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交通工程施工资料包含交通工程设计、建设施工到竣工等全过程的较为完善的资料和记录,对于整个交通工程项目建设来说至关重要。与此同时,交通工程施工资料是交通工程项目合同的重要组成,其重要性堪比整个交通工程项目,并且交通工程施工资料具有较高的指导意义,是交通工程施工单位工作成果的体现,其完整性和科学性也体现着交通工程施工单位的管理和建设水平。
2交通工程施工资料管理的有效策略
2.1重视交通工程施工资料管理和资料档案的建立
交通工程施工单位必须要提高对交通工程施工资料的重视程度,保证好资料的准确性和完整性,一旦出现疏忽,会给整个交通工程施工造成难以预料的不良后果。对此,交通工程施工单位必须注意从以下几个方面,对交通工程施工资料进行有效的管理。
(1)建立交通工程施工资料档案,有效地对资料进行保护和管理。将交通工程施工资料归纳在档案中后,能够实现对资料的全面管理,并且具有极大的管理有效性。
(2)建立健全交通工程施工资料管理制度,为资料的保管和管理工作提供一定的法律保障和强制力支持,也为交通工程施工资料的规范性进行有效的保证。
(3)重视交通工程施工资料保管人员的素质培养和职业道德培训,提高资料管理人员的责任意识和专业素养,要求交通工程施工资料的记录人员认真填写各项资料,保证资料的准确与完整。
2.2做好交通工程施工前的资料准备和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工资料的准备工作,主要是对工程图纸进行深入研究和确定。在交通工程施工图纸确定前,需要对图纸内容进行反复的推敲和不同环节的把握,及时解决图纸设计中存在的问题,以便保证交通工程施工的顺利开展。相关人员要将工程施工开始前的各项交通工程施工资料进行认真、全面的填写,并且要将施工需要的一些资料进行出示和确定。交通工程施工资料管理人员要在交通工程施工开始前将有效资料进行汇总以便施工中使用。相关交通工程施工资料管理人员要努力提高专业素质和责任意识,并且要保证能够有效准备和收集交通工程施工资料以便能被及时抽取和使用。
2.3做好交通工程施工过程中的资料管理工作
在交通工程施工开始后,交通工程施工资料管理人员要将资料送到专门的资料质量检测机构进行确定,之后要对交通工程施工资料汇成资料档案加以保管和管理。交通工程施工过程中需要在资料的收集、填写和管理三个方面进行准确把握。施工过程中需要注意收集过程中使用的各项材料,比如施工材料的合格证书、质量检验证书等资料都要囊括其中,最为重要是收集试验结论的核心资料,确保资料的准确无误。尤其要注意的是将交通施工过程中的重要资料按照规范严格填写,不可107出现涂改或填写不规范的情况。在保管交通工程建设中的资料时,最好形成资料管理档案,有利于资料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工时的资料整理和汇总工作
交通工程施工将要完成时需要进行交通工程施工资料的整理和汇总,这是在交通工程施工环节中对资料的最后整理和归档。交通工程建设中的竣工图纸、技术资料、质量评定资料等都是重要的交通工程施工资料,需要将其按照一定的顺序进行排列和整理。对于需要打印的资料要将其按照标准装订成册,同时要注意保存好原件和复印件。对于竣工资料,要求真实、完整并且能够反映真实的交通工程建设情况,竣工资料也要有相关部门的确认和签章。需要注意的是,对于交通工程施工的竣工资料一定要进行有效的汇总和归纳,进而将其妥善保管。
3结语
建设工程档案是指建设工程从规划、设计、施工全过程活动中直接形成的具有归档保存的有价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
建设工程档案资料是指建设工程项目从筹备到施工和竣工验收过程中形成并收集和整理的规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料等。
2 建设工程档案资料的主要内容
2.1 施工准备阶段的主要文件资料
立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标文件;开工审批文件;建设单位、施工单位、监理机构有关负责人的信息资料等。
2.2 监理方面的主要文件资料
监理规划;监理月报中的有关质量问题方面的文件资料;监理会议纪要中的有关质量问题方面的文件资料;进度控制方面的文件资料;质量控制方面的文件资料;造价控制方面的文件资料;分包单位资质方面的文件资料;监理通知;合同与其他事项方面的文件资料;监理工作总结等。
2.3 施工方面的主要文件资料(建筑安装工程)
(1)土建工程(建筑与结构)。施工技术准备文件;施工现场准备文件;地基处理记录;施工图纸变更记录;建筑材料、预制构配件质量证明文件及复试试验报告;施工试验记录;隐蔽工程检查验收记录;施工记录;工程质量事故处理记录;工程质量检验记录等。
(2)设备安装工程(给排水、电器、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程)。施工记录;施工图纸变更记录;设备产品质量检测、安装记录;预检记录;隐蔽工程检查验收记录;施工试验记录;工程质量事故处理记录;工程质量检验记录等。
2.4 室外工程
(1)室外安装工程(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件。
(2)室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件。
2.5 竣工验收文件
(1)工程竣工总结文件。主要有:工程概况表;工程竣工总结。
(2)工程竣工验收记录文件。主要有:单位(子单位)工程质量验收记录;竣工验收证明书;竣工验收报告;竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件);工程质量保修书等。
(3)财务文件。决算文件;交付使用财产总表和财产明细表。
(4)声像、缩微、电子档案。声像档案;缩微品;电子档案等。
3 建设工程档案资料管理中存在的问题
3.1 不重视建设工程档案资料的管理工作
建设工程档案资料的收集和管理工作是建筑工程施工全过程管理中的一项重要内容。纵观建筑施工现场的管理工作,现在很多施工单位的管理人员只重视施工现场的管理,即:抓工期、抓进度、抓节约,就是不抓施工技术资料的收集、整理和归档等管理工作,造成因工程档案资料滞后而致使影响竣工验收、影响竣工验收备案、影响工程移交、影响房屋产权证的办理等各项工作正常进行现象的发生。
3.2 “以包代管”弊端多多
目前,建筑工程施工过程中的档资料收集和管理实施“以包代管”现象较为普遍。由于建筑市场管理方面的原因,大部分施工企业的老板为图省事,将工程档案资料的收集和管理工作承包给社会上的其他有关人员去做,造成了施工企业内部专职资料员形同虚设现象的发生。目前,这些社会人员承包“工程档案资料的收集和管理”已形成了一种职业,同时这些社会人员也成为了真正的社会“专职资料员”。
由于这些社会“专职资料员”无营业执照、无固定场所、无资质、无主管部门管理,所以他们收集整理的资料不规范现象较为普遍。
3.3 弄虚作假、不规范现象普遍
3.3.1 “资料员”不在施工现场
由于施工企业对这些社会上的“专职资料员”支付的承包费不是很高,所以就出现了一个“专职资料员”要承包若干个工程项目的现象。这些“专职资料员”不但每天要跑若干个工地收集资料,每天要跑若干个工地应付来自各方面的各类型的检查工作,更重要的是还要回到家里“做资料”,所以他们没有时间也不可能每天都固定在一个施工现场。
3.3.2 现场记录不真实
由于这些“专职资料员”不在施工现场,所需资料只能是在家“闭门造车”。如施工日志的记载:仅凭施工负责人的口述情况进行记录,造成施工日志过于简单,不连续,没有实质性的内容,只是对每天的日期、停水停电、现场施工的内容进行记录,而对当天施工中遇到的质量、安全方面的问题、隐蔽工程验收方面的问题及解决问题的办法和时间要求等实质性的内容却没有记载。
3.3.3 检验批、分项、分部工程质量评定超前
根据社会“专职资料员”在家“闭门造车”的特性,笔者发现,几乎每个工程的检验批、分项工程、分部工程的检查验收记录资料都是在未进行检查验收之前做好的,且检查验收的内容也都是完全一样的,其验收结论也都是相同的。
3.3.4 检查验收记录填写不规范
例如:保证项目内容填写不详细不具体,验收意见均填写为“符合要求”、“满足规范要求”等一概而论,且不用文字说明,随随便便地用符号代替。再如:规范要求主控项目的合格率必须是100%,即不允许出现不合格的点和处,如现场发现不合格点或处应及时返工。但在有的资料里面会出现主控项目不合格评定记录的现象。
3.3.5 档案资料缺项不完整
例如:混凝土试块强度报告缺项较多现象普遍。究其原因是:“专职资料员”认为商品混凝土生产企业提供有全套资料,施工现场就不需要再留试块了,或者是每层留一组作为备用即可。这样不但造成了保证资料缺项的现象,而且还给混凝土强度等级的评定工作带来了较大的困难。因为在每一个楼层里最少要有三种(如:C20用于构造柱、C25用于楼梯、C30用于梁板墙等)强度等级的混凝土出现,仅有一组试块是无法对其进行评定的。
4 防治措施
4.1 提高认识,重视管理
建设单位、施工单位及监理机构都要共同重视工程档案资料的管理工作,要充分认识到工程档案资料的重要性,只有准确认真的做好工程档案资料的收集和管理工作,才能够正确地评价工程质量等级,才能够保证工程竣工结算的顺利进行。所以,施工单位的项目经理或总工程师要亲自抓好工程档案资料的收集整理和管理工作,建设单位和监理机构要协助和监督施工企业做好工程档案资料的收集整理和管理工作,主要参建单位齐抓共管,一定能够做好工程档案资料的收集整理和管理工作。
4.2 加强政府监管,规范档案管理
根据目前建筑工程施工过程中实施由社会“专职资料员”对工程档案资料收集和管理的实际情况,住房和城乡建设行政主管部门要对这部分社会力量引起足够的认识,要加强对他们的正确引导,组织有关专家对他们进行技术培训,定期不定期的对他们的工作进行互检和联检,提高他们的技术素质和服务质量,已达规范建设工程档案收集整理和管理工作的有序开展。
4.3 齐抓共管,杜绝弄虚作假现象
住房和城乡建设行政主管部门及建设工程质量监督站和城建档案馆要形成三位一体的监督机制,在住房和城乡建设行政主管部门对他们正确引导、组织培训的基础上,建设工程质量监督站对其实施过程监督,城建档案馆在工程竣工验收前的档案资料预验收过程中、对竣工工程档案资料进行严格把关,使工程档案资料从施工全过程到进入档案馆入库过程中都能得到有效的管理,使其建设工程档案资料的收集整理和管理工作逐步走向正规化和规范化。
工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。下面是编辑老师为大家准备的试论加强建筑工程资料管理的思考。
在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
关键词:铁路隧道工程,检验批编制
铁路隧道工程检验批地编制过程,要项目部的各个部门相互配合才能完成一份完整的检验批,铁路工程的内业资料以施工日志为主, 施工日志主要记录每天的施工里程,施工情况及完成的主要工程数量、安全质量情况以及使用的主要材料消耗情况等。工程开工以后,记录施工日志的技术主管,要认真做好记录,特别是施工里程,一定要保证其连续性,并及时的把施工里程报给现场的监理工程师,确保施工日志和监理日志里程一致。工程结束以后组卷竣工资料时, 不要因为施工里程不连续而重新编制竣工资料。免费论文。检验批的编制涉及的内容较多,工作量很大,因此,工程一开工,记录施工日志的技术主管要认真负责,确保记录的内容真实、无误。
技术主管记录好施工日志应以后,要及时的将施工日期和施工里程提供给质检工程师,由质检工程师建立施工台帐,有了施工台帐,做检验批才不会混淆。铁路隧道工程的施工台帐主要有:洞身开挖施工台帐,初期支护施工台帐,二次衬砌施工台帐,原材料消耗台帐,混凝土试验台帐等。
一、洞身开挖施工台帐
洞身开挖主要包含洞身开挖和隧底开挖两个分项工程,洞身开挖台帐(见表一)和隧底开挖台帐主要反映每一个施工循环的施工进尺,以及给检验批编号。免费论文。在检验批的编制过程中,洞身开挖是一个相对独立的过程,只要测量技术人员提供开挖轮廓线的超欠挖数据,就可以编制洞身开挖的检验批了。
表一 宜万铁路W6标红瓦屋隧道洞身开挖施工台帐
序号 日期 施工里程 进尺(m) 备注
关键词:收尾项目管理,效益
工作以来,我一直在一建筑单位从事财务工作,本单位主要从事铁路、公路、桥梁、隧道、机场、码头、矿山等工程的施工,施工期限比较长、施工的项目比较多,每年陆续的有开工和收尾,每年都有几个项目进入收尾,收尾项目的管理已成为企业管理的一重要部分,被视为二次经营,他影响到公司的盈亏,对生产经营有着重要的影响。现结合自己的工作体会及施工项目的现状,对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法。
收尾项目是指工期已超出合同工期或业主指定工期和项目工程实体(含变更设计部分)已按设计及合同要求规定完成的工程项目。
一、收尾项目存在的问题
1、 人员情况:项目一结束,项目人员就进入了待安排状态,没有专门部门管理,项目经理、技术人员和计划人员很快又被安排到新的项目,最后只留下留守人员和财务人员,负责管理和收款事宜,有的财务人员也被调剂到新的项目,收尾项目的管理有些懈怠。
2、设备情况:项目完工后,设备停用,有的被转场到新的项目,办理了移交手续,有的就停放在施工项目的一个角落里,疏于保养、管理,致使部分资产受损、遗失。
3、结算情况:工程项目验收后,工程结算比较滞后,一般都要在两年以后,有的甚至达5年之久,致使成本费用加大,工程款难以收回。免费论文。
4、 缺乏对整个工程项目的预算执行分析,竣工资料不够完善,缺少计划性,被动的接受业主的结算,达不到预计工程结算的目标,多数项目造成后期亏损。
二、收尾项目的管理
针对上述收尾工程项目存在的问题,浅谈自己一点看法。
(一)收尾工程项目组织管理:成立“收尾工程项目管理中心”,专门负责收尾项目的管理,负责收尾项目的规范运行,制订具体工作计划和方案,并对其实施动态管理,保证项目收尾工作按预定目标实现。
经收尾中心确认的收尾项目,向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》,公司根据收尾中心对其报告的审查意见,派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
派出相关业务部门到现场进行检查、核实,现场核查内容包括:行政管理、施工技术管理(竣工文件,项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等) 、成本合同管理(工程验收证书、合同及协议书、劳务队伍清算必须报成本管理部审核[含详细计算资料]业主的竣工结算等)、物资设备管理(施工机械设备、运输设备、办公设备及仪器试验设备)等。
公司现场核查完毕后,由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、物资设备、财务等),项目部按处理意见及时办理。
(二)人员管理:收尾项目的行政负责人、技术负责人、计划负责人、财务负责人进入收尾中心管理,在收尾中心的统一协调下,继续办理和完善项目部遗留问题及相关事宜,原则上由收尾中心安排在公司本部集中管理,因特殊原因需在项目部现场办公的,由收尾中心审核后安排人员在现场办公。进入收尾中心的人员,可由收尾中心根据工作需要安排使用。
收尾项目根据工作需要仍须在现场留用未纳入收尾中心管理的相关工作人员,由收尾项目向收尾中心书面报告留用原因及留用期限,经审批后由公司统一安排任用。
收尾项目的其余人员暂时无法安排的按休假规定休假,假满后进入“人力资源市场”。收尾工程项目工作全部完成后,该项目在收尾中心注销,资料归档,原进入收尾中心的人员由公司另行安排;暂时无法安排的,进入“人力资源市场”。
(三)财务管理
项目部书面通知业主并征得其同意后撤销项目部银行帐户,并授权其应收资金直接划拨回公司财务部管理帐户。不能销户的书面向财务部报告并说明原因,项目财务根据财务部的批复办理。项目的货币资金全额交回公司财务部。
项目财务部门将财务档案清理后,按档案管理办法进行正常移交回公司。
收尾工程项目进入收尾中心后,由成本管理部据实重新核定项目部的日常经费指标,监督收尾项目成本费用的开支。
收尾项目的财务核算和管理由收尾项目负责,对于收入和成本已经确定只剩下债权债务的项目其财务核算按公司财务部安排执行。
公司按成本部核定的经费指标拨付备用金,项目经理对日常经费有权在经费指标内签字报销。其他经费按公司相关规定办理。
(四)印章管理
工程项目进入收尾中心后,行政印章交公司办公室统一管理。需要使用时,由项目负责人提出申请,经收尾中心主任签字后使用;在现场办公的项目部,为了节约成本,必要时由收尾中心监管使用,仍由现场保管。
(五)固定资产管理
工程项目所属施工机械设备、运输设备、办公设备及仪器试验设备等固定资产,要注意整修、保养,由收尾中心联合设备部明确其处置方案,能使用的要充分利用,调剂到新的施工项目;对于不能再使用的要妥善处理,该变卖的进行变卖。低值易耗品的处理,由收尾中心明确处置方案,公司财务部代表公司督促办理。
(六)工资待遇
进入收尾中心的人员按照机关人员的工资标准发放,未纳入收尾中心管理的现场留用人员其工资待遇,按照公司收尾结算项目留守人员工资管理规定标准执行。
进入人力资源市场的员工,从进入之日起3个月内的待遇为公司所在地人民政府实施的最低工资标准(各类社会保险金[含个人缴纳部份]由公司承担),并随当地政府的调整而调整;超过3个月的,其待遇按公司所在地人民政府实施的最低工资标准的75%执行(各类社会保险金[含个人缴纳部份]由公司承担)。
为鼓励收尾项目积极拓展二次经营创收,凡进入收尾中心的项目部,通过项目部人员自身努力,取得二次经营效益的,由收尾中心主任根据创收情况,拟定奖励标准,呈交总经理办公会审议通过后予以奖励。奖励费用在项目部列支。免费论文。
(七) 工作管理
1、在公司本部集中办公的人员,其工作纪律和作息时间同公司本部要求一致;在原项目部办公的,原则上应继续按项目工作纪律和作息时间工作,由收尾中心负责考勤、考核;需要因公出差,必须事先征得收尾中心主任同意,并服从统一协调和安排。
2、严格遵守保密制度,妥善保管好各自负责的项目资料,不得随意扩散和传播。
3、在确保项目管理人员搞好自身项目收尾、清收清欠等工作的前提下,公司将根据需要,临时安排进入收尾中心的人员参与公司的生产经营工作,被指派人员必须服从工作安排。
要重视工程结算,一是要重视与甲方的结算,加强与业主的沟通,要与时消息,前期主要是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要是“算”,要整理好竣工资料,检查资料是否齐全,是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析,找出增加收入的切入点和关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。
二是要重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。免费论文。稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。
原项目部主要人员对工程项目负全责,验收、结算、形成债权债务直至并帐。
建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大,而随着施工规模的扩张,工程项目进入收尾管理的也会越来越多。因此要从源头控制,以项目管理为中心,狠抓二次经营,使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化,从而达到企业做优做强之目的。