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【关键词】海外 后勤 采购
中图分类号:F253.2 文献标识码:A
1引言
当前国内各个公司即将面临世界各地的竞争,可以说国内公司要想发展,必须实行走出去的战略。步入海外市场首先要建立补给及当地采购的链条,补给流程的建立将大大提高海外公司工作的高效性和发展的速度。
在尼日尔agadem油田地面工程建设项目中,作为供给站的迪法起到至关重要的作用:
1、缴纳海关统计税费用,中转国内海运物资。
2、当地后勤物资采购。
3、采购水泥,石子等施工用料。
4、采购费用结算流程。
2环境概况
尼日尔共和国位于非洲中西部,是撒哈拉沙漠南缘的内陆国,为世界上最不发达国家(低度开发国家)之一,是世界上最热国家之一,夏季最高气温可达41°C;冬天最低气温14℃,年平均气温28.9℃。
迪法位于尼日尔的东南部,南与尼日利亚接壤,东于乍得毗邻, 社会基础极其落后。大量需要采购的物资都需要从邻国尼日利亚进口运输至迪法,经过迪法中转再运输至agadem油田。迪法距离尼日尔首都尼亚美1300余公里,迪法市区距离我尼日尔项目施工现场为450公里。
3迪法供给站实际运营情况
3.1缴纳尼日尔统计税,中转国内海运物资
1、预计时间
国内装船后,大约45天到达科特努港;
到港至装车预计要4-10天完成;
装车后运输至迪法时间约为10-20天;
迪法中转装车后2-3天到达沙漠现场;
时间的把握可以为我们下一步工作提前作出相应的计划,如:提前筹备资金缴纳清关费、向业主申请运输车的数量、做沙漠现场吊车的使用计划等。
2、尼日尔国家统计税的计算方法
STAS=CIF*1%
其中:CIF=FOB+FRET+INSU.
INSU.=(FRET+FOB)*0.17
FRET=FOB*0.15
FOB:到岸价;STAS:统计税;CIF:应收货款;INSU.:保险;FRET:运费
3、物资中转
海运物资到达迪法后,首先停靠迪法海关,待CAT联系海关,我方交完统计税后,将运输车停靠在迪法甲方中转场地。
到达运输场地后,每件物资拍照留底。
联系迪法业主代表准备中转车辆,协调吊车,确定中转时间。
中转完毕后,业主开据packing list,物资到达沙漠现场后,确认packing list 是我方物资后检查物资是否有损坏情况,物资完好后卸车,签收packing list。
4、运输中的特殊情况
1)沙漠现场急需物资的处理
如现场有急需物资,必须在运输明细中用鲜明颜色标注急需物资的箱号和品名,要求运输方在港口提前将此类物资装车,运往中转站。登记急需物资司机的手机号,沿途随时报告车的位置,发生意外情况后中转站作出最大的努力协助帮物资运输至沙漠现场。
2)货物运输至迪法后发现有损坏
到达迪法的货物,按船次和批次编号,拍照留底,发现损坏集装箱和物资尽量详细反应损坏处及损坏程度。写明具体损坏内容附照片说明上报。
3.2当地后勤物资采购
1、制定本月运输计划。
2、沙漠现场根据现场人员的消耗量制定后勤物资申请单
3、冷藏箱按照日期计划表从沙漠早上出发,晚上6:00至8:00可到达迪法营地。
4、次日早上助理安排冷藏箱加油,完毕后在营地门口等候。
5、迪法供货商每次按规定早上7:00将蔬菜准时送到迪法营地。助理组织供货商对蔬菜进行挑选检查工作,合格后装袋称重。
6、蔬菜称重过程中可以将冷藏箱制冷机打开,为冷藏箱制冷,同时可将称重好的蔬菜进行装箱工作,蔬菜装箱保证空间的透气性。在冷藏箱角落空气流通差的地方,放入冷冻好的瓶装水,防止蔬菜腐烂。
7、装箱完毕后,在冷藏箱的后方预留一定的空间待装肉类。
8、晚上9点,迪法力工到营地对牛肉,鱼类,猪肉等冷冻物资进行装箱。
9、装箱完毕后,将冷藏箱门锁好,将锁用塑料袋包裹好以免运输途中进入沙粒。
10、次日早上5:00冷藏箱从迪法营地出发,于傍晚6:00至8:00到达沙漠现场。
11、助理将本次冷藏箱装箱明细邮件发到沙漠中方管理人员处,以备蔬菜到达现场称重检查使用。
12、沙漠现场检查完毕后,将下一批后勤物资的申请计划发给迪法助理,进行下一次后勤物资采购。
3.3采购石子、水泥等工程量
1、石子每次根据沙漠的需要下发订单并付清50%的预付款,石子到达迪法后,检查石子的粒径(小于40mm)和含沙量是否超标,不合格的石子不予下发路单。检查合格的石子同意发送至沙漠现场,在路单上注明订单序列号、日期、下路单助理名字、供货商排序号。
沙漠接收到石子后,测量石子在车内的体积包括长、宽、高,将数据记录到测量的表格中,计算出石子的体积同样记录到表格中(计算的体积保留小数点后2位),此表格一式两份,沙漠现场留原件,给司机复印件,由司机带回交予石子供货商保存,待本批石子运输完毕后结帐时核对石子运输总量使用。
2、水泥采购及运输
根据沙漠提供的水泥需求计划,首先联系供货商做免关税形式发票,连同供货商的NIF和ASF传真到尼亚美,同时供货商可以准备从尼日利亚拉运,到达迪法后,中方人员检查水泥规格型号符合要求后,下发路单准予送往沙漠,供货商带免关税文件去海关缴纳统计税。
3、沥青采购及运输
根据沙漠提供的沥青需求计划,首先联系供货商做免关税形式发票,连同供货商的NIF和ASF传真到尼亚美,同时供货商可以准备从尼日利亚拉运,到达迪法后,中方人员检查沥青的规格型号符合要求后,下发路单准予送往沙漠,供货商带免关税文件去海关缴纳统计税。
4、氧气、乙炔采购
根据沙漠提供的氧气、乙炔需求计划,首先联系供货商做免关税形式发票,连同供货商的NIF和ASF传真到尼亚美,同时供货商可以准备从尼日利亚拉运,到达迪法后,中方人员监督检查氧气乙炔的压力,并将品名和压力一起写到瓶口处,卸下压力表中方人员负责检查阀门密闭情况(用肥皂水刷到阀门口处,气泡不被吹起为合格),对检查的压力小于正常压力30%的予以退货,对阀门变形等原因导致阀门打不开的瓶子予以退货。
3.4采购费用结算流程
自从2010年中方人员从迪法撤出后,对结算方式进行了调整:
1、迪法营地的费用由于金额不大,由沙漠现场通过冷藏箱带现金的方式支付。
迪法营地费用包括:迪法电费,水费,网费,电话费,加油费,迪法零星采购费用。
其中加油费由于加油站的要求不能每月结算一次,规定每10天结算一次,到月底集中前三次的金额一起开发票。
其他费用助理通过网络将发票传到中方人员处,再将现金通过冷藏箱带给迪法助理。
零星采购的费用包括沙漠现场及迪法营地日常维护的费用等。
2、后勤物资及工程料采购等大额支出,由尼亚美电汇方式支付
后勤物资结算根据每次蔬菜订单为依据,每月月初结算上月费用,供货商拿订单原件和迪法办事处的复印件双方对比,确认无误后计算订单的总费用,开据发票后供货商签字盖章,助理扫描发票邮件发送给中方人员。
中方人员接收到后勤发票后,检查金额是否与上月订单金额一致并检查发票的格式及供货商银行账户是否正确后发给尼亚美后勤物资负责人进行电汇支付。
3.5工程料结算
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。今天小编给大家为您整理了财务人员工作总结与计划,希望对大家有所帮助。
财务人员工作总结与计划范文一:回顾一年来的财务工作,我对自身能力、财务面临的形势和财务工作的重点有以下几点认识。
一、本人的政策水平、专业水平和领导水平还有待进一步提高。
一是对财务专业的许多新事物、新知识和新形势关注不够、掌握得不够透彻,对国家和上级单位的相关政策法规理解还需要进一步加强。二是到基层去得还不够,对有些基层反映的问题解决不够迅速,抓工作没有一抓到底,布置工作多,监督检查工作少。在今后的工作实践中我将努力提高各方面综合素质,不辜负组织和公司员工对我的信任和期望。
二、财务管理体制需要进一步理顺,财务工作需要进一步深化。
一是成本费用控制的形势越来越严峻,压力层层传递的体制还没有形成。随着中石油a股回归上市,来自资本市场的监管和压力越来越大,同时国家所得税新条例的颁布,加大了对企业的费用开支的监管力度,而且,社会舆论对央企的监督越来越强势,集团公司党组、股份公司管理层已经将降本增效上升到战略高度,销售企业将成本费用控制列入2016年的重点工作,我们在成本费用控制中受到的内外部监管力度越来越大。从目前情况看,我们的成本费用管理中还存在一些问题:一是投资管理方面,部分项目达不到可研要求,一些加油站长期处于亏损或关停状态;二是资产方面,资本性支出挤占费用,资产处置不规范,一次性盘亏数额较大;三是人工成本方面,各项补贴名目繁多、标准不统一、规定不明确,公司间相互攀比;四是非生产性支出方面,四项管理性费用控制不严,标准不一。五是成本费用的压力目前主要集中在机关本部,没有实现压力的逐级传递。
二是会计工作的内涵日趋复杂,会计基础工作还不适应会计体系发展的需要。会计准则和股份公司会计手册今年已经进行了调整,变化非常大,随着经济业务的日趋复杂,我们的监管手段、控制意识和管理环境短期内还难以适应新形势的需要,主要体现在对库存油品、销售价格、资产处置和账外资产的管理还不够重视、不够完善,对异地租赁、融资租赁、大额修理支出和非油业务等特殊事项的管理还缺乏完备的管理手段。
三是公司快速发展,财务管理面临的挑战越来越大。与公司成立之初相比,我们的管理幅度越来越大、价值链越来越长、风险点越来越多、监管面越来越广、资产规模越来越大、各方关注度越来越高,财务管理面临着诸多挑战,管理的难度越来越大,进入了一个风险聚集的时期,稍有放松,财务风险就会释放,进一步演变为事故。这一方面要求我们财务人员不断提高综合素质,另一方面必须紧缩地市营销中心的财权,适度下放相应的事权,各级机构要切实担负起确保财务安全的责任。
财务人员工作总结与计划范文二:自__年7月16日入职公司至今已经六年多了,从管理处的财务助理到公司总部出纳、总部会计,无论是做事、还是做人我都从“金网络”这个温暖的大家庭学到了很多很多……“受人之托,终人之事”我做到了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望, 为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:
一、前期工作总结:
对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
第一阶段(__年—__年):初学阶段;
__年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了“金网络—雪梨澳乡”管理团队,看似简单的帐单制作日常收费银行对接建立收费台帐与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与“专业人”之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。 一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
“勤能补拙”,因为当时住在项目,便利用下班后的时间总结完善自己的工作内容,建立了各种收费台账的模版,同时结合管理处实际情况先后制定了《财务收费流程》、《财务对接流程》、《押金退款流程》以及《特约服务收费流程》,并在各级领导的支持和同事们的配合下各项流程得到了迅速的普及,为管理处日常财务工作的顺利进行奠定了坚实的基础。
第二阶段(__年—__年):发展阶段 :
这一阶段在继续担任雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。__年底我又被调往公司新接管的“亲爱的villa ”管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。
财务人员工作总结与计划范文三:一、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
二、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
三、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
四、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量, 合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企
业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
五、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;
以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
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作者简介:冼丽莹(1986―),南华工商学院图书馆助理馆员。
采访是图书馆工作的重点,采访计划又是采访工作的起点,制订好采访计划是做好采访工作的第一步。采访人员必须运用调研、统计、分析、总结等手段,根据本年度经费情况、藏书比例、借阅比例、学校专业设置与学科发展动向等,充分围绕读者需求,制订采购途径及采购时间计划表、各类图书采购比例、核心出版社、各专业涉及主要分类号等。
1 高职院校读者特点
高等职业教育是职业教育的一种,主要为社会培养面向生产和服务的高级技术及管理的应用型人才。高职院校的学生更多的是学习和掌握一种技能,高职院校学制为三年,相对本科学生来说少了一年专业学习的时间,加上高职学生理论基础相对薄弱, 且需要在较短的时间内掌握一定的专业技能, 因此,他们更需要基础性、实用性较强的图书[1]。
2 采访计划的制定
2.1 采购途径及采购时间计划表
目前,图书馆的采购模式主要包括招标采购和非招标采购。招标采购主要有现采、订单和外采。非招标采购主要有网上采购、直接与出版社联系、接受捐赠等。
现采是指直接到书商展厅现场采购,这种方式比较直观、配货速度快,但受采访人员的专业知识等限制,无法采购到符合读者需求的图书。订单是指根据全国书目、出版社、书商书目来整理书目订单,再由书商根据订单来配货。这种方式选择范围全面,采访人员能根据本馆需求选择基础性、实用性强的图书,但配货速度较慢,不够直观。外采是指书商有目的地组织采访人员到书市、书展、书店、出版社等采购图书,这种采购方式选择范围大、精品图书多,但仍会受制于采访人员的专业知识,且配货速度较慢。笔者所在图书馆的非招标图书主要是指网上采购,采访人员定期收集读者通过各种途径推荐的图书、时下热点图书等,在亚马孙、当当等大型网上书店购买,是对招标采购的一种补充[2]。
采访人员应灵活运用以上各种采购途径,根据上一年采访进度,合理安排本年度采购工作。由于在年底前需要年度统计、总结、报账等,为了保证工作的顺利完成,一般安排采访人员上半年完成总采访任务的60%,下半年完成40%。具体安排见表1。
2.2 各类图书采购比例
通过分类统计前一年馆藏及馆藏借阅情况、新书及新书借阅情况,在前一年新书采购比例的基础上,调整当年各类别采购比例。[3]以笔者所在图书馆为例,2014年馆藏、新书借阅比例见表2。本馆馆藏及新书主要集中在B、C、D、F、G、H、I、J、K、R、T这11个大类,除D、F、G、I这四个大类外,馆藏比例和借阅比例基本保持一致。D、F、G类借阅比例明显低于馆藏比例,I类则相反,借阅比例远超馆藏比例。因此,在做计划时可根据借阅比例及学校专业需求适当调整这四大类的采购比例。如F类,借阅比例明显低于馆藏比例,但本校的专业主要以经济类为主,因此,采购时依然需要保证F类的数量。各类新书采购比例可调整见表3。
2.3 核心出版社
现采与外采是采访的两种主要模式。现采与外采图书都是按出版社排列的,而非按学科排列的,因此,采访人员必须熟悉各类图书涉及的主要出版社,进而了解每个出版社主要可以采购哪些类目的图书。
以笔者所在图书馆为例,笔者首先通过书目系统统计主要类目涉及的核心出版社(见表4),再统计各核心出版社可采购哪些类目的图书(见表5),争取做到采访时清楚了解每个出版社主要采购哪些类目的图书。
2.4 学科专业范围
作为高校图书馆,采访时除了需要考虑借阅率以外,专业学科设置和学科发展动向亦是图书采访必须考虑的重要因素。采访人员必须紧贴专业设置和培养方向,根据高职院校学生的特点,采购符合学生需求的专业基础理论书籍和实际操作强的案例图书。
在制定采访计划时,采访人员可将本校专业涉及的主要分类号统计出来。如笔者所在学校共有六个院系――外语外贸学院、信息工程与商务管理学院、财务金融系、法律与公共事业系、建筑与艺术设计系、旅游管理系。以旅游管理系为例,可先把旅游管理系四个专业涉及的分类号统计出来(见表6)。采购时,特别是做订单采购时,向出版社或书商索取书目后,可根据统计出来的分类号采购专业图书。
撰写人:___________
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期:___________
xx年总裁助理个人年终总结
转眼xx年过去了,回顾过去的一年,我感觉收获很多,有为人处事的进步,有思想理念的提升,有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友,得到了各种各样的帮助,更得到了大家的信任,尤其是领导的信任;这一年我的工作也得到了许多人的肯定,这让我有更多的自信;这一年特别让我庆幸的是,我又回到了xx地产这个大家庭。这一年的点滴,让我心存许多的感激,也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报:
一、今年的主要工作内容
今年大部分的工作时间我都是在房地产行业度过的,由于领导比较信任,我的工作内容也非常充实,主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事招聘、公司员工考勤审核、员工生日慰问、公司物资采购。虽然工作压力非常的大,但这也是我接受新事物,进步最快的一段时间。我把我的收获和心得概括为几点:一是工作的标准永远是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作标准;二是不打没有准备之仗,任何事只能提前想,做在前,同时,计划永远没有变化快,做事一定要预备几套方案,并且要预留时间来处置突况;三是制度不是挂在墙上的,而是用来执行的,不能执行的制度不如不立;四是日久见人心,踏实做事,吃亏是福,但还是要学会多与人沟通,减少人与人之间的摩擦;五是做事多请示汇报总没得错;六是工作责任要明确到人,两个人分担责任等于没有责任;七是做事要注重把握工作的关键节点,并不是“事必躬亲”;八是学无止境,多学习,少玩闹。
回到xx地产两个多月,我的工作岗位是总经理助理,主要是工作是协助总经理做好日常工作。前段时间,我主要负责xx项目财务管理、销售公司的衔接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面,我经手财务资金xx元,无差错帐问题,并顺利移交财务xx;与销售公司衔接工作中,我主要负责了xx销售中心的建设及领导安排的其它事项。其中包括板房搭建、装修、沙盘制作、桌椅、空调等办公用品的采购。板房搭建前,我拒绝了对方“好处费”,板房验收后,对方给的“好处费”我也悉数上交公司财务。我始终觉得该我要的我会去争取,但是,不该拿的我决不伸手。沙盘制作前我也是认真调查了武汉近十家模型公司,对比之下,我更换了原来与公司合作的单位,也为公司节约了将近万余元。与销售公司衔接过程中,我坚持每周收集两个项目的具体情况,让领导了解项目销售进度,发现问题也及时向领导汇报,并积极与销售公司沟通解决好问题。虽然许多的工作我还在摸索过程中,经验多有不足,但是做到了工作及时汇报,不越权办事,工作不推脱责任。
二、工作中存在的主要问题
今年的工作感觉进步比较大,但是许多的工作是建立在失误的基础上的,所以工作中也有许多的问题。一是工作统筹全局的能力较差;二是细节做得还不够;三是沟通协调做得不到位;四是工作汇报不够及时;五是总助工作定位还不太清晰;六是工作还是存在惰性。
三、明年的工作计划
明年的工作计划主是要围绕如何当好总经理助手个来开展。一是清晰工作岗位定位。总助的工作要求非常高,要有“大管家”的魄力和细心,要学会站在总经理的立场去分析问题,上要会协调领导,下要会联系群众。别的部门不管的,不该管的事我应当要去管。工作上要会把握好分寸,各个部门的工作情况要学会恰如其分地去了解掌握,参谋而不决断,坚决不能随便插手其它部门的事务,做到不揽权、不越权、不越位、不缺位。二是立足本职,掌握工作的技巧,当好总经理的参谋助手。我现在首要工作任务应该是找准工作的“切入点”和“着力点”。我的工作重点一方面是完成领导交办的工作任务,另一方面是学会搞好信息、决策、督查服务。平时要及时的捕捉信息,准确的反馈,善于发现和分析问题,给领导提供解决问题的决策参考。三是高效地处理公司事务。今年回到公司发现总经理比从前更加务实和要求工作效率。明年的工作中,我会也会树立起更加强烈的工作时效意识,形成雷厉风行的工作作风。工作中遇到问题,将会积极的请示汇报,想尽办法在最短的时间内办好领导安排的每一件事。四是协调好各部门及同事之间的关系。工作中我会以诚相待,多换位思考,尊重上级,理解同级,体恤下级,不欺上瞒下,不推脱责任,不抢功争好,不盛气凌人。我也会坚守基本的原则,不盲从,不当“睁眼瞎”,客观的分析“是与非”,不信谣,不传谣,不背后说人是非。我会加强自身修养,做好各方面的表率。五是加强自我学习,提升个人能力素质。明年我将着重就房地产开发方面的专业知识进行加强学习,熟悉开发流程,了解办事规律,争取明年能做到工作与各部门能准确对接。
根据公司员工竞聘的有关安排,今天我有幸参加办公室主任助理这一职位的竞聘。首先感谢领导和组织对我的信任,给予我这次展现自我的机会,对我个人来讲,这不仅是一次竞聘的机会,更是一次锻炼自我,提升自我的机会。
我的竞聘演讲分3个部分:一、我对办公室主任助理这一岗位的理解;二、我竞聘这一岗位所具备的个人优势;三、若有幸任职此岗位后的计划和打算。
一、对岗位的理解
1、办公室承担着联接上下、沟通内外的重要职责,作为办公室主任助理,要站在办公室的角度,围绕公司整体运转,统筹协调,做好为领导、同事们的服务保障工作,主动做好办公室重点工作的谋划思考,协助领导落实好公司的决策部署。
2、作为办公室主任助理,主动参与办公室的中心工作,做好办公室主任的参谋和助手,协助配合办公室主任开展各项工作。找准自身定位,参与不越位,帮忙不添乱,处理好与领导和同事们的关系。
3.作为办公室主任助理,关键还要做好本职工作,职责内的工作要把牢,争取工作有成绩、有亮点、少出错。
二、竞聘的个人优势简单总结起来有以下几点
1、对公司的发展情况相对比较熟悉。我有幸参与了公司前期的筹建工作,见证了公司的发展壮大,同时也见证了公司成长路上所遇到的困难,因此我觉得这些工作经历能够指导我在办公室这个服务岗位上去怎样工作,怎样和大家交流和理解。
2、有一定的组织协调能力和文字表达能力。我进入公司后协助领导做好员工的招聘录用等工作,并完成了公司办公用品的整体采购任务。在公司的近两年时间里,参与起草了多项规章制度和其他综合文字材料,同时组织了公司集体户外拓展等活动,较好的完成本职工作及领导交办的任务,工作得到了领导和同事的认可。
3.有较强的责任心上进心,工作踏实,勤勤恳恳,能够严格要求自己;与人为善,能真诚对待每一位同志,和同事相处融洽。
三、若有幸任此职位后的几点想法。
办公室是参谋部是上传下达,联系内外的枢纽。如果我有幸担任办公室主任助理,就要协助办公室主任着力提升办公室的办文、办事、办会水平。概况起来,我想重点在以下三个“才”字上下功夫。
第一个“材”,材料的材,主要是提高文字综合处理能力,这是办公室工作的重要方面,也是作为办公室一员所应具备的基本功,要确保起草的文稿、办理的公文用字准确、内容精炼、表达正确全面。
第二个“才”,才能的才。公司队伍建设的核心是提升各位员工的综合素质,办公室作为职能部室,我想要通过开展工作交流、业务培训等方式有针对性地抓好员工队伍建设提升业务能力,发挥每个人的特长,同时开展各类文体活动,活跃工作气氛。
第三个“财”,财务的财,就是当好管家,办公室作为后勤服务保障部门,要在严格落实财务制度的原则下,用活用好政策,服务大家,积极为领导为同事做好后勤保障工作。