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中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1671―1580(2015)11―0101―02
一、高校教务工作的独特性
高校的教务工作不同于单纯的教学任务,更加注重的是整体性、系统性、协调性,需要在教师与学生间、教学与后勤间、生活与学习间做好有力的调配,确保每一个环节有序进行。本人将从以下几个方面阐述高校教务工作的独特性。
1.高校教务工作的复杂性
教务工作是高校教学管理中一个重要组成部分,因为涉及到的部门多、工作量大,因此工作本身是相当复杂的。不同于单纯的课堂教学只要保证这节课的完成就行了,教务工作考虑的是所有教学工作的有序开展,不能出现教学环节、教学场地的冲突。同时对于陈旧的资料也要有妥善的保存方法,要想能在需要的时候及时调取,必须在复杂的工作中有清晰的思路。
2.高校教务工作的有序性
高校教务工作的开展是有一定的思路的,“计划――实施――检查――考察――总结”是教学管理工作中秩序性的具体表现。而教务工作就是遵循高校的教学管理规律,对教学工作中的各个步骤进行实时性的跟踪监测,及时发现每个环节中出现的问题,利用教务的行政手段,及时清除教学工作的问题。同时教务工作涉及的方面多,时间跨度大,需要和各部门充分交流、充分合作,才能保证工作的有序开展。
3.高校教务工作的协调与监督性
任何工作的开展都离不开协调与监督,协调可以让各部门对工作的整体性有明确的认识,可以培养各部门的大局观、统筹观;监督是各项工作顺利进行的保障,任何工作缺少了监督性,就有可能失去原来既定的目标,出现偏离航道的可能性,这对于高校教学工作来说是绝对不允许的。因此在整个高校的教学任务中,教务工作体现出来的协调与监督作用非常重要,任何部门、个人都要服从大局安排。
二、目前高校教务管理工作的现状
新时期的教学工作对教务提出了新的要求,信息化发展的今天,教务工作更是依托网络,全方位为教育教学服务。但是纵观各大院校多年的教务工作,还是存在一些亟待改变的现状。
1.中国高等教育正在日新月异地发展,从小学到高校都在倡导教育、教学的改革,这给教务管理工作提出了更具体化、更细致的要求,使得整个教务工作的难度也在不断加大。不少高校将更多的工作下放到教务管理部门,上级主管部门的教育文件下发、监督实施、结果汇报,院校的教学计划、活动计划,教师培训、师资调配、课程安排、学生成绩统计、学籍登记、毕业实习等都属于教务管理工作的范畴。在原来的人员、硬软件不变的情况下,工作量无限地加大导致出现的问题越来越多,工作效率自然下降。
2.结合高校的整体情况来看,教务工作人员的工作量大、分类多,但他们的整体地位比较低。无论是工资、绩效,还是职称评审等方面,都排在教师与辅导员的后面。长期的惯性,让教务管理工作人员的积极性和主动性受到一定的伤害,对待工作不够专心、细致,都在观望,等待转岗、跳槽的机会。因此在高校中教务管理部门的工作人员调动比较频繁,队伍不够稳定,对教务工作的开展也有一定的制约因素。
3.长期以来人们认为教务工作就是打印试卷、登记成绩等这样简单的工作,高校在调配教师资源时也受到这个主管因素的制约,长期的积累导致教务工作人员的素质较低。再加上待遇等各方面也比较低,不仅别人认为教务工作者不需要太多的知识,就连从事教务工作的人员本身也有这样的认识。常常在一些高校看到,教务工作人员不光对学生的态度冷漠,就是对教师及其他部门的工作人员态度也是比较冷漠的。甚至有时出现办事拖拉、推诿的情况。
三、高校教务工作的突破口――创新
1.充分认识到教务工作的重要性,改变原有的思想认识,从思想上进行创新
很多时候对事物的认识都是源自心理认识,心中对事物的主观印象会左右我们对事物的客观判断,只有解放思想,在思想上进行认识的创新,才能以更客观、更真实的态度评价事物。教务工作不能仅仅看作是教学的一个辅助部门,要将它看成教学中一个必不可少的环节、部门,提高教务这项工作的整体地位,提高教务工作者的相关待遇。同时也要将教务看成高校的一个学科来完善,不光是硬件设施,更要从软件方面强化,为更高的工作效率提供保障。首先高校要重视教务工作,对从事教务工作的人员进行必要的培训,提升他们对工作重要性的认识。其次是教务工作人员要从思想上认识到本职工作的重要性,戒骄戒躁,克服长期养成的懒散工作状况。最后整个院校要加强与教务部门的交流沟通,开诚布公地提出工作中的不足与建议,对教务部门的工作给予配合与支持。
2.教务工作者的思路创新
高校教务工作不是单纯的数据录入、分析等工作,需要结合每年、每届的特点,提出有建设性的意见,给高校的招生、教学安排、院系设置提供具有参考性的价值。比如新一年的毕业生要分析学生各省份的分布情况,从分布情况的分析中找到各省份的分数录取差,为下一年的招生工作提出建设性的意见。通过对学生成绩录入的分析,了解到院系中哪些科目较难,哪些科目学生感兴趣,分析后对不同院系提出不同的意见。在分析学生实习去向时,更要关注学生的去向,实习经过、结果,了解哪些专业的实习比较顺利,哪些专业的实习还有待改进,同时还能了解到本院系的课程设置与社会实践的差别。任何一项工作都要学习前人的经验,但是在经验的基础上对创新思维的运用,更能给工作带来新的生命。
3.教务工作的现代技术的创新
科技的发展影响了每一个行业的每一个部门。高校是社会的缩影,是社会未来的希望,因此高校的教务工作必须与时代接轨,向着信息化看齐,通过各种途径及时更新工作者陈旧的思路,为教务工作的现代化实施提供保证。
高校的学员人数众多,部门众多,事情也相对比较杂,只用充分利用了网络强大的优势,才能更好地做好教务工作。如今各种“云”理念正悄悄地影响着我们的生活,在高校的教务工作中,可以局部尝试网络“云”理念,即使是陈旧的信息资料,也能实现网络共享,方便广大教师与学生。加大硬件投入和人员软件的培训,让教务工作从本质上提升一个档次,不光有利于工作本身的开展,更有利于院校整体实力的提升。
4.监督部门的评价机构创新,充分鼓励创新精神的培养
高校中对待教师的教学工作都有明确的评价标准,而且会随着时间的推移、院系科目建设的发展,不断完善评价机制,其目的就是提高教学水平,让学生接受更多的知识,造福社会。而教务部门的工作评价却相对滞后,长期止步不前,主要原因与前面的综述是分不开的。当前要对教务的工作评价提出创新性的要求,不光是工作计划、工作总结,还要在工作的方式方法上做出合理的评价,保证一些建设性的意见可以更好地实施。
[参考文献]
[1]王巧燕.基于的高校教务管理信息系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2008(36).
[2]栾晓春.学年学分制高校教务管理系统的开发[D].华东师范大学,2009.
[3]周宇鹏.高校教务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学,2010.
关键词:教务秘书;工作;思考
中图分类号:G647?摇 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)36-0039-02
改革开放以来,我国高等教育事业获得长足发展,改革取得令人瞩目的成绩,为社会主义现代化建设培养了大批高级专门人才,在国家经济建设、科技进步和社会发展中发挥了重要作用。随着我国高等教育事业的迅速发展和办学规模不断扩大,高校必须注重人才的培养质量,提高办学效益,而建设结构合理、队伍稳定、业务素质高、服务意识强的高等院校优秀教务秘书队伍,是保证各教学单位教学工作正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量,亦是高校教学质量得以不断提高的一项重要保障。
一、教务秘书的主要职责
教务秘书的主要工作职责是协助分管领导进行常规教学管理工作和处理日常教学事务。其工作对象包括二级学院的教师、学生、领导,学校教务处管理人员等,由于工作对象的广泛性和特殊性决定了它的特点:工作内容涉及面广且繁杂琐碎、工作强度较高、责任性较大。教务秘书主要工作归纳为以下几方面:
1.执行教学计划,落实教学任务。教务秘书应协助教务处、学院领导检查教学计划执行情况,并根据教学计划,配合系主任和教研室主任制定各年级学期开课计划,按时下达教师开课任务书;编制学期课程表,将课程表及时发给学生,并督促教师按照教学计划上课;了解教师、学生上课情况,维护正常教学秩序,如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教师、教学方面的意见,再写出详细的检查报告送教务处。出现问题时,教务秘书一定要协调好各方面的关系,及时有效地解决问题。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。
2.学生学籍管理。在开学初期,教务秘书需负责学生入学报到注册及统计工作,并将统计结果及时上报学院分管领导和学校学工处,以便学校及时与未报到学生取得联系。学生在学习阶段如需办理免修课程、转专业、交换生、插班生等手续,教务秘书需与教务处联系,经批准后办理具体手续。学生毕业阶段,教务秘书应对应届毕业生毕业与授予学位资格进行严格审核,按时上报教务处,并协助办理毕业生离校手续,发放毕业、学位证书。随着学生数量的增多给教务秘书工作带来了很大难度,但只有认真做好学生的学籍管理,才能保证学校教学工作有秩序地进行,不断提高教学质量。
3.考务及学生成绩的管理。教务秘书在学期末应及时制定和上报考试安排表,安排监考老师,落实考试地点,并审查学生考试资格,办理学生缓考和缺考。考试结束后督促并协助任课教师按时上报学生各科考试成绩,做好成绩的记载和归档。另外,教务秘书还要协助教务处做好学校各类统考的考务工作。
4.教学档案的管理。教务秘书需收集各种教学信息,管理各专业教学大纲、教学计划、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件;各班级排课、考试、学籍等文件需及时立卷和归档,并做好教学文档材料的移交工作。教学档案管理是教学管理的重要组成部分,教学档案管理的标准化、规范化将有利于发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用。但大多数教务秘书所修专业不是档案专业,因此缺乏对资料的有效分类和归档意识,在这一点需加强。
二、教务秘书应具备的素质
在高校持续扩招和普遍实行学分制的新形势下,教务秘书岗位承担的工作量显著增加,工作政策性进一步加强,将教务秘书岗位视为“办事员”的观念已不能适应高校发展的需要。因此,新时期高校二级学院教务秘书应具备以下素质:
1.发扬爱岗敬业的服务精神。教务秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务,这是教务秘书一切工作的出发点和归宿。因此,教务秘书首先应以教师、学生为中心,提高服务意识,才能体现出自己的价值,并得到别人对自己服务的尊重。但各个教师的年龄、职称、性格均有所不同,各年级学生受教育程度、生活环境、性格亦不相同,这使教务秘书的工作增多,服务难度加大,易产生厌倦烦躁的不良情绪,甚至会在工作中产生差错。这时,教务秘书必须本着真心诚意为教师和学生服务,急教师所急,解学生所难的思想意识,来适应和应对不同的工作环境和事物,做到有条不紊,才能赢得教师和学生的一致尊重和支持。
2.树立责任意识。责任是一种能力,又远胜于能力,责任是一种精神,更是一种品格。教务秘书首要任务是将学校、教务处、学院等上级教学管理部门的各项规章制度、相关规定及各项通知,及时准确地通知到学院各教研室、各位教师以及全院学生。反过来,教务秘书又掌握着教师的教学情况、科研工作量以及学生学习情况和考试成绩等在内的第一手资料,对广大师生的意见、要求、现状最了解。因此,教务秘书应具备高度责任意识,及时将相关信息资料统计汇总、归纳分析并反馈分管领导,使之能够全面了解师生情况,便于做出进一步正确的判断和决策,这将涉及众多教师和学生的切身利益。我们只有把教务秘书岗位作为自己追求的事业,事事高度负责,一丝不苟,用百分百的热情,积极努力做到“干一行,爱一行,精一行”,树立较强的责任意识,才能保证学院教学工作井然有序。
3.要有良好的业务素质。学习型组织理论认为,在新的时代背景下,组织要持续发展,必须具有持续学习的能力,即单位中的成员均应信守终身学习的理念,而不视其为某个阶段或为达到某个简单目标而进行的短期工作。教务秘书由于其岗位的特殊性,不仅要学习专业知识,更应该系统的学习高等教育管理知识,如管理学、心理学和教育学,有利于认清和掌握行政规律,妥善处理教学、科研和管理之间的关系,从而用新的观念和新的方法处理好新时期的各种问题。对于工作中产生的新问题、新情况,需不断总结、分析并进行一定的创新,这将有利于提高文化素质和业务素质,转变管理理念,提高管理能力,使教学管理更加科学、有效。而从另一个角度讲,教务秘书的管理对象是具有一定职称和知识的教师和学生,所以作为教务管理者,必须具备足够的知识水平和工作才能,才能担负起组织、沟通、协调教学这项重任,使各项工作与全校工作有机结合,有序地开展。另外,教务秘书在教学管理活动中应加强与其他学院秘书在教学、科研、竞赛等多方面工作进行交流,主动与其他教学秘书成为协作伙伴,学习他人先进的管理方法,共同切磋,共同进步。
4.统筹规划的全局意识。教务管理工作是动态与静态相结合的管理工作,既有教学档案管理的静态工作,又有学籍变动、成绩变更等动态管理工作,同时既要协助领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调各方面的关系,还要负责处理上级临时交办的工作,因此教务秘书工作极其繁杂,这就要求教务秘书应具备较强的统筹规划素养,分清轻重缓急,合理安排,科学统筹,做到事事有安排,件件有落实,才能有条不紊地保证教学过程各阶段任务的顺利完成,避免工作冲突和人浮于事的情况发生。
5.要有较强的质量意识。作为一所高校,教学质量是生命,作为一名教师,教学质量是灵魂,学校教学质量的高低,关系到学校的生存和发展,关系到全校师生员工的切身利益,而教务管理是保证和提高教学质量的关键。在教学质量管理和监控的工作中,教学秘书要提出质量监控工作方案,及时、准确、全面、周到地协助学校教务处对本院的教学工作进行检查,保质保量完成所承担的工作。
三、结语
教务秘书是高校里一项平凡而不可少的工作,其工作质量和效率将直接影响高校教学管理工作水平。因此,只有充分肯定教务秘书工作,并培养其服务精神、责任意识、全局意识和质量意识,充分发挥其主观能动性,开拓进取,大胆创新,才能在高校建设一支稳定精干的教务秘书队伍,促使高校教学管理向规范、科学、高效的方向发展。
参考文献:
[1]赵晖.浅谈院系教务秘书的素质与能力[J].教育探索,2011,(9):117-118.
[2]杜飞.对高校教务管理工作的思考[J].南昌教育学院学报,2011,26(9):45-46.
一、建立健全管理制度
1.建立健全普通话测试管理机构
为能确保普通话测试工作的顺利进行,河北大学专门成立了语言文字工作委员会,由主管教学副校长任委员会主任,教务处处长任副主任。河北大学语言文字工作委员会下设语言文字工作办公室,挂靠教务处,设立专职岗位,由专人负责全校的语言文字工作。学校还建立了河北大学语言文字培训测试站,负责全校各校区普通话测试的组织、协调、管理等各项工作。
2.建立健全普通话“机辅测试”规章制度
建立健全普通话“机辅测试”各项规章制度,是完成普通话测试工作重要保障,也是普通话“机辅测试”规范化管理的政策依据。针对普通话“机辅测试”特点,结合学校具体情况,河北大学语言文字工作办公室按照普通话“机辅测试”的测试流程分别制定了候测室、备测室、测试室各岗位工作人员的工作职责与工作流程,以及测试系统管理员的工作职责与工作流程,做到职责分明,环环相扣,使普通话“机辅测试”管理工作规范化、制度化。
3.组建普通话“机辅测试”专兼队伍
普通话测试采用“机辅测试”后,前三题由测试系统自动评测,第四题需要人工评测,因此需要有一只普通话测试员专兼队伍。从原有普通话测试员中遴选一批对工作负责、业务能力强、时间相对充足的测试员进行专门在培训,使他们熟识普通话“机辅测试”下的测试评分办法、评分标准和网上评分操作流程,并定期组织普通话测试员校内、校外学习培训及研讨交流,加强测试员之间经验交流和相互学习,统一评分尺度,不断提升测试员的思想觉悟、业务素质和心理综合素质,以保证普通话“机辅测试”评分的准确性和公平性。
二、规范组织过程管理
(一)考前环节
1.制定测试计划
为顺利完成全校各校区本年度普通话测试任务,需提前谋划好本年度测试方案和计划,充分考虑普通话测试工作过程中涉及到的各个方面,尤其是测试时间和测试场所等。根据学校普通话水平测试测试计划,测试时间一般安排在上半年,这样有充足的时间给测试员对第四题进行评分,下半年能顺利完成本年度的测试和评分工作,并发放通过测试考生的普通话成绩单。在制定测试日程时,测试日期的选择尽量选择星期六和星期日,且要避开节假日和大型考试(如英语四六级考试、计算机等级考试、职业资格考试等),适当预留考生报名时间和考前培训时间,提前借用普通话测试用公共机房(用作测试室)和公共教室(用作候测室和备测室),按照国家普通话水平测试要求,在保证测试质量的情况下合理设置测试考场数,保证单个校区在一天内完成所有考生测试。
2.组织考前报名
为保证普通话测试工作的顺利进行,考生报名信息的准确性是十分关键的。为保证报名信息的准确性,应测年级的考生信息从学校综合教务系统学生信息库中导出考生信息及照片,再将导出的学生信息进行整理,将整理后的考生信息(包含学院、专业、班级、学号、姓名等)下发至各学院,由各学院核实报名考生报名状态并收取相应报名费用,各学院将核准后的报名考生及费用上报语言文字办公室。语言文字办公室汇总各学院报名考生信息及费用,并以此作为考生报名依据,按照国家普通话水平测试信息管理系统报名要求格式进行系统报名,批量上传考生信息及考生照片。
3.组织考前培训
组织考生考前培训,对普通话“机辅测试”工作的顺利开展是非常关键的,直接影响到效果。目前,大部分高校均未开设普通话必修课程,部分选修课程开设班容量较小,覆盖学生面较小,致使学生对普通话“机辅测试”的工作流程和注意事项了解较少,严重影响普通话水平测试的质量和效果[2]。因此,河北大学借助“可视化网络群控多媒体教室管理系统”组织全员覆盖的普通话考前培训就显得极为重要。河北大学考前培训内容应当包括应试必备心理、语言文字基本知识、发音技巧、“机辅测试”流程、测试纪律及相关注意事项等方面的培训,避免考生测试时因紧张而出现漏读、错读、漏行、误操作等现象,让学生熟悉测试评分细则及容易扣分点,指导学生加强普通话“机辅测试”实践机会,不断增强学生的语感和实践经验。
4.组织考务准备
按照普通话“机辅测试”工作计划和测试日程,提前准备好各项考务工作。根据总体测试计划及考生报名情况,合理设置考场数目,安排相应候测室、备测室、测试室场地,并按照候测室、备测室、测试室各岗位工作要求分别准备好所需考务用品(考生花名册、考生签名表、工作证、测试记录单等),测试室需提前准备好测试环境。为进一步节约普通话“机辅测试”成本,在保证测试质量和效果的前提下,候测室、备测室选用学校公用教室,测试室选用学校计算机公共机房。因此,测试室需提前布置好测试环境,按照普通话“机辅测试”考场环境布置要求,根据计算机公共机房面积及计算机台数,一般建议安排两个测试考场,两个测试考场需分区隔离,考试机之间前后左右距离均保证2米以上。考试机采用计算机公共机房的计算机,需在测试前安装好考试机客户端和耳机,并对安装好的考试机进行语音环境测试。监考机建议采用笔记本电脑,一个考场安排一个笔记本电脑做监考机。笔记本电脑需提前安装好监考系统,下载测试任务,随机分配测试用试卷,测试完成后便于带回上传测试数据。
5.组织考务培训
测试工作人员的考务培训对于规模大、场次多、连贯性强的普通话测试来说是极其重要的。对备测室、候测室、测试室各岗位工作人员进行全面而细致的考务培训,对于时隔一年再次承担测试任务的工作人员,不仅有利于熟悉普通话“机辅测试”工作流程,还有利用强调普通话“机辅测试”工作的考务纪律。在普通话“机辅测试”考务培训会上,要重点介绍各岗位人员的工作职责及考务纪律,明确责任到人,强调考试考务工作的纪律性和严肃性[3]。负责“监考机”操作的测试系统管理员需单独培训测试用监考机使用及其他相关事宜。
(二)考中环节
1.考务人员管理
按照普通话“机辅测试”工作总体安排,根据考务工作人员的岗位设置,可以将备测室、候测室、测试室的考务工作人员设置成若干个小组,每个小组设置一个小组长,由小组长负责本小组考务人员和各项任务的管理工作。在测试室内,可单独设置一名测试系统管理员,负责测试监考机的操作、测试进度和评测异常信息等,一个机房内多个测试考场可根据具体情况增加测试系统管理员。
2.测试环境管理
在普通话“机辅测试”工作开始前,需对测试用考试机进行测试环境布置,主要包括考场分布设置、考试机机位确定、考试机系统设置、测试软件安装、调试、试音等。河北大学公共计算机机房一般都是200台以上的大机房,一般一个机房设置2个考场,每个考场20个考试机机位。在考试机位确定时,应保证考试机前后左右间距在2米以上。监考机和考试机的操作系统要纯净,各类驱动程序完整,关闭防火墙、关闭杀毒软件,同一个考场的考试机和监考机要处于同一局域网网段,切断外网连接。检查监考机用加密狗授权数额,若不足测试用数需及时更换新的加密狗。测试完毕后可以将笔记本电脑直接带走上传数据,公共计算机机房可以直接恢复教学使用。备测室1-20号座位的备试用试卷应于同考场1-20号监考机分配的试卷一致。另外,需在校园内、备测室、候测室、测试室悬挂“严肃纪律、认真考试”等条幅,在电子滚动屏上显示“计算机辅助普通话水平测试河北大学考点”等信息。
3.考试过程管理
普通话“机辅测试”具有考生多、批次多的特点,因此,组织考生从候考到备考、再到测试之间的连冠有序就显得极其重要。考生提前半个小时到候测室报到,在候测室内观看“普通话‘机辅测试’考生要求及测试流程介绍”,熟悉考试流程。考生在测试前15分钟进入备测室进行准备,随机抽签确定测试机位号,到达相应座位上准备相应的测试试卷,15分钟后到达测试室在相应考试机上进行测试。测试室工作人员讲解考场纪律及注意事项,引导考生正确佩戴耳机、输入准考证号的后四位,核验考生个人信息,信息无误后等待考试指令。测试系统管理员操作监考机完成“系统检测”、“准备考试”、“分发试卷”、“自动试音”、“开始考试”、“结束考试”、“下场考试”等指令。
4.考场状况处理
在测试过程中,考点负责人及各工作小组负责人要加强巡视,及时处理各种突发状况,保证测试工作的顺利进行。测试室工作人员应加强考场纪律巡视,处理考场突发状况,如考生试音失败、考试机死机、前三题评测失败等。若考生出现前三题评测失败,测试室工作人员需登记考生信息及失败原因,并让考生重回候测室排队准备下一次测试。测试系统管理员要监控监考机运行状态,及时对无法连接考试机、考试机闪断、监考机无法发送试卷、监考机无法收取试卷、加密狗失效等各类状况进行处理,以免影响总体测试进度。
(三)考后环节规范化
1.测试数据管理
普通话“机辅测试”完毕后,测试站负责人与工作人员要及时将各类考试材料回收,及时整理汇总各测试考场的数据和信息,并及时将监考机测试数据上传至国家普通话水平测试信息管理系统。当天测试任务完成后,测试系统管理员就可以将监考机用笔记本电脑连接外网进行数据上传,由于测试数据较大,需要较长的时间上传数据,晚上互联网速相对较快适合数据上传,第二天早上数据便可全部上传完毕。上传完毕后,监考机上测试数据需再保存半年,待本年度测试任务全部评分完毕后,可再选择长期保存或删除。
2.成绩评判复核
普通话“机辅测试”的前三题由计算机系统自动评测,第四题“命题说话”需要进行人工评测,需要安排普通话测试员进行第四题评分,而由于考生数量较多,第四题评分一般需要较长的时间。在开始评分之前,要组织普通话测试员进行评分专题培训,统一评分尺度,严肃评分纪律,明确测试任务和完成时间,以保证普通话评分公正、公平、高效。评分完成后,学校普通话测试站要对评分结果进行复审,包括“偏差复审”、“一级复审”、“异常复审”等,以保证普通话测试员评分的准确性。
3.证书发放管理
普通话测试任务全部评测复核完成后,可向省普通话测试站申请打印证书。省普通话测试站按照普通话测试任务的批次分彼此打印普通话等级证书,打印完毕后下发到各高校。学校可根据需要将普通话等级证书批量扫描为JPG或PDF格式电子版,用于存档备查。学校按照考生报名信息分学院分班级分发普通话等级证书,由学院教务科长统一领取,做好证书领取记录登记。
4.数据分析报告
根据全校学生的报名情况、考前培训情况、机辅测试情况、成绩等级情况,以及普通话“机辅测试”考务组织情况和普通话测试员的评测复核情况等各类信息进行数据分析,撰写普通话“机辅测试”年度数据分析报告。通过分析参测考生的生源地因素、专业因素、性别因素等对考生成绩等级的影响,以及考生失分项目,分析原因并总结规律,提高下一年度考生考前培训的针对性和效用性。
5.测试工作总结
通过对本年度普通话水平测试工作各类数据信息的综合分析,概述全校本年度普通话“机辅测试”工作状况,总结普通话“机辅测试”工作过程中取得的经验和存在的不足,为下一年度测试提供改进的建议,以提高下一年度普通话“机辅测试”工作质量和效率。
6.测试档案管理
普通话测试各项任务全部完成后,应对本年度各批次普通话测试用材料及时汇总、整理、归档,做好档案归结工作。普通话测试工作的档案材料应包括:年度测试计划、测试日程、报名通知、报名信息、考务工作手册、各类测试用表、报告单、数据分析报告、测试工作总结等纸质版和电子版材料。
三、规范化管理
1.完善规章制度,优化工作流程
完善的规章制度和工作流程是保证普通话“机辅测试”工作顺利开展的基本条件,也是圆满完成普通话“机辅测试”工作的重要保障。建立健全普通话“机辅测试”工作的各项规章制度,规范普通话“机辅测试”各环节的工作程序,优化工作流程,明确各岗位工作职责,落实责任到人,认识普通话“机辅测试”工作的重要性、规范性和严肃性,各岗位工作人员按照既定工作程序完成各项工作任务,圆满地完成了普通话“机辅测试”工作的各项工作任务。
2.提高工作效率,降低测试成本
按照国家语委、省语委关于计算机辅助普通水平测试工作的各项要求,学校在保证普通话“机辅测试”工作的规范性和准确性前提下,通过不断完善普通话“机辅测试”工作计划,优化工作流程,提升工作效率,降低测试成本,降低人、财、物、时等各类资源消耗。
关于优选小学教导主任工作总结范文 年度考核到来之时,也是我们这些做老师的,整理自己工作,对个人做一个简短总结之时,这是一个任务,亦是一次机会,一个工作上的任务和一次捋清自己的机会。今年和往常年一样,本人依旧还是在我们小学教导主任的位置上做好了自己,下面本人就将本年度考核个人总结一下:
一、协助校长完成计划的制定等管理工作
在今年的工作中,本人依然协助校长制定了本年度的教学以及教育工作计划,细分到了上学期以及下学期的工作计划,也制定并提出了全校发展的预测和规划;在协助校长组织管理全校的教学工作中,主要是协助校长根据教师的专长和业务能力选配各科教研组长以及各班班主任,并将教学任务分配到各位老师手里。这些管理工作虽看起来多而杂,但真正一件一件落实到位也不见得复杂到不能处理,至少本人依旧完成并处理得很好,得到了校长以及同事们的一致好评。
二、组织各年级老师对学生进行管理工作
作为一所小学的教导主任,除了教学工作计划以及学校发展的预测和规划,对于各年级老师对学生进行管理工作的组织管理工作亦是本人的职责之一。在本年度的工作中,本人依旧将各年级老师组织到了一起,给他们进行培训指导,让大家统一思想进行相关的学生管理工作,以保证学生们在学校,学习成绩能够得到提高,思想品德方面也能够得到提高。这一项工作的担子并不比第一项工作要轻,毕竟作为一所学校,最重要的事情,莫过于管理好所有在校的学生,让他们在此成长起来了。
三、组织管理学生的健康卫生等生活指导
一所学校的教导主任,除了教书育人之外,对于学生的生活管理工作也是需要起到一定的指导作用的。在本年度的工作中,本人依旧把学生们的生活管理事项放在了心上,组织和管理了学生在健康卫生等的生活指导工作。在上学期和下学期之间的假期之中,本人仍旧对学生的生活做了有效的指引工作,算是对学生生活方面的工作,做到了尽职尽责吧!也通过对学生们的生活进行指导,提高了本人对于教育方面的工作水平,使自己成为了一个也能全面照顾到学生生活的教导主任。
关于优选小学教导主任工作总结范文
我叫xx,xx年x月出生于xx镇xx村,xx年x月参加工作。本科学历,xx师范大学物理系物理教育专业。20xx年8月担任xx中心小学主任工作。
一年来,思想上积极要求进步,工作中严格要求自己,自觉加强政治学习,不断提高自身思想素质,努力做好本职工作,圆满完成了学校的各项教育教学任务,教育教学工作取得较好成绩。现将一年的工作情况总结如下:
一、思想上严格要求自己,忠诚于党的教育事业。
认真学习党的教育方针和政策,提高自己的政治思想素质。认真学习研究十以来的会议精神,努力把“圆中国梦,促进中华民族的伟大复兴”落实到实际教学工作中,与学校的具体教学工作结合起来,营造和谐的教育教学氛围,努力做到“让农民子弟得到最优秀的教育”。作为一名教师,始终以一名优秀的人民教师的形象来要求自己,做到勤政爱学,以身作则,为人师表,做学生的良师益友,既做到传到、授业、解惑,又做学生的朋友,帮助他们树立正确的人生观、价值观。作为学校主任,既做好校长的助手,干好学校的各项教育教学工作,又作为一线教师的“主心骨”、领路人,以身作则,为他们教育教学工作提供必要的帮助与服务,圆满认真地完成上级交给的各项教育教学任务。
二、加强教师队伍教育,努力打造一支过硬的教师队伍
教育事业的好坏关系到祖国民族复兴,而一个学校教育质量的好坏,关键在于教师素质的高低。教师是学生教育及成长的主体。加强学校教师队伍建设,是学校教育教学的关键。xx中心小学,拥有学生500多名,教师24名。开学初,协助校长一起研究教学分工,做到发挥每个教师的教学特长,发挥教学优势。教育教学过程中,加强教师的思想教育工作,深入开展“学规范,树师德”活动,加强师德修养,树立教师新形象;坚持政治业务学习,通过教研活动、参加培训、外出听课、互动研讨等多种形式提高教师的业务学习,努力打造一支高素质的教师队伍,促进高效课堂的建设,为xx中心小学教育教学取得优异成绩奠定基础。
三、加强学校管理,抓好学校纪律卫生工作,为师生提供良好的育人环境。
学校纪律卫生工作的好坏,直接关系到学校的稳定,关系到学校的校风校纪,关系到社会对学校的评价与威信。一年来,认真落实《xx中心小学文明班级管理办法》,加强学校卫生纪律等的管理,做到学生有规则可依,约束自己的行为。设立红领巾执勤岗,在楼道内、校园内监督管理学生纪律卫生等,每月设立流动红旗。并把评比结果纳入班级管理,作为评比优秀班主任、先进班集体的条件之一,极大的调动了班主任工作的积极性。通过管理,xx中心小学现在呈现出了校风正,学风浓的良好学习工作氛围,为师生创造了一个轻松舒适的工作学习环境。
四、加强教学管理,深入课堂听课,抓好教研,提高高效课堂建设。
(一)加强常规教学管理。
认真落实小学教研室的教学工作要点,力争把每一项工作落到实处,不走过场,深化教学改革,提高课堂教学的高效性,提高学校教学质量。教学中认真执行国家教学计划,狠抓教学过程管理,督导教师依据《20xx版课程标准》认真备课,明确教学目标,依据高效课堂的教学要求,设计教学方法,做到实备课、真备课。教学过程中精心讲课,依据《xx中心小学高效课堂教学评价》完成教学目标。抓好作业辅导关,做到作业全批全改。认真抓好学困生工作,努力做到让所有的学生共同成长、共同进步。
(二)深入课堂听课,抓好教研工作
课堂教学是每位教师教学工作的主阵地。为了获得教学工作的真问题,直接深入课堂,采取推门进随机听课的方法听课。为确保课堂教学的有效性,同年级同轨班的教师采取集体备课,共同研讨教材,吃透教材,明确教学目标,推广“先学后教自主学习”的教学模式,最大限度的提高课堂教学的有效性、高效性。课后及时反思认真研讨,查找课堂教学的不足,寻找解决问题的方法。
(三)认真落实并抓好高效课堂建设
为推进课堂教学改革,向课堂教学要效益、要质量,全面提高我校的教育教学质量,在小学教研室高效课堂建设的指导下,协助校长共同依据《xx中心小学高效课堂建设实施方案》,贯彻执行数学、语文高效课堂教学模式。建立高效课堂建设专用的网易博客,把有关高效课堂的文件、方案、教学模式以及有关高效课堂建设的资料上传到网易博客并发送到邮箱设置成置顶邮件,便于大家学习、下载。为促进高效课堂的开展、教研和学习,每位教师都注册了人教论坛帐号,把教学中的高效课堂建设的有关问题在人教论坛上发帖互动研讨并参与人教论坛的集体备课,学习他人的优秀的教学理念与教学方法,从而促进自己的教学工作。同年级教师采取集体备课,互相听课,查找高效课堂教学不足,课后共同研讨,寻找解决问题的方法,创新教学模式改进教学方法。认真培养骨干教师,开展多学科、多学段课堂教学观摩、展示、研讨活动。组织骨干教师上引路课,青年教师上优质课等活动。有计划地组织中青年教师、骨干教师“走出去”听取名师的高效课堂教学,学习他人经验。由于大家共同努力,我校的高效课堂建设已初见成效,并多次积极参加小学教研室组织的高校课堂优质课活动。
五、身先士卒,亲自深入课堂上课
为了更有效的获得高校课堂教学的第一手资料,做好教师课堂教学的参谋,本学年自己亲自深入课堂上课,担任数学教学工作。亲自研究、探讨、实践高效课堂建设的教学模式、教学方法,培养学生自主学习能力,充分发挥教师的主导作用,最大限度地调动学生参与学习的积极性,引导学生在自主、合作、探究的有意义学习过程中,积极动脑、动口、动手,教会学生学会学习,真正还课堂于学生,和全体教师共同积累教学经验,寻找教学不足,促进课堂教学改革,达到课堂教学的高效性。
六、积极推进综合实践活动课的开展,形成特色,营造育人氛围
综合实践课程的开展是教学的需要,是当前教育教学工作的一部分。本学年校长和我校全体教师经过多方调研,依托丰富的乡土文化资源和学生的现实生活,把《美丽的大自然---我的家》作为我校的综合实践课程主题。学校领导和综合实践教师潘长虹经过多次教研,共同谋划我校的综合实践活动课的实施方案、进度表等,并有幸成为丰润区综合实践活动课16家实验校之一。通过综合实践活动,充分培养学生合作、探究、创新、审美的能力及良好行为习惯,同时培养学生认识大自然、热爱大自然、保护大自然的良好意志品格。此项工作正按部就班地开张工作。争取把我校的粘贴画打造成学校的一个亮点,形成我校的特色,营造良好的育人环境。
七、安全稳定工作
安全稳定是学校教育教学工作的前提保障,我校教学辐射面较大,学生最远的离学校达4、5里。针对这种情况,协助校长把安全教育工作放在了首位,制定了切实可行的安全工作制度,对学生进行全方位的安全教育,特别是应对突发事件方面,制定了切实可行的工作预案,做到每一件事有专人领导、组织分工明确,使我校的安全工作得到了有力保证。利用“防灾减灾日”进行一系列的教育活动,提高学生的安全防范意识,掌握安全逃生的技能技巧。利用安全教育课,对学生进行系列安全知识的学习。由于安全工作到位,学校至今没有发生一起学生伤害事故,学生的身心健康得到了强有力的保证。
八、加强德育教育,营造良好的育人氛围。
1.以“多样粘贴画”为引导,在学校楼道内布置了特色粘贴画展板,让学生的思想在浓郁的育人氛围中得到升华。
2.充分利用升旗活动、班队活动,对学生进行思想品德教育,让学生在活动中得到教育,提高学生的道德修养和品质。
3.结合“爱祖国,爱家乡”主题活动、“快乐阅读成就梦想”系列主题教育活动,对学生进行板报评比、手抄报评比、演讲比赛等教育活动。
4.利用“月月学雷锋”活动进行雷锋精神教育,五一举行劳动最光荣教育,十一举行爱国教育等。
一年来,通过全体师生的共同努力,xx中心小学形成了团结和睦积极向上的教师队伍,形成了良好的班风校风,圆满地完成了各项教育教学任务。当然工作中仍有不足之处,今后我将继续努力工作,认真学习教育教学理论,丰富自己的专业知识,更新自己的课改理念,为教育事业保驾护航。
关于优选小学教导主任工作总结范文 一、履行职责情况
任职工作期间,自始至终都是紧密团结在校长周围,并和其他班子成员团结一致,同心协力,齐抓共管。
我在领导的支持和老师的协助下,抓好教务处工作,建立正常教学秩序,在工作中勤奋苦干,善于思索,坚持原则,及时协同校长调配老师,为使教学工作运作正常,从而完成教育教学任务。能以身作则并努力搞好教师的团结,关心教师的思想、生活和身体健康,协调调节教师在教育教学的疑难,做好教师思想和业务水平的提高工作,推动学校的教改工作,保证学校的教学质量。做好日常的教务工作,包括考务工作、试卷质量评析、课表的安排、每年一度的小升初、新生入学报名以及学籍管理等工作。充分利用我校现有教育教学资源,组织教师进行电化教学的培训,强化教师对现代教育技术在教学中的应用,确保教育设施、设备在教学中发挥更大的作用。
二、在理论学习、师德方面情况
我能坚持反复钻研教材,大量阅读参考书,以提高自己的业务能力。我严格要求自己,自觉遵纪守法,廉洁自律,工作中既立言,又立行,做到不断学习,努力工作,不断提高自身的思想道德水平和业务能力,并做到:
1、认真加强教育教学管理理论学习,加强责任感,爱岗敬业,关心爱护学生,以主人翁的精神,把教学当成自己的事业和“责任田”,把自身的发展与学校的事业统一起来。
2、坚持原则,讲民主、求合作,一切以集体利益为重。行动上,尊重校长的决策,配合校长做好方方面面的工作。善于团结其他干部,全心全意依靠广大教职员工办好学校,尽最大可能维护广大教职工民主权利,热心为教师、学生服务。
3、以身作则,严于律己,自觉遵守学校制订的各种规章制度,及时处理各种事情。工作上尽可能给予教师们关心和支持,协助学校为老师们创设了一个和谐宽松的工作氛围。
4、充分体谅到教师们工作的辛苦,尊重他们的劳动成果,让教师真正成为学校的主人,不忘记学校的发展靠的就是他们的无私奉献,在代课调课、优秀推荐等问题上,做到公正、公平、公开。
三、存在的问题及今后的工作设想
【关键词】图书馆 教学 科研 服务
【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)30-0044-01
随着科学技术迅速发展与教学科研的深入开展,衡量一个图书馆的价值大小,已不仅仅表现在保存了多少文化典籍,拥有多少珍本、善本书,更主要的是图书馆如何为教学科研服务。真正做到全心全意,高水平、高层次地为教学科研服务绝非易事。现通过对笔者工作的南京师范大学泰州学院图书馆为教师服务方面的实证研究,试探讨高校图书馆如何更好地为教师的教学科研服务。
一 深入院系,及时了解教师需求
第一,了解被服务教师的基本情况。对被服务教师的基本情况有所了解,图书馆才能真正做到按需服务、个性化服务。为了切实了解本校教师的真实需求,泰州学院图书馆为各二级院系配备学科馆员,馆员与相关院系教师建立经常性密切友好联系,并建立用户档案,并定期、及时更新。用户档案包括该学科所有科研学科带头人和骨干教师;档案内容包括教师的学术专长、最新研究课题、E-mail地址、QQ和其他联系方式等,全面地反映了被服务教师的基本学术研究动向。
第二,及时了解教师手头的教学工作、科研课题。教师的需求是根据教学科研工作而变化的,只有了解教师对口学科的教学进展、科研动态,搜集文献信息需求和各类反馈信息才有可能为教师提供最需要的信息。因此,高校图书馆必须和高校教务处密切沟通,了解教师每学期承担了哪些教学任务,新申报了哪些科研课题,在此基础上,为教师提供全时段、全程化的教学科研服务。
二 广开渠道,全方位地为教师服务
第一,加强资源建设,为教师提供前沿资料。在调研沟通的基础上,根据院系教师需求调整本馆文献资源采访工作,按时完成对口学科书刊划订工作。对各学科文献资源进行整合、布局、剔旧。根据各学科相关的院系试用情况和使用评价,对参考工具和电子资源进行及时调整和增减。
第二,变坐等读者上门为主动跟踪服务。学科馆员上门征集意见和建议,帮助学科教师借还图书、下载电子书、借阅资料,接受信息咨询,不断改进工作。部分学科馆员与骨干教师结成服务“对子”,馆员登门造访,互留电话和QQ,提供耐心细致的服务。
第三,根据不同的读者需要,开展有针对性的服务。在调研需求的基础上,跟踪对口学科专家的研究课题,开展有针对性的定题服务和决策参考服务,有针对性地搜集相关信息资源,并及时通过主页、E-mail、张贴海报、通知等形式向我院有关教师推送。
第四,合作型的情报咨询服务。教师需求是有关教学内容教学方法的情报,但为数不多、水平一般的图书情报工作人员却很难承担起全部情报提供任务,为此可利用教师熟悉本科教学教研活动规律和具有一定的教学经验的特点,和教师一起参与情报和文献查找工作。合作型的服务方式既解决了图书情报工作人员少和学科知识不深、不广的困难,又缩短了情报需求者在情报获取中的时间,提高了情报利用率。
三 拓宽宣传面,做好培训工作
纵使图书馆提供了尽善尽美的服务和无懈可击的工具,但如果教师们不知道,再好的服务和工具都无法发挥作用,因此馆员要做好宣传工作,明确宣传内容,扩大宣传对象范围。除了纸质宣传外,还可通过图书馆的网站、学院的广播和电视台来进行宣传。并且通过电子资源展板展出、电子资源案例征集和问卷调查等多式多样的活动来调动读者的积极性和参与性。除了宣传推广,还需做好培训工作,以解决读者在使用图书馆资源中出现的问题。图书馆每学期为各院系读者开设讲座,针对不同人群制作课件,如针对音乐学院的老师,推荐KUKE数字音乐图书馆和CNKI数据库;针对数科院的老师,推荐CNKI、维普数据库、万方数据库。图书馆保持与对口院系资料室的密切联系,为院系资料室提供业务指导。
四 做好工作统计,以便更好地为教师服务
图书馆要求每位馆员及时做好日常工作记录和服务案例的积累,每学期撰写工作总结报告,要求馆员对自己服务的学科的资源建设、学科发展动态、科研情况以及用户需求和反馈信息等工作内容做出综述、分析和总结。对今后工作提出改进性建议。
以上是笔者针对南京师范大学泰州学院图书馆服务教师教学科研的概述。而服务教师教学科研的工作是一项立体化、长期化的系统工程,需要无数图书馆馆员在充分了解客户需求的基础上,日臻完善“以人为本,善待读者,服务到位,彻底方便”的服务理念,拓展服务领域,紧追服务热点,提升服务质量,想教师之所想,急教师之所急。作为各门学科的集散地和信息的汇集地,高校图书馆只有做好服务工作,才能有力提升高校的教学和科研水平,从而真正发挥其知识信息的教育和服务功能,实现全面发展。
参考文献