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活动主题:××开业庆典策划方案
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝××隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“××隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式××产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为××开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请××店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:××老总宣布:××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐提高知名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其商业日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",最终增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期准备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进入县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(每天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
时间:待定
地点:某度假村工程施工现场。
参加人员:公司人员、投资方负责人、主持人、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:略。
庆典主持:度假村负责人。
媒体邀请:略
二、主要议程
(一)主要议程有以下几项,由主持人介绍
1、工作人员、设备道具安排就位。宣传条幅、宣传彩页、舞台设备、礼花、造势物品(彩虹门、立柱、礼炮车、红地毯等)、背景墙等安放妥当。
2、施工队伍进场。并提前指排施工方代表书面讲话准备。
3、场前造势。度假村周边地区设定宣传路线,助演乐队或秧歌队巡演造势,以此吸引更多的人参与。
4、嘉宾入场。引入“星光大道”模式。来宾由红地毯进入会场,两旁夹道欢迎。设置签名墙,嘉宾在签名墙上写下祝贺的话并留名。
5、庆典开始,嘉宾在主席台就坐。
6、董事长致辞。
7、嘉宾致辞。
8、施工方代表讲话(简短地,主要体现施工方尽职尽责完成施工任务)。
9、由主要领导宣布剪彩仪式开始。
10、剪彩仪式。名单确认,音乐响起、鸣放礼花。
11、奠基仪式。确认奠基人名单。配合奠基仪式,乐队助演、礼花等造势,活动达到。
12、共植“希望树”。
13、主要领导指导工作。
14、舞台演出。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、参会人员到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、工作人员听从按排,做好领导接待工作。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、礼品发放:专人负责。礼品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
3、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
4、提前做好活动现场的礼品工作,活动执行公司需提前5天办理升空气球所需的消防审批。
5、提前7天确定庆典公司。
6、前期宣传造势,制造声势。
7、制作精美小礼品。
五、会场布置
1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套。
2、周围路段适当悬挂宣传条幅。
3、工地现场设8个金色升空气球。
4、工地大门口两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、舞台(18×5米)搭在工地北侧,面朝南,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂度假村喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
6、秧歌队、乐队造势,气氛热烈而激越。
7、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁。
8、剪彩区设在工地门口。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):其左侧为贵宾致辞专用麦克风,右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
不是单纯的购物,注重品位及身份
向往一种与众不同的个性生活
流行、时尚、总想充满新意
也许是追寻一个美丽的邂逅
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也许,只是想在这里,舒缓心绪,任思绪飞扬
两千二百年的繁茂,
凝练成优雅的经典
期待着
时尚的绽放——皇剑国际,盛大开业
企划背景:
有着两千二百年历史的江淮明珠、苏中门户——江都。其文化源远流长,人文荟萃,独具特色,景色宜人,底蕴丰厚。孕育了博大而精深的文化,那是一种传统之美;皇剑极具现代时尚、流行气息,可以以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点,将现代时尚与悠悠古韵有机融合在一起,并引导人们的消费生活。以此作为基点,扬州皇剑国际在各种行销活动中,应当追求文化品位,体现商场定位,符合百姓需求,开展人性化活动内容,结合个性化表现方式——
诉求古韵今风,
传递流行资讯,
引领时尚风潮!
企划目标:通过热烈隆重的庆典仪式,把握诉求重点、运用整合传播,让皇剑的品牌形象凸现于广大市民的面前,产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。
开业庆典个案:
时间:12月18日上午10:00
地点:皇剑国际购物中心门前广场
形式:皇剑国际购物中心开业剪彩
司仪:一女、一男说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛
一、议程:
1、军乐队奏乐,仪式即将开始;9:40—10:00
2、礼仪小姐引导贵宾入场(按预先划分线路)10:00—10:01
3、司仪开场白,介绍主要嘉宾,宣读庆祝单位和贺信;10:02—10:05
4、升旗仪式:奏中国国歌、升国旗、升司旗(皇剑国际logo旗)(待定)
5、董事长致辞;总经理致辞 10:05—10:10
6、请特邀嘉宾致辞; 10:26—10:30
7、请特邀嘉宾剪彩,同时放礼宾花,使仪式达到(气球升空、音乐响起);
10:26—10:30
8、开业,同时欢腾舞狮 10:30
9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场; 10:30—11:00
a贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍;
b普通嘉宾由员工方阵陪同,导购小姐介绍;
c门口安排演出 11:——11:30
10、皇剑国际开业,答谢宴会; 11:30
二、邀请嘉宾:
1、邀请市、区领导以及相关职能部门(如工商、城管等);见附件1:
2、邀请品牌供应商代表(待定);
4、部分vip顾客(待定);
5、业内知名人士(专人邀请);
6、特邀嘉宾。
要求:
1、统一印制请柬,并提前一周送至嘉宾,并于开业活动前一天电话邀请确认;
2、相关邀请人员须于开业前9:35分在进口处迎接嘉宾并陪同(为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证);
3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取;
4、嘉宾礼品为价值200元左右的工艺品,其中媒体记者为200元,司机礼品为价值100元左右的礼品,同时所有礼品中含vip金卡一张;
7、贵宾停车设在中心b1f停车场,迎宾台设置在停车场出口处;
三、庆典布置:
(一)、庆典展台:(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排)
1、设置高于地面30cm红色地毯平台;
2、考虑以整个门面作为大背景,同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰;
3、舞台由环艺公司专门制作,可以拆分,可大可小,方便开业结束后文艺表演及时调整;
4、配套物品:花筒架3付,花篮28只,台子前端与舞台等高花盆若干,
音响两套(一套备用);
5、礼仪小姐20名,停车场接待4名,签到处4名,剪彩舞台两边各6名;
(二)、来宾签到:
1、长3米左右木桌一张,覆盖红色绒布;
2、大红签到簿三本,黑色水笔六支(含备用);
3、四名迎宾小姐身披彩带,其中两名负责来宾签到,另两名负责给来宾佩带胸花花,胸花为洋兰加满天星;
4、来宾签到时领取“礼品卷”
(三)、广场展示
1、正门小广场两侧、沿街边分别设置精制看板四块,内容为公司简介、开业安排、品牌广告、促销活动等;
2、环艺美陈;
开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围,两天后重点营造圣诞氛围;
(四)、广场布置:
1、市区主要广场位置放置拱门各一只,中心门口放置大的拱门+空中舞星组;共8只
2、广场环艺美陈;
(五)邀请媒体:(见附表1)
扬州电视台(城市、关注、直播栏目)各6人
扬州日报,扬州晚报,扬州广播电视报,扬州时报,现代快报,扬子晚报,新华日报共14人,
江都人民广播电台2人
江都电视台新闻、娱乐频道各4人
计28人,以上记者同时参加时装秀活动报道
(六)、部门协作与工作分解(由董事长室牵头,总经理室指挥,各部门配合执行)
1、嘉宾接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、贵宾名单:行政人事部
4、现场秩序与控制:现场部
5、现场控制、请柬 设计、宣传品设计:企划部
6、发言稿: 行政人事部
7、防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷:总务部
8、礼宾花: 现场部
9、现场保洁: 总务部
10、宣传资料:企划部
11、车辆、水、饮料、香槟:兴盛永办公室
12、宴会厅、酒店布置:企划部
13、电器电源: 物业部
14、现场礼仪、布置、舞台、军乐队、醒狮队、摄影师跟踪:企划部
15、其他部门人员10人随时接受现场工作人员机动安排
一、主要工作
1、庆典现场方案的前期调研与策划
8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。
2、确定庆典现场方案
8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。
3、选定建设单位
选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。
4、细化完善庆典现场的各项工作内容
直到庆祝大会当天,庆典现场方案一直处在调整之中,前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过多次反复论证,召开多次方阵负责人会议,提出具体要求。10月12日召开了各院(系、部)及相关单位负责人会议,就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练,并做了校庆动员。15日下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会,对现场方案的实施做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训动员会,主管院长出席,并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练,之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安排,确保了教工代表足量到场,有序入座。
5、 加强与相关工作组的沟通与协调
庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。
6、雨天预案的准备
虽然庆典当天阳光明媚,但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行,制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定,参照郑州天气预报信息,结合我校实际,我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化信息,联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具,并保证在需要的时候,1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。
7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变
不可否认,庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现,绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以,我们对于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排,制定了更加细化的庆典现场组的倒计时工作方案,内容具体、责任到人。21日6:00到庆祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时,也是检验现场指挥能力和效果的关键所在。如,虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2:40已经摆放到位,但直到庆祝大会开始前,根据领导指示又调换桌签、坐席达10次之多,最后一次是在会前2分钟内完成的。另外,在志愿者、礼仪人员调配方面,在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔接方面,我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分钟内,我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信,这是最令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。
另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。
二、几点体会
1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工作的重要前提。
2、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的工作进度表和倒计时工作安排表,细分各自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队,我们也从这次校庆工作中得到了极大锻炼。
3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为,校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果,所以,一开始我们就树立一盘棋的思想,不是等待配合、等待协调,而是主动配合、主动协调,主动提出建设性的思路供相关工作组选择,目的只有一个,就是齐心协力做好校庆工作,为建校60周年交一张圆满的答卷。
4、顾全大局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神是做好庆典现场工作的强大精神动力。庆典现场工作是校庆整体工作的一部分,这就要求我们要顾全大局,决不能为了方便自己,方便本组,各自为战,以致误了全局。庆典现场组的工作时间紧,任务重,要敢于负责,敢于冒风险,要不怕吃苦,勇于奉献,决不推诿扯皮,这些精神对于圆满完成党委交给我们的现场工作起到了很大的激励作用。