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1.考勤管理
这学期,根据本部制定的考勤积分制来规范考勤,督促同学们学习,经过一段时间的实践来看,从数据及图标显示,每班的情况都差不多,从整体来看,晚自习情况并不乐观。后因各班的课程均结束了,晚自习取消。
2.例会制度
本学期,本部制定了学习委员,本部干事例会制度,定期(每周日晚7:00)召开例会,从各班学委那里获得各班学习情况的第一手资料。后来在何书记及范老师的带领下,例会时间改为每双周四晚6:30,地点系会议室。
二.重点工作
1.趣味知识竞赛
为丰富大学生的课余生活,学习部特自行举办了一次趣味知识竞赛——“非常5+3”。本次活动得到“百姓服饰”的赞助。在大家的帮助下,本次活动圆满结束,得到同学们的好评。但是,本次活动有很多的不足,比如ppt的制作及放映,以及管理不善,在ppt放映前,有人碰过ppt,使之出现了错误,幸好放映人员及时采取措施调整过来;还有现场管理不善,活动尾声时现场有点乱;学习部内部成员有时在工作中缺乏一定的创新思维;前期的准备工作不是很充分,没有全面思考问题,在以后的工作中我们会坚决杜绝这一点以便更好的服务大家。
2.每日新闻
我部延续上学期制定的每天7:00~7:30在这段时间内通过多媒体放些新闻给同学们看,提高同学们上晚自习的积极性,拓宽视野。
3.制定学委考勤制度
4.四六级考试动员
配合系部进行四六级模拟考试。
5.诚信考试动员
在学期末,各科考试开始,我部组织一次诚信考试动员活动。提倡诚信。
6.在这段时间内,我部还积极配合其他部门组织各项活动,如:体育部的“健身拓展运动once again”、文艺部的“下一站歌王”以及科技文化节闭幕式等。
以上是我部这段时间内的工作总结,下学期,我部会继续保持这样的工作激情,完善学习部的工作。除日常工作以外,主要是迎接新生、运动会、四,六级动员及辅助学习指导等活动。
一﹑本部门招新
随着10届新生的到来,历经方正队一个多月的训练和四轮面试的层层挑选和考核,我们组织部注入新的血液形成新的一届,共有部长一名,副部长二名,干事五名,部门成员之间友好互助,相互学习,共同进步,使我们能尽快地融入团委学生会的大家庭中,并且主动和各班保持着密切的联系,做好一切动作,为全学期的顺利进行打下良好的基础,在换届大会上我系学生会工作落下帷幕。
二﹑开展主题团活动,丰富团员文化生活
本学年,在团委老师的指导帮助下,我系各班同学共举行八次团日活动,主题有三月份《情系雷锋月,爱洒三月天》﹑四月份《环保从我做起》﹑五月份《鄱阳湖生态经济圈》﹑九月份《开学第一课》﹑十月份《慈善》﹑十二月份《快乐学习,轻松实践》各班积极配合团日活动的进行,以丰富多样的形式来调动广大团员的参与积极性,并有针对性的进行统一的领导和组织,以使同学们真正理解活动的内涵,每次活动结束后,我们部门以公平、公正、公开地对各班团支书进行评比。并且认真地总结每次活动存在的问题,加以改进使我们今后能够更好的开展活动,也使部门成员相互取长补短为今后的工作积累经验。
三、团员统计和团费收缴
五四青年,满腔热血,五月份组织部发展新团员,为加入中国共青团的接班人做好登记,我系08届共14个班级,09届共11个班级,新生入团人数共53人,为我系团员增加新的气息,为团员的转接工作,我们召集各班团支书开会,对各班团员人数进行统计并收缴团费,在工作期间我们解决了各班所出现的一些问题,使我们的工作效率大大提高“XX——XX年xx系团费收缴情况”参与班级:06届共1个班级、08届共14个班级、09届共11个班级、10届共11个班级,总收缴团费金额:4643.6元,补团证团籍总金额:561元。
四、完善部门机构
为了更好的提高我系各班参与活动的积极性,我部门制定了《图支书评比条例》、《团日活动评比条例》能够更好的对每次活动进行评比,以公平、公正、公开地对各班,尽我部门最大的努力使各班能更好的开展活动。
回顾这一学期我组织部的工作,我们取得了一定的成绩,也是我们部门所有成员共同努力的结果,但是我们的工作中还存在着很大的不足,在开展工作的同时也难免出现一些细节问题,希望在下学期里我们组织部能继续为学生服务锻炼自己。
时光飞逝,容不得人做片刻停留,已至期末。
犹记得开学初的招新宣讲,接着便是进行招新,记录大一新生的基本信息,统计挂科名单,评比奖学金,承办英文短剧大赛。不知不觉,我们已走到现在。细细回味,每一个活动都有它的精彩之处。
在进行招新宣讲时,面对各部门的精彩宣讲,我们能做的就是本着自己的宗旨——学生的主要职责仍然是学习,我们希望看到的仍然是令自己满意的成绩,来吸引更多的同学加入我们学习部。也许在大家看来进入我们部的生活是枯燥的,我们不像文艺部永远都在光鲜的舞台上展示自己,也不像信息部可以获得广泛的信息,在幕后默默工作便是我们最终的选择。但是,我们部的每一个成员并不会因为这些而感到不平。因为,既然选择了,就绝不后悔。
那天晚上的招新活动还是那么记忆犹新。从主动到我们部面试的学生人数来看,我们部的吸引力还是那么大。每一个参加面试的学生都是那么地优秀,从他们出色的面试表现中,深切地感受到一代更比一代强啊!
接下来的工作就基本转入幕后了,期初的社会调查报告整理、不及格成绩统计以及奖学金评比是比较繁琐的工作,需要细致再细致,把统计结果分门别类,核对信息、进一步确认,每一步都不能马虎。这一系列的工作检验了我们的认真程度,也教会我们统计、汇总、报送的流程。这些历练是我们学习部人必须经历的,也是我们要教会干事们做的基本工作之一,只有自己首先做好了才能传递下去,我们需要的是一代代的传承,只有这样,我们学习部,乃至整个学生会才会发扬光大。
接到参加英文短剧大赛通知的时候距初赛只有十天左右,那段时间的我们除了忙碌还是忙碌。剧本,演员,什么都没有,什么都得从头开始,当剧本确定,演员角色都已基本定位之后,便开始排练了。然而,原版的剧本看起来是那么呆板,僵硬,要想进入决赛,这样的剧本是绝对不行的。所以,改。每一个动作,每一个细节都得经过好几遍的试演,才能最终确定。就这样,每天晚上都这样坚持,最终我们以小组赛第一的佳绩进入了决赛。剧本、演员都已不需要改动,所以,接下来,便是演员演技的精益求精。只有这样,我们才可以脱颖而出,拿到自己想要的成绩。最终,我们获得了第二十届英文短剧大赛的冠军。我们相信,有付出,就会有回报。
本学期学习部负责的重头戏就是英文短剧,这是我们带干事办的第一场活动,部长与副部的配合,对干事任务的分工安排,和演员们的沟通,一切的一切都让我们部的人员成长了不少。通过这次活动部长与三个副部加深了合作,也真正通过实践让干事们熟悉了办活动的一系列流程,教会他们如何做工作。最终我院参赛队取得了一等奖,也使学习部得到了真正的历练。
一.认真负责地完成部内的常规工作。
1招干工作。我调研部在11月正式启动了纳新,在面试中,我部根据部门的工作职能,工作特点和要求,新生的报名意向和他们在面试现场的随机应变的表现等内容,全面考虑,经部门成员的研究讨论最后确定了6个人成为我部部员。
通过这次的面试工作,我部将作如下改进:除了让我部的职能和工作公开化,以使更多的同学在深入了解调研部后作出慎重选择,同时面试方式也要不断的改进,如吸收借鉴实践部的面试方法,推陈出新,出一些脑筋急转弯题,以进一步从各个侧面了解应试者的综合能力,从众多应试者中高效快速的筛选出适合我部的部员。或是考虑和其他系的调研部部门的了解,相互促进优化各自的工作。
2 部长每周定时召集副(本工作总结来源于kxren.com)部,布置部内任务,了解工作开展情况并制定相应对策,召开集会,给部员发表对部内工作意见建议的平台,统筹兼顾部内大小事宜。各部员写工作计划,集思广益。增强了部内凝聚力。
二. 积极办好部里的特色活动。
针对这学期的实事,我部以“甲流”、“大学生衣食住行”为主题筹备了调研。部内分组设计调查问卷。
值得肯定的是调研问卷的初步设计环节,对于问卷设计的问题,经过几次修改后使之具有一定的针对性和系统性。在这个过程中,布员以敏锐的观察力积极发现校园新视点,干事也很快的融入新的工作环境中,对本部门的工作、协会的内部情况都有了一定的熟悉与归属感。
三.积极配合其他部门的工作:
1 系迎新晚会。调研部作为系学生会的一个重要部门,一定是要走在活动前列的。因此我部承担了,布置迎新晚会会场的主要工作。工作中每名部员都能把自己所负责的任务及时完成,相互合作,购买了晚会需要的奖品等物品,保证了迎新晚会的顺利开展。
活动篇
众所周知,活动是检验部门成员办事能力的一个重要的衡量标准。我们始终以服务于同学为宗旨,展开了一系列的与学习紧密有关的活动。
07级是刚走进大学的一个年级,他们对于大学生活和学习都还很生疏,所以我们积极开展了针对提高大一新生学习能力的活动。“新老生交流会”和分班进行的“专业交流会”让所有的新生对他们将要开始的大学生活和他们所选择的专业有了一个全面的了解。“喜迎十七大,争做合格大学生”的演讲比赛也让他们深刻体会到新时代的大学生所肩负的重任。而“院新生杯辩论赛”的开展则让更多的同学体会到了大学生活的丰富多彩。
06级是大学的中间力量,他们的主要任务是在完成好专业学习的同时按照学校的规定完成计算机省二级考试和英语四级考试。在去年计算机考试之前,我们在所有规定要考试的同学中展开了一场关于过级的经验交流会。05级取得优异成绩的学姐学长以他们的经验为即将参考的同学提供了最宝贵的资料,而考试的结果与同类院系比起来也是相当喜人的。今年开学第一周,我们就对各班的成绩进行了摸底,按照加权分各个班的同学排名。学习委员也对各科成绩进行了分析,及格率和优秀率也都进行了总结。各具体的材料都已经交与了辅导员。这学期我们的工作重心放在了英语四级考试的准备上。第三周正式开始的早自习制度,规定各个班必须从早上七点二十开始进行自习。对于没有一,二节课的班级,我们也尽力帮他们安排了教室。而且这个制度将在五月中旬有所改变,时间可能会提早到七点。关于周三晚上的模拟考试,以及周五周日的听力,我们也在同学中做了很大的宣传工作。
05级的活动主要集中在师范技能培训上。关于省数学竞赛和非数学类竞赛的初赛,培训活动也按步进行。
还有一些常规的活动,如日常的考勤以及每学期都必须进行的期末考试动员会和总结会之类。
人迹篇
由于数计院是个人口众多的大院,所以我们院学习部的成员相对别的院或是别的部门来说比较多。总共有一个部长,三个副部长(分管考勤,活动和材料)以及三个年级部长。另外为了更好的完成繁杂的工作,我们还配了八个干事。
人多有人多的好处,比如说做什么事情都会有很多帮忙,但也有可能出现混乱的局面,所以我在分派工作上很谨慎。
各年级部长必须管理好本年级的基本事务,例如:考勤,相关的活动和教务处老师安排的任务。各个副部长必须在各年纪部长的工作的基础上做好综合管理工作。例如,考勤副部长每周都要整理各个年级部长上交的考勤记录,做成完整的材料交与教务处或辅导员手中;活动副部长要开展什么活动都必须和当年级的年级部长紧密配合协调;而材料副部长则要根其余两个副部长,三个年级部长多联系交流,从而把整个部门的材料做好。很庆幸的是,我们部门的人都很团结,这也让我的工作得以很好的开展。
干事也是我们这个部门必不可少的一分子,特别是在新生中开展的一些活动像辩论赛啊,干事在中间发挥的作用是不可小觑的。当然并不是八个干事都一直勤勤恳恳的工作啦,他们中间也有几个会在一些关键时刻偷懒。我首先是采取的一劝服为主,希望他们能约束好自己。同时我也在这批人中培养做事能力强的干事为以后的学习部培养人才。
琐事篇
像我们这样一群活泼的大学生聚在一起组成了这个部门,主办了那么多的活动,当然也会有很多值得回忆的琐事拉!
记得举办新生演讲比赛的那一次,本来请好的几个外院的评委因为临时有事情而缺席了。当时离比赛只有两个多小时了,当时的情况让我蛮紧张的,毕竟是在大一中间开展的第一次大型活动呀!当时联系别的评委也很困难,我就准备就我和我们部门几个副部长一起上算了。谁知道在比赛开始前半个小时,突然看见法学院副主席走进我们的比赛场地。问了才知道,他们院主席派他做代表来当评委的。呵呵,法学院的主席还是挺给面子的嘛!后来那个副主席就担任了比赛的点评嘉宾,效果还不错,我也总算松了一口气。
还有一次是文学院主办的“八院新生辩论赛”,我们院是承办院,时间定在各个院都在进行补考的第三周。我们院就只有像309这样的大教室才能举行,但309属于成教办的,我们要使用的必须写出申请经批准才可以。好不容易根成教的老师确定好教室,他却告诉我们当天会有补考考试,必须得六点才结束。而补考是绝对不可能换时间和地点的。六点结束,七点辩论赛就必须按时开始。只有一个小时的时间,我们必须准备好辩论赛需要的一切设施。那个小时至今还让我映像深刻,我们一群人搬的搬桌子,摆的摆水,弄的弄幻灯片……就在我们一大群人的共同努力下,辩论终于按时进行。站在309教室的后排,看着正常进行的比赛,我的心里被一种由衷的幸福感包围。由于我们的优秀工作,主办方还给我们颁发了一个“优秀组织奖”,也总算得到了一些心灵安慰吧!