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财务会计信息的质量要求,产生于传统财会方式。而在当今信息化程度飞速发展的今天,信息的传递与处理速度提高,但同时却带来了财会系统风险性的提高,因此,对于财务会计信息的质量要求也发生改变。
(一)信息安全要求
在信息化财务会计系统中,计算机的信息安全是最基本的要求,电子化与无纸化使信息受到他人非法使用与干扰的可能性增加,这是传统财会处理模式下所不具备的风险。信息化财会系统在一定程度上,也可以视为一个控制系统,会计信息的使用不会只体现于一点,而是在整个管理网络中体现作用,对于财会信息的安全性和可靠性就必须在原有的基础进行拓宽,而将财会信息的安全性作为财会质量中一项重要要求,也是时展的必然。
(二)财务会计信息的实时性要求
在财务管理中,财会信息的实时性对其可靠性也在产生着作用。信息化环境的财务会计信息实时性,也就是要求接收到的信息与业务的发生基本同步,在最少的时间间隔内,将信息及时有效的传输给使用者,从而有利于在最快的时间内进行决策,这一点也正是符合当前市场条件下多种不确定因素日渐,管理决策要更加依靠快速、实时的信息进行判断的要求。同时,这也应该是财务会计信息化的最大优势。
二、信息化环境中财务会计流程的优化
新的环境对财务会计管理提出了挑战的同时,也提供了机遇,财务会计管理应该把握时展潮流,进行适当的流程改革,以保障今后更加平稳和健康的发展。总的来说,可以根据以下几个方面进行改革优化:
(一)构建完整统一的数据应用标准
新的会计流程应该将基础信息进行加工形成标准编码,并达成共享,依照会计软件数据接口标准进行统一数据结构设置和处理达到标准化和数字化。
(二)减少不增值环节,简化流程
通过信息技术进行数据实时交互,最大程度减少重复操作,去除流程中的非增值环节。业务发生时,由业务部门将有效单据保存于数据中心,在一体化模型的处理下生成凭证,当需要进行报表时,在生成系统作用下自动编制报表。
(三)突破顺序化运行
在计算机术语中,有一种被称为事件驱动,也就是在一项特定业务需要以代码进入工作时程序指令开始运行。通过这种方式,能够把管理者所需要的数据以运用目的不同而进行事件分类,并且有针对性的进行程序模型的设计,管理决策需要哪种数据,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,生成需要的数据。(四)在动态财务会计计算机模型的作用实现业务一体化,动态会计计算机模型的基本构成包含有事件接收、凭证模板和生成机制与实时凭证四个部分。通过计算机模型自动把单据建立为凭证,体现出财务信息的可靠性和一致性。
(五)达成实时控制机制
在数据库中进行各种控制标准的嵌入,当一项经营业务发生后,数据接受中心得到信息后,依照控制标准对业务的合理性和经济性进行自动分析。通过以上手段,达成经济业务的实时控制之后,可以有利于企业管理者更好的规避风险。
三、结束语
论文摘要:信息化时代改变了企业的经营环境和会计信息使用者的需求,对财务会计提出了严峻的挑战。企业应该以企业流程再造(bpr)的理念为指导,借助会计信息化的有利时机,对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能更好地提供决策及有用的会计信息。
网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的cfo应该在掌握先进的it理论并深刻理解it环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(bpr)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化it模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
第四,应用动态会计平台it模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台it模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台it模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。
参考文献:
财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,加快财务会计与管理信息化建设势在必行。
1.提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务会计及管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务会计及管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。
2.提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算,以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享,这样就增强了财务会计及管理的时效性。
3.建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务会计及管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。
二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境
1.企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上,还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明,财务的管理并没有进入到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。
2.财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。
3.缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。
4.财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。
5.财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意地破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。
三、企业财务信息化建设的对策
企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程,这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。
1.加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。
关键词:云计算;中小企业;财务会计;信息化
中小企业的发展,会直接受到信息化的推动作用,但是因为诸多制约因素的存在,如管理不够规范、资源比较分散等,发展速度较慢。财务信息化是中小企业信息化的基础,主要是因为财务数据标准化工作开展难度较低,且企业管理的核心内容就是财务管理。在云计算环境下,通过运用SaaS平台,IT投资成本能够得到有效节约,在云端服务器储存企业内部信息,企业只需要缴纳一定的费用即可,具有较大的优势。
1、中小企业财务信息化现状
我国中小企业信息化发展速度相对比较的缓慢,主要是受到了资金、人才等因素的限制作用,那么就可以从财务信息化方面着手,以便促进企业整体信息化。
1.1、软件外购
企业将成本以及自身状况和需求等因素给纳入考虑范围后,会向供应商购买ERP软件相应的财务模块,因为厂商的软件有着不同的层次,不同规模企业需求都能够得到满足,那么中小企业就可以对比较成熟的产品给运用过来,企业成本也可以得到有效降低。但是这种产品模块是标准的,不同行业的中小企业发展需求不能够得到全部满足,且无法实现个性化。并且企业在发展过程中,会逐渐扩大规模,需要升级管理软件,没有较好的可扩展性。
1.2、财务软件内包
部分中小企业为了促使财务软件能够与自身企业的具体情况所符合,会投入较高的成本来自主研发,或者是定制一些软件。但是中小企业没有较大的业务量,只有很少的部门涉及到财务信息化,只有简单的业务流程,并且自我开发需要较高的成本,因此,本种模式不建议中小企业选择,企业需要综合考虑信息化的投入和产出,将最优方案给运用过来。
1.3、财务外包
部分中小企业的专业财会人员比较缺乏,因此,会向专门的记账公司外包财务功能,财务外包通过向专门机构委托复杂的会计业务事项,这样中小企业的人才短缺问题得到了有效解决,以便在生产经营与市场开拓等方面集中精力,此外,企业资本性支出与费用成本也可以得到降低。还有诸多风险存在于财务外包中,如中介机构没有全面的了解企业业务需求,没有及时反馈财务信息等。
2、云计算及其特点
云计算在是互联网上开展的计算模式,也就是在云平台上集中个人电脑、移动电话上的信息和处理器资源,共同工作。云计算在分布式计算机中分布计算,企业数据中心将会采用与互联网类似的运行模式。这样企业向需要的应用上切换资源,结合需求,来对计算机和存储系统进行访问,硬件购置成本得到了避免,只需要租赁即可。云计算的实施,只需要对云端的服务计算资源进行租用,采取按需付费的模式,企业IT方面的投资成本得到了大大的节约,且云计算的数据中心更加的安全和可靠,不会丢失数据。用户远程访问很容易实现,只需要采用终端设备,就能够对云应用和云计算服务随时随地的使用。
3、云计算财务信息化应用模式
3.1、SaaS模式
在本种模式下,用户只需要对软件进行租赁,就可以在线体验软件,结合业务需求,来对相应的功能模块进行定制,结合用户需求和使用功能来付费,在软件使用过程中,软件的安装、升级和维护问题都是不需要考虑的,SaaS提供商来完成这些工作。现阶段,我国SaaS企业应用中大多都是财务模块,对于中小企业来讲,网上记账平台、在线会计服务是非常不错的。这种模式相当于创新了财务外包,外包的内容为软硬件和维护,自己管理着账户,这样就不会泄露财务核心数据。通过应用本种模式,企业的初始投资成本以及升级维护成本都可以得到有效节约,促进了企业发展;同时,可以对企业的财务数据实时查看,能够更加便捷的同步和共享信息;即使财务会计人员是异地办公,也能够对公司账务实时处理,时空因素等不会对其产生限制作用。
3.2、PaaS模式
本种模式主要是出租网络应用程序,本种模式进一步延伸了SaaS,它向软件开发人员等出租开发平台环境或者服务器平台,以便让更多的人在此平台上开发SaaS软件,这样SaaS的市场和功能又得到了有效拓展。借助于本平台,BTO与在线交付流程可以轻松实现。借助于本开发平台,用户不需要编程,就可以对企业管理软件进行开发,并且其在线运行不受软件开发工具的限制作用。可以说,这种模式了革新了管理软件开发领域,企业可以在管理软件中快速的应用业务流程和各种想法,工作效率和执行力得到了提升。PaaS对中小企业来讲,则是有机结合了软件外包和内包,外包指的是企业对提供商的开发平台和运行环境进行租用,而财务内包则体现为企业借助于云计算平台来对财务软件自主开发。中小企业财务信息化的实施,非常重要的一个途径就是借助于本平台来自主开发财务软件。其不需要较高的投资成本,并且在云平台上测试完成开发的财务软件,这样财务软件开发和网络环境部署成本能够得到有效的减少。不需要较高的实施成本,因为业务人员对企业需求最为熟悉,那么其自主开发出来的财务软件,可以促使企业需求得到最大限度的满足。在本平台上开发软件,对开发技术人员也没有较高的要求,那么中小企业技术人员短缺的问题得到了有效解决。此外,在本模式下,也可以有效实现协同商务,开发人员可以在线合作,效率得到提高。
4、结语
综上所述,中小企业在财务信息化实施过程中,会受到资金、人才等诸多因素的制约作用,而云计算的出现,则有效解决了这个问题,非常重要的两个应用模式为SaaS和PaaS,实践研究表明,具有一系列的优势,人才短缺问题得到了解决,资金成本得到了节约,促进了中小企业的全面发展。
参考文献:
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[2]梁慧.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].财经界,2015,6(17):66-68.
关键词:会计信息化 财务会计流程 优化 建议
近些年,随着信息技术的广泛应用,企业的传统经营理念已经不适应企业发展的要求,财务会计流程优化迫在眉睫。财务会计流程优化是企业管理的重要内容,直接关系到企业的兴衰成败。在企业流程再造理论的指导下,对传统的财务会计流程进行优化,可以更好地服务于企业,服务于社会经济的发展。在会计信息化下,财务会计流程优化是一项系统工程,首先必须对财务会计流程有一个清晰的认识,分析传统财务会计流程设计存在问题,然后制定切实有效的措施,优化财务会计流程。
一、财务会计流程的内容
根据达尔波特提出的财务会计流程的定义,流程包括两个基本特征,一是面向组织内外部的顾客,二是跨越了组织现有的界限。这两个特征是财务会计流程优化的关键因素。
企业的正常经营包括业务、财务会计和管理。企业在经营过程中产生的业务信息首先要经过财务会计流程的加工,然后才能到达管理流程。因此,业务只有通过财务会计流程,才能进入管理流程,由此可见财务会计流程的重要性。
财务会计大致包括填制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表三个主要流程,负责对企业的财务进行核算、监督等。财务会计工作直接影响企业经营决策,在企业经营管理过程中具有重要作用。
二、传统财务会计流程存在的缺陷
传统的财务会计流程已经不能适应日益激烈的市场竞争需要,企业若想在激烈的竞争中立于不败之地,就要对财务会计流程进行优化,不断地发掘现有流程的不足之处,采取相应的措施进行改进,从而为企业发展提供更好的建议。传统财务会计流程存在一些的不足,具体包括以下几个方面:
(一)财务会计流程的各个阶段缺乏联系
财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,财务人员记账由按一定顺序独立完成记账到后来的由财会人员对独立的子系统进行操作。这种过渡虽然在一定程度上提高了工作效率,但由于各子系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,使财务会计流程没有取得实质的发展。
(二)对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映
企业在科技条件和内部体系上存在局限性,使得企业在采集信息方面受到一定的限制,只能采集部分数据,并进行加工和处理,企业的经营状况就是由这部分信息反映出来的,这是不全面、不准确的。只有搜集到全部的数据,并对其进行深入的分析处理,才能如实、有效地反映企业的经营状况,否则,企业的会计流程很难发挥其真正的作用。
(三)会计信息存在滞后性
受科技条件的限制,传统的财务会计核算往往落后于企业业务的发生,也就是说,会计核算与业务是不同步的,这就导致了企业会计信息的滞后性,对资金流和物流信息的搜集不同步,无法及时更新相关的会计信息。会计信息只有经过实时地采集,不断地加工处理后才能被使用,否则不能有效地反映企业的经营状况,还有可能给企业决策者造成决策上的误导。
(四)信息之间缺乏联系
传统的会计流程没有很好地反映企业是如何进行运作的,只能实时地反映正在进行的业务信息,该部分信息是孤立存在的,无法反映与之前业务信息间的关系。传统的流程是按照规定的步骤和次序进行的,缺乏核算体系之间的交流和联系,信息在传递过程中缺乏综合性,使得所有的模块都变成了独立存在,所有的信息都失去了原有的价值。
三、实现会计流程优化的依据――企业流程再造
企业流程再造是企业为适应信息化时展的需要而进行的管理体制变革的必经阶段,它是迈克尔・汉默首先提出的一种为适应企业发展的需要和管理体制的变革,而进行的资源的重组和不断优化的方法。该理论的广泛应用极大地促进了企业的发展,是一种经实践证明了的先进有效的管理方法,是企业进行财务会计流程优化的有力依据。企业流程再造具体包括以下几方面:
(一)企业流程的分析阶段
企业流程的分析阶段是流程再造的第一个阶段,也是最重要的阶段。该阶段的主要任务是对企业原来的工作方法进行一定的分析判断,发现其中存在的问题,为之后的工作确定一定的范围和应该采用的方式。由此可见,企业流程的分析阶段是为企业流程再造打造基础的阶段。
(二)企业流程的再设计阶段
对上一阶段中发现的问题,在这一阶段企业要对其进行不断地改进和完善。企业流程再造是一个复杂的过程,并不是机械地生搬硬套,而是要将先进的管理理念和方法,成熟的科学技术与流程的设计相结合,充分体现了企业对时展的适应性和进步性,这是传统的手工操作流程所不能做到的。
(三)企业流程再造的实施阶段
前两个阶段是基础,是为流程再造的实施创造物质条件和环境条件的阶段,而整个流程再造的最终归宿就是再造过程的实施阶段,它是决定整个流程再造过程成功与否的关键阶段,也是人们关注最多的阶段。该阶段的任务是将设计出的流程与企业具体的经营管理活动相结合,即将理论应用到实践当中,在实践中检验理论的正确性。由于该阶段可能会带来组织结构的调整、人员数量和职位的改动等,企业要对该阶段进行足够的重视,避免因实施不当给企业带来一定的危害。
四、基于会计信息化下的会计流程优化的措施