档案管理工作要点

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档案管理工作要点范文第1篇

随着我国农业结构体制的不断深化，由于农机管理部门和其它部门的合并，使农机管理与安全监理的建设体制也在不断地发生变化，各个地区以及行政管理都发生了深刻的改革，农机管理部门在隶属关系上界线不清楚，使农机专业人员大量流失，人员管理混乱，固定资产损失严重，责任不清，产权不明的现象较为突出，档案失去原有的意义，造成固定资产严重流失，给国家造成不可估量的损失。

我们之所以要把农业机械管理部门的财务档案管理工作这一新研究课题进行系统化研究，对加强我国农业机械在新形势下，农业机械推广及安全监理相关部门的流动资金管理以及农业机械管理部门的固定资产管理都有非常重要的现实意义。

1我国农业机械管理的现状

建国以后，我国对农业的现代化发展制定了明确的发展方向，发展科教兴农、农业机械化成为我国农业发展的新课题。20世纪80年代初期，我国农业机械推广和业务监理还处在发展初期，在管理制度以及人员分配上仍十分薄弱。近几年来，农机化管理在建设数量以及专业技术人员上都在成倍增加，由过去的单一技术推广扩大到技术、物资、信息咨询、企业协同发展、技术培训以及经营服务等方面，办公场所在不断地更新、扩大，活动阵地也伸展到农业生产的各个领域。管理范围的扩大，相应农民经济收人也在不断地提高，固定资产和流动资金也初具规模，在一定的时期内形成具有中国特色特定性质的经济实体，为我国城乡建设，特别是在粮食安全上，作出了不可磨灭的贡献。农机化事业的良好发展势头便会相应的需要系统的财务管理制度来维持。但是，由于现阶段发展变化速度较快，财务管理在体制上仍存在与之不相适应的现象。农机管理部门财务人员的专业素质仍然有待提高、管理制度在科学规范上需要进一步的完善，少数单位财产管理、资金运用上仍然存在很多问题，漏洞百出，是发生刑事案件的重灾区。加强农机管理部门的财务档案管理水平，对推动我国农机化事业的健康发展，振兴农业机械化事业都有重要的作用。实践证明，加强财务管理，可以从管理水平、效益上提高农机化建设的质量，不断地增强其管理运作能力，促进地域经济与各项生产活动大踏步的发展，从而加速新技术、新知识的推广，增加农民收人，推动我国农业现代化健康稳步发展。

2农机管理部门财务档案管理工作要点

财务档案管理信息记录包括对农机部门日常工作预算、财务状况、收人与支出、财务管理制度、经济核算信息、农业机械在使用及管理中的费用、流动资产分配方案等，固定资产建档记录对加强国有资产管理、防止资金的流失、完善与监督有着重要的信息参考、管理、方案制定与修改指导价值。其中对农业机械的财务信息管理尤为重要，也是农业化体制、财务管理的主要服务目的，其包含以下几个方面:

2.1财务档案信息管理

农机化管理指的是对农业机械根据其不同的设备种类和设备型号进行分类具体化档案归类管理。每一单一机械以及型号设置单独的数据库，分别记录机械的价值变化、具体使用单位、机械运行情况以及维修信息等。价值变化的记录，应当包括机械的采购信息、机械使用产生的价值损耗以及价值的恢复(维修)。实用参数变动对比记录方式，对机械的具体使用日期、使用的单位信息、机械操作负责人统一录入。对设备修理的具体日期，产生的费用以及修理次数都详细的归档在农业机械信息库中，并定期的根据跟踪信息及时更新，反映出机械的最新使用状况，以合理的分配经济预算并计算经济投人所对应的价值变化。档案信息应做好备份，一份为固定资产明细由会计保管，一份为随机更新资料库，由具体负责人进行信息的跟踪和更新。

2. 2机械保养信息档案管理

机械保养是保证机械完整和延长使用寿命的必要措施。保养工作虽然是机务人员的职责，但是，财会人员应当进行必要的监督。按照机务操作规程，定期考核机务人员的保养记录信息，一方面可以促进机械保养工作，另一方面，通过了解机械保养中的原材料和工时的消耗，有利于促进人力和物力的节约。

2. 3预算财务档案管理

单位预算档案管理是指对农技推广站根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划进行统一档案管理。要根据当地政府、上级业务主管部门的要求和本站肩负的新技术试验、示范、培训、推广以及技术承包、经营服务等工作任务的需要，编制单位预算。财政补助额度一经确定，单位预算规模则由单位根据资金来源、事业发展和工作任务的需要自行确定，并自求预算平衡。预算档案管理对于整合分析农机站的资金投入分配，协助上级单位和农机站本身的整体规划提供了指导分析价值，从而保障农机站能够长期良好的运营。

2. 4资产档案管理

资产档案管理是指对乡镇农技推广站占有或者使用的能以货币计量的经济资源进行信息数据库统一管理，其中包括各种财产、债权和其他权利信息。资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。单位应当根据国家和地方有关规定精神，建立健全现金、存款、存货等流动资产的内部管理制度，并对各种款项及存货进行定期和不定期的清查盘点，保证账实相符。农机站占有和使用的房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书等固定资产要计价建账，登记注册，明确权属，加强管理，应当定期和不定期地对固定资产清查盘点，借助计算机信息管理软件，建立信息可检索和分析数据库，监督资产的流人与流出。

2. 5材料及电子归档档案管理

档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此将以上各种档案类型发生在工作中的相关文件、资料、报表、照片、录像、等材料进行整理并且用电子档案归档是以后档案发展的方向。相关文件主要有红头文件请示、报告、申请、通知等，将本单位与相关单位的各类收、发公文分别放置，并做成台账统一管理。本单位工作中的各类工作报表及要求存档的资料包括本县农机购置补贴实施方案、政策公示材料也要分门别类，按时间、类型分别放置。还有国家政策性文件及省、市下发的通知、公告，全县各乡镇购机补贴汇总表、明细表、公示明细表，全年农机化工作内容等，对这些电子信息档案分别建立各自的文件夹，实行专门电脑保存管理，进行备份，确保电子档案的安全。

档案管理工作要点范文第2篇

关键词：医院；文书档案；管理

医院文书档案是医疗单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的一部分公文档案，主要包括档案的收集整理、立卷归档、开发利用、销毁等一系列工作。文书档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分，是医院发展的真实记录，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要依据，因此具有十分重要的作用。

1材料的收集整理是做好医院文书档案工作的前提和基础

材料的收集整理是档案管理工作中的第一步，档案人员由于参与了文件形成和办文的全过程，掌握了文件的形成规律，加上了办公室的综合智能就更便于收集档案材料，保证档案材料的完整性。

在办理上级文件过程中，档案人员首先要做好收文登记工作，包括：签收登记、审核、批办、承办、催办和签注。然后要对文件的内容、要求、时间有一定的掌握。文件传阅时，要提示领导及时阅办，领导批示的文件要及时传阅，做好上情下达的落实工作，并催促办事部门及时做好文件的落实和文件的回收工作。

对于医院下发的各类文件，利用管理医院印章，把好档案收集的关口。我院的印章工作是由档案员专人负责，对需要用章的文书材料给予严格把关，留下档案材料。领导不签发，手续不齐全的不予用章。

2档案的立卷归档是做好医院文书档案管理的关键和保障

档案的立卷归档工作要按照《国家档案局8号令》、《归档文件整理概述》等档案管理标准，认真对照执行。

把握立卷归档的时效性和针对性。文件材料完成现行阶段任务的， 才能予以立卷或归档， 而没有完成的则不能立卷或归档，否则将会给档案管理造成无序和混乱。要具体问题具体分析，注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度， 提高档案利用的效率和效果。

保持立卷归档的关联性和完整性。在归档工作中要掌握重点，分清主次，把住卷宗的入口关， 使不该归档文件不致混入。同时又要注意防止应归档文件的散失。把具有内在联系、同一主题的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性。这样既能提高档案利用价值，又能使立卷归档后所形成的档案完整、清晰。直接划分文书档案保管的具体年限，分为永久、30 年、10 年，可以使到期档案得到更明确的鉴定时间， 把对档案的前期鉴定改为分阶段鉴定， 这样有利于保存齐全， 定期剔除无保存价值档案， 便于档案的管理、查阅、统计、利用等工作的开展。

3档案的开发利用是做好医院文书档案管理的目的和归宿

医院文书档案要为领导决策和职能科室服务，为医院各项事业的发展服务。文书档案的服务性体现在围绕医院各项工作的开展积极做好档案的开发和利用工作。积极开发信息资源，是文书档案管理工作的目的和归宿。

医院在迅速发展和规范化管理过程中积累了大量的文件材料，包括：等级医院评审、资格准入、学科水平认定、专科建设以及基础工程建设评审等，这些文书档案具有行业特点又有巨大的利用价值，是一个医疗单位综合水平的体现，也是领导决策所用的精华信息。

随着医院医疗业务的不断拓展和基础设施的不断扩大，证件类文书档案的利用率不断上升，因此开发和利用证件类文书档案信息资源，充分发挥这些档案的作用，是新时期档案工作的一项重要内容。档案部门要积极配合，为医院各项工作的正常运作及时提供所需的有关证件，提供原始档案和凭证档案信息服务，解决争议性和历史遗留性问题。同时为确保这些重要档案文件的完整与安全，档案部门要建立严格的工作程序，明确职责，加强对借出的证件类档案的跟踪与管理，将复印件与借出的证件的收据等一起组成保管单位专门保存。

总之，档案工作是一项服务性、业务性、技术性都很强的工作，档案人员要认真研究和探索医院文书档案工作的规律和特点，确保档案工作的规范性、标准性、保密性和服务性，保证档案案卷完整化、保管利用价值最大化和检索利用便捷化。

参考文献：

[1]王丽云.浅谈中医院文书档案的收集和利用[J].档案学研究，2014，1：62-64.

[2]张媛.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].经济研究导报，2012，19：207-208.

档案管理工作要点范文第3篇

【关键词】房建工程施工；监理资料；整理；准备要点；注意事项

一、房建工程施工监理资料整理准备的工作要点

房建工程施工前监理资料整理准备的工作要点主要包括：（1）制定适合本项目的资料整理制度。房建工程开工前，监理机构要制定本项目的档案管理制度，做好分工，责任到人并设专人对档案进行管理。制度的制定不能流于形式，要切实的将机构的每位监理人员的监理资料管理职责分配清楚，明_档案管理人员日常工作流程，特别是监理人员与档案管理人员接口工作要明确清楚，确保工作衔接顺畅，不出现职责空白。在实际工作中，根据每位监理人员岗位职责，将监理资料职责以书面形式确定下来，这样即使监理人员发生变动，但岗位职责是不变的。职责的制定最好结合资料形成流程，根据资料形成流程对每个施工控制环节的资料做出具体要求，并要向监理机构每位监理人员及施工单位有关人员在监理交底会上进行传达，统一要求，以使整个工程资料达到规范化、标准化。（2）选择合格的资料整理人员。房建工程施工前对项目监理部需要配备一个业务精炼、思想意识和责任心强的资料管理人员。作为一个档案资料管理人员首先要熟悉国家、行业及公司制定的相关法律、法规、制度等，另外必须要熟悉施工流程。

二、房建工程施工监理资料整理的注意事项

1、房建工程施工前监理资料整理的注意事项。（1）相关资质文件搜集与审核的注意事项。监理机构发出进场通知，施工单位入驻现场后，档案管理人员应依据本工程的合同文件及时将收集施工单位进场人员资质，并将现场人员与投标文件或合同文件对应，审核施工单位是否按照合同要求切实履行自己的承诺。（2）各种记录填写规定制定的注意事项。针对本项目部，制定适合本工程的原始记录，包括旁站记录、监理日志、日记及周月年报等表格，并对各种记录的填写明确做出规定，对来往文件的格式也进行详细的规定，也有利于档案管理工作的开展。虽然监理规范中对资料基本工作和基本表格做出了基本规定，但在每个工程实施过程中还有很多需要具体细化的东西，例如各单位简称的确定、资料流程过程中各方使用表格的要求、记录之间填写签字职责的明确等等，这样将避免资料在形成过程中产生混乱。（3）监理日记、监理日志填写分工要做出明确规定的注意事项。无论监理日志是作为监理机构的工作记录，还是作为一个施工标段的工作记录，或作为每位监理人员的工作记录，监理机构都应在驻场后做出明确要求，确定好，每份监理日志记录的范围，以方便今后归档保存，避免记录混乱。例如：如工程规模比较大、专业比较多，建议按照施工分标或单位工程记录；如工程规模比较小，建议一个监理机构只记录一份监理日志便可，同时要确定每份监理日志的填写人员。

2、房建工程施工期间监理资料整理的注意事项。（1）施工期间不但要对各项工程开展的形象进度了如指掌，而且对往常所收集整理的资料也要定时整理盘查，如定期检查各单位、分部工程的开工手续是否齐全，申报和批复时间、意见是否合理，是否存在漏报现象；针对现场日志、记录的填写除了要求规范、定期检查。（2）文件承办也是施工期间的重要环节，无论是上级机关来文还是承包人上报文件，作为档案管理人员必须第一时间进行收发登记，并对文件的内容详细了解，在总监批示后转相关人员进行传阅，如有必要应复印下发，并对文件要求落实的内容进行跟踪，确保文件第一时间相关责任人能够及时了解，有利于工程现场监理控制。看似是一个小小的环节，但是关系重大，也体现了一个项目监理部程序化管理的水平。（3）定期对施工单位形成的档案资料进行审查，这项工作基本在监理合同中都会明确注明，即使没有注明，监理也有义务和权力检查承包人施工过程中形成的各种档案资料。经常检查也会减免验收时的返工率，大大的提高验收效率。尤其是开工前期，此项工作应经常开展。（4）做好影像资料搜集工作。目前各项目均配有数码相机，在工程中也进行了应用，但大部分拍摄的是现场存在问题的照片，很少能够找到监理人员的影子，不能体现现场监理的工作。在将来写材料的时候将会是一件很头痛的事，这就要求档案管理人员经常下工地，对现场监理人员的工作进行影像记录，工程现场如有条件也要进行监理人员现场检查、验收等情况的影像资料搜集，以便今后使用。

3、分部工程验收资料整理的注意事项。（1）对现场形成的监理记录文件进行系统整理，例如监理日志、监理现场检查记录表（包括钢筋、模板、验坡、验基槽等检查记录）、旁站值班记录、工程现场书面指示等，虽然在平常的资料搜集和检查中包括该部分，但在分部验收阶段必须系统的按照分部工程统一归档。监理日志可能包含的内容比较广，只摘取该验收分部工程实施阶段的即可，其他资料必须按照分部工程整理归档。（2）试验资料整理的注意事项。该工作在开工前就应由专业的试验工程师或现场监理工程师统筹安排，根据检测计划制定现场可执行操作的详细检测实施计划，避免出现某一分部工程检测资料超过计划，而另一个分部工程检测没有数据的现象。到分部验收阶段主要对试验资料进行分类、统计、并对混凝土及砂浆进行质量评定，也是判定该分部工程质量合格和优良的重要指标。另外还要对施工单位形成的试验检测资料进行检查核对，避免出现施工单位自检于监理抽检不相符的情况。

结束语

房建工程资料是房建工程管理工作的具体反映，也是开展稽查检查非常重要的手段。房建工程施工过程中的资料整理人员要对形成的档案经常翻阅，对于未闭合的资料及时进行跟踪，督促监理工程师和施工单位及时落实，以便档案管理工作更好的开展。

参考文献：

[1]张桂凤.关于建筑工程资料收集与整理的要点分析[J].世界华商经济年鉴，2012（3）

档案管理工作要点范文第4篇

关键词：妇幼保健院；档案管理；加强

0引言

对于妇幼保健院而言，妇幼保健档案是一笔宝贵的财富，是重要的信息资源，在妇幼保健院各项工作和管理中发挥十分关键的作用，是医学科学研究的基础，宣传教育的生动资料，因此妇幼保健院应提高对档案管理工作的重视，为适应社会发展转变档案管理模式，在全面了解当下妇幼保健院档案管理的实际情况的基础上，针对档案管理存在的问题进行规范化管理，促进妇幼保健院现代化建设。

1妇幼保健院档案管理工作中存在的问题

妇幼保健档案是妇幼保健院管理工作的凭据，为医院各项工作提供重要的信息资源，确保各项工作的顺利展开，因此妇幼保健档案管理是医院管理工作的重中之重。然而目前档案管理中存在一些问题，阻碍了档案管理的发展，制约了妇幼保健院现代化发展[1]。

1.1制度不全、档案收集效率低

随着医院医疗体制的改革，各级妇幼保健院都制定了适用于本院的医院医疗、人事行政、后勤管理等方面的管理制度，保障妇幼保健院医疗工作的运行，但由于对档案管理重视的缺乏，使得涉及到档案管理的制度较少，大多没有将档案管理纳入到妇幼保健目标管理考核方案中，使得档案收集效率低下，收集档案信息不齐全。

1.2档案内容界定不清，管理范围不明确

目前，妇幼保健院档案管理尚未形成一整套统一的管理制度标准，且随着社会的发展，档案内涵和外延也在不断变化，这导致了各级妇幼保健院没有统一管理标准和模式进行档案管理，只能根据自身实践情况进行管理工作，导致档案内容界定不清，档案管理范围不明确。

1.3档案意识不高，档案利用率低

一些妇幼保健院对档案管理方面认识的较单薄，没有意识到档案管理工作的重要性，对档案重视度不够，使得硬件投入不足，技术落后，档案管理人员业务水平没有达到预期，使得整体档案管理水平不高，信息资源开发不足，档案利用率低[2]。

2加强妇幼保健院档案管理的措施

2.1加强《档案法》学习，提高对档案管理工作的重视程度

妇幼保健院要大力宣传档案工作，从领导到职工都要充分认识档案管理工作的重要性，认识到档案与医院日常工作的紧密关系，强化档案意识，积极支持档案管理工作进行。妇幼保健院全员要加强对《档案法》的学习，树立档案法制观念，提高依法归档的自觉性，从而促进全员档案意识的形成。

2.2集中统一管理档案

妇幼保健院要想建立统一的档案管理工作制度，实现档案工作标准化管理，就必须对档案进行集中统一的管理，采取法律手段和行政手段加强档案统一管理，如此才能实现妇幼保健院档案的规范化管理，发挥档案凭证作用，促进妇幼保健院工作的进行[3]。

2.3建立健全档案管理制度，档案管理体系

要实现妇幼保健院档案工作规范化管理，关键在于健全档案管理制度，建立科学的档案管理体系。各级妇幼保健院应根据本院实际情况，再结合《档案法》等有关法律法规，制定一套完善的档案管理制度，并将各科室、各类别档案材料进行统一管理，建立切实可行的档案管理体系，实现档案管理与妇幼保健院医疗业务的共同运作和发展。

2.4加大资金投入，实现现代化档案管理

妇幼保健院要加大档案管理的资金投入，引进先进档案管理技术以及硬件设备等，巩固档案现代化管理基础。首先，要进一步提高档案保护设备的配备，包括档案库房去湿、灭火设备等，并且要加强计算机技术的应用，通过计算机储存各种业务档案资料，转化成信息化资源，方便使用者利用，减少档案有效空间，增强保密程度，提高工作效率[4]。妇幼保健院应加强计算机软件和网络等现代化办公设备管理完善，加强档案管理的现代化。

2.5加强业务培训，提高档案管理人员综合素质

妇幼保健院应将培养专业的档案管理人员纳入到医院整体的人才培养计划中，加强对档案管理人员的专业培训和再教育，鼓励档案管理人员积极更新专业知识，通过进修学习不断提高自身业务能力和综合素质。此外，还要不断总结档案管理工作需求，引入专业档案管理人才，适应档案业务的发展，提高档案管理水平。

3结语

总之，妇幼保健档案是妇幼保健院各项工作的凭证，是各项工作中要用到的关键信息材料，直接影响妇幼保健院日常工作运行，因此妇幼保健院要加强档案管理工作，从提高全员档案意识，建立健全档案管理制度，完善档案管理硬件基础，提高档案管理人员综合素质等方面进行，提高档案管理质量。

参考文献

[1]孙海伟.增强忠诚担当意识,提升妇幼保健档案管理水平的策略[J].卷宗,2017,11(11):102-103.

[2]王欢玲.谈加强妇幼保健院档案管理的重要意义[J].特别健康,2017,12(17):101.

[3]管继东.妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施[J].黑龙江史志,2015,12(11):121-122.

档案管理工作要点范文第5篇

［关键词］电子档案；管理；信息化技术

1电子档案管理的作用

1.1电子档案可以大大提高工作效率

针对目前的实际情况来看，在长期的社会发展过程中，各项基础设施建设也得到了进一步的优化与完善。档案数量的增加，使档案管理工作面临着更大的问题。相对于传统档案管理来说，电子档案管理具有更高的效率，能够有效地减少工作量，对于档案管理工作效率与水平的提升，起着重要的促进作用。

1.2电子档案便于查询

传统档案管理过程中，档案的查询十分费力，且纸质档案堆积如山，需要耗费大量的人力、物力。但是电子档案则不同于纸质档案，仅仅需要相关的索引查找便可以实现快速借阅。再加上网络技术的出现与普及，进一步提升了电子档案管理在企业内部的重视程度。为此，应当对电子档案信息化进行不断的研究、调查和总结，在已有基础上实现管理工作的创新，并且规范操作流程、完善制度及优化电子档案等工作，保证电子档案管理的安全性及完整性。

2现阶段电子档案管理中存在的问题

2.1管理水平相对较低

由于电子档案管理在我国起步较晚，导致其目前仍然处于初步发展阶段，管理水平较低。再加上对档案管理人员培训教育的欠缺，导致其在进行软件的选购时缺乏足够的辨别能力，从而使档案管理当中的现代化管理技术不能充分发挥出其自身的重要作用。

2.2安全隐患相对较高

随着网络与计算机技术的普及，人们可以任意地进入因特网中获取信息与数据，这也就导致许多文件通过网络来与流转，而在实际的电子文件传输过程中，就常常会出现泄密问题。

2.3电子文档的真实性易被破坏

从本质上来说，由于电子文件本身有着较高的分离性与可变性，如果被更改，将很难对其进行识别。在形成了电子档案之后，工作人员通过相应的操作，来将其存贮到办公自动化系统当中，实现了信息数据的共享。这样一来，就会导致电子档案很容易被复制与修改，并且不存在正本与副本之间的差异。这就会导致电子档案原本的形式特征与内容不复存在，真实性与完整性受到严重的影响。

3提高电子档案管理有效性的对策

3.1加强电子档案信息的安全性

相关的档案管理部门必须强化自身的安全意识，并且能够对现代化网络安全技术进行合理的运用，以此来提高网络及电子档案信息的安全性。此外，因为电子档案信息一般都是存储在相关的介质上，然后通过对介质的安全保管，来实现对信息的安全管理。所以说，在进行电子档案的安全管理时，要求管理人员必须建立一个适合于光盘与磁盘等介质的保管环境，来提高信息管理的安全性。

3.2完善电子档案信息服务体系

企业应当建立起完善的档案数据库，并通过对各项基础数据的开发与利用，来实现对电子档案信息数据的优化整合，开展企业档案咨询业务服务。与此同时，企业应当完善档案信息资源体系，来对档案信息进行良好的归档处理，促进数据资源的科学共享。此外，还要进一步加强对现代信息技术的应用，以此来为电子档案的科学管理，提供最有力的技术保障。

3.3规范操作流程，完善管理制度

在电子档案管理过程中，需要重视网络安全性操作、管理工作人员职业道德及综合素质等诸多问题，并且对相关工作人员进行定期培训，加强工作人员的综合管理技能。其次，还要锻炼工作人员的操作能力，使其掌握操作技巧，熟练掌握管理工作要点，从而在一定程度上提高管理工作效率，节约工作时间，与此同时，应该结合实际情况，进一步完善内部管理制度。

3.4加强对电子档案管理人才的培养

相关的领导与管理部门，必须加强档案管理工作，并通过加强对管理人员的技能培训，来为企业的档案管理，培养一批现代化的高素质管理人才。与此同时，还要优化对人员招聘与队伍建设，为企业储备更多优质的电子档案管理人才，以此来为企业的电子档案管理打下坚实的基础。

3.5优化工作人员服务方法

首先，档案管理工作人员要对内部信息有充分的了解，并且能够挖掘、发现内部信息资源，合理地对资源进行处理加工，使之与光盘制作、电子化及多媒体等技术相融合。其次，及时储存电子信息，奠定良好的管理工作基础。最后，档案管理工作人员应当秉承“为人民服务”的工作态度，为所有人员提供“微笑式”服务，当然，最重要的一点是构建先进网络服务体系，提供电子档案的在线咨询服务。

4结语

随着计算机技术和网络技术的普及和发展，电子档案在企业中的应用也越来越广泛。企业要不断地规范电子档案操作流程、制度，优化电子档案，并对管理工作进行全面的创新与完善，以此来促进电子档案管理安全性的全面提升，并进一步提升企业的档案管理质量。

主要参考文献

［1］陶丽萍.电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用［J］.露天采矿技术,2010(4).