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物资管理论文

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物资管理论文

物资管理论文范文第1篇

公司通过规范标准业务流程,建立了完善的物资管理体系,利用信息化技术建立一套完整的物资管理信息系统,提高了物资利用率和管理水平,盘活了闲置资产,降低了物资消耗成本,实现了管具企业在信息化方面的管理创新,该信息化物资管理系统其具备以下主要特点:

1.覆盖面广该系统把公司所有的3000多种20多万件的管具物资进行科学分类,逐一进行编码建立编码数据库,各项目对资产数量、种类进行数据填报,形成公司的物资管理数据库。同时,该系统把物资管理中的17个工作流程进行规范,统一固化到物资管理系统内,确保业务流程和数据标准统一,实现了物资的规范化管理。

2.追溯性强根据资产特点建立了物资管理跟踪模块,从资产、井控设备的进厂质检、出厂使用、回厂检验维修,直至最终的报废等全过程全部纳入系统管理。通过对每项物资进行编制的唯一编号,对钻具、井控装备进行准确的跟踪,使每台装备的服役历史追溯起来方便快捷。

3.时效性高各基层单位根据系统短信提醒,通过网络登陆实时填写系统内的各种基础数据,从而保证系统内各种数据汇总的时效性,并将物资计划申报、审批整合在同一系统内,比起以往各基层单位电邮上报数据再手工汇总后各部门分别审核的落后方式,时效性大大提高。

4.操作便捷依托于强大的网络平台及熟悉友好excel操作界面,基层的系统登录人员可以轻松的进行基础数据录入,各种数据统计报表也可以方便的导出,操作起来十分便捷。并且通过移动终端也可以进行系统登录查询,极大地拓宽了系统的使用范围,方便基层单位物资管理人员时时办公。

二、项目实施效果

1.提高了物资管理水平该物资系统建立后,促使基层单位及时有效方便的填报各种物资变动数据,通过系统来规范基层单位的物资管理流程,减少物资转移调拨时出现的遗漏以及拖延确认现象,同时加强钻具物资的跟踪管理提高了钻具物资使用的安全性。公司物资管理部门和相关领导能利用手机、电脑等设备终端通过网络实时动态掌握工程处物资变动及使用状况,相关部门在进行经营决策时就会有强大的数据作为决策支持,大大提高了公司物资精细化管理水平。

2.有利于降低物资采购成本该物资系统的建立后,物资管理部门能够更加准确掌握各个单位的材料采购消耗情况,更好地根据各单位物资库存情况科学调配全处物资和处理各单位上报的需求采购计划,确保公司物资达到最大利用率。同时解决了长久以来困惑管理部门的材料准确去向问题,使管理部门能够根据采购消耗情况有的放矢的进行考核控制。系统实施后,公司在物资使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面,即物资采购费用同比下降、物资利用率同比上升、经营收入同比上升、产值利润率同比上升。

3.有利于提升企业竞争力提高了管具竞争力通过该系统建立后,各项目单井消耗生产成本大幅降低,物资利用率的得到了提高,使公司在国内管具行业中的竞争力得到进一步提升,在合同竞标上更有主动权,公司外部服务市场份额同比增加,先后中标为江汉钻井、湖南钻井、派特罗尔等单位提供管具租赁服务,为公司更好拓展外部市场建立坚实基础。

物资管理论文范文第2篇

健全的管理制度是企业达到标准化、规范化管理的前提。为进一步规范物资管理工作,根据《北京铁路局物资管理办法》,结合北京工电大修段机构调整整合情况及施工生产实际情况,重新修订制定了北京工电大修段物资管理系列办法,包括《北京工电大修段物资管理办法》、《北京工电大修段物资采购管理实施细则》、《北京工电大修段物资质量管理实施细则》、《北京工电大修段物资验收管理实施细则》、《北京工电大修段物资储备管理实施细则》等12个管理办法和管理细则,内容更加具体,更加细化。例如,《北京工电大修段物资验收管理实施细则》中,除了对物资数量、质量验收标准做出具体规定外,对影响大修施工的重要物资,包括钢轨、轨枕、鱼尾板、弹条、轨距挡板、橡胶垫板、钢材、水泥、电源屏、微机连锁设备、信号电缆、转辙机等主要物资做出了详细的验收说明,确保物资供应质量。系列办法具有针对性和可操作性,为规范全段物资管理工作奠定了基础。2014年,北京铁路局将工电大修段天津桥隧车间丰沙线67km棚洞施工现场作为北京铁路局“标准化文明工地”试点,以此为契机,段物资部门根据“标准化文明工地”达标要求及桥隧施工用料特点,修订制定了《现场物资管理办法》、《周转料管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《班组物资管理标准》等,为规范现场物资管理奠定了基础。

2.创新计划管理方式,确保生产正常进行

计划管理是物资管理的基础和先导,及时准确地编制物资计划是确保物资供应、实现降低成本的前提和必要条件。2010年,随着铁路机构改革的深化,北京工电大修段由原来的工电大修处更名为“北京工电大修段”,原来的7个段改为9个车间,物资采购管理权限也由车间上移段物资科,物资计划员从原车间材料主管或骨干人员中选用。由于各车间生产性质不同,且专业性强,对主要物资消耗种类不同,因此,机构调整后计划员对其他车间生产情况、物资消耗规律等不熟悉,按物资分类进行管理,易造成短期内物资供不应求影响施工生产或供大于求造成物资积压浪费。为此,北京工电大修段领导转变思维方式,对下(车间)由以往的“分类”管理改为“分块”管理,即依据工作量大小,一个计划员负责一个或两个车间物资计划。计划员对所管车间生产任务、物资消耗规律基本掌握,对物资计划供应做到提前预想、提前安排;对上(路局物资处)按科目(或称“条”)管理,钢轨、轨枕、线路配件、电务器材分别由专人负责向路局提报申请计划,做到分工明确,职责清晰。通过这种“条”“块”结合管理方式,实现了物资计划供应无缝对接,避免了过渡期对物资工作带来的不利影响,保证了施工生产的顺利进行。

3.创新物资采购管理,降低成本支出费用

物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。北京工电大修段在实现物资归口管理的基础上,加大站段自购物资管控力度,即局管物资统一上报计划,由路局组织供应;站段自购物资品种繁杂、零星采购次数频繁,物资采购难以形成规模,不能满足招投标条件,因此,比价、限价采购制度为核心的物资采购管理便成为物资采购的主流模式。比价采购,是年初开工前,邀请各供应商对所供物资进行报价,由段物资采购小组通过综合对比确定供应商。其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉”,通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。限价采购是比价采购的一种延伸,物资部门根据施工预算,在深入调查物资市场行情的基础上,拟定企业所能接受的物资价格上限或具体数额,物资采购小组人员与供应商经多轮谈判协商确定最终价格,达到双方都能接受的定价。比价、限价采购方式增加了物资采购透明度,避免了暗箱操作。2014年,北京工电大修段自购物资3363万元,通过比价、限价采购节支155万元,物资采购节支率达到4.6%,超额完成了路局规定的不低于3%的指标,为全段节支降耗、降低成本支出做出了积极贡献。

4.创新物资仓储管理,加速流动资金周转

在物资相对紧缺的计划经济时期,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。但是,在市场经济的今天,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。ABC分析法,也称为“重点管理法”,是对事物进行统计综合、排列分类,找出主要矛盾、抓住重点进行管理的一种科学的管理方法;是调整企业库存结构、盘活超储积压物资、加快资金周转、减少储备资金占用的有效方法。北京工电大修段根据对历年物资消耗资料的统计分析、排列分类,将全段常用的3400余种物资按需用量大小、占用资金多少、对生产的重要程度,以及采购难易程度,分为A、B、C3类。把品种虽少,但占用资金多、对生产起关键和重要作用、采购较难的物资,如钢轨、轨枕、线上料、进口焊机配件等归为A类;把品种虽多,但占用资金少、采购较易的长线物资,如一般料、配件归为C类;把处于中间状态的物资,如钢材、水泥、电务料、燃料等归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用定时定量供应,实行重点管理,严格控制库存;对C类物资采用较简便的方法进行管理,一般是随用随买,“一进一出”,实行“零库存”;对B类物资进行一般控制,保持合理周转库存或“零库存”。同时,对物资储备量实施实时监控,每季度末对库存结构进行分析,预防超储积压现象的发生,并及时将储备情况向管理层上报。若出现物资超储、积压现象,则采取代用、调拨、交换、协商退货等方法解决处理。采用ABC分类管理物资的方法,对保证施工生产、优化库存结构、加速资金周转、提高经济效益发挥了重要作用。2014年,北京工电大修段完成物资供应额35539万元,存货平均余额2680万元,存货周转天数仅为27天,大大提高了流动资金周转速度。

5.创新现场物资管理,降低物资消耗

物资使用过程的管理是降耗提效的关键,现场物资在使用过程中损失浪费直接影响工程成本。现场物资管理是站段物资管理的薄弱环节,必须创新管理办法,加大管理力度。一是严格执行定(限)额发料制。首先,制定科学、合理的物资消耗定额,严格按定额发料、按计划数量发料,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。其次,合理使用物资,提倡合理套裁、节约代用、以旧代新等手段节约物资,控制物资在使用过程中的损失浪费;二是实行有权领料人制度,谁领料谁负责物资的安全。对主要物资和一些重要物资实行“跟踪管理”,对民用物资严格卡控,有效控制物资使用过程中的丢失;三是做好物资回收工作。工程完毕,及时派专人清点剩余物资,办理退库,冲减工程成本,做到工完料净场地清;四是加大检查指导力度。指派专业包保干部每月下车间检查指导,督促车间、班组严格执行现场物资管理办法,做到用料有计划、领料有定额、进料有登记、支出有去向、存料有范围、储备有定量、期末有盘点,认真填写收料、发料(用料)记录,特别是做好行车关键物资的发放、使用记录,确保物资的来源与去向能够全过程准确追溯,使现场物资管理逐步规范化、标准化,有效降低物资消耗。

6.积极推广应用铁路物资管理信息系统,提高现代化管理水平

物资管理论文范文第3篇

现阶段,我国供电企业缺乏健全的物资管理体系,这主要体现在企业物资管理部门功能定位不清晰、职能划分比较分散、其物资管理平台缺乏有效性等方面上。而在管理机制方面,我国供电企业的物资管理存在协调性低、统一性和计划性差等问题,这很容易造成企业供货短缺、采购周期过长、积压库存等情况,造成电力生产因无法满足社会需求而影响社会发展的情况。

2企业物资管理人员素质不高

供电企业物资管理工作因其特征对管理人员的要求较高,但我国供电企业的物资管理人员却存在无法熟练应用物资管理系统、不清楚物资供应程序、缺乏应有的管理技术以及专业技能较低等问题,进而无法为企业提出建设性意见,不利于企业的长期发展。

3物资采购管理机制有待完善

供电企业在物资采购管理方面存在成本过高、购入物资质量不过关、供应商的选择与管理不规范等问题。而且,供电企业在招标管理、采购问价、合同谈判、物资性能方面也未做到规范性,同时对供应商未做到有效地监督与管理,存在没有经过招标和比较直接向某个供应商采购的情况。供电企业的物资存在分布地域广、专业性强、物资存储条件苛刻以及物资生产周期长等情况。所以,在实际工程建设及应对突发事件的过程中总会出现物资供应不及时的情况,特别是在自然灾害后的电网抢修中,物资供应能力会更低,这就会对供电企业的修复工作及电力的生产造成极大的影响。

4供电企业物资管理工作的优化措施

4.1健全物资管理体系及管理流程

健全的物资管理体系是供电企业做好物资管理工作的基础。供电企业若想健全其物资管理体系就必须明确各个部门的职责,严格监督物资的采购、储备及供应计划。在管理流程方面,供电企业应根据我国电网总部申报采购计划的流程提出采购需求,而后等待基础建设和生产等部门汇总审批材料后,将采购计划送往专门的物资管理部门,最后由物资管理部门依据相应的需求采购申报批次确定相应的采购方式,从而实现采购计划符合供电企业的实际需求,降低物资采购的成本。

4.2提高人员综合素质,提高物资科学管理的水平

供电企业在招聘专业人才的同时还需加大对已有人员的培训,提升其工作的综合素质。同时,为提高物资科学管理的水平,供电企业应引入现代物资管理体系,确保能有效管理,控制物资的采购、运输及仓储等环节。此外,供电企业还应开拓物资流通管理渠道,降低经营成本,提高企业资金利用率,确保供电设备更新换代的及时性,从而让供电企业实现物资科学化管理。

4.3规范供电企业物资采购管理机制

对供电企业而言,采购是其物资管理中的重要环节,倘若这个环节出现问题就会造成重大经济损失。所以,供电企业必须科学规划物资采购流程。首先,了解物资供应的发展情况,及时评价供应商的整体绩效,为下次采购提供参考依据;其次,合理处理同物资供应商的关系,在双方满意的情况下争取合理价格,实现交易透明化并对物资的质量进行把关;最后,若采购的物资较为重要需在评标专家的协助下进行招标。

4.4优化供应商管理,提高企业的应急能力

为提高应急能力,供电企业需对供应商的管理进行优化,通过科研部门提供的数据动态监控供应商的物资质量。而且,供电企业还需构建综合型的评估体系,使企业能有效确定供应商是否合格,从而确保企业产品的质量。同时,企业还应根据物资的类别建立存储基地,如此不但能够确保及时采购到应急物资,还可降低相应的费用。

5结语

物资管理论文范文第4篇

企业的物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用、物资仓储和财务结算等节点,这些节点环环相扣、相互作用,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。企业需要从顶层设计开始,做好物资管理的战略定位和基础工作,强调过程受控、永久追溯等先进管理理念。

2一般化工企业物资管理的问题

物资管理职责定位不准确,物资供应链流程上的各部门职责边界不清晰,管理错位,上下节点做不到流畅衔接,沟通不到位,就达不到闭环管理的效应。物资分类编码规则不标准,随意性强,物资的分类定位不准确,管理的轻重环节不清晰,物资管理即离标准化、精细化还有较大差距。由于各化工企业生产实际情况,计划检修执行不到位,临时性检修相对较多,相关使用部门担心因出现设备问题影响生产,抱着把备件备齐备足的思想,物资采购计划提报时缺乏周密细致考虑,致使物资采购计划性不强,合理性差,随意性较大,应急计划多,致使备品配件储备量偏大而引起库存资金升高。同时由于计划检维修执行不到位,计划提报不周密,常常造成采购部门被动采购。一些企业虽然制定物资定额,但年度审核变更没有及时跟上,没有及时进行修正更新,致使库存物资定额缺乏合理性和适用性,也是造成物资库存资金偏大原因之一。一些企业技改物资采购计划缺乏统一协调,项目施工出现变更后没有及时进行材料更换调配,造成技改剩余物资偏多。同时,部分企业设备更新淘汰速度较快,造成报废积压物资较多,并且剩余和报废物资没有及时进行变卖处理,也是造成库存资金偏大的另一主要原因。部分单位缺乏严格的考核和追溯体系,对计划提报采购的物资不能及时使用,放置时间和周期过长,没有按照相关制度进行考核和追溯。总的来说,经验型的计划控制、传统的采购方式、粗放的后期管理、缺失的考核与追溯机制是当前很多化工企业在物资管理上存在的主要问题。

3大型化工企业好的理念和做法

国内化工行业中扬子巴斯夫、扬子石化、新浦化学等企业借助国际影响力和管理理念,在物资管理方面的一些做法值得同行借鉴:

3.1充分利用现代管理工具

利用高效的ERP资源平台推动标准化的管理,充分发挥ERP对各节点的强大控制功能,避免人为因素干扰,实现物资供应链各节点的平滑对接,全面提高供应链绩效,推动物资管理系统协同闭环运作,确保企业实现精益化、准时制生产。

3.2强化基础、计划、准时、理性采购、全程在案,过程受控、永久追溯

标准化工作做的扎实三家企业都根据中石化和台塑系统物资编码通则,按照ABC物资分类法以及每种物资对生产的重要程度对物资进行科学详细的分类,编码工作扎实、细致,物资定位精确,每种物资都有对应的采购方案和定额储备方案。在物资分类后,每种物资的技术要求都建立了标准化的模板,这些工作有利于加强对物资的标准化和信息化管理。扎实的设备管理和科学严格的检维修计划,是提高物资管理水平的重要保障。扬子巴斯夫的设备工程师能根据每套装置的每台设备的运行状况以及核心设备每个重要部件的使用寿命比较精确地计算检维修周期并制定严格的检维修计划,并且严格实施,保证检维修计划的执行率。物资管理的整个链条从计划、请购、采购、储运、保管、领用、结算每个环节衔接流畅,职责明确,环环相扣,分工精细,将标准和制度植入系统中进行运作管理,减少人为因素的干扰。在通用物资的管理上,扬子巴斯夫采用寄售的办法,扬子石化采用寄存,新浦化学除采用安全库存定额外,还采用总包的办法。另外在新上项目时,设备选型尽可能与原有设备一致,避免增加较多的采购型号。这三家企业对通用物资管理的基本思想方法本质是一致的,实质是通过招标或竞争性谈判确定短名单,然后通过框架协议制定供需标准,特别强调定价机制、柔性合作、弹货,最终目的是减少浪费和库存资金占用。在专用物资管理上,三家企业均对物资的使用周期和检维修计划制定合理的储备定额。三家企业均设中央库和二级库,中央库对重大设备物资和特殊高价值物资进行保管,一般类和通用类物资到货后一次给二级库,中央库对二级库有管理权。三家企业均制定了严格的考核和追溯制度,借助现代化的信息技术,对物资库存情况从不同的角度定期进行统计分析,及时发现异动情况和存在问题,并根据存在的问题反向追溯进行问责并严格考核。

4创新化工企业物资管理思路的建议

针对一些化工企业在物资管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建议:加强源头控制,转变采购方式,精细化后期管理,严格考核和追溯。

4.1设备管理系统

计划需求是源头,关系物资管理的全局,基层设备部门应当在加强预算管理和定额管理的基础上,结合装置的特点详细分析设备的运行状况以及备件的使用周期,制定科学严谨的检维修计划,并以此为基础制定物资需求计划,按照对应的职责权限逐级审批上报;设备主管部门应进一步深化专业职能管理部门的作用,宏观调配,科学管控,提高需求计划的准确性和使用的严谨性,尽可能避免物资到位不使用或无限期拖延使用,有效提高物资到位后的使用效率,减少库存积压。进一步加强技改项目物资管理。新建项目要根据设计和项目进度要求,严格采购计划审核审批,适时分批提报,及时了解掌握物资使用情况。一旦有设计变更,及时与采购、物资部门做好沟通,以便采取紧急措施。对即将完工的项目,提前进行材料盘点,对剩余物资及时更换和调配。

4.2采购系统

转变采购方式是关键,根据物资分类,分别制定每类物资的采购方案和储备定额,综合实施即时采购、框架合约采购、安全库存采购三种采购管理模式。对低值易耗通用备件取消储备定额,实行即时采购,积极探讨供应商库存模式。对采购频繁、用量大、价值高的安装材料如阀门、管件、弯头、钢材等物资实施框架合约采购,通过年度招标,与中标的供应商签订框架合约协议,然后根据实际使用情况通过电子平台跟单采购,弹货,定期结算。对于新建项目安装材料的采购管理,为满足项目建设进度的要求,充分发挥框架合约采购快捷、高效、柔性的优势。对新建项目的安装性材料进行统计分类后,根据物资种类情况,委托招标公司公开招标,在框架合约范围选择供应商,确定短名单后,每种种类选择3家以上供应商签订框架合约协议,然后根据实际使用进度借助电子采购平台进行询比价采购、竞价采购或招标采购,在保证质量和用量的前提下,弹性合作,定期结算,有效避免项目剩余物资积压,同时也符合项目招标的要求。对专用件、非经常性使用备件以及辅料助剂,根据检修计划和生产计划由相关部门共同根据使用周期和生产消耗制定合理定额。充分用好电子采购平台,创新采购流程,提高采购效率。企业电子采购管理系统能够帮助企业分析采购管理的机会与风险,梳理并规范电子采购流程,优化电子采购管理体系,提升企业采购寻源的品质,提高采购定价、议价和谈判的能力,评估供应商绩效,优化供应商渠道,实现采购全过程的管理监控,随时随需读取采购信息点,实现与企业ERP、SAP等系统的无缝对接。

4.3仓储系统

建立物资管理信息系统,全面覆盖物资管理范围(辅料、助剂、药剂以及催化剂一并纳入管理)。参照先进企业物资分类和物资编码通则并根据每类物资对企业生产的重要性进行重新定位分类。初始化现有物资编码,为物资管理提供规范的信息化基础。物资编码分类工作分两步走:第一步,先学习先进企业物资编码通则,熟练后结合自身实际研究制定适合本企业的物资编码分类规则;第二步,对本企业物资进行全面盘点分类,必要时从外部聘请专家来协助进行。实现物码严格一对一管理,并链接采购平台。搞好物资分类和分级管理,了解和掌握物资市场运行特点和规律,根据实际需求的轻重缓急,综合采购周期和制作周期,有计划和预见性地分解与安排采购。定期对库存物资进行统计分析,充分发挥仓储管理对物资和资源的调配职能,提升精细化管理能力。对积压报废物资要做到及时清理变卖,借以盘活库存资金,提高库存资金利用率。

4.4企业管理及财务系统

企业管理及财务部门借助信息技术实现信息共享,能够快捷准确地获取技术数据信息,为制定相关考核和追溯决策提供支持。根据物资管理特点制定考核和追溯办法,围绕着计划谁来提报,谁来审批,何时使用,是否使用,为什么不用等几个关键环节制定考核和追溯的标准,实现物资管理的闭环运作。

5结语

物资管理论文范文第5篇

1.1应急物资流动的特点从物资实体流动的六要素来看,与普通物资相比,应急物资的流动具有以下特点:①流体的特殊性。普通物资流动的流体包括品种繁多的一般性物资;而应急物资流动的流体集中在三类:一是救生类物资;二是生活必需品;三是医疗器械及药品。②载体的临时性。普通物资流动一般根据效益最优化原则实现规划建立和购买固定的场所、设施及设备;由于灾害事件的不可预测性,一旦灾害发生,虽然有事先设定的应急物资储备库,但由于灾害事件的强度和范围不确定,决定了灾害发生后应急物资流动时更多采取临时征用、调用、租用的载体。③流向的不确定性。普通物资流动根据商流确定了流动的始点和终点,可充分安排;而应急物资来源渠道多种,有国际、国内,因此,应急物资流动的始点来自于世界各地和国内四面八方,由于应急物资具体需求点的不确定性,导致应急物资流动的具体终点不确定。④流速的快速性。普通物资按照合同要求安排合理的流速;应急物资流动的流速要求快速,尤其是抢救的“黄金72小时”内需要救生物资快速送达,超过时限,极可能失去应急救生物资的意义。⑤流量的不均衡性。普通物资流量一般稳定;灾害发生时,来自于四面八方的应急物资流量会出现少———剧增———缓慢减少的变化过程,并且某些特定物资流量会激增,其它物资流量相对减少。⑥流程的不一致性。普通物资基本根据合理性原则安排流程;应急物资由于来源不同,流程差异性很大,并且由于交通设施的破坏,也会导致应急物资流程出现非常规性。

1.2应急物资管理的流程应急物资管理的全过程就是应急指挥机构和应急物流中心在应急物流信息系统的基础上对应急物资的信息进行搜集、分析、反馈并得出决策的过程。应急物资管理流程图如图1所示。当突发灾害事件发生之后,迅速组建应急物流指挥中心,对灾害等级进行评估,分析应急物资需求,明确应急物流预案,对灾害事件造成的应急物资组织筹措、制定协作保障、综合调度、通过数据库收集应急物资供需信息。启动应急物流预案,根据应急物资信息系统反映的信息实施应急物资的采购、储存、运输、配送、回收,并及时将相应环节的信息反馈到信息系统,为应急物流指挥中心的决策提供即时准确的信息,使应急物资尽可能在需要的时间快速送达具体的急救地点。

2第三方物流企业参与管理应急物资的优势

在灾害应急管理过程中,政府发挥着主导作用,其灾害应急管理能力的强弱决定着应对突发性灾害事件的成效和社会的安危。但仅仅依靠政府,并不能迅速解决应急管理的所有问题,尤其是应急物资的管理。灾害应急管理是一个复杂的系统工程,需要政府主导,形成军队、社会团体及民间组织、企业等各种力量构成的共同体,要想这个共同体发挥最大的效用,必须各方发挥优势、密切配合。纵观国内外,一些发达国家和灾害频发国家和地区在应急物资管理中,都积极引进第三方物流企业,充分利用了现代商业的物流发展成果,实现应急救援目标最大化。第三方物流企业参与灾害应急物资管理,具有以下几点优势。

①缩短应急物资响应时间对于救援而言,对应急物资的需求做出快速反应是最关键的。由于政府和军队等应急组织平时并不涉足应急物资的生产、储备、运输、配送等环节的运营,在灾害发生时,这些主导组织不能迅速精准掌握应急物资供应链的运作,从而导致指挥和实施的非专业性和盲目性,不能有效缩短应急物资的运营时间。而第三方物流企业本来就是为生产和销售提供支撑,对供应链节点间的衔接、物流资源的调配、最后一公里的配送等方面精通,可以极大缩短应急物资的整体响应时间,提高救援效率。②快速整合物流资源灾害发生后,应急物资的运营管理临时需要大量的物流资源,而不同的物流资源作用不同,如各物流企业经营重点不同,不同的物流资源也分属不同的地方政府管辖,若由政府等救援组织来整合这些物流资源,协调时间和效率都不太理想。从第三方物流的原理看,其特性之一就是要整合企业内外资源,起到供应链的纽带作用。因此,如果通过龙头第三方物流企业的领头和中介作用,则可以快速整合不同行业、不同区域的物流资源,使他们充分发挥各自的优势,协作完成应急物资的管理,则时间和效率都会有极大提高。③专业的物流管理能力和熟练的操作技能优势应急物资的管理从本质上看就是物流管理,因此需要专业的管理知识和能力。经过十多年的发展,我国较多的第三方物流企业拥有具备现代物流管理知识、能力和经验的高素质人才,同时拥有大量具有熟练操作技能的员工。这样的第三方物流企业参与到应急物资的管理中,会减少或避免应急物资的管理混乱无序、操作有误等问题,避免汶川地震中出现的包装不完善引起的物资损坏或受潮等现象,提升管理水平,提高作业效率,最小化事故率和差错率,进而提高救援效率和效益。④提高应急物资管理信息化程度信息管理是现代第三方物流企业的重要特征,借助已有的信息系统,第三方物流企业可以严格遵循政府制定的相应应急物资管理制度,做好物资的分类归纳管理。如按生活物资、医疗物资、生命救助物资等分类,建立相应的数据库,统计各种物资的数量、质量、名称等。运用仓储管理系统、运输管理系统及GPS等技术实现应急物质的快速入库、调度和配送,节省大量的物流时间,减少差错、加快救援。⑤降低应急物流系统总成本首先,第三方物流参与应急物资的管理,由于其专业性和整合性的特性,比没有第三方参与的应急物流系统,总成本会降低;其次,由于灾害的不可预测性和突发性,大量的专门建设会占用大量资金。因此,政府仅设立有限的应急物资储备库。若以市场化的方式引入第三方物流,将部分应急物资管理外包给第三方物流,可以降低应急物流系统的运营成本,同时可以极大缩减物流固定设施的投资和设备的购买。

3第三方物流参与应急物资管理的模式

根据灾害发生前后,第三方物流企业参与应急物流模式可有以下几种。

3.1参与应急物资储备网络模式为应对灾害事件,目前我国已经规划建设了24个中央救灾物资储备库,各省、自治区、直辖市本级和大部分市县都建立了储备库点,基本覆盖了全国所有多灾易灾地区。第三方物流企业可积极参与救灾物资储备网络,成为储备网络的节点。