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物资管理论文

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物资管理论文

物资管理论文范文第1篇

公司通过规范标准业务流程,建立了完善的物资管理体系,利用信息化技术建立一套完整的物资管理信息系统,提高了物资利用率和管理水平,盘活了闲置资产,降低了物资消耗成本,实现了管具企业在信息化方面的管理创新,该信息化物资管理系统其具备以下主要特点:

1.覆盖面广该系统把公司所有的3000多种20多万件的管具物资进行科学分类,逐一进行编码建立编码数据库,各项目对资产数量、种类进行数据填报,形成公司的物资管理数据库。同时,该系统把物资管理中的17个工作流程进行规范,统一固化到物资管理系统内,确保业务流程和数据标准统一,实现了物资的规范化管理。

2.追溯性强根据资产特点建立了物资管理跟踪模块,从资产、井控设备的进厂质检、出厂使用、回厂检验维修,直至最终的报废等全过程全部纳入系统管理。通过对每项物资进行编制的唯一编号,对钻具、井控装备进行准确的跟踪,使每台装备的服役历史追溯起来方便快捷。

3.时效性高各基层单位根据系统短信提醒,通过网络登陆实时填写系统内的各种基础数据,从而保证系统内各种数据汇总的时效性,并将物资计划申报、审批整合在同一系统内,比起以往各基层单位电邮上报数据再手工汇总后各部门分别审核的落后方式,时效性大大提高。

4.操作便捷依托于强大的网络平台及熟悉友好excel操作界面,基层的系统登录人员可以轻松的进行基础数据录入,各种数据统计报表也可以方便的导出,操作起来十分便捷。并且通过移动终端也可以进行系统登录查询,极大地拓宽了系统的使用范围,方便基层单位物资管理人员时时办公。

二、项目实施效果

1.提高了物资管理水平该物资系统建立后,促使基层单位及时有效方便的填报各种物资变动数据,通过系统来规范基层单位的物资管理流程,减少物资转移调拨时出现的遗漏以及拖延确认现象,同时加强钻具物资的跟踪管理提高了钻具物资使用的安全性。公司物资管理部门和相关领导能利用手机、电脑等设备终端通过网络实时动态掌握工程处物资变动及使用状况,相关部门在进行经营决策时就会有强大的数据作为决策支持,大大提高了公司物资精细化管理水平。

2.有利于降低物资采购成本该物资系统的建立后,物资管理部门能够更加准确掌握各个单位的材料采购消耗情况,更好地根据各单位物资库存情况科学调配全处物资和处理各单位上报的需求采购计划,确保公司物资达到最大利用率。同时解决了长久以来困惑管理部门的材料准确去向问题,使管理部门能够根据采购消耗情况有的放矢的进行考核控制。系统实施后,公司在物资使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面,即物资采购费用同比下降、物资利用率同比上升、经营收入同比上升、产值利润率同比上升。

3.有利于提升企业竞争力提高了管具竞争力通过该系统建立后,各项目单井消耗生产成本大幅降低,物资利用率的得到了提高,使公司在国内管具行业中的竞争力得到进一步提升,在合同竞标上更有主动权,公司外部服务市场份额同比增加,先后中标为江汉钻井、湖南钻井、派特罗尔等单位提供管具租赁服务,为公司更好拓展外部市场建立坚实基础。

物资管理论文范文第2篇

坑口电厂的物资管理包括燃料、设备、备品备件、材料和办公用品等。由于坑口电厂靠近煤炭资源,燃料采购管理自成体系,设备在基建期已经完成安装调试,办公用品等其他物资占总成本费用少,本文重点研究坑口电厂备品备件管理。目前,坑口电厂的物资管理水平处于快速发展阶段,自身不断积累管理经验,同时也引进其他电厂的先进管理经验。具体现状如下:已经引进物资管理信息系统。大部分坑口电厂已经完成了物资管理的初步信息化,分别引进了ERP(企业资源计划EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系统ManagementInformationSystem)等信息系统,实现物资管理电子化办公,步入信息管理自动化阶段。管理制度、流程完善。物资管理作为电厂管理的一部分,延续了电厂管理严谨、严格的管理风格,物资管理各项规章制度健全,包括物资管理整个流程———从计划申请、采购订货、领导审批、入库验收、仓库保管到最后出库领用,此外还包括物资盘点、报废处理等各项工作。保证按需采购,及时完成采购计划。电厂管理将确保安全生产作为全厂管理的首要工作,为了防止非计划停电事故发生,保证发电机组安全运行,电厂运行维修人员会根据日常巡检情况提交备品备件采购计划,物资部会严格执行采购计划,并且确保采购产品的质量。坑口电厂物资管理水平已经有了很大提升,但是在管理过程中暴露了一系列问题。本文作者走访了山西的一些坑口电厂,将各个电厂出现的一些典型问题进行整理归纳,具体如下所示:①信息系统不符合实际需求。

信息系统使用出现了一些问题,比如:系统设计不适应电厂物资管理需求、系统流程与管理流程不相符、信息系统急需进行更新和升级等。具体情况如物资数据库只能实现基本的出入库记录功能,查询功能不完善,缺少分析功能等情况。②物资采购计划不准确。发电机组设备在运行时有完整外壳包装,设备运行人员只能根据经验判断设备运行情况,估计哪些部位零件磨损严重,根据主观判断结果提交采购计划。另外,如果设备需要进行技术改造或者大型检修,通常需要根据技术改造需要和检修情况提前提交物资采购计划并完成物资采购工作。之后,在技术改造或大型检修过程中,有时会出现提前已经采购的零件不需要更换,但是一些没有采购的零件需要更换的情况,所以要立即追加物资采购,这种类型的采购通常是走紧急采购流程,紧急采购需要的费用一般大于正常采购。③审批流程缓慢,审批周期长。由于坑口电厂多数由煤炭企业投资建设,企业管理粗放、计划性差。很多企业虽然制定了物资审批流程,但是没有限制审批时间,经常出现物资采购因为分管领导不及时签字而不能进行采购的情况,完成审批流程少则2周,多则3~5个月,大大延长了采购周期。由于备品备件不能及时采购,这也可能导致生产部门重复提交采购计划。

物资库存占用大量资金。坑口电厂属于发电企业,为了确保电力生产安全稳定,需要一定量的备品备件。根据本文作者调研情况,以两台60万机组为例,正常情况下需要准备价值三千万到四千万的备品备件,某些物资管理落后的电厂备品备件库存达到七千万到八千万。⑤物资管理账实不符。由于审批流程缓慢,物资需求紧急,物资部只能先进行物资采购,在审批流程没有完成的情况下物资不能进行入库管理,物资出库也不能无法登记。这种情况连续多次发生会导致库存管理混乱,库存账实不符。⑥物资管理专业人才缺乏。坑口电厂管理人员大多数来自煤炭企业,管理人员的专业水平有限。即使有些企业招收物流管理相关专业的大学毕业生,即使理论知识丰富,但是他们缺乏实践经验,不了解电厂管理实际,不能立马解决物资管理出现的问题。

2坑口电厂物资管理的改进策略

①更新物资管理信息系统。大部分坑口电厂的物资管理信息系统需要更新和升级,以物资计划为基础,成本控制为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询、分析一体化的闭环管理过程,具体应该包括计划管理、审批管理、谈判管理、合同管理、仓库管理、物资盘点和统计分析等功能,同时兼顾坑口电厂的经营管理职能,充分满足坑口电厂对物资管理的基本要求。②提高物资采购计划准确性,从源头上降低库存。各坑口电厂将物资采购计划作为预算管理的一部分,执行费用控制管理。电厂执行年度预算管控,将年度指标分解为季度指标、月度指标,生产部门根据运行情况制定月度采购计划,物资采购费用必须控制在指标范围之内。③限定审批期限。物资管理部门重新梳理、简化审批流程,确定审批期限,自动短信提醒领导完成审批工作,对逾期未完成审批工作的领导进行考核。④降低库存。通过提高物资采购计划准确性、缩短审批周期、规范库存管理等手段全面提高物资管理效率,降低库存,加快物资资金周转速度。⑤重新盘点物资,保证库存管理账实相符。对仓库物资定期盘点,对账实不符的情况及时核查,并逐步消除这种情况。另外,杜绝物资出入库不进行信息录入的情况,保证每一件出入库备品备件都已录入数据库,便于库存查询。⑥加强专业培训。对物资管理人员进行定期培训,提高他们的职业技能。用“走出去”和“引进来”相结合的方式,即鼓励职工出去向先进电厂学习,也将物资管理专业人才请进电厂给职工开展培训工作。物资管理采用新老职工合作管理模式,老职工负责将工作经验教给新职工,新职工负责给老职工宣传物资管理先进的管理理念。

3小结

物资管理论文范文第3篇

内控管理模式是目前我国工程项目物资管理的主要手段,这一管理模式容易受到不可预见因素的影响。在对物资运输、采购等成本预算上很难控制。而在项目进行中,管理人员对工程质量的监管不严,不合理的工程进度安排等容易造成物资短缺或者浪费。总之,在工程项目施工前后,物资管理都存在供应问题和管理不善问题。并且,在物资核算上,多数企业缺少预见性,这对物资的合理采购具有一定影响。

2工程项目物资管理中信息资源规划的作用

信息资源规划是工程项目物资管理的重要基础。如何将企业分散的信息进行统一管理是企业信息管理和规划的核心内容,通过集成化的、网络化的信息管理系统,可以对企业物资资源的合理规划和整理,构建物资管理的业务流程标准和与各个业务环节相匹配的数据标准,其具体作用体现为以下几点:

(1)明确企业物资管理业务流程,促进施工涉及单位的业务联系,满足其业务需求。通过信息资源规划,还可以建立更加合理的业务流程,满足投资、施工、监理等各个单位的需求。从而实施有计划、有原则的项目开发物资管理,确保企业项目开发的顺利进行。

(2)通过对工程项目物资管理的数据建模,建立规范化数据结构,为改造和建立高档次的数据库打下坚实的基础。

(3)通过信息资源规划,可实现物资管理业务流程与管理机制的优化,将物资管理转化为信息管理,有助于管理效率的提高,管理业务的科技化。另外,信息资源规划有助于企业实现物资管理创新。

3工程项目物资管理的信息资源规划方案

3.1项目物资管理业务流程分析

物资管理业务流程分析过程是信息资源规划的主要流程之一,其主要作用为帮助企业设置合理的业务流程,将原有的物资管理转化为高效化的信息管理手段。其过程为分析物资管理的主要业务流程,并明确企业物资管理的目的,将管理责任下发到人,要求企业管理人员掌握物资管理信息技术,实现对物资管理业务流程的分析,展示其分析结果,以为物资管理提供数据基础。

3.2工程项目物资管理的数据流分析

在传统的工程项目物资管理过程中,管理人员主要采用“实体—关系”这一数据分析方法。随着企业管理的进步,这一方法得到简化。将用户视图等同于外部数据流是这一方法简化的主要手段,基于这一理论,管理人员将视图分析及其规范化作为主要管理方案。而对于用户视图,我们通常将其定义为所有管理人员以及项目执行人员在物资管理过程中所涉及的报表、单据和账单等。数据流分析有助于反映管理人员的观念,对数据实体的判断能力,是将物资管理转化为信息管理的重要手段,也是信息调研主要针对的对象。通过数据流分析,的管理人员和绘制信息数据的分级流程图,通常可分为一级和二级。其中,一级数据流程图将物资管理作为核心,建立物资管理与其他部门的数据连接,通过一级图还应为管理者提供清晰的数据流定义和识别方式。从而结合用户视图的记录数与生存期,实现其数据管理的量化。而二级数据流程图的主要作用是传递和表达物资管理所涉及的业务流程之间的数据存储与传递。即将业务转化为数据存储,从而进一步实现信息化的管理流程。根据企业物资管理现状和项目规模,还可考虑绘制三级数据流程图,最终完成物资管理的数据流分析。

3.3工程项目物资管理数据模型和体系结构模型

3.3.1工程项目物资管理数据模型

在工程项目物资管理中,管理人员通常利用数据模型进行数据库的构建。具体流程为通过构建数据模型表达组成数据库的基本表,并分析每个表的数据结构。在具体分析数据模型时,要将传统的实体关系分析方法和数据流程图中的用户视图分析结合起来。在设计数据库的表结构时,要将其进行分解、并规范化至三范式。

3.3.2工程项目物资管理的体系结构模型

体系结构模型是将业务模型同数据模型相结合所得到的结果,其主要用来体现企业项目业务流程、并表现业务活动同相关数据之间的联系。通常采用C-U矩阵的方式表达。这一结构模型的构建,可以进一步了解企业项目业务同项目数之间的创建与使用关系,了解数据资源的使用权限。每个表对应一个业务过程,在企业物资管理中,多个环节都可应用这一数据体系结构。

4结论

物资管理论文范文第4篇

关键词手术室物资管理

随着现代工业现代科技的突飞猛进,医学科学也得到了极大的发展,各种先进的医疗仪器及一次性医用器材的大量使用,对各种高难度手术的开展及提高手术安全系数,带来了很大的便利,但如何管理好日益增多的各种仪器及一次性医疗用品,是现代手术室管理的重要组成部分。

1.目前我院管理方法

1.1.采购管理

一个具有一流医疗技术的现代化医院,首先应拥有良好的医疗人材队伍,其次必需配备一流的医疗设备,才可以施展才华。手术室的设备直接关系到手术技术的提高及新项目的开展。但是,先进的医疗设备必须科学地管理和保养,否则会造成设备的闲置、损坏及大量浪费,就此,我院加强医疗设备购置前的论证和竞价管理。对大型仪器设备,手术室根据具体需要,提出申请,医院组织专家进行论证,设备科根据论证方案公开招标,和审计处一起对设备进行三家公司以上的价格竞争,最终能为医院购买到价格便宜,质量可靠,售后服务优良的医疗设备。

由于一次性的医用产品越来越多,消耗量甚大,生产厂商也越来越多。我院为了保证质量严防伪劣商品、降低医疗保险费用,使采购规范化。医务处、设备科、手术室组成一个购货集体,对于每一个新增项目,先由手术室护士长向医务处提出申请,经医务处审核,符合医保政策即通知设备科,由设备科检查供应商的“三证”,并核准价格,和供应商签订以“保证质量,随时供货”的协议书,然后进货。手术室护士长每月根据手术例数和一次性医用物品存放面积分批通知设备科的采购员,这样既防止医院资金的闲置,又减少库房面积的占用,同时也防止物品过期而造成经济损失。价格昂贵的一次性操作器械少量备货以供急诊所需,其它根据手术通知单,按随叫随到的协议进货。通过这些措施,避免了临床使用科室的医务人员个人联系采购,然后再补办入库、领用手续,使不合格的产品进入医院[1]。

1.2储存管理

对于一般手术器械建立一个库存挡案,分科存放于手术室的小库房,以备用并及时补充。而将一次性医用灭菌物品和高压蒸汽灭菌物品分柜放置于灭菌物品室。该室保持清洁干燥、通风良好、空气含菌量<500cFu/m3、温度保持在18-220C、湿度保持50-70%[2],室内每天二次紫外线照射30分钟,每周末进行空气消毒。手术室护士长必须亲自负责或指派一位具有高度责任心的高年资护士检查每批货物的外包装和有效期,并随时听取医生和护士们的意见,不符合要求及时汇报设备科要求退货或更换。手术室护士长还经常与供应商联系,将使用情况反馈给他们,不断改进产品质量和包装。一次性灭菌医用物品必须存放于灭菌物品存放室的专柜内,由专人保管和检查,排列整齐,以保证物品先到先用,防止有效期过期和外包装材料破损。

1.3使用管理

设备仪器的好坏直接关系到手术医生操作和情绪,最终影响手术的效果。手术室对新进的设备,护士长首先认真阅读使用说明,掌握其操作顺序和保养技术,然后制订操作和保养的规程,并教会全体护士。我们对精密的手术器材进行专人保管,专柜放置,定期检查定期保养,用前由专职人员进行消毒灭菌,用后洗净-吹干-上油,交专职人员检查保管。

手术器械准备是手术室护理人员的重要工作。一定数量的器械物品,是保证手术正常进行的必备条件[3]。为此,我们在器械室里配备一名有一定经验的专职护士管理手术器械,并制订其岗位职责。根据各手术的需要,编制手术器械卡,使各个手术器械包的物品数固定。术前一日器械室护士根据手术安排表将已灭菌的手术器械包发放到各手术房,术后由洗手护士按“消毒-清洗-烘干-上油-打包”的操作规程处理,在打包前必须由器械室护士按《手术器械卡》清点数目和检查清洗的质量、有无损坏,如有损坏及时更换,一切符合要求方可打包,包内必须放置高压蒸汽灭菌指示卡,包外贴上高压蒸汽灭菌指示带并在其上写上包名、有效期、姓名,送高压蒸汽灭菌后,放入无菌物品存放室的各科器械柜内,以供备用。

手术台上使用的铺巾是高支数全棉布,质地细密不易渗水,手术纱布均为镶有不透X光标记的四层光边纱布(一次性使用)。为了节约护理人员的资源,转门培训一位工勤人员负责敷料室的保管、清洁、打包、送消毒和发包工作,由值班护士负责核对。我们是根据各类手术对敷料的需要,制订各手术敷料包内的敷料基本数,由工勤人员按数打包,,打包前必须检查每一块手术巾、包布是否破损、有无污迹,一切符合要求按30*30*40的标准打包,同样,包内要放指示卡、外贴指示带,注明有效期、包名并签名,消毒后发放到各手术房和灭菌室的敷料柜内。

1.4废弃物管理

由于手术室的废弃物品,基本上都沾有患者的血迹和体液,属严重污染物品。根据中华人民共和国医院消毒卫生标准,必须进行无害化处理,不得检出致病微生物[4]。故手术后将废弃物品分门别类放置,按“消毒—毁型—废弃”的原则处理。

2.存在的问题

2.1为了加快医院资金的流动,设备科库房实行零库存管理,因此手术室需要备一定量的货物,因为手术室的物品种类繁多,一旦忽视检查,就有可能造成缺货而影响手术进行。目前是护士长每天检查每天补充库存,无形增加了护士长的工作,化费了大量时间。如此庞大的手术室物品没有进入电脑管理。

2.2目前尚有少量手术用品由手术医生自己带入手术室使用,这样没经审批、验收合格的产品,难免会混进不合格产品,以致发生手术失败而引起医疗事故,给病人带来痛苦、给医院带来负面影响。

2.3手术室的灭菌室甚小,灭菌物品存放拥挤,放取不方便,且外包装容易损坏。

2.4一些尖锐的废弃物(如刀片、针头)只是仅仅抛弃在普通垃圾袋中,极易刺破垃圾袋而损伤他人造成感染。

3.国外动态

由于国外的社会体制与我国不同,所以他们在物资的采购方面,与我们有着很大的不同。但他们在物资的使用管理及废弃物的管理上,有许多先进经验,值得借鉴。例美国哈特福德医院手术室的建筑设计时均对各种医用物品的管理使用、储存、废弃物的转移等因素,在硬件上有很严格的保证。一般在二间能进行相似手术的手术房间设置一间物品存放室,不同的手术基本固定手术房,因此各科的特殊用品也存放于各自的手术房或物品存放室,不易丢失且取存方便、节约时间。在二间手术室之间有一台快速消毒锅,以备急用;对于各种手术器械的日常清洗、烘干、上油、分类、打包、消毒、入库等工作,均有受专业培训的工人操作,人员配备为二间手术房有一名清洗工人,且实行全天三班制,24小时不缺人,这样既节省许多护士的劳动力又保证了器械的质量。对于医用废弃物品,美国哈特福德医院手术室、马来西亚仁爱医院手术室管理部门甚严,凡接触过病人血液体液的废弃物,都扔进外有危险物品标记红色或黄色高强度的塑料袋,易碎的物品扔进硬质塑料筒,刀片针筒扔进无法打开的塑料筒内,由院外清洁公司回收处理。

4.设想与讨论

4.1.完善医院物资管理制度是基础

为了加强手术室物资的管理,在添置采购期间,必须加强管理,可组织外院专家及有关行业专家共同论证。对一次性医用卫生用品,根据使用情况及质量等可搞定点、定牌采购,有利管理及降低成本。在日常使用期间,优化增量和盘活存量。

4.2.实行数据库管理是手段

为了既减少库存又保证货物的正常供应,有必要运用计算机管理物品,建立手术室设备器械数据库,该数据库可存有我室各种设备的基本情况,例如设备名称、厂家、型号、价格、购置的时间、所带的附件、管理者的姓名等,这对统计科室的资产和设备折旧等十分有利[5],这数据库还存有每位手术病人的资料,并将手术室的计算机管理网络与医院收费处、设备科库房联网。每间手术房的巡回护士将患者的有关资料、手术名称和用去的物品都输入机算机内,费用的支出可直接进入收费处,库房也可知道手术室已用去的物品,准备进货,而手术室护士长只需每天通过电脑核查每位病人收费情况、用去的物品和该物品的库存和有效期,然后向设备科输入要购置的物品,这样既节约开支又减少劳动力,使护士长有更多的时间去管理、提高手术室的业务质量。同时也保证物品的及时供应和手术的正常进行,真正实行《优质、高效、低耗的医院的管理》[6]。这在今后一段时间将是卫生资源配置的切入点和着力点。

物资管理论文范文第5篇

1.1应急物资流动的特点从物资实体流动的六要素来看,与普通物资相比,应急物资的流动具有以下特点:①流体的特殊性。普通物资流动的流体包括品种繁多的一般性物资;而应急物资流动的流体集中在三类:一是救生类物资;二是生活必需品;三是医疗器械及药品。②载体的临时性。普通物资流动一般根据效益最优化原则实现规划建立和购买固定的场所、设施及设备;由于灾害事件的不可预测性,一旦灾害发生,虽然有事先设定的应急物资储备库,但由于灾害事件的强度和范围不确定,决定了灾害发生后应急物资流动时更多采取临时征用、调用、租用的载体。③流向的不确定性。普通物资流动根据商流确定了流动的始点和终点,可充分安排;而应急物资来源渠道多种,有国际、国内,因此,应急物资流动的始点来自于世界各地和国内四面八方,由于应急物资具体需求点的不确定性,导致应急物资流动的具体终点不确定。④流速的快速性。普通物资按照合同要求安排合理的流速;应急物资流动的流速要求快速,尤其是抢救的“黄金72小时”内需要救生物资快速送达,超过时限,极可能失去应急救生物资的意义。⑤流量的不均衡性。普通物资流量一般稳定;灾害发生时,来自于四面八方的应急物资流量会出现少———剧增———缓慢减少的变化过程,并且某些特定物资流量会激增,其它物资流量相对减少。⑥流程的不一致性。普通物资基本根据合理性原则安排流程;应急物资由于来源不同,流程差异性很大,并且由于交通设施的破坏,也会导致应急物资流程出现非常规性。

1.2应急物资管理的流程应急物资管理的全过程就是应急指挥机构和应急物流中心在应急物流信息系统的基础上对应急物资的信息进行搜集、分析、反馈并得出决策的过程。应急物资管理流程图如图1所示。当突发灾害事件发生之后,迅速组建应急物流指挥中心,对灾害等级进行评估,分析应急物资需求,明确应急物流预案,对灾害事件造成的应急物资组织筹措、制定协作保障、综合调度、通过数据库收集应急物资供需信息。启动应急物流预案,根据应急物资信息系统反映的信息实施应急物资的采购、储存、运输、配送、回收,并及时将相应环节的信息反馈到信息系统,为应急物流指挥中心的决策提供即时准确的信息,使应急物资尽可能在需要的时间快速送达具体的急救地点。

2第三方物流企业参与管理应急物资的优势

在灾害应急管理过程中,政府发挥着主导作用,其灾害应急管理能力的强弱决定着应对突发性灾害事件的成效和社会的安危。但仅仅依靠政府,并不能迅速解决应急管理的所有问题,尤其是应急物资的管理。灾害应急管理是一个复杂的系统工程,需要政府主导,形成军队、社会团体及民间组织、企业等各种力量构成的共同体,要想这个共同体发挥最大的效用,必须各方发挥优势、密切配合。纵观国内外,一些发达国家和灾害频发国家和地区在应急物资管理中,都积极引进第三方物流企业,充分利用了现代商业的物流发展成果,实现应急救援目标最大化。第三方物流企业参与灾害应急物资管理,具有以下几点优势。

①缩短应急物资响应时间对于救援而言,对应急物资的需求做出快速反应是最关键的。由于政府和军队等应急组织平时并不涉足应急物资的生产、储备、运输、配送等环节的运营,在灾害发生时,这些主导组织不能迅速精准掌握应急物资供应链的运作,从而导致指挥和实施的非专业性和盲目性,不能有效缩短应急物资的运营时间。而第三方物流企业本来就是为生产和销售提供支撑,对供应链节点间的衔接、物流资源的调配、最后一公里的配送等方面精通,可以极大缩短应急物资的整体响应时间,提高救援效率。②快速整合物流资源灾害发生后,应急物资的运营管理临时需要大量的物流资源,而不同的物流资源作用不同,如各物流企业经营重点不同,不同的物流资源也分属不同的地方政府管辖,若由政府等救援组织来整合这些物流资源,协调时间和效率都不太理想。从第三方物流的原理看,其特性之一就是要整合企业内外资源,起到供应链的纽带作用。因此,如果通过龙头第三方物流企业的领头和中介作用,则可以快速整合不同行业、不同区域的物流资源,使他们充分发挥各自的优势,协作完成应急物资的管理,则时间和效率都会有极大提高。③专业的物流管理能力和熟练的操作技能优势应急物资的管理从本质上看就是物流管理,因此需要专业的管理知识和能力。经过十多年的发展,我国较多的第三方物流企业拥有具备现代物流管理知识、能力和经验的高素质人才,同时拥有大量具有熟练操作技能的员工。这样的第三方物流企业参与到应急物资的管理中,会减少或避免应急物资的管理混乱无序、操作有误等问题,避免汶川地震中出现的包装不完善引起的物资损坏或受潮等现象,提升管理水平,提高作业效率,最小化事故率和差错率,进而提高救援效率和效益。④提高应急物资管理信息化程度信息管理是现代第三方物流企业的重要特征,借助已有的信息系统,第三方物流企业可以严格遵循政府制定的相应应急物资管理制度,做好物资的分类归纳管理。如按生活物资、医疗物资、生命救助物资等分类,建立相应的数据库,统计各种物资的数量、质量、名称等。运用仓储管理系统、运输管理系统及GPS等技术实现应急物质的快速入库、调度和配送,节省大量的物流时间,减少差错、加快救援。⑤降低应急物流系统总成本首先,第三方物流参与应急物资的管理,由于其专业性和整合性的特性,比没有第三方参与的应急物流系统,总成本会降低;其次,由于灾害的不可预测性和突发性,大量的专门建设会占用大量资金。因此,政府仅设立有限的应急物资储备库。若以市场化的方式引入第三方物流,将部分应急物资管理外包给第三方物流,可以降低应急物流系统的运营成本,同时可以极大缩减物流固定设施的投资和设备的购买。

3第三方物流参与应急物资管理的模式

根据灾害发生前后,第三方物流企业参与应急物流模式可有以下几种。

3.1参与应急物资储备网络模式为应对灾害事件,目前我国已经规划建设了24个中央救灾物资储备库,各省、自治区、直辖市本级和大部分市县都建立了储备库点,基本覆盖了全国所有多灾易灾地区。第三方物流企业可积极参与救灾物资储备网络,成为储备网络的节点。