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为了提高员工的积极性,发挥大家的主观能动性,不断提高公司的效益,使公司能够在短时间内走出经营困境,迈上一个暂新的台阶,特制订本制度。
二、考核标准
考核主要从完成工作的正确性、及时性、差错率和创造性四个方面综合来考核,如果某项工作完成达到四个标准即正确及时的完成,差错率很低或者没有,工作有一定的创造性则为卓越完成,正确完成,差错率低,虽没及时完成但没影响公司其他的工作则为按标准完成,完成任务的80%别的条件都具备为以上的c,完成任务的(50-80)%别的条件都具备为以上的d,没有完成任务或完成任务在50%以下为以上的e。
三.绩效考核的范围
公司的全体员工对工作重要任务的完成度、工作习惯、工作态度以及员工对自己的工作和自身的认识。
四.绩效考核办法:
(一)职能部门的考评
1.工作效率(处理事务性工作的速度)
2.工作效能(用最少的钱,办最多的事情)
3.员工评价(其他员工对服务的评价)
4.获取稀缺资源的能力(将很难办成的事情办成)
5.应变能力(突发事件的处理能力)
(二)销售部门的考评:
1.销售量(是否完成了公司的销售任务)
2.客户关系(是否能及时的在客户那里得到有价值的信息)
3.市场发掘和销售规划(是否具有市场开发能力和销规划及预见能力)
4.合同签订额:指当期新开发客户通过投标并成功中标,顺利签订合同作为我方未来收款依据的金额。合同签订额为安防部考核的首要依据。
5..销售利润:销售收入减去当期发生的成本费用。
销售收入:当月实际完成工作量。一定要搞清楚合同签订额并不是收入,未来的收入包括合同收入、变更收入和甲方奖励收入三部分,工程收入不同于产品的销售收入,必须是能够计量的且得到甲方确认的实际价值工作量方可确认为收入。一项工程从开始施工到完工交验,周期比较长,短则数月,长则会跨年。
6.成本费用:当期项目发生的直接费用(材料费、人工费、机械费以及其他费用)和应分摊的管理费用(主要指办公场所的房租、水电费、电话费、物业费等,这部分费用相对固定)。
7.惩罚措施:若在项目施工的过程中,发生重大质量事故、安全事故等原因,造成工程质量有重大瑕疵者,如果甲方通报到我公司,或者因质量不过关导致验收无法通过,则扣减当期(从开工到完工)全部的效益工资。情节严重者对公司造成重大损失,除扣发全部效益工资外,还要酌情扣发基本工资。若出现重大安全事故(指有人员重伤或死亡),责任人除承担经济损失外,还应被除名。如果项目当月回款额小于当月发生的成本费用,则成本费用超出回款额部分,要按银行同期利率折算成费用递减当期效益工资。
(三)后勤部门的考评
1.考核目标:月初每个岗位分别制定出本月的工作目标和任务,当月以所定目标和任务的完成情况。完成情况分为:a卓越完成、b按标准完成、c完成任务的80%、d完成任务的(50-80)%、e完成任务的50%以下和没完成五种情况,卓越完成为5分,按标准完成为4分,完成任务的80%为3分,完成任务的(50-80)%为2分,完成任务的50%以下和没完成为0分。然后按照每一项工作任务的权重指标进行综合加权得出一个总分,考评分数在4-5分间为优秀,考评在3-4之间为合格,小于3分为不合格。
2.奖惩措施:后勤人员全年12个月有10个月(包括10个月)以上为优秀者,且没有任何一个月为不合格的,按照当年公司平均绩效的1.4计发效益工资;全年12个月有6个月以上(包括6个月)为优秀,且任何一个月没有不合格的,按照当年平均绩效的1.2计发效益工资;全年12个月有一个月以上(包括1个月)为优秀,且任何一个月没有不合格的,按照当年平均绩效的1.0计发效益工资,公司所有部门的员工,若有1个月为不合格的,次月基本工资下浮10%(若第二个月合格,则从第三个月起基本工资恢复),同时绩效工资发放系数降为0.9,依次类推,两个月不合格,则绩效工资发放系数降为0.8;若连续三个月考核为不合格,公司则劝其主动离职。
(四)对耗材部的考核办法
耗材部的销售一般都是零星的产品销售,因此对耗材部采取回收货款减去成本费用再扣除当期销售任务额的考核办法。
1.货款回收额:即当期收入款项回收的金额。
2.成本费用:当期发生的直接费用(材料费、人工费、交通费以及其他费用)和应分摊的管理费用(主要指办公场所的房租、水电费、电话费、物业费等,这部分费用相对固定)。
3.当期销售任务额:即公司给销售人员定的每个月销售基本任务。
4.考核方法:效益工资=(当期货款回收额-当期销售任务额-当期成本费用)*提成比例举例说明:如某员工当月销售额为100万,货款回收额为90万,当月成本费用为80万,当期销售任务为5万,效益工资=(90万-5万-80万)*0.3=1.5万。(提成比例假定为30%)
5.效益工资的发放:当月末财务按照项目所发生的成本费用和货款回收额计算耗材部所有项目的效益工资(若基本考核为不合格,则效益工资发放系数降低),并在发放工资的时候一并发放。
6.需要说明的是,当月回收的如果是前期货款,则回收货款并入考核人当期的考核范围,但有扣减上期未完成的任务金额。
7.关于耗材部开具发票的规定,详细见《开具发票管理》,发票原则上在能保证货款收回的情况下方可开具。
8.惩罚措施:如果当月回款额小于当月发生的成本费用,则成本费用超出回款额部分,要按银行同期利率折算成费用递减当期效益工资。当月未完成销售任务者,除不发效益工资外,基本工资按照以下的方法发放:销售额是0,则基本工资发放50%,销售额完成任务的50%以下,基本工资发放70%,销售额完成任务额的50%以上,不足80%,基本工资发放80%,销售额大于80%,发放基本工资的90%。但为了鼓励新员工在公司长期效力,新员工在入司起两个月之内,可以不受任务额的限制,未完成任务的,仍然发放基本工资,两个月以后按照老员工同样的考核方法对待。
采用数据、量化来定期考核评估各部门的各项管理工作成效,为绩效奖金的发放提供依据,使个人薪资保持合理水平。
2.适应范围:
适用于各生产部门及品检课的管理工作考核。
3.职责
3.1办公室生管负责统计各部门月生产总产量、生产计划达成率、制造不良率。
3.2生产部负责呈报部门月生产总工时。
3.3物料组(&财务部)负责各部门物料损耗数据的呈报。
3.4品保部(&生产专员)负责各项考核数据的统计汇总。.
3.5经理负责按本办法对各部门进行考核评估。
4.考核项目及评分标准
4.1生产效率30分
4.1.1生产效率计算公式如下:
生产效率=当月部门总产量×考核指标×100%
当月部门总生产工时
4.1.2考核指标各部门分别设定。
4.1.3当月生产效率高于设定值则得满分。每降低1%扣1分。
4.2生产计划达成率20分
4.2.1该项考核内容为各部门派工单、《客户订单一览表》完成情况。
4.2.2生产计划达成以产品最终交付下一工程日期为准。
4.2.3无材料及突发性因素而影响生产计划延期二天内,由经理核定后可视为按期完成。
4.2.4生产计划达成率未满50%,考核为零分。
4.2.550%以上每增加5%得二分。
4.3生产品质状况30分
4.3.1该项考核分三个方面:交验(制造)不良率10分、报费重工费用10分、品质投诉退货频次10分。
4.3.2交验(制造)不合格率以品检课检验报表记录为准。允许标准为不良率为2%,凡超过2%每批次扣一分,如属重大损失之不良或不良率超过5%以上则追究责任。扣扣完为止。
4.3.3报废重工费用以《报废申请表》、《重工记录表》为指标,每增加50元则扣一分。
4.3.4品质投诉之相关之责任部门,及被后工程投诉每次扣一分。
4.4物料损耗率20分
4.4.1该项考核以每个自然月发生之刀具、凸轮、圆棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品费用为指标。
4.4.2计算公式:
物料损耗率=当月部门耗用金额×考核指标×100%当月部门总产量
4.5安全生产与纪律10分
4.5.1以工伤事故记录和厂规厂纪为依据
4.5.2凡无相应违规记录则可评满分。
4.65S评比10分
4.6.1以5S每月稽核结果为依据。
4.6.2每月5S稽核80分以下则每低一分扣5分。扣完为止。
4.6.35S稽核80分
1.1部门评分100分为及格,员工发基本奖金100元,班长、技术员每分发放200元,课长300元。
2100分以下者,以上每高2分加1分。
5.5.奖金发放办法员工每1分加发放绩效奖3元、班长、技术员发放6元,课长发9元
摘要:随着我国公司财务管理模式和信息技术的不断发展,信息化已经成为公司财务管理水平的主要衡量指标。但是,很多中小公司在推进财务管理信息化过程中还存在着很多问题,这些问题的有效解决将对公司财务管理起到巨大的促进作用,从而实现公司财务信息的集成和共享,提高公司效益和竞争力。
关键词:公司 财务管理 信息化
一、中小公司财务管理信息化的意义
公司财务管理信息化是指在公司财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使公司财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。公司财务管理信息化推动了公司整体经营管理信息化的发展,带动了公司各项工作的创新和升级,对公司的发展壮大有至关重要的作用。信息化是公司财务管理的重要工具,其应用对公司财务管理有着重要的意义。譬如减轻公司管理人员的工作强度、提高公司管理工作效率、有力促进提高公司管理工作规范化、奠定国民经济信息化基础和提高公司竞争力等。
二、公司财务管理信息化建设中存在的问题
在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小公司信息化建设调查报告》显示,52.3%的公司已在不同程度上展开了信息化应用,但中小公司的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的公司采用了公司资源计划(ERP)系统。就此而言,我国公司的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:
其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,公司内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决:传统行政管理模式的沿用致使ERP系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化:忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。
其二,公司信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分公司所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与公司业务流程相脱节,功能模块或辅的功能,无法满足公司需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。
其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而公司在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对公司财务信息化的进程构成了直接的影响。
三、公司财务管理信息化的措施
1、从加强公司财务资金管理入手,大力推进财务管理信息化建设
首先。公司管理要以财务资金管理为中心。从资金集中管理入手。以现金流量监控为切入点。通过实施全面预算管理。切实提高资金使用效益。防范财务风险。其次。建立结算中心制度。严格控制多头开户和账外循环。保证资金管理的集中统一。加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力。再次,还应推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动
2、用互联网信息技术建立集中式财务管理系统用于解决优势资源分化问题
以先进的计算机技术为手段。硬化财务规章制度。减少人为因素。实现高效有序的信息化管理。应用先进的计算机信息技术。推进公司财务与业务一体化管理工作。为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现公司财务管理信息化。加大公司信息化标准从会计科目编码开始,然后再发展产品编码和管理科目。使其迅速与国际接轨。
3、积极推进公司之间的交流与合作
信息化的建立不是单个公司的事情,它关系到公司界财务管理水平的信息化建设速度和水平,因此,建立公司财务管理信息系统无论是对用户公司,还是软件公司都是一项全新工作,再好的财务管理软件,都必须组织二次开发,只有融入公司的管理理念并符合公司实际的统一财务管理软件,才能真正达到加强公司财务管理的目标要求。要积极发挥政府部门或有关行业协会的作用,以行业为基础,组织联合攻关,推动供需双方的合作与交流。
4、转变经营理念,实行财务信息化与公司信息化的配套建设
财务管理信息系统是整个公司管理信息系统的核心子系统,加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。要从公司基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现公司管理信息化必然会造成极大的投资风险。要充分认识到财务信息化是公司信息化的核心部分,以财务信息化管理带动公司管理现代化,只有将公司信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门实现资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。
5、软件技术要与公司管理的实际紧密结合起来
使用统一的财务软件,实行公司财务资金的统一管理,有利于提高公司财务信息准确性、完整性及时效性,有利于提高整个公司的管理水平。软件技术的发展始终离不开应用软件的公司,公司的需求是软件发展的方向。软件公司与公司相互之间要加强联系和合作,根据公司管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。
6、提高公司会计人员的基础业务素质,培养财务信息化建设的高端人才
使公司财务人员在财务方面的基础性的业务水平的提高,不但要提高会计人员的会计业务素质,而且要提高会计人员的计算机操作水平。必须大力加强人才培训的力度,各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为建立高效的财务管理信息系统创造条件。
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,2012年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及
时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
让员工扮演合适的角色
在一般的公司里,当一个员工表现非常出色时,领导会让他在管理轨道上发展,先做经理,然后做总经理,再做副总裁,等等。但是,并不是每个人都适合从事管理工作,有的人就希望在技术的道路上钻研下去。为此,微软公司既允许优秀员工在管理轨道上发展,也允许他们根据自己的意愿,在技术轨道上发展,甚至还允许员工在某个轨道上尝试失败后,转入另一轨道发展。
办公室更像集体宿舍
微软能够透过许多方式提高员工的士气,譬如,微软的会议都是以非常轻松和幽默的方式来进行,让与会的人欢乐其中,因而能够畅所欲言,微软也经常公开表扬绩效卓越的员工,并给予他们更多股票作为奖赏。为了使员工的个性能够得到充分地发挥,微软最推崇的企业文化就是激情,微软员工的办公室看起来更像是一个大学的集体宿舍。员工可以在墙壁上涂鸦,可以悬挂各种照片,可以有各种个性化物品装饰,就是把自己的臭袜子放在桌上,把电脑扔在地上,也没有人指责。“这是他们自己的。”盖茨说,“我希望这样能增强他们的归属感。”
无等级划分的停车场
在微软公司,各办公楼前都有停车场,这些停车场是没什么等级划分的,不管是比尔・盖茨还是一般职工,谁先来谁就先选择地方停车,没有职位高低之分。但是,即使如此,比尔・盖茨也从未因找不到停车的地方而苦恼过,因为每天他比任何人来得都早。
没有时钟的办公大楼
这也是微软公司与众不同的一个特点。
微软西雅图市总部办公大楼是用简易的方法建造的,主要材料是玻璃和钢材。办公大楼的地面上铺着地毯,房顶上散发着柔和的灯光,但让人奇怪的是整座办公大楼内看不到一个钟表,大家凭良心上下班,加班多少也是自愿的。美国西雅图市的天气是阴多晴少。只要一出太阳且风和日丽,员工们可自由自在地在外面散心。
官衔在整个公司被淡化
微软从不强求员工墨守规章制度,尊称正式职衔,员工也不会费尽心机拉帮结派以争权夺利。公司强调的是技术以及产品推出能力。微软的一位开发部门主管戴夫・穆尔评论说:“在我们公司官衔并不受重视,把产品推向市场才是至关重要的。”
办公楼内到处可见高脚凳
微软公司除为职工免费提供各种饮料之外,在公司内部,可用于办公的高脚凳到处可见,其目的在于方便公司职工不拘形式地在任何地点办公。当然,这种考虑也离不开软件产品开发行业的生产特点。