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利用RFID在数据采集、数据传递方面的优势,在仓库中采用RFID作为数据信息传递的载体,可以有效避免人工输入可能出现的失误,大大提高入库、出库、验货、盘点、补货等工作的效率,优化库存,进一步提高管理运作效率,降低运作成本,为企业带来直接经济效益,提高企业核心竞争力。2射频识别(RFID)技术
2.1RFID概述RFID(RadioFrequencyIdentification,射频识别)技术是一种利用无线电波进行非接触双向通信的自动识别技术[2]。
RFID具有读取方便快捷、识别速度快、数据容量大、使用寿命长、应用范围广、标签数据可动态更改、更好的安全性、动态实时通信等优点。
2.2RFID系统组成及工作原理最基本的RFID系统是由电子标签、读写器、天线和数据管理系统四部分组成[3]。其工作原理是:进入读写器工作区域的电子标签接收读写器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送存储在芯片中的产品信息(无源电子标签),或者主动发送某一频率的信号(有源电子标签),读写器读取信息并解码后,送至数据管理系统进行有关数据处理。
2.3RFID标准及工作频率在烟草中所适用的电子标签的频率分别为高频(HF)和超高频(UHF)。对于HF,目前从执行情况而言,国际标准ISO/IEC14443使用较为普遍。而在UHF上,目前很多国家和企业认可的标准有ISO/IEC180000-6B和ISO/IEC180000-6C。国内有些地方在选用电子标签的时候往往使用ISO/IEC180000-6B的标准。原因有以下两条:一是ISO/IEC18000-6B的标准较早形成国际标准而得到认可;二是ISO/IEC180000-6C是建立在网络基础上的,国内很多地方的网络尚不健全,所以在此环境下推行ISO/IEC180000-6C有一定的难度。通常读写器所使用的频率称为RFID系统的工作频率。在烟草行业中采用超高频915MHz或
2.45GHz。这是因为超高频具有工作距离远、天线尺寸小、通讯速度高等特点。
3烟草物流特点及仓储现状
3.1烟草物流的特点(1)烟草业的物流采用的是业内物流的方式。这种方式的特点是不容易发生被“调包”和“盗窃”等现象。物流中所采用的传统的条码系统有明显的缺点,如易污染、折损、需要停止等待逐个扫描等,批量识读效率不高,无法满足快速准确的需求。
(2)在运送烟草时,使用托盘与否的问题上的主要矛盾在于容积率和托盘的回收。使用托盘运输可以大大提高进出库和减少搬运的人工费用,对提高自动化程度有积极意义。
3.2烟草企业仓储现状__目前,烟草仓储作业现状大致可以分为三类:第一类是人工作业,以平面仓储为主,辅以叉车等工具,储区按ABC法分类,人工进行选取,根据烟草企业的特点,此类发展趋势是向半自动化作业转变。第二类是半自动化作业,仓储以货架为主,配置部分叉车等装卸搬运机械,电子标签辅助拣选,部分配备了塔式或立式分拣机,这类方式占有相当大比例。第三类是全自动化作业,以工业企业和一部分较大商业企业为主[4]。
4方案设计
4.1解决方案设计在烟草仓储作业中采取半自动化的方式,运用自动化技术和机械,辅以人工作业,根据货物先进先出的原则,实现仓储货物的数字化管理[5]。
目前烟草企业采用托盘方式流通,每个托盘通常情况下放置30件(箱)烟;在每个转运的托盘底部加装一个电子标签,使其成为电子托盘。通过对托盘的有效管理和运用,减少了货物的搬运次数和破损机率,提高运行效率。引入巷道堆垛机,在高层货架的巷道内来回穿梭运行,将位于巷道口的货物存入货格,或者相反,取出货格内的货物运送到巷道口。通过RFID叉车,自动寻找、记录产品信息,不仅节省了人力资源,而且有效避免了因人工操作而造成的误差,另外可以对托盘进行全过程连续跟踪,此外配合相应的管理系统,可以实现单步式的作业控制,排除人工介入,提高作业效率,实时掌握详细库存及分布]。
4.2方案工作流程
(1)件烟信息处理:主要是向安装在托盘上的XCTF-5013型电子标签中写入件烟(通常每箱50条烟为一件)信息,如厂商、规格、数量、生产日期等。供货商在供货前把货物的入库信息发送到仓储管理系统,由系统自动进行货位信息更新,并确定货物的入库方案。
(2)入库管理:件烟入库时,在入库口通道处的XCRF-500W(A)型读写器读取件烟信息,并将入库时间写入电子标签,同时记录到仓储管理系统中。系统对照订单信息,若是所订货物则通过RFID叉车搬运,由巷道堆垛机将货物搬运进仓库,储存在仓储管理系统分配的货位中;若不是所订货物,仓储管理系统则输出提示信息,由工作人员进行处理[7]。
货物入库完毕后,完成库存信息和货位信息的更新,打印入库清单。货物入库流程见图1。
(3)库存管理:管理人员通过XCRF-500W(A)型读写器对分类件烟进行定期的库存盘点;可以实时掌握货架情况,实现适时补货,控制库存量;货物移位时,读写器自动采集货物信息,将数据传送至仓储管理系统,进行货物货位管理,确保精确的库存控制。
(4)出库管理:按照订单要求,仓储管理系统自动确定最优交货方式,生成拣货方案,据此安排订单拣选任务,确定拣货区[8]。
由巷道堆垛机取出货物后,同时更新货位信息和库存信息,输送系统将货物送至分拣系统。按户分拣后,货物通过出库口通道处时,XCRF-500W(D)型读写器自动读取货物信息,并将货物信息传送至仓储管理系统。系统将货物信息与订单进行对比,若与订单信息相符即可装箱配送出库,打印出库单;若不相符,由工作人员进行处理,注销已读取货物的信息,将货物重新归位。货物出库流程见。
【关键词】 物流仓储;成本管理;应对措施
一、物流仓储管理的重要性
1.仓储是现代物流中不可缺少的重要环节。关于仓储对于物流系统的重要意义还可从供应链的角度来进一步认识。从供应链的角度,物流过程可看作是由一系列的“供给”和“需求”组成,当供给和需求节奏不一致,就是两个过程不能很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或存在需求却没有产品满足,此时,就需建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来需求。书上谈到供给和需求之间既存在实物的“流动”,也存在实物的“静止”,静止状态即是将实物进行储存,实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程。
2.仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用。在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,在一定程度上保护了生产厂家的信誉。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节:一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求,严禁不合格产品混入库场;二是在货物的储存期间内,尽量使产品不发生物理以及化学变化,尽量减少库存货物的失误。
3.仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件。货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证,也是社会在生产过程得以进行的保证。
4.仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段。虽货物在仓库中进行储存时,是处于静止状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但从整体而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本。
5.仓储能够为货物进入市场作好准备。仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序,这样就可缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度。
二、仓储成本控制的意义
仓储成本是指仓储企业在储存物品过程中,包括装卸搬运、存储保管、流通加工、收发物品等各项环节和建造,购置仓库等设施所消耗的人力、物力、财力及风险成本的总和。仓储物流成本管理水平的高低,对整个物流成本管理具有重要的意义。其中主要表现在:
1.仓储活动可以解决供求时间的差异。如有的商品是季节生产、常年消费;有的商品是常年生产、季节消费;也有的商品是季节生产、季节消费或常年生产、常年消费。无论何种情况,产品从生产过程进入到消费过程之间,都存在一定的时间间隔。货物通过储存过程,化解了供求之间的矛盾,在时间上也创造了新的效益。
2.仓储活动可实现商品由生产地到消费地的转移。仓储活动可解决生产与消费在空间、时间及品种、数量等方面存在的矛盾,发挥仓储活动连接生产与消费的纽带和桥梁作用;连接生产者与消费者之间在商品生产与消费地理上的分离;衔接商品生产与消费时间上的不一致;调节商品生产与消费方式上的差异;权衡运输负荷,降低运输成本。如成批生产,整箱运输,在仓储过程中进行拆分以利零售等功能。
三、仓储管理存在的问题及成本控制的内容
1.在储材料成本的管理方面。物资在储存过程中所消耗的衬垫材料在仓储成本中占很大比重。降低仓储成本的最大潜力在于节约衬垫与苫盖材料以及有关人工费用的支出,寻找既能节省部分成本费用的开支,又能保证物资管理质量的物资管理方法,开展技术革新和技术改造,充分挖掘设备的潜力。在仓储成本的管理上也要实行分口、分类管理,加强经济核算,促使仓储成本不断降低。
2.在库内装卸搬运成本的管理方面。物资进出仓库主要依靠装卸搬运作业来完成。装卸搬运机械的设备折旧费用,是仓库内搬运装卸成本中比重最大的费用。因此,仓储部门应首先注意在选择适用机械设备时的经济性和实用性,应防止不顾实际需要,贪大求洋,无端增大仓储设备折旧的做法。
3.在仓储人工费用的管理方面。仓储人工费用的支出主要有两个方面:一是仓储管理人员的工资、奖金、福利费、津贴等;二是仓储生产工人的工资、奖金、津贴、福利费等。仓储人工费用的管理,应着重于尽量减少非生产工人的工资支出,因这部分成本费用支出与仓储作业量没有直接关系,应不断提高劳动生产率,不断降低仓储成本中活劳动的消耗成本。此外,选择合理的劳动组织形式、工资形式,对于降低人工费用也有重要影响。
四、降低仓储成本的措施
降低仓储成本要在保证物流总成本最低和不降低企业的总体服务质量和目标水平的前提下进行,常见的措施有:
1.用“先进先出方式,减少仓储物的保管风险。”先进先出。是储存管理的准则之一,它能保证每个被储物的储存期不至于过长,减少仓储物的保管风险。
2.提高储存密度,提高仓容利用率。其主要目的是减少储存设施的投资,提高单位存储面积的利用率,以降低成本、减少土地占用。
3.采用有效的储存定位系统,提高仓储作业效率。储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位系统有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少物化劳动及活劳动,能防止差错,便于清点及实行订货点等的管理方式。储存定位系统可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理。
4.采用有效的收测清点方式,提高仓储作业的难确程度。对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际操作中稍有差错,就会使账物不符,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。此外,经常监测也是检测被存物资状况的重要工作。
5.加速周转,提高单位仓容产出。储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存,周转速度一快,会带来一系列的好处:资备用转快、资本效益高、货损货差小、仓库吞吐能力增加、成本下降等等。具体做法诸如采用单元集挟存储,建立快速分拣系统,有利于实现快进快出、大进大出。
6.采取多种经营,盘话资产。仓储设施和设备的投入,只有在充分利用的情况下才能获得收益,如果不能投入使用或只是低效率使用,只会造成成本的加大。仓储企业应及时决策,采取出租、借用、出售等多种经营方式盘活这些资产,提高资产设备的利用率。
7.加强劳动管理。工资是仓储成本的重要组成部分,劳动力的合理使用,是护制人员工资的基本原则。我国是具有劳动力优势的国家,工资较低廉,较多使用劳动力是合理的选择。但对劳动进行有效管理,避免人俘于事,出工不出力或效率低下也是成本管理的重要方面。
8.降低经营管理成本。经营管理成本是企业经营活动和管理活动的费用和成本支出,包括管理费、业务费、交易成本等。加强该类成本管理,减少不必要支出,也能实现成本降低。当经营管理成本费用的支出时常不能产生直接的收益和回报,又不能完全取消时加强管理是很有必要的。
仓储活动是推动生产发展、满足市场供应不可缺少的一个环节。仓储成本是物流成本中较易控制和管理的,随着物流活动中技术水平的提高,仓储效率提高,仓储成本也在发生变化。要清楚仓储在物流活动中的重要性,存在的问题,仓储成本控制的内容,才能采取相应对策,解决问题,降低成本提高效率。
参考文献
[1]何景伟.仓储管理与库存控制.水利水电出版社,2006
安排学生到仓储类物流企业实习基地实习,在企业实训教师的指导下,熟悉仓储类企业的物流作业流程,了解仓库物品管理及基规定,了解仓储结算等手续,最后写出专题实习报告
二、实习时间
09年暑假
三、实习地点
物流有限责任公司
四、指导老师
鲁老师
五、实习内容
“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。
通过暑假两个月在物流公司的实习同时结合书本上的知识使我对仓储有了更深的认识,现从以下几个部分讲:
第一部分:自我介绍
我是公司储运部吴中仓库的仓库保管员:我是今年七月一号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始。
第二部分:人力的合理安排和运用
1:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们吴中仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
2:合理的休息
在出口装箱时,高温季节,仓储作业量大,出汗多。像**的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
根据入库管理岗位工作分析,对一个仓库管理人员来说,首先应具备的职业能力是准确填写相关单据,明确、清晰表达货物信息的能力;其次,必须具备良好货位管理能力;最后,必须具有一定的现场管理能力。
教学内容设置首先,在单据填写能力培养方面,应在实训教学设置各种单据填写的实训项目,让学生熟练掌握单据填写的内容、规范和要求,并进行各种单据填写的实际操作。其次,货位管理能力的培养,应主要设置的理论教学内容有:目视管理原理、ABC控制法以及相关设备知识。最后,仓库现场管理能力的培养应设置的教学内容有6S管理法,目标管理法。
出库管理岗位工作及教学对接
1.出库管理岗位工作分析在制造业,出库管理也分为原料出库和成品出库管理。同入库一样,出库的具体工作、企业规模以及业务的繁复程度决定了岗位安排和人员数量。原料出库始于生产车间根据排产信息及配方开据领料单并将领料单与排产计划一起交给仓库安排领料,然后由仓库审核领料单(品种,数量)并由发料人员在系统内查询所需产品的可用库存,包括数量及批号,最后由仓库管理人员根据先进先出的原则确定发料产品的批号,填写出库单(出库单在发料完成以后需要报送财务部,物流部)将货物发出并更新库存帐、卡和系统的库存信息。成品出库首先要得到经过仓库主管部门及财务审批通过的发货单、出库单,方可从存储区提取待发成品并将成品从存储区移到发运区以执行备货发货流程,同时更新库存帐卡,然后将将完成的发货单抄送销售和行政部门,并查看库存是否低于安全库存,最后在收到发货指令后,仓库安排出库。
2.出库管理需具备的职业能力和入库管理相比,出库管理在货品外观、质量检验方面的工作较少,以制造业威力,出库工作主要是执行生产部门和销售部门的指令,按时、按量和按质安排指定货物出库以及及时登记货品数量变化信息并进行分析。因此,对出库管理岗位来说,沟通和协调能力比较重要;其次,能够在多项指令同时到达的时候合理安排货物出库的顺序并保证整个过程衔接顺利,不发生装货错误和不必要的货损;最后,能够及时整理库存账卡,统计库存数量变化信息,并上报相关部门。
3.教学内容设置从出库管理工作应具备的职业能力分析,在教学过程中应首先设置简单的统计分析知识以及整理账卡方面的能力实训,其次,应安排基本的工作排序、装卸搬运的方法和技术装备方面的知识在教学中讲解并安排实地观察的实训项目。最后,讲授基础的生产管理的市场营销方面的知识,提高与生产车间和销售部门的沟通协调能力。
日常管理
1.仓储日常管理的岗位工作分析仓储日常管理的目标是高效低成本前提下保质保量的保管货物,主要的岗位工作有分为管理类和操作类两类。管理类的工作有:仓库信息监控、库存不足或积压报警、采购物料和商品的质量及价格跟踪、灾害的预防和控制。操作类的工作有:盘点、仓库之间或和其他部门之间的库存移动处理及调拨汇总、退货处理以及、仓库领料和商品领料汇总与明细记账、库存货物的质量监控、火灾、水灾的应对和处理。
2.仓储日常管理需具备的职业能力从管理类岗位工作分析,作为合格的仓储管理人员,首先应具备基本的库存管理知识,了解不同订货模型下物料或商品的数量限制,判断库存不足和积压情况,以及时和相关部门沟通,解决问题;其次是要对物料和商品的市场情况有一定的了解,以便主动对库存货物的质量进行分析和判断,和相关部门沟通,及时发现企业生产运营过程中存在的问题;最后,管理人员必须具备灾害的预防和管理知识,以制定完善的制度和措施,保证严格监控管理,避免事故的发生。而对于日常管理的操作类岗位的职业能力,主要体现在对保质保量以及预防和应对灾害三个方面。从保质上讲,日常管理人员应了解相关货物的物理、化学以及生理变化知识,以便在货物储存过程中以合理的方式保管货物,达到保质的要求;从保量上讲,日常管理人员应具备一定的盘点知识和财务汇总和记账知识,做到账物相符,严格控制;在应对灾害方面,日常操作人员应具备防火、灭火以及预防各种事故的能力。
3.教学内容设置对仓储管理类工作,在库存管理知识内容方面,应设置定量订货法和定期订货法,并在实训过程中通过两箱法和三箱法教会学生定量订货法的应用技巧;在物料和商品的市场情况方面,应设置市场调查相关知识,并设计市场调查实训教学内容;在灾害预防和控制方面对操作类工作,应首先设置商品的物流、化学和生理变化知识;其次,应设置盘点的方法和实训教学,培养学生实际的盘点和汇总记账能力;最后,应设置灾害尤其是火灾的发生原因、处理措施和预防等知识,并设计火灾的预防和处理的实训教学。
[关键词]延长油田;仓储管理;策略
中图分类号:TE33+1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)30-0017-02
1、物资仓储管理的一般程序与措施
(1)物资接运
众所周知,仓储活动的首要环节就是物资的接运工作,因此在物资的接运过程当中要避免问题的出现,必须要在确保物资质量的基础上有序的组织回库,并进一步做好对企业内部和对外部的联系工作。首先要与供货单位及时取得联系,并细致地了解物资具体的装卸、搬运、技术方法和措施,掌握物资的发货数量、时间、尺寸重量等具体情况,从而为物资的回库做好充分的接受准备。其次是要马上与物资接运有关的物资管理部门和人员取得联系,明确分工、各负其责、协调配合。同时组织相关人员准备足够的物资装卸运输工具,不仅如此,还应该尽快确定存货场地,准备好足够的铺垫与物资覆盖材料等相关设施。再次,当物资运到现场之后,仓储管理人员应该协同供应商、承运方一同进行现场货物验收工作,验收工作应该严格依据凭证标准来进行,比如物资包装是否完好、有无污渍,然后对品名、数量、质量进行仔细核对,一旦发现问题,要及时地告知供应商和承运商,从而明确各自责任,也为下一步的处理和交涉做好铺垫。最后,在物资接收完毕确认无误之后,要与供应商、承运方交接签字。
(2)物资验收
在企业物资仓储管理工作当中,物资验收工作必须要严格地依照相关手续和程序,细致检查物资质量、数量和相关技术凭证与是否符合合同规定的一项重要工作。一般物资的验收工作主要有以下几个程序:物资验收前准备工作,在物资验收之前应该整理并熟悉地了解物资的相关资料和验收凭证,从而能够合理地准备验收工具,确保物资计量准确。其次在物资的验收过程中应该对供货商所提供的证件、入库通知单、合同、质量保证书、合格证、发货明细、磅单等进行细致的核对,一旦发现证件不齐应该单独地存放相关物资,并立即同相关部门取得联系,补全相关资料与证件。
(3)入库管理
一般来说,物资的入库管理工作主要是做好入库明细账的建立、物资技术归档和保管卡这三个方面的工作。因此,首先要建立好入库物资的收发存明细账,这不仅能够清晰准确地反应物资的手法和结存状况,而且也是保证账物相符合核对物资的重要参考依据。在入库管理中,要做到账目随发随登,从而确保物资数量的准确、及时更新,然后要及时地设立物资标识牌,清晰地反应物资名称、数量、级别、型号、厂家、日期等具体指标,从而方便物资管理工作。其次在建立物资档案时,应该要确保物资的质量证明书、验收记录、技术检验证件等材料没有缺损,从而让仓储员准确地掌握物资质量变化情况,提高企业物资仓储管理效率。
(4)物资的保管
物资仓储管理工作当中加强物资的保管,必须要做好以下两个方面的工作。第一是要对具体物资的类别和性能特点加以了解,并对物资分区分类,结合具体条件综合考虑物资保管所需的条件,比如装卸、搬运、保养所需的设备、运输距离等,进行综合性的分区分类保管。第二是定期地对库存物资进行核查工作,这主要是因为物资每天进出库工作都比较频繁,而且在库物资种类、规格本来就非常繁杂,因此要想做好物资的保管工作,确保物资数量、质量对上号必须要经常地对物资进行核查。物资核查只需要对库存保管物资进行账、物、卡这三个方面的核对工作即可,通过对物资的核查能够让仓储管理人员掌握库存物资的具体变化情况,不仅能够有效避免物资的漏失和积存问题,而且对于某些有保存时间限制的物资能够防止变质、报废,从而最大限度地减少企业物资仓储管理所造成的经济损失。
(5)物资出库
物资出库实际上就是指根据具体的物资出库凭证、将物资发放到需要单位的一种业务活动。在这一环节中加强企业物资的管理工作,加强出库管理必须要实现管理的制度化,具体来讲就是,物资的出库必须要有符合规定的出库凭证,非企业正式的凭证、白条等一律不予发放。严格来看,物资的出库必须要严格依照以下程序开展工作:核查出库凭证―备货―复核查对―清点交接―销账。在这一工作流程当中,必须要做好复核查对这一工作,从而避免可能出现的差错,确保物资出库的品名、数量、质量、规格符合要求。
2、延长油田物资仓储管理现状及问题分析
2.1 仓库布局不均衡。
一直以来,延长油田公司为了满足企业生产的实际需要往往是依照就近原则来设立物资仓储,从而也就导致公司物资仓储的分布较为松散,甚至出现了某些部门物资仓储容量不足和其他物资仓储容量剩余的情况。不仅如此,由于基础设施和技术没有得到及时的更新完善,企业物资仓储的管理中仍然采用人工操作的方式,也就导致了企业物资仓储技术方面得不到全面和平衡的发展,严重地影响了企业仓储的运作效率,阻碍了企业仓储的发展。
2.2 物资搬运验收不合理。
在延长油田公司物资仓储运作过程当中,经常采用人工搬运的方式,这种方式不可避免地会在物资搬运过程当中对物资包装或对物资造成损伤,调查统计发现,仓储员在验收物资过程中发现物资包装破坏和物资提前损坏的现象非常多。不仅如此,由于在货物的验收过程经常出现漏失的现象,因此仓储员一般在货物验收时都逐一对物资进行点验,包括物资的外包装、质量、数量和保质期等指标,但是毕竟是人工操作,因此不可能在验收这一环节上做到尽善尽美,因此也十分容易产生没有及时发现的问题。
2.3 物资管理不科学。
物资仓储管理不科学主要体现在两个方面,第一是仓储员没有及时地对产品加以处理,第二是货物的堆放方式不科学。一般来说,物资过期的是仓库中频繁出现的问题,通常表现为提前变质或超过保质期,但是大多数情况下仓储员往往是将这些过期产品堆放一旁,等到积累到一定量之后才进行处理。其次,由于不同的物资适应于不同的贮存条件,因此仓储员堆放货物时必须要根据不同贮存条件区分物资,从而保证物质的质量。但是实际情况中,经常会出现因堆放不科学而导致的损坏问题,而且库存的物资也没有按照先进先出的顺序运作,严重地影响了仓储的运作效率。
3、延长油田物资仓储管理问题的原因
3.1 基础设施落后
从某种程度上来说,延长油田公司物资仓储基础设施的落后也会影响到其信息沟通能力。正是因为设备落后等原因,在物资进出仓储之后,仓储员往往没有足够的条件及时地将明细信息反映到管理部门,尤其是在供应商供货品种较多、采购订单频繁调整的情况下,企业难以将确认的采购计划及时的传达信息,以至于导致各种问题的出现。
3.2 管理人员专业素质不高
通常情况下,延长油田公司仓储的管理人员往往只是依据传统的管理技术对物资仓储加以管理,并没有较高的专业素质,这也就使得物资仓储的管理效果难以得到提升,甚至导致仓库无法及时发料,延误公司生产的严重问题。比如本来需要及时的出货的物资,因为没有找到而延时发货、公司生产和计划部门对急需的物资材料信息掌握不明等。
3.3 责任分工不明确
在延长油田公司仓储管理工作当中,由于仓储员并不是专业的仓储管理人员,加上公司物资仓储管理制度的不完善,仓储员并没有一个明确的责任意识,正是由于对自身的职责不了解,也就非常容易造成物资仓储的运作过程中出现各类问题。
3.4 货物验收不细致。
这一点在延长油田公司物资仓储管理工作中体现的较为明显,很多物资仓储的验收人员在验收货物时总是因人而异,比如对自己熟悉的人往往不太仔细。不仅如此,很多情况下在验收货物时只是依靠眼睛进行简单的目测,不能及时地发现和排除不合标准的物资。
3.5 对市场预见性不够
不仅延长油田公司,其他的油田企业,都普遍存在对市场预见性不够的问题。由于市场预见性不够,导致延长油田公司物资库存量存在不合理现象。由于市场预见性包含多个方面难以把握,而延长油田公司的物资从开始采购到物资的仓库储存的过程中也需要经过多个环节,且每个环节的工作都十分的繁琐,很难做到对市场的及时把握。延长油田公司的物资采购量是根据市场的预见性而得出的,而物资采购量的多少直接影响着物资仓库储存量与公司生产。如果公司在做市场预算时,没有进行详细而周密的计划或者是单纯从某一方面考虑,会造成以下两种情况:一是物资库存量大于生产物资消耗量,增加物资存储成本;二是物资库存量小于生产物资消耗量,这时导致生产物资缺少,增加了生产成本。无论是哪一种情况,都在不同程度上增加了生产成本。
4、延长油田物资仓储管理的优化策略
4.1 科学规划仓储
(1)仓储选址。
提高延长油田公司仓储管理水平,降低成本,仓储的选址必须要遵循以下四个原则:运输便利、场地平整、距服务车间近、前瞻性。在离主干道近的区域建设仓储,有利于延长油田公司物资的运输,而场地的平整有利于物资的装卸摆放。距离近可以辐射到仓储周边的车间部门,提高仓储运作效率,而最后的前瞻性也就是仓储的选址要能够适应未来企业发展需要,避免未来出现问题。
(2)仓储内规划。
首先,要认真统计需要存储的物资,并进一步对物资种类、数量、存储条件等相关指标加以明确和区分,确定各类物资所占用仓储空间大小。其次,为了提高物资的运输的便利性,提高仓储运作效率、降低成本,对于重量大、体积大的物资要尽量存放在出口进行区域。再次,科学设计仓储内道路宽度,一般来说,仓储内宽度过度狭小不利于物资的运输、而过度宽阔会占用仓储内空间。总之,仓储内道路宽度的确定要根据企业自身条件、物资存储条件加以合理的确定。
4.2 降低存货资金风险
(1)建立企业存户风险预警系统。
从某种程度来说,延长油田公司仓储管理的一个重点就是对于存货风险的管控,考虑到存货资金风险主要来自于存货的价格、存货的规模风险所决定的,因此,延长油田公司仓储管理活动中要合理地调整物资供销经营计划,降低存货资金风险。在这一过程中,仓储管理必须要做好存货风险的预防准备,企业可以设立风险准备金的方式来增强抗存货资金风险的能力。
(2)建立存货跌价准备制度。
总体来看,不管延长油田公司采取如何的存货资金风险对策,都是不可避免地会发生存货跌价的现象。正因如此,公司要防患于未然,在遵循稳健性原则的基础上积极做好弥补存货跌价损失的准备制度,努力消化存货资金风险,从而确保公司的正常运作。
4.3 提高相关员工的业务素质
在延长油田公司的现代煤炭仓储管理过程中,对信息技术的应用,对物资进行信息的标准化、统一化管理已成为时展的必然趋势。由于延长油田公司仓储管理工作中,主要涉及一些复杂的数据与流程,采用现代化信息化仓储管理,可以有效提高员工的工作效率,在一定程度上,也可以减轻员工的工作负担。由于信息技术的应用,要求员工具有较强的计算机管理技术,不仅体现在软件的应用方面,还体现在计算机的硬件方面,因此提高仓储管理方面人员的业务素质与相关技能是十分必要的。首先应加强仓储管理人员的培训,提高仓储管理人员的工作积极性与业务素质,让仓储管理人员熟练掌握与应用现代化仓储管理流程与操作流程,从而提高仓储管理人员的实践应用能力。其次要明确仓储管理工作中的岗位责任,合理分工。最后应建立相关的奖励制度,充分调动员工的积极性,提高员工的工作效率,从而有效降低公司生产成本,提高公司的经济效益。
4.4 提高仓储计划与生产计划的准确性
想要确保延长油田公司仓储计划与生产计划的准确性,就必须对物资仓储中的各个环节与企业生产中的各个环节进行详细而周密的计划。在任何企业中,部门与部门之间都是相互关联的。延长油田公司也是如此,在仓储管理的过程中,需要公司的仓储管理部门与相关联的其他部门进行一定的沟通,例如生产部门与采购部门的相互沟通,可以了解物资的采购量,而仓储管理部门则充当生产部门与采购部门的连接中枢,需要对两个部门进行相互协调。计划的准确性,可以有效提高物资采购效率,降低生产成本。因此,在进行物资采购前,仓储管理部门需要对各个部门对物资的需求与使用情况进行汇总,制定出详细而周密的计划。
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