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科学技术日益进步,各行各业越来越信息化和智能化,会计信息化是信息与经济高速发展时代的产物,企业的会计信息化程度越来越高,会计信息为企业提供着越来越多的决策依据,直接影响着企业的发展。
一、企业会计信息化概述
1.企业会计信息化的特征企业会计信息化与传统的会计模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范围更为广泛。从理论方面看,企业会计信息包括信息技术所有的准则、基本理论以及各种评价报告;从数据处理方面分析,使用计算机技术总结的特性对企业会计信息快速处理计算,同时也是提供快速有效的决策信息和会计信息高度共享的过程。(2)集成会计信息数据实现实时资源共享。企业会计信息化具备多种作用,信息整合所起的作用最为明显,各企业之间或者同一个企业的各个部门之间可以通过信息化平台进行信息传递,实现交流共享。会计信息系统利用互联网对各部门传递的信息进行统一管理,但信息与信息之间是连通的,如果会计信息使用者需要某些会计信息,只要通过相关的用户授权就能够便捷地获取。2.企业会计信息化模式的转变(1)运用载体的转变传统的会计信息化的载体也随着技术的更新换生了改变,由原来的利用简单的软件完成,如word、excel、powerpoint,对报表的信息进行分析,无法得出完整的、综合的结论。但随着信息技术的充分应用,企业顺应时代的变化着手信息化平台,整合所有的可利用的资源,形成一个开放、系统的包含比较完善的网络平台和企业信息管理系统的企业会计信息化平台。简单依靠非专用的工具软件不再是企业会计信息化的方式,会计信息系统和工具软件集成,为会计信息使用者提供维护功能和决策模型。(2)运用方式的转变开放性和灵活性对技术创新起着极大的推动作用,随着科技创新的发展,社会需求对会计信息化的要求由原来的标准化提高到开放化的层面。具体体现在以下方面:一是会计信息系统在大数据环境下提供企业共,同时支持企业运行凸显自身经营特色的模块;二是兼容不同的数据库系统,极大的方便了企业之间的信息交流与数据传输;三是支持用户自主选择决策模块和控制模块,实现企业动态管理和流程控制。
二、企业会计信息化的资源分析
会计信息系统基于对大数据、云计算之类的先进信息技术的运用,逐渐走向管理信息化、核算信息化以及决策信息化。实现企业会计信息化的资源配置包括国家政策支持、技术支持、会计信息化人才培养、内部控制制度建设等方面。1.政策支持财政部会计司在《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出“十二五”时期全面促进会计信息化工程建设,建立和完善企业会计信息管理系统,完善企业会计信息的规范工作,实现会计管理和会计监督的信息技术。国务院于2015年初出台了有关于发展云会计信息产业的文件,做出全面的工作部署,加快了经济方式转变的步伐,号召全国全面建设云计算工程,提出未来几年内企业会计信息化在国内各产业基本普及,服务范围覆盖到各个重点领域,服务水平与国际先进水平趋同。国家政策支持与鼓励信息产业的快速发展这对各企业而言,毫无疑问地推动的了企业会计信息化的发展。2.技术支持企业会计信息化建设需要会计软件的支持,其作用和服务伴随着大数据、云计算等先进技术的革新得到不断丰富与完善。必须确立企业会计信息市场主体的作用,建立健全市场体制,提高创新能力,加快新软件的开发速度,以满足各企业发展的需求;同时应加强开发在线定制功能,在满足企业会计信息化基本功能和服务的基础上,企业能够随时变化和调整自己的会计需求。3.会计信息化人才同时掌握会计专业技能和现代信息技术的复合型人才是整个会计信息化的重要资源。各个行业应当加强对在职的会计人才进行培养,建立长期有效的培训制度,通过对信息技术和会计专业技能的培养以提升会计人才的素养;培训途径应当多样化,可以利用便捷的远程教育或视频教育等方式,以更好地适应信息化社会的需要。4.内部控制制度内部控制是企业内部管控的总称,是企业管理的重要组成部分。为了会计信息化系统的安全运行,应结合企业自身的特点,制定会计信息化内部控制相关的规章制度,充分发挥会计信息在线实时共享的功效,实现在各个平台上数据互动,为企业管理者提供真实可靠的会计信息,达到降低企业经营成本、提高企业管理水平、确保企业实现可持续性发展的战略目标。
三、企业会计信息化的路径分析
在以云计算、大数据等现代化信息技术高速发展的形势下,大力着手建设企业信息化的平台,促使企业整体、财会部门、企业相关利益主体的联接,解决会计信息“孤岛”现象,通过会计信息集成分析和价值挖掘,为企业决策提供支持。为保障会计信息化更好更快地实施,企业应做好如下工作:1.树立企业会计信息化理念当前,多数企业在会计信息化思想理念方面做的工作还不够充分,企业有必要更新管理层的认知,转换的思维模式,企业会计信息化的理念树立不仅是管理者个人思想进步的需要,同时也是企业管理升级的需要,更是企业立足于当下、展望未来发展的需要。企业高管应自觉加强企业信息化理论的学习,将理论付诸于企业管理实践中去,并积极组织相关的学习活动,由企业管理者统筹,号召部门的相关负责人和技术人才积极参与,带动企业思想方面的建设。企业管理者的素质高低对企业信息化程度起着举足轻重的影响,企业管理层应立足于企业长远利益和发展规划,更新观念,从思想观念上引起重视,积极主动将理论与实践相结合,在实际的工作之中引入企业会计信息化的知识,做到深谋远虑,从而不断提高企业会计信息化的水平。2.加强会计专业人才培养力度新时期会计信息化要求培养大批高质量的会计信息化专业人才,在掌握会计基础知识的同时还要具备在信息技术处理方面的能力。企业必须明白信息化专业人才的培养是加快推进企业会计信息化的建设工作必然的举措,政府和企业都应利用各种方式,使会计信息化从业人员的素质得到提高。第一,提升普通高等教育对会计信息化的门槛,加大教育投资于教育力度,对会计信息化专业人才的培养应当从教育抓起;第二,针对企业管理特点定制一系列培养高质量管理人员的方案,积极组织管理人员学习进修,加强理论知识的学习,努力向国际企业先进的管理水平看齐;第三,结合内部员工的组织构成情况,加强对员工的培训,尤其着重加强是项目负责人、部门经理等这些起引导作用的人员的培养,企业要加强企业会计信息化的进程,不仅需要对内部人员进行会计专业知识培训,同时需要对业务知识和管理知识进行培训,提高其综合素质。3.采取及时有效的风险防范措施在信息技术占领主导地位的今天,企业面临的威胁与挑战越来越多,比如同行业竞争者的威胁、行业政策的变化、替代品的威胁等一系列的外部因素,会计信息化过程中也会出现一系列风险。企业应当积极地采取及时有效的风险防范措施,结合企业的特点制定一套符合自身的风险规避方法并加以全面推广和实施,使管理者能够在风险发生时迅速做出反映、提出解决方案。风险防范需要做好内部控制,内部控制的关键点是不相关职务相分离,减少由于职位便利而产生舞弊和错误的几率。企业应当严格把关权限管理,设置两个及两个以上不同岗位或者不同部门进行管理;并重新进行组织机构相应的划分,财务部门内添加企业信息管理部门,只负责维护企业会计信息化系统的安全,不处理具体的会计日常业务。4.建立会计信息化标准体系企业会计信息化标准是企业开展会计信息化工作的标杆和准绳。在企业会计信息化标准建设过程中不仅要体现企业的特色服务和独有的企业文化,同时要体现我国拥有规范的制度和统一的标准;不仅要发挥创新精神加快更新换代的速度,同时要保留其精华部分加以沿袭;不仅要完善会计信息化系统,保持高度信息共享,同时要做好后台安全保障工作,防止重要信息泄露;不仅要展现我国会计信息化标准体系的个性化特点,同时应向国际标准看齐,实现会计国际趋于相近,有目的、有规划逐步发展和完善我国企业会计信息化标准体系。
四、企业会计信息化发展面临的挑战
1.企业会计信息化发展面临的挑战近几年国内科学技术迅猛发展,移动互联网如雨后春笋般茁壮成长,逐渐替代了PC用户市场,PC业务逐渐饱和。互联网思维慢慢渗透到社会各个行业,移动互联网的实时性、交互性、资源共享性等特点给人们的生活带来了许多的便捷,及时高效地完成工作与任务。高速发展的移动互联网为企业会计信息化工作带来了新的挑战。信息技术的崛起,带来了成千上万的新技术的拥护者,造就了如今市面上信息系统服务商比比皆是的局面,他们拥有各自的服务运行平台和各自的系统运行机制,出于不同的客户有不同服务需求的原因,也许能满足部分企业用户在硬件设施和系统软件方面的需求,但不能同时满足各个行业的不同要求,且企业考虑到自身业务进展的长远目标,会可能同时与多家不同的服务商建立长期合作关系。企业会随时备份重要的数据信息,以备不时之需。但目前我国对会计信息化没有执行统一的标准和规范,致使企业在数据传递、运营维护、技术测评、财务核算方面都存在困难。2.推动企业会计信息化发展的措施在我国,企业会计信息化相关问题仍没有完美的解决方案,处于一个不断更新与完善阶段,缺乏针对企业会计信息化的标准和规范,国家和企业应当共同努力,加强对会计信息化的管理使会计信息化的业务标准和规范一步一步得到完善。国家相关部门应建立健全法律法规体系,只有从根本上实现企业会计信息化系统标准化,才有可能实现企业会计信息化。我国企业会计信息化的进程在某些程度上由于企业会计信息化的标准和规范的缺乏而受到阻碍,所以企业也应当加强会计信息化的管理。由政府相关部门协调统一制定企业会计信息化协议,各企业应当自觉遵守,维护整体的共同利益。企业会计信息化工作,不仅需要技术专业的财会人员,还需要技术人员、管理人员的参与和配合,要注重企业管理信息化下各系统的紧密连接,保证企业会计信息化数据资源的有效利用。
参考文献:
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云会计是在云计算技术基础上形成的会计信息化服务,在企业会计信息化发展中,云会计是具有一定应用价值的[1]。首先,有效减少了会计信息化应用成本。这项应用价值主要体现在以下三点:①云会计服务商能给企业提供一些网络基础设施,而无需一次性购买大量设施,能很好的节省了购买、安装的成本。②在支付云会计服务商这些设施费用的时候,企业可以根据实际使用量进行支付,避免了不必要的浪费。③云会计有更为专业的团队,避免了大量的人力和物力浪费,节约了人力成本。其次,有效提高企业会计信息化的专业水平。云会计环境下,会计人员和技术人员都更为专业,有丰富的管理和服务经验,即便是不同行业的企业,也能通过制定好的管理方案上获得企业自身发展的方案。而企业内部财会从业者的工作更为专业和负责,企业管理者也能实时掌控企业的财务状况,及时控制企业财务风险。其次,能提高企业数据管理的准确性。云会计环境下,财务数据及其备份数据都是由专业的会计团队和人员管理的,有更为专业和精准的数据管理[2]。最后,能最大程度的提升企业的工作效率。云计算有强大的计算能力,对各种报表和指标进行识别后,能帮助企业管理者更好的了解企业的经营管理状况,发现企业现存的风险,形成高效的企业发展流程。
2.云会计在企业会计信息化中的应用隐患
2.1数据信息的安全隐患
云会计环境下,企业的财会信息数据都是经过网络传递的,一旦数据的载体发生变化,有关数据流动的确认手段也会在出现很多不一样的方法。开放的网络环境下,会出现很多安全问题,如一些企业的相关竞争对手或者网络黑客会使用一些间谍软件和病毒软件非法截取、篡改在传送中的信息数据,或者跳过财务软件关卡进入财务数据库获取相关数据。财务数据是企业最为机密的信息数据,一旦遭受袭击,被获取或篡改的话,会严重影响企业的发展[3]。同时,一些企业操作人员缺乏较高的保密安全意识,系统管理员设置的操作权限不正确等问题都会影响数据的安全性。
2.2过度依赖云会计服务商
企业会计信息化发展中,使用云会计系统的话,对云会计的服务商是有较大依赖性的,服务商提供的服务和企业的管理是紧密相关的。如果服务商更改相关服务或管理内容将会直接影响企业的发展。如果云会计服务商提供的云会计系统无法得到及时运转的话,就会极大冲击企业的信息化发展,势必会给企业造成不可估量的损失,影响企业的经济效益和社会效益。
2.3数据信息的相对孤立性
国际上对云会计的使用最早也只是上世纪末,我国云会计的起步更晚,当前仍然处于起步阶段,技术还不够成熟,在企业管理中,云会计还无法与企业的其他系统进行有效结合,就会造成云会计数据信息的孤立性。如阿里巴巴的钱掌柜、金蝶的友商网和用友的伟库网等都已经有了云会计管理,但是这些服务仍然只是停留在现金管理和在线记账、转账等基本服务。
3.云会计在企业会计信息化中的应用策略
在企业会计信息化发展中,云会计所涉及的内容极为丰富,主要包括了会计应用软件、服务平台和有数据计算与存储能力三方面,且每个方面都有相对应服务的[4]。应用软件上,这是云会计在核算、决策等综合下的系统,可以采用租借的方式在网络上交付给相应的客户,且能和其他相应系统结合使用。软件开发者依据用户的需求对应用软件进行更新和维护,在真正意义上实现移动办公[5]。服务平台上,是指为软件开发提供的数据库服务,企业会计信息化发展中,利用建立好的服务平台能统一管理好财务会计数据库。云会计在企业会计信息化中的具体应用策略如下。
3.1采取科学有效的安全防范策略
为了提高云会计在企业会计信息化中的应用价值,企业管理部门必须建立健全的内部操作制度,如严密的账号和密码管理制度,最大程度的强化访问控制。完善的安全防范策略除了要发挥企业管理的作用外,在云会计环境下,云计算的服务提供商必须根据计算机病毒和黑客等网络安全威胁因素在企业的内外部网络接口建立严密的防火墙。可以充分采用密钥管理技术严密处理网络信息数据,企业管理者亲自管理密钥,以免云计算服务商和其他的用户看的和使用该数据。使用虚拟机检测和防范隐藏或已经出现的恶意软件、黑客病毒等,建立虚拟化的安全网络,可以建立健全的数据安全存储库,设置科学的接触和操作日志控制[6]。此外,为了确保网络信息数据的安全性,企业可以委托第三方安全机构对企业管理进行运行,将安全和应用服务相隔离。
3.2深入发展个和自定义功能
云会计投入企业会计信息化应用前,传统的会计信息系统不管对大企业还是对中小企业而言都是有弊端的。对大企业而言,这些会计信息系统是缺乏一定灵活性的,对中小型企业而言,又不能完全消化,存在一定的冗余功能模块。因此,针对每 个企业不同的情况和发展需求,制定有针对性的、个性化在线服务是必要的。同时,自定义功能的充分发挥,对促进云会计在每个企业会计信息化中应用是具有重要意义的。
3.3提高FourA系统在云环境中的应用能力
FourA是指一种统一安全管理平台解决方案的概念系统,具体是指Authentication(认证)、Authorization(授权)、Account(账号)、Audit(审计)。该系统最早是国际网安界于上世纪90年代最早提出的,对各个应用系统的用户登录、权限、职管等功能。用户登录4A系统后,进行权限认证,然后登录到每个已经得到授权的应用系统,就可以发挥审计系统的作用。在不影响整个业务系统的正常运作条件下,审计系统就可以采用独立日志的方法隐秘监测每个访问业务系统的用户行为,一旦发现影响安全性能的数据或访问行为就可以发出安全警告,甚至作出阻止,尽量控制整个网络风险,保障网络安全。
3.4科学融合BI、ERP等物流和资金系统
物流、资金和信息化系统的共同发展,对促进企业经营管理有重要的作用,实现三者的协调发展,能有效的提高企业的经营管理水平。因此,提高云会计在企业会计信息化中的应用价值,需要突破以往会计系统只是单纯给企业提供代账、记账等传统功能的限制,而应该把财务会计工作当作工作重心,把ERP系统有效融合,最终实现企业的信息一体化发展,为多方位提供了切实可行的信息。云会计信息系统和BI系统的融合,并将智能在线分析系统、财务数据仓库以及数据挖掘等功能融入信息化发展中。在云会计大环境下,传统BI系统的高风险、见效慢等弊端逐渐消失。企业财会信息化系统中的各种决策分析模型,如生产决策分析、经济订货量分析、盈亏平衡点分析等某项或多项要素发展变化后可以采用趋势图、仪表盘等图形表达出来。同时,可以使用杜邦分析法按照最终的比率不断分管到各个财会项目中,集团性企业必须对其在不同区域、人员和项目的各项信息进行分析。可见,在企业经营管理中,ERP能为企业的信息化发展提供良好的数据参照,BI可以根据企业的需求分析相应的数据,进而为企业的最终决策和发展提供有效的依据。将信息系统和ERP和BI系统的科学融合,有效保障了企业的可持续发展。企业会计管理上,能通过云会计环境下的云平台优势,建立人工智能和专家系统,借助决策树、神经元网络等技术,提高企业会计管理水平,实现会计系统的高级应用。
4.结语
关键词:企业会计 云会计 信息化 应用措施
全球竞争环境更加激烈,使得企业在经营管理以及发展过程中,更加注重会计信息化建设。但是我国部分企业因为受到生产设备、投资成本以及技术水平等诸多因素的影响,使得企业信息化建设的力度不足,严重阻碍了企业的前进。而云会计作为一种全新的技术,能够解决好这些问题,并促进企业信息化建设。
一、云会计的定义
云会计指的是在互联网基础上,建立的一种能够为企业提供优质的在线会计核算服务、会计管理服务以及会计决策服务的信息系统。这种信息系统是将云计算作为技术基础,研发出符合会计信息化发展要求的创新型技术,该技术的应用能够促进企业的会计信息化建设。
云会计系统主要包括了会计应用软件以及应用服务平台,其具有计算会计数据以及存储会计数据的功能。在该系统的每个层次上都配备了相应的服务功能。
其一,应用服务平台。其能够为企业提供更多的会计信息化服务,同时还能够为企业提供更好的会计数据库服务。企业可以利用应用服务平台,对整个会计数据库的所有会计数据资料进行统一的管理。而在这个过程中所产生的各种管理活动、运行活动以及监控活动等,都是利用应用服务平台来管理。
其二,会计应用软件。这是软件系统具有会计核算、会计数据管理以及会计决策等功能。该软件系统能够实现和其他有关系统的融合;利用计算机网络完成报账、审计、汇款以及报税等所有远程操作;实现操作的透明化与公开化;还能够突破空间与时间的限制。
二、企业的会计信息化中有效应用云会计的措施
企业的会计信息化建设过程中,应用云会计,能够利用会计应用软件以及服务平台,为企业提供会计在线服务,还能够对会计数据进行准确地计算,并加以储存。其中,会计应用软件,指的是应用云会计,在结合决策系统以及会计核算系统的基础上,采取租借措施,为客户提供更优质的服务。而服务平台的应用,则指的是为开发软件,提供完善的数据库服务。此外,利用服务平台,还能够加强对会计数据库的统一管理。下文针对企业在会计信息化建设中,如何有效地应用云会计进行重点分析。
其一,安全预防措施的运用。在企业的会计信息化建设过程中,为全面提升云会计的实际应用价值,企业管理阶层应制定完善的内部操作机制,包括了账号保护、密码管理、访问控制等。企业还应采取必要的安全防范措施。企业管理阶层采取秘钥管理技术对网络会计信息加强技术保护,防止云计算服务厂商以及其他用户盗用该会计信息。云计算服务厂家则应结合网络黑客以及计算机病毒等,制定严密的防火墙系统。对于黑客病毒以及恶意软件,企业还应采取虚拟机检测以及预防技术,加强网络的安全管理,构建完整的数据库安全保护机制;加强日志控制等。
其二,加大个性化服务的发展力度,完善自定义功能。在应用云会计前,以往的会计信息系统存在着各种弊端,缺乏了灵活性,无法完全消化,存在着功能重复设置等问题。所以企业在应用云会计推动会计信息化发展的过程中,应结合本企业实际要求以及发展现状,制定个性化的在线服务;充分发挥自定义功能,加强云会计的有效应用。
其三,加强FourA系统的应用。该系统包括了认证、授权、账号以及审计四个部分,是一种在安全管理平台上解决各种问题的概念性系统。在二十世纪末期,就提出该系统,并对所有应用层设置了用户登录、访问权限以及职能管理等功能。在用户登入到该系统后,完成权限认证,再进入到相应的授权应用层中,才能够发挥审计系统的具体应用价值。此外,在保证整个系统顺利运行的基础上,审计系统还能够对每个独立日志进行严格的监控,对访问系统的所有用户操作行为进行严格的检测,如果发现安全风险或威胁性访问行为,就会立即发出警告,以此对网络风险加以控制,并防止出现各种影响会计数据安全的操作行为。
其四,在应用云会计的基础上,融合各种物流系统以及资金系统。信息化系统结合物流系统以及资金系统,对于推动企业发展发挥着积极的作用。而加强这三者的协调发展,能够提高本企业的管理水平以及经营水平。所以企业在应用云会计推动会计信息化发展的过程中,应将会计管理作为工作的重点内容,结合物流系统以及资金系统,实现会计信息的一体化建设,为企业经营管理提供更可靠的会计信息服务。此外,企业还应将智能化在线分析系统、会计数据开发系统以及财务数据库等融入到云会计系统中,加强对本企业相关部门、相关职工、各个经营项目以会计管理活动等进行分析。
三、结束语
因为云会计无法比拟的功能,所以企业在加强会计信息化建设的过程中,应加强云会计的应用。然而在实际的应用中,依然存在各种安全隐患,对会计数据的正常使用造成严重影响。因此,笔者建议工作人员应采取切实可行的安全防范对策,加强个性化服务,并在云会计系统中融入融合FourA系统、物流系统以及资金系统,实现会计信息的一体化建设,从而加强企业会计管理。
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【关键词】现代企业;会计信息化;创新措施
一、引言
笔者在太极集团有限公司从事会计工作,在日常的工作过程中已经日益体会到传统的会计模式不能适应现代社会发展的要求。尤其是信息技术的突飞猛进,使得现代企业建立高效完整的会计信息系统,从而实现会计信息化逐渐提上了重要的议事日程。但是,我国现阶段的企业会计信息化尚处于起步阶段,还存在会计信息化的应用不够广泛,缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范,会计信息孤岛现象,会计监管工作有些滞后及审计效率低等问题也时有发生。显然,以上情况急需改变,因为现代企业的经营决策所依据的信息大部分来自于会计信息。我们必须尽快实现会计信息的现代化和信息化。
二、现代企业会计信息化存在的问题及原因分析
一般来说,会计信息化指的就是会计工作的信息化,它是建立在现代技术环境下的会计信息系统,能充分利用计算机技术和网络技术,通过计算机网络自动、及时、准确的采集、存储、处理整个企业财务,对外获取和披露相关信息。应该说,我国企业的会计信息化已经取得了较大的成果,但是,由于受到多种因素的影响,仍然有一些比较突出的问题不得不引起我们的重视。具体问题表现如下:(1)我国企业会计信息化由于资金投入不够以及宣传力度不足,导致了会计信息技术紧用于财务核算,还没有真正建立起先进的会计信息化系统。此外,相关的会计软件开发以及已有软件新功能的开发还不够成熟。(2)我国的会计信息化的标准和业务规范还不够完善,缺乏一个统一明确的规定,缺少成熟的国家标准,这给会计信息化的使用造成了很大的人为的安全因素,同时也给企业的核算和控制,增加了难度。(3)我国从事会计信息化管理操作的人员多半是企业的会计工作人员,对计算机的了解程度受到了一定的限制,导致了会计信息化从业人员的业务素质普遍不高。(4)由于企业会计信息系统选择的机制,对企业的有效运作起着关键性的决定作用,因而,当前企业的会计信息系统选择的机制的不完备则导致了较为严重的问题和安全隐患。
造成以上现状及问题的原因在于:社会层面方面,缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范,缺乏完善的社会化服务体系,缺乏为企业量身定做的会计信息化产品和完善的售后服务体系;观念层面方面,很多企业对于何谓会计信息化,如何实施会计信息化,大都缺乏透彻的认识,甚至深陷于某些认识误区当中,比如说“会计信息化就是会计电算化”观念,“建立了局域网或联结了互联网就等于实现了会计信息化”观念,“会计信息化能解决一切财务问题”观念等;应用层面方面,会计信息化基础管理工作薄弱,缺乏有效的安全管理措施,会计信息化人才缺乏,会计信息化普及程度不高等。
三、现代企业会计信息化创新的具体措施
我国企业的会计信息化起步较晚,因而也存在一些不容忽视的问题急需解决。那么,针对目前我国企业会计信息化中的问题,比如说会计信息化的政策法规不完善,缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范,企业内部的硬件,软件以及人员配备方面都存在不少问题。那么,显而易见,制约我国现代企业会计信息化进一步发展的瓶颈主要集中于制度、观念以及应用方面。我们要想创新现代企业会计信息化,就要积极采取各方面的措施来应对各种问题。具体措施如下:(1)我国企业的会计信息化起步较晚,事实上,会计信息化在世界会计领域也算是新兴领域,因而,我国的企业会计信息化处于摸索阶段尚属正常。我们应该不断的完善相关政策法规体系,主要是要认真研究与现代信息技术环境相适应的新的会计思想、新技术及新思想产生带来的一些新的法律、认证及标准化体系问题。我们可以借鉴国际上的成功经验,在充分尊重我们特殊国情的基础之上,及时出台相关的法律、法规体系及标准体系,努力规范会计信息化建设。(2)企业的会计信息化的不断完善,离不开与之配套的外部信息环境,这就要求我们促进基于互联网的信息服务中介机构的发展,不断加强我国信息网络的基础设施建设,形成一个完善、诚信、高效的现代企业信息化社会服务体系。开发符合企业需求的的新一代会计信息化软件。具体来说,现代企业可以顺应电子商务需求,推进网络财务的发展,增强会计信息化软件本身功能,实现会计信息系统标准化,加强会计信息化的安全工作,建立相应的会计信息化风险制度,加大会计信息化教育力度,培养一支高素质的会计信息技术队伍。(3)目前我国企业的会计信息化程度远不及当代经济发展的具体要求,我们需要政府、开发商、应用企业等三方共同努力,从各个方面的角度出发,努力创造良好的内外部条件,努力促进企业进行会计信息化的应用。这就要求企业首先要从思想上加以起重视,加快会计信息化的普及,完善我国会计信息化标准和业务规范,实现企业经济利益的最大化,保障会计信息化系统的安全可靠。(4)鉴于目前我国很多企业的会计从业人员,尤其是会计信息化从业人员基本素质偏低,大多是会计专业人员,对于计算机技术和信息技术都不太熟悉,这严重影响了会计信息化的进程。因此,我们应该要努力培养复合型的会计从业人才,建立一支完善合格乃至优秀的会计信息化队伍。具体来说,我们可以委托高等财经院校培养或举办计算机技术人员财会业务培训班,也可以选拨会计业务骨干人员到大中专院校进修计算机专业知识,努力建设一支既精通会计知识,又能熟练运用现代信息技术的复合型会计队伍。(5)鉴于现代企业自身的情况,企业如果要想建立会计信息化,就要努力开发选择与企业相适应的会计信息化管理系统,尽可能的使得企业的会计信息系统“适用、实用、好用”,从而不断的完善现代企业的会计信息系统操作,增强系统的安全性能。这也需要完善相关政策法规体系,实现会计信息系统标准化,组建计算机网络,构建数据库系统,加快建设会计信息化的技术环境。(6)会计信息化就是要顺应现代社会信息化发展趋势,要求人们以新的眼光新的视野、站在更高的高度来认识会计工作,实现会计信息化,其重要的目标和根本任务在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。我们要努力开发符合信息化要求的新一代会计软件,培养高素质的“复合型”人才。
四、结语
总而言之,作为太极集团有限公司的会计工作人员,在日常的工作过程中已经日益体会到传统的会计模式不能适应现代社会发展的要求。尤其是信息技术的突飞猛进,使得现代企业建立高效完整的会计信息系统,从而实现会计信息化逐渐提上了重要的议事日程。但是,我国现阶段的企业会计信息化尚处于起步阶段,还存在会计信息化的应用不够广泛,缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范,会计信息孤岛现象,会计监管工作有些滞后及审计效率低等问题也时有发生。因而,作为会计工作人员,已经清晰的认识到我国企业会计信息化进程必须尽快加紧,尤其是我国已经进入了世界贸易组织,这种国际化的竞争环境愈发使得我国的企业面临巨大的压力,会计信息化能够为企业的发展提供便利的会计条件和较为先进的会计环境,这非常有利于现代企业制度的建立。企业要从思想上重视会计信息化,努力构建并不断完善会计信息化系统,培养复合型会计人才,努力完善各种会计管理制度,以创新性的会计信息系统来提高现代企业会计信息化的利用率和安全性,从而努力促进我国现代企业会计信息化的顺利普及。
参考文献
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关键词:中小企业;会计;信息化;问题
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
前言
现阶段,随着我国网络信息化的快速发展,会计信息化也是一个最新的发展趋势,所谓的信息技术化主要就是信息技术和网络之间的融合,会计信息化工作作为一个最新的发展工作和发展阶段,也是会计工作也最新的飞跃。远远的落后于大型企业的发展,因此对于中小企业来说,会计信息化工作的应用情况并不可乐观,所以还需要在根本上发现中小企业中会计信息化应用存在的问题,并且针对其问题找到合理的解决方式,才能够在根本上促进中小企业经济的快速发展和进步。
一、中小企业中会计信息化基础薄弱
现阶段在我国所有企业中,中小企业所占的比重非常大,甚至占有我国企业总数的99%。由此能够看出,中小企业对我国国民经济的发展有着比较重要的促进作用,甚至在经济进步中有着非常重要的地位。其中主要就是因为中小企业信息化基础比较薄弱,主要为以下几点内容:
(一)思想障碍严重
现阶段很多中小企业对于会计信息化工作的开展和会计信息化的实施都缺乏比较透彻的认识。很多企业中的管理人员认为中小企业发展会计信息化工作主要就是为了能够在根本上提高企业会计信息的效率。并且很多中小企业会安于现状,并没有意识到会计信息化工作的重要性,甚至对于最新技术的革新,以及最新的操作方式并不适应,这些都严重的道中中小企业的会计工作信息化带来比较严重的困难[1]。
(二)信息化建设不足、结构不合理
中小企业在现阶段发展的过程中还存在着资金不足的情况,同时也仅仅能够支付生产中的技术活动,据调查显示,现阶段有90%的中小企业都存在着对于信息技术投资不足的情况,甚至很多中小企业的投资资金为零。因此中小企业对于企业中的会计信息化建设由于构建不合理,以及思想观念落后,都会造成会计工作发展的落后现象。
(三)管理基础薄弱、内部控制制度不完善
中小企业在发展的过程中,由于其制度不是非常完善,因此比较容易忽视对于企业中会计信息化技术的发展,甚至很多中小企业并没有对其发展给予良好的管理。并且其中的内部控制制度并不完善,造成中小企业会计信息化发展落后,给中小企业经济的发展造成严重的滞后影响。
二、中小企业会计信息化观念出现误区
会计信息化情况能够良好的适应现阶段全球经济发展的趋势,并且能够把会计工作的进步作为企业进步的重要基础。但是通过对于我国中小企业的研究能够看出,现阶段中小企业的发展和大型企业之间有着比较大的差别。因此中小企业会计信息化工作还有这观念上的误区,主要为以下几项内容:
(一)会计信息化就是会计电算化
在实际的工作过程中,很多中小企业由于其发展滞后,并且管理薄弱,因此对于会计工作信息化具体工作情况并不能够理解,甚至认为会计信息化就是会计工作的电算化。因此导致会计工作难以和信息化工作相结合,造成会计工作发展滞后的现象[2]。
(二)建立局域网就是实现会计信息化
建立局域网就是实现会计工作的信息化,出现这种想法的企业主要就是对于会计信息化的认识并不深刻,导致企业中会计工作的渗透和开发都出现很多的障碍,所以会计工作的信息化建设,还需要在企业的业务的管理双方面进行,这样才能够保证企业信息和资金流动的畅通无阻的情况[3]。
(三)中小企业不需要建立会计信息化
很多中小企业在实施会计信息化建设的过程中,一开始会有着比较大的雄心壮志,但是在未来的计划实施过程中,就会导致计划工作不能得到落实,很难彻底解决企业中的财务问题。同时很多中小企业的管理人员认为,会计信息化的管理工作还缺乏人力、物力和财力,所以会计信息化还需要企业中的财务人员和决策者进行管理流程的规范化,最终实现企业会计工作信息化的建立。
三、中小企业中会计信息化使用的难点
在中小企业的发展过程中,会计信息化工作的真正载体主要就是基于家算计的硬件系统会逐渐应用在会计工作的软件系统之中。同时会计信息是针对企业经济活动的反应情况,并且数据的来源主要就是业务的部门和问题,还需要在根本上满足信息化建设的需求,并且建立良好的规章制度,在根本上促进企业会计信息化的使用和发展。但是在根本上中小企业中对于会计信息化的使用依然存在难点,导致企业的经济水平呈现出落后的状况[4]。
四、结论
根据以上内容能够看出,我国中小企业对于其自身的发展情况认识上还存在着一定的偏差,特别是在会计信息化管理的工作中,中小企业并没有意识到这一工作的重要性,并且没有意识到现阶段中小企业的经济发展对于国民经济所起到的促进作用。这些情况都严重影响和制约着中小企业的快速发展,同时也导致中小企业经济收益的下降。所以对于中小企业来说破,还需要在根本上改善其自身的管理工作状况,把会计工作的基础内容进行发展,加大会计人员的培养力度,这样才能够保证会计工作信息化的顺利进行。同时也能够在根本上保证为中小企业会计信息化发展做出贡献。
参考文献:
[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014,10:318-319.
[2]马晓琳.我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策[J].商,2012,24:71+67.