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1研究现状
随着网络信息技术的不断发展,信息化的历程进一步加速,向着网络化,智能化标的目的成长,企业也面临着更大的机会和挑战,融入信息化历程是每个企业必需管理的一个关系本自身生存的问题。谁能顺应信息化,谁就能更好地使用信息,谁就能在变化多端的市场竞争中立于不败之地;适应不了改变,就不能在优胜劣汰的竞争中生存下去。
2研究背景
2.1图书管理需求
在图书管理过程中常常需要参考过去的记录,或者要对以往图书书目进行修改。管理者需要快速有效的对历史数据开展检索。而当前图书管理企业普遍存在的电子图书管理近况是:对图书的管理方法主要基于文件体系。文件体系中用户对目次构造的建立、使用具备随意性;文件及目次没法切确切的表达图书、文档的真实寄义;用户很难有效率的找到本身所必要的文档;对管理企业管理的利用需求来说,通俗的文件体系对权限的控制过于简略,而基于图书信息的电子图书查找和检索,在文件体系中更是无法有效地实现。是以,基于文件体系的图书管理方法无法有效管理电子图书管理中的浩繁问题,当前,市场上成熟的浩繁图书管理体系,多数是继配应用在档案管理范畴,管理纸质图书的扫描输入、处置、存档、借阅等文件图书管理的问题。
2.2当前电子图书管理所要解决的问题
(1)图书数据的安全性管理。在网络共享的情况下,用户对电子图书的权力除读、改、删这三种基本权限外,用户对图书的权限应该有更确切的分别,如能否阅读图书构造、能否检察图书内容、能否下载、能否打印等。
(2)图书快速浏览。当启动应用程序来打开文件,阅读文件的内容的方式效率较低,而且大概会存在被复制、滥用的安全隐患。采本文由wWw.LWlM.com收集整理取更加简洁、快捷的方式显示文件的构造和内容,并用同一的阅读东西来撑持分歧格局、范例的文件阅读。
(3电子图书版本管理。在管理过程当中每个电子图书城市履历校审和点窜进程,版本管理首要管理如何开展版本控制并肯定最终有效版本及无效版本。
(4)图书的快速检索。图书的快速查找和检索是指面向正在管理的项目或已完成归档的电子图书开展查找和检索,这类检索和查找是基于图书的图书描写信息的,当用户要找的是某个图书的修建立面图,他便可远望必要的文档并对其作阅读或下载等使用,而这个图档在体系中以何种文件格式存档,放在哪台服务器的哪一个目次,此外文件有什么样的干系,这和用户无关。
3图书管理存在的问题
3.1图书网络难
项目结束后,管理人员不能或不愿及时提交项目图书,或者管理人员提交图书不规范,造成归档工作不连续,给归档人员的工作带来极大阻力。特别是呈现职员活动或电脑出问题时,散落的没有开展会合管理的图书一旦流失就没法再生。甚至在管理周期结束时,管理人员对本身管理的图书管理混乱,对必要归档的有效版本缺少控制,也没法开展有效归档。
3.2图书归档难
绝大部分一个DWG管理文件包括多本图书,为有利于图书的查找再利用,建档时必要图书管理员手动拆分成多个图书文件,并徒手录入大量的图书信息,反复工作量大,工作效率低,出错率高,造成了归档难;书名不准确,不利于归档人员归档及管理人员查找利用。
3.3存档文件管理难、利用难
没有严格的图书归档规定保障,或有规定但执行难;没法确保图书的版本有效性,没法确保图书与纸质图书的一致性。对图书没有响应的权限设置,图书资源轻易流失。
当读者急需某本图书时,管理人员徒手四处查找电子版本,效力极低且没法确保版本可靠性,仅靠纸质图书更没法直接使用,即便管理人员找到相干图书时,也会呈现因为版本、字体、实体等不一致而无法正常使用。
4研究目标
4.1解决图书网络困难的问题
体系可以在图书打印的过程当中,主动将图书上交换服务器中,实现图书的即时集中:可以主动识别记实图书的相关信息(管理好、项目名称、图书名称、阶段、专业、图号、管理人等),为集中上来的图书的主动清算奠基基本。
4.2解决图书归档与管理困难的问题
体系要削减图书管理员工作,建档、归档不再是体力活,体系要到达智能阐发图书内部属性,提取图签信息,按照图签信息主动有序成立图书归档目次,并可依照项目信息主动范例图书名称,使查阅职员按照图名便可辨别出图书内容。体系可对图书可天生条形码,经过条码来区分最终版图书。
4.3解决图书利用难的问题
体系供给图书名称、书号等信息开展各类多前提组合查找,模糊查找等多种方法,快速精确的定位图书,并可同屏多图阅读图书,大大节流管理人员查找图书的时候,以便管理人员快速使用图书资源。
5结语
随着信息时代的到来,生产生活节奏都提升许多,社会发展对于当下的年轻人的要求越来越高,作为学生,为了适应未来社会上的竞争,需要不断更新自己的知识储备,才能紧跟时代步伐,不被社会所抛弃。而如何提高技工院校图书馆的管理水平成为关系到毕业生就业情况以及学校发展的大问题,甚至影响着社会的经济生产质量和速度。实现科学合理的技工院校图书馆管理体系将对学生的学业有很好的补充,极大地丰富在校师生的业余生活,有利于青少年养成正确价值观和世界观。
二、图书管理工作中的常见问题
1、馆藏资源陈旧
由于缺乏对图书馆管理的重视,使得大多数技工院校图书馆普遍存在书籍更新换代速度远远跟不上知识的更新速度,许多书本上的应用技术早已经被淘汰,在书籍储备上,陈旧书籍的比重过大,特别是知识更新速度较快的学科影响极大,藏书结构极为不合理,表面上这是管理工作上的疏忽造成的,实则是对待图书馆以及图书资源的不重视思想导致的。一些学校管理者在内心不重视图书馆,因而对待图书馆管理也仅仅局限于面子工程,只重视图书馆的藏书量,根本不过问藏书是否实用,导致图书馆管理出现虚假的繁荣,没有真正起到其职能。
2、管理体制不完善
图书管理在我国并不被重视,一直被视为“闲职”,这种现象在技工院校尤为严重,因而对于该工作内容的约束制度也不够完善,制度的不完备导致从业人员工作态度的松散和懈怠,服务态度不积极,导致图书资源浪费严重,资源流通效率极低,给在校师生的阅读带来许多不必要的麻烦,也影响了学生的学习热情。另外,由于学校内的图书馆是非盈利性质的,又缺乏完善的相关资金的管理章程,使得学校内特别是经济欠发达地区的技工院校的图书馆的资金周转得不到切实的保障,也为图书馆的管理带来诸多隐患。
3、图书流失现象
除了图书资源得不到及时的更新外,现有图书资源也面临着流失的问题。这是由多方面原因引起的。主要包括自然损耗、虫蛀损耗和外借损失三种。⑴自然损耗。任何资源的使用必然伴随着一定程度的使用损耗,图书也不例外。纸质图书在流通、储藏过程中难免会面临各种损耗,诸如受潮、发霉、阅读时发生的损耗等,另外随着书籍的使用时间的增长,字体难免出现变浅、变模糊的现象,这些都是书籍使用过程中难以完全避免的正常损耗。⑵虫蛀损耗。这种损耗并不是每一个图书馆都存在,但在一些管理松散的图书馆,还是可以见到的。由于藏书室得不到及时频繁的清理,滋生的害虫、霉菌就会对图书造成不可挽回的损毁。⑶外借损失。外接损失是图书资源损毁最为严重的方面,也是最难杜绝的。其形成原因也是多种多样,最为常见的就是借阅书籍的学生由于各种各样的原因,有的是转借他人,有的是不小心丢失,有的干脆据为己有,导致外接的书籍不能及时收回,造成资源的流失;另一方面,学校图书管理人员责任意识淡薄,职业素养不高,对于管理工作抓得不严,有时处于人情世故,对借书不还现象睁一只眼闭一只眼,时间一长,管理制度形同虚设,甚至图书管理人员自己也存在借书不还或者借书不进行登记的现象;外借损失的另一部分主要是由于一些社团之类的组织为了应对有关方面的活动要求,举办图书展览、共同筹建图书室等,但由于组织协调混乱,在完成活动任务后,抽借的图书往往因为各方的推卸责任而得不到及时归还,时间一久也就不了了之。
三、加强图书管理工作的方法
1、定期进行书籍的采购和更新
图书馆一切的服务质量都是建立在一定图书保有量的前提下的。对于电子信息、航空航天技术等方面的书籍跟时要及时更新,做到与技术前沿接轨,在重视藏书数量的同时更要重视藏书质量。在采购时注意审查图书质量,保证图书的专业性,做到所购图书切实符合当地发展所需。对于文学作品等书籍,也要严把质量关,不能贪图小利小惠,降低所购图书的阅读价值。对于陈旧的书籍,特别是专业性强的书籍应该及时清理和更新。订阅的书刊杂志是图书馆书籍管理的一项重要内容,过期的期刊杂志往往还有一定的价值,所以应该将不同杂志按时间顺序装订储藏起来,以便不时之需。
2、完善管理体制
任何管理的科学化、正规化都应建立在完善的管理体制基础上,为了增强学校图书管理人员的责任意识,保障图书的借出、归还有据可查,保证图书馆基础设施合理维护,应该建立起严格的规章制度,明确规定工作人员所需负责的工作内容,将责任落实到具体每个人身上,完善图书馆的图书证办理制度、图书借还规则以及外借图书丢失的损坏处罚细则,不能将图书馆的规范管理指望在工作人员和读者的自知自觉上,而是应该依靠外界的制度强制性约束,以达到规范借书程序和、减少图书丢失等现象。
3、提高管理人员素质
作为图书馆图书管理工作的直接负责人,提高图书馆管理人员的职业素养是提高管理水平的有效措施。学校应定期对图书馆管理人员进行专业知识的培训,除了信息管理方面的知识以外,还要进行计算机技术和网络技术的科普培训,提高管理人员的责任心和职业道德,同时也要在职工内部形成热爱阅读的氛围,这样才能促使工作人员站在借阅书籍的师生角度进行服务,更好的为学生服务,并在潜移默化中熏陶读在校师生,影响更多的人加入学习的行列。同时也应该建立起完善的奖惩制度,对表现积极的工作人员进行嘉奖,对态度消极的工作人员进行一定程度的惩罚,从而提高管理人员的素质和工作态度,进而实现图书馆管理水平的提高。
四、结语
本文对校园图书管理信息系统进行了需求分析和设计,涉及校园图书馆日常管理工作的基本内容,能满足校园图书馆管理的需要。
一、系统应用需求
校园图书管理信息系统主要来自两方面的需求,分别是图书管理员和图书借阅者。
1.图书管理员的需求主要包括对图书借阅者的借书、还书、查询、个人资料修改、图书管理、用户管理、权限管理等。
2.图书借阅者主要是学校的教职工和学生,其需求是查询图书或个人借阅情况及个人资料的修改。
二、系统特点
1.系统为B/S架构,用户无需在本地机器上安装软件就可以通过校园网或互联网登录系统进行操作。
2.使用 + IIS + SQL Server2008开发,安全性更高,软件安装简单,服务器系统资源消耗小。
3.系统界面风格统一,界面友好,操作简单,用户无需任何培训即可使用本系统。系统功能结构图如图1。
三、系统功能设计
1.用户管理
系统用户由图书管理员创建,读者根据办理的读者证编号和默认密码登录本系统,登录之后可进行查看或修改个人资料、修改密码、图书查询等操作。
用户管理开放XML接口,读者信息可与学生学籍管理系统对接。默认情况下,可直接将学生学号作为读者证编号。
2.图书查询
图书管理员或读者登录图书管理信息系统后,可根据菜单项选择相应的操作。菜单项包括“借阅管理”“图书管理”“系统维护”,其中“图书查询”用于查询图书在库与借出的情况,图书管理员或用户可根据图书编号、书名、类别、作者等进行关键字模糊查询或组合查询,查询结果以列表形式呈现。
读者只能查看图书列表的状态信息,图书管理员有操作权限,可对在库图书进行借出登记,或对借出的图书进行还书登记操作。
3.图书借阅与还书
(1)借书登记
当有读者借阅书籍时,图书管理员只需输入读者证编号和图书编号,系统会自动读取、显示读者及图书的其他相关信息,系统根据用户可借图书数量进行判断,确认无误之后,便可完成借书登记操作。
(2)还书登记
图书管理员输入读者编号,就能显示该读者所有已借书籍的信息,根据读者的需求对指定的图书进行还书登记操作。
(3)用户借阅查询
图书管理员输入读者证号,可查询该用户已借阅的图书列表。普通用户也可以登录系统查看自己借阅的图书信息,包含借阅日期、应还日期以及是否逾期、欠M等。
系统支持按班级分类管理读者信息,班主任可通过班级查询、分类统计功能,查询本班用户的图书借阅信息,以加强对班级的管理。
四、总结
近年来,我国大多数高校图书馆管理工作都有一整套完善的科学合理管理体系,当然拥有便捷的操作界面才能称之为较好的管理系统,而且可以满足广大读者和用户的一切需求,这样不仅可以减轻管理人员的工作量,同时还可以提高图书管理的工作效率。充分运用和合理配置信息资源,明确管理人员的职责,合理化管理流程,使得图书管理更加人性化。此外,需要凭借图书管理系统的优势,提倡科学合理的信息化办公,取长补短,提高工作效率。所以,图书管理效率的提高应着重从以下几点内容展开:
1.1有利于提高图书管理工作效率
高校图书馆是一个很有人性化的设计的阅读平台,而且可以为不同的人群提供不同的服务,这种信息化的管理工作使得图书管理员工作更加轻松,使得管理的工作失误控制到最低,甚至没有失误。图书馆由于收集的书籍繁多,所以管理起来非常麻烦,如果没有科学化的管理方法,那么很难提高图书管理的工作效率,因此,拥有一个信息化的管理模式是提高图书管理效率的重要保障。
1.2有利于提升网络信息资源的利用效率
人们现在已经进入到了一个信息科技时代的环境里,而且信息资源已成为这个时代非常重要的资源,由于信息资源是一个较为广泛的量,所以它可以分为很多类型,既有实体的,也有虚幻的信息资源。一个动态开发过程则是信息资源的来源。因此,想要把繁杂的图书管理工作做到规范化、制度化,就必须具备现代工作的条件,那就是信息化办公。信息化办公是提高工作效率的捷径,把先进的技术运用到现代图书馆中会促进更加规范化的管理,而且可以把收集到的所有信息分门别类来管理,为读者提供更人性化的服务,以满足信息化、知识化的社会发展需求,从而提高网络信息资源的利用率。
1.3有利于提高图书管理人员的综合素质
信息化的图书管理工作是对传统图书馆管理工作的洗礼,更加提高了其工作效率。信息化的办公需要配备高素质的管理人员,只有跟上时代的步伐才能更好地完成自己的工作。因此,相关工作人员应主要从以下几点内容开始提升自己的能力:其一,积累并搜集相关专业知识;其二,对相应的技术能够灵活的掌握和运用,而且作为一名图书管理员应该具有很强的观察力和反应能力,可以快速地辨别信息情况;其三,提高图书馆工作人员的综合素质,掌握相应的计算机技术,帮助读者解决相应的困惑,为读者提供更好的服务。
1.4有利于合理开发与配置信息资源
现如今,人们进入了信息化时代,而作为图书馆应该为其配置新的观念和方法,以便适应时代的要求。开发资源首先需要树立导向观、动态观和虚实结合观,从实际情况出发,着重对图书馆工作的服务水平提高。其次,进行全方位的资料开发和整合,收集有用的信息。图书馆系统非常强大,从重视理论性资源开发逐步过渡到重视实践性和生活性的信息资源开发,从而满足读者的不同需求。
2影响图书管理效率的因素
随着科技的不断发展,网络信息普遍应用,为此网络技术应用到了各行各业,就连图书馆也实现信息化管理,但在其应用的过程中也同样存在很多不足之处。作为一项新技术,在其运用过程中会出现一些问题,还需要管理人员的努力学习和不断实践。根据我国目前高校的图书管理现状来看,主要受到其他因素的影响,因此,还不能够在图书管理过程中得到很好的发挥和运用。其影响因素主要表现在以下几点内容:第一,绝大多数高校图书馆管理制度不健全,在一些数量的规范以及归还书籍没有做出明确的指示,使得图书管理及使用效果得不到明显的改变。与此同时,对图书馆和学校带来了很大的损失,因此,规范化管理成为图书馆管理的首要条件。第二,图书馆管理人员多数凭借自己的工作经验进行管理,主要以手工操作为主,采用简单的技术对资料的收集和管理,而现代化的图书馆就应该拥有和具备现代化的案例手段,全面实现现代化、信息化管理,以便提高图书馆的管理效率。当然在管理方面也会存在很多不符的条件和问题,应对该图书馆的服务方式和管理模式进行不断地创新,以适应现代化的要求。第三,高校图书馆的管理主要采用集中化管理,老师和学生是其主要的服务对象,由于没有形成规范化的管理模式,采取各自的管理方法,最为常见的是封闭和半封闭的图书馆,而且没有进行宏观调控,数据库和自动化的共享平台还没有建立起来,从而导致资源的严重浪费。
3提高图书管理效率的策略
3.1规范图书管理制度
高校图书馆的服务对象以老师和学生为主,而规范化的管理模式才是图书馆管理工作顺利进行的前提。目前就图书馆的管理现状来看,仍然出现有借不还、丢失、损坏以及借用时间较长的现象。因而,对于上述问题应该采取相应的解决对策,比如,限制借用时间、丢失和损坏赔偿制度的建立,这样才可以保障图书资料的有序管理,为了提高图书馆的管理效率,还应建立健全管理制度。当图书馆出现丢失、损坏以及借用时间较长的读者应该耐心地教导和监督,而对情节严重者应采取惩罚手段,从而减少图书馆的资源浪费和流失,提高图书管理的效率。
3.2提高管理人员的素质
图书馆管理工作是其本身的工作重点,而管理的好坏直接影响到图书馆的服务效率,主要是需要高素质的管理人员。管理人员应对工作负起相应责任,对工作内容了如指掌,提高自身的学术研究意识,则对信息和学生智力的开发有一定作用关系。为了做好图书管理工作,主要有以下几点要求:首先,紧跟时代的步伐,不断创新,为用户提供优质的服务;其次,要对相关业务进行深刻的研究,提高自身道德修养,作为一名图书管理人员应该具备一些几点技能,如有资料分编技术、掌握文献资料技术以及对信息协调的技能等,管理员的工作是用户和资料的纽带,需要把信息资源传送给用户,以便在最短的时间内获取想要的信息资料;最后,还应从实际出发,根据图书馆的情况来进行管理,划清界限,职责分明,针对有学术研究的内容进行系统的分析,细心为每一位读者或学生解读,传授自己的一些学习经验,烘托图书环境氛围。这样一来,不但可以丰富自身的知识技能,同时也为读者解决了一些实际问题,从而提高了图书管理的效率。
3.3改变管理模式和服务模式
首先,作为图书馆应该遵守的原则是创新的管理理念与管理思想,并根据图书管理原则进行管理,在此基础上不断创新,不断突破。作为一种新型管理模式,需要注意以下几点内容:第一,图书管理模式必须在原来的基础上构建有特色的资源共享平台,剔除独立的管理模式,更好地服务用户;第二,根据图书馆的实际情况,量身定做图书管理体系,并运用科学合理的方式方法为读者提供优质的服务。而且作为相关管理人员还要善于思考,不断发现问题并总结问题,有必要时还可以与读者进行沟通,以便帮助更多的用户解决困惑。目前,网络技术成为核心技术之一,也是现代化发展所需的重要技术。信息化的办公可以大量减少员工的工作量,同时还可以提高工作效率和质量。因此,想要实现现代化信息办公应做到以下几点:第一,建立信息化办公制度,取代传统管理模式,迎接网络化管理,并将文献内容通过网络进行共享,让更多的用户学到更多的知识,拓宽视野,陶冶情操;第二,以网络信息为指导方向的服务形式,而丰富多样的网络信息更需要网络系统来服务,便于用户可以在较短的时间内获取想要的信息资料,与此同时,只有不断对网络服务进行创新和改革,才会使图书管理模式迈向专业化的方向。
3.4数字图书馆的建设
近年来,随着信息技术的不断完善和普及,各行各业都运用网络等信息技术进行办公,其中图书馆管理作为育人之地更是需要信息化的办公环境,因为信息资源太丰富,所以建设数字化的图书馆对老师和学生来说无疑是一件好事,对此,建设数字化图书馆就很有必要了。以下则是建设数字图书馆的优势所在:第一,现如今,建设数字图书馆对高校的发展很有必要。我们步入知识经济性社会,很多技术都发生着翻天覆地的变化。作为数字化图书馆可以替代传统管理模式的所有工作量,不但准确无误,还可以缩短工作时间,更好地为读者提供更为优质的服务,满足不同用户的需求。强大的信息技术帮助管理人员做了很多工作,包括信息的收藏、运用和推广等问题都通过信息化系统完成。使得信息化更加迅速,为广大读者和用户提供优质的服务和需求,这样更有利于图书管理水平的提高和改进。第二,知识经济时代里实现知识信息资源共享的必由之路就是建设数字化图书馆。知识经济时代知识信息越来越多,使用好信息资源就是对物质的节约,并能够创造更大的价值。因此,信息资源是否可以进行有效的管理和利用,是促使我国信息化发展速度的重要指标。第三,信息时代当然少不了网络的存在,而数字图书馆也不例外,它是对全国文化素质基础的提高和改进。面对如此严峻的市场考验,强大我国的科技力量,就必须制定相关战略,即“科教兴国”战略,作为战略目标是一个伟大的目标,要想实现就必须完成更高的要求和条件,与此同时,还要不断提高经济发展速度,提升我国的物质文明生活的指标,将教育事业提升到一定的高度是提高国人素质的基础条件。信息化的图书管理模式,即为数字图书馆管理,打破传统的管理思想,提倡现代化技术,以实现教育机会的公平性。数字图书馆建设不但是社会发展的重要标志,也是社会发展的重要目标。因此,在知识经济时代下,提高全民族文化素质的基础就是建设数字图书馆。
4结束语
关键词:图书;管理;创新;重要;具体;操作
【中图分类号】G251
图书管理是图书馆工作的中心。图书馆作为搜集、整理、收藏和流通文献资料,以供读者进行学习和参考研究的文化机构,图书是其重要的服务工具与知识、信息载体。随着我国各个领域改革的不断深入发展,图书馆改革也在不断深入发展。创新是新时代的一个大主题,图书馆图书管理创新是一个势在必行、至关重要的大课题。“图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理观念和方式方法进行扬弃和取舍,建立起一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的需要。”图书馆要生存发展,在激烈竞争和新时代大潮的冲击下立于不败之地,就必须首先在图书管理上创新。
一、图书管理创新的具体性
图书管理的创新,体现在其创新内容的具体性上。
1.人性化管理的创新
21世纪是一个人性化时代,“以人为本”同样是一个时代的大主题,也就是说,“创新”与“以人为本”这两个时代的大主题,是密切结合、相辅相成的。
对于图书管理的创新而言,其人性化管理又分为两个层面:一个层面是对广大读者实现最大化的人文关怀,真正视读者为“上帝”,落实“一切为读者,为读者一切”的服务理念,与读者实行亲情互动,使图书文献资料成为连通读者的桥梁“信物”;另一个层面是对图书管理人员的管理,也要凸显服务意识,全馆人员形成良好的亲情氛围,创设优秀的人文环境。
2.信息化管理的创新
图书资料作为信息资源,在信息化的21世纪,具有特别重要的意义与作用。而信息传媒的多元化高科技手段,又要求图书管理必须在信息化管理上全方位、深层次、高水准的创新。众所周知,电信、电视、电脑的“三电合一”,尤其是国际互联网的应用,构成了现代化的“信息高速公路”,使人类的信息传播方式发生了根本性的变革,即从单向性的大众传媒发展到交互式的大众传播,实现了网上信息资源共享。而且,信息的传播早已跨越了时间和空间的限制,在瞬间便可以传送到世界的每一个角落,真正实现了足不出户,即可以“坐地日行八万里,巡天遥看一千河”。
面对此种情况,图书管理必须在信息管理上大胆创新、全面开拓。要充分认识到图书馆作为知识与信息中心,本身就是知识信息的平台,在具体的图书管理中,努力适应市场经济多元化的主体对知识信息不断增长的需要,把馆藏静态的知识信息转变为现实的生产力,促进信息社会的发展,并实现由“重藏”向“重用”的转变,实现知识信息传播与应用的最大化。
3.数字化管理的创新
21世纪是一个数字化时代,这也是高科技社会发展的重要标志。因此,图书管理数字化创新,就要根据读者需求的特点、科研发展方向、整个图书馆的发展规模,建立起个性化的数据库,实现目录检索、主题检索、全文检索;配备相关的电子阅览室、现代视听交流设施设备、联机检查、多媒体导读系统、电子图书、电子期刊、微机目录检索、文件传输、微缩文件阅读、网络信息服务、多媒体数据库交换等等,建立全方位搜索引擎,实现网上阅读与下载。与此同时,还要尽最大努力实现社会资源馆藏化。即通过各种数字技术及其设备,对社会上已形成数字化的信息资源广泛采集、整合、利用。大力拓展网上资源,通过对信息的搜索、跟踪、过滤,把各种信息资源作为馆藏资源的重要组织部分,当然这其中也包含图书信息资源。在此基础上,扩大这些信息资源的应用范围与应用频率、应用成效。例如开设必要的镜像站点、以Web方式提供网上检索服务等,从而做到一家图书馆的图书资源与世界所有图书馆的图书资源联网,实现全球范围内的图书资源共享,使数字化管理发挥出无穷的威力与无尽的魅力,形成创新性的合力。由此可见,图书馆图书管理的创新,内容既具体又丰富,有许多创新的空间。
二、图书管理创新的操作性
图书管理的创新,更体现在它的操作性上。操作是图书管理创新得以具体落实的举措,也是实现图书管理创新的重要途径。具体而言,图书管理创新的操作性有以下几项。
1.观念的创新
观念是理念、思想、意识的合称,观念对于人的行为具有指导、制约、影响的重要作用。观念的创新,是行为创新的思想基础。如同倒脏水不能连同婴儿一起倒掉一样,我们不能也不可能从根本上否认思想观念对人的行为的指导作用。同样,图书管理的创新,也必须首先以观念的创新为基础和指导。对于图书管理的创新来说,其观念的创新主要是强化创新意识、牢固树立创新是生命灵魂的重要地位。
2.人员的创新
人是“万物之灵长”,是社会实践的主体,所有的创新,都是由人来付诸实现的。因此有人说:“人才就是生产力,所有的竞争,说到底都是人的竞争,人的素质的竞争。”在图书管理的创新中,人员的创新有三层内涵。
(1)图书馆领导班子成员的创新。这是整个创新的关键,所谓“火车跑得快,全靠车头带”、“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,说的即是领导班子成员的重要作用。同样,图书馆的创新,也以图书馆领导班子成员的创新为前提和保证。没有领导班子成员的创新,便没有图书管理的创新和整个图书馆的创新。为此,图书馆领导班子成员不仅要具备全面的创新意识,而且要具备全面的创新素质与创新能力,从而才能带领全馆人员,走出一条成功的创新之路。
(2)图书管理人员的创新。人员的创新同样以思想创新能力―――创造性思维能力与业务创新能力为核心,有人提出,图书管理人员创新的具体操作办法:“①对质量的全面承诺;②面向用户;③不断改进操作系统;④协同工作;⑤重视培训;⑥为员工授权和尊重员工;⑦测度绩效;⑧持续改进。”这些办法值得借鉴与应用。
(3)读者的创新。图书管理的创新,是图书管理人员与广大读者的双边互动的创新,因此读者的创新也是整个图书管理创新的题中应有之义。读者的创新,同样以观念的创新与图书信息资源应用能力的创新为主。再高明再先进的电脑,也要靠人脑来操作。
3.设备的创新