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1.全面性
为了更好地发挥非财务指标作为企业财务分析中的补充价值,非财务指标的选取和设计必须坚持全面性、广泛性的特点,应当涵盖财务指标所不能涵盖的方面。并结合企业长远发展战略,重点关注顾客、员工、企业成长、创新和市场竞争等方面。
2.行业性
非财务指标的选取必须立足于行业自身的业务经营范畴和行业特殊性。作为设计院,图纸设计涉及化工、化纤、工程等行业,所以必须找出自身设计行业和业务涉及行业的共性和特性,选取指标。
3.可行性
非财务的指标的难以量化是其特点,但在选取企业非财务指标时,要尽可能地用可量化的指标来反应非财务因素的影响,比如用次数、效率等具体性指标。
4.客观性
由于企业业务涉及行业较为多样,因此选取符合设计院特色的非财务指标时,应避免标准单一的缺陷,应尽可能地以体现客观性的数学公式为测算尺度,确保非财务指标的客观性。
二、非财务指标的设计内容
根据目前在企业中最广泛应用的7类非财务指标,针对企业特点,选取了4类非财务指标,预从以下方面进行考虑:
1.顾客满意度
是客户满足情况的反馈,是对产品或者服务性能,以及产品或者服务本身的评价,是一种心理体验。客户是企业生存的重要资源,为了能定量地评价顾客满意程度,引入顾客满意率评价指标,可以通过调查问卷形式和抽样调查形式进行测度,同时可以拓展为客户对重点项目、设计人员满意率评价指标。在调查客户满意度的同时,应收账款的清理回收也是设计院不可忽视一项重要工作,作为应收账款回收率的重要补充,可以针对客户的信誉引入客户信誉评价指标(根据每位整体资信条件、客户付款进度、重要程度等方面确定不同的加权值),为企业客户管理方面提供评价指标。
2.产品和服务的质量
产品的品质是指产品的质量水平,具体表现出在两个方面:一是产品在生产阶段符合企业制造标准所表现出的品质;二是产品在售后阶段符合顾客使用要求而表现出的品质。设计图纸是设计院的重要产品,可以引入图纸差错或者返工率进行评价,计算图纸差错或返工率=图纸出错或返工数量/总图纸数量。差错率要和具体设计人员相结合,可以考虑员工月均出图量、现场服务次数等生产效率指标。
3.企业学习、创新能力
学习和成长是企业长期发展的根本动力,员工作为企业最宝贵的财富,员工积极性与其有很大的关联,如果员工积极性不高,人才流失情况严重,则企业整体进步将受到影响。企业一般应从以下几个指标进综合评价:员工辞职率、员工出勤率、员工满意度、员工培训次数、业务技能考核指标等。创新能力是指企业在开发适应市场需求的新产品方面的能力。作为技术性单位,设计院只有不断提高自身技术优势,才能立于不败之地,企业可以通过以下几个指标综合评价:科研开发专职人员比率、科研开发费用率、项目创新时间率、技术进步贡献率等。
4.市场份额
指产品在目标市场中的销售量占整个市场销售量的百分比,直接反映企业所提供的商品和劳务对消费者和用户的满足程度。作为设计企业,能否保持旺盛的市场竞争能力,直接决定企业持续发展的生命力。企业在对此方面能力分析时,可以应用以下指标:传统业务比率、新增业务比率、业务分地区比率、业务分行业比率、新客户增长率、客户年签约次数等。
三、非财务指标在财务分析中应注意的问题
非财务指标在财务分析的应用还需要进行不断地完善,在运用过程中还需要注意以下的问题:
1.非财务指标作为财务指标的有益补充,但不能取代财务指标。如果非财务指标取代了财务指标,财务分析只是空洞的,必须把两者结合起来,才能为企业决策提供更好的依据。
2.非财务指标本身具有一定的主观性,同时非财务指标的设置还要考虑到成本的问题,因此应当加强对此类指标的持续分析、评估和检测,以此来摒除非财务指标的主观性,以更好的提高非财务指标的可执行性。
四、总结
1互联网条件下医专学校财务分析中计算机技术运用中的问题
1.1计算机技术的重视度不高
部分医专学校在财务分析中对计算机技术的运用重视程度较低,依据于互联网条件下部分医专学校都会运用网络财务软件采取财务分析,财务分析出来的数据信息大部分都是在网络的范围之中,数据不是很全面,知识仅存于网络范围之中,而且网络很容易出现风险问题,还需进行网络管理,也没有进行设立风险防范制度,这样就会加大了财务分析工作的难度。建立计算机风险防范体系可以有效的解决这一问题,但当前医专学校对计算机技术的应用没有引起重视,没有建立起计算机风险防范制度,无法及时规避风险。
1.2软件开发有限与兼容性较差
互联网条件下医专学校在财务分析中没有积极的开发各项软件,没有合理的运用计算机技术,所运用的软件兼容性又较差,医专学校在财务分析的过程中涉及到了多个方面,其中有收支明细、业务计划等等,需要运用合理的软件能够确保分析出来的数据更加准确客观。当前医专学校在软件开发力度上还不足,数据的处理缺乏有效性,使得财务分析的过程中难度加大。
1.3计算机风险体系不完善
互联网在快速发展的过程中,极易出现潜在的风险,医专学校没有及时的建立计算机风险体系,在实际的财务分析过程中因出现风险,会导致财务分析工作出现严重的失误,财务分析的数据不准确,缺乏全面性,无法使财务分析工作有序的进行,医专学校也无法更好的教授学生运用计算机技术,风险问题如果没有及时解决,就会很容易使资料泄露,遭受黑客病毒的攻击,使财务分析系统瘫痪,影响了财务分析工作的正常运行。
2互联网条件下医专学校财务分析中计算机技术运用的有效策略
2.1加强软件的开发
在互联网条件下,医专学校应积极的开发财务分析的各项软件,应加强工程软件的开发,才可以使财务分析工作有效的开展,医专学校应引进软件开发人才,根据财务的实际情况来开发相应的软件。学校的有关部门应于软件开发人员展开合作,为软件开发人员提供指导,包括医专学校的学习内容等,软件开发人员根据实际情况,开发出相应的财务软件,提高医专学校的财务分析能力。
2.2增加医专学校财务分析中计算机技术的基础设施
医专学校需要对财务分析中计算机技术的运用应引起重视,适应互联网时代的发展,满足财务分析的需求,增加计算机技术运用的相关设施,为计算机技术的运用创造有利的条件,将计算机技术的运用与学校财务分析紧密的联系起来,提高财务分析工作的效率,确保财务分析数据的准确性与高效性。财务分析需要数据的准确性,确保财务工作的有序完成必须依靠精准的数据作为基础,在财务分析的过程中利用计算机技术可以保证其更加灵活,依托先进完善的基础设备,完善各个功能的使用,避免了人工误操作的现象,很大程度降低了财务分析工作的难度。
2.3提高软件的兼容性
在互联网条件下,财务分析工作应当努力的适应互联网的发展,掌握互联网的特点与发展趋势,结合互联网的发展情况对软件的兼容性进行完善,比如药品管理软件,提高其兼容性,能够及时的明确药品的类型、药品的使用量以及药品的作用等等,对不符合标准的药品及时的进行处理,确保了药品的质量。还有收支明细软件,能够快速的查询到具体的消费,还可以自助查询与打印收支明细表,使得财务分析工作能够有序的进行。
2.4建立风险体系
医专学校需要建立完善的风险体系,有效的防范风险问题,可以有效的防止黑客与病毒的侵入,最大限度的避免网络风险问题,网络风险问题不能够及时的防范,就会造成很大的影响,完善风险体系,能够很好及早的对风险问题做出防范,并采取有效的措施进行解决,使得财务分析工作能够有效的进行。
2.5合理的掌握财务分析方法
在互联网条件下,计算机技术在财务分析工作运用的过程中,需要掌握财物分析方法,比如比较分析法等,才能够更好的进行技术决策与技术运用,发挥技术的作用,掌握财物分析方法才能够及时的获取到有用的数据,比如医专学校历年来的招生趋势与招生指标等,能够确保学校财物的变动情况,及时发现财务中出现的问题,并且及时解决。
2.6培养技术人才
财务分析软件的开发与应用还需要人员合理的使用才可以有效的进行财务分析工作,学校应积极的引进与培养计算机技术人员,医专学校必须提高计算机人员的素质,定期为技术人员培训,使他们掌握技术理论知识的基础上提高他们的实践技能,确保技术人员都能够接受培训,技术人员的素质与能力得到不断提高的同时,可以将计算机技术与财务分析有效的结合起来,才能够使财务分析工作有效的进行,确保财务分析数据的准确性与真实性。
3结语
计算机技术的发展给医专学校财务分析工作提供了新的思路,适应了社会经济发展的需求,满足了医专学校的需求,还有利于学校会计监督职能的有效发挥,学校应认识到计算机技术运用的重要性,将其与财务分析工作结合起来,实现财务分析工作的科学性以及合理性,医专学校应明确计算机技术的优势,促进财务分析工作的稳定进行。
作者:赵悦含 单位:南阳医学高等专科学校
参考文献
[1]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报:自然科学版,2012,26(06):69-72.
(一)企业的财务状况分析企业的财务状况越好,稳定性就越好。通过对企业的负债率、资本结构、资金使用率的分析,就能够了解企业财务的基本情况,从而对企业规模扩展、经营运转提供科学的参考。
(二)企业的获利能力分析企业的经营和生产行为都是为了获取可观的经济效益。利润最大化是企业经营的终极目标。利润在企业销售额中占的比重越高,说明企业的获利能力越强。销售毛利率和销售净利率通常作为企业了解自身获利能力的两个重要指标,通过对它们的分析,能够看出企业的经营状况和发展活力。这是管理者和员工共同关注的问题。
(三)现金流量分析通常现金流量分析是评估企业获利能力和偿债能力的重要手段。企业可以通过现金流量的各个指标,如现金债务比率、销售现金比率等来判断企业的偿债能力。
(四)投资报酬分析企业经营者对于投资回报比最为关心,通过对投资报酬的分析能够使投资者更直观地了解企业经营情况,为经营者的决策提供科学的信息。
(五)历史财务、会计资料的分析根据企业今年的资产与负债、生产经营、利润等详细情况进行分析,从而对该企业的上述分析进行更有效的核对。
二、财务分析的具体作用
财务分析在企业经营中具有非常重要的地位,是财务管理的核心。在国内和国际的大环境中,企业的规模不断增加,发展速度不断加快,要使企业能够稳步快速良好地发展,适应现行制度,加强规避风险的能力,就必须对财务分析的作用有深刻认识。
(一)财务分析能够加快企业向现代化企业制度的改革随着国内经济环境越来越与世界接轨,企业制度趋向更加现代化和先进的方向发展。为企业提供合理的解决方案,简化管理结构,强化竞争优势,及时发现企业在经营过程中的财务问题,都是可以通过财务分析来实现。
(二)财务分析是反映企业状况的有效手段通过财务分析,管理者能够清晰地了解企业的经营状况和财务关系,优化财务结构,加强企业管理,为企业发展方向和决策提供科学有效的数据支持。
(三)财务分析能够为投资者的决策提供科学依据在市场经济多元化的时代,经营者和债权人主要关心的就是企业获利能力和投资回报率。这些财务状况指标是决策者对企业进行规划的重要考虑因素,而这些指标的形成恰恰就是进行财务分析的结果。因此,为了企业健康的运营环境,保护债权人的利益,财务分析工作一定要做到及时、准确、规律。(四)财务分析有利于风险管理企业良好运营需要多个部门同心协力地配合。假如一个部门出现风险,那么就会出现“多米诺”效应———对其他部门产生影响,从而对整个企业产生负面的影响。如果销售部门的销售员做“私单”,就会对销售的业绩有影响,从而造成财务混乱,然后就会出现投资效率低下,所有影响最终会为企业的健康发展带来障碍。因此,千万不要忽视或孤立任何部门,它很有可能为公司带来连锁反应。由此可见,企业对于风险的防范措施必须着眼于整体角度。由于审计部门的特殊性,它不直接参与企业的生产与销售活动,因而具有一定的独立性,可以从更高的角度审视公司的运转情况,提前预防和识别风险,把风险的危害性降到最低,从而保证了企业的安全运营。
三、加强和完善企业财务管理中的财务分析
(一)加强对财务分析的重视程度财务分析作为现代企业管理和经营的利器,必须得到企业管理层足够的重视。企业管理层应深刻认识到建立科学的财务分析制度对企业未来发展的重要性,对优化企业管理结构的重要性;另外,在企业管理层全面认识到财务分析的作用背景下,财务管理人员要恪守职业道德,认真进行财务分析工作,保证企业利益不受风险侵蚀。
(二)建立完善的企业财务分析制度完善的财务分析制度是进行合理有序财务分析工作的重要条件。首先,财务分析制度要明确规定岗位设置和人员分配原则,要严格进行财务分析工作人员的筛选工作,优胜劣汰,杜绝道德败坏,素质低下的人员进入财务分析工作岗位,腐化企业核心;其次,将财务分析的目的和任务合理分配给分析人员,及时发现工作中的问题,统一制定工作质量评价制度,逐步完善企业工作。
(三)完善财务分析方法
1、健全财务指标体系随着经济的快速发展,原来的财务指标存在很多问题,需要进行合理的改进,建立更加完善的财务指标体系。比如根据行业的不同,财务指标的设计要能突显自身的优势。同时,要注意分析方法的采用,针对不同的指标使用不同的分析方法。
2、结合环境进行财务指标分析一般在进行财务指标分析时,是通过现在数据和历史数据比较来判断业绩的涨幅。可是因为环境因素造成的指标上升,不完全具备判断企业经营业绩的提升。如通货膨胀等,都能造成业绩的虚假上升。因此,在进行财务指标分析时,一定要考虑环境因素的作用。
做好工程工期控制,需要实时掌握工程进度,通过实时工程完工比率与时间消耗比率(实际所用时间与预期总工期之比)相比较,以衡量出实际进度的快慢。系统化的铁路工程建设过程有其严密的施工流程,我们以主体工程建设作为分析的重点,从两种角度来分析工程的完工程度。
1.工程量清单进度分析。总承包合同中工程量清单约定了整个工程的所有工程量。每季度末施工单位报送的验工计价资料则详细记录了当期、当年、开累的完成情况,那么用开累完成的工程量部分验工计价金额除以总的工程量清单金额,则可以得到整个工程的工程量完成程度。需要注意的是,工程建设中需要的设备与材料在这里我们不作统计,主要是因为这部分的投资价值通过物资部门的合理规划,可以在施工过程中做到即时到位,并不会产生额外的工程量。即便是需要安装的设备工程量也包含在安装投资部分里,所以物资价值这里都需要进行剔除。
2.关键路径进度分析。工程施工过程中,往往存在关键节点,制约整个工程的进展。例如一座特大桥的工期很长,纵贯整条铁路线的建设,只有该桥完成,整条铁路才能完工,那么这座桥就是控制性工程,它的施工进度可以当作整个工程的施工进度。依据如此思路进一步引申,整个工程项目建设工期存在着一条关键路径,关键路径上只包括从时间上有先后顺序的关键性工程。非关键路径上其他工程正常情况下都可以在关键性工程实施的同时进行,并先于或同时完成。换句话说,在衡量工程时间进度时这部分工程可以不予考虑。首先确定关键路径。这一步需要专业工程师的配合。然后确定关键路径的总工程量,以此为基数,用每个季度验工计价表上的相应完成数,除以关键路径工程量,以得出关键路径的工程量完成比率。关键路径分析法从操作上更为复杂,但是在时间角度描述工期进度更加准确。
二、投资成本分析
做好成本控制需要依靠全面预算管理,铁路工程项目的投资成本控制核心是批复的概算。所以全面分析概算各类别项目的实际支出状况是重点工作。投资成本分析从两个方面展开:支出范围与实施方式。
1.支出范围分析。铁路工程项目招标工作完成,合同签订后,工程概算基本上就划分成了几部分:甲方掌握费用、甲供物资、降造费、合同价款等。各部分支出的内
容和金额都是有明确规定的,基本思路是从实际支出情况与概算或合同约定数额的差异程度着手(以初设招标为背景)。⑴概算内项目超出额:概算内类别项目已超支或预期超支金额合计。包括所有能由基本预备费、降造费、工程造价增涨预留费等内部项目解决的超支内容。该数据反映由概算自身消化的实际建设过程中所产生的投资额增加。(2)概算外项目超出额:由I类变更设计等引起的必须调整概算的所有新增投资金额合计。该数据反映由重大变更设计所造成的对概算进行调整程度。
2.实施方式分析。投资的过程可以看作是资金的融资、存储、支付的过程。融资环节重点在于及时性、经济效率性,存储环节重点在于资金安全,支付环节重点在于保证支付比例的合理性。(1)融资。融资成本率:根据各项融资金额乘以各自权数乘以利率,可以得出整个项目的融资成本。该指标反映建设资金的使用成本。出资到位率:根据概算,各出资方的实际出资与计划数的比率,反映各出资方的出资情况及积极程度。额外债务成本:根据先自用资金,再负债融资的投资原则,计算出最小债务成本,实际发生数减去最低债务成本值即得到总额外债务成本。该指标反映整个项目债务成本额外支出情况,及融资时间上的安排合理性。(2)存储与支付。预付工程款比率:预付工程款占计划完成工程量的比例。反映在一定时期内先期预付资金情况。工程款支付率:已付工程款(包含转冲的甲供物资、代扣代缴税款等)占总应付工程款比例。该指标反映建设资金满足工程实施进度的程度。资金日均沉淀额:利息除以对应期间活期利率。该指标反映闲置资金的沉淀情况。
三、安全质量分析
铁路工程的安全质量情况监督与分析有专门的部门来做,通过安全培训、现场检查、牌卡控制、信誉评价等手段来完成。财务数据资料对这方面的记录相对较少,但也可以找到一些可以利用的资源,特别是深入到施工单位财务部门,来对这方面的信息进行挖掘。
1.施工人员履约情况。招投标过程中,施工单位都对相应学历资质的人员数量进行了承诺,但在实际中,往往存在投标的是一批人,而到位的是另一批人,偷梁换柱,对工程的安全质量造成很多隐患。对照投标文件,逐批对比实际人员到位率,从一定程度上可以评测出施工人员因素对工程质量产生的影响。
2.安全生产费的使用情况。安全生产费是根据规定比例计提的专门用于保障安全生产的费用,安全生产费的使用情况,直接影响着施工过程中的安全指数高低。确定每期安全生产费用的支出比例,并深入排查详细的支出情况,可以判断施工单位安全措施是否到位,有无安全隐患。
1.1财务分析有助于企业经营者制定正确的决策
财务分析是对企业的经营业绩和财务状况进行评价和分析,使企业经营者更好地了解目前企业的财务状况、现金流量状况、营运和盈利能力以及偿债能力,可以发现企业经营中存在的问题以及不足之处,分析比较影响问题的是主观因素还是客观因素,是微观因素还是宏观因素,划清责任界限。正确地进行财务分析可以使企业作出正确的投资、融资和分配利润的决策。例如,通过分析企业的现金状况可以了解企业获取现金和现金等价物的能力,据此预测未来的现金流量情况,便于企业作出正确的融资决策,以降低企业的资金成本等。
1.2财务分析有助于企业实现价值最大化
长期以来企业都是以利润最大化作为其经营的目标,这种目标原则容易使企业短视,不利于长期的发展壮大。而现代的财务分析要求对企业进行全面分析,找出企业中未充分利用的各项资源,有效整合,使企业实现价值最大化的目标。
2财务分析在企业管理中存在的问题
2.1对财务分析工作的认识不足
计划经济体制下,产值、产量和利润是企业业绩考核的重点和核心,也是考核领导能力的指标。传统型的领导多是生产型和技术型的,往往重产量、轻财务,财务管理的意识淡薄,认为企业的经济效益是靠产量来提高的,而不是靠财务计算出来的,至今还存在很多认识上的误区。另外,经营者在管理中对经营利润和经营目标的实现要强于对各种资源的管理,尤其是忽视对资金的运用。这种对财务管理(财务分析)的轻视,会导致企业资源利用效率的下降。
2.2财务分析所使用数据存在的局限性
财务分析通过评价分析企业的会计数据来评价经营状况,会计数据质量的好坏直接影响财务分析的结果。现实中,由于企业采用的会计处理方法不同,会计人员素质的高低会使会计数据存在局限性。根据现行企业会计准则的规定,企业可以根据自身的实际情况选择适合企业的会计政策和处理方法,如对投资性房地产采用公允价值法还是成本法,对非货币性资产交换采用市价法还是账面价值法,固定资产是采用平均折旧还是加速折旧,存货的发出计价是加权法还是先进先出法等,坏账准备的计提比例等。这些都要依据会计人员的主观判断,因此会计人员素质的高低对企业正确选用会计政策和处理方法至关重要。企业选择不同的处理方法,会计数据会差别很大,不同企业之间甚至相同企业不同时期,会计数据之间缺乏可比性,这样的财务分析结果是毫无意义的,对于企业改善经营活动毫无帮助。此外,会计报表上的数据都是用货币来表示的。在通货膨胀严重时期,货币购买力不断下降,会严重歪曲报表中各项数据的真实性。收入是现实的,成本是历史的,根据会计的权责发生制和配比原则,通货膨胀会使当期成本低估,利润虚增。不能真实反映企业财务状况和经营成果。
2.3财务分析只被作为事后分析
财务分析按照分析时间的不同,可以分为事前分析、事中分析和事后分析。事前的分析侧重于预测,事中分析侧重于监督控制,事后分析则是检查结果和总结经验。真正的财务分析可以控制财务计划、指导财务决策、监督财务结果。目前国内的大多数企业,只是将财务分析作为事后分析的工具,这样不利于企业发现经营中存在的风险并规避风险。因为在经营过程中,外部环境的变化或者企业内部因素的变化会使企业面临各种经营风险,如存货的积压、现金流短缺、产品不被市场接受等,各种经营风险通常都会影响财务分析的结果。
3改进财务分析的对策与建议
3.1加强管理者的财务管理意识,重视财务分析工作
企业管理者应该加强财务管理意识,认识到财务分析对企业的重要作用,转变观念。首先应该设置专门的财务分析岗位,指派专业人员及时收集企业的财务信息、分析并发现企业存在的问题,及时调整企业的经营管理方针。其次,管理者要将财务分析工作科学化和制度化,为财务分析人员提供制度保证。最后,管理者自身应学习一定的管理会计知识,真正认识到财务分析可以优化企业管理的作用。
3.2提高财务数据的质量
财务数据质量的高低直接影响财务分析的结果,进而影响企业的经营决策。因此,企业应确保提供的会计信息真实可靠,满足监管要求和披露要求。首先企业应严格遵守企业会计准则的规定,对于可以自己选择会计政策的会计事项,应坚持不随意变更,做到企业自身前后期会计数据具有可比性。其次,企业应加强内部审计和内部控制建设,从源头上杜绝会计数据失真。企业还可以主动聘请会计师事务所等外部服务机构对企业会计信息进行审计,确保企业会计数据的真实可靠。企业还可以增加信息披露的及时性,及时收集数据处理相关变化的环境,使财务分析能及时发现经营中存在的问题和风险。
3.3将财务分析应用于整个企业管理过程中
进行财务分析的目的是了解企业的财务状况和经营成果,为企业的生产经营活动提供指导和监督,为企业和各利益相关者决策提供依据。目前,大多数企业的财务分析是对反映过去的财务报表进行分析,属于事后分析,达不到财务分析的目的。因此,企业应将财务分析与各项经营活动联系起来,通过分析企业的人财物、信息与外部环境的交流变化来分析企业。只有将财务分析应用于整个企业的生产管理中,才能真正找出企业存在的问题,挖掘企业的潜力,提高经济效益。
4结语