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一、需求分析
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
通过调查,要求系统需要有以下功能:
⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;
⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;
⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改
⑷方便的数据查询,支持多条件查询;
⑸在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好;
⑹数据计算自动完成,尽量减少人工干预;
二、系统设计
学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统,具有较强的实用性和先进性高校学生信息管理系统。
1.功能设计
学生信息管理系统系统主要包括以下功能模块:
1.1用户管理模块
包涵管理员用户和学生用户.操作员可以对用户进行编辑,并对其给予权限.权限管理分为自定义权限及集成权限,学生用户可以对自己的信息进行浏览.
1.2学生基本信息模块
在此模块操作员可对学生信息进行编辑,其中包括:学生基本信息,详细信息,家庭信息,学籍信息,成绩信息,考勤信息,奖罚纪录,操作员可以通过此模块建立一个完整,高效的学生信息档案。
1.3学生变更模块
对于学生上的变动,调整,进行服务,并对变更或调整的信息进行独立存储以便对调动的信息进行浏览。
1.4数据库管理模块
包括数据库的备份(自动备份.手动备份)、数据库还原(自动还原.手动还原)、系统初始化。
1.5操作日志管理模块
对系统操作进行自动存储,以便对系统的管理及系统有更好的维护数据,给用户更多的用户操作信息。
1.6学生留言板模块
学号用户是呢个可在此模块留下自己的意见及学生信息录入情况,让学生和操作员之间建立一个简便的交流平台。
系统结构图如下图2-1所示:
2.数据库设计
数据库中主要是对表的设计,主要的表结构设计如下:
2.1用户操作人员表
表名称标识:Operator
数据来源:用户管理模块进行录入。
2.2学生基本信息表
表名称标识:stainfo
数据来源:基本信息和模块进行录入
除此以外,还有家庭信息表表(名称标识:farmily, 数据来源:家庭信息和模块进行录入)、奖罚纪录表(表名称标识:aandp, 数据来源:基本档案录入模块)、考勤信息表(表名称标识:kqxx,数据来源:基本档案录入模块)、缴费信息表(表名称标识:jhxx, 数据来源:基本档案录入模块)、学生变更表(表名称标识:change, 数据来源:学生变更管理模块)、操作日志表(表名称标识:czdate, 数据来源:操作日志管理模块自动录入)、学生留言表(表名称标识:xsly, 数据来源:学号留言模块录入)这些表需要设计:
图2-1系统结构图
表2-1用户操作人员表
三、系统的实现
学生信息管理系统总的模型主要是说明需要先登录到服务器后才能进行登录系统的操作,登录后进入主功能页面,主要有用户管理,基本信息管理,学生变更管理,操作日志管理,学生留言管理,数据库管理六大模块。
1.主要功能模块设计
用户管理主要是实现对用户的列表,添加用户以及修改密码和权限等 操作;基本信息管理模块主要是实现学生信息的添加.修改.删除.查询以及统计等操作;学生变更管理模块主要是实现实现学生变更信息的添加,修改,删除,查询等操作;操作日志管理模块是记录所有用户的的操作记录以及详细时间;学生留言模块可以给本系统提出意见以及和程序员交流的平台;数据库管理模块主要是实现数据的备份,还原等相关操作。
表2-2学生基本信息表
2.主要登陆界面的实现
2.1 连接服务器界面
由于本系统采用C/S架构,所以要登录系统前必须先连接到服务器,输入服务器正确的IP地址 点连接服务器就可以连上服务器 如果服务器IP错误 则返回“数据连接出错”信息.退出按键的功能是退出整个系统.如图3-1所示:
图3-1连接服务器界面
2.2用户登录界面
系统登录主要用于对进入人事资源管理系统的用户进行安全性检查,阻止非法用户进入该系统。验证操作员及其密码,主要通过记录集结果(RecordCount)结合If语句判断用户选定的操作员及其输入的密码是否符合数据库中的操作员和密码,如果符合则允许登录,否则提示用户用户名或密码不正确,只有通过登录界面才能进入到主界面。
如下图3-2所示:
图3-2用户登录界面
主要代码如下:
(1)登录界面的FormShow事件代码:
procedure Tc_yhdlfrm.FormShow(Sender: TObject);
var
i:integer;
begin
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Close;
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.DataRequest('select * from operator');
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Open;
for i:=1 to c_datemdl.DataModule2.operatordtst.RecordCount do
begin
usernamecmbx.Items.Add(c_datemdl.DataModule2.operatordtst.fieldbyname('username').AsString);
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Next;
end;
usernamecmbx.ItemIndex := 0;
end;
(2)退出按键的OnClick事件代码:
procedure Tc_yhdlfrm.SpeedButton2Click(Sender: TObject);
begin
if messagedlg('你确认要退出系统吗?',mtinformation,[mbyes,mbno],0)=idyes then
begin
c_zjm.c_zjmfrm.Close;
end;
end;
2.3用户管理界面
包涵管理员用户和学生用户.操作员可以对用户进行编辑,并对其给予权限.权限管理分为自定义权限及集成权限,学生用户可以对自己的信息进行浏览.
如下图3-3所示:
图3-3用户管理界面
主要代码如下:
(1)用户管理的FormShow事件:
procedure Tc_yhglfrm.FormShow(Sender: TObject);
begin
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Close;
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.DataRequest('select * from operator');
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Open;
end;
(2)用户管理的FormClose事件:
procedure Tc_yhglfrm.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction);
begin
c_zkjm.c_zkjmfrm.Enabled := true;
end;
2.4学生留言界面
学号用户是呢个可在此模块留下自己的意见及学生信息录入情况,让学生和操作员之间建立一个简便的交流平台.
如下图3-4所示:
图3-4 学生留言界面
学生留言界面的主要代码如下:
(1)学生留言界面的FormShow事件:
procedure Tc_xslyfrm.FormShow(Sender: TObject);
begin
c_datemdl.DataModule2.xslydtst.Close;
c_datemdl.DataModule2.xslydtst.DataRequest('select * from xsly');
c_datemdl.DataModule2.xslydtst.Open;
c_xslyfrm.xslygetdt();
end;
(2)学生留言界面的FormClose事件:
procedure Tc_xslyfrm.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction);
begin
c_zkjm.c_zkjmfrm.Enabled := true;
end;
其他代码略。
四、结束语
本文从高校学生信息的管理这一项目背景入手,然后针对平台设计的功能需求进行分析,重点介绍了用户管理、基本信息管理、学生变更管理、操作日志管理、学生留言管理、数据库管理六大功能模块,着重对用户登录界面、用户管理界面、学生留言界面的实现做了详细阐述。学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统,具有较强的实用性和先进性高校学生信息管理系统。
由于研究水平和研究时间的限制,本课题在对系统的功能设计上略显薄弱,还有许多有待完善和值得继续探讨的问题。
参考文献
[1]马林艺 张喜英 钱春升、《软件工程》、2006.1.
[2]涂金德 金林樵 牛立成 《Delphi程序设计》2004.2.
[3]黄明 梁旭 石虎、《Delphi7信息系统设计与开发实例》(第2版)、2005.3.
[4]刘艺 《Delphi面向对象编程思想》 2003.9.
[5]程旭松 许哲平 万重 《80例上手Delphi7编程》 2004.10.
一、高校学生信息管理系统的功用
在高校的内部管理中,需要及时的对学生基础信息进行更新和管理,比如:学生所在院系班级信息、学生的学籍及其档案信息、学生各种考试的成绩信息,这些都是学生信息管理系统发挥着主要作用。如果能够很好的利用该系统,可以使学生管理工作变得非常方便简洁并且管理人员的工作效率也会得到很大程度的提高。一方面,学生管理人员可以通过该系统对学生的注册、课程安排、学籍考试信息进行整体管理,另一方面,高校的全体学生也可以利用该系统进行有关的信息查询,比如:查阅学期课程安排、查询期末考试成绩,由于该系统的便捷性,可以从很大程度上节约师生的宝贵时间,使各方面的工作效率得到显著提高。另一方面,学生信息管理系统也充分考虑了高校老师的重要作用,并为所有老师开通了相关的操作功能,高校教师既可以利用该系统进行日常工作的查询,还可以对学生成绩进行一系列的管理,比如:任课教师可以进行该门课程的成绩录入,通过学生信息管理系统的处理,就可以存储到学校的信息管理数据库之中,这样就可以有效避免手写成绩表出现的笔误等人为差错的发生。
二、高校学生信息管理系统建设的相关建议
(一)建立学生管理平台是实现学生管理工作信息化的有效手段
建立学生信息管理平台,可以使复杂繁多的学生管理事务变得更加有序,使管理工作的效率得到很大程度的提高。一般情况下,学生信息管理平台在设计和建设时必须具备三项基本功能:第一,档案管理分支。该分支主要包含高校学生的基本统计信息、学生的入党情况、班级或者团体干部信息等学生基础档案的管理。由于设置了这项功能,对高校内部的学生基础的档案信息就可以方便快捷的进行管理。利用该分支管理系统一方面可以对某一类学生的具体情况进行详细的查询和了解,另一方面,通过相关的统计分析数据,还可以生成学生情况的曲线图,可以实现对学生的动态管理。第二、事务管理分支。其中主要包括学生勤工助学信息、宿舍安全卫生情况管理以及学生奖学金管理等。这个分支分担了学生信息管理系统的大部分任务,因为学生的很多日常事务时通过该分支完成的。该分支既能够使学生的日常事务得到很好调控又能方便学生管理老师的管理效率得到提升。第三,信息互动分支。主要包括师生之间的信息沟通和交流、学院内部的虚拟社区、心理咨询平台等。信息沟通平台为师生之间的平等交流提供了一条比较好的环境和途径;虚拟社区可以为学生提供一个进行思想沟通,进行自由探讨的平台,同时辅导员还可以利用这一分支进行思想政治教育;心理咨询可以为那些存在思想困扰的学生提供一个很好的倾诉平台,这也是现阶段大学生思想工作的现实需要。
(二)建构全方位模块化的学生信息系统
由于学生管理部门不能够将相关的学生管理工作任务分派给各班级的辅导员,数量巨大的学生给管理部门带来很大任务量,如果没有学生信息系统,这些工作人员的任务将会非常艰巨,那么怎么才能处理这么庞大的工作量呢?这个时候就要对学生信息化管理系统进行的模块化处理,系统可以为每个学生建立一个属于自己的账号作为学生身份的识别。在总数据库的基础上,按照管理需要将其分为若干个管理模块,如:学生选课、考试成绩、考试报名等子系统。后勤管理模块,在该子系统中,集合了学生宿舍管理系统、“一卡通”系统以及水电费结算系统等。学生处模块,记录学生的奖惩信息、学生的家庭贫富程度、日常表现评定等信息,并逐步完善,成为学生毕业时的电子档案。财务系统模块,记录学生缴扣费信息、助学贷款信息、学生奖学金以及助学金的发放情况。班级管理模块,主要是班级指导员对所负责的学生进行日常管理,记录学生的心理健康状况、干部任免管理、团员或者党员发展情况等。
(三)利用学生信息系统加强信息工作的宣传力度
信息宣传作为信息工作至关重要的环节之一,其内容不仅仅是关于信息的收集以及报送,更为重要的是如何充分利用学生的信息系统在日常工作中进行宣传和应用。首先,可将收集到的信息与宣传相结合,利用校园刊物把收集到的有特别意义、有实用价值的信息进行宣传报道,例如学生校内杂志、校内报刊等,并在校园内部相关网站上相关信息。其次,将信息和调研相结合,当探索出好的可行性方法之后,进行实地的深入性考察。最后,对成果进行严格的分析、探讨,并作总结形成统一规范的文件。
1、开题报告的内容:
本系统是一款资源型管理软件,适用于普通高等教育学生的管理工作,具有丰富,完整,规范的内容和比较完善的功能.是一个适用于高等院校或各类专科学校学生工作管理部门的计算机辅助管理系统,它具备高校学生工作部门的学生管理的日常事务性工作及各类数据的自动化处理功能.从学生的入学档案,学籍档案,学习成绩综合测评,奖学金管理,到学生毕业分配管理的全部业务功能.该系统能够自动地收集,存储,加工处理,查询检索和统计制表,方便有效地提高学生工作办公自动化管理的水平,解决了日常繁杂的数据,文件及历史资料的统计处理的重复性劳动.使过去许多只能定性管理的项目变为定量管理,使传统的由人工事务性管理模式转化为借助现代化技术和手段实现的科学化管理模式,不仅节省人力和物力,提高办公效率,而且使管理的方式从过程管理转变为目标管理,从数量管理转变为质量管理,有助于提高学生工作管理的水平和质量.
本系统将采用vb6.0+sql server xx的模式进行开发.vb6.0开发一般应用模块,供管理人员在本地机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数据访问技术ado,使之能更好地访问本地和远程的数据库;在数据环境方面,允许程序员可视化地创建和操作ado连接及命令等优点,因此,采用vb6.0作为学生信息管理系统的本地开发平台.sqlserver是一个数据库管理软件,提供了强大的数据库访问功能,为数据库管理与分析带来灵活性,因此,采用sql server xx作为学生信息管理系统的后台数据管理工具.
本系统针对学生管理所涉及到的信息,数据及所需完成的各项操作,结合自身的技术水平而开发的学生管理系统(单机版).此系统将主要实现以下基本功能:学生档案管理:可以方便地对学生档案进行浏览,查询,添加,编辑,删除.以学号区别学生,并可以支持多个班级处理.(2) 学生成绩管理:可以自行设置学生所在的年级,科目,并且学生成绩与档案以学号为关键字相关联,有力的保证了数据的完整性. (3)课程管理:可以自行设置课程信息,年级课程开放等情况.(4)班级管理:通过此模块用户可以系统性的设置,修改,删除该班级的基本信息(班级名称,班级人数,班主任),班委任职情况.(5)系统管理:此模块分系统用户管理,系统注册码管理,系统日志管理,用户密码管理以及系统数据库备份和系统数据库还原的功能.对于不同的用户提供了不同的用户操作权限(6)报表功能:根据学生成绩自动生成成绩报表打印
此系统将具有:能提供的学生信息量大,用户界面友好,操作简便,快速等特点.
本页应按开题报告(实施计划)的基本内容要求填写, 填写不下可另附页.
2、开题申请理由:
21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机渗入了社会生活中的各个领域,它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革.信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式,也在改变教育和学习的方式.我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类大专院校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求.作为学校管理工作的一个重要组成部分---学生信息管理,所涉及到的信息量之大,数据之繁琐,可以想像用手工对这些数据进行操作有多么的复杂与繁琐,因此自动化的学生信息管理系统应运而生.
关键词:VisualC++;信息管理
一、引言
学校的学生的信息管理是学校一项重要的工作,特别是对于高中,学习紧张,考试比较频繁,通过使用学习信息管理系统可以大大的提高这项工作的效率,减少在成绩统计以及分析中的失误。
学校可以通过该软件很直观对各班成绩的比较,来督促学校整体的学习质量,学生也可以通过对成绩的查询,了解自己的成绩走向。另外,我通过设计制作这个软件,学习到很多VC++的知识,对软件的开发有了更深的理解。因此这个软件既有很强的实用性,又使我增长了不少知识,这就是这个毕业设计的意义所在。
在这个毕业设计里,运用一些最新的开发工具和技术,对于以下介绍的工具和技术,在网上和图书馆都有大量的资料介绍。
二、总体设计
1.系统功能描述
系统针对学生信息的管理,分为浏览记录、添加记录、修改记录和删除记录;各模块功能如下:
浏览记录:可以看到所有学生的学号、姓名、性别、年龄、出身日期、专业、年级、班级、班主任、联系电话、家庭住址、毕业时间、学费、入学时间、学习类型、学习形式、学习层次、档案情况等等。
添加记录:对于新入学的同学,可以及时的将信息录入系统,便于学校管理。
修改记录:针对学生在可能出现转专业、换号码等情况,使用修改记录功能能够很好的解决学生信息管理的功能。
删除记录:对于已经毕业的学生,可以从系统中删除。
2.功能模块划分
每个功能模块都有一个相应的对话框为载体,本系统也是基于对话框的。各功能模块既相互独立,又有一定的联系。学生登录之后,他的学号,姓名及所在班级将会成为全局变量,在以后的每个学生模块的操作中,都只是针对这个学生的操作,和其他学生无关,体现了软件的紧密和功能的划分的优点。
3.系统流程分析
系统的开始是一个基于对话框的界面,这有两个好处,一是设计简单,而是操作直观,任何用户都很容易上手,没有其他烦琐的步骤。
总体设计阶段的基本目的好似用比较抽象概括的方式确定系统如何完成预定的任务,也就是说,应该确定系统的物理配置方案,并且进而确定组成系统的每个程序的结构。
三、基于C++学 生 信 息 管 理 系 统 的优缺点
1.优点
因为对这个毕业作品的重视,本人查阅的许多相关书籍,教程,同时上网查询大量的相关资料,并作了一些实践上的调查,研究,可以说是投入了许多的精力和时间,在这个作品里,有一些显而易见的优点值得学习:
学生信息管理:可以让老师很清楚的了解一个学生的基本信息情况。
简单的操作:利用微软的VC++这个软件,制作的这个软件系统,拥有了和所有Windows应用软件一样的操作习惯,用户可以毫不费力的操作这个系统。
界面的友好:本人花了一些时间对界面的设计上,做到使软件友好易用。
成绩走向比较的功能:通过图形显示的可视化效果,可以一目了然的看到学生的进步与退步,对学生有激励和警示作用,可以很好的帮助学生提高成绩。
2.欠缺
由于是第一次做这样的一个系统,功能和方法上不免还有一些不足,以下是一些需要改进的地方以及通过这次毕业设计所获得的体会。
教师功能的改进:应该再细化一下,分成普通教师以及班主任教师,班主任教师的权限更大一些,可以操作一个班的情况,而普通教师只可以操作所授课程的成绩情况。
添加管理员功能模块:可以对教师所教班级的修改,对班级的班主任老师进行修改,对升级了的学生进行班级属性的修改。删除一些多余的信息,更新信息。删除教师,学生等。
基于以上功能不足的体会:由于资料不足,也缺乏一定的经验,因此不能在初步设计的时候就考虑完善,在实现的时候,一些功能已经不容易更改了,体会到一个软件,在前期所做的准备工作很重要,联系到软件工程的概念,就是在需求分析做的不足,总体设计阶段做的也比较粗糙。
编程风格:在编程过程中,通过阅读一些教程上的源代码,感受到编程的格式,类的命名,变量的书写,都要取之有意,这样能提高整体编程的效率。但我做的还是不能完善。
算法的优化:对于一些要求效率高的关键代码还要改进。
参考文献:
[1]丁有和、郑阿奇.Visual C++教程.机械工业出版社,2005年3月.
[2]沈伟、徐慧.Visual C++数据库技术与实例.人民邮电出版社,2004年8月.
[3]张海藩.软件工程导论.第四版.清华大学出版社,2003年8月.
关键词:大学生;学生信息管理;数据库
中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1002—7661(2012)20—017—01
一、引言
高校扩招、网络媒体的崛起对高校学生的教育工作提出了更高的要求,大学生思想观念上的新特点使新时期高校教育工作更加复杂和艰巨。高校学生管理工作是高校各项工作中的一个重要部分,其管理水平的高低将直接影响到人才的培养。结合学校实际情况,开发相应学生信息管理系统,不仅能够提高学生工作的效率,而且能节省人力、物力。
二、系统特色
目前高校数据库还没实现统一,教务处、财务处等部门还在使用不同的管理系统,学生处还在人工管理学生信息,学生信息无法同步更新,数据管理混乱。而学生信息管理系统旨在对学生各项信息进行统一管理,各部门根据自身需要,上传,调取相关信息。可以有效地保证信息的准确性、及时性、完整性。
1、管理更规范,更具有科学性 使用学生信息管理系统对学生信息进行管理,是学生信息一目了然,管理工作更规范化、科学化。
2、工作效率提高 对于学生工作管理人员来说,学生相关信息会完整保存在数据库中,查找更加方便、便捷,工作效率可以大幅提高。
三、系统模块设计
1、登录模块实现 用户登陆窗口作为系统窗口,根据用户身份输入用户名和密码后自动登陆。本窗口分为三种不同用户(学生、教师、管理员)进入系统。根据权限,满足不同人需求[2]。其中系统管理员具有管理、浏览数据库,添加新用户等权限。而普通教师、学会用户只具有浏览和查询权限。学生信息管理系统模块结构图如图1所示:
图1学生信息管理系统模块结构
2、部分功能模块实现 (1)用户信息模块。用户信息模块包括“添加用户”、“删除用户”、“信息修改”三个窗体,分别起到对用户的管理和维护。(2)学生信息模块。在“学生信息”模块中添加、修改学生自身相关信息,包括家庭住址、姓名、性别、联系方式等,同时录入学生在校期间表现,对学生成长有效记录。(3)学生成绩模块。“学生成绩”模块中上传和录入学生相关考试成绩信息,包括“成绩输入”、“成绩修改”、“成绩查询”三个窗体。学生成绩的查询可以根据“学号”、“姓名”、“课程”、“班级”等不同字段进行查询。(4)班级管理模块。在此模块中,包括班级学生基本信息、考勤信息、奖惩信息、成绩信息、学期评价、选课情况和个人作品等信息。
四、系统实现
1、开发平台 本系统采用Sql server 2000创建后台数据库,前台开发工具利用Java进行开发,程序结构采用B/S结构[3]。
2、数据库设计 根据系统需求分析,建立一个学生管理信息数据库,在学生数据库中建立学籍表、课程表、成绩表、学生基本信息表、奖惩信息表、班级信息表等。
五、系统的实现与测试
本文使用的是一种既支持结构化程序设计,又具有面向对象程序设计功能的可视化程序设计语言。通过使用窗体、控件等操作工具,以界面操作方式为主,实现系统具体功能。为了加强本系统安全管理,根据不同的用户设置了不同的权限,只要输入正确的用户名和密码才能登陆本系统。
成功登陆系统后,通过界面上6个功能菜单实现从班级管理、成绩管理等系统的具体功能,同时在系统管理模块中可以完成对本系统的安全管理。
系统测试中将软件、硬件、网络等系统的各个部分连接在一起,对整个系统总的功能、性能等方面进行测试。从测试结果来看,系统的使用效果达到了令人满意的程度。
六、结束语
利用信息技术整合学生信息管理系统,进行学生管理工作,能有效地在有效地时间和精力里,对学生所有的个人基本信息、学习信息、奖惩信息等基础数据了如指掌,同时能够克服时间和空间的限制关注学生个体成长,从而提高学生工作效率。
参考文献
[1] 孟天财. 对大学生教育管理有关问题的思考[J].中国成人教育,2009(02):37.