资产包括:流动资产、固定资产、无形资产,其他资产和对外投资,加强资产控制的目的是要保障资产的安全完整及有效使用。
1.建立健全资产管理内部控制制度,明确资产管理岗位责任制,保证资产安全完整,明确实物资产归口部门及责任人。
2.对货币资金的内部控制要坚持不相容岗位分离制度、授权审批管理和货币资金定期不定期盘点核查制度,保证货币资金的安全。
3.资产管理部门要联合财务部门对实物资产进行定期盘点,对已损坏、盘亏的资产要及时处理,保证账账相符、账实相符。
4.加强对外投资管理,建立健全对外投资立项、审批、决策程序,报请主管部门、财政部门审批后才可执行,同时要坚持追踪管理和责任追究制度,保护国有资产安全。
(五)加强建设项目控制,推动项目建设管理
事业单位的建设项目主要有房屋建造、大型修缮、基础设施建设等,大都工期长、资金额度大,因此事业单位要加强对建设项目的内部控制。
首先,事业单位的负责人和建设项目的负责人都要增强风险防范意识。
其次,事业单位要加强建设项目的监督控制,在各个环节严格把关,落实责任追究制度。
立项环节要对项目建议书和可行性研究报告进行论证评审,要经领导班子集体决定,避免项目变更等风险。
设计和概预算环节要选择有资质的设计单位并签订合同,由单位相关工作人员或委托有资质的中介机构对概预算、设计方案等进行审核,并出具审核意见。
招投标环节要严格执行国家建设工程招投标制度,完善单位的招投标管理制度,遵守保密制度,确保建设项目招投标的公平、公开、公正。
建设施工环节要重视工程质量监控、工程材料管理、工程款的拨付等。
支付环节要保证建设项目专项资金专款专用,不可截留挪用。
(六)加强合同控制,维护单位权益
合同业务是事业单位经济活动的重要组成部分,是业务层面的控制内容之一。事业单位为了维护本单位的合法权益,一定要加合同业务控制管理。
首先,建立合同内部管理制度。事业单位要结合本单位的规模、特点制定切实可行的合同管理岗位责任制度、归口管理制度、订立审批制度、履行验收制度、保管登记制度等,并严格遵守执行。
其次,建立合同管理机构。事业单位要建立合同管理机构,配备专职人员,负责合同起草、谈判、订立、协调、诉讼等工作。
第三,加强合同的订立控制。事业单位要做好合同订立前的调查、组织谈判、归口审核、合同审批工作。
第四,加强合同的履行控制。合同履行是合同业务控制的重要环节,事业单位要对合同履行进行有效监控。
第五,加强合同的纠纷控制。一旦发生合同纠纷,事业单位要在法律规定的实效内,利用协商、调节、诉讼等方式积极解决,维护单位的合法利益不受损失。
不同经营模式下的非经营区是一种公共物品,而预算管理是其经营各项事业的发展计划在财务上的体现,同时也是政府资源分配方式的一种表现方式。因此,非经营区的预算管理,既是政府部门、高速公路部门、非经营区管理部门之间的桥梁,也是财政部门和上级管理部门对非经营区进行财务管理和业绩评价、激励的重要依据。对非经营服务区进行预算管理,不仅可为高速公路非经营服务区总体目标的实现打下良好的基础,同时也可以进一步提高资源配置的均衡度,减少财政资源浪费,在一定程度上增加非经营区收入,实现其社会效益和经济效益的共同提升。
二、不同经营模式下非经营区预算管理的特点
1.企事业混合经营模式下的预算管理特点企事业混合经营模式下的非经营区的预算管理相较于另外两种模式下非经营区的预算管理来说较为混乱,例如河北省专门设置高速公路服务管理中心管理非经营区将加油业务和非加油业务完全分离管理,这一模式就是典型的企事业混合经营模式:非加油业务隶属于事业单位管理,加油业务则是通过一定方式交由企业经营。其经营性质在一定程度上决定了其预算管理方式:对非加油业务采用事业单位的预算管理方式,严格按照“收支两条线”的方式进行管理,也就是说对于非加油业务的收入要全部上缴,而其预算支出也要全部由财政统一拨付,收入和预算支出是完全分离的“两条线”,保证了“两条线”的准确进行,防止“坐收坐支”情况的发生。而加油业务实行的则是另外一种完全不同的预算管理方法,由于将加油业务完全交给企业进行经营,所以其预算管理的模式也完全企业化,加油业务的日常收入和支出完全脱离了财政预算,由企业内部统一管理。在这种经营模式下,非经营区的业务按照两种完全不同的预算管理方式进行,不仅容易混淆两者的区别,而且加大了人为调节预算的风险,工作难度也加大。如果没有有力的监督机制制约,这种模式下的预算管理很容易失控。2.全事业化经营模式下的预算管理特点在全事业化经营模式下,非经营区的预算管理需要完全严格按照“收支两条线”的规定进行,并明确划分收入和预算支出的界限和范围。国家对高速公路全事业化经营模式的非经营区实行“收支两条线”这种预算管理办法,在一定程度上能够加强管理服务区的收入和支出,易于上级主管部门掌握和控制其收支的总体规模,因此能够对其资金的支出形成强有力的约束,同时使其资金周转的顺畅与有效得到保障。但在这种经营模式下有可能会遇到支出预算审批困难,资金到位时间迟缓等问题,这可能会影响服务区预算计划的执行,不能及时解决资金问题。3.全企业化经营模式下的预算管理特点在全企业化经营模式下,非经营区实行的是完全企业化的预算管理模式。公司的预算管理与财政部门完全分离,其所有的收入和支出不需要通过财政部门的审批,是由公司内部制度进行管理。高速公路服务区管理部门仅是一个监督机构,无权涉及公司的任何管理制度,非经营区的预算相对简化,无需将各个业务分开进行,最终的预算结果是整个非经营区预算收入和支出的整体结果。同时,由于非经营区的完全企业化管理,企业有可能为了自身利益而忽视了非经营区的社会功能,不能全面考虑非经营区的社会形象。但是不可否认,这种经营模式往往是最能发挥经济效益的。
三、不同模式下非经营区预算管理存在的共性问题分析
非经营区的预算管理方法会因其经营模式不同而有所不同,但是尽管如此,三种模式下的非经营区也在预算管理方面存在着共性的问题,具体分析如下。1.预算管理缺少科学管理理念预算是一个系统工程,整个预算过程是一个庞大的体系,需要每一个领导和员工的参与,每一个环节的控制和重视程度对预算的准确性和合理性都有着至关重要的影响。首先由于领导与员工对预算管理的认知程度不同,对预算管理的作用认识也普遍存在不足,同时预算管理制度也存在一定缺陷,导致了非经营区的管理人员与员工对预算管理产生许多误解。其次有些服务区的职责权属划分不清,使得在预算编制过程中出现很多不符合实际的预算方案,也使得有些问题没有得到重视和反映,如有些服务区的权责划分不清楚,将本不是自己职责范围内的责任也一并包揽进来,造成预算编制的混乱或在实际管理过程中预算经费不足等问题。再次,非经营区的管理人员并没有对预算管理有充分的认识,忽略了预算不仅仅是一个约束机制,同时也是一个激励机制,不能仅仅用预算的多少衡量其绩效,而要同时关注预算金额的合理程度和预算资金所使用的效率问题。2.预算执行缺少刚性约束和有效的监管在预算管理过程中,刚性约束和有效监管是预算准确执行的基础,但在非经营区的预算管理中,这两方面还存在一定问题。首先,按照相关管理规定,非经营区的预算一经批准,必须严格执行,不得随意更改。但根据统计调查,在众多非经营区中依然存在随意变更预算指标、预算执行不充分等违反规定的现象。其次,在三种经营模式下的非经营区普遍缺乏严格的监管机制,事前、事中、事后的监督不完善,没有形成对预算的全过程、全方位监督。最后,预算审批周期过长。这将影响项目的适时进行,使得资金不能及时到位,不能按时支付承包商的项目款。这种做法若延续下去将会损害服务区的信誉,增加其他项目签约的机会成本。例如服务区计划兴建某项工程,工程已经完工,但预算款项却迟迟未能经过审批,服务区又无资金垫付,拖欠款使得承建商对服务区的印象大打折扣。3.考核指标设置不科学,绩效评价制度不完善。服务区考核指标设置不科学,其制定的考核指标较为死板,不能灵活运用,没有打破传统的只注重财务指标的业绩管理方法。例如在实地调研过程中发现,某服务区管理单位对经营性和非经营区的考核指标都是关注其内部利润、营业额、费用这三大考核指标的实现数额,三者权重相同。非经营区主要体现的是它的社会效益,如果像经营区一样仍然以内部利润、营业额、费用的多少来考核评价其绩效是不合理的。同时非经营区绩效评价的方法过于单一,能够从多方面对员工工作进行评价的良好的绩效评价体系还是处于空白状态——对预算执行过程表现较好的员工没有给予相应的奖励,对未完全按照预算执行的个人也并未给予惩罚,这意味着现行的绩效评价没有真正实现将预算的执行情况与个人的绩效、工资相勾稽,因此缺少有效的绩效评价的预算管理并未起到应有的激励的效用。
四、不同经营模式下非经营区改进预算管理的对策——健全预算管理制度体系
关键词:企业集团 资金运营
市场经济条件下企业之间的激烈竞争在一定程度上体现在对集团企业的资金筹措、投资和价值创造能力方面,具体而言就是企业集团在追求规模经济和范围经济过程中所涉及到的一切经济业务活动所涉及的资金运动管理,并且在资产负债表、现金流量表和利润表等有关财务报表上面恰当反映。企业集团在产品的调研、生产经营、销售等价值利润创造过程中需要进行相关资金的筹集、优化配置和对外投资,通过合理化的资金结构安排、自有资金的盘活存量使用、外来资金的优化配置,共同实现企业资金的自我价值的升级再创造,提升其资金运营管理能力和运营效率。
一、企业资金运营的主要方式
(一)跨国公司资金运营的主要方式
跨国企业资金运营管理存在于母子公司之间安排合理有效的资金流动,其运营管理的目的在于保持最优化的流动资产持有量水平,有效控制流动资产的余额量,最终实现其全球化发展战略目标。跨国公司的资金运营方式主要包括:集中管理、净额结算管理以及全球范围内资金配置。
(二)上市公司资金运营的主要方式
上市公司的资金运营主要体现在资金结构方面,经济体制改革的不断深入使上市公司呈现投资主体的多元化、筹资方式的多元化发展趋势,体现投资者的权益行使需要共同承担经营管理过程中出现的风险,合理安排债券、股票增发和股份配送等不同筹资方式之间的协同作用。
二、企业集团资金运营管理中存在的相关问题
市场经济条件下,追求规模经济和范围经济的企业需要具备有效的经营管理能力,其中关键环节是运营资金的合理优化配置能力,影响着企业集团未来的发展水平和社会地位,当前情况下企业集团在资金运营管理方面存在的问题主要可以从以下几个方面展开:
(一)资金管理制度不健全,组织体系不完善
集团企业资金运营的有效前提是组织管理者认真全面贯彻资金管理制度,然而现实中却存在着资金管理制度不健全和组织管理体系不完善的问题,具体而言:第一,公司各部门的分工合作有待完善,财务部门资金主导管理能力较为分散,有些缺少资金管理的最高管理机构以实现对其统一调配,从而影响资金运营的效率水平;第二,财务人员的设置没有严格按照相互监管制度进行,财务与会计存在一定程度的互融,使会计信息的预测功能受损影响公司投资决策判断的精准度;第三,资金管理制度缺乏系统性和全面性,有时互相之间存在一些交叉使执行人员不知如何进行标准的选择工作,有时还会出现制度设定修改不能跟随外部环境的变化进行及时更新,难以满足业务快速发展的需求。
(二)资金管理流程有待进一步约束
集团企业一般具备程序化的资金调度流程文件,而与业务密切相关的资金使用和调度存在不同程度的问题:首先,资金管理程序规范但业务执行随意性,使资金的管理使用呈现模糊不清和随意性特点;其次,“重业务、轻财务”现象普遍存在,管理层对财务管理的重要性缺乏准确定位,高度关注生产而怠慢经济效益和财务管理,难以充分发挥企业资金的最大效用;第三,预算管理的作用发挥没有完全体现,资金使用的计划性、运营成本的有效控制降低和利润水平并没有在预算管理体系中得以很好地体现,预算管理形式大于实质大大削弱其在资金运营管理中的重要作用。
(三)企业资金筹集综合使用效率不理想
企业集团部分管理者认为企业的融资能力越强,闲余资金的剩余量就越多,由此给企业带来很好地发展能力和抵抗风险能力,故企业就选择使用不同渠道进行资金的筹集,忽略其整体负债能力以及投资收益是否与负债相匹配,这样一来企业资金出现大量闲置,造成资源的浪费和成本的提升。
三、增强企业集团资金运营管理能力的对策
企业集团资金管理能力的高低在某种程度上决定着企业未来发展能力的强弱,影响着企业的社会竞争地位的高低,有必要综合参考总结先进经验已制定出有利于增强企业集团资金运营管理能力的对策。
(一)建立健全资金管理的各项制度建设
企业集团资金运营有效的重要前提是要一整套行之有效的制度在实践中全面贯彻落实,保证其管理有据可依和管理效果的高水平,包括预算管理制度、营运资金管理制度、负债管理制度、融资管理制度、资产管理制度、对外投资制度等。预算管理是前提和基本保障,合理有效的预算安排才能保证各项经济业务活动的开展;营运资金管理制度是为在满足流动资金需求的前提下实现投资水平的精准和利润率的提升;负债管理可降低因负债带来的经营风险实现资金的优化配置;融资管理可有效降低盲目融资的可能性保持合理的负债水平。
(二)开展资金池模式,重视资金头寸的预测作用
网络信息化时代,企业集团需要借助先进的信息技术和完善的金融体系来强化资金运营管理能力。跨国公司可选择与国际银行合作共同开发资金池资金管理模式,有效实现企业经济业务和资金结算控制流程的融合,满足公司资金的全球化调拨,可以借助优秀的财务专家和大量的信息情报,根据各国利率、汇率的变化和各子公司的需要,对流动资金进行有效的统一调度和使用。
(三)预算管理工作的完善,资金管理机构的健全
建立健全企业的预算管理体系,在预算管理体系中完善资金预算,确保各种预算信息的准确性,以便为公司的投资决策提供科学地信息,提高公司投资决策的效率。一般而言,公司的预算编制应该要包括经营预算的编制、投资预算地编制、筹资预算地编制、资金预算地编制等相关的内容,这样才能达到加强资金管理的目的。最后,资金管理机构需要具有完备特征,既要包括财务管理预算机构还需要财务审计监督管理机构,以保证资金运营整个过程的有效管理。
(四)强化外汇集中风险管理,加强信息化系统建设