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(1)职业道德缺失,风险意识淡薄。有些财务人员受不良社会风气的影响,缺乏爱岗敬业的精神,廉洁自律意识不强,法制观念意识淡薄,缺乏应有的职业道德。在实际工作中,缺乏原则性,常常打人情牌,对手续不全、不合理法之事不敢予以回绝,甚至出现了一些违法乱纪的案例。还有些财务人员风险意识淡薄,未能对财务风险进行及时评估和防范,因而时有高校利益受损,数据被篡改、信息泄露等事件的发生,对高校快速健康的持续发展造成不良的影响。
(2)知识结构老化,创新能力较差。近年来,虽然高校财务人员的理论知识和专业技能整体上有了很大的提高,但仍有一些财务人员在知识结构、学历结构和业务水平方面存在参差不齐的现象,这虽有高校领导忽视了财务人员知识更新换代的客观原因,也有财务人员的主观因素;同时,由于高校财务工作流动性较差,缺乏激励竞争机制,很多财务人员常常十几年亦或终身不曾挪过位的大有人在,造成有些财务人员不思进取,安于现状,只求无过不求有功,缺乏与时俱进的创新精神和终身学习的理念,对新事物新知识的学习缺乏兴趣。另外,每年的继续教育和业务培训往往也流于形式。
(3)主动服务意识不强,沟通协调能力较差。随着高校资金量的不断扩大,财务人员的工作量和工作压力越来越大。但在实际工作中,却常常得不到相应的工作激励,也缺少晋升和进修的机会,因此,很多财务人员始终处于被动服务的状态,缺乏积极主动服务的意识,不重视提高自己的服务质量,摆正自己的思想和位置,见了熟人和领导,就笑脸相迎;而对一般报账人员的焦虑烦躁则漠然待之;有些财务人员,虽然业务能力很强,严格遵守财会制度,秉公处事,但是由于沟通协调能力不强,再加上一进入工作状态,就自然而然表情严肃、刻板,久而久之容易引起师生的不满情绪,认为财务处门难进,脸难看,事难办。
二、提高高校财务人员职业素质的建议
(1)加强法制与职业道德教育,强化法制观念和风险意识。职业道德缺失问题是关系到财务管理工作质量高低和财务信息真假的问题。应加强财务人员的职业道德和法制教育,培养财务人员爱岗敬业、坚持原则、诚信自律的精神,促使财务人员筑牢诚实守信、不做假账的思想防线,依法履行岗位职责,严守机密,自觉维护高校利益,自觉抵制各种利益诱惑;应通过政治学习和专题讲座等途径,加强廉洁自律的警示教育,强化法制观念,促使财务人员有效预防违法犯罪行为。在加强职业道德建设和强化法制观念的同时,应强化财务人员风险意识;在实现财务信息共享的同时,应加强对财务信息系统的开发与维护、储存、保管、安全等方面的控制,防范财务数据被篡改等财务风险。
(2)加强业务培训,提高职业技能素质。高校应加强财务人员的培训、管理、考核、监督工作,建立培训制度化、常规化,健全继续教育制度,促进财务人员不断提高科学文化和更新专业知识,解决财务人员专业知识结构老化等问题;定期进行全方位、多层次、系统的业务培训,促进财务人员提高职业判断能力和运用信息化手段的能力;应鼓励财务人员通过参加职称考试、课题研究和学术研讨等途径,提高财务人员业务能力和创新能力。
(3)完善操作流程管理,实行激励和轮岗制度。加强财务实务操作流程管理,建立健全财务人员问责机制,明确各岗位财务人员的责任范围。通过激励机制,充分调动财务人员的积极性和主动性,提升职业荣誉感和事业成就感,从而保持财务工作的高效性。实行定期轮岗,使每一个财务人员都有机会接触每个岗位,全面熟悉和掌握各个岗位业务,培养财务人员一人多岗,一岗多能的业务能力和协作精神,促进财务人员相互交流,克服成见,有效预防因在同一岗位上任职过长而产生的职务犯罪。
职业院校财务管理规范是以法律法规的形式制定、颁布和执行的,即职业院校财务管理人员是在财务管理法律法规的指导下从事职业院校财务管理工作的。职业院校财务管理人员不仅要有良好的思想品德和职业道德,而且必须了解职业院校财务管理的相关法律法规,并且利用法律法规处理财务管理事务。因此,职业院校财务管理人员必须把财务管理法律法规学习作为自身职业道德教育的核心内容,不断加强法制教育。财务管理人员职业技能教育职业院校财务管理人员职业技能是指从事职业院校财务管理工作的人员必须具备的财务管理知识和经验,以及应用财务管理知识解决财务问题的能力。职业院校财务管理是一项专业性非常强的工作,财务管理是一门集知识内容和丰富管理经验为一体的工作,要做合格职业院校财务管理工作者,不仅要有高尚的职业道德,而且要有丰富的专业知识和技能。职业技能教育是整个职业院校财务管理人员职业道德建设的前提。
二、职业院校财务管理人员加强职业道德建设的具体措施
1.加强思想政治教育的措施
(1)理论联系实际,帮助财务管理人员树立科学的人生观和价值观。只有将思想政治教育与现实生活紧密结合,才有可能把那些枯燥的思想政治理论深入到财务管理人员内心深处。我们要树立学习典型,促使财务管理人员树立科学的人生观和价值观。
(2)改革思想政治教育方式,丰富教育手段。我们可以通过开展演讲、辩论等形式进行思想政治教育,让财务管理人员积极参与,这样会达到事半功倍的效果。还可以利用网络手段对财务管理人员进行思想政治教育,这样既形式多样,又不受时空限制,能够达到教育目的。
2.改进法制教育的措施
要强化财务管理人员的法律意识,必须改革法制教育的现有模式:我们可以将一些真实案例引入法制教育活动。财务管理法律法规理论性很强,不易理解,枯燥无趣。我们可以选取一些真实案例进行讲解,而且要让他们多分析,积极讨论,调动财务管理人员学习法律的积极性,这样他们学习财务法律法规兴趣浓厚,自然而然法律意识增强了。
3.加强财务管理人员职业技能教育的措施
职业院校财务管理人员职业技能教育是财务管理人员职业道德教育的前提,改善职业院校财务管理人员职业技能教育现状,我们要加大财务管理实践力度。我们已经认识到职业院校财务管理人员规范操作的重要性,但由于职业院校财务管理这一特殊工作,多数院校财务管理并不规范,甚至流于形式,财务管理人员技能不高。因此,我们必须加大规范操作力度,使财务管理人员真正能够提高管理操作能力,以此提高财务管理人员的独立财务处理能力,同时培养他们的耐性和毅力,让他们知道做好职业院校财务管理工作的艰巨性和重要性,培养敬业精神。
三、结语
关键词:应收账款,财务管理,案例分析
财务管理是经管类专业的核心课程。免费论文,案例分析。在教授该门课程过程中,笔者对其中“应收账款日常管理”教学有一些粗陋之见,在这里与大家共同分享,希望各位专家不吝赐教。
应收账款日常管理的重点在于账龄分析,但是教材的内容非常简单,仅是应收账款账龄分析表的罗列和简单解释。账龄分析讲授就相对理论化、模式化。这种教授方式会有不好的效果。一是教师按照教材的内容来讲解,高职的学生会感觉抽象,失去继续探索的兴趣。二是讲述完这些内容,学生能够了解到相关的知识,但不知道怎么去运用这些知识,对于他们形成分析问题,解决问题的技能帮助有限。学生毕业后面对企业,企业非常重视应收账款管理的能力,要求从事应收账款管理的财务人员,必须提供改善应收账款管理的相关建议。那么如何能够形成这些建议,提高应收账款的管理水平呢。笔者就企业实际发生的案例来进行讲解。目的是使学生通过学习获得方法,在实践中提高管理应收账款问题的能力。笔者介绍的公司是食品行业的公司(文中以A公司指代),主营业务是生产和销售饮料、方便面,公司业务遍及全国。免费论文,案例分析。公司结构是事业部制,分为饮料事业部,方便面事业部。A公司的下层是销售区域公司,区域公司下层是营业所。在区域一级单位设财务核算中心。每个事业部、区域公司、营业所都是利润中心,设立有业务目标考核它们的业绩。
本文仅就A公司济南区域公司的应收账款数据为例讲解日常管理应如何进行,以下是济南区域公司某月应收账款账龄分析表。
A公司济南区域应收账款账龄分析表单位:元
营业所 客户名称 账龄 1-30天 31-60天 61-90天 逾期账款金额 应收账款金额 饮料卖场 世纪东方 75 2032 0 0 2032 26804 饮料卖场 欧德加 71 0 17000 0 17000 18880 饮料批发 山东惠德股份有限公司 48 153140 0 0 153140 214080 饮料批发 山东幸福医药有限公司 45 12510 2340 0 14850 21263 方便面卖场 恒盛 32 10039 0 0 10039 51225 方便面卖场 春风连锁有限公司 32 1152 0 0 1152 277832 方便面卖场 济南航空服务有限公司 33 17250 0 0 17250 39532 合计
196123 19340 0 215463 649616 由上表可以看出应收账款的账龄、逾期天数,逾期账款金额、应收账款金额。逾期账款只占应收账款的33%,没有逾期时间超过2个月的应收账款。作为区域公司的财务人员,是否可以判断该区域公司的应收账款管理良好,不用再追踪应收账款的回收了。免费论文,案例分析。答案是否定的。应收账款管理的目标是预测并减少风险、提供决策有用的信息,为了达到这个目标,财务人员还有很多工作可以做。归纳起来主要有三方面:
1、寻找逾期原因
A公司济南区域应收账款逾期原因主要由业务人员提供给财务人员,财务人员根据各方面的信息进行认定。公司应收账款逾期原因分为以下几类:(1)卖场费用冲销不及时:A公司卖场费用是卖场向A公司提供促销活动场地,新品上架、商品陈列等服务所收取的费用。A公司不需要付款给卖场,直接从卖场应收账款中扣除,卖场提供费用发票作为A公司冲销应收账款凭证。如欧德加的逾期账款就是因为A公司尚未收到费用发票,没有办法冲销应收账款而形成的。(2)结算方式变化:A公司的卖场结算方式有月结、滚动结款、抽单结款。月结是卖场与A公司商定把一个月的某一天定为结款日。不过卖场有时候会因为自身管理原因改变结款日导致A公司应收账款逾期,如山东惠德公司的逾期账款;滚动结款是A公司这次向卖场送货,卖场就结上次送货的款。如果卖场长时间不进货,就会造成逾期账款,如济南航空服务公司的逾期账款;抽单结款属于月结的一种方式,因为卖场的实力雄厚,A公司无法与之博弈,不能按出货顺序结款,只能任由卖场抽取货单结款,而卖场趋向于结小金额单拖大金额单,那么大金额单就可能成为逾期账款。上表中世纪东方逾期账款就是如此形成的。(3)卖场付款管理不善:各个卖场的管理水平参差不齐,有的卖场管理精细,有的卖场管理粗放。A公司就遇到不少这样的卖场,如山东幸福医药有限公司的逾期账款是因为该公司老总出差未回,不能结款。又如恒盛公司的逾期账款则是其财务人员忘记按期付款的结果。这些因素属于A公司无法控制的外部因素。
财务人员只有找到了逾期原因,才能提供解决逾期账款的解决建议,财务管理的工作才能往精细化发展,管理目标才能达到。否则,只是简单的把应收账款账龄提供给决策者,决策者即使了解其逾期的时间很长了,也没有办法去促使应收账款回收。
2、提出逾期账款的改善建议
(1)对于卖场费用冲销不及时,财务人员可以建议业务单位主动追踪对方及时索取发票,及时在费用系统中申请费用,避免"人为"因素造成逾期。(2)针对结算方式变化,财务人员可以建议业务单位重新检视结款期,重新签订合同,刺激出货、催收货款。免费论文,案例分析。(3)卖场管理不善而导致的逾期账款,财务管理人员可以建议业务单位加强与卖场的沟通与交流,尽最大努力减少逾期账款。
3、依据企业需求提供不同的应收账款信息
A公司是事业部制,分为饮料事业部和方便面事业部,逾期账款就需要分为两部分,分别由两个事业部的业务单位协助管理。免费论文,案例分析。济南区域还分为卖场和批发营业部,逾期账款也需要分成两个部分提供信息。免费论文,案例分析。逾期账款还可以按照客户、逾期原因等方式划分来提供信息。只有企业有信息需求,财务管理人员就必须满足。只有这样,财务管理人员才尽到了为管理者提供决策有用信息的职责。
通过以上的案例分析可以看出,真正要做好企业的应收账款日常管理,不仅仅是提供账龄分析表就完了,更重要的是要对逾期账款进行分析,找出逾期原因并提供合理建议,并且满足各利润中心的管理信息需求。那么在学习和讲授应收账款管理课程时,作为学生不只需要掌握书本上的理论知识,也要掌握分析应收账款逾期原因、提出解决建议的方法,扩展学习范围。作为老师也应结合实际案例,丰富应收账款管理的教学内容,提高教学的实效性。
参考文献
在为期一个月的寒假里,班里的同学认真积极地参与了实践与调查工作,为论文的完成准备了扎实的物质条件。论文的形式也同时有赖于实践调查活动的多样性而显得丰富多彩。
有的同学考虑到自身的专业,特地选择了到一些企业或者政府部门的财务处去实践,大概了解到了财务处的工作程序和财务人员的素质要求。 虽然只是一段较短的时间,可是他们印象深刻,获益良多。其中一部分人感慨财务会计工作的繁琐与枯燥,(甚至连一两角钱的账目问题也要穷根究底),但也明白到这份工作对整个企业或是政府部门的重要性,深刻地体会到:作为财务管理人员,耐性和谨慎是最基本的专业素质。
当然,并不是所有的同学都选择了到具体的工作岗位上去实践,部分人进行了社会调查。他们细心观察身边所发生的或者是人们所关注的国家社会时事政治热点,作广泛而较为深入的调查,并加入自己的观点来完成出色的论文。其中还有人关心自己家乡的具体情况,为家乡的建设提出诚恳地意见。
显然,同学们没有当寒假论文是一项任务,而是一个参加实践和调查工作的一项总结,论文增添了同学们的热情,自然显得有活力和充满真诚。这是难能可贵的。
关键词:财务报表,企业决策,服务
会计是一门服务性的学科,它的主要目的是将企业经营活动的资料汇编成有用、明晰的财务报表,供企业管理者和其他信息使用者作为决策参考。财务报表是与企业利害攸关的各个群体根据各自的目的,使用各种技术对企业的财务报表所给的数据进行分析、比较和解释,据以对企业的经营状况作出判断。
目前企业决策者所关注的报表主要包括资产负债表、损益表和现金流量表及应交税金表、管理费用表、成本表等。要想使企业决策者能够利用财务报表做出有效的决策,其首要工作则是出具一套准确、科学性较强的财务报表。
一、财务软件对企业的重要性
1. 选择一套科学性较强的财务软件。企业选择财务软件的首要原则必须要符合目前财务制度的要求,通过财政部门的评审,其内部质量控制性能完善。在修改,录入等方面责任必须清晰,防止出现他人篡改凭证。同时,财务软件必须易懂易操作。
2.科学细致地做好初始化工作。科技论文。初始化的成败与否将直接影响会计电算化工作的质量与效率。会计电算化初始化是指将本单位将要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要的过程,是手工核算过渡到会计电算化处理的桥梁。我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。
3.相关财务人员必须做好科目编码的编制工作,编制好报表间的审核公式。编码能够细化的必须要细化,以便取数。应充分满足电脑处理数据的特点,且具有可扩展性。科目编码就是将纳入会计核算、会计管理范围内的人、财、物进行科学合理的编号,以便计算机识别、分类、汇总、查询,这是初始化中最复杂、最费时的一项工作。(1)科目编码应遵循以下基本原则。1)惟一性,一个代码只表示一个实体,而一个实体也只能有一个代码;2)扩展性,编码要为今后系统发展保留一定的空间,以便增加新的内容;3)稳定性,编好后要尽量少改动,以便有关人员熟悉、使用;4)简练性,便于存储处理;5)规范性,代码必须具有一定的结构、格式,以便统计、交流;6)可靠性,会计软件要具有自动校验功能。(2)编码的方法。 由于会计信息处理采用了总账、明细账核算形式,总账由财政部统一规定了编号,这里我们就不再讨论,只研究明细科目的编号;1)一个科目是否设置明细账,应根据管理需求,确定其层次和内涵;2)分析企业历史核算情况,充分考虑未来的发展需求,确定各级科目的位数;(3)科目编码的可扩展性是初始化设计的重要内容之一。会计软件设计者充分考虑到电子档案的安全性,对历史资料的补充、修改作了严格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有新年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内的扩展性。
二、正确处理各项会计业务
有一套性能完善 科学慎密的财务软件 并不等于就一定能够出具准确、有效的财务报表。要想出具准确有效的财务报表,还应正确地处理各项会计业务,否则输入的是垃圾则输出的同样也将会是垃圾。如何确保业务内容的正确性则必须保证做到如下两点:
严格按会计法和会计准则处理各项业务内容,防止主观调账行为。科技论文。个别财务人员为了局部的利益,往往进行人为主观上的调账、通过“调高”利润,以“完成”指标利润,通过
“凋低”利涧,以“藏匿”利润和资产,达到偷逃税费的目的,或为下年完成经济指标留下空间,有的企业管理者为了吸引更多的投资者,让投资者以为企业的业务发展稳健,往往会进行盈余调节,以丰补欠,给人以稳中有升的感觉。在目前资产所有者、出资人、对企业经营者、人、业绩评价方法和奖励机制下,公司通过操纵,虚盈利润来骗取政绩,捞取经济利益;同时行政干预,财务会计主体多元化,社会审计监督不健全也是造成利润操纵的原因。从会计确认基础的主观性来看,权责发生制是会计确认的基础,该理论虽然较好地解决了收入确认与费用的确认问题。但在确认过程中加入了主观的方法,从会计制度本身来看,企业会计准则给予企业在固定资产折旧方法、存货发出计价方法、坏账准备计提、存货跌
价准备、长期投资减值准备、短期投资减值准备等会计核算方法上较大的选择权,这些都可以用来操纵利润。常有的主观调账手段有:把成本和存货倒置;虚列或隐瞒收入,推迟或
提前确认收入;费用摊提不合理;在关联交易中用不公平的价格达到调节利润的目的;在本单位内倒账,浑水摸鱼;设置账外账。科技论文。主观调账的结果不仅造成损益不实,还导致企业财务报告中资产、负债及权益等会计要素不实,以此计算的各种财务指标不能反映企业的实际状况,导致会计报表信息失真。
2.加强业务技能培训,杜绝客观业务处理的失误。如个别财务人员业务不精,在账务处理上存在科目记错、漏记等情况,有的错误财务软件可以审核出来,而有的错误财务软件是审核不出来的,这就要求相关财务人员必须进行人工核对,审理。如有的会计人员在支付职工福利性支出时不通过应付福利费用科目归集,而直接从费用中支付,这样就造成应付福利费用明细数据不符,影响财务报表的准确性。
三、利用有效的报表,进行科学合理的分析
企业在利用有效的财务软件,通过正确的业务处理,出具一套准确有效的财务报表。作为一名财务报表人员,如何出具并利用好企业财务报表的分析呢?就是从损益表、资产负债表、现金流量表三张主要报表着手,收集完整的资料,运用财务比率对企业各期的经济指标进行比较分析。财务分析既要有针对性、又要有完整性,财务分析大致可分四个方面:
1.企业经营成果分析
企业经营成果分析主要包括:企业盈利状况分析、成本费用要素分析、企业盈利能力评价。
2.现金流量分析
现金流量表反映企业一定会计期间有关现金和现金等价物的流入和流出的信息,用来反映企业创造净现金流量的能力。对现金流量表的分析,有助于报表使用者了解企业在一定时期内现金流入、流出的信息及变动的原因,预测未来期间的现金流量,评价企业的财务结构及偿还债务的能力,判断企业适应外部环境变化对现金收支进行调节的余地,揭示企业盈利水平与现金流量的关系。
3.企业负债及偿债能力分析
根据企业资产负债表,先弄清企业负债的基本情况, 即流动负债和长期负债及其结构,进而分析各种负债的具体项目和质量,然后分析企业的偿债能力。偿债能力分析是指对企业偿还各种短期负债和长期负债能力的分析。
参考文献:
[1] 夏菱. 财务报表分析的局限性[J]. 中国乡镇企业会计, 2010,(01).
[2] 上官鸣, 赵富明. 财务报表战略性与战术性分析思索[J].财会通讯, 2010,(11).