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1、中小企业成本管理的内容进一步拓宽。
现代经济是知识经济时代,知识经济是与农业经济、工业经济相对应的概念,农业经济主要是农业生产,工业经济主要是制造业,而在知识经济时代,知识、信息和服务将成为社会的主流。在知识经济时代,衡量企业经济效益的标准将是知识生产率,而不是劳动生产率。由于技术的迅速发展,没有知识和技术创新或信息化程度不够的企业,其劳动生产率越高,产品积压将越多,企业亏损也就越大。因此,中小企业要在激烈的市场竞争中取胜,必须提高知识生产率,而知识生产率的水平高低取决于知识的开发与传播,包括研究开发、教育培训等。此外,中小企业为了能让市场所接受,也将比大型企业更注重销售和售后服务。可见,在知识经济条件下,激烈的市场竞争将使中小企业成本管理的内容不仅局限于产品的制造过程,而在产品的研究开发、销售、售后服务以及职工培训等环节也存在着成本管理。
2、中小企业产品成本的内容和构成比重将发生变化。
现行财务会计和成本会计将无形资产的价值分期摊入管理费用,计入当期损益,而在知识经济条件下,知识资源已成为生产要素的重要组成部分,知识资源的消耗也必将计入产品成本,并构成产品成本的主体。同时,由于高新技术的开发和应用使得中小企业产品的技术含量得到提高,高附加值的产品必然使产品成本中材料成本比重逐渐下降,而制造费用的比重则相应提高,从而极大程度地改变了产品成本项目的构成比重。
3、中小企业成本管理的目标将是形成成本竞争优势。
在工业经济时代,中小企业成本管理的目标是单纯追求产品成本的降低,而在知识经济时代将转化为形成企业的成本竞争优势。知识经济是建立在信息技术基础上的服务型经济,具有全球化趋势,知识经济必将加速全球经济一体化进程;中小企业只有凭借自身的知识资源方能在世界市场中形成竞争优势,并求得发展和壮大。在知识经济条件下,信息技术是知识传播的载体,功能日新月异的电子通道和网络,将把全球经济带入电子商务时代,使得网上贸易迅速发展,也使得国际市场上同类产品价格趋同化。在这种情况下,中小企业只有注重成本领先战略的运用,形成自己的成本竞争优势,才能在国际市场上争得一席之地。
二、现代经济时代中小企业成本管理的对策
经济学家弗兰克・奈特(1921)曾说:“成本记录是竞争的吸引力。”生产几乎是无处不在,而生产的后面是其形影不离的成本:成本所扮演的角色不只是影响生产的规模,更重要的是,它是企业竞争的基础。Penrose女士(1997)在其企业成长经济研究中强调:“企业的成长主要取决于能否更为有效地利用现有资源”;料斯在其对企业组织分析中也特别强调,企业竞争优势的取得并不仅仅在于其具有较高的经营能力,而更重要的是企业具有较强的管理组织能力。由此可知,培养竞争力的关键在于企业如何“组织”企业生产要素,以相对低的成本进行经营。获得成本竞争力是企业竞争的根本,只有提高成本竞争力,企业才有了竞争基础,也才可能获得持续发展。
1、以技术创新促进成本管理,获得长期成本竞争优势。
中小企业具有技术创新优势,应不断通过技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并保持成本领先(低成本)的战略。低成本不等于低品质,低成本不能来自于偷工减料,也不等于减少产品功能。只有品质相同,功能相同的产品,成本才可以比较。以技术创新促进成本管理,从价值链的分析角度看,可以改变产品,以消除多余的部分功能;可以改变制造过程,使得流程变得更为有效;在高成本一劳动密集型的活动中,实现自动化;在采购环节,实行价值分析,对所有原材料、零配件评价其基本功能,寻求最低成本,从而降低采购费用和原材料成本等等。
以技术创新促进成本管理,从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这都是增加成本的因素;但从长期、整体看,不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势,因此企业为未来增效而作出的目前投入是必要的。因为创新产品会增加销售量,提高市场占有率;创新产品可以适当提高售价;应用新的技术成果可以提高效率,节能降耗,减废降损;通过技术创新可增加产品服务的附加值。技术创新带来的增利因素要大于其投入成本因素。
技术创新是无止境的,新技术的广泛应用也是无止境的,企业降低成本的潜力也是无穷尽的,这正是现代成本理念。
2、采用作业成本管理思维,使成本可持续降低。
作业成本法是基本成本发生的原因的进一步分析和认识而产生的一种成本计算方法。它改变了传统的“数量基础成本计算”观念,它根据企业在产品的设计、试制、生产、销售、管理等不同阶段成本发生原因的分析,按成本动因计算各项资源的耗费,使得成本计算更具客观性,也使得成本管理更具针对性。通过对作业及动因的分析,把成本管理深入到作业层次,从而找出经营过程中哪些是增值作业,哪些是不增值作业。由于不增值作业不能增加顾客价值,或者消除之后也不会降低产品价值,成本管理中就应当抓住重点,满足增值作业的耗费需要,消除不增值作业,达到降低成本的目的。
中小企业不能像大企业通过大批量生产来降低单位产品成本,获取规模效益。中小企业生存的空间恰恰是存在于那些缺乏效益,适应于分散经营的行业,或者是大企业不愿涉足的根据顾客要求进行的小批量的多品种的生产领域。这样在成本的计算与管理上,传统的以产品产量为中心的制造成本法受到了冲击,一种以“顾客为中心”的作业成本管理方法兴起,它不仅适应了社会需求变化,而且也适应中小企业生存的环境。作业成本管理最为重要的在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。在当前激烈的市场竞争中,中小企业在成本管理上必须进行战略的考虑,要从单纯降低料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、制造、销售、市场营销、服务在内的全过程的成本管理,进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。
关键词:中小企业 成本管理 问题 对策
1 我国成本管理含义
企业成本管理是指企业在成本方面指挥和控制的组织协调活动,是对企业各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策、预算、控制、考核和分析等一系列管理活动。在现代企业管理中,成本管理是企业内部管理的核心内容,是实现企业管理目标的一个必要途径,对于中小企业更是如此。
2 中小企业成本管理存在的问题
2.1 成本管理范围较窄
成本管理范围有一定的局限性。当前成本管理的对象仅限于生产活动,而且过于关注内部价值链分析,而忽视了纵向价值链和横向价值链的分析,这不仅会降低成本控制的可能性,而且也可能削弱成本管理在企业战略发展中的作用。企业、供应商和销售商三者之间相互依存的关系可以反映在纵向价值链分析上,企业通过纵向价值链分析能够明晰自身的竞争优势,为战略规划的调整提供客观依据。
首先,我国中小企业成本管理的目标主要着重于如何降低成本。因此,多数企业以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段,从而将成本管理简单地等同于降低成本,而不能从效益、长期的角度来看成本的效用。
其次,我国中小企业没有将成本管理的目标定位于战略的高度和提高企业服务的竞争地位和竞争优势。我国大部分中小企业往往忽视对外部环境和本企业成本竞争能力进行全面分析与管理,缺乏将成本管理与竞争环境有机结合的意识。
2.2 成本管理方法不能适应企业自身发展
当前一部分企业仍沿用传统的成本管理模式,成本管理方法守旧,不能根据现代企业经营管理状况做出灵活的调整,所提供的决策信息缺乏客观依据,无法为各作业环节提供准确的成本信息及成本动因,这严重影响成本管理决策的科学性。据现阶段企业成本管理方法的统计分析得知,目前国内应用先进成本管理方法的企业非常少,在差异化生产特征日趋明显的今天,国内运用分批法计算成本的企业也只有5.7%。
2.3 成本管理观念落后
首先,企业成本管理对市场的敏感度较低。企业的生产经营状况可以通过其内部的成本管理状况反映出来。成本是企业经营内部投入与产出的一种对比关系。在国内,很多企业都是基于成本习性对产品成本进行划分与核算,而且多通过提高产量的办法来降低固定成本。该方法以提高产量来分摊产品成本,并通过积压的存货来转移或隐藏生产成本,短期内利润会增加。虽然这种成本控制模式能够在一定程度上降低成本投入比例,但就长远战略规划来看,这种忽略产品的市场需求的成本控制办法并不可取。
其次,战略成本管理理念缺失。战略成本管理理念缺失,是说企业将生产成本作为成本管理的关键点,忽视了基础设施建设、市场营销等构成整体成本的其他重要环节。
2.4 成本管理的短期行为明显
很多中小企业的成本管理只是单纯地为降低成本,局限于从孤立的一个会计期间考虑成本的影响,追求短期效益。
2.5 企业职工缺乏成本管理的意识和积极性
现在多数中小企业的管理层依然把职工当作是为他们创造利润的一种工具,因此,企业又往往过多依赖于以指令和控制的模式通过节省人工支出作为降低成本的手段。进而造成员工缺乏积极性和创造性,对成本管理的积极性就不言而喻了。
3 改善中小企业成本管理的对策
在现在市场经济环境下,中小企业要想在竞争中立于不败之地,就必须对成本管理有一个正确的认识,建立科学、有效的成本管理模式。
3.1 正确认识成本管理的范围
产品的成本不仅仅包含制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本。科学的成本管理不能只局限于产品的生产制造过程,而应对产品相关成本进行科学、合理地细分,进而拓宽原有成本管理的范围,对成本科学控制。
首先,对成本全局管理的思想有科学的认识,从而使企业产品在市场上有强大竞争能力。科学的成本管理应该将我们的关注点向前和向后扩展到产品的各个方面,对研发与设计、采购与生产、销售与售后、筹资和投资等多个环节的费用进行全程的核算统计,并加以控制与分析。
其次,在成本管理过程中,中小企业不但要重视原材料、成品等物质产品成本和各种有形的物料及人力的消耗,还要重视诸如人力资源和环境等非物质产品成本和企业产品结构调整及更新换代等原因所造成的无形成本。
3.2 正确定位成本管理的主体
很多企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利。企业应意识到这个问题,建立全员成本管理模式。不论是高层管理、中层人员、财务人员,甚至是基层的职工,都要树立成本管理意识。因此,企业管理层积极对全体员工进行成本管理相关的培训,让大家明白,自觉树立起成本管理意识,认识到成本与自己本职工作之间存在的关系。建立奖优罚劣的机制,对产品成本形成与统计的过程中的每道工序、设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据都要及时记录准确填报,将员工的个人利益与填报生产过程中的这些原始数据挂钩,进而形成人人关心成本和献计献策的良好氛围,必然能使成本下降,提高员工的素质和产品市场竞争力。
3.3 引入先进的作业成本法核算成本
作业成本会计是建立在“作业”这一基本概念基础上的。根据詹姆斯.A.布林逊在其《作业会计》一书中的解释,所谓作业是企业为提供一定量的产品或劳务所消耗的人力、技术、原材料、方法和环境等的集合体。作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源。”作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真实。作业成本法是一种先进的成本计算和成本管理方法,能为企业提供相关和准确的成本信息。主要体现在以下方面:①事后作业成本核算将极大地提高成本信息的准确性。②事中作业成本控制和考核将有效地改善企业管理水平。③事前作业成本决策将提升企业战略决策的科学性,增强企业竞争能力。
3.4 构建现代化的成本管理信息系统
目前凭借现代信息技术的中小企业来做成本管理信息系统已经成为成本管理走向现代化的标志。成本管理信息系统不仅可以通过数据处理进行综合性的加工处理,并且提供不同管理人员层所需的管理信息,采用的实时处理模式,提高决策效率,还可以与外界进行交互式沟通,实现资源共享。现代的成本管理是在新形势下的经济环境和新管理观念下成长起来的,不但从制度上为成本管理提供了先天条件,并且深化了成本管理的内涵。
3.5 提高市场调查和信息反馈在成本管理中的应用
成本信息是企业成本管理的最重要组成部分,是企业经营决策的客观依据。当前,市场经济体制不断完善推动社会经济飞速发展,企业竞争日趋激烈,内部成本管理面临更加严峻的考验,尤其是在现代成本管理模式与先进科技的融合方面仍有诸多问题需要深入探究。企业成本管理要尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,把握机遇,提高竞争力。
参考文献:
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关键词:成本管理;全面成本管理;资金筹集成本
一、全面成本管理简述
(一)全面成本管理的内涵
从时间上说,全面成本管理既包括对生产过程中成本的管理与控制,也包括产品设计及试制阶段、销售及售后服务阶段的成本管理,它贯穿于企业生产经营的全过程;从内容上说,既包括产品生产成本的管理与控制,也包括产品设计及试制成本、资金筹集成本、材料采购成本、销售费用、管理费用、财务费用、质量成本、使用生命周期成本、人力资源成本及战略成本管理.实行全面成本管理是企业经营目标实现有力的保证。
(二)全面成本管理的意义
1.能够从根本上降低企业的成本,整合管理系统,保证信息的共享。
在企业发展战略中,成本管理处于及其重要的地位。如果在某一市场上同类产品的质量和性能相差无几,那么决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品在该市场上的价格。
2.能够细化考核,明确责任。
全面成本管理的优点在于细化,每一个点都有人对成本的消耗负责,改变了以往谁都在管却谁都没有管的尴尬境地,明确了各个部门的责任。
3.能够很好地使中小企业进行价格决策。
目前中小企业在定价上很不规范,直接原因就是成本的计算不够科学,如果实施了全面成本管理系统,每个产品实际的全部成本就会一目了然的呈现出来,进而就可以为是否承接某一有价格限制的订单做出科学的判断依据。
二、全面成本管理在中小企业中的具体运用
由于全面成本管理特别注重各个流程中的成本管理,所以下面就以流程成本为序逐个介绍全面成本管理的主要做法:
1.资金筹集成本的管理
资金筹集成本是指企业在筹集资金时所付出的代价。目前中小企业普遍存在着筹资难的问题,并且其正常经营所需的资金数量不足,且筹资条件要比大企业苛刻,所以应该特别关注中小企业的资金筹集成本。
中小企业在加强融资成本管理时,应综合考虑融资渠道融入资金的成本,而不能仅仅从资金成本最低的某一种方式筹资,而是要根据业务发展的需要合理地安排各种筹资方式的结构,以优化资本结构,使企业的加权平均资金成本最低。
2.材料采购成本和储存成本的管理
采购成本是全面成本管理中非常重要的源头成本,是成本控制中很重要的一环。许多中小企业由于没有设置专门的采购部门和系统的申购制度,材料采购与否是凭管理人员和仓库管理人员的直觉而定的,所以有时候会因为仓库没有原料而停产,造成延误交货时间和经济损失,有时候仓库会有搁置很长时间没有领用的材料,造成储存成本增加而导致成本上升。
因此,中小企业应制定系统的采购制度建立、完善采购制度,实现采购成本控制。抓好进货管理的核算,要做到材料质量符合技术标准,采购时要价比三家,组织进货时要做到小批量,多批次,以降低储存成本,减少资金占用,减少仓储费用,并尽量消灭和减少库存物资积压、变质和霉烂等造成的经济损失。
3.产品生产成本的管理
生产成本的管理主要是对产品实体形成的过程中所发生的生产成本进行的管理。对生产成本的管理主要是实施标准成本制度,即通过监督成本的发生将实施成本与计划成本、定额成本或标准成本等进行比较,及时揭示差异,并将有关信息反馈给相关管理部门,以便今后采取更有力的措施控制生产成本。
4.期间费用的管理
对于期间费用的管理,一般应采用经费预算作为控制标准,特别是针对那些与产品没有直接关系的间接费用,更需编制费用预算,事先制定预算,在日常的管理和控制中要严格按照预算的规定,本着厉行节约的原则,在能够达到目标的前提下精打细算,尽可能减少它们支出的绝对数额或者提高支出的效益。针对中小企业行政开支严重,应坚决压缩行政开支,在实际操作中可参考现代管理学中的零基理论行事。针对销售费用高的问题,中小企业应制定合理的促销策略,选择有效的销售方式,力争以最少的销售费用支出实现最佳的销售收入。
5.质量成本管理
如果质量成本控制不好,将可能直接增加了企业的采购成本、产品制造成本、库存资金占用成本、客户服务成本,而间接导致客户定单的减少和企业品牌的减分,甚至企业的关门或破产。由于现代市场经济条件下产品的质量越来越受到客户的关注,而中小企业由于产品质量问题发生的成本也越来越多。因此中小企业必须重视产品质量成本,加强质量成本管理,减少质量损失,这样才能使中小企业的整体成本降低。
6.人力资源成本管理
现代市场的竞争最终将是人才的竞争,中小企业要发展就要做好人力资源的开发与管理工作,提高人力资源的使用效率。中小企业目前人才引进渠道过窄,随意性大,缺乏完整的人力培训计划,而且岗位设置和人员配备也不合理,薪酬制度也欠合理,这样就影响了工作效率,使得企业成本增加。企业在改革工资分配制度,进行人力资源成本管理时也不能仅仅从人力资源成本的绝对数上考虑,而应该更多的从相对数上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,关注其成本效益率。
综上所述,大多数中小企业的成本管理还处于一种传统的注重短期利益的模式中。随着商品经济的国际化发展,市场范围日益扩大,竞争日益激烈,仅仅着重于短期利益的成本管理模式,已不能适应战略管理的需要。因此中小企业要想在长远上立足,就必须用全面成本管理的方法来武装自己,解决当前中小企业所面临的成本管理问题。(作者单位:冀中能源股份有限公司显德汪矿)
参考文献:
[1]周宝源.管理会计学[M].天津:南开大学出版社,2007:362-365.
中小企业成本管理中存在的问题
(一)管理层缺乏成本管理理念。在中小企业管理中,管理层将所有权与经营权集于一身,其决策决定着企业的未来发展方向。但中小企业管理者往往缺乏长远发展意识,以减少成本费用为重点,围绕企业短期目标制定相应决策,忽略企业发展的长远利益。在经营中将主要精力放在产品的生产中,对企业的成本管理方法以及管理技术缺乏一定规划。随着企业规模不断扩大,生产技术不断改进,中小企业转型将面临困难,很有可能导致经营的失败。
(二)过度压低技术创新成本。科技是第一生产力,科学技术创新与提高对增强中小企业市场竞争力和维持企业可持续发展起着至关重要的作用,而技术创新能力的高低与企业投入进行科技研发的成本支出有直接关系。有资料显示,企业进行科研投资的比重占销售额的1%时,企业难以生存;当科研支出提高为2%时,企业才勉强维持生存;当科研支出达到5%时,企业才有较强的竞争力。但在中小企业成本管理中只注重产品的生产成本,以期降低产品成本,提高企业利润,较少对企业的技术创新成本进行规划、决策,对技术创新投入不足,致使技术创新基础薄弱,产品更新换代比较困难,在市场竞争中逐渐被淘汰。
(三)成本管理方法陈旧。中小企业成本管理水平比较落后,管理方法比较单一,缺乏科学性,管理范围狭窄,难以适应经济发展要求,传统成本管理注重低位成本,并且侧重于中小企业内部管理。企业在产品生产过程中的成本投入主要包括原材料采购中采购批次、采购数量、采购方式等产生的费用;产品生产中的固定资产折旧、人工成本、管理费用等;商品销售中的销售费用、运输费用、商品折扣等。传统成本管理过分重视产品生产结构中的生产性费用,以产品成本、计划成本、标准成本等成本管理方法的应用为主,而忽略了随着经济发展逐渐占据较大比重的流通性费用,战略成本管理、作业成本法等方法的应用较少,企业的发展缺乏战略性。
(四)缺乏有效的成本约束激励机制。一方面管理者为降低成本增加利润,压低员工工资,过度节省人工成本,另一方面员工普遍认为成本管理仅仅是财务、成本管理人员的工作,缺乏全员意识,使产品成本居高不下。企业产品生产中,管理人员一般采用大批量生产产品来提高企业的短期利润,产品的增多致使企业有大量库存,使成本隐藏于存货中,企业流动资金减少;存货积压,存在消费者对商品需求发生变化的风险,最终损害企业的利益。
改进中小企业成本管理的建议
(一)引进专业成本管理人才。随着企业规模不断扩大,公司各项决策事宜增多,管理者的传统成本管理理念已不能满足企业发展需求,因此应引进专业的成本管理人才,对当下企业生产产品过程中的各项成本进行决策处理,并对未来企业产生的研发支出、宣传费用等进行规划,促进企业成本管理水平提高。
(二)加大技术创新投入。传统中小企业成本管理中存在过度压低技术创新成本的现象,因此在对企业成本管理的改进中,要增加对企业技术创新成本投入,以增强企业竞争力。技术创新成本的投入可以改进企业产品的外型、工艺、质量、使用价值等,从而不断满足消费者对产品的需求,增大市场份额,给企业带来更大的收益。此外,大数据管理平台正在迅猛发展,政府和相关部门也在大力支持大数据平台的使用及推广,中小企业要逐渐加大科技创新投入,利用大数据平台以及其他高科技管理手段对企业进行管理,促进中小企业长远发展。
【关键词】中小企业;成本管理;存在问题;解决办法
一、中小企业加强成本管理的意义
1.有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目标
利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本管理,通过提高产量来降低单位产品的生产成本,从而增加单位产品的利润,但是盲目的提高产量会导致存货的积压,库存产品的管理成本加大,使企业得不偿失。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等各个环节实施全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
2.有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本管理是企业管理的一个重要方面,成本管理水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本管理理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
3.有利于中小企业更好地适应市场的变化
市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是中小企业必须考虑的问题。因此,中小企业要依靠科学合理的管理方法,在各个环节降低产品成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
二、中小企业在成本管理中存在的问题
1.管理者的成本管理理念落后
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验。所以,在企业成本管理方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。
2.中小企业员工素质普遍不高
在员工素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。
3.成本管理缺乏市场理念
许多中小企业认为通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,产量越高,单位产品成本越低。在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高,这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品生产成本,结果可能使企业积压大量存货,从而形成存货的管理成本加大。另外也造成企业资金短缺。造成这种现象的原因其实就是企业成本管理缺乏市场理念,导致成本信息在管理决策上出现误区。
4.产品设计阶段的成本意识缺失
有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。
5.成本管理手段落后
现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
三、中小企业加强成本管理的方法
1.企业管理者应提高自身素质
企业管理者应通过主动学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。
2.抓好员工的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系
成本管理实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高员工的素质,加强员工素质的后续培训,建立长远的员工培训计划。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。
3.选准目标市场,按单生产
由于中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足。如果撒开大网,漫海捕鱼,必定难有收获,也会使企业市场营销费用过高。而且,有的中小企业生产的产品档次不高,容易过时,这使得企业要么退出市场,要么降价促销。将本就不大的利润空间进一步压缩,有时甚至陷入蒙受亏损的境地。所以,选择合适的目标市场就显得尤为重要。此外,中小企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用按单生产。
按单生产既避免了生产的盲目性,克服产品的滞销,也保证了产品的质量。同时,按单生产按合同期限交货,还能建立良好的市场信誉。最终,加速资金的周转,在很大程度上弥补了资金不足的困难。
4.做好产品设计阶段的成本控制
在市场竞争环境中,企业开发新产品,不仅要作到市场可行,技术可行,还要注重经济可行。市场可行,是指企业产品必须适销对路;技术可行,是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件;经济可行,则是指该产品有利润空间。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天,卖方市场已全面转向买方市场,消费者需求是企业产品开发的源泉。保证质量,降低成本,是企业产品开发永恒的努力方向。产品设计者的成本意识至关重要。任何厂家开发的产品,不论其功能选择如何科学合理,倘不注意简化产品自身结构,合理挑选制造材料,改进加工工艺,降低生产成本,都可能因价格高于同行企业的同质产品,市场竞争处于不利地位乃至夭折。
5.建立先进的信息处理平台
现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。
四、结论
目前,中小企业成本管理的体制还不太完善,成本管理中存在的问题较多,也相当复杂。行业的不同,成本管理的侧重点也是有所不同的,要使成本管理制度在企业中取得良好的效果,必须从企业的实际出发,制定出适合企业自身的成本管理制度,并且将制度运用进日常的实践活动中去,通过实际运用不断完善制度,使得制度在企业中能更好的发挥作用。
参考文献:
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