存货管理
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存货管理范文第1篇
一、存货管理在企业管理中的意义
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构及经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。
保证生产能够顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需原材料的充足和及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物（占用大量的生产资金），因而保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展尤为重要。
二、存货管理的现状及原因分析
（一）存货管理的现状
企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
企业为了进行正常的生产经营活动，除了需要配置一定数量和质量的长期资产外，也需要配置一定数量和质量的存货。所谓存货，是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将要消耗的材料等。存货作为企业的一类资产，具有其本身的特征。首先，它作为一定的物质实体存在，是一项有形的资产。其次，它具有较大的流动性，是流动资产的一类。另外，企业储存的目的还在于准备按正常营业方式予以出售。
存货的上述特征，决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入和销售存货。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业制造企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率才能最终提高企业的经济效益。
（二）存货管理存在问题的原因分析
1、导致存货管理低效的公司内部因素
（1）公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。 大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
（2）公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需 求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
（3）公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。
（4）管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
（5）存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
（6）没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2、导致存货管理低效的公司外部因素
（1）国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
（2）物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
（3）市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量 积压。
三、企业强化存货管理可以采取的措施
（一）全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。
（二）为建立适合公司自身存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。
（三）优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。
（四）提高销售预测的准确度。做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
（五）完善公司的内部控制体系
首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝现象的发生。
存货管理范文第2篇
（佳木斯大学国际教育学院，黑龙江 佳木斯 154007）
摘 要：作为企业不容小觑的重要流动资产之一，存货的多少、计量的精准与否，能够直接对企业的生产运营造成重要影响。目前，国内许多企业在存货管理工作中存在诸多问题，或多或少的制约着公司的整体发展。因此，加强对存货管理工作的认识，在实际生产运营、存货管理工作中显得尤为必要。本文将当前企业在存货管理中所遇到的诸多问题逐一罗列，分析企业存货管理中存在的问题，并提出加强企业存货管理的策略。
关键词 ：资产管理；存货；流转速度
中图分类号：F275
文献标志码：A
文章编号：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者简介：霍苗苗（1991-），女，黑龙江巴彦人，本科。研究方向：财务管理；吴宝宏（1971-），女，黑龙江双城人，副教授。研究方向：财务会计理论。
随着社会的不断发展，企业在生产运营过程中，基于多种因素，或多或少都持有存货，以至于存货占据了企业流动资本中相当重的份额。存货管理已俨然成为当前我国企业财务管理中的老大难问题。因此，对企业的存货管理开展研究，探索企业如何进行存货管理，既能优化企业管理环境，又能改善企业忽视存货管理的局面，以促进存货的流通，提高经济效益，并对企业利益最大化具有深远的意义。
一、企业存货管理的现状
1. 存货管理制度不够完善
公司中对于职位的权利和职责定义不明确，往往只是做表面工夫，没有落实到实处。企业的成员人数在客观上比较少，造成担当管理职能的部门要兼任数职，从原料的购买到成品的销售，往往在一个成员手中进行，必然造成在采购过程中没有可以依据规章制度，容易滋生腐败。存货的损失风险大，造成账面情况与实际情况有出入，由于没有有效地监管采购与销售，造成存货在流动资产中比重偏高，使得企业的存货周转率低，对企业运营盈利的影响可想而知。
2. 存货管理人员的权利界限不够清晰
有些部门的存货管理并未设专职人员，因此存货管理常常是员工兼任的，这些员工本身有其他工作，不可能全心全意投入存货管理中。因此，存货管理的工作往往效率低且失误多。同时，一些部门的管理人员肆意分配存货，使得存货原有的进出周期被搅乱，导致缺货的现象发生，进而影响整个生产过程。首先，在岗位的设置上，企业机构为了节约人力成本，往往设有一岗多职。因此，在材料采购、产品销售的过程中，常常会出现这样的情形，即同一个管理者既是采购人员，又负责收付款，甚至出入仓库的工作，也是由其一人负责。对小规模的企业进行人事管理制度规范，一些原材料的采购价格与供应商的沟通，企业仅仅依照供应商所出具的发票进行入账、报销，而并未对市场价格进行钻研，也增长了采购与供应商之间串通的可能性。
3. 存货管理不规范导致账实不符
企业没有将作为出库凭证的领料单的填写规范化，造成管理人员在进行这项管理工作时懈怠。比如，在领取存货的时候，没有对存货的具体型号进行记录。企业在进行存货仓储等时候，一般根据其种类的不同和空间的特点来进行区分，一般由两个存储空间构成。在对存货进行盘点时，通常都采用约数的形式盘点，所以在账面上反映的存货数量未必是存货的真正数量。在领取存货时，焊接耗材是没有可以称取其总量的设备的，所以通常只会记录其大约的数量，这也会造成账面与实际的不一致。此外，有些仓库的管理人员认为只有货品和发票齐全的情况下才可以进行入库记录，因此在发票缺失时，这批货品就未能在数据上反映出来，若是被领取则更无迹可寻，这种情形下是有可能造成账面存货比事实存货少很多。
4. 储存不合理和存货积压
由于管理不清，存货管理人员不能及时掌握库存信息，也使得重复进货的情况产生，最终使得同一存货存在囤积的情形。此外，由于企业存在存货管理机制不完善的情形，使得一些企业能够通过加大采购，规避由于缺货导致的延误交货的风险，这也造成了存货大量囤积。同时，企业对存货管理态度怠慢，使得存货的利用率低下，企业无法实现利益的最大化。
二、加强企业存货管理的策略
1. 建立科学高效的存货管理制度
建立科学高效的存货管理制度相当重要。作为抵扣债务或其他事由进入仓库的存货，应由专人进行审核，对存货的质量和对应的价值是否与合同内容相符，进行严谨地验收，点清查验存货的型号、数量、质量及其他有关标准，对存货要设有清晰的记录台帐，加大对代管代销以及委托加工存货等管理力度。在存货的日常管理中，还应当设置分类管理责任到人的制度。指标如何发展可以按照以往的数据为参照，同时考虑实际情形。不同部门就其归管的存货对应的资金进行拟定，并出具详细的管理方案。之后，把这些部门拟定的指标由上而下地分配到下属成员，实现对存货管理的分级目标。有效地管理好企业存货，在企业领导层面就必须对存货管理之于企业发展的作用力有充分认识，领导要定期地对各归管部门的存货管理情况进行核查，并辅以配套的奖惩制度。企业领导要对表现优异的部门给予褒奖，对完成效果较差的部门予以纠正和复核。
2. 加强存货管理人员的培训
企业在专业人才的储备上无法和规模大的企业相媲美，但是管理最终都要落实到人。因此，管理人员的素质对于该项管理的效果有直接作用。必须在企业中对存货管理人员加大培训和教育力度。在培训的过程中，要向管理相关人员明确其在存货管理中担任的角色和应履行的职责，助他们边学边提高。企业要根据实际情况，建立一套完整的存货管理的体系和规章，并在发展过程中不断自省和持续改进。在日常管理中，存货控制方面宜采取归口且分层的管理责任制度，目标是完成粗放型管理向集约型管理的转变。企业要选聘道德水平高、技术能力强且相关经验多的人员来担任采购、仓储、销售和财务等重要职位，并对其进行适时培训。大部分中小企业忽视了内部控制，对采购生产部门和其他职能部门之间没有清晰的职权分工，没有使存货管理中应当区别开的职位独立开，对于互相约束和监督的力度也不足，尤其是在验收付款、销售与收回货款，批核与实施等方面。下一步，要将存货有关工作流程化，在存货的入库环节、保管环节、领用出库环节都要设置完善的管理规章，并对上述事宜记录和归档。如果可以，还应当让存货管理人员的职责独立开来，填写领用单据的和盘点库房的人员应当有不同的职权，如此才可以实现彼此的监督和约束，防止因一人完成所有工作而造假的情况发生。
3. 加强存量信息追踪分析
企业的管理人员在进行存货管理时往往对信息的取得不对称或过于想当然，造成企业进行存货需要预计时远大过实际。企业在处理和客户的关系时，没有对自身的资金安排进行足够考虑，基于人情采购过量的存货，加大了存货的仓储成本，对企业资金的周全产生不良影响。所以，企业必须对存货的采购进行严格的管控。企业要拟定较为科学的存货数量，采取多次采购、少量采购的办法。对已经形成积压的现有存货，要对其存量的改变实时记录和了解，分析这些存货的成本、存货缺乏而造成的短缺成本以及订货与装提三项成本的最小值，作为企业的最佳采购量和采购时间。企业可以对存货成本以及营业利润间进行测算，获得最佳的数据组合。现状是从事投资的存货管理单位规模有限，提高存货管理的内在优势未能显现，企业不可单纯关注内部软件的存货管控，在硬件设施上也要予以投资，这都是增加存货管控效率的必备因素。
4. 及时盘点存货，做到存货最小化
每个月的月底，都应当及时开展盘点工作，就当前存货同账面进行核对，尽力做到库存的精简以及最优化。从理论上来说，所谓的“零库存”应当是最好的，“零库存”不仅能够最大限度解放基于库存而产生的被套住的流动资本，也能够实现企业资金使用率的最优化。然而，“零库存”很难实现，这种理想状态需要完善健全的制度作为保障和支撑。因此中小企业所能做的就是尽量实现存货的最小化，在最大限度控制企业资金流入的同时，能够对突发状况采取有力的应对措施。存货的优化不但能降低突发状况所产生的风险，同时还能够将存货的周转率提升。在实际生产过程中，时常会有库存短缺所导致的供给不能的情况发生，因此，留有一定量的存货便能够应对这种突况所谓存货周转率，指的是在特定时间内库存出入库的速度，这一标准是衡量存货管理水平的重要标准，其高低显示着企业流动资金利用的效率，同时，存货周转率还能够反映出一个企业的存货管理能力。
参考文献：
[1] 王方华. 如何提高存货管理[J]. 社会科学,2012(1):55-57.
[2] 何瑞. 存货管理问题的影响[J]. 财经研究,2012(2):53-55.
[3] 王华明. 企业存货管理模式[J]. 科技发展,2013(5):22-24.
存货管理范文第3篇
关键词：存货；物流；采购成本；持有成本；供应链管理
中图分类号：F323.2 文献标识码：A
一、存货管理对企业发展的重要意义
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
二、企业强化存货管理可以采取的措施
1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价
具体实践可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。
（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。
（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。
2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具体实践可采用以下方法：
（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]
（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。
1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。
2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。
3.强化信息管理
强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。
（1）供应链管理可以给企业带来好处
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：
1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。
2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]
3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。
目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。
（2）在实施供应链管理时应注意几个问题
1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。
2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。
3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。
综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理； 充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。
作者单位：四川机电职业技术学院
参考文献：
[1] 朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.
[2] 罗珉．现代管理学[M]．成都： 西南财经大学出版社，2004.
[3] 刘玉平．财务管理学[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.
存货管理范文第4篇
关键词：企业存货管理 问题 对策
中图分类号：F273
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2013）03-271-02
一、研究企业存货管理的重要意义
所谓存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等，它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
任何事物都具有两面性，对于一个企业来说，库存量过大产生的问题是：增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，增加仓库面积，从而提高了产品成本，侵蚀企业利润；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题是：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
因此，企业需要开展存货管理的研究，进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，研究存货管理具有重要意义。
1.存货管理维系企业正常的生产和销售。在企业的经营和管理过程中，要想促使企业在市场中占据有利的地位，就要有企业生产或者销售所需要的足够物资作为保障，良好的企业存货管理就为这一需要提供了可能以及保障，减少了企业因缺少物资而缩短生产等的时间和精力，提高了企业的经营效率。
2.存货管理提供的各类报表和分析，为企业的各项决策提供了重要依据。随着时代的发展和社会的进步，企业只有在进行科学合理决策的前提下进行企业的经营与管理，才能保证企业在市场竞争中立于不败之地。而企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，记载和保存的各种报表以及数据分析成为企业决策中的重要依据，确保企业决策的正确性。
3.存货管理保证企业的长足发展。存货作为一种重要的流动资产，在企业耗用等资产的库存、加工以及原料分配等方面发挥着重要作用，合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展的境遇也有着不可替代的重要作用。
二、存货管理存在的问题
据对一些企业现实状况的了解，存货管理主要有以下几个方面的问题：
1.缺乏管理，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。企业的存货管理制度不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。材料领用记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.企业存货非正常增加。对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。
3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的很大比例，给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.管理人员专业素质缺乏，存货管理的技术手段落后。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。技术手段落后造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
5.物价水平持续上涨，市场需求变化加快。近年来，国内生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
三、加强和完善企业存货管理途径的探究
1.企业管理层要提高对企业存货的管理意识。企业管理层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业管理层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，摆脱传统的库存管理思想的束缚，在进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和管理意识很大程度上影响着企业的生存发展。企业要普及存货管理知识，举办存货管理培训活动，特别要加强高层和中层的管理意识。
2.要健全完善企业内部控制制度。企业内部控制制度是企业管理的基础，在加强和完善存货管理的进程中也发挥着重要的保障性作用。存货占用企业的资金量大，品种繁多，实物量较大，因而容易产生隐患损失、计价混乱、账实不符等问题，所以必须加大对存货的监控，建立一套科学的、行之有效的、操作性强的控制机制。建立和完善企业的内部控制制度，要从以下几个方面入手。
首先，要做好岗位分工控制。通过明确规定存货业务的具体要求和工作权限以及存货业务流程的制定等，使得存货管理人员明白岗位责任、权限，从而使得存货管理中的各个环节都有章可循、有专人管理。
其次，要根据企业的存货现状以及企业的经营发展目标，改革和创新企业现存的相关的企业存货管理制度和政策，保证企业的存货管理不仅满足企业发展的需要，同时也适应市场和时展的要求。
最后，要加强内部激励机制，增强监督检查力度。在存货管理中对于表现优异的员工要给予嘉奖和鼓励，从而提升员工的工作热情和积极性，定期检查存货相关岗位和人员的设置情况、盘点情况以及规范化情况，从而加强监督，保证企业在更低的成本下获得更多的经济效益。
3.要加强库房投入和存货管理人员的管理。存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人员的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。另外，企业还要对库房设施适当的投入。如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。
4.要加强审计工作，严格按照计划进行采购。在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额，二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能；三是与市场调研材料进行比对，分析市场需求，确定材料的订购量。四是要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。
5.发挥行业组织市场调节机制功能。在企业间建立一个信息共享的平台，发挥行业组织市场调节机制功能，避免出现行业性的生产过剩问题。行业组织要站在整个市场统一的高度，整合各种行业和市场信息，为企业生产企业提供行业产品和生产能力等信息，为企业生产提供指导和协调，避免库存积压的问题。
6.建立完善的信息管理系统，实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是企业取得长足发展的必备措施之一。要根据企业的生产经营模式，了解企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率，同时，通过培训和引导及自我学习等形式配备专门的存货电算化管理人员，及时优化存货的管理系统和结构，实现存货信息在企业各部门之间的共享性，从而督促和推动存货管理的科学合理性；依据企业的经营发展政策改革和创新企业员工意见和建议反馈信息系统，多方面地收集有关存货管理的动态信息，在这样的基础上不仅可以增强员工对企业的归属感和强烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节，保证存货管理朝着正确的方向迈进。
总之，企业存货管理的好坏已经直接关系到企业是否能够正常运行，成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准，加强和完善企业的存货管理制度刻不容缓。企业要根据自身的管理发展需要不断地调整和改进企业的存货管理制度，并根据时展的需要随时创新和完善管理制度，为企业开拓发展打下坚实的基础。
参考文献：
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存货管理范文第5篇
关键词：存货存货核算存货成本
1、前言
存货，是保证企业正常经营运转和日常销售的重要资产，对于存货管理的好坏，会直接影响到企业资产的运转效率以及企业的盈利能力。过多的存货会造成资金的压力，存货不足也不利于企业活动的开展。企业要想在现今竞争激烈的环境中生存，必须要意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理成为企业更加健康有序发展的保障。存货核算是整个存货管理工作的一部分，及时、正确地进行存货成本的核算，提供真实、有用的存货成本信息，降低企业费用，提高企业的盈利能力，不仅作为企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据，同时也是企业进行成本管理的基本依据。企业在进行存货管理时，应该平衡各种存货的成本与存货的效益，这样才能让企业得到最大的收益。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的分析和探讨，提出一些有利于企业发展的建议，供企业参考使用。
2、存货的概述
存货是指企业为了正常的日常生产活动而持有，在实现企业利润的过程中不断地被消耗的材料和物资等。包括企业为生产产品和销售产品而持有的原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。存货是在大多数企业流动资产中金额比重大、种类繁多、计价方法较多、对净收益影响较大的一项资产。
存货核算是指按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对企业存货的实际价值进行计量，包括存货初始成本的计量、存货的核算范围、存货的领用和发出的计量、期末存货计价和存货的盘点及盘盈盘亏和毁损的处理，并进行相应的账务处理，提供真实、有用的存货成本信息。
存货核算将存货的各项成本、费用信息进行记录，方便信息需求者使用。存货核算可以反映和监督存货的使用情况，提高存货的周转率和使用效率。正确地核算企业存货的价值，可以降低企业的费用，提高企业的盈利能力。存货会计所生成的会计信息是否真实、可靠，不仅影响到资产的价值是否准确，同时也影响到损益的确定是否正确。【1】
3、德腾热泵电器公司存货核算的现状
3.1 德腾热泵电器公司简介
德腾热泵电器公司于2006年成立，是一家从事节能产品生产销售的生产型企业，其产品为热泵热水器、空气源热水器和热泵，与传统的电热水器相比，该公司所生产的产品节能效果高达60%～75%，具有使用稳定、故障低、使用寿命长等优点，不受地域、天气和季节影响。公司的主要市场在华东和华南地区，主要客户群为工厂、酒楼、宾馆、学校和医院。该公司属于资本密集型的中小企业，初期的设备投资比较大，生产工艺的流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品的价格却相对昂贵，存货占用地方大，存货成本占用了企业生产运营的流动资金80%以上，存货核算的好坏，直接影响到该公司对存货的使用情况的判断，从而影响到正常的生产经营活动，进而影响到营业利润。
3.2 德腾热泵电器公司存货核算的现状
德腾热泵电器公司经过这些年的发展，公司内部制度不断地完善，业务不断开展，逐渐有了自己的产品市场，营业额保持在每年100万元人民币以上。但是这样的企业在存货核算上还是存在一些缺陷和问题，经过分析得出以下几个方面：
（1）存货核算与经营管理相分离。存货核算独立于企业经营管理之外，存货核算没有完全按照企业的经营管理需求，提供相应的存货成本信息。德腾热泵电器公司在经营管理过程中，在进行采购、生产和销售的时候，需要了解存货的会计信息，但是公司管理者在这个时候还需经常到仓库去查看实际存货的情况，使得存货核算的作用没有发挥出来。存货核算不仅要对存货的各项费用支出进行事后的核算，及时地提供事后的成本信息，而且存货核算的会计信息真实、有用，对于管理者制订公司的生产、销售等计划至关重要。【2】
（2）存货核算的范围模糊。要想对存货进行正确的核算，就必须知道存货的核算范围，然而，并不是所有存放于企业的存货都属于存货的核算范围。德腾热泵电器公司在对存货进行核算的时候，并没有非常明确地界定存货核算的范围，对于存放在企业里的存货没有区别对待。
（3）选择的存货核算方法对财务报表的影响大。存货核算的方法有很多种，每一种方法都可以针对不同的情况来使用。例如使用先进先出法，资产负债表上所反映的存货成本最接近现时成本，而且与大多数企业的实际商品流转也最为相近。德腾热泵电器公司没有在意采购成本的上涨，采用的核算方法是加权平均法，这样可以避免存货成本发生较大的波动，但却并不担心这种方法对于财务报表的影响。
（4）对存货的期末计价、盘点等的处理简单。存货的期末计价、盘点等工作应该是企业必须进行的一项工作，因为这些工作可以作为开展下期生产计划的参考依据。德腾热泵电器公司并没有像会计准则要求的那样采用定期盘存制或者永续盘存制，公司认为这样做耗时耗力，只是在发现账簿数字出现不平衡的时候才会做一次盘点工作。在生产、销售过程中也很少关注这类事项。
（5）存货核算对利润和费用的影响大。德腾热泵电器公司在存货核算上，并没有对存货核算所涉及到的利润和费用的大小进行把握，而是把所有的费用都记录在存货成本项目上，导致企业利润减少，其所给出的会计信息质量也缺乏客观性。
（6）存货数量多，占用资金大。德腾热泵电器公司从采购原材料到生产出产成品，再到最后的产品销售和产品售后服务，都离不开存货，依赖性强，而且需求量大。存货多为金属类原料，其中还有一部分贵金属铜，价格普遍较高。公司的存货种类繁多，而且数量也在增加。例如在原材料的采购上，片面地追求采购的数量，而质量等问题，则没有详加考虑。
（7）传统手工账务处理。德腾热泵电器公司在库存记录上还在使用传统的手工做账和记账，管理员也没有经过专业的学习，同时也还是车间的生产工人。即使公司拥有几台用于办公的电脑，但也仅用于打印报表或者打印发票这些用途。如此，存货的各种信息自然无法有效的传达。
4、德腾热泵电器公司存货核算现状的原因分析
4.1 没有良好的管理环境
企业的运作离不开管理，而有效率的管理存在于健康良好的管理环境。德腾热泵电器公司是私营有限责任公司，公司通过自主招聘和员工介绍，已经拥有了20多人的管理生产队伍。公司的员工人数增加了，其中有的是来自外省的，有的则是省内的。上班和吃饭的时候，大家都是在一起的，而且因为公司的生产工艺较为简单，工作的时候大家都知道各自在做什么，偶尔也会有一点小摩擦。再加上他们之间的生活习惯大不相同，不管是因为宿舍的问题，还是因为饭堂里饭菜的口味，各自都有自己的看法。但是，除了上班和吃饭时间大家在同个地方外，其他时间几乎没有什么往来，而且同乡们还讲着自己的家乡话，沟通上有了困难。在这样的环境下，时间长了，问题就凸显了。但是，管理者却忽视了这样的问题，认为这只是小事情，而且自己可以置身事外，所以并不在意这种事情的发生。而事实上，在车间，员工各自成立了小组织，出现了明显的扎堆情况，以至于生产效率下降，其他工作也受到影响，同时管理活动也受到阻碍，无法正常进行。
4.2 存货核算的制度不完善
企业存货核算制度不完善的原因与企业管理层长期不重视财务会计有关。在德腾热泵电器公司的一切账务的处理过程中，几乎都是一个人在完成的，以至于在进行存货核算的时候，脱离实际，片面追求简单化，为算而算。在这种没有约束情况下：（1）很难做到算管结合，算为管用，经常是为算而算；（2）不进行各种费用界限的正确划分；（3）没有按照生产特点和管理要求，建立起完善的存货核算制度；（4）剩余基础准备工作没有做好。这种情况下的结果可能就会导致存货账务处理在期末的时候出现错误，但是由于账务是一个人完成的，在检查错误的时候，难以查出问题所在，这样不仅要花费较多的时间，还会产生其他不必要的费用。另外，在存货的使用过程中，随意领取，没有统一的规划，也没有制定相关的领用定额，往往只是口头上的叙述，而没有完整的领用单据，所以经常出现账实不符。【4】
4.3 从业人员素质不高
在没有约束和监督体制下，存货核算人员的专业素质偏低，仓库管理员都不是经过专业培训的财务人员，也没有设立专门的职务。但在日常的生产和销售过程中，存货核算的数据对于管理者制订出完善的生产和销售计划至关重要。德腾热泵电器公司为了节省人力成本和专职培训费用的支出，对在职人员的继续教育和培训，专业技能的提高等等都没有进行。导致财务人员的财务理论知识基础薄弱，专业缺乏，在面对一些核算科目多、数量金额大的账务时或者在账务出现问题时显得束手无策，严重影响了存货核算的工作效率和质量。在遇到新问题的情况下，更是表现得经验不足。
4.4 会计信息化程度低
传统的人工核算，有固定的核算方式，核算结果的报表格式也是固定的，不能同时满足不同需要的会计信息使用者的要求。德腾热泵电器公司的存货核算依赖于核算人员的个人能力，但是核算人员的专业素质不高，同时，公司的存货品种繁多，日常产品生产所需的原材料多，核算工作量较大，严重影响存货核算的及时性以及准确性。而日常核算对账出现差错的情况没有及时处理，则不利于加强内部管理。
5、加强德腾热泵电器公司存货核算的建议
5.1 营造良好的管理环境
良好的管理环境可以提升管理水平，进而提高管理的效率。在德腾热泵电器公司当前的环境下，可以参考以下几个建议：
（1）注重管理者自身素质的提高。管理者应该意识到自己的管理能力有限，不可能事必躬亲，但也不能人浮于事。管理技巧本身是一门艺术，管理者要善于倾听，不仅要了解员工各自的优缺点，还要懂得如何去激励员工。只有当员工各尽所能，用得其所，管理起来才能上传下达，事半功倍。所以管理者必须要有良好的沟通、协调与统驭的能力。
（2）设立员工活动中心。员工每天都重复着同样单调乏味的工作内容，没有工作热情可言。组建一个员工活动中心并给予支持，例如一个篮球场、一个小阅览室等，让员工下班后可以放松自己，这样不仅可以释放员工压抑的情绪，激起工作的热情，还可以促进员工之间的交流，缓和员工之间的矛盾。
（3）畅通沟通渠道。不管是员工与员工之间，还是员工与管理者之间，没有良好的沟通渠道，互相不能理解，很容易对彼此厌恶。畅通沟通渠道，彼此之间认同，产生共鸣，才能同心同德，任何形式的问题都可以迎刃而解。
5.2 完善存货核算的制度
无规矩不成方圆，存货核算没有制度的保障，也只是空谈。鉴于德腾热泵电器公司存货核算制度问题，提出以下几点建议：
（1）算管结合，算为管用。按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对生产经营过程中实际发生的各种存货的耗费进行计算，并进行账务处理，提供真实、有用的成本信息，满足企业经营管理和决策的需要。对在生产经营过程中过多的耗费或者不必要的耗费要进行责任追究，采取措施，防止以后再次出现这种现象。根据实际生产的需要制定产品定额，监督并及时反馈，对于超出定额的情况，要进行实际的计算和分析，查明超额的原因。当发现定额不符合实际时，要予以修订。管理与核算彼此促进，如此一来，可以提高管理效率和生产效率。
（2）明确存货核算的范围。在进行存货核算时，首先要明确存货核算的范围。因为存货是企业的一项资产，所以可以通过对存货的所有权进行存货的确定。而存货的核算范围包括下列三类有形资产：①在日常生产经营过程中持有以备出售的存货，如在仓库中存放的可以直接出售的热泵热水器、空气源热水器和热泵等；②处于生产过程中的存货，如热泵机、热泵等；③用于生产消耗的存货，如铜管线材、冷冻机油、烤漆等。【3】在明确了存货核算的范围之后，当存货出现变动的时候就可以迅速的进行存货核算了。
（3）完善存货核算制度。建立一套健全的存货核算制度，使存货的核算规范化、制度化。首先，明确核算工作的方向。除了要按照国家相关法规、制度对日常的存货实时情况进行登记核算外，还要根据经营管理的要求编制相应的存货报告，提供给信息使用者作为参考。
然后，制订存货核算的岗位职责。对存货的使用情况进行监督，严格执行存货核算的相关要求，及时反映不在生产经营范围内的存货使用情况。
最后，建立存货核算问题的反馈机制。当存货核算发现多出或者缺失时，应该先查明问题的原因所在，然后再报请上级批准，最后才进行问题的处理。
（4）做好剩余基础工作的准备。①选择适当的存货核算方法。在我国，存货发出的核算方法有先进先出法、加权平均法和个别认定法。使用先进先出法分摊到商品销售成本上的成本是最少的，与实际商品的流转过程也很相近。使用加权平均法分摊在销售成本上的成本比前者多，这种方法可以避免存货成本发生较大的波动。使用个别认定法时，则取决于销售的商品类型，它能够实现商品成本与它们所带来的收入之间的准确配比。现在，德腾热泵电器公司所面临的问题是原材料的采购费用不断地上涨，在这种情况下，使用先进先出法可以提高公司的毛利和净利润。如果德腾热泵电器公司采用先进先出法，
不管是定期盘存制还是永续盘存制，其计算出来的纳税额是相等的，此时公司不用考虑相关税务问题。②存货的核算还要进行存货实物数量的确定。目前，确定存货数量的方法有定期盘存制和永续盘存制两种。定期盘存制不对存货进行连续记录，日常经营过程中只记载存货的采购情况，其他的发出或销售则不做记录。在期末的时候进行实物盘点，以确定各项存货的结存数量，然后再倒计出本期已销售存货数量。这种方法简化了日常操作，但在期末的时候工作量变大，而且当出现错误的时候很难立刻查出原因所在，容易出现账实不符，不利于对存货的日常管理和控制。永续盘存制刚好与定期盘存制相反。【5】永续盘存制对存货进行连续记录，有利于存货的计划与控制，可以及时地发现并处理各种存货损失情况。永续盘存制虽然拥有很多优点，但是日常工作量大，对于没有计算机更新支持的企业来说，这种方法太麻烦了，但公司可以通过按每笔出售的存货的金额而不是销货成本来记录减少。【6】德腾热泵电器公司在还没有实现会计信息化之前，可以借鉴这种做法。③正确地进行存货的计价，还可以对企业存货成本结算所涉及到的企业利润的大小进行把握。【7】④存货在取得时其可变现净值低于成本的情况很少见，且在计算过程中涉及的存货的售价和出售费用都是估计量，或多或少带有主观因素并且不具备可验证性。因此，无论在会计核算所要求的成本效益原则，还是与会计信息质量的客观性上都不符合要求。所以按照重置成本来确定更符合德腾热泵电器公司的会计处理。【8】⑤合理安排存货数量，减少对资金的占用。过多的存货会产生仓储费、维护费等在内的各项费用的支出。【9】
5.3 提高从业人员的素质
对于一个生产型企业来说，存货的核算工作非常重要，其存货核算人员应该具备完整的财务知识，特别是存货核算知识，能够全面的进行各项存货的核算，应能够胜任这项工作。在这个快速变化的时代，存货的内容不断变化，对存货核算人员的要求也越来越高。德腾热泵电器公司现在的存货核算人员只有一个，远远不能满足该公司的需求，而且核算人员的专业知识缺乏。公司应该建立长期的继续教育机制，如给予充分的时间并安排一定的资金让核算人员进行系统的专业知识的学习，或者设立奖励制度，对在核算方面取得突出成绩的人员，公司将会进行颁奖。另外，公司还可以进行招聘，招收一批高素质的专业人才为公司服务。
