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一、完善部门例会制度、切实落实上级下达的任务
宣传部一贯坚持内部例会制度。于每周周二晚召开。主要内容涉及部门每个成员以各系团总支宣传部分配的任务的进展情况,哪些方面有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。
二、加强规范化、制度化,积极推进组织内部建设
结合学院和同学们实际,不断健全各项管理制度。加强对团组织宣传部团干部的管理,对团委宣传部的组织建设,对各级团组织宣传部的指导和考核,以激发各系团总支宣传部的活力。为弥补上个月我部在加强系部团总支以及院级组织宣传部的联系,部特作院团委宣传部会议考勤表、院团委宣传部星报稿件收取情况表、院团委宣传部活动稿件收取情况表、各系团总支宣传部海报情况表以及各系团总支宣传部展板管理情况表五个表格对各宣传部每月进行考核汇总,依次呈现给团委书记贺晓春老师。
团委宣传部内部健全工作制度,以制度的合理性、优越性激发工作的实效,增强了学生干部的组织纪律性和责任感,提高了团委的工作能力。本月共召开了三次会次,一次集体活动,以此加强同学们之前的团队协作能力。
星报》学院展示文笔不可少的舞台,也是校园文化的重要窗口。对院团委宣传部与其他部门不同的特别之处,重点工作。严格《星报》编辑流程,把握《星报》全程时间,提高其的效率。第83期《星报》分别于17号定稿、21号至22号对其进行发放的排版和发放,第84期《星报》分别于18号至23号收稿、24号1300至14001200进行审稿。由于本月制定了对各部《星报》发放的考核表,所以各部也都表现得很积极,比起以前,时间上提前了不少。
四、做好新闻稿撰写和海报宣传工作,夯实部门成员基础
新闻稿撰写和海报宣传是学院每个宣传部成员最基本的工作,也在对学院各个团学活动的重要宣传手段。本月主要涉及到有“第四届“雄辩天下”辩论赛为纪念“五•四”运动91周年”四川信息职业技术学院“五8226;四”青春歌会青春五月红歌川信’四川信息职业技术学院年教育教学工作会议”第五届‘525心理健康宣传月活动仪式”等活动的新闻稿撰写和海报宣传工作。此外,还对院团委办公的每周一周”失物招领”活动搞好宣传。
五、抓紧申请全院各宣传部所需的宣传物资,提高各宣传部同学的积极性
举办我系团总支学生会换届选举大会。
进行新一届团总支学生会纳新活动。
组织队员参加学院“寻找春天”拔河比赛。(体育部)
新一届学生会日常工作开展。(纪检部、劳动卫生部、宣传部)
邀请XX年年考研初试成绩优秀的毕业生,举办考验经验交流论坛(学习部)
4月
组建教育系舞蹈表演队、礼仪队。(文艺部)
承办师范学院“青春飞扬”大学生辩论赛。(学习部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
举办教育系首届乒乓球比赛。(体育部)
举办教育系第二届“音乐森林”(文艺部)
整理教育系团总支学生会档案资料。(办公室)
5月
举办“母亲节”礼物设计大赛,选拔优秀作品展出。(宣传部、女生部)
举行教育系首届讲故事大赛。(学习部)
促进民族团结,开展民汉语言文化交流活动。(学习部)
开展“母亲节”影片展播及征文大赛。(女生部)
教育系第一届(舞蹈、相声、小品)大赛(文艺部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
6月
举办女生部首届“美的真谛”活动,并进行其标志图案的评选。(女生部)
开展普及法律知识教育影片展播活动。(纪检部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
纪检部、劳动卫生部学期工作汇总。
深入开展教育系第二届宿舍“参观评议”活动(生活部)
7月
一、积极稳妥,开展日常工作
随着新学期的开始,团总支也迎来了新的工作、新的任务。回望这一学期,团总支有效稳妥的完成着一系列的日常工作。
1、团总支办公室秉承着以往的工作作风,负责着团总支日常工作安排,协调每个部门之间的工作。每周二召开的团支书会议让各个支部很好的了解团总支的工作。
2、组织部这学期主要负责新生团情统计,团关系转接,以及系学生的团员注册。及时有效地做好团员的转入、注册、申请、补办工作方便了很多团工作的开展。
3、实践部这学期首次接管城环系心理协会的工作,每两周收取各班心理监控报告,以便辅导员更好的了解班内同学的心理状况。
4、宣传部密切配合各部门的工作,敏锐捕捉信息,在画板上宣传着我团总支大大小小的活动。
5、采编部报道团总支的各个活动,让更多的人了解我们展开的丰富活动,同时也通过报道让更多的人受益。
6、青协一如既往地开展着一系列志愿者行动,带领着我系志愿者为社会付出着自己的力量。
在团总支的日常管理与领导下,各部门各司其职、相互配合,共同为我系团学工作做着努力。
二、弘扬特色,开展丰富活动
除了上述日常工作外,团总支在本学期中陆陆续续还开展了一些特色活动。
1、迎新
新学期,学校迎来了新同学,为了让刚踏入大学的新生感受到学校的温馨,我们参与了迎新工作。炎炎烈日下,我们的迎新志愿者们奔波在校园各个角落,耐心地为新生搬运行李,讲解要了解适宜,毫无怨言。
2、主题团日活动
为增强团员对团的认识,加深团知识的了解,团总支办公室开展了主题团日活动。“共庆建国六十周年”团日活动让每个同学更加深入了解我们伟大的祖国伟大的党,“加强学风建设”团日活动让我们树立起了更加严格的学风。
3、苏州大讲坛
为了丰富同学们的知识,提高自身素养,办公室还组织学生到苏州图书馆参加苏州大讲坛活动。我们在苏州图书馆听取了由北大教授主讲的从《诗经》和《周易》里看近代恋爱与婚姻。大家获益匪浅。
4、心理电影赏析
心理健康在这个高压的社会显得尤其重要。为提高学生的心理健康,实践部在本学期初组织观看了心理健康的相关电影。让同学们在轻松娱乐的同时提高心理素质,明白更多人生道理。
5、无偿献血
无偿献血是满足患者临床用血需要的保证,也是建设文明社会的一项重要内容。我系团总支积极配合团委,鼓励和组织学生无偿献血,为社会尽自己的一份力。
另外不得不提的是,隶属于团总支的青年志愿者协会在上级的关怀及正确领导下,不断成长、不断完善,在这一学期也取得了令人称赞的成绩。他们积极展开了一系列的活动,如护树行动、敬老院之行、消防知识宣传活动等等,这些富有深刻意义的活动,无一不让大家受益匪浅,让我们在付出的同时学到更多道理。
在团总支的统一调度下,城环系学生会在这一学期中同样取得了更大的进步。新生篮球赛、知识竞答比赛、演讲赛等等,有些是我系的传统,有些是这学期的创新,相同的是这些活动都丰富了同学们的生活,为城环的团学工作添上了不可或缺的一笔。
三、深思缺陷,扬长避短
每每到了学期结束的时候,在自我肯定的同时,我们都不忘总结这一段时间以来工作的不妥之处,不断纠正、不断改善才有更好的明天。本学期也不例外,为此我们总结了一下几点的缺陷,望团总支能够深思缺陷,扬长避短,越来越完善。
1、团员证的问题。新生报到时团员证转交代班,代班收理过程中未做详细登记——登记收齐多少份,有多少名同学未转交团档案关系。致使组织部注册团员证和整理团档案关系时需要做多份工作,且不能确保每班同学的档案资料完整。希望在以后的代班收理过程中能够规范。
2、办公室组织的团日活动,各个团支部虽然都积极主动地展开,但在评比参观的过程中发现有些支部不是特别重视,支部成员的主观能动性也没有很好的调动起来。忘以后团支书能够加强团思想的宣传,让每一个同学都已主人翁的态度参与进来,把我们的活动越做越好。
3、在第十七期青共校考试中,我系参考团员的成绩不够理想,团总支有很大一部分责任,我团总支以后会汲取教训,积极主动地做好宣传与监督工作。
4、团总支的活动,有时候报道的不够及时,通讯稿也不够生动、精彩。望采编部再接再厉,把报道工作越做越好。
四、回望过去、展望未来
回望过去,取得的成绩令人欣喜,展望未来,我们有更长的路要走。为了能够取得更加傲人的成绩,现提出以下几个需要改进的方面:
1、团总支各个部门增强交流,能够更好的配合。增强部门凝聚力和提高团总支的精气神。
2、系团总支在完成例行工作基础上,创新工作方法,让活动开展更具成效;
3、校里系里文件传达更及时,避免多渠道重复通知,以免信息错乱和失真,以便我们更好的提高工作效率。
4、改变同学的思维定势,团总支的活动不单单是组织部的活动,而且需要各个部门的协调配合,改善各个部门工作协调。
5、加强对海报的系统的整理,并保留照片,做好存档工作
我认为,新学年学生会工作,我们应该在原有的体育文娱活动、板报宣传等传统学生会活动之上建立一些既不误正常学习工作和学校工作的创新性的活动和企划,这样才能让学生会工作的形式有所创新,学生会的工作更受注目,更受欢迎。以下是我对具体工作的几方面重点策划。
一、“做一名优秀的:传承者、实践者、弘扬者”
作为新一代大学生,一位优秀的学生干部,我们要把有限的时间,投入到无限的学习,工作和奉献中去。每个人至少寻找一个梦想,有一个理由去坚强;每个人至少拥有一个梦想,见证成长让自己感到充满力量;如:观看学习历史人物爱心事迹,义务卖报增长社会经验,慰问孤寡老人和残障儿童为社会献爱心,用一颗感恩的心,回报祖国,回报社会,回报家长,圆满完成学业
二、“新颖活动,创新学习”
鉴于去年的工作实践,我发现我学部缺少一些学生的活动,但是过于文娱性质的活动又费时间又费经历,倒不如开展一系列的学习活动来促进学生的学习,如:我们可以定时开展原创征文大赛,限定主题和期限,让学生自由发挥,需要培养和锻炼学生的某些方面也就不言而喻了。同时,不仅是语文方面,在其他方面也可以采用同样的方式,这样又可以锻炼除语文方面的其他能力了。而英语方面,我认为配合英语专业举办英语演讲比赛就很不错。这样开展一系列的创新活动,锻炼多方面的学习素养能力,必定能取得超凡的效果。
三、“树立形象,明确职责”
在管理中,我认为我们学部团总支学生会应该有一种标志来使他们时刻明确自己的责任,这种标志应该是从两个方面来体现,一个方面是学生会应该有自己的标志,这种标志就像是军人的勋章,来使别人在普通的生活中也可以知道“这就是学生会的成员,学生的领导者”,从而使我们能够随时明确自己的责任,使他人的自觉性提高,也更方便我们的管理。另一方面,我认为最为重要,那就是心理上的标志,它表现在对待突发事件的冷静分析,对待恶性事件的正义与公正,对待学习工作的认真,对待伦理心理的超前,对待考验的从容以及对待成败的坦然等。这是我们需要进一步结合《团章》和《学生会成员工作准则》等基础领导纲要来培养的,也是我们应该高度留意到的。
四、“一周两小事,两周一大事”
在同学中难免有对学校某些方面的举措和质疑,更有同学们大胆的想法和创新的思想,这些想法和看法是对学校工作前进的指南和方向,如果得到改善和实施,其中的一些创意必定能成为我们的亮点。而且也可以更好地服务于大众。这样把源源不断的点子“取之于民,用之于民”可以克服我们以前的工作中没有目的的管理,没有意识地去空想等这些缺点,使管理中能够明确解决问题的时间、方式、效率等。把解决的问题汇总分档,还可以在以后的学生会工作中作为档案,便于针对各种问题,采取不同措施。
五、“构思奇妙,精美宣传”
对于我学院的宣传板问题,我总结出了以下几个特点:
1.内容平庸浅薄陈旧俗气;
2.内容覆盖性不强,呈现出应付现象;
3.无大胆创新,距离大学生的生活较远。
在新的一年里,我们应该利用学部的优势针对这一现象进行改善,如:我们可以自己定制新颖的主题让宣传部成员协助、指导并监督完成宣传板。
六、“宁精勿杂,抓住中心”
1、 继续完善并落实学生会各项制度
为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力,确保学生会工作正常运行,我们在总结以往工作经验的基础上,进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制,特别是档案管理制度、会议制度财务管理制度以及办公室值班制度及工作贯彻执行制度等等,加强内部建设。在第一学期实施的过程中,已经显露出这些制度仍然存在不适应和待加强落实的地方,因此我们找到自己的短处并吸收和采纳好的意见和建议,制定《团总支学生会工作要求》,建议并加强执行力度。
2、 抓紧对学生会干事的指导工作,加强彼此的交流和联系
我们将在本学期加强对学生会干事工作的指导,通过更广的途径、更新的形式去了解学生会的工作情况,听取他们对学部团总支学生会工作的意见及建议,例如组织各部长参加各学部学生会的重要工作会议、制定并实施各部门干事蹲点制度、充分利用学生会,展开多种形式的交流活动,如部长联席会议、部门扩大会议、调研活动等,去促进彼此间的联系,使整个团总支学生会系统更加有效率地运作,增强团总支学生会系统的凝聚力。
3、 开展一系列调研工作,加强学生会与同学的联系
为广泛听取同学们对学生会的意见,及时了解同学们所需,集思广益,加强学生会与同学的联系,我们有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将以外联部和学通部为基础,制定详细的调研工作计划,注重于调研的实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,聆听多方面的声音。真正意思上使学生会与广大学生走到一起去。
4、 抓好学生会的宣传工作,加快学生会工作网络化建设
本学期我们将会开展一系列大型活动,包括:迎新活动.学生会调研活动.学部间的联仪活动.院系学生会联仪活动.学部工作交流活动.院系招聘会.生活与宿保评优等等,为扩大我们系学生会在全校范围的影响,必须充分利用艺术系狠抓宣传工作,充分利用宣传栏、海报、学院与学部网页等宣传途径,并加强与校广播台等媒体的合作,拓宽我们的宣传领域。
5、 开展班级评优及优秀学生会干事部长评优工作
我们将在总结学部成立两年来的评优经验的同时进一步完善评优制度,认真完善各项评比竞争机制,制定“评优工作进展计划”,并广泛听取学生会干事成员的意见,将评比准则合理化,把评优工作做到公开、公正、公平,使各班级组织进一步焕发活力,全面促进我学部团总支学生会系统工作的开展。
以上几个方面既是我大胆尝试的策划,也是我在以往的工作中发现的问题,所以,我们任重而道远,要关注的内容的确很多。但是,我们仍要本着“宁多勿杂,抓住中心”这一宗旨去更好地履行我们的职责,避免我们的团队出现内部的紊乱,造成管理的困难。为此我制定了以下各部工作计划(要点):
(一)办公室
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、改善办公室环境,加强办公室管理,制定《部门工作职责与规范》;
3、做好学生会值班及签到的检查工作和督促工作
4、开展学生会干部年度评优工作时,检查各干事在一学年中违规违纪行为,作为重点参考;
5、做好学生会换届选举工作
(二)学习科技部
1、组织学生会调研活动工作;
2、学生会查课工作的安排及汇报,要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中,并做好纪录交系总支审查
3、做好辩论赛的安排工作,及时掌握社会和学科动向,以便为为辩论赛做好准备工作。
4、在学生会网上开辟“大学生论坛”,紧跟时事热点、校园热点,开设不同专题,并倡导学习第一,其他第二;
(三)学生会宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动,做好学生会各项活动的宣传工作,包括迎新纳新.迎新晚会.活动.趣运动会.院系招聘会.双评等等系列宣传任务;
2、做好系学生会网站的更新工作
3、举行书法培训课,提高宣传部干事的书法水平,并在培训过程中加强沟通。
团总支宣传部
1、做好院系各大事情的新闻纪录,好的事迹,及时在学院网站发表
2、继续做好宣传栏管理工作,包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、追踪报道学生会系统活动,搞好网站宣传工作。
(四)体育部
1、举办好系篮球赛相关工作,把高水平篮球运动员登记,为校篮球赛做准备
2、好运动员的选拔与培训
3、做好院运动会的工作,相应结果及时汇报
(五)外联部
1、做好学生会的外联工作,并加强实践,深入到社会,为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型联仪活动,让学生们的活动更加丰富多采
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量,并编制成表,方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
4、做好与个系外联部几公关部的沟通几交流
5、院系各部门联系方式的收集
(六)组织部
1、做好新生团员的登记工作,并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存挡
2、组织并协调外联部组织好系学生会各种活动
3、做好团费的收缴工作,并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理
(七)女生部
1、不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通;
2、继续关注全校女生的情况,并充分利用学生会网站这一资源,在学生会网站上开设女生信箱,鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声,我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
其他常规性工作
1、部长例会(每周一次);
学生工作没有任何物质上的报酬和奖励,想要发展壮大、不断进步,必须依靠一个富有理想、充满热情的团队组织领导。而后就是确定工作的核心思路,设身处地地为加入学生会的学生考虑,大家为什么要加入到这个团队中来。为什么一群激情洋溢的精英却没能实现自己的团队梦想和建设理念?我们的教训就是团队建设没有体现以人为本、服务同学的宗旨。作为认可度最高的学生组织,无论是自身服务于同学,或是沟通师生以服务于同学。服务,总应该是工作的核心。而以奖状、聘书、发展素质分等等一系列的激励手段,仅仅是上不了台面的激励,不能给学生干部们长久的,充实的大学梦想的团队,不是一个好团队。如果一个活动中,普通的同学或者部门干事不能有所收获,不能对将来有所帮助,可以说这样的活动就是不成功得,就会失去他该有的意义,路会越走越窄。
部门工作
本部门这一学期唯一一次自己举办的活动就是承办的院里的党团知识竞赛——————中国矿业大学徐海学院第三届党团知识竞赛。
这个活动从自己系的初赛到院里的决赛都是一个艰辛的过程。初赛是由各个系组织部自己举办的。当然初赛的形式也是比较单一的,基本上每个系都采用了考试的形式,我们系也没有逃避这个现实。从初赛前的策划,到对大一大二各支部例会的宣传,本次系级党团知识竞赛平稳的进行了下去,报名人数较往年来说有了一定的飞跃,首次突破了三百人,这是我唯一值得骄傲的一件事,考试我们采取了单人单坐,分AB卷式的正规考试模式,虽说如此,在此次考试中也出现了一些问题,监考力度不够,考场中作弊,交头接耳没能杜绝,导致成绩的真实性大打折扣,这是本次活动的一个黑斑,初赛过后,我对这次笔试做过一个总结,我记得在组织部对各个支部例会上我是这样说的“党团知识竞赛初赛结束了,考试过程中各位及各支部成员做了哪些不该做的自己心里应该清楚,现在各个单项奖,团体奖也已经全部公布下去了,大家要问一问自己拿得有没有愧疚感,如果说没有,那你是好样的,如果说有,那我希望大家引以为戒,以后在各个考试中诚信做人,工作中踏实做事”。当然,我也向大家检讨,考场中出现这种情况我们组织部脱不了责任,这是我们工作的失职,望各位原谅!
初赛过后我们建工系团总支学生会组织部和其他兄弟系组织部一样,都在忙于院党团知识竞赛的筹备工作。今年院里对于党团知识竞赛决赛采取了招标这一新的模式,也就是谁中了标谁就取得了举办党团知识竞赛决赛的权利,我们部门从前期的宣传,到策划书的准备,到答辩的进行,通过充分的准备,功夫不负有心人,终于拿下了举办权。当然,在这儿我们也要感谢院团委,感谢院团委组织部,感谢你们能够相信我们,把这个活动交给我们去做。我们相信,我们一定能够做好这个活动。
决赛的准备是一个紧张而富有节奏感的过程,为了办好这场党团知识竞赛决赛,我们成立了建工系团总支学生会党团知识竞赛组委会,团结了学生会各个兄弟部门去筹备这场决赛,从宣传开始,宣传部密切联系各系宣传部,建立校内网专页第一时间宣传党团知识竞赛筹备情况。本部门自己在院组织部的帮助下,联系各系组织部面向全院征集徐海学院第三届党团知识竞赛徽标,此次活动虽然出现了一些纰漏,但是还是取得了空前的成功,在此,我谨代表建工系团总支学生会感谢院团委组织部,感谢各兄弟系组织部能配合我们的工作。感谢各系团总支。
决赛现场,我们很荣幸的请到了院团委老师和各系团副亲临现场作为我们的嘉宾,院团委组织部和我们一起负责全场的整体工作,从各系参赛选手的入场,到各系方阵的入场,在统筹协调下都有序的进行了下去。在比赛时冲突,突况是避免不了的。虽然前期做过很多的准备,但是有些还是避免不了的。当然,这些突发事件在工作人员和场上主持人的配合下都圆满的得到了解决,这场党团知识竞赛最后取得了较为圆满的成功。在此,我再次代表建工系团总支学生会感谢院团委,感谢院团委老师的指导,感谢院团委组织部,感谢各系团总支!谢谢你们的支持!
干事培养与组织建设
在平时的工作中,我们力图通过多种方式让学生会的各个成员认识到自己的责任和义务,同时总结学习开展活动的经验,从思想上和能力上培养锻炼核心会员,确保学生会平稳交接,各项工作有序运行。在平常活动中,一定要刻意进行一些针对部员的训练,为以后做准备.部长的执行和老师的指导只是暂时的,学会传承自己的经验和能力才是长远之计。努力建立一支高效的团队,特别是面对突况的时候能够做出及时调整,其中来自前辈的经验和上级指导老师以及领导的支持也是成功的重要因素。
基层的组织部工作更要深入基层,多与团干部多交流,特别是平时“不跑不要”的团干部,大力发掘人才,摸清大家的思想状况,才能有针对性地建立有效的交互渠道,不会埋没或错用谁。使阳奉阴违的人无处遁形,使老实的人不会吃亏。团干部作为支部的骨干,往往决定和领导了一个支部的思想建设,因此抓班风学风,首先要从提高基层团干部的素质开始,而且通过多多交流,人与人的组织结构可以发挥巨大的联络作用,增强团员的归属感。
来年展望
我希望,在来年的工作中,我们能在院团委组织部的带领下做一些常规的活动外,还能和各系组织部多多的配合,各系组织部之间也能做一些交流,不论是从各系组织部带领的各团支部上,还是各系组织部所带的干事上,我们希望能从各系联合的活动中相互学习,从活动中了解对方,从活动中升华一些思想上的精神。