中小企业存货管理
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中小企业存货管理范文第1篇
企业中的存货归属于流动资产，中小企业的存货包括其在日常活动中拥有并且准备售出的商品、在产品和生产过程中需要用到的材料等。存货管理是对企业的存货在与其相关的各方面进行管理。科学的存货管理可以使企业达到存货成本和相关利益最优化的目标，提高企业的经济效益，更能使企业领导者作出更客观地决策。李雪飞（2012）对我国中小企业的存货管理状况进行了细致的研究，指出目前中小企业的存货管理主要的问题是岗位职责划分不明确、存货内控制度与会计制度以及评价机制不够完善等。余红梅（2011）进一步指出，中小企业只有将存货管理制度尽力完善，才有可能提高对存货管理的质量。从中小企业的存货管理阶段来看，大体会分为采购阶段、存储阶段和发出阶段三个阶段，每一具体阶段在存货管理上都有其不同的特征。
一、存货采购阶段管理问题
1.存货采购成本较高，资金占比大。存货的采购成本，包含采购价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费和其他可归属于存货成本的支出。在中小企业中，存货的采购价一般由负责此事的职员和供货方协商，而后报请上一级领导核准。企业也没有安排专门的人员在市场对存货成本调研，领导仅凭相关的经验进行决策，经常被部属和供应商欺骗，仅凭从供应商取回的发票入账和报销，导致进行具体工作的两方相互勾结，赚取“背工”。2.企业的机构设置不完整，一些工作岗位被少数人操纵。中小企业的仓储主管通常都有核准采购和验收材料的权限，同时还负责对所购存货的保管。这样使权力太过集中，部门与部门之间、负责人之间缺乏相互监督，容易使企业的仓储主管利用他们手中的权力获取利益。3.中小企业长时间在固定的供应商进货，缺乏选择。企业长期与固定的供应商合作，使得企业不必动用人员频繁地调研，利于节省企业成本；但长远看来，由于企业长期不关注市场情况，将无法在各个供应商之间作对比并选择更适合的供应商。而且，与固定的供应商合作，一般会在部分货物上商定固定采购价格。当市场价格出现波动时，市场价格与定价的偏差会导致定价脱离实际。4.采购计划不完善，资金浪费严重。中小企业对存货的需求量通常不会做具体计划，造成采购的混乱和资金的过度浪费。而且，中小企业经常会有临时性的采购需求，使企业的成本不易控制，导致成本偏高。而且由于中小企业在采购货物时没有详细的计划导致不能明确责任，所以当发现货物不符或有意外的情况产生时，很难追究相关责任，最终导致企业利益受损。
二、存货存储阶段管理问题
1.中小企业的存货管理保管情况差，容易造成设备毁损。很多中小企业采购的存货管理不善，摆放乱、混合存放甚至直接将存货存放在常被使用的部门单位，以致企业存货的存取和清查难度大大提高。同时，由于中小企业资金短缺，所以无力改善仓库环境，致使一些货物因为室内潮湿或没有定期清理的原因造成毁损。2.企业验收存货的时间过长，盘点不规范。有些中小企业对存货的验收时间并无明确的规定，致使存货的验收时间延长。此外，中小企业对存货清点并不规范，使得企业对有瑕疵的存货不能做出实时的处置。3.企业的存货储量过多，资金利用率低。为防止因生产货物过少而无法按时交货，中小企业通常会大量积存货物，造成企业的资金周转缓慢、资金利用率低。而且中小企业在生产过程中也往往没有充分利用仓库中剩料，这会使存货的资金占用率较大，造成资金的周转不灵。
三、存货发出阶段管理问题
1.存货发出计价方式不合理。存货发出时，可以使用的计价方法主要有四种。个别计价法是比较精确的，但因为计算太过繁琐，所以被采用的几率不大。先进先出法要求存货市场价格稳定，对中小企业的市场话语权有较高的要求。中小企业还可以选用加权平均法，包括月末一次加权法和移动加权平均法，有利于降低需求波动的影响，但计算出的数值不能很准确地反映公司存货的价值。每一种方法都有其适用范围，中小企业应当科学的选择适合自身的存货发出定价方式。2.企业对存货的领取无明确的规定，难以核实存货数目。在中小型公司存货管理的过程当中，各部门都是按其耗用领取相应的数量。虽然许多中小企业都在公司里设置了仓库主管，但由于职责不清，没有将存货领取制度化，导致存货可能产生账实不符。而且，一些中小企业在存货管理上有章不循、人情高于制度，无关人员随意进出仓库。
四、加强中小企业存货管理的建议
1.权责划分明确，做到权责到人。首先，企业应该划分清楚存货管理的相关权责，建立相对完善的存货管理制度，使部门间能相互监督和制约。其次，企业管理人员素质与企业存货的管理呈正相关关系，所以企业应对员工进行培训并建立健全企业轮值制度，通过轮值发现问题并及时纠正。再次，企业应安排相关人员对竞争公司和市场进行定期调查，及时了解市场行情并做出相应决策。如果企业需要采购的数目很大，可以公开企业所需货物的要求和数目，吸引供应商竞标，并在其中寻找最合适的供货方。在保证质量的基础上，选取最适合的供货方、最佳的采购数量、最合理的采购时间，从而使企业控制机会成本、减少成本支出。2.建立完善相关管理制度。首先要建立严格的验收制度，及时验收存货。企业应实时的验收购到的货物，仔细检查以免所购货物存在问题。在验收过程中，相关人员对所有的单据应进行仔细地核查，并检查采购的物品是否与公司发出的购货要求一致，然后才可填列单据。其次要做好存货的的仓储和保管工作，避免造成损失。从存货验收入库开始，必须将其存放在指定的地点内保管，防止其遭到损坏。企业应当选取一种最为科学和合理的存放方式，保证货物从进库到出库能够完好无损。同时应制定严格的存货发出制度，以防造成混乱。中小企业应明确存货发出和领用的权限，完善存货的出库手续，加强对存货领用的记录。对于大批存货的发出，应有特别授权。3.密切关注市场动态，及时调整相关决策。中小企业应关注存货价格的变化，时时关注市场动态，以便能够有效地分析相关成本的变化情况，从而达到企业存货管理的目的。当市场价格波动时，会使市场价格与其原本计划的价格出现一定的误差，企业应及时的调整市场策略和市场定价，必要时可以请有关专家提供帮助。对公司需购买的重要存货的价位应按一定的期限及时根据市场信息调整，以便采取及时的决策。
参考文献：
[1]于红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施[J].黑龙江对外经贸，2011.
[2]胡琼.企业存货管理[D].合肥：安徽农业大学，2009.
[3]彭叶倩.中小企业存货管理研究[D].河北：河北科技师范学院，2012.
中小企业存货管理范文第2篇
关键词：中小企业存货管理改善对策
1存货管理的相关理论概述
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货作为非常重要的流动资产，加强对存货的有效管理，可以降低企业资金占用，降低企业经营风险。中小企业因缺少资金和技术实力，经营规模偏小、存货管理基础薄弱，没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，这些已成为企业发展的掣肘。中小企业应加强存货管理，使会计核算的数据更能准确反映存货的真实水平，使所作的存货报表和库存分析真正成为管理者可靠的决策依据。
2中小企业存货管理存在的问题
2.1管理意识薄弱
由于市场经济迅猛发展，许多中小企业经营者将精力放在了金融、房地产这方面，忽视了实业方面的管理，对存货管理不够重视。
2.2存货管理制度不健全
中小企业没有设立合理的治理架构和管理体制，也没有建立完善的管理制度。缺少根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。对存货业务中在重要环节缺少详细的操作流程以及设置关键控制点。存货业务授权不明，管理部门职责不清，许多不相容的岗位没有相互分离。即使建立了存货管理的相关内部控制，也流于形式而未予认真执行。
2.3存货储量不合理
存货储量不合理，资金占用过大。在存货采购过程中，采购计划不合理，预算编制不科学，采购需求随意发出，临时联系供应商，询价不充分，没有遵循最佳的购买数量，也不测算最佳购买节点。
2.4管理人员素质偏低
无法吸引优秀的管理人才。在存货管理中，仓库管理人员的工作责任心、细致程度对存货管理至关重要。财务人员的专业水平，工作的认真程度对生产成本的核算也非常重要。
2.5仓储条件有限
对仓储设施的投入较少，导致存货在仓储过程中受到自然条件的损害，造成直接经济损失。
2.6信息化水平低下
信息化利用水平低，很多工作仍旧停留在原始的人工统计、人工核算的程度上，工作效率低下，还没有建立起存货管理的信息化应用。
2.7第三方物流平台的利用不完善
在第三方物流平台的运用方面喜忧参半。由于自身管理跟不上，内外系统平台不兼容，信息不能传递落实。
2.8存货计价方法一成不变
存货计价方法选择基本长久不变，不会结合企业所处行业变化、存货管理的特点、具体要求和市场行情在每一会计年度进行修正和调整。
3中小企业存货管理存在问题的原因分析
上述问题的存在有表面的也有深层次的，有客观的因素更有主观因素。其中绝大部分问题是由企业内部原因造成的。
3.1内部原因
(1)中小公司经营规模有限，受制于经营成本的考虑，很多没有建立起完善的治理架构、管理体制，更没有完整的存货管理制度。在管理授权中对存货业务审批人的授权不明确，有关人员相互兼职较多，经常有部门之间互相推诿或者一人说了算的现象。(2)存货业务缺少详细的操作流程，某些岗位缺少关键控制。岗位分工不明确，相关岗位缺少相互监督。即使建立了存货管理制度，有些中小企业为了节省成本将存货管理制度流于形式。(3)中小企业对优秀的人才吸引力不强，很难招募到管理水平较高、专业技术过硬的管理人员。(4)受资金实力限制，中小企业无力购建先进的存储硬件，无法营造良好的存储环境。
3.2外部原因
当然除了企业自身原因外，外部因素也将对企业的存货管理造成重大影响。(1)国家政策、市场供需等原因造成物价大幅波动，传统的会计计价模式使会计核算的准确性产生重大偏离。需要及时修正存货计价方法，才能符合当前市场价格的波动。(2)第三方物流的兴起，确实缓解了中小企业独立承担巨额物流投入的难题，提高了资金使用效率。但第三方物流平台所处行业变化快，且外部平台与企业自身管理融合度较低，信息传递不顺畅，达不到中小企业所期望的效果。(3)中小企业在信息化方面基础薄弱，而电子信息行业发展迅速，信息化系统换代较快，中小企业跟不上信息行业变化的步伐。
4中小企业存货管理问题的改善对策
4.1提高存货管理意识
中小企业经营者要重视存货的管理。应抛弃形式上、口头上的重视，上至企业主管领导下到职能部门、管理人员都要提升存货管理的意识。将存货管理的理念提升到完成企业经济指标、企业经济工作顺利开展、节约运营经费的高度来认识；要将存货管理的理念灌输给每个员工，使企业的各个部门、相关人员都参与到存货管理中来。
4.2建立健全存货管理制度
中小企业应根据相关规定健全企业的法人制度，建立合理的治理架构和管理体制。应根据自身特点，设计并建立与之相适应的存货管理制度。存货管理制度的建立有以下要点。(1)存货管理应结合公司管理架构采用分级管理责任制，明确相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离。(2)建立存货业务授权审批制度，明确审批人的授权方式、授权程序、权限和责任等，不得越权审批。(3)要注重存货业务流程控制，要在重要环节设置关键控制点。存货的收发要通过出、入库单来控制。(4)制定存货管理岗位职责制度，加强对这些岗位的责任考核及采取相应的防范措施。(5)财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符。存货定期盘点清查既核对实物的数量，看其是否账实相符，也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。(6)建立存库分类管理制度，实施定期盘点制度，做到存货实存数与账存数相符。(7)完善存货管理稽查制度，应组织人员定期或不定期对存货管理制度的执行情况进行监督与检查，使存货管理制度落实到位。发挥财务稽核对会计核算工作进行的自我检查或审核监督作用。
4.3加强企业的存货规划和控制，保持最优存货量
中小企业应结合自身的生产经营特点，加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。存货总成本的控制关键在于使各种存货的数量保持在一个恰当的水平，结构品种保持一个恰当的比例关系。存货采购计划员必须具备较高的业务素质，熟悉生产工艺流程及设备运行情况，清楚生产过程材料耗用水平，在考虑应付突发等情况所需的备用量后制定出存货的采购计划。应及时收集拟购商品的各种信息，多方比价，了解市场行情的变化。对消耗量较多的原材料、耗材应实行采购招标制度，以求价低质优。中小企业应测算存货最佳持有量，建立经济订货批量模型。应充分利用自身的存货管理信息，分析企业过去的销售情况预测未来销售需求，以当前库存的数量，考虑采购间隔期、生产计划、存储成本、缺货成本等因素，合理确定存货采购日期和数量，合理确定存货经济订货批量。
4.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质
中小企业应建立建全人力资源管理制度，选拔和任用责任心强、工作经验丰富、专业技能过硬的人员担任存货业务流程中的关键岗位。应加强存货业务相关人员的学习和培训，使其不断提高自身的业务水平。对存货业务流程中的关键岗位采取定期轮岗制度，以保障相应人员的储备充实。财会人员应经常学习国家政策及专业知识，努力提高存货核算水平，提高会计信息质量。
4.5提升改造仓储条件
中小企业应权衡生产经营过程中的各种利弊，要加大对仓储硬件的投入。(1)要加大对仓储基础设施的投入。仓储基础设施前期规划对生产业务影响巨大，须结合企业的经营规模、生产布局、业务流程来统筹规划；要加大投入力度，提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库。(2)在专用技术设备上，要勇于尝试使用新技术，推广应用条形码、智能标签、无线射频识别等自动识别、标识技术和货物快速分拣技术。
4.6提高存货管理信息化水平
企业可以根据自身需要，建立存货的信息化应运。首先，应择优选取适合自身的财务软件实行财务核算会计电算化，完善规范基础工作。其次，利用存货电算化管理软件和网络建立共享平台，实现存货信息及时共享，为企业的销售、生产提供及时有效的信息。最后，应学习认识ERP等先进的管理工具，利用ERP等先进的管理模式，实现企业经营信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位高效集中管理，使存货管理上一个新台阶。
4.7利用第三方物流平台
第三方物流作为一种全新的物流协作模式，使得中小企业的小批量库存更加经济，可以提供快捷、廉价和高服务水准的物流服务。在合理利用第三方物流平台时应注意以下几方面。(1)应合理整合内外部物流资源，通过对存货业务全部流程进行优化整合，使资金流、信息流、货物流等处于最优状态。(2)要重视并完善供应链管理。积极搭建一条包括供应商、生产商、经销商、零售商、第三方物流服务提供商在内的供应链，有效降低存货采购成本，减少内部损耗及库存积压，及时掌握存货情况，实现企业内外部之间存货信息共享。
4.8调整存货计价方法，适应国家政策及市场需求变化
中小企业应根据国家政策及市场变化，及时调整存货计价方法，使之符合实际情况。选定合适方法后一个会计年度只能变更一次。选取计价方法的建议：(1)存货价格平稳或总体呈水平波动时，应选择加权平均法。(2)在存货成本呈下降趋势时，应选择先进先出法。(3)个别计价法只适用于容易识别、存货数量不多、单位成本较高的存货计价。
中小企业存货管理范文第3篇
【关键词】存货管理 问题 对策
一、存货管理的意义
一个企业一般都会留置一定量的存货。一方面是为了确保企业在生产与销售中材料或产品的供应，另一方面则是出于成本考虑对原材料进行大批量的采购。存货管理的意义就在于保证存货占用资金规模合理，构成存货总额的各项存货所占比例合适，提高存货周转速度的同时，满足企业长期发展的要求。
二、现阶段我国中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压。我国很多中小企业常常忽视存货资金占用的成本，在企业内留置大量的存货，降低了资金周转速度，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产成品销售市场的不准确预测，有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划。在原材料的采购上，呈现出采购频繁、项目冗杂、数额盲目随意的特点，从而导致原材料的积压；在产成品的销售上，呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下，现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点，最终导致产成品的积压。
（二）管理人员专业素质不高。目前我国中小企业很多仍然是粗放型管理，聘用的存货管理人员往往没有经过严格的选拔。在一些家族企业中所谓的“关系户”更为明显。由于材料采购、付款、验收、保管、会计记录等方面的管理人员专业素质不高，知识结构不健全，对现代存货管理理论与方法缺乏了解，往往导致存货结构不合理、质量把关不严和账面记录失真等问题，进而影响了企业对其资产损益的真实判断和对资产的合理配置。
（三）存货管理内部控制制度不健全。首先体现在职务分工不合理。有的管理人员身兼数职，比如原材料的采购、价款的支付甚至材料验收入库都由一人完成，这大大降低了工作的效率，也加大了管理人员舞弊的风险；而有的管理人员有时候则无事可做，浪费人力资源。同时企业往往注重采购环节，却忽略了存货的保管、领用等环节。存货堆放杂乱，增加存取难度，降低效率；存货变质、被闲置、被工人私自使用，造成企业的损失。其次体现在企业内部缺乏监督机制，不能有效地约束相关人员的行为，加大了工作人员舞弊的风险。在许多中小企业采购环节中，订货的价格往往是采购人员与供应商协商的结果。缺乏有效的监督，采购人员很可能因为吃回扣选择价格偏高的供应商。对企业而言，随着存货成本的增加，产成品在市场竞争中失去了价格优势，严重损害了公司的利益。
三、加强中小企业存货管理的对策
（一）加强存货预算管理。企业应当设置预算管理委员会，对存货预算进行管理。一方面，要提高对原材料供应市场和产成品销售市场的预测，同时结合行业特征、市场的竞争状况、企业长期发展目标、生产能力和销售能力，制定出合理科学的材料采购计划、生产计划和销售计划；另一方面，要提高存货预算的动态调整，这要求企业既要关注市场环境的变化，也要加强企业存货信息的追踪分析，以此保证企业合理的进货批量和进货时间，维持适当的存货水平和合理的存货结构，使存货成本与存货收益得到权衡。
（二）注重管理人员的选拔和培训，提高综合素质。一方面，企业需要建立严格的人力资源制度，任用专业能力强、思想品德高、工作态度认真负责的管理人员担当存货的采购、入库、销售、财务管理等重要岗位；另一方面，加强对管理人员的培训，不断提高员工的综合素质，加深对企业文化、产品、管理机制的认识，充分调动管理人员的工作积极性，以此提高企业整体的存货管理水平。
（三）完善存货管理内部控制制度。一是职位分工合理。首先，企业要重视存货业务各个环节，在采购、付款、验收入库、仓储管理、存货领用、存货销售各个环节根据企业自身情况合理安排专业人员进行管理。在继续强化采购成本控制的同时，加强验收与入库控制、仓储与保管控制和发出与处置控制，保证存货管理有条不紊，提高存货管理效率。然后，明确各个岗位的职责权限，保证不相容职务相互分离。比如采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收，存货保管人员不能同时负责会计记录，价款的审核人员不能同时负责价款的支付。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督，降低内部舞弊的风险。二是强化企业内部监督机制。组织人员定期或不定期地对存货管理各个岗位的人员设置进行审核，对相关人员的工作完成情况和质量进行审查和评价。这不仅能帮助企业及时地发现问题，还能有效地提高员工工作积极性，防止舞弊行为。三是建立存货盘点制度。定期或不定期地组织盘点人员与库存管理人员实地盘点存货，对于账实不符的，追究相关人员责任，同时按照企业的相关规定填制存货盘点调节表，调整账面价值。这不仅敦促了存货管理各个岗位人员尽职尽责，同时保证了企业准确了解存货情况，制度合理的存货预算。
（四）提高领导层对存货管理的认识。要想真正做好中小企业的存货管理，必须从源头抓起，即要使企业的领导充分认识到加强存货管理的重要性。只有这样，才能真正地在企业中建立完善的存货管理制度，并且得以落实，为提高企业存货管理水平奠定基础。
综上所述，面对日益复杂多变的市场，中小企业只有加强存货管理，促进供、产、销相互联系、协调与平衡，提高资金周转速度和市场竞争能力，才能稳定、持续、长久地发展。
参考文献
[1]胡琼.企业存货管理研究[C].安徽农业大学，2009.
中小企业存货管理范文第4篇
一、公司存货管理制度概况
（一）公司存货类型及主要特点 南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程。公司存货主要分为两大类：（1）施工工器具类。施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等，这些工器具能够多次使用，逐渐实现其价值的转移，属于存货当中的周转材料。（2）安全生产需用的材料物资类。安全生产需用的材料物资包括导线、电缆，角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等。其中导线、电缆，角铁等比较笨重，不易搬移；角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的，容易锈蚀，要注意防护；螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点。
（二）公司存货管理制度主要内容 公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面。（1）存货出入库管理制度。一是工器具、材料物资入库应详细验收，保证工器具、材料物资的名称，规格，型号和数量的准确；二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单，工器具、材料物资出入库需要有台账，记录及时完整；三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致，容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理，及时上架，不得混放；四是发放工器具、材料物资时，要注意货物的包装，资料齐全完好。防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生；五是公司工器具，材料物资一律不得外借；及时做好工器具的年检和定期测试，要有台账，记录及时完整。（2）存货仓储及保管制度。一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理；二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放；三是所有库存物料必须是合格品。所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡。仓库要定期向采购部门提供物料库存数据，对预期会影响到生产的低（无）库存物料应及时向上级汇报；四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置，并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理，对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料，仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理；五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序；六是仓管员应自觉做好仓库安防措施：防火、防水、防尘、防盗。
从上述存货管理制度来看，该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定，这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响。本文拟从该公司的存货管理制度入手，深入剖析该公司在存货管理中存在的问题，并提出完善存货管理的措施。
二、公司存货管理存在的问题
（一）存货入库环节存在的问题 一是材料入库时，存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量，或进行清点也只是草草了事；二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题，以次充好的现象时有发生；三是存货管理员填写材料入库单不及时，或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写，经常会出现材料品名、数量等不符的情况；四是存货入库单传递不及时，影响了财务人员进行正常的会计处理。以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生。
（二）存货存储与保管环节存在的问题 一是财产清查制度不健全。公司很少对存货进行定期或不定期的盘点，特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点。二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管。如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施，也没有按正确的地点存放，从而导致部分材料锈蚀严重。
（三）存货出库环节存在的问题 公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录。由于施工队每天早晨很早就去施工现场，领用材料时，负责材料管理的人尚未上班，材料领用类型以及具体领用数量不得而知，有时甚至根本不知道材料已领用，导致财务部无法及时获知材料领用情况，而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对，从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发。
（四）存货会计处理环节存在的问题 一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性，对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算，而且核算时人为因素较多，缺乏真实的记录。二是存货成本结转不合规、不合法。如材料已经领用消耗，而实际并未相应结转成本；再如，购入的材料已经领用消耗而购货发票未到，期末并未按规定暂估入库，造成账面存货数据失真。
三、公司存货管理问题成因
（一）公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念 笔者认为，经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏，因此，为提高公司存货管理效率和水平，公司经营管理者首先必须具有良好的存货管理意识和理念。然而，从该公司存货管理现状来看，经营管理者并不具备良好的管理意识和理念，具体表现在：在存货的日常管理中，公司的经营管理者只注重存货的账面记录，而忽视了对实物的管理；而且片面的认为存货越多越好，认为存货越多说明生产能力越强，却未考虑存货的储存成本等。
（二）公司存货管理人员职业素养与业务水平不高 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一。从公司存货管理人员构成来看，大多是非会计专业出身，既不懂会计，也不懂财务管理，而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高，对专业人士提出的建设性建议也未引起足够的重视。由于存货管理人员知识结构的不合理，致使其在对存货进行管理的过程中，仅单凭主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
（三）公司缺乏健全的存货管理制度 公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度。而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生，同时也势必会增加存货流转过程中的可能性。除了存货管理制度不完善外，公司还缺乏严格的考核机制，这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行。因此，公司存货管理中存在各种问题也就成为必然。
（四）存货岗位设置不合理、人员责权不清 存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因。笔者在调研过程中发现，该公司为节省人力成本，存货管理岗位只配备一名管理人员，存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责，即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职。该存货管理人员从事几个不相容职务，违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的规定，这势必会导致公司存货管理过程中现象的发生。
（五）公司缺乏科学的存货管理技术与手段 公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一。从公司现有存货管理技术和手段来看，存货出入库时，公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账，而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写，而且涂改严重，这势必会影响财务部门正常的会计处理。此外，公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管，随意翻阅账簿现象严重，这些都可能导致存货记录失真。
四、公司存货管理问题解决对策
（一）提高公司管理者存货管理意识与理念 公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因，因此，要实现科学管理和有效利用存货的目标，公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性，不断提高存货管理意识和理念。在日常工作中，公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习，积极参加财务管理知识的培训，努力提高存货管理的意识和水平。
（二）提高存货管理人员的职业素养与业务水平 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题。因此，提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓。公司领导者应制定员工培训制度，对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养。除了安排培训外，还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平。作为存货管理者自己，也应具有敬业精神，自觉学习专业知识，提升自己的专业技能。
（三）建立健全公司存货管理制度 （1）建立健全材料入库的管理制度。材料验收入库时，公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票，仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料，经确认准确无误后方可入库。若出现品名、数量等不符情况，存货管理人员有权拒绝该批材料入库，并协同相关部门查明原因后方可入库。此外，所有经确认的已购入的材料，必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单，入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致，并由仓库负责人签字确认后整理归档。（2）一是建立健全存货领用审批制度，二是建立健全存货发出制度。为保证公司存货的安全与完整，存货领用须经部门负责人审批签字；发出存货时，仓库保管员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章；材料发出后，相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理。（3）建立健全存货盘点及处理制度。为保证账实相符，公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度。公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度，并定期和不定期的进行实物盘点。（4）建立健全存货核算、稽核制度。为加强存货管理，公司应建立健全存货核算制度。在存货日常管理中，仓库保管员应及时登记存货台账；财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理。公司除建立健全存货核算制度外，还应完善公司存货稽核制度。
（四）科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权 为解决公司存货管理中存在的诸多问题，必须合理设置存货管理和核算岗位，并明确岗位分工、明确存货管理人员责权。首先，建立存货管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求，确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督，严禁未经授权的部门人员办理存货业务。再次，科学制定存货管理业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（五）改进公司存货管理技术与模式 对于存货管理模式的选择，公司应根据自身情况，选择适宜的存货管理模式，也可以综合运用不同的存货管理模式，以达到最优效果。结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点，笔者认为，该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统，以便可以实时、动态了解公司的存货信息，并使存货核算能够做到及时、准确和完整，从而充分提高存货的运营效率。
针对南通某农电发展有限公司在存货入库、保管、出库及会计处理等环节存在的诸多问题及导致存在这些问题的深层次原因，要提高该公司存货管理水平，应做到以下几点：一是提高公司经营管理者存货管理意识和理念；二是提高存货管理人员的职业素养和业务水平；三是建立健全公司存货管理制度；四是科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权；五是改进公司存货管理技术和模式，只有这样才能实现公司存货管理的最终目标。
中小企业存货管理范文第5篇
[关键词]元谋木材公司；中小企业；存货管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.046
当前，中小企业是我国最富有活力的经济群体，也是社会和经济快速发展的重要力量。同时中小企业在提高就业率、发展地方经济、增加财政收入等方面发挥着重要的作用。但中小企业在存货管理上出现了不同程度的问题，存货管理水平较低，占用了大量的资金，严重影响了企业的资金收益情况。此外，中小企业融资难使其必须“自给自足”，要维持正常的运转，保障正常的经营首先得保证资金链的畅通，存货管理就对中小企业影响重大。
存货在各个行业中资金占用水平很大，平均占企业总资产的20%左右，占流动资产达40%～60%，因此，存货管理出现问题，会导致存货周转速度过慢，使资金积压，从而引起资金周转困难，给预期投资利润造成损失。严重者可能导致企业破产。构建科学、合理的存货管理体系具有非常重要的现实意义。下面就以元谋木材公司的存货管理为例对中小企业的存货管理问题进行研究，试图对中小企业存货管理问题提出相关对策和建议。
元谋木材公司于2002年成立，经历了十多年的发展已经初具规模，在元谋已经成为一个比较大的私营企业。伴随着经济的发展，前景越来越好，规模也在不断的壮大。公司对当地的经济发展也有很大的促进作用。原本木材公司只是一个经营木材、钢木家具的小公司，但是公司不断地更新理念，向着多元化方向发展，如今已经扩展成一个经营木材、木制品、钢木制家具、人造板系列、建筑小五金、装饰材料、油漆的综合性公司。无论是采购、销售、售后服务都在不断的改进和提高，立志于打造多元化的经营模式。
公司的资料显示，近几年来公司的营业额在快速地增长，从2011年的96万元上升到2014年的130多万元②③论文数据来源于元谋木材公司每年的采购汇总表、销售汇总表报表、利润简表。，如表1所示。
表1元谋木材营业额变化表②单位：万元
上表显示了2014年公司的存货结构情况，元谋木材存货公司占了58%左右，木材和木制品所占的比例最大，两者加起来大约占了55%。企业应该重视这两块的存货的管理，降低存货的管理成本，避免因存货管理不善带来的损失。
表3反映了公司于2011―2014年存货管理的总体状况，我们可知存货在总资产中所占的份额缓缓上升，表明随着公司的不断发展，公司资产的增长速度低于存货的增长速度。
表3木材公司2011―2014年存货管理的总体状况论文数据来源于元谋木材公司每年的采购汇总表、销售汇总表报表、利润简表。
表3主营业务收入与平均存货这两项数据均呈现缓慢上升趋势，尽管上升不大。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强；而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济，2008.由此可知，在公司发展过程中，管理者对存货管理和控制的意识不断加强，采取措施加强了对存货的管理，但是收效甚微。目前企业在对存货的控制和管理仍存在一些问题，表明企业对存货的管理水平还有待提高。
以元谋木材公司存货管理的案例为例进行分析，我们可以看到中小企业存货管理上存在订购、销售、储存上的不规范，公司在存货获取、存储保管及销售环节都存在很多问题和漏洞，下面针对订购、销售、储存几个环节进行分析。
1采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据了解，公司把存货管理的重点放在原材料的采购以及成品的销售上，忽视了存货的成本以及资金占用，缺乏采用存货的限额责任管理。另外，存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全，企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。
正是因为采购计划执行不力，造成无序采购，在采购材料环节，往往由一个人完成。公司长期与固定的几个供应商合作，由于长期合作的供应商少，选择性空间受到局限，加之采购计划的不规范，大多数采购在订货时没有订立书面协议或书面合同，只是简单的口头约定，条件不明和责任不清，采购材料计价时，大多按以前的计划价格，跟不上市场价格的变化。市场价格出现变动时，市场价格和计划价格的不同步，就达不到控制和降低成本的目的。
2销售环节
公司有时商品销售出去以后不能按时入账或时间太久不入账，这就会造成企业的账面的成品数大于实际的成品数。有时，企业为了能够少缴税款，就在账务处理时做文章，平时的销售金额不记到销售收入上，致使“预收账款”金额大，忽视小额销售款，不进行账目处理，有时边、角、余、废不入账，进入个人“小金库”，从而引起存货账面数大于实物数。有时用户以借条或欠条的方式，将货物拿走，没有约束还款期限，挂在“应收账款”，时间长了，变成呆账、坏账。
3存储、保管环节
企业内部没有完善的存货监控制度，过去没有一个专业的人来管理存货，缺乏内部牵制制度；分散的存货地，增加了管理的难度；库房账目设置混乱，各明细账本账目不统一；账目涂改，领料单等不规范，真正的消耗量和库存量明显不准确。由于木材的特殊性，在出货时采用先进先出法进行管理，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但是，因为产品放置不规范，先到的原材料会放在仓库深处，而存放在仓库出口最近处的，往往是刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，等到领用时，就会出现不同程度的损毁。陈小莉.中小企业存货管理中存在的问题及其对策[J].中国外资，2012（4）.这就使得企业资源不能得到充分利用，出现管理漏洞。
根据各年的期末存货盘点情况看，存货的损失还是存在的，长此以往对企业的经营管理有很大危害。存货作为企业资产的一部分，元谋木材公司的存货占据了很大的一部分。严格控制企业的存货损失率，可以为企业减轻很大的负担，对增加企业利润和长远发展都具有很大的意义。因此就元谋木材管理存货的案例问题，我们尝试提出以下对策。
3.1建立健全的存货管理制度
针对内部存货制度问题企业应当建立健全的存货管理制度。加强企业管理部门的内部监督，建立相互制约机制，杜绝因职权过大带来的舞弊行为。从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。许峰.改善存货管理提高企业效益――中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中国高新技术，2011（2）.对购进存货计价方法、发出方法、盘存方法，严格按照企业会计准则的规定实行，计价方法一经确定，不得随意变更。
3.2加强存货的规划管理，建立存货责任制度
针对存货在订购、销售、储存上的问题企业应加强存货的规划管理。采购、保管、记账应分工管理。控制存货水平，优化存货效益和成本。首先，企业要把好价格、质量、时间、数量、地点五道关，实现采购效益最大化，实现最佳采购。 姜然.中小企业进销存管理[M].北京：中国纺织出版社，2006：16-17.其次，要确定存货资金的占用额。另外，针对压货问题，公司应该建立库存存货实物、质量管理制度，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理。
3.3应用存货管理信息系统
目前，大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。存货管理信息系统的运用，是加强存货管理工作的重要方法。企业存货具有复杂且品种数量多的特点很难依靠传统手工操作来进行管理。提高存货管理的效率，充分运用存货管理信息系统对存货进行管理，而且，信息网络技术的发展也为企业实现存货信息化管理提供了基础和条件，企业运用已有的信息管理系统加强存货管理。存货管理信息系统的应用，为企业更好地协调各部门的企业存货采购、验收和保管工作提供帮助，企业就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间共享，使各部门实时、动态地了解各种存货信息，这样就可以提高企业存货运营效率。
本文提出对策的目的就是减少从原材料的投入到商品的产出的全过程中的存货，建立更有效的生产流程。本文从元谋木材公司出发，对我国中小企业的存货状况做了简单的研究，按照上述对策，进一步加强对存货的管理，必然会使公司提高收益，提高存货管理效率，减少存货资金的占用和仓储空间的占用，还会减少由于存货资金的占用而减少的资本成本支出，消除企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费，即消除一切浪费，最终提高劳动生产率，大幅度降低生产成本，提高产品质量，更好更快地满足顾客需求。
参考文献：
[1]胡成江.工业企业存货管理问题与对策[J].中国市场，2015（21）.
