前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇大学办公室工作计划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、 纳新工作
随着20xx级新生的到来,外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液,为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8-10名干事,为以后的工作进行提供保障。
二、 做好学院的工作(板报、海报)宣传
对学院工作的宣传,是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像国庆节、迎新晚会等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种,在学院各项活动开始前5--7天,宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传,以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中,我们需要注意的不仅仅是板报的时效性,更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、 学院活动的影像及时采集
自20xx新学年,宣传部与记者团(原外语学院团总支记者团)完美结合,只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中,宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的,它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。
四、 通讯稿的收集
通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后,宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分,如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料,那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。
五、 教室装扮
由于宣传部的成员大多比较擅长书画,所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上,加强对活动主题的表达,以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。
六、 特别计划:“‘外语风采’展”暨外语学院活动图片及书画展
一、班级情况分析
我们班现有43名幼儿,通过上学期的学习,各方面能力都有很大的提高,自理能力强,并且能够学会关心,帮助别人,能够熟练的掌握所学知识,但是,由于我班男孩较多[收集整理],自制力较差,所以需要加强常规方面的训练,努力培养他们养成良好的学习习惯和课堂注意力,为小学打好坚实的基础。
二、教育教学方面
我们将继续贯彻《幼儿园教育纲要》,根据课改精神,完成教育教学目标,并根据我班孩子的年龄特点,兴趣爱好,以及本土文化和时事信息,开展生成课程,以丰富孩子的知识,拓展他们的视野,另外,根据孩子即将升入小学的需要,可适当的教孩子一些生字,书写简单的字以及拼音,并加强1到10的加减法运算,使孩子们能够熟练掌握。在英语方面,除了完成预定的教育教学目标之外,还要加强孩子的语感启蒙方面的训练,提高孩子的口语表达能力。
三、教师专业成长方面
教师的一言一行直接影响到孩子,因此,只有提高自身的素质才能教育好孩子,所以,自己在新的一年里,要继续努力学习专业知识,提高专业水平,勤练基本功,多看,多学,多想,多思考,不断的追求创新意识,为班级开设有特色的教育方式和活动,言教不如身教[收集整理],使我班孩子受到最良好的教育。
四、环境创设方面
为孩子创设良好的教育环境对孩子的发展也有至关重要的作用。因此,我们既要为孩子创造良好的物质环境,也要为孩子创造可贵的精神环境,为孩子提供与主题相关的资料,渗透到活动区活动和日常生活中,让孩子不断的寻求探索知识。根据时事新闻等传授孩子社会信息,使孩子了解社会,组织孩子进行各种爱国活动,以及春游活动,了解祖国大好河山,培养孩子的爱国情感。现在提倡的和谐社会,更应该培养孩子关爱他人,帮助有困难的人,从生活的点点滴滴的小事做起。为孩子创造条件去帮助有困难的人。
五、家长工作方面
父母是孩子的第一任老师,教育好孩子离不开家长的配合。要努力做好家长的工作,及时和家长沟通,以电话,书信,家园联系册和家访的形式与家长探讨教子经验,及时反映幼儿在园情况,了解在家表现。请家长及时了解幼儿园所教的知识,配合收集相关的主题资料,丰富相关的知识,及时指导督促孩子完成作业,增进亲子关系。培养孩子良好的学习习惯和生活习惯。
六、月份安排
三月份;根据农历正月十五元宵节,以及3月5日学雷锋,3月8日妇女节,3月12日植树节,3月15日消费者节日等,开展相关的教育教学活动,使孩子开拓视野,丰富知识。
四月份:组织孩子春游,感受[收集整理]祖国美好江山,培养爱国情感。
五月份:根据5月1日劳动节,组织幼儿每周一次卫生打扫除,每天做好自己的值日生。教育幼儿尊重劳动人民,培养艰苦朴素和吃苦耐劳的精神。
六月份:搞好6月1日儿童节的趣味运动会,锻炼孩子的身体,增强孩子的体质,培养进取精神。
学生会办公室个人工作计划书划(一)大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
学生会办公室个人工作计划书划(二)为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室
注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:
方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。
方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,
譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。
第二条普法联络员,是指在各镇、街、场,区属各部门,区法院、区检察院,群团组织及市直属部门(以下统称“各部门”)中选任的专职或兼职负责部门法制宣传具体业务,履行普法依法治理工作职责的工作人员。
第三条普法联络员必须同时具备下列条件:
(一)坚持党的四项基本原则,坚决拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策,模范遵守法律法规;
(二)有较好的法律知识水平和较强的法制观念,严格依法办事,自觉维护法律的尊严和权威。原则上应具有大学本科以上学历;
(三)热爱法制工作,熟悉本部门、本单位开展依法治理工作的情况;
(四)工作积极主动,有较强的组织活动及文字表达能力,能够胜任依法治区上下联络工作。
第四条各部门的普法联络员由个人自愿报名、部门组织推荐,上报区依法治区领导小组办公室批准。各部门均应当选派一名普法联络员。
第五条普法联络员除完成本职工作外,同时履行下列工作职责:
(一)根据区各阶段五年普法规划和年度普法计划,积极向本部门领导提出建议,参与制定相应的本级规划、计划,并及时报送区依法治区领导小组办公室备案。
(二)贯彻落实区普法工作会议和联络员会议精神,及时向本部门领导汇报,提出并负责落实具体工作措施。
(三)履行协调服务职能,协助本部门领导抓好法制宣传与依法治理等相关工作。
(四)及时向区依法治区领导小组办公室反馈本部门法制宣传教育工作,包括:动态普法依法治理信息、相关工作数据统计报表、工作计划、工作总结,以及创新做法、工作亮点、先进典型。
(五)及时反映本部门需要上级统一组织协调的普法依法治理有关重大活动情况。
(二)贯彻落实区普法工作会议和联络员会议精神,及时向本部门领导汇报,提出并负责落实具体工作措施。
(三)履行协调服务职能,协助本部门领导抓好法制宣传与依法治理等相关工作。
(四)及时向区依法治区领导小组办公室反馈本部门法制宣传教育工作,包括:动态普法依法治理信息、相关工作数据统计报表、工作计划、工作总结,以及创新做法、工作亮点、先进典型。
(五)及时反映本部门需要上级统一组织协调的普法依法治理有关重大活动情况。
(六)做好本部门普法依法治理工作档案资料收集、整理工作。
(七)参与配合和承办区依法治区领导小组办公室组织的有关活动。
第六条普法依法治理联络员实行以下工作制度:
(一)全区普法联络员会议每年召开一次,由区依法治区领导小组办公室负责主持和召集,全体联络员参加。会议主要内容是部署全区依法治区工作任务,交流依法治区工作经验。在特殊情况下可临时召开会议。
(二)区依法治区领导小组办公室每年组织联络员集中培训一次,培训内容根据每年依法治区工作计划和实际需要确定。
(三)联络员每年向区依法治区领导小组办公室书面报告工作一次,主要内容是本部门、本单位的学法、执法、依法治理工作和自身履行联络员职责的情况。
(四)区依法治区领导小组办公室对联络员参加各种会议和培训情况,以及交办的任务完成情况进行考勤登记,作为联络员年终考核评优的依据。
(五)区依法治区领导小组办公室每年召开一次联络员工作总结表彰会,对完成任务比较好和工作成绩突出的联络员给予表彰和奖励;对怠于履职、不正确履职或者造成其他严重后果的,给予通报批评,并由依法治区领导小组办公室向依法治区领导小组提出解除其普法联络员职务的建议。
第七条各部门应当支持普法联络员在职责范围内开展工作,保持人员的相对稳定。个人因工作变动或其它原因不能继续履行普法工作职责的,所在部门应当在5日内函告区依法治区领导小组办公室,同时依据规则第三条、第四条规定向区依法治区领导小组办公室推荐新任普法联络员人选。
关键词:办公室;工作人员;办事效率;途径
办公室的工作看起来比较复杂和琐碎,但是地位相当重要,是整个单位工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接决定单位的企业文化和管理水平。只有保证高质量、高效率的工作状态才能体现单位良好的精神风貌。为此,要不断寻求提升办公室人员工作效率的方式和模式,推进办公室工作的发展和完善。
1.办公室人员要做好工作计划
1.1 办公室人员的办事效率在很到程度上取决于工作计划的制定。所谓计划,也就是要对自己接下来进行的工作做到心中有数,了解在什么时间具体做什么事情,防止临时抱佛脚现象的发生。工作计划既有文字性的,也有铭记于心的。具体工作内容可能发生诸多变化,只有提前做好预测,才能应对一些临时发生的、极为被动的情况,收到意想不到的效果。从表面上看,计划不可能尽善尽美,但是一个工作概要就可以使后续工作变得得心应手。在现代的管理制度和模管理式中,计划显得极为重要,占据重要的地位。在不同的时间段制定不同的工作计划,如日计划、周计划、月计划、年计划等。除了一个较为系统的、长远的计划外,还要近期的工作计划及安排。计划要按照事情的轻重缓急进行安排,将最重要的事情安置在最为关键的位置,将所有精力都分配到这项工作中,并从各方面的支持和协助。
1.2 办公室的工作往往灵活多变,计划要分清主次,同时主计划和备份计划也是必不可少的。在进行文件的草拟时,要注意准备详尽的资料,为实现高质量的文案提供有力的支持。针对一项工作任务,多想几个备选方案,这样才能应对各种不同的状况的发生。办公室人员办事只有做好充分的计划及准备,才能应付各种突况的发生。
2.营造有井然有序的办公秩序
2.1 对于公文、文件、资料要放在合适的位置,要做到井然有序。这样才能保持较为清晰舒适的办公环境。办公桌上的物品纷乱复杂,各种不同类型的文件堆积在一起,毫无章法可循;抽屉里文件不做规范管理,随便摆放,乱作一团;有的办公室里文件没有进行系统的分类,也没有根据特点而放置在不同的位置。此时如果想在文件堆里找某个文件,难度极大、费时多,需要极大的工作量来完成,耽搁了一些重要的事情。有时有可能将其当垃圾处理了都有可能。其后果很严重。不但影响降低办事效率,还有可能造成单位机密的泄漏。
2.2 文件的存放情况直接体现一个人的责任感和办事态度,甚至反应一个人的个性。文件的存放可以遵循下面几个原则:以文件的来源为依据,进行不同层次的存放;按照文件的类型和性质进行存放;按照文体进行分类存放。总之文件的存放要充分考虑以上几个因素,易于查找。同时还要做定期整理。
3.从点滴做起,做到一丝不苟
办公室的工作纷繁复杂,既有决策性的大事,也有细微的小事,都要做到认真负责,否则会影响整个团队的工作效率。由于工作范畴广,事情涉及方方面面,单凭脑子是记不住的。这时最原始的办法就是用笔记录。记录的主要内容包括:日常活动、单位重大事件、领导安排的事情、自己认为即将发生的事情。将近期的事情记录下来以后,要定时翻看。先办最急的事情,而后按照计划逐一完成。对于上级交代的事情要标注清楚,及时汇报完成。详细记载事情发生的几要素,办完一件消除一件,争取做到不掉事。为了防止忘记某些事情,要注意几点:想起一件,立即执行;能在短时间完成的事情要即时就办,防止被其他事情干扰而忘记;当日的事情尽量做到当日毕,防止第二天忘记。
4.进行适度的思考
做任何事情都要掌握一个合适的度。只有这样,才能将事情处理得恰如其分,在提高工作效率的同时,令各方都满意。因此,办公室人员一定要针对工作进行适度的思考。办事情要果断,不要举棋不定,在经过“适度思考”后,才能有效地提高办事效率。办事要公平与公正,做事要有章可循,以制度为依据,严谨混入个人方面的情感;做事灵活多变,防止本本主义,在遵循基本制度和规矩的同时,做到灵活多变。总之,适度的思考将事情处理得恰如其分,也就顺势提高了工作效率。
5.做事情要有始有终。
在办公室的工作中,要坚持要有始有终的原则,防止一件事半途而废,特别对于后期的工作,更要给以足够的重视,满怀信心、精力充沛地去完成。任何事件都分为开始阶段、完成经过、最后结束三个阶段。缺少任何一个过程都不能称之为完成。因此,为了保证一件事的善始善终,办公人员应该做到:对于一些重大、紧急、上级交代的任务要主动进行监督及时催促;一项事情安排以后,要进行及时的跟踪,做好落实工作;在一些单位内,针对自身状况制定一些规章制度和规范,应该切实履行,否则将造成资源和时间的浪费;对于一人经手的事情要办到底,尤其是事件的后期,要顶住压力和困难,精力充沛地投入其中,排除困难和阻力,进行最后一拼,防止前功尽弃,以达到提高了办事效率。
6.善于总结,不断积累经验。
人们认识事物的过程是从实践到认识、再实践、再认识的过程。一个人素质和能力的提升也是这样一个循环往复的过程,显示的是一个渐进性的规律。在完成一项工作后,要进行阶段性的概括,实现经验的积累和经验的总结。将低层面的感性思想转化为深一层的理性思维,将一些琐碎的东西系统化。这些总结工作对于办公室人员素质的提高和能力的增强有着显著的作用。人的素质提高了,办事效率也就提升了。为此,办公室人员要高度重视这项总结性工作。不能只顾埋头干,不看前方的路。同时,办公室人员要善于对有价值资料进行搜集和整理,养成记笔记的习惯。
7.统筹协调与顾全大局相结合。
办公室人员必须要具有全局思想,能够顾全大局,要从单位的全局出发,进行工作的计划和安排。只有站在全局的高度,才能较好地实现协调,促进各个部门进行意见的交流。在明确了各自的责任后,各部门的积极性就得到充分调动,形成了凝聚力。正确处理内部和外部的关系,进行阶段性部署,做到办事缜密周到,尽量避免错误,减少矛盾的发生。办公室人员将事情处理得井井有条,使内部和外部实现了较为顺畅的沟通,切实提高了办事效率。
结束语:
办公室是一个综合性的职能部门,起到协调和监督的作用。其工作质量、面貌直接代表了一个单位的精神风貌,体现了管理模式的正确性以及管理水平的高低。而作为主体的办公室工作人员要勤于在日常的工作中进行思考,具备缜密和严谨的工作态度,养成良好的工作习惯,明确区分不同性质、级别的工作任务,按照计划逐一完成。总之,办公室工作人员要想实现效率的提升,必须善于积累经验,发挥理性思维的作用,要有持之以恒的精神,对于工作要有始有终。办公室工作人员只有抓细节,做到心细,认真对待工作中的每一件小事。不断提升办公室人员的管理素质和管理能力,才能最终实现办公室工作的高效率。
参考文献:
[1]熊晓林,张晨曦. 浅谈新形势下如何提高办公室工作效率[J]. 地方政府管理,1993,05:53-54+50.