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文秘教育论文

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文秘教育论文

文秘教育论文范文第1篇

目前很多中职学校中文秘专业的教学内容与手段都比较单一,教师们的教学思想也还停留在过去的陈旧思想中,教学方法也比较呆板,让学生感到课堂枯燥乏味,而在教学过程中很多教师也都只是注重理论的讲授,忽视了实践操作的重要性。在课堂教学的过程中,教师们很少去思考采用新的教学模式与教学方法,仍旧习惯照本宣科、从理论到理论的教学方法。课堂教学的理论知识与实践活动脱节,学校的教学内容与社会需求脱节,课堂教学内容与生活实际脱节。对于中职学校中的学生来说,不能够积极主动的参加到教学活动中,不能够主动的去进行探索,那么他们的思维只会在学习的过程中越来越僵化,动手能力也无法满足社会的需求。这样的文秘专业又如何能够培养出满足社会需求的文秘人才呢?

此外中职学校中的文秘专业还存在着以下的一些问题:

(1)没有准确的目标定位,如今的中职学校文秘专业,在教学的过程中偏重文秘,忽视公关,使得学生的专业面狭窄,专业技能薄弱;

(2)没有构建出合理的专业课程体系,在课程安排的合理性上存在着很严重的问题,常常是重理轻能,课程安排较随意、无序;

(3)在使用的教材上也存在着许多的问题,例如很多教材都只是偏重理论的描述,没有相关的技能训练内容,而且很多内容都是重复但表述不一的,这为教师们的讲授与学生的学习带来了许多的困难;

(4)现有的教师们基本上都是理论功底很好,但是却缺乏实践经验,他们基本都是从相应的文秘专业毕业后就到校任职的,没有经过文秘工作的洗礼;

(5)缺少模拟训练手段,没有相应的实习基地。这些问题的存在为中职文秘专业的发展带来了巨大的困难。

2 中职文秘教学改革的措施

2.1调整文秘专业的培养目标,体现出中职学校的特色

中职学校的文秘专业主要是为了给中小企业或私人培养出能够从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的人员。让学生通过在校期间的理论学习、实践实习,逐步的举办从事整理办公室、接待访客、打印文稿、收发文、归档整理等工作的能力。总得来说就是需要具备。口头和书面表达能力、办事能力、管理能力、应变能力、社交能力、操作能力等,从而胜任初级文秘工作。

2.2需要及时的改变教学理念

中职学校中的教学工作是以学生今后就业的职业岗位为导向的,其目标是要让学生的职业技术能力能够满足社会中相应职业的岗位的需要,实现真正的零距离上岗。即是中职学校应该培养出能够胜任生产和服务第一线的工作的高级应用型人才。因此,我们的文秘教学专业必须从文秘这个职业岗位的工作实际出发进行职业分析,必须要明确在日常的工作中,秘书需要具备什么样的知识与技能,并根据分析的结果来设置文秘专业的课程,以此为基础培养出合格的文秘人才。因为文秘工作具有很强的操作性,这就使得文秘专业的教师们必须要重视文秘专业的实践教学。文秘专业的教师们必须要跟新教育理念,积极的与企业进行沟通,并构建起与企业紧密联系的产学研结合的人才培养模式,让学生能够从实践中成长,不能够将学生局限在教室中学习枯燥的理论知识。通过实践能够让学生摆脱纸上谈兵的窘境。同时,文秘专业的教学还应该要引起学校的重视,学校应该加强师资建设与投入,为文秘专业的学生的学习与实践提供必要的场所、设备、仪器等,为中职文秘教学的改革顺利实施提供必要的保障。

2.3必须要加强教材建设,为文秘专业的教学改革提供保障

中职文秘专业的精品教材并不多,现行的一些教学用书并不能够从完整意义上体现出中职教育的特色。其中有一些教材的应用价值并不高。对于这种情况,文秘专业的教师们则可以利用自身的教学实践优势,来尝试编写出具有较强实用性的中职教材,而学校也可以成立起相应的专业教材编写小组来支持教师们编写出更加具有实用性的教材。在进行教材编写时,要以“中等职业教育国家规划教材”中与秘书相关的技能要求和知识要求为培养目标,要注重知识与技能的有机结合,着力培养学生运用知识的基本技能、技巧。同时教材还应该围绕技能训练这个中心,实现多学科相互渗透,让教材真正为文秘专业培养学生技能服务,保证教学改革的顺利进行。

2.4加强师资队伍建设

对于中职文秘专业来说,其中的大部分专业教师应该由文秘类专业毕业的本科以上学历者担任,而非由其他的中文、法律、政治等文科基础课教师转行而来或是兼任。文秘类专业毕业的教师与那些非文秘类专业毕业的教师比较而言,他们更能把握文秘专业课教学中的重点,他们的讲解也能够更加深入,易于让学生接受。

文秘专业中的部分教师应该兼任行政工作。文秘专业是一个综合性十方强的专业,其所涉及的工作包罗万象,没有相应工作经验的人是不能够体会到其综合性与复杂性的,即使是从文秘专业毕业的本科毕业生,也很难全方位的接触到整个文秘工作内容。而教师在兼任行政工作的同时,接触到各种新的案例、工作方法等,这些都能够作为经验传授给学生。

同时教师除了要积极的参加各种教研活动外,还应该要抽时间到企事业单位挂职锻炼,参加国家高级公关员、高级秘书职业资格考试,不断充电,不断增加实践经验,不断提高自身水平。只有这样才能够更好的提高学生的技能。

2.5循序渐进的加强学生的技能

文秘教育论文范文第2篇

关键词:文秘专业; 竞争力; 转变;

近几年全国各大专院校纷纷设置文秘专业,可相对于文秘专业的遍地开花,文秘学生毕业后的就业竞争力一直不是很理想。虽然从每年各大专院校统计的就业率来看,文秘学生的就业率一直不错,特别是与一些冷门专业相比,但我们都知道,就业率与就业竞争力是两个概念。文秘专业学生的就业竞争力不强一方面表现在担任秘书职位的报酬不高,另一方面表现在文秘学生就业时往往专业不对口,从事营销、后勤等不对口专业的比例比较高。与此形成鲜明对比的是我国各行各业对秘书的需求一直较大。据《北京青年报》报道,在外企服务公司(FESCO)每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上,秘书的月薪也从2000元涨到8000元,甚至12000元以上不等。(来源:北青网)为什么文秘专业毕业的学生难以担当秘书特别是高级秘书的工作?为什么在外企从事文秘工作的大多学的是英语或其它专业?由此可见如何提高文秘专业学生的就业竞争力使之成为“够格”秘书已经成了当下大专院校文秘专业亟待解决的课题。本人认为要提高文秘专业学生的就业竞争力作为教育方在教学观念、方法上要实现四个转变。

一.由侧行政培养向侧商务培养转变

根据秘书的工作领域划分,秘书一般分为行政秘书、商务秘书等,我国传统的秘书从事的基本是行政辅助工作,所以长期以来,在文秘教学上也比较重视行政素质方面的培养.比如《公文写作》这门文秘专业的核心课程,无论是教材的选择还是教学时间的安排,施教方往往把拟写行政公文作为重头戏。其实现在的文秘学生毕业后直接进入国家机关、国有或集体事业单位的机会不多,大多数是进入私企工作,很少有机会拟写行政公文。所以我们在教学上要改变传统观念,把文秘专业的学生定位为合格的应用型商务秘书人才。与其它行业秘书比较,商务秘书处于重营利、重竞争、变化无常的商业环境之中,这对其能力素质提出了更高的要求。要想成为一名合格的商务秘书除了要具备基本的秘书专业知识和技能,比如办公自动化知识、应用文写作技能等,还要具备较强的语言运用能力、沟通协调能力和人际交往能力,具备良好的心理素质和创新能力、较高的学习应变能力,初步掌握现代管理基础与国际商务知识。其中创新、应变能力是商务秘书高于行政秘书最核心的能力要求。所以学校在课程设置上应取消《报纸编辑》、《广告学》等不太实用的课程,把《商务沟通》、《秘书礼仪》、《商务文书》、《国际贸易实务》等旨在培养以上能力的课程纳入重点学习课程范畴。

二.由培养全面发展的秘书向培养专业型秘书转变

文秘专业的学生什么都要学,但什么都学不精或者不要求学精,这是当前文秘教学的无奈现状,这种现状是导致科班出身的文秘学生却在文秘招聘市场上竞争力不强甚至低下的首要原因。现代企业对秘书的要求,更趋向于专业化,而且不同行业的公司也对秘书提出了各自专业知识方面的要求。例如,咨询、法律等行业,对秘书成熟得体的办事作风和对信息的摄取整理能力提出了较高要求;通讯、电脑等行业,越来越希望秘书能利用其掌握的这些方面的知识帮助它们解决具体实际问题;而外企对秘书的要求不仅有行业专业知识方面的,而且希望秘书能掌握英语。

所以,学校应该由培养全面发展的秘书向培养专业型秘书转变。学校在新生进校伊始就应向他们灌输这样一个现状:有专长的秘书更受市场欢迎,而且对秘书的职业发展更有竞争力;同时学校在教学过程中要刺激学生的学精愿望,其中最有效的办法就是开展各类竞赛并鼓励学生积极参与,比如办公自动化、秘书形象与礼仪、商务英语口语竞赛等。

三.由培养事务向培养信息化服务转变

随着科学技术的发展,社会已慢慢进入信息化时代。作为现代秘书,尤其是现代高级秘书,衡量秘书职业能力的主要指标之一是提供优质的信息化服务。而秘书要提供优质的信息化服务需具备三方面的能力:获得信息的能力、筛选信息的能力和处理运用信息的能力。因此学校要注重秘书信息技能的教学和实训。学校要求学生掌握的信息技能有两方面:一是网络技术。网络目前是秘书获得单位和社会信息最方便快捷最有效的途径,对秘书提高工作效率起着至关重要的作用,所以学校要设法培养文秘学生的网络意识,提高其运用网络的能力。二是基本的软件操作技能。文秘学生必须全面熟练掌握办公自动化软件以保证日常办公事务顺利开展,同时还要努力掌握通讯软件、数据库软件等用于管理秘书工作的信息资源。

四.由办文办会办事并重向加强办事教学转变

高校秘书理论与实务的教学内容呈现办文办会办事三足鼎立的状态,但事实是在具体教学中往往侧重办文而忽略办事,同时把办事简单等同于机械化操作和事务,这当然同文书规范易授而事务繁复难教有关,但是如何机巧地处理繁复的事务对走向职场的学生恰恰是非常重要的。那么如何加强教学中的办事这一块内容,真正提高文秘学生的办事能力呢?

首先,应在教学中加强突出实训环节。办事能力是在处理具体的事件过程中逐步提高的。文秘专业的应用性极强,实训教学是从实际到理论,从具体到抽象,从个别到一般的过程,根本目的是化知识为才能,让学生提早熟悉社会、积累实践经验并形成职业能力。

长期以来,由于种种原因人们对秘书专业的性质认识不足,没有将它当成职业教育而是把它当成学科教育,尤其是在一些本科院校,从理论和概念入手,先抽象后具体,先一般后个别,在教学过程中,以理论知识评价与考核为主要手段培养秘书人才,忽视职业能力的培养。有些高校三、四年的学制竟未安排一次实训,有些学校虽安排了实训环节,但放羊式的管理形式大于意义,无法真正提高学生的办事能力。为了成功实现实训的教学意义,建议设置文秘专业的学校必须筹建文秘实训室,同时可采用项目实训法、案例教学法和情景模拟法等诸如此类的实训教学方法。

其次,应在办事教学中着重传授办事的艺术。秘书人员要使办事取得满意的成效,不仅要使用现代的工具,还需要研究办事的艺术技巧。有人将秘书工作概括为“秘书工作=30%艺术十70%技术”,而秘书所需的技术其实不具有非常高的含金量,所以区分秘书工作能力高低的恰恰是这30%的艺术。教学者要运用丰富的案例引导学生学会具体的处事方法。比如作为领导与员工、部门与部门的枢纽,秘书的沟通特别是口头语言沟通的技巧显得尤其重要,有时领导普通话不过关,又在电话中指示秘书完成好几样任务,为了确保执行任务的准确性,秘书应该怎么做?比如有些客人没有提前约好,但他直接到公司说找领导谈的事很重要,秘书又该怎么做?

文秘教育论文范文第3篇

[关键词]锦玉青贮28;高产;制种技术

锦玉青贮28是锦州农科院以自交系J4019为母本,以自交系J2451为父本杂交而成的晚熟玉米杂交种,生育期140天。该品种抗性好,品质优,粮饲兼用,经济效益高。2007年通过国家品种审定委员会审定。其杂交种制种过程中高产技术要点如下。

1.制种地块的选择

制种田应选择积温3000℃以上地区,并且地势平坦,连片,土壤肥沃。过于零散,狭长的地块不利于授粉,不宜安排制种。还要考虑隔离条件较好地块。要求制种地四周400米之内无其他玉米种植。

2.播前种子处理

亲本要求纯度在99%以上,发芽率85%以上,以保证田间种子出苗率。播前要将亲本种子进行严格粒选,剔除杂粒、破损粒、杂质等,将选好的种子在阳光下晒2~3天。播前最好进行玉米种衣剂包衣,用以防治地下害虫及病害。

3.适时播种,调好播期

(1)制种田10cm土层土壤温度稳定在10℃以上时便可以播种,因为锦玉28生育期较长,辽宁地区应在4月20日至5月1日前播完,以保证足够的积温。播种时,先播母本,两叶一心时播一期父本,5~7天后播二期父本。如果播父本时遇到旱情,则要抗旱播种,以免花期不遇。

(2)本杂交品种的制种亲本芽鞘较软,播种不宜过深,掌握在4cm左右,粘土地浅一点,沙土地可适当深一点。

4.制种密度及父母本行比

由于本杂交种的亲本父本株比母本株矮,所以父母本行比2:8较为合适。行距55cm;母本株距30cm,父本株距27cm.最佳密度为52500株/公顷,这是提高锦玉青贮28制种产量的重要因素。

5.除杂去劣

(1)苗期除杂

苗期可结合间苗、定苗依据父母本苗期的叶色,叶鞘色,生长势等性状区分出杂株,并将其拔除。

(2)拔节期除杂

拔节期是田间去杂的关键时期,父母本植株特征特性已充分显现出来,根据亲本株高、长势,叶形,叶脉颜色区别杂株,对“傻大黑粗”形态有异者,一律铲除。

6.严格去雄

母本去雄是保证种子纯度的关键。必须固定专人负责,摸苞带叶去雄。认真贯彻“及时,干净,净底”的原则。及时系指在母本雄花露出顶叶之前的花苞期带苞叶拔除;彻底是指制种区母本雄花一株不漏全部拔除;干净是指母本雄穗不留残枝、断枝、分枝。去雄时必须在每天10点以前进行,将抽出的雄穗带出地头掩埋好,不可乱扔,避免其继续散粉。

7.花期不遇的调控方法

制种的父母本受外界条件影响,有时会发生花期不遇。如果父本偏早,可以对其进行侧面断根,延长花期;如果父本偏晚,用0.4~0.5%乙烯利溶液喷施父本植株,促进雄穗生长,也可以对母本采取剪花丝的手段。

8.防治虫害

辽宁地区6月中下旬常发生粘虫危害,幼虫3~4龄期时,扬撒0.04%氯菊酯粉剂,亩用量2~3kg;7月上中旬常发生玉米螟虫危害,在玉米心叶末期向大喇叭口内及时抛撒3%辛硫磷颗粒剂防治,亩用量1~1.5kg,或者放赤眼蜂。

9.田间后期管理

(1)割除父本

授粉结束后,一般8月10日左右,要将制种田的父本及时割除,以改善田间通风透光,提高光能利用率,避免与母本争水争肥,提高母本产量。并且又有利于降低田间湿度,减轻病虫害发生。还可以避免收获时可能发生的人为的父母本混杂。割下的父本植株可作青贮饲料。

文秘教育论文范文第4篇

多年来。宁安农场分公司靠信誉求发展,靠质量求生存。依托玉米制种技术给农场及农场职工创造了可观的社会和经济效益。为垦区玉米种子的生产和发展作出了贡献。玉米种子的质量直接关系到社会稳定和农业的生产效益。关系到企业的生存与发展。所以,确保玉米杂交种子的质量是我们深入探讨的技术课题。下面,我从以下四个方面深入探讨,如何确保玉米杂交制种在繁育过程中的质量问题。

一、玉米杂交制种技术在我公司的发展历程

我公司玉米杂交制种已经有二十多年的历史,最初,由原来的几十亩,几千亩发展到现在的几万亩。由单一品种向多元化品种品系发展。近年来,随着玉米杂交种的生产经营面积不断扩大,由单一品种向多品种发展。最初是牡丹江农垦管理局的玉米制种基地,农垦总局玉米制种基地,现在发展为绥化农科院,克山农科所,垦丰种业有限公司的玉米制种基地。逐步与各大种业集团,科研院所建立其长期稳定的合作态势,今年,我公司加入黑龙江垦丰种业有限公司,成为本公司玉米制种的繁育基地之一。加快了玉米杂交制种产业化的发展。所以,提高玉米杂交种的质量是我们必须重视的课题。

二、影响玉米杂交种质量下降的因素

我们知道,玉米种子的质量直接关系到社会稳定和农业生产经济效益的体现,优良的品种高质量的种子可以为企业带来信誉和产生品牌效应。所以,种子的质量显得越来越重要。然而,在玉米杂交制种生产繁育过程中,有以下几个方面会导致玉米杂交制种质量下降;

1.隔离条件不严格,有些单位盲目扩大制种面积,隔离区设置的空间隔离距离不够300~500m,极易造成品种间的跑粉混杂。导致玉米杂交种纯度达不到国家规定的标准。

2.制种田去杂,去雄质量差,尤其是三类苗去除不及时。或者在花期去雄不及时,致使母本株大量散粉,纯度低。也会导致杂交种子达不到标准。

3.机械混杂和人为的混杂,致使玉米杂交种的纯度得不到保证。

三、怎样提高玉米杂交种在繁育过程中的质量

玉米杂交种子的质量是贯穿玉米杂交种生产的量化指标。为了保证质量,真正发挥杂交种子的优良作用,多年来,我公司非常重视这项工作。责成种子检验部门严把种子质量关。在实际生产繁育过程中应掌握以下几个生产技术检验环节;

1.严格设置隔离区,加强基地建设

选择土质肥沃的制种田必须达到隔离条件。空间隔离距离不得小于300m。如果制种田处在隔离区下风头时,隔离距离要适当加大。因为隔离区是玉米制种的基础条件。是提高玉米制种质量的前提。

2.认真做好田间管理强化制种田质量关

合理控制好亲本地使用。制种田要按规程严格去杂,去劣,去雄。实行母本行摸苞去雄。使玉米母本去雄达到干净,及时,彻底。

3.认真做好苗期的去杂工作

玉米制种田在苗期,根据亲本的特征特性进行去杂,去劣。一般要进行三次去杂工作;

第一次在出苗后,去除杂株。

第二次在拔节期去杂。

第三次在母本去雄前进行一次去除杂株工作。特别是对父本行,要根据亲本的典型特征特性去除杂株。以免影响种子质量。

4.根据田间检验确定种子纯度

在玉米去雄期,母本花丝吐出后至萎缩前,如果发现植株上花粉外露的花在十个以上时既定为散粉株。母本去雄不当,折蓼的也视为散粉株。玉米杂交种子制种要求,散粉株率在任何一次花期田检时都不得超过0.5%。或者在三次花期田检后不得超过1%。通过花期三次田间检验确定玉米制种田的纯度。

5.做好收获前的准备工作

在制种田收获前认真调查杂交种子的成熟度。必须按照规定时间及时进行挂茬晾哂或者进行烘干处理。确保玉米杂交种子后期及时脱水。达到安全水分。以免影响种子发芽率。

6.及时收获确保种子质量达标

玉米种子在收获时要分品种堆放。收获后要根据所生产品种的特征特性及时将杂穗,不规则粒型穗去除。严格挑选杂棒。严防人为和机械混杂。确保种子质量。挑选杂穗后,进行脱粒时,公司要设专业技术人员进行监督检查,防止人为混杂和机械混杂。清选时要派专人取样,灌袋入库,及时进行质量跟踪检验,准确无误。确保入库的种子质量达到国家标准。等待进行种子分级精选加工和包衣拌药处理。