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关键词:绩效管理 业务能力 管控模式
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)12(b)-0128-02
电力企业应当建立有效的绩效管理机制,提升组织绩效管理效率,激发员工潜力,实施严格的绩效管控,优化绩效管控模式。下面就从电力企业绩效管理概念、发展现状进行深入的分析研究,以期顺利实现电力企业战略发展目标,满足电力企业长期可持续发展的要求。
1 电力企业绩效管理工作概念
电力企业科学化管理的关键就是绩效管理。首先,就要建立健全电力企业绩效管理体系,充分发挥绩效管理工作的作用,提高电力员工服务意识、风险意识和服务水平,激发员工潜能,加快电力企业的健康、可持续发展。
电力企业绩效管理工作思路:打破传统绩效考核局限,完善电力企业内部专业职能和事后评价中的不足,从系统全局视角,建立电力企业核心资源和业务链条,并从事前、事中和事后几个环节进行绩效管理的全面监控,促进电力企业绩效管理业务的协调有序开展,提升电力企业综合竞争实力,实现电力企业的健康、持续发展。
2 电力企业绩效工作现状
近年来,电力企业员工始终坚持吃苦奉献和善打硬仗的奋斗理念,贯彻落实各项决策部署,实现电力企业绩效管理决策部署到位,创造辉煌经营业绩。但电力企业绩效目标实际执行过程中仍存在一定的不足。同一些先进企业相比,电力企业各部门考核体系尚未完善,主要侧重于对重点工作评价和核心业务考核,各级领导对部门工作不重视,对业务流程关注不够等方面问题,日积月累这些问题必将影响电力企业正常经营,阻碍电力企业的长期可持续发展。甚至有部分单位过分追求生产经营达标,制造业绩“面子”工程,放弃企业“里子”,这是十分不可取的。
2.1 绩效考核体系设计不精确
由于电力企业管理指标受多种因素影响,部门和员工之间存在传递问题,绩效考核、考勤、工作业绩和工作态度之间关联性较差。绩效管理体系管控力度不强,且大部分是针对专业领域的考核,其中绩效指标的极大缺失反映出了电力企业管理缺乏一定的全局性和系统性,整体发展脉络不清晰,管理上存在一定的缺失,若是长期得不到解决就会造成一定的生产安全隐患。
2.2 绩效沟通、改进机制不科学
电力企业各部门之间是名义上的客户关系,实际上是各自为政、缺乏应有的协同合作和全局观念,工作监督、工作决策、工作考核相关机制呈现弱化态势,工作中常见“拖、躲、推”的不良现象,敷衍了事的现象极为明显。
3 绩效闭环管控,全面提升电力企业绩效管理水平
绩效管理实际上就是对员工业绩和能力上的考核和评价,是完善绩效目标事前评价方案的重要手段。因此,电力企业可以通过构建效协同管控平台、上下线一体化绩效沟通评价机制等来不断加强电力企业绩效管理,更好地完成绩效管理目标。
3.1 围绕业绩和能力绩效考核为中心,加强绩效评价标准建设
电力企业绩效管理人员应当不断总结往年绩效管理经验,适当调整绩效评价系数,推行最优化动态绩效评价标准,更好地发挥绩效考核方案导向作用,积极发挥电力企业内部资源优势,对艰苦地区和艰苦专业实行策略上的倾斜,促进内部各项业务的协调发展。
加强指标协同。电力企业绩效考核设计“关键绩效”和“同业对标”及相关业务指标一定要遵循业务价值链接进行相应的信息归集整理,加强绩效管理指标的层层关联和向下分解,进行定位影响因素的判定,预估电力企业未来发展形势,做好绩效执行进度或偏差风险防范工作,尽可能地提升企业经营效益,充分发挥事中纠偏、事前引导和事后评价作用。
3.2 利用“第三方”平台,实现电力企业经营指标的协同管控能力
“第三方”平台有利于提升经营指标专业管控能力,对电力企业同行业管控指标和管理工作重点实施有效的监督管理。首先,可以通过专业职能部门和绩效指标管控部门间的专业协同机制建设,避免重点管控移动指标和短板情况的发生。
绩效指标管控部门应从电力企业实际情况出发,从“第三方”视角进行分析,采用关联分析、分解下钻和趋势预测等综合应用指标法,追本溯源对异动指标数据进行分析,提升内部专业部门和领导决策的科学性,满足电力企业长期发展需要。针对指标异动分析成果,加强各部门相应的管控体系建设,准确地进行管控机制分类和等级划分,协调各层级沟通,促进各部门之间的沟通和联系,加快异动闭环处理,保证管理成效。量化考核管理目标,加强绩效指标管控,全面提升各部门核心指标,进行电力企业内部工作量化考核。
3.3 促进电力企业业务良性发展,建立完善的内部绩效沟通机制
首先,建立完善绩效沟通渠道和平台。利用每月绩效考核,加强绩效管控部门与员工之间的交流与沟通,以便及时发现工作中的问题和不足,快速找到症结所在,并加以解决。建立员工绩效申诉机制,当员工提出申诉意见时,绩效指标管控人员应及时了解员工想法,积极化解员工思想矛盾,让员工以一个积极、热情的心态投入到工作当中。实行单位内部员工人文关怀,对于那些存在困难的员工,合理安排工作,使其能够拿到合理的绩效分值。
其次,建立电力企业内部强化发展战略,采用绩效管理信息一体化平台,围绕业绩考核指标的主要内容,进行绩效管理信息系统建设,努力将电力企业内部信息系统、各部门绩效管理信息系统和专业信息系统等有效链接起来。将单位绩效管理信息贯通起来,实现对员工绩效评价的客观和公正性,做好电力企业闭环管理基础性工作,推动闭环管理全程监控的信息化管理平台建设,大力发展绩效管理精细化作业,充分发挥管理工作的作用。
最后,建立绩效考核应用机制,不断提升绩效目标考核效果和效益。贯彻落实绩效考核实施细则,细化每名员工的考核内容,将绩效考核管理落到实处,建立班组打分机制,全面考核各部门员工实际业务综合能力,公正、客观地进行员工行为表现评价,进行绩效考核工作结果和设定标准的准确衡量,并经全体员工认可通过。拟定各业务部门绩效考评标准,提出更加科学合理的绩效评价方案,将各项绩效考核问题贯彻落实到每个岗位、技术、得分上,建立有效的绩效考评机制,实现绩效考评的科学化与规范化管理。
4 结语
电力企业绩效管理的关键就是要调动全体员工参与的积极性和主动性,实现各项绩效管理的闭环管理。笔者提出围绕员工业绩和能力为核心的绩效沟通管控平台建设,全面监控电力企业内部绩效考核情况,明确绩效管理技能发展方向,推动电力企业管理者、员工、企业的共同发展,进一步实现电力企业与员工共赢的发展目标。
参考文献
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【关键词】电力营销稽查;电力营销效率;电力企业
随着我国社会经济水平的飞速发展,人民群众的用电需求有了迅猛的提升,而且用电需求多样化的趋势也越来越明显。在这样的新形势下,电力企业需要提高对自己的要求,尤其是在电力营销管理方面,可进步的空间还有很多。然而,实际上我国大部分电力企业忽略了电力营销稽查工作,对电力营销管理不够重视,长期以来,在电力营销的过程中出现了不少的问题,电力营销效率低下,对电力企业的经济效益产生了负面的影响。为了更好地跟上新时代的步伐,电力企业需要全面提升营销管理水平,充分发挥营销稽查在营销管理中的作用,对于在电力营销过程中产生的电能计量、电费计算等实施严格的稽查、监督和考核,从而提高电力企业的营销效率和营销管理水平。
1 电企业进行电力营销稽查的必要性分析
电力营销稽查,就是指供电企业在进行电力营销时,对于在营销过程中的有关电量和电费等相关数据的真实性进行监督和检查,并在此基础上采取一定的考核和纠偏措施等。在电力企业的电力营销工作中引入电力营销稽查的概念,能够规范电力营销的行为,对电力营销实施有效的监督,一旦有问题可以在第一时间发现,并通过一定的补救措施保护电力企业的经济利益。同时,电力营销稽查还有助于维护电力市场秩序,在市场经济环境下具有十分重要的意义。
2 电力营销稽查工作的主要内容
为了做好电力营销稽查工作,必须要采取全方面的手段对电力营销行为实施全过程、全方位的监督和检查。从制度上、执行力度上提高营销及察工作的水平,保证电力营销稽查能够发挥应有的作用。电力营销稽查可以分为内查、外查、稽查机制建设以及稽查计划制定等四个方面的内容。
2.1 内查
在电力营销稽查工作中,内查就是对电力企业内部员工的日常工作实施监督,确保工作人员的工作的合法性和规范性。如果发现有违反规章制度的行为,需要立即对其叫停。例如:有的工作人员由于缺乏工作责任感和荣誉感,在电能计量中容易导致抄错或者遗漏的现象,更严重的,可能还存在私自截留电费等损害企业利益的问题。
2.2 外查
在电力营销稽查工作中,外查的工作内容主要是对电力用户的用电行为进行监督,防止违法用电的行为,以维护电力企业的切实利益。在实际生活中,一些电力用户为了一己私利,可能会采取一些非常规的手段进行偷电,损害了电力企业的切身利益,也触犯了国家的相关法律法规。对于这种行为,应当加强外部稽查工作,一经发现立即进行查处,采取补交电款等方式终止这种行为的危害。
2.3 稽查机制建设
制度是培养人们行为意识的必要保障。为了使电力营销稽查成为一种常态,需要建立一套健全的稽查机制。在电力企业内部设立独立的电力营销稽查部门,由企业领导担任主要负责人,并配备专业的稽查人员,有计划、有目的的实施电力营销稽查工作。在制定电力营销稽查制度时,首先要掌握电力营销业务,了解业务流程,充分听取各级专家的意见,制定一套最合理、最全面的稽查制度,为电力营销稽查工作的规范化和常态化提供必要的制度保障。
2.4 稽查计划的制定
电力营销稽查工作不能只搞突击检查,要逐渐演变为一种常态。所以,在落实稽查工作时,需要遵循既定的工作计划,使及察工作做到有的放矢,避免盲目性。一般而言,在每月的月底,需要提前对下个月的工作计划进行制定,并对本月份的稽查工作做好总结,对本月稽查工作的完成情况作出整体的评估,肯定稽查工作的积极成果,总结本月工作中出现的问题和存在的不足,以在下个月的工作中相应的加强这一点。以月度为单位制定稽查计划,有助于稽查工作的持续展开,而且一个切合实际的计划能够为稽查工作提供科学的知道,有利于电力营销稽查工作效率的提升。
3 电力营销稽查在提高电力营销效率方面的应用
3.1 内查和外查并重,不可偏废其一
内查和外查都是稽查工作的重要组成部分,两者是相辅相成,缺一不可的。如果只重视一方面的工作而忽视另一方面的内容,就有可能会导致问题无法及时发现,使电力企业的经济利益蒙受损失。所以,电力企业在开展电力营销稽查工作时,应当坚持内查和外查并重,双管齐下,保障稽查工作的全面性、彻底性,不可偏废其一。需要注意的是,在进行内部稽查时,要在坚持彻底稽查,有问题必须查出的基础上,注重稽查的力度。因为,内部稽查力度过大,很可能会对电力企业的被稽查员工造成负面情绪,严重时甚至会导致整个企业氛围的压抑,不利于企业的长远发展。然而,如果营销稽查工作的力度过小,又不会起到整体的作用,无法有效的规范电力营销活动的秩序,使电力营销中的不良行为得不到解决。所以,在进行内部稽查时,为了使稽查工作的效果最大化,需要充分注重稽查的力度。
3.2 适度稽查和重点稽查
为了提高电力营销的效率,需要在进行及化工中时注意适度稽查,并正确处理全面稽查和重点稽查的关系。适度稽查就是控制好稽查的力度,重点注意好控制稽查工作的频率。稽查工作不能太过频繁,也不能太少。频率过高容易导致重复工作,造成人力资源和财力、物力的严重浪费,同时打击企业员工的积极性,不利于电力营销活动效率的提高。稽查频率也过低,会导致电力企业在营销活动中一些工作人员缺乏责任感,对工作没有正确的态度,纪律涣散,从而起不到有效的监督和控制作用。同时,还要正确处理好全面稽查和重点稽查的关系。由于财力和人力资源的限制,在进行电力营销稽查时,有时不可能、也没有必要对电力营销进行全方位的检查,这时可以通过重点稽查的方式对电力营销的重点内容和重点环节进行监督和检查,以达到预期的目的。
3.3 建立完善、严格的稽查制度与稽查管理制度
首先,为了建立一支高素质的稽查队伍,需要为人才的选拔制定一系列标准的程序和规范,保证选拔过程的透明程度。同时对于上岗的稽查人员要定期举行业务能力和综合素质的培训,提高他们的整体素质。其次,为了提高电力营销稽查工作的质量,需要制定一系列的规章制度规范稽查的行为。可以采取的措施包括:统一着装;日常礼仪培训;对用电客户进行不定期的回访,了解客户对稽查人员的工作的意见和建议;对稽查行为的过程进行系统的规范等。还可以通过建立稽查问责制度,使电力营销稽查人员明确自己的职责,提高自己的责任意识,一旦稽查人员执行公务时发生了违规行为,给企业的利益带来损失,可以做到责权分明,有责必究。
3.4 建立有效的稽查信息反馈网络和制度
建立完善的反馈信息网络,对于稽查过程中发现的问题及时迅速的反馈给管理人员,以保证工作人员能够及时发现问题,找出发生问题的原因所在并及时进行改正。建立这样的网络不仅能够保证预定计划的顺利实施,还能防止供电部门内部职工对电力稽查产生抵触情绪,逐步使电力营销稽查工作实现常态化、规范化。
4 结语
综上所述,电力营销稽查工作对于规范电力营销行为,维护电力企业的切身利益能够起到十分重要的作用。在进行电力营销稽查工作时,首先要制定科学的计划,内查和外查并重,做好全面稽查和重点稽查,同时建立一套行之有效的稽查制度,使稽查工作能够最大限度的发挥功效。
关键词:电力营销;稽查;电力企业
作者简介:张国华(1969-),女,山西孝义人,山西省电力公司吕梁孝义供电公司,工程师。(山西 孝义 032300)
中图分类号:F272.93 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)36-0182-02
社会不断进步,电力的需求随着社会经济等各方面的发展也在不断增长,电力营销稽查工作对于电力企业营销运行起着重要作用。电力营销稽查的主要职能体现在管理的领导、组织、控制和创新等方面,主要是根据国家法律法规和企业规章制度,针对企业电力营销工作的整个过程在工作质量和服务质量等方面进行核查、管理和监督。营销稽查工作的有效、全面开展对于提高电力营销质量,改善经营管理,树立良好的电力企业形象,促进企业效益最大化起着重要作用。电网企业在日益激烈的市场竞争中市场营销意识还不是很高,这既有历史的原因,也有现在新出现的一些问题。目前,我国不健全的供电服务体系难免使得一些客户的需求无法得到满足。例如电力营销稽查过程中一些关于营销数据信息的筛选、分析和识别的问题,相关人员的工作效率问题,稽查结果的反馈应用等问题。
一、电力营销稽查中存在的问题
我国的电力部门为了更有效地开展电力营销工作,积极通过电力营销稽查工作对电力企业部门的内部实现有效的管理控制,积极协调不同企业部门与市场规范之间的关系,以应对电力营销市场上的各种风险,降低电力营销事故的发生率,规范电力营销市场,提高和扩大电力事业部门的经济效益。但是在电力营销稽查实践过程中,仍然存在着电力营销稽查职能认识和定位方面的偏差、电力营销稽查方式和管理职能陈旧低效等一系列问题。
1.电力营销稽查工作重心偏离
我国电力营销稽查工作的重心一般都放在用电费用的堵漏增收或者市场上各个行业企业的用电规范上。很多供电企业和单位过分强调防窃防漏的外查成效,从而忽视了用电企业内部营销管理全过程的跟踪考核、控制和管理,造成在电力营销稽查工作的实践过程中职能片面化、单一化。
2.电力营销稽查手段陈旧
在当前电力营销稽查工作中,一些工作人员仍然采用传统的人工稽查手段,通过对复杂的数据和资料的逐条分析与计算,在分析结果中寻求解决问题的办法。传统的稽查手段主要包括两类:一是对稽查对象的抽查;二是对稽查对象的逐一彻查,在工作量小的情况下,该方法能够保证效率和质量,但是面对目前日益增长的工作需求,这种人工的稽查手段难以应对。而且,对于抽查和彻查来说,无论哪种方法都要管理台账、仔细核对报表等,工作人员需要具备丰富的经验和敏锐的判断力,否则,稽查结果难免会出现一些主观错误。
3.电力营销稽查管理职能亟需优化
电力营销稽查本身也需要规范,目前存在的主要问题是稽查制度不完善,在稽查过程中,难以保证对整个系统的全面掌握。我国稽查工作还没有形成一个良性的环形稽查系统,稽查成果也缺乏及时应用。例如,某项稽查活动结束以后,缺乏就稽查出的问题进行分类、归纳、总结,缺乏进一步再跟踪调查分析,稽查的实用效果很难体现出来。
4.电力营销稽查人员素质结构需要提升
在目前工作中,一些单位对稽查工作不够重视,有的单位的稽查人员配备不足,有的稽查人员缺乏相应的业务水平,还有的稽查人员的工作态度不够积极、主动。稽查工作难以深入现场,往往出现重形式,缺实质调查。即使发现了实际工作中存在的问题,也不能将工作和人际关系区分开来,问题无法得到及时反馈,最终造成问题的进一步扩大。
5.缺乏强大的营销稽查系统
很多电力企业和单位还不能提供完善的稽查系统,难以从源头上消除漏洞。由于缺乏对营销各个环节工作质量的实时的在线监控,问题的解决常常陷于被动状态。营销稽查需要人员或部门专职负责制订工作计划、标准,随时对各部门稽查实施情况进行检查以及稽查成效的考核。
二、提高电力营销稽查成效的建议
1.明确电力营销稽查职能
电力营销稽查通过对电力营销各个环节内控约束机制实现对电力营销风险的管理控制。“稽查”可以理解为“内稽外查”,内稽主要是指通过内部有序管理规范相关工作人员的工作服务行为,“外查”可以理解为对企业或居民用户的用电行为的规范和管理,杜绝违法违规行为。电力营销稽查对内要强化业务管理能力,高效服务营销生产,避免一些有害事件的发生,对外要综合利用多种手段,宣传用电有关法律,打击违约以及窃电等行为,提高公民用电的法律意识。
2.完善电力稽查管理制度
电力单位或企业要通过对营销稽查管理的现状进行深入研究,结合自身实际与市场状况,按照国家有关规定与标准、具体规范的工作流程等对供电企业或单位进行稽查。电力营销稽查管理的工作人员要制定营销稽查管理方案、积极建立营销稽查体系和网络、明确相关分工,坚持依法办事、按章处理问题,根据实际情况进一步完善营销稽查管理制度。
3.有计划地开展稽查工作
营销稽查工作是一项动态的、长期的、系统性的工作,因此,应结合本单位现状和发展需要,编制稽查工作年度计划和月工作计划以实现这项工作长效、有序进行。每月稽查计划应该根据上一月的工作开展实情,有方向、有重点、有层次的开展。将各项稽查专项任务分清层次、分步骤计划、报告,最后根据当前工作落实。
4.建立快速的信息反馈制度
要迅速对工作中的偏差进行及时纠正,就需要营销管理人员及时掌握实际工作和预期工作之间的信息。因此,应建立有效的信息反馈网络和制度,保证关于实际工作情况的信息沟通顺畅,及时发现问题、解决问题,最大限度的减少偏差所造成的危害。建立高效的信息反馈制度,对于保证预定计划的良好运行实施,保证基层工作人员的工作质量都有积极作用。建立有效的信息反馈制度,还需要对营销稽查情况定期以汇总表或稽查报告的形式进行通报,针对问题进行分析,对于偏差信息要及时传递给被稽查的班组或个人,促使信息的快速传递和转达,根据实际情况迅速采取有效的纠正措施,总结经验和教训,完善工作中的薄弱环节,为开展下一步工作提供借鉴。
5.制订岗位经济责任制考核办法
电力企业部门要不断完善自身企业的考核与评价工作,建立完善的评价激励机制,就要对单位和个人进行有效的考核。制定和完善营销工作岗位经济责任制考核方式,在员工中间树立榜样作用,及时对表现突出的员工给予奖励;对违反规定的行为、不正当的思想要及时纠正,如果情况严重,要给予相关责任者相应的处罚。
6.创新稽查管理手段
稽查管理手段坚持以内查为主,内、外查结合的方式,可以通过信息化技术辅助稽查工作,提高稽查工作信息处理方面以及营销管理工作等方面的速度和效率。通过营销技术支持平台和现有营销信息系统资源的合理有效利用,对稽查对象进行定时和不定时的专业稽查,扩展稽查的内容和范围,跟踪细致分析营销各环节的工作实况,根据发生的异常情况、出现的问题及时找到线索,缩小检查范围,锁定重点,及时对问题进行解决,使稽查工作达到事半功倍的效果。相关的稽查管理人员要根据工作流程和计划有序开展日常稽查工作,以保证全方位的稽查,提高稽查的质量。另外,要通过使用智能化的稽查系统实现事前、事中、事后全方位的稽查工作。
7.实现跟班稽查和网络稽查的结合
要有效地开展营销稽查工作,就要做好与电费核算等相关部门的合作和配合,共享信息资源,不断拓展营销稽查工作范围,促进营销稽查工作的发展,能够提高营销稽查工作效率,从而达到共同提升营销工作质量的目的。在电力企业公司化、商业化运营、法制化管理的大环境下,应不断推进供电企业内部改革的深入发展,与此相适应,电力营销稽查工作也要紧跟时代步伐,转变理念,注重实效,构建起运营规范、服务优质、监督有力、市场适应能力强的稽查工作体系,不断拓宽稽查范围和层面,全面提升稽查服务理念,为创一流供电企业把好营销质量关。
8.配备高素质的营销稽查队伍
高素质的营销稽查队伍担负着供电企业或单位规范用电营销各环节流程和营销人员行为、组织开展用电检查及稽查工作、增漏堵收的重要职责。供电系统应该成立专门的营销稽查中心,专职人员按专业对营销业务、流程时限、用电检查、装表接电、电能计量、电价电费、抄核收等各项工作质量有始有终、循序渐进地逐项进行检查、督办。要想成为一位合格的稽查人员,就要结合实际工作,对不同岗位的稽查人员进行有针对性的培训。成立以稽查专职、稽查员等组成的稽查网络机构,完善电力稽查工作人员管理体系。动员稽查工作人员深入学习相关的法律法规,树立正确的工作理念,形成踏实务实的工作氛围。
9.完善全方位的营销稽查监控系统
营销稽查监控体系建设是“大营销”体系建设的重要内容,也是我国国家电网公司营销的年度重点工作之一。营销稽查监控系统具有清晰的监控指标体系,它通过与SG1186营销业务应用系统、用电采集系统、数据中心以及收费平台建立连接,覆盖的内容较为全面,可以实现对各部门、各专业营销相关数据的收集。灵活的监控稽查功能可以根据不同时期的管理要求对营销经营指标、工作流程、数据质量、服务资源等营销工作内容实现全面稽查监控,并可以实时监控任务处理和整改过程。用电企业或单位要努力落实全面监控、重点稽查的工作原则。结合企业自身特色不断深化监控系统的应用。首先,要紧抓制度建设,通过调查和讨论,针对稽查监控业务,建立健全相关的稽查监控管理制度。其次,要培训不同层次的监控管理人员,保证稽查监控人员的素质和质量。
三、结语
在营销稽查规范管理的过程中,充分利用信息化技术对电力营销稽查工作的辅助作用,建立了电力营销稽查系统,发现问题、分析原因、整改问题、落实责任,针对营销稽查常效机制管理和建设提出了解决方法。在实践过程中不断规范营销工作行为,提高营销管理水平,履行社会责任,有效确保为电力客户、政府和社会提供高效、优质、满意的服务。
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【关键词】电力营销稽查管理;问题;策略
前言
目前在用电稽查管理工作中,还存在着用电稽查管理工作模式落后、用电稽查管理机制不健全、用电稽查管理工作缺乏相对应的法律保障、稽查管理工作缺乏明确的绩效考核评测标准、电稽查队伍的整体素质较低等等一系列的问题。但是,我们从工作出现的漏洞以及出现的问题出发,转变工作理念。不断完善用电稽查管理工作的模式,提高工作的效率;建立健全用电稽查管理制度与机制,完善相关法律法规;加强人员培训,进一步提升工作人员的整体素质,就能有效解决我国用电稽查管理中出现的问题。
1 电力营销稽查的基本内容
1.1 针对电力企业内部工作的监督和管理
在电力企业内部营销工作中,利用有效的监督管理能够提高电力营销工作的合理性,同时对于电力工作人员积极性的提高也有着重要的作用,通过电力营销的监督和管理能够实现资源配置的优化分配,这样电力营销工作的每个环节也都能够具有更高的工作效率,同时,电力企业也会获得更多的经济效益。而电力管理者作为企业的领导也必须要充分的认识到电力营销稽查的重要性,并且不断的培养员工们的整体素质和专业技能,这样员工在进行电力营销工作中也能够有效的提高工作的质量,这对于电力的稳定供应和促进我国电力事业的发展也都有着重要的影响。
1.2 外部检查行为
相比内部监督和管理,外部的检查行为能够更好的反映出用户用电的详细信息,特别是在城市用电需求不断增加的过程中,电力的外部检查行为也具有了更多的意义。我国在近年来经济水平和科技水平都在不断的发展进步,但是用户用电也存在着严重的违规现象,这种现象的存在也直接影响着电力的正常供应,对于电力设施的使用安全也有着直接的影响。因此,还需要通过合理有效的手段来对公共设施进行保护,我国的电力工作人员更应该注重对用户用电的检查和保护。而内部的用电行为可以利用检查管理来进行保障,因此外部的检查行为也有了更重要的作用。在进行外部稽查工作中,电力工作人员需要对用户电表的安全管理、输电线路进行检查和监督,同时,要经常对日常生活中存在违规用电的情况进行防范,这样也可以避免违法行为的出现,这对于保障我国电力营销系统的稳定性也有着重要的意义。
2 我国电力营销稽查管理中存在的问题和不足
2.1 管理制度不完善
虽然我国的电力营销市场已经相对成熟,但是在管理制度上还存在着一定的问题。电力营销稽查工作并没有与目前的营销规模形成良好的匹配,这样市场的监管力度就会相应有所降低,而在电力企业内部也并没有有效的监管机制,这样就影响了电力营销稽查的有效性。
2.2 稽查工作人员综合素质较低
我国的电力营销稽查工作人员都是从电力企业内部分配出来的,很多工作人员都是身兼数职,整体素质也相对较低,并不具备专业的技能知识。而稽查人员是电力稽查工作的主体,需要对用电、电费计价以及电力检查等知识有熟练的掌握,这样才能够更好的做好电力稽查工作。但就目前我国电力营销稽查人员的整体素质来看,依然还需要进一步的加以提高。
2.3 电力营销稽查定位存在偏差
我国的电力营销稽查定位依然存在着很大的偏差,虽然我国的电力营销稽查工作开展也有了一段时间的历史,但是对于工作内容的定位还不够准确,其中体现在对智能的认识、以及工作对象的表现等方面。随着电力事业的发展,电力营销稽查工作的重要性也越来越大,但电力稽查人员的工作大多都放在如何防漏、反窃等工作中,对电力营销市场的规范和电力企业的发展并没有足够的重视,因此,这样的情况也直接影响了我国电力营销市场的发展。
2.4 用电稽查管理工作缺乏相对应的法律保障
由于在现实生活中,窃电、偷电的行为时有发生,屡禁不止。再加上部分群众对于偷电等违法行为的危害性没有足够的认识,所以在发现窃电偷电的行为时,供电企业以及稽查队伍难以进行处罚。因为稽查管理人员没有明确的执法依据,不能够对窃电、违法人员进行相应的处罚。法律不能对稽查管理队伍的工作行为给予相对应的法律保障,导致在国家电力稽查管理队伍,不能够采取依法有效的形式对进行处置。
3 电力营销稽查管理的策略分析
3.1 提升营销稽查人员素质
在我国的电力行业中,电力营销稽查可以说是一种具有执法性质的部门,其同其它部门的电力工作人员相比需要具有更高的技术水平以及综合素质。对此,在企业对电力营销稽查人员选拔的时候,就需要能够以严格的标准对人员进行优化,并保障稽查人员整个选拔过程能够具有良好的公平性以及透明度。而在人员选拔标准方面,不仅需要稽查人员能够具有较高的学历资格,同时也应当具有一定时间的电力一线工作经验,并以这种更高素质的人员选拔帮助我们的稽查工作能够以更为顺利的方式开展。
3.2 制定营销稽查工作规范
没有规矩,不成方圆。在目前所开展的稽查工作中,我们很难看到谁才是电力营销的稽查工作人员,之所以出现这种情况,就是因为这部分人员往往缺少非常明显的标志,经常以便装的方式出现在公众场合之中,且自身的工作态度也难以让人接受,进而大大的影响了企业营销稽查工作人员整体的工作形象。对此,就需要我们能够通过严格规范的制度对相关工作人员的工作行为进行规范,具体表现为:服装应当穿戴整齐、仪态需要保持统一、工作过程中需要注意自身的态度、语气以及动作等等。而为了能够进一步的提升稽查工作人员所具有的正规、规范性,就需要企业在挑选高素质人才的基础上也能够以定期培训的方式对其上述因素所存在不合格的问题进行及时的纠正,从而更好的在社会中转变企业稽查人员在群众中的不良印象。
3.3 加强信息反馈
在我们实际电力营销稽查工作开展的过程中,营销稽查人员只有在获得反馈信息之后才能够根据这部分信息以正确的方式判断其效果,并以此将工作计划同所获得的实际效果进行良好的比较,在此基础上帮助其能够更好的寻找其在稽查过程中所出现的问题,并以更为针对性的方式对问题进行解决。根据此点,就可以使我们认识到电力营销稽查工作中信息反馈的重要性。对此,就需要电力企业能够建立起一套科学、完整的信息反馈制度,并将网络中的信息也能够良好的录入到该系统之中,从而使工作人员在需要的时候能够从系统中更为及时、准确的获得相关工作的反馈信息,并在对其深入研究之后以更为高效的方式对其进行解决。
3.4 改变传统的用电稽查管理工作的模式
树立服务客户的理念,建立高效的工作机制。在用电稽查管理工作的过程中,督促稽查工作人员改变传统的工作理念,加强对稽查管理工作的梳理,总结经验。以科学的服务价值理念,保障供电企业和用户之间的合法权益不受损害。从而,提高供电企业的服务水平,为用户提供更加个性化、人性化的服务。提高,供电企业的整体形象,逐步提高稽查工作管理的效率。在稽查管理工作中,要将个人工作职责落实到位,合理分工保证稽查工作顺利展开。对于偏远山区,要加大稽查管理工作的人员匹配,科学合理的安排工作时间,严格按照供电企业的工作计划开展工作,进一步提高稽查管理工作的水平。
4 结束语
总的来说,在现今社会电力需求日趋增大的情况下,电力企业要想获得更好、更为稳定的发展,就需要能够以良好电力营销稽查工作的开展保障电力营销工作的效果。在上文中,我们对于电力营销稽查提高电力营销效率的方式进行了一定研究与分析,而在实际工作开展的过程中,也需要我们能够充分的联系企业实际,并以更具针对性的方式保障电力营销工作效果。
参考文献:
关键词:电力营销;稽查工作;供电企业
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)15-0045-02
随着城市化进程的加快和新型电气设备的增加,对电的需求量日益增加,许多供电企业投放大量的精力在电力市场的开拓方面,却忽略了电力营销稽查管理,直接导致了电力营销过程中存在着较大的风险,在一定程度上损失了企业的经济利益。因此,供电企业应该大力加强企业内部的营销稽查管理,对于电力营销过程中的“量、价、费”等相关业务进行严格的稽查、监督、考核等。但是,由于多数供电企业对电力营销稽查缺乏重视,因此在电力营销过程中出现不少问题,如何能有效解决存在的主要问题,提高电力营销稽查的管理水平对于电力企业而言非常重要,笔者对此进行详细的探讨。
1 供电企业进行电力营销稽查的重要性
所谓电力营销稽查是指在我国供电企业进行电力营销的过程中,对营销中的“量、价、费”及相关业务进行监督、检查、纠偏、考核等。由此可知,在供电企业开展电力营销稽查工作,不仅能对电力营销过程进行监督,对出现的问题及时纠正,既能为供电企业挽回经济损失,同时还能规范电力市场秩序,对我国电力市场的平稳快速发展起到一定的推动作用。同时,对于用电客户来说,由于电力业务种类多,审批手续繁琐,程序多,为了维护客户和供电部门的利益,就必须对整个的过程进行必要的监督,以降低出现风险的概率,减少不必要的损失。
2 电力营销稽查工作的主要内容
要提高电力营销稽查的工作效率,务必了解电力营销稽查过程的具体内容,并在职权允许的范围内开展工作,以降低电力营销过程中存在的风险,提高企业的经济效益。电力营销稽查工作主要包括以下四部分的内容。
2.1 内查
电力营销稽查的内查主要是对供电企业内部职工工作过程进行监督,以保证日常工作的实施严格按章规章制度操作,一旦发现违规现象,必须进行及时制止,例如:部分工作人员由于工作态度不认真,在记录用电数额时出现漏抄或者误抄,甚至有私自截留电费等违规情况的出现。
2.2 外查
电力营销稽查的外查主要是指对用电客户的用电行为和用电过程进行监督,以保证用电市场的规范性。随着经济的发展和现代化技术水平的提高,电力市场出现了大量的违法用电行为,某些企业或者个人为了少交电费,进行窃电,给供电企业带来了巨大的经济损失,要想避免这些情况的出现,就必须加强外部稽查。
2.3 稽查机制建设
要保证电力营销稽查工作的高效实施,必须有完善的营销稽查制度。同时,还要建立专门的电力营销稽查部门,配备专门的稽查工具和专业稽查人员,有系统有组织的开展电力营销稽查工作。在制定制度时,必须了解电力营销稽查的所有业务,这样才能在制定制度时做到心中有数,以保证供电部门在电力营销过程中的规范进行,降低营销风险。
2.4 稽查计划的制定
电力营销稽查工作属于常态性的工作,也是动态变化的,因此在开展工作的过程中必须制定相应的工作计划。笔者结合多年的实践经验,发现计划的制定以月为单位是能够起到较好的效果的。在制定本月计划时,应该基于上个月的实际工作情况来制定,将上个月的重点工作列入本月,同时,制定的计划必须适当、适量,不能超出稽查部门的实际工作承受能力和限度,计划也要简单、条理,不能太过繁琐、复杂。合理的计划不仅能够提高电力营销稽查工作的效率,也对稽查人员的工作起到了一定的指导作用,从而提高了营销稽查的水平。
3 目前电力营销稽查工作中存在的主要问题
3.1 电力营销稽查工作发展不平衡
对于电力营销稽查工作来说,部分电力企业重视,部分电力企业不重视。有的电力企业虽然建立了电力营销稽查工作队伍,但是在稽查过程中,有的偏重于对内稽查,有的偏重于对外稽查,整个稽查工作发展不平衡。
3.2 电力营销稽查工作缺乏足够重视
部分供电企业对于电力营销稽查工作的重视程度不够,没有意识到开展有效的电力营销稽查不仅能够在一定程度上降低企业的营销风险,还能提高企业的经济效益。甚至部分供电企业,对于电力营销的内部稽查存在着排斥和抵触情绪。
3.3 缺乏完善的电力营销稽查制度
对于电力营销稽查工作,缺乏完善的稽查制度和管理模式,没有形成长期的工作机制,通常是以“见子打子”的方式开展工作。
3.4 对电力营销稽查中存在的问题避重就轻、整改不力
在电力营销稽查中发现的问题,由于缺乏相应的规章制度,因此处理时候没有一定的依据,导致“空打雷、不下雨”的情况出现。
3.5 营销稽查信息化建设薄弱
在电力营销稽查过程中,不论是对外稽查还是对内稽查,选用的手段都比较单一。对于外部稽查,窃电与反违约的情况多靠外界举报或者日常检查才能获得窃电信息,无法做到有的放矢。对于内部稽查,选择稽查对象时选取人工筛选的方式,选择的手段不仅不科学,还有失公平。
3.6 稽查队伍的整体素质亟待提高
在目前的现有体制下,企业对于员工的培训存在重学历教育,轻岗位培训;重视稽查队伍的操作技能,轻视其思想教育,导致一些稽查人员责任心不强。
4 加强电力营销稽查工作的有效措施
4.1 重视稽查工作,正确处理“内查”和“外查”的关系
电力营销稽查工作能够及时发现电力营销过程中存在的各种问题,并及时进行纠正,不仅能降低供电部门的营销风险,还能降低供电部门和客户的经济损失,因此供电部门要重视电力营销稽查工作,同时也要处理好内查和外查的关系。有人认为,稽查工作应该只查外,不查内。实践证明,这两者是很难区分清楚的。内查仅仅只稽查内部,但是很多外查情况总是和内部有着密切的关系,大量的窃电事件都与供电部门的内部职工有联系。因此电力营销稽查工作应该全面开展,打破内查和外查的观念分歧,坚持彻底稽查,同时要处理好“适时稽查”和“适度稽查”。虽然,进行内部稽查极易给供电部门的被稽查者带来不愉快,但是如果不进行有效的稽查,很可能导致电力营销活动出现混乱、无序,给供电企业造成严重的经济损失,因此在稽查过程中,既要达到稽查的真正目的,又要注意避免和企业职工之间发生不必要的冲突。
要进行高效的稽查工作,必须重视以下几方面:第一,适度稽查;第二,处理好全面稽查和重点稽查。适度稽查要把握适当的度,注意做好以下两个方面:其一,稽查的频率不能过高,否则极易给稽查队伍造成过多的限制,严重打击稽查队员的积极性和主动性;其二,稽查的频率也不能过低,否则稽查队伍的部分队员会无视组织要求,我行我素,最终没有达到对电力营销过程起到良好的监督和防范作用,更甚至导致组织涣散。处理好全面稽查和重点稽查。电力营销稽查不可能对电力营销的所有环节进行全过程有效的监督,这样不仅会消耗大量的人力物力,也起不到良好的效果,只需对重点环节和关键环节进行有效的稽查。同时,在特定时段对关键环节进行全面稽查也是可行的,这样更能体现出稽查的重点。
4.2 建立完善、严格的稽查制度与稽查管理制度
为了保证电力营销稽查的效率,必须建立完善的稽查制度并严格执行,对于稽查工作中发现的问题,要及时依照稽查制度进行严格的处理,绝不手软。同时对于稽查队伍人员的选拔要严格进行,选拔那些思想觉悟高、业务能力强的优秀职工到稽查队伍中去,为了达到此目的,要做好以下几点:第一,对于人员选拔要制定详细的标准和步骤;第二,选拔过程要公开、公平、公正;第三,要对选拔到稽查队伍中的员工时常进行思想政治教育,提高思想觉悟。对稽查人员举行管理时,要对稽查过程进行系统的规范,例如:着装统一;日常行为进行礼仪培训;对用电客户进行不定期的回访,了解客户对稽查人员的工作的意见和建议;对稽查行为的过程进行系统的规范等。同时建立稽查问责制度,主要的目的是明确营销稽查人员的责任观念,对于稽查人员在工作过程中出现的问题处理作出规定,责权分明,以改变目前责权不对等的现状。
4.3 建立有效的稽查信息反馈网络和制度
建立完善的反馈信息网络,对于稽查过程中发现的问题及时迅速的反馈给管理人员,以保证工作人员能够及时发现问题,找出发生问题的原因所在并及时进行改正。建立这样的网络不仅能够保证预定计划的顺利实施,还能防止供电部门内部职工对电力稽查产生抵触情绪,逐步使电力营销稽查工作实现常态化、规范化。
4.4 提高电力稽查人员的整体素质
对稽查人员进行教育培训,主要做好以下两方面的培训:第一,加强业务能力培训。随着现代化技术的发展,电力营销过程越来越系统化、专业化,稽查人员必须定期或者不定期开展各种培训,及时掌握新技术、新仪表的应用,同时注重理论和实践相结合,提高稽查效率。第二,加强思想教育培训。稽查工作是一项常态化、系统化的工作,部分环节的稽查需要稽查人员足够的耐心和坚持,部分稽查人员可能会走马观花,不进行仔细认真的稽查,责任心不强。因此,必须对稽查人员进行思想政治教育,让其认识到稽查工作的重要性,增强稽查人员的责任感。
5 结 语
电力营销稽查对降低电力营销风险、提高供电部门的经济效益及降低客户的损失有着重要的意义。因此,供电部门要重视电力营销稽查工作,不断完善稽查体制,提高稽查效率,进一步提升供电部门的电力营销水平和核心竞争力。
参考文献: